Heka Maunula PÖYTÄKIRJA 7/2014 1(3) Vuokralaistoimikunta 18.8

Heka Maunula
Vuokralaistoimikunta
PÖYTÄKIRJA
7/2014
1(3)
18.8.2014
Aika
Paikka
Läsnä
keskiviikko 13.08.2014 kello 18
Metsäpurontie 13, kerhotila
Jaana Pešić
puheenjohtaja
Anne Vuori
sihteeri
Tiina Kulmala (vpj)
Tanja Sjöstedt
Elle Huisman
Kalevi Hakokoroi
Leo Kälkäjä
Katri Vänskä
Marja-Leena Salminen
Raija Vuorentausta
Armas Leskinen
Pentti Tarhonen
Kari Somppi
Ari Riikonen
Heidi Ekholm
Seija Malmikumpu
Tom Ruotsalainen
Mirja Ryske
Harry Wikström
Mauri Helovirta
Leena Pölönen
Kari Danielsson
Riitta Vahtera
Vesa Jurmu
Heka Maunula toimitusjohtaja saapui 18.40
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Jaana Pešić avasi kokouksen.
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin kokous sääntömääräisesti koolle kutsutuksi ja päätäntävaltaiseksi.
3. Kokouksen esityslistan hyväksyminen
Hyväksyttiin muutoksitta.
4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen
Hyväksyttiin kokouksen 6/2014 pöytäkirja muutoksitta.
5. Parkkipaikkojen / tallien yhteneväiset jakoperusteet – lausuntopyyntö
Pyydetään talotoimikunnilta lausunto 15.9.2014 mennessä. Lausunnot
VTK:n sihteeri Anne Vuorelle. Lausuntoehdotus on liitteenä 1.
6. Siivouksen kilpailutus
Toimitusjohtaja Vesa Jurmu on pyytänyt talotoimikunnilta lausuntoja siivouksen
kilpailutuksesta. Siivous on ollut tarkoitus kilpailuttaa vuoden 2014 lopussa. Toimitusjohtaja Vesa Jurmu on laittanut vuokralaistoimikunnalle viestiä, että kilpailutus onkin
vuoden 2015 lopussa.
Nyt jotkut yksiköt ovat voineet kuitenkin esittää mm. omaa siivoojaa jo ensi vuoden
alusta. Todetaan että ohjeistuksen tulee olla kaikille sama. Toivotaan uutta
lausuntopyyntöä tai muuta infoa.
7. VNK:n kuulumisia
Ei kokousta ei kuulumisia.
2(3)
8. Hallituksen kuulumisia
Seuraava kokous 4.9.2014.
9. Yhteisen työmaatoimikunnan kuulumisia
Ei kokousta, ei kuulumisia.
Torpparinmäentie 32 talotoimikunta tiedusteli millä periaatteella remonttien arkkitehdit
kilpailutetaan. Todetaan, että arkkitehtejä ei kilpailuteta, vaan yhtiö / hallitus on
valinnut ne suoraan. Asukasedustajat selvittävät onko tarpeen / mahdollista muuttaa
käytäntöä.
10. Saapuneet kirjeet
10.1 Töyrytien puheenjohtaja Raija Vuorentausta oli lähettänyt sihteeri Anne Vuorelle
kysymyksen alueyhtiön henkilöiden tittelimuutoksista. Siheeri Anne Vuori oli välittänyt
kysymyksen toimitusjohtaja Vesa Jurmulle. Toimitusjohtaja Vesa Jurmu vastasi
kysymykseen ja selvensi vastausta saapuessaan kokoukseen.
Uudet nimitykset on tehty ns. Hekan malliin. Kiinteistöpäällikkönä Maunula Malmi alueella toimii Jari Rodriguez ja teknisenä isännöitsijänä Maunula – Malmi
alueella toimii Jaakko Huomolin. Kiinteistöpäällikön vastuulla on kiinteistöt, mm.
huolto, korjaukset ja siivous.
Asiakkuuspäällikkönä Maunula – Malmi alueella toimii Jaakko Vierelä.
Asiakkuuspäällikön vastuulla on mm. asiakaspalvelu, isännöitsijät, vuokravalvonta,
VD – toiminta, taloushallinnon tukitoiminnot.
Päätetiin kutsua Jari Rodriguez, Jaakko Huomolin ja Jaakko Vierelä seuraavaan
kokoukseen esittäytymään.
10.2 Turvallisuuskävelystä ja Vuosaaren turvallisuushenkilöstön tapaamisesta on lähetetty
muistio kaikille.
11. Muut esille tulevat asiat
 Tiedusteltiin tuleeko ParkComista kuluja yhtiölle? Ei tule kuluja yhtiölle.
 Kenelle tuuletusparvekkeiden siivous? Toimitusjohtaja Vesa Jurmu selvittää asiaa.
 Laajakaistan kilpailutus on syksyllä 2014.
 Keskustelua esitetyn hinta-aineiston pohjalta Securitaksen palvelumaksuista ja
kuluista asukkaille. Toimitusjohtaja Vesa Jurmu selvittää palvelunumeroon
soitettujen puheluiden todellisen hinnan. Asiaan palataan mahdollisesti seuraavassa
kokouksessa.
 Sihteeri Anne Vuori kävi läpi hyyryläispäivien osallistujat.
 Koivikkotie 5:den opasteet on epäselvät ja ”tontit” menevät sekaisin Männikkötie
5:den kanssa mm. pelastuslaitoksella.
 Kuusmiehentie 3 järjestää pelastustapahtuman lauantaina 16.8.
 Kuusmiehntie 3:n parkkipaikkojen vuokraukset ovat vieläkin epäselvät.
 Vuokralaistoimikunnalla on toiminta-avustusta tilillä 1709.01 eur.
3(3)
 Selvitetään mahdollista koulutusta tilikartoista. Ongelmia tuo mm. kouluttajan
saaminen ja aikataulu.
 Asukasluettelon päivitys tapahtuu mahdollisesti vuokrankorotusilmoituksen
yhteydessä.
 Koivikkotie 5:den puku – ja saunatilojen remontoinnista yhteys isännöitsijä Juha
Vuorenmaahan.
 Väistöasunnot remontoidaan koko prosessin päätyttyä sen yksikön lukuun, jossa
väistöasunto sijaitsee. Ongelmatilanteissa remontintarve katsotaan tilanteen
mukaan.
 Viherongelmissa yhteys työnjohtoon tai isännöitsijään.
 Hallituksen kokouksessa 4.9. käsitellään budjettia. Toimitusjohtaja Vesa Jurmu laittaa
aineiston talotoimikunnille ennen tuota päivää käsittelyyn varauksella epävirallinen.
Talotoimikuntia pyydetään huomioimaan budjetin käsittelyn aikataulu
kokouksissaan.
12. Seuraava kokous
Seuraava kokous on 10.9.2014 kello 18.
13. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja Jaana Pesic päätti kokouksen kello 19.20.
Jaana Pešić
puheenjohtaja
Anne Vuori
sihteeri