Heka Maunula Vuokralaistoimikunta PÖYTÄKIRJA 5/2014 1(3) 23.05.2014 Aika Paikka Läsnä keskiviikko 14.05.2014 kello 18 Metsäpurontie 13, kerhotila Jaana Pešić puheenjohtaja Anne Vuori sihteeri Tiina Kulmala (vpj) Tanja Sjöstedt Elle Huisman Kalevi Hakokorpi Leo Kälkäjä Katri Vänskä Raija Vuorentausta Armas Leskinen Pentti Tarhonen Markku Jakonen Kari Somppi Ari Riikonen Heidi Ekholm Seija Löf (vpj) Seija Malmikumpu Tom Ruotsalainen Mirja Ryske Harry Wikström Mauri Helovirta Leena Pölönen Kari Danielsson Riitta Vahtera Vesa Jurmu Heka Maunula toimitusjohtaja Jari Rodriguez Heka Maunula tekninen isännöitsijä Juha Vuorenmaa Heka Maunula isännöitsijä Sami Sandström Heka Maunula isännöitsijä Kai Salonen Heka Maunula työnjohtaja Jouko Paananen Heka Maunula työnjohtaja 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Jaana Pešić avasi kokouksen. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous sääntömääräisesti koolle kutsutuksi ja päätäntävaltaiseksi. 3. Kokouksen esityslistan hyväksyminen Hyväksyttiin esityslista muutoksitta. 4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksyttiin kokouksen 4/2014 pöytäkirja muutoksitta. 5. Uuden työnjohtajan esittely, kysymyksiä alueyhtiön edustajille  Heka Maunulan uusi työnjohtaja Jouko Paananen esittäytyi vuokralaistoimikunnalle.  Joidenkin huoltomiesten toimesta on pihojen roskia kerätty autolla, Kai Salonen ohjeistaa huoltomiehiä työtavoista.  Heka Maunulan www sivuilla on vanhaa tietoa / puutteita mm. talotoimikuntien osalta. sivujen päivittäjinä toimii mm. Sami Sandström ja Vesa Jurmu. Virheet korjataan.  Sähköposteihin vastaamisissa on ollut viiveitä, asia yritetään korjata.  Vmy:t eriarvoisessa asemassa, hankinnoissa uudestaan yhteyttä isännöitsijään.  Maapadontiellä urakoitsija ei hoida huoneistojen ikkunanpesuja urakkaan kuuluvana. Jari Rodriguez selvittää ”kalvon” poiston.  Yksiköiden syntymäpäiväjuhliin ei hyväksytä alkoholiliikkeiden kuitteja.  Lautasantenneiden kiinnitykseen ohjeet alueyhtiöltä.  Alueyhtiön kiinteistölaajakaista asia ei ole vielä edennyt kilpailutukseen.  Keskustelua Viherviisikon työskentelystä. 2(3)  Sysimiehentien norjanangervojen tuhoamisesta korvausvaade urakoitsijalle.  Viime kokouksessa jaettu Heka Maunulan ja vmy kohtaiset tilinpäätöstiedot ovat virheelliset. Toimitusjohtaja Vesa Jurmu jakoi uudet tilinpäätökset. Virhe johtui Rajametsäntien korjauskulujen kirjauksesta hoitomenoihin ja oli näin ollen jakautunut kaikille yksiköille maksettavaksi.  Toimitusjohtaja Vesa Jurmu esitti parkkipaikkojen jakoperusteita yhtenäiseksi. Uusi peruste päätettäisiin vuokralaistoimikunta tasolla, jakoperusteita valmisteltaisiin mahdollisesti työryhmässä. Vuokralaistoimikunta harkitsee esitystä ja käsittelee asiaa uudestaan kesäkuun kokouksessa. 6. Asuntolautakunnan kuulumisia – Mauri Helovirta Mauri Helovirta kertoi, että asuntolautakunta on vuonna 2001 tehnyt päätöksen, ettei remontin ajaksi saa vuokrasopimuksia irtisanoa. Myös remonteista aiheutuvat muutot on kilpailutettava. Heka ei hyväksy asuntolautakunnan päätöstä, vaan on perustanut työryhmän selvittämään, onko Heka asuntolautakunnan päätöksien piirissä. Toimitusjohtaja Vesa Jurmu kertoi, että Heka ottaa konserninohjeet suoraan kaupungin hallitukselta. 