SeRA-laadunhallintajärjestelmä

Seudullisen rakentamisen ja asumisen sähköinen palvelu
Yksityiskohtainen esittely
Yksityiskohtainen esittely
Sisältö
•
Pientalonlaadun kokonaisuuden yleisesittely
•
Seudullisen rakentamisen ja asumisen palvelun yleisesittely
•
Seudullisen rakentamisen ja asumisen palvelun tarkempi esittely moduuleittain
Seudullisen
rakentamisen ja asumisen palvelun tarkempi esittely moduuleittain
1. Palvelun käyttöönotto
2. Vapaaehtoisten laatuvalintojen tekeminen ja niiden kuittaukset suunnittelu‐ ja rakentamisvaiheessa
3. Vaihekohtaisten tarkistuslistojen kuittaamiset vastaavan työnjohtajan toimesta
4. Kulutusrajojen asettaminen
5 Huoltokirjan luonti
5. Huoltokirjan luonti
6. Talo2000 nimikkeistön luonti PIENTALONLAATU kokonaisuus
PIENTALONLAATU
ASUTTAVUUS
TEKNINEN LAATU
PERUSVERSIO
www.pientalonlaatu.fi
-kaikille
kaikille avoin palvelu
LAAJENNETTU VERSIO
((SERA))
- palvelee Oulun seudun pienrakentajia
- tarvitaan käyttäjätunnus ja salasana
-- kiinteistökohtainen
Laatupisteet
p
Laatupisteet
Tarkistuslistat
Huoltokirja
Kulutusseuranta
Talo2000
nimikkeistö
Anturointitiedon
esittäminen
SeRA – Oulun seudun asumisen ja rakentamisen palvelu
• Oulun seudun kuntien rakennusvalvonnat ovat kehittäneet seudullista rakentamisen ja asumisen sähköistä asiointipalvelua
Palvelu on tarkoitettu:
• rakennushankkeeseen ryhtyvälle
• rakennusvalvontaviranomaisille
• rakennuskohteiden vastaaville työnjohtajille ja pääsuunnittelijoille • palvelu on ilmainen ja Oulun seudun rakentajien käytettävissä (kiinteistökohtainen)
Palvelua käytetään :
• ennakoivaan laadun suunnitteluun ennakoivaan laadun suunnitteluun
• rakentamisen laadunvalvontaan, jossa varmistetaan tehtyjen suunnitelmien toteutuminen sekä laadukas rakentamistapa
• pientalon laadukkaan huoltamisen ja energiakulutuksen seurantaan
p
j
g
• palvelu auttaa rakentajaa laadukkaan ja energiatehokkaan pientalon laatuvalintojen
tekemisessä, rakentamisen aikaisen teknisen laadun valvonnassa ja dokumentoinnissa,
pientalon huollossa ja ylläpidossa, energian‐ ja muun kulutuksen seurannassa
SeRA – järjestelmän kuvaus
• järjestelmä on selainkäyttöinen ja käytettävissä kotoa ja työmaalta
• tarvitaan langaton verkko tai datayhteys työmaalla
• käyttäjätunnukset saadaan Oulun rakennusvalvonnalta, joka ylläpitää suunnittelijarekisteriä
käyttäjätunnukset saadaan Oulun rakennusvalvonnalta joka ylläpitää suunnittelijarekisteriä
Järjestelmässä on tehtävänjako:
• rakennuttaja
• suunnittelija
• viranomainen
(rakennushankkeeseen ryhtyvä)
(pääsuunnittelija, vastaava työnjohtaja, suunnittelijat)
(rakennusvalvontaviranomainen)
• järjestelmä on iso kokonaisuus, joka muodostuu useasta osa‐alueesta
• rakennuttaja voi itse valita, missä laajuudessa SeRaa käyttää
• järjestelmän käyttö on vapaaehtoista kaikille osapuolille
• vaatii laajasti toteutuessaan rakennuttajan ja suunnittelijoiden hyvää yhteistyötä
Järjestelmässä on paljon tunnistettuja kehittämistarpeita ja ideoita, mutta runko on valmis.
