Heka Maunula PÖYTÄKIRJA 5/2014 1(3) Vuokralaistoimikunta

Heka Maunula
Vuokralaistoimikunta
PÖYTÄKIRJA
5/2014
1(3)
23.05.2014
Aika
Paikka
Läsnä
keskiviikko 14.05.2014 kello 18
Metsäpurontie 13, kerhotila
Jaana Pešić
puheenjohtaja
Anne Vuori
sihteeri
Tiina Kulmala (vpj)
Tanja Sjöstedt
Elle Huisman
Kalevi Hakokorpi
Leo Kälkäjä
Katri Vänskä
Raija Vuorentausta
Armas Leskinen
Pentti Tarhonen
Markku Jakonen
Kari Somppi
Ari Riikonen
Heidi Ekholm
Seija Löf (vpj)
Seija Malmikumpu
Tom Ruotsalainen
Mirja Ryske
Harry Wikström
Mauri Helovirta
Leena Pölönen
Kari Danielsson
Riitta Vahtera
Vesa Jurmu
Heka Maunula toimitusjohtaja
Jari Rodriguez
Heka Maunula tekninen isännöitsijä
Juha Vuorenmaa
Heka Maunula isännöitsijä
Sami Sandström
Heka Maunula isännöitsijä
Kai Salonen
Heka Maunula työnjohtaja
Jouko Paananen
Heka Maunula työnjohtaja
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Jaana Pešić avasi kokouksen.
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin kokous sääntömääräisesti koolle kutsutuksi ja päätäntävaltaiseksi.
3. Kokouksen esityslistan hyväksyminen
Hyväksyttiin esityslista muutoksitta.
4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen
Hyväksyttiin kokouksen 4/2014 pöytäkirja muutoksitta.
5. Uuden työnjohtajan esittely, kysymyksiä alueyhtiön edustajille
 Heka Maunulan uusi työnjohtaja Jouko Paananen esittäytyi vuokralaistoimikunnalle.
 Joidenkin huoltomiesten toimesta on pihojen roskia kerätty autolla, Kai Salonen
ohjeistaa huoltomiehiä työtavoista.
 Heka Maunulan www sivuilla on vanhaa tietoa / puutteita mm. talotoimikuntien osalta.
sivujen päivittäjinä toimii mm. Sami Sandström ja Vesa Jurmu. Virheet korjataan.
 Sähköposteihin vastaamisissa on ollut viiveitä, asia yritetään korjata.
 Vmy:t eriarvoisessa asemassa, hankinnoissa uudestaan yhteyttä isännöitsijään.
 Maapadontiellä urakoitsija ei hoida huoneistojen ikkunanpesuja urakkaan kuuluvana.
Jari Rodriguez selvittää ”kalvon” poiston.
 Yksiköiden syntymäpäiväjuhliin ei hyväksytä alkoholiliikkeiden kuitteja.
 Lautasantenneiden kiinnitykseen ohjeet alueyhtiöltä.
 Alueyhtiön kiinteistölaajakaista asia ei ole vielä edennyt kilpailutukseen.
 Keskustelua Viherviisikon työskentelystä.
2(3)
 Sysimiehentien norjanangervojen tuhoamisesta korvausvaade urakoitsijalle.
 Viime kokouksessa jaettu Heka Maunulan ja vmy kohtaiset tilinpäätöstiedot ovat
virheelliset. Toimitusjohtaja Vesa Jurmu jakoi uudet tilinpäätökset. Virhe johtui
Rajametsäntien korjauskulujen kirjauksesta hoitomenoihin ja oli näin ollen
jakautunut kaikille yksiköille maksettavaksi.
 Toimitusjohtaja Vesa Jurmu esitti parkkipaikkojen jakoperusteita yhtenäiseksi. Uusi
peruste päätettäisiin vuokralaistoimikunta tasolla, jakoperusteita valmisteltaisiin
mahdollisesti työryhmässä. Vuokralaistoimikunta harkitsee esitystä ja käsittelee
asiaa uudestaan kesäkuun kokouksessa.
6. Asuntolautakunnan kuulumisia – Mauri Helovirta
Mauri Helovirta kertoi, että asuntolautakunta on vuonna 2001 tehnyt päätöksen, ettei
remontin ajaksi saa vuokrasopimuksia irtisanoa. Myös remonteista aiheutuvat muutot
on kilpailutettava.
Heka ei hyväksy asuntolautakunnan päätöstä, vaan on perustanut työryhmän
selvittämään, onko Heka asuntolautakunnan päätöksien piirissä. Toimitusjohtaja
Vesa Jurmu kertoi, että Heka ottaa konserninohjeet suoraan kaupungin hallitukselta.