7. Hallituksen kuulumisia Heka-Maunula Oy:n hallituksen kokouksessa tehtyjä kokoonpanon toteamisia ja ryhmien asettamisia 29.4.2014 Heka-Maunulan hallituksen kokoonpano 1.5.2014- 30.4.2015 Puheenjohtaja Marita Ailio jäsenet: Viktoria Welling, Pentti Laaksonen, Harry Wikström, Riitta Vahtera Varajäsenet: Kari Olamo, Jaana Pésic. valittiin hallituksen varapuheenjohtajaksi Pentti Laaksonen Heka-Maunulan Oy:n työmaatoimikunnan asettaminen Päätettiin nimittää ja asettaa Maunulan alueen yhteisen työmaatoimikunnan jäsenet seuraavasti: Vesa Jurmu, Juha Vuorenmaa, Sami Sandström ja Jari Rodriquez sekä asukkaiden edustajat Kari Somppi ja Tom Ruotsalainen. Varajäseneksi Irene Liukkonen. Lisäksi hallitus nimesi keskuudestastaan työmaatoimikunnan jäseneksi Viktoria Wellingin Tasaustyöryhmän asettaminen Vuokralaistoimikunnan ehdotuksen mukaisesti päätettiin asettaa seuraavat jäsenet tasaustyöryhmään Vesa Jurmu, Juha Vuorenmaa, Mauri Helovirta, Tanja Sjöstedt, Kari Somppi, Kari Danielsson. 8. VNK:n kuulumisia  VNK on järjestänyt 5.5.2014 tilaisuuden hallituksien asukasjäsenille, työmaatoimikuntien jäsenille ja talouden ja hallinnon valvojille.  Äitienpäivän aaton laivaseminaari on ollut ideatilaisuus.  Parkkali kertomassa kokouksessa PTS:stä.  Hyyryläispäivien ilmoittautumisen käsittelyä. Heka Maunulasta voi osallistua 1 henkilö per talotoimikunta. Ilmoittautumiset viimeistään kesäkuun kokouksessa sihteerille Anne Vuorelle. 3(3)  Hekalaiset.fi sivuston yhteyteen tulee VTK:n ja talotoimikuntien kotisivut. Esitetiin ja valittiin yksimielisesti Anne Vuori Heka Maunulan yhteyshenkilöksi ja kouluttajaksi oman alueyhtiön osalta. 9. Yhteisen työmaatoimikunnan kuulumisa  kts. liite 1.  Päiväkodin hankesuunnitelma on hyväksytty Hekassa, neuvotellaan urakan mahdollisesta siirrosta tilakeskukselle.  Kuusikkotien hankesuunnitelma hyväksytty, sisältäen myös hissit. 10. Vihersuunnittelutyöryhmän kuulumisia  kokouksia ollut 3, tulossa yhteinen kokous Pirttijärven kanssa. Suunnitelma esitettään VTK:lle tämän jälkeen. 11. Talouden ja hallinnon valvojan kuulumisia  Järjestetty yksi tutustuminen kaikkien valvojien kesken.  Olamon koulutusta 21.5. hotelli Presidentissä 12. Saapuneet kirjeet Ei saapuneita kirjeitä. 13. Muut esille tulevat asiat  Hyyryläispäivät 4.10.  Vuokralaispäivät 26-28.9.2014 Vikin Linellä Tukholmaan. Alueyhtiön ”kustantamana” 3x2hh hyttiä. Jaana Pesic, Anne Vuori, Armas Leskinen ja Tom Ruotsalainen osallistuvat, 2 halukasta voivat ilmoittautua sihteeri Anne Vuorelle pikaisesti.  Urakoitsija korvaa aiheutuneet vahingot Torpparinmäentie 32 varaston törmäyksestä.  Kopiotilan paperinkulutus on suurta. Muistattehan merkitä kopiot ylös?  Kustaavassa pihalla olevien roskisten ja tuhkakuppien, jos ovat yhtiön asentamia, kuuluvat huoltomiehille, ei talotoimikunnalle. 14. Seuraava kokous 11.06.2014 kello 18 Metsäpurontie 13 kerhotilassa. 15. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Jaana Pešić päätti kokouksen kello 19.20. Jaana Pešić puheenjohtaja Anne Vuori sihteeri