SeRA – yleiskuva
(rakennuttaja, pääsuunnittelija, vastaava työnjohtaja, suunnittelijat)
Kirjautuminen palveluun
-käyttäjätunnus Oulun
-rakennusvalvonnasta
ENNAKOIVA
LAADUNOHJAUS
- vapaaehtoiset rakennuttajan
laatuvalinnat
- tehdään yhteistyössä
pääsuunnittelijan kanssa
ennen suunnitteluvaihetta
- hyödynnetään
www.pientalonlaatu.fi - palvelua
l t
laatuvalintojen
li t j ttekemisessä
k i
ä
SUUNNITTELU
RAKENTAMINEN
- suunnitteluvaiheen laatuvalinnat tehdään yhdessä
suunnittelijoiden kanssa
- valittujen laatuvalintojen
toteutumisen dokumentointi
(suunnittelu)
- laatuvalintojen toteutumisen
dokumentointi (työmaa)
- suunnittelutiedon toteutumisen
dokumentointi
- tuotemallin Talo2000-nimikkeistön
toteutumisen dokumentointi
Järjestelmä
KULUTUSTIETO (energiayhtiöt)
TALOTOIMITTAJAT
RAKENNUSVALVONTA
KÄYTTÖ JA
YLLÄPITO
- kulutuksen seuranta
- huoltokirjan ja ylläpidon
dokumentointi
SeRA – rakennuttajan tehtävät
• pientalon rakennuttajan tehtävät järjestelmässä
Rakennuttajan tehtävät:
Rakennuttajan tehtävät:
• antaa lähtötiedot rakennuttajasta, kiinteistöstä ja suunnittelijoista
• valitsee suunnittelijat SeRa:n suunnittelijarekisteristä • tekee laatuvalinnat yhdessä muiden suunnittelijoiden kanssa
• täydentää dokumenttipankkia saamillaan lähtötiedoilla ja suunnitelmilla
• seuraa laatuvalintojen toteutumista tarkistuslistojen avulla
• seuraa kiinteistökohtaista kulutusta (lämmitysenergia, taloussähkö, käyttövesi)
pitää talokohtaisen huoltokirjan ajantasalla
• pitää talokohtaisen huoltokirjan ajantasalla
SeRA – suunnittelijan tehtävät
• pääsuunnittelijan ja vastaavan työnjohtajan tehtävät järjestelmässä
Pääsuunnittelijan tehtävät:
Pääsuunnittelijan tehtävät:
• auttaa rakentajaa laatuvalintojen tekemisessä
• kuittaa laatuvalintojen tekemisen suunnittelussa
• huolehtii suunnitelmien toimittamisesta projektikohtaiseen dokumenttipankkiin
• asettaa kulutusrajat lämmitysenergialle, taloussähkölle ja käyttövedelle
• valitsee huoltotoimenpiteet talokohtaiseen huoltokirjaan (lakisääteinen)
• auttaa rakentajaa Talo2000‐nimikkeistön käytössä
Vastaavan työnjohtajan tehtävät:
Vastaavan työnjohtajan tehtävät:
• auttaa rakentajaa laatuvalintojen tekemisessä
• kuittaa laatuvalintojen tekemisen rakentamisvaiheessa
• valitsee huoltotoimenpiteet talokohtaiseen huoltokirjaan (lakisääteinen)
l
h l
l k h
h l k
(l k
)
• auttaa rakentajaa Talo2000‐nimikkeistön käytössä
VAIHEKUVAUS – palvelun käyttöönotto
1. Rakennuttaja hankkii pääsuunnittelijan
• palvelun käyttöönotto ei vaadi pääsuunnittelijaa, mutta pääsuunnittelija on hyvä olla
palvelun käyttöönotto ei vaadi pääsuunnittelijaa mutta pääsuunnittelija on hyvä olla
sovittuna jo rakennushankkeen alkuvaiheessa
2. Rakennuttaja hankkii SeRA:n käyttäjätunnukset
• alkuvaiheessa käyttäjätunnukset antaa Oulun rakennusvalvonta sähköpostitse
• SeRA:n käyttäjätunnus (rakennuttaja) on kiinteistökohtainen
3. Rakennuttaja syöttää perustiedot hankkeestaan
perustietojen vähimmäisvaatimus on kohteen nimeäminen
• perustietojen vähimmäisvaatimus on kohteen nimeäminen
4. Rakennuttaja liittää suunnittelijat rakennushankkeeseensa
•valitaan suunnittelijat, joiden kanssa on tehty erikseen
l
l
d k
h
k
suunnittelijasopimus
l
• suunnittelijoiden pätevyys varmistetaan rakennuslupakäsittelyn yhteydessä!
