Heka Maunula PÖYTÄKIRJA 8/2014 1(3) Vuokralaistoimikunta

Heka Maunula
Vuokralaistoimikunta
PÖYTÄKIRJA
8/2014
1(3)
14.09.2014
Aika
Paikka
Läsnä
keskiviikko 10.09.2014 kello 18
Metsäpurontie 13, kerhotila
Jaana Pešić
puheenjohtaja
Anne Vuori
sihteeri
Sinikka Aaltonen
Tanja Sjöstedt
Elle Huisman
Kalevi Hakokoroi
Leo Kälkäjä
Katri Vänskä
Marja-Leena Salminen
Raija Vuorentausta
Armas Leskinen
Pentti Tarhonen
Pauliina Ylitörmä (vpj)
Kari Somppi
Ari Riikonen
Heidi Ekholm
Seija Malmikumpu
Tom Ruotsalainen
Mirja Ryske
Harry Wikström
Mauri Helovirta
Leena Pölönen
Kari Danielsson
Riitta Vahtera
Tarja Hakonen
Vesa Jurmu
Heka Maunula toimitusjohtaja
Jari Rodriguez
Heka Maunula kiinteistöpäällikkö
Jaakko Vierelä
Heka Maunula asiakkuuspäällikkö
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Jaana Pešić avasi kokouksen.
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin kokous sääntömääräisesti koolle kutsutuksi ja päätäntävaltaiseksi.
3. Kokouksen esityslistan hyväksyminen
Hyväksyttiin muutoksitta.
4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen
Hyväksyttiin kokouksen 7/2014 pöytäkirja muutoksitta.
5. Alueyhtiön organisaatiomuutos ja uusien henkilöiden esittely
Heka Maunula / Malmi asiakkuuspäällikkö Jaakko Vierelä esittäytyi ja kertoi
työhistoriastaan. Heka Maunula / Malmi kiinteistöpäällikkö Jari Rodriguez
kertoi lyhyesti uudesta toimenkuvastaan. Heka Maunula / Malmi tekninen
isännöitsijä Hannu Huomolin oli estynyt saapumasta kokoukseen.
6. Kysymyksiä alueyhtiön edustajille
- Männikkötien ongelmissa yhteys omaan isännöitsijään.
- Huoltokorjauksista vastaa oman alueen isännöitsijä.
- Alueyhtiöiden informaatiota lisättävä / parannettava myös omille työntekijöille.
(huoltomiehet)
- Pikkutöiden teettämiset tietyillä urakoitsijoilla, esim. Goodmax ja HansaRak. Millä
tavalla nämä urakoitsijat ovat valikoituneet? Urakoitsijat tulevat isännöitsijöiden
kanssa toimeen ja suorittavat työnsä.
- Asiakkuuspäällikkö Jaakko Vierelä arvostaa vuokralaisdemokratiaa ja tulee
mielellään mm. talotoimikunnan kokouksiin mukaan.
2(3)
7. Korjaukset yksiköissä: valvonta ja jälkiseuranta
- Yhteisen työmaatoimikunnan asukasedustaja Kari Somppi kertoi että hyvään
tapaan kuuluu että talotoimikunnan edustajalle / yksikön työmaatoimikunnan
edustajalle on annettava pyytämättä remontin työselitys (yksinkertainen), jotta
voidaan seurata remontin ”oikeellisuutta” ja kertoa asukkaille, mikä on puute ja
mikä ei.
-
Keskusteltiin ns. narinalistojen käytöstä. Asukkaiden on annettava urakoitsijalle /
alueyhtiölle tieto havaitsemistaan virheistä / puutteista. Toivotaan selkeät
aikarajat narinalistojen käsittelyille ja tarkastuksille.
-
Myös remonttien valvontaan tulee kiinnittää huomiota ja käytäntöjä parannettava.
8. Vuokralaisneuvottelukunnan kuulumisia
- Asukaskokoukset on pidettävä 15.11.2014 mennessä. Kaikkien toivotaan
käyttävän esityslistan mallia, joka löytyy hekalaiset.fi sivustolta. Sihteeri Anne
Vuori lähettää kaikille kyseisen mallin sähköpostilla.
