Heka Maunula Vuokralaistoimikunta PÖYTÄKIRJA 7/2014 1(3) 18.8.2014 Aika Paikka Läsnä keskiviikko 13.08.2014 kello 18 Metsäpurontie 13, kerhotila Jaana Pešić puheenjohtaja Anne Vuori sihteeri Tiina Kulmala (vpj) Tanja Sjöstedt Elle Huisman Kalevi Hakokoroi Leo Kälkäjä Katri Vänskä Marja-Leena Salminen Raija Vuorentausta Armas Leskinen Pentti Tarhonen Kari Somppi Ari Riikonen Heidi Ekholm Seija Malmikumpu Tom Ruotsalainen Mirja Ryske Harry Wikström Mauri Helovirta Leena Pölönen Kari Danielsson Riitta Vahtera Vesa Jurmu Heka Maunula toimitusjohtaja saapui 18.40 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Jaana Pešić avasi kokouksen. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous sääntömääräisesti koolle kutsutuksi ja päätäntävaltaiseksi. 3. Kokouksen esityslistan hyväksyminen Hyväksyttiin muutoksitta. 4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksyttiin kokouksen 6/2014 pöytäkirja muutoksitta. 5. Parkkipaikkojen / tallien yhteneväiset jakoperusteet – lausuntopyyntö Pyydetään talotoimikunnilta lausunto 15.9.2014 mennessä. Lausunnot VTK:n sihteeri Anne Vuorelle. Lausuntoehdotus on liitteenä 1. 6. Siivouksen kilpailutus Toimitusjohtaja Vesa Jurmu on pyytänyt talotoimikunnilta lausuntoja siivouksen kilpailutuksesta. Siivous on ollut tarkoitus kilpailuttaa vuoden 2014 lopussa. Toimitusjohtaja Vesa Jurmu on laittanut vuokralaistoimikunnalle viestiä, että kilpailutus onkin vuoden 2015 lopussa. Nyt jotkut yksiköt ovat voineet kuitenkin esittää mm. omaa siivoojaa jo ensi vuoden alusta. Todetaan että ohjeistuksen tulee olla kaikille sama. Toivotaan uutta lausuntopyyntöä tai muuta infoa. 7. VNK:n kuulumisia Ei kokousta ei kuulumisia. 2(3) 8. Hallituksen kuulumisia Seuraava kokous 4.9.2014. 9. Yhteisen työmaatoimikunnan kuulumisia Ei kokousta, ei kuulumisia. Torpparinmäentie 32 talotoimikunta tiedusteli millä periaatteella remonttien arkkitehdit kilpailutetaan. Todetaan, että arkkitehtejä ei kilpailuteta, vaan yhtiö / hallitus on valinnut ne suoraan. Asukasedustajat selvittävät onko tarpeen / mahdollista muuttaa käytäntöä. 10. Saapuneet kirjeet 10.1 Töyrytien puheenjohtaja Raija Vuorentausta oli lähettänyt sihteeri Anne Vuorelle kysymyksen alueyhtiön henkilöiden tittelimuutoksista. Siheeri Anne Vuori oli välittänyt kysymyksen toimitusjohtaja Vesa Jurmulle. Toimitusjohtaja Vesa Jurmu vastasi kysymykseen ja selvensi vastausta saapuessaan kokoukseen. Uudet nimitykset on tehty ns. Hekan malliin. Kiinteistöpäällikkönä Maunula Malmi alueella toimii Jari Rodriguez ja teknisenä isännöitsijänä Maunula – Malmi alueella toimii Jaakko Huomolin. Kiinteistöpäällikön vastuulla on kiinteistöt, mm. huolto, korjaukset ja siivous. Asiakkuuspäällikkönä Maunula – Malmi alueella toimii Jaakko Vierelä. Asiakkuuspäällikön vastuulla on mm. asiakaspalvelu, isännöitsijät, vuokravalvonta, VD – toiminta, taloushallinnon tukitoiminnot. Päätetiin kutsua Jari Rodriguez, Jaakko Huomolin ja Jaakko Vierelä seuraavaan kokoukseen esittäytymään. 10.2 Turvallisuuskävelystä ja Vuosaaren turvallisuushenkilöstön tapaamisesta on lähetetty muistio kaikille. 11. Muut esille tulevat asiat  Tiedusteltiin tuleeko ParkComista kuluja yhtiölle? Ei tule kuluja yhtiölle.  Kenelle tuuletusparvekkeiden siivous? Toimitusjohtaja Vesa Jurmu selvittää asiaa.  Laajakaistan kilpailutus on syksyllä 2014.  Keskustelua esitetyn hinta-aineiston pohjalta Securitaksen palvelumaksuista ja kuluista asukkaille. Toimitusjohtaja Vesa Jurmu selvittää palvelunumeroon soitettujen puheluiden todellisen hinnan. Asiaan palataan mahdollisesti seuraavassa kokouksessa.  Sihteeri Anne Vuori kävi läpi hyyryläispäivien osallistujat.  Koivikkotie 5:den opasteet on epäselvät ja ”tontit” menevät sekaisin Männikkötie 5:den kanssa mm. pelastuslaitoksella.  Kuusmiehentie 3 järjestää pelastustapahtuman lauantaina 16.8.  Kuusmiehntie 3:n parkkipaikkojen vuokraukset ovat vieläkin epäselvät.  Vuokralaistoimikunnalla on toiminta-avustusta tilillä 1709.01 eur. 3(3)  Selvitetään mahdollista koulutusta tilikartoista. Ongelmia tuo mm. kouluttajan saaminen ja aikataulu.  Asukasluettelon päivitys tapahtuu mahdollisesti vuokrankorotusilmoituksen yhteydessä.  Koivikkotie 5:den puku – ja saunatilojen remontoinnista yhteys isännöitsijä Juha Vuorenmaahan.  Väistöasunnot remontoidaan koko prosessin päätyttyä sen yksikön lukuun, jossa väistöasunto sijaitsee. Ongelmatilanteissa remontintarve katsotaan tilanteen mukaan.  Viherongelmissa yhteys työnjohtoon tai isännöitsijään.  Hallituksen kokouksessa 4.9. käsitellään budjettia. Toimitusjohtaja Vesa Jurmu laittaa aineiston talotoimikunnille ennen tuota päivää käsittelyyn varauksella epävirallinen. Talotoimikuntia pyydetään huomioimaan budjetin käsittelyn aikataulu kokouksissaan. 12. Seuraava kokous Seuraava kokous on 10.9.2014 kello 18. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Jaana Pesic päätti kokouksen kello 19.20. Jaana Pešić puheenjohtaja Anne Vuori sihteeri