7. Hallituksen kuulumisia
Heka-Maunula Oy:n hallituksen kokouksessa tehtyjä kokoonpanon toteamisia ja
ryhmien asettamisia 29.4.2014
Heka-Maunulan hallituksen kokoonpano 1.5.2014- 30.4.2015
Puheenjohtaja Marita Ailio
jäsenet: Viktoria Welling, Pentti Laaksonen, Harry Wikström, Riitta Vahtera
Varajäsenet: Kari Olamo, Jaana Pésic.
valittiin hallituksen varapuheenjohtajaksi Pentti Laaksonen
Heka-Maunulan Oy:n työmaatoimikunnan asettaminen
Päätettiin nimittää ja asettaa Maunulan alueen yhteisen työmaatoimikunnan jäsenet
seuraavasti:
Vesa Jurmu, Juha Vuorenmaa, Sami Sandström ja Jari Rodriquez sekä asukkaiden
edustajat Kari Somppi ja Tom Ruotsalainen. Varajäseneksi Irene Liukkonen.
Lisäksi hallitus nimesi keskuudestastaan työmaatoimikunnan jäseneksi Viktoria
Wellingin
Tasaustyöryhmän asettaminen
Vuokralaistoimikunnan ehdotuksen mukaisesti päätettiin asettaa seuraavat jäsenet
tasaustyöryhmään Vesa Jurmu, Juha Vuorenmaa, Mauri Helovirta, Tanja Sjöstedt,
Kari Somppi, Kari Danielsson.
8. VNK:n kuulumisia
 VNK on järjestänyt 5.5.2014 tilaisuuden hallituksien asukasjäsenille,
työmaatoimikuntien jäsenille ja talouden ja hallinnon valvojille.
 Äitienpäivän aaton laivaseminaari on ollut ideatilaisuus.
 Parkkali kertomassa kokouksessa PTS:stä.
 Hyyryläispäivien ilmoittautumisen käsittelyä. Heka Maunulasta voi osallistua 1 henkilö
per talotoimikunta. Ilmoittautumiset viimeistään kesäkuun kokouksessa sihteerille
Anne Vuorelle.
3(3)
 Hekalaiset.fi sivuston yhteyteen tulee VTK:n ja talotoimikuntien kotisivut. Esitetiin ja
valittiin yksimielisesti Anne Vuori Heka Maunulan yhteyshenkilöksi ja kouluttajaksi
oman alueyhtiön osalta.
9. Yhteisen työmaatoimikunnan kuulumisa
 kts. liite 1.
 Päiväkodin hankesuunnitelma on hyväksytty Hekassa, neuvotellaan urakan
mahdollisesta siirrosta tilakeskukselle.
 Kuusikkotien hankesuunnitelma hyväksytty, sisältäen myös hissit.
10. Vihersuunnittelutyöryhmän kuulumisia
 kokouksia ollut 3, tulossa yhteinen kokous Pirttijärven kanssa. Suunnitelma esitettään
VTK:lle tämän jälkeen.
11. Talouden ja hallinnon valvojan kuulumisia
 Järjestetty yksi tutustuminen kaikkien valvojien kesken.
 Olamon koulutusta 21.5. hotelli Presidentissä
12. Saapuneet kirjeet
Ei saapuneita kirjeitä.
13. Muut esille tulevat asiat
 Hyyryläispäivät 4.10.
 Vuokralaispäivät 26-28.9.2014 Vikin Linellä Tukholmaan. Alueyhtiön ”kustantamana”
3x2hh hyttiä. Jaana Pesic, Anne Vuori, Armas Leskinen ja Tom Ruotsalainen
osallistuvat, 2 halukasta voivat ilmoittautua sihteeri Anne Vuorelle pikaisesti.
 Urakoitsija korvaa aiheutuneet vahingot Torpparinmäentie 32 varaston törmäyksestä.
 Kopiotilan paperinkulutus on suurta. Muistattehan merkitä kopiot ylös?
 Kustaavassa pihalla olevien roskisten ja tuhkakuppien, jos ovat yhtiön asentamia,
kuuluvat huoltomiehille, ei talotoimikunnalle.
14. Seuraava kokous
11.06.2014 kello 18 Metsäpurontie 13 kerhotilassa.
15. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja Jaana Pešić päätti kokouksen kello 19.20.
Jaana Pešić
puheenjohtaja
Anne Vuori
sihteeri