Heka Maunula Vuokralaistoimikunta PÖYTÄKIRJA 8/2014 1(3) 14.09.2014 Aika Paikka Läsnä keskiviikko 10.09.2014 kello 18 Metsäpurontie 13, kerhotila Jaana Pešić puheenjohtaja Anne Vuori sihteeri Sinikka Aaltonen Tanja Sjöstedt Elle Huisman Kalevi Hakokoroi Leo Kälkäjä Katri Vänskä Marja-Leena Salminen Raija Vuorentausta Armas Leskinen Pentti Tarhonen Pauliina Ylitörmä (vpj) Kari Somppi Ari Riikonen Heidi Ekholm Seija Malmikumpu Tom Ruotsalainen Mirja Ryske Harry Wikström Mauri Helovirta Leena Pölönen Kari Danielsson Riitta Vahtera Tarja Hakonen Vesa Jurmu Heka Maunula toimitusjohtaja Jari Rodriguez Heka Maunula kiinteistöpäällikkö Jaakko Vierelä Heka Maunula asiakkuuspäällikkö 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Jaana Pešić avasi kokouksen. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous sääntömääräisesti koolle kutsutuksi ja päätäntävaltaiseksi. 3. Kokouksen esityslistan hyväksyminen Hyväksyttiin muutoksitta. 4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksyttiin kokouksen 7/2014 pöytäkirja muutoksitta. 5. Alueyhtiön organisaatiomuutos ja uusien henkilöiden esittely Heka Maunula / Malmi asiakkuuspäällikkö Jaakko Vierelä esittäytyi ja kertoi työhistoriastaan. Heka Maunula / Malmi kiinteistöpäällikkö Jari Rodriguez kertoi lyhyesti uudesta toimenkuvastaan. Heka Maunula / Malmi tekninen isännöitsijä Hannu Huomolin oli estynyt saapumasta kokoukseen. 6. Kysymyksiä alueyhtiön edustajille - Männikkötien ongelmissa yhteys omaan isännöitsijään. - Huoltokorjauksista vastaa oman alueen isännöitsijä. - Alueyhtiöiden informaatiota lisättävä / parannettava myös omille työntekijöille. (huoltomiehet) - Pikkutöiden teettämiset tietyillä urakoitsijoilla, esim. Goodmax ja HansaRak. Millä tavalla nämä urakoitsijat ovat valikoituneet? Urakoitsijat tulevat isännöitsijöiden kanssa toimeen ja suorittavat työnsä. - Asiakkuuspäällikkö Jaakko Vierelä arvostaa vuokralaisdemokratiaa ja tulee mielellään mm. talotoimikunnan kokouksiin mukaan. 2(3) 7. Korjaukset yksiköissä: valvonta ja jälkiseuranta - Yhteisen työmaatoimikunnan asukasedustaja Kari Somppi kertoi että hyvään tapaan kuuluu että talotoimikunnan edustajalle / yksikön työmaatoimikunnan edustajalle on annettava pyytämättä remontin työselitys (yksinkertainen), jotta voidaan seurata remontin ”oikeellisuutta” ja kertoa asukkaille, mikä on puute ja mikä ei. - Keskusteltiin ns. narinalistojen käytöstä. Asukkaiden on annettava urakoitsijalle / alueyhtiölle tieto havaitsemistaan virheistä / puutteista. Toivotaan selkeät aikarajat narinalistojen käsittelyille ja tarkastuksille. - Myös remonttien valvontaan tulee kiinnittää huomiota ja käytäntöjä parannettava. 8. Vuokralaisneuvottelukunnan kuulumisia - Asukaskokoukset on pidettävä 15.11.2014 mennessä. Kaikkien toivotaan käyttävän esityslistan mallia, joka löytyy hekalaiset.fi sivustolta. Sihteeri Anne Vuori lähettää kaikille kyseisen mallin sähköpostilla. - Luottamustoimista ns. mies / naiskiintiöt poistetaan, ja tehtävään on valittava parhaat henkilöt, sukupuoleen katsomatta. - Asunnon periytyminen omaisille on Hekan asukasvalvojan selvityksessä. - Heka Maunulan Maunulantien remontti ja vuokrannousut ovat olleet uutisissa ja vnk on pyytänyt käsittelemään asian kokouksessamme. ”Heka-Maunula on päässyt uutisiin: peruskorjatun talon vuokrat ovat nousseet huimasti. Anne Siivonen (Pikku Huopalahti) totesi, että tämä on seurausta siitä Hekan hallituksen hyväksymästä väistöasunto-ohjeesta (jota vnk vastusti), johon oli piilotettu jyvityksen ja pisteytyksen muutos. Ehdotettiin Maunulan edustajille, että he käsittelevät asiaa omassa vuokralaistoimikunnassa ja tarvittaessa tuovat asian vnk:n käsittelyyn.” - Hekan hallitus on hyväksynyt pääomavuokrat ilman lasuntopyyntöjä vuokralaisneuvottelukunnalta / vuokralaistoimikunnilta / talotoimikunnilta. Hekan hallituksen asukasjäsenet ovat jättäneet eriävänmielipiteensä. - Harvat vuokralaisneuvottelukunnan työryhmät ovat kokoontuneet, asia korjaantunee syksyn aikana. - Vuokralaisneuvottelukunnan puheenjohtajan blogi on poistettu hekalaiset.fi sivustolta, koska jotkin henkilöt eivät ole pitäneet puheenjohtajan suorasta kirjoitustyylistä. 3(3) 9. Hallituksen kuulumisia - Toimitusjohtaja Vesa Jurmun sijaisena toimii Jaakko Vierelä. - Käsitelty budjetti 2015. - Asukasedustajien esille ottamat asiat securitaksen puhelinnumerosta ja joidenkin talotoimikuntien valituksista isännöitsijöiden toiminnasta eivät ole kuuluneet hallituksen käsittelyyn. Toimitusjohtaja Vesa Jurmu toteaa että securitaksen numero on poistumassa käytöstä ja tilalle etsitään normaalin puhelumaksun tarjoava vaihtoehto. Asiakkuuspäällikkö Jaakko Vierelä toteaa että keskustelut isännöitsijöiden kanssa on aloitettu ja yhteistyötä kehitetään. 10. Yhteisen työmaatoimikunnan kuulumisia Seuraava kokous 19.9.2014. 11. Saapuneet kirjeet Pakilantien sähköposti Hekan hallituksen asukasjäsenten esittämästä eriävästä mielipiteestä. Vastaus saatu tässä kokouksessa. 12. Muut esille tulevat asiat - Talouden ja hallinnon valvojan lausunto on lähetetty sähköpostilla. - Parkkipaikkojen lausunto annettava 30.09.2014 mennessä Tauko 19.10-19.20 13. Budjetti 2015 Toimitusjohtaja Vesa Jurmu esitteli budjetin 2015. Esitys laitettu sähköpostilla talotoimikunnille 14.08.2014 sihteeri Anne Vuoren lähettämänä. Pääomavuokra ei nouse, vaan säilyy nykyisellään siitä huolimatta, että siinä on mukana alueiden välistä tasausta 0,10 eur /m2/kk, mutta pääomavuokra on silti pienempi kuin alueyhtiön viimeisin pääomavuokra ennen fuusiota. Omarahoituksen nosto kaupunginhallituksen päätöksellä 10% -> 20%:n. 14. Seuraava kokous 15.10.2014 kello 18 15. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Jaana Pesic päätti kokouksen kello 20.05. Jaana Pešić puheenjohtaja Anne Vuori sihteeri