-
Luottamustoimista ns. mies / naiskiintiöt poistetaan, ja tehtävään on valittava
parhaat henkilöt, sukupuoleen katsomatta.
-
Asunnon periytyminen omaisille on Hekan asukasvalvojan selvityksessä.
-
Heka Maunulan Maunulantien remontti ja vuokrannousut ovat olleet uutisissa ja
vnk on pyytänyt käsittelemään asian kokouksessamme.
”Heka-Maunula on päässyt uutisiin: peruskorjatun talon vuokrat ovat nousseet
huimasti. Anne Siivonen (Pikku Huopalahti) totesi, että tämä on seurausta siitä
Hekan hallituksen hyväksymästä väistöasunto-ohjeesta (jota vnk vastusti), johon
oli piilotettu jyvityksen ja pisteytyksen muutos. Ehdotettiin Maunulan edustajille,
että he käsittelevät asiaa omassa vuokralaistoimikunnassa ja tarvittaessa tuovat
asian vnk:n käsittelyyn.”
-
Hekan hallitus on hyväksynyt pääomavuokrat ilman lasuntopyyntöjä
vuokralaisneuvottelukunnalta / vuokralaistoimikunnilta / talotoimikunnilta. Hekan
hallituksen asukasjäsenet ovat jättäneet eriävänmielipiteensä.
-
Harvat vuokralaisneuvottelukunnan työryhmät ovat kokoontuneet, asia
korjaantunee syksyn aikana.
-
Vuokralaisneuvottelukunnan puheenjohtajan blogi on poistettu hekalaiset.fi
sivustolta, koska jotkin henkilöt eivät ole pitäneet puheenjohtajan suorasta
kirjoitustyylistä.
3(3)
9. Hallituksen kuulumisia
- Toimitusjohtaja Vesa Jurmun sijaisena toimii Jaakko Vierelä.
- Käsitelty budjetti 2015.
- Asukasedustajien esille ottamat asiat securitaksen puhelinnumerosta ja joidenkin
talotoimikuntien valituksista isännöitsijöiden toiminnasta eivät ole kuuluneet
hallituksen käsittelyyn. Toimitusjohtaja Vesa Jurmu toteaa että securitaksen
numero on poistumassa käytöstä ja tilalle etsitään normaalin puhelumaksun
tarjoava vaihtoehto. Asiakkuuspäällikkö Jaakko Vierelä toteaa että keskustelut
isännöitsijöiden kanssa on aloitettu ja yhteistyötä kehitetään.
10. Yhteisen työmaatoimikunnan kuulumisia
Seuraava kokous 19.9.2014.
11. Saapuneet kirjeet
Pakilantien sähköposti Hekan hallituksen asukasjäsenten esittämästä eriävästä
mielipiteestä. Vastaus saatu tässä kokouksessa.
12. Muut esille tulevat asiat
- Talouden ja hallinnon valvojan lausunto on lähetetty sähköpostilla.
- Parkkipaikkojen lausunto annettava 30.09.2014 mennessä
Tauko 19.10-19.20
13. Budjetti 2015
Toimitusjohtaja Vesa Jurmu esitteli budjetin 2015. Esitys laitettu sähköpostilla
talotoimikunnille 14.08.2014 sihteeri Anne Vuoren lähettämänä.
Pääomavuokra ei nouse, vaan säilyy nykyisellään siitä huolimatta, että siinä on
mukana alueiden välistä tasausta 0,10 eur /m2/kk, mutta pääomavuokra on silti
pienempi kuin alueyhtiön viimeisin pääomavuokra ennen fuusiota.
Omarahoituksen nosto kaupunginhallituksen päätöksellä 10% -> 20%:n.
14. Seuraava kokous
15.10.2014 kello 18
15. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja Jaana Pesic päätti kokouksen kello 20.05.
Jaana Pešić
puheenjohtaja
Anne Vuori
sihteeri