PALVELUN
KÄYTTÖÖNOTTO
ENNAKOIVA
LAADUNOHJAUS
SUUNNITTELU
RAKENTAMINEN
KÄYTTÖ JA
YLLÄPITO
VAIHEKUVAUS 1 – ennakoiva laadunohjaus
1. Rakennuttaja aloittaa laadunmäärittelyn (tekninen laatu ja asuttavuus)
• laadunmäärittely voidaan aloittaa esim. Oulun rakennusvalvonnan laatuohjauskoulutuksissa
laadunmäärittely voidaan aloittaa esim Oulun rakennusvalvonnan laatuohjauskoulutuksissa
yhdessä pääsuunnittelijan kanssa
2. Rakennuttaja ja pääsuunnittelija tekevät yhdessä laadunmäärittelyn
• laadunmäärittelyn tavoitetason asettelu
3. Rakennuttaja valitsee tarkistuslistoille siirrettävät laatuvalinnat
• tarkistuslistoille siirtyvät aina määräystason kysymykset
tarkistuslistoille siirretään erityisesti huomioitavat laatuvalinnat
• tarkistuslistoille siirretään erityisesti huomioitavat laatuvalinnat
PALVELUN
KÄYTTÖÖNOTTO
ENNAKOIVA
LAADUNOHJAUS
SUUNNITTELU
RAKENTAMINEN
KÄYTTÖ JA
YLLÄPITO
VAIHEKUVAUS 2 – suunnitteluvaihe
1. Suunnittelija kuittaa tarkistuslistojen laatuvalinnat
• suunnittelija tarkistaa laatuvalinnat ja kuittaa ne huomioiduiksi
suunnittelija tarkistaa laatuvalinnat ja kuittaa ne huomioiduiksi
• suunnittelija voi kommentoida laatuvalintoja ‐> interaktiivinen suunnitteluprosessi
2. Rakennuttaja seuraa suunnittelun tarkistuslistaa
• ajantasainen laatutavoitteiden seuranta
PALVELUN
KÄYTTÖÖNOTTO
ENNAKOIVA
LAADUNOHJAUS
SUUNNITTELU
RAKENTAMINEN
KÄYTTÖ JA
YLLÄPITO
VAIHEKUVAUS 3 – rakentamisvaihe
1. Vastaava työnjohtaja kuittaa työmaan tarkistuslistojen laatuvalinnat
• suunnittelija tarkistaa laatuvalinnat ja kuittaa ne huomioiduiksi
suunnittelija tarkistaa laatuvalinnat ja kuittaa ne huomioiduiksi
• suunnittelija voi kommentoida laatuvalintoja ‐> interaktiivinen suunnitteluprosessi
2. Vastaava työnjohtaja vastaa tarkistuslistojen täyttämisestä
• tarkistuslistoja voidaan käyttää rakennusvalvonnan katselmoinneissa tarkistuslistoina
3. Rakennuttaja dokumentoi Talo2000‐nimikkeistön
• rakennuttaja täyttää Talo2000 nimikkeistöä yhdessä vastaavan työnjohtajan kanssa
(yhteistyö talotoimittajan kanssa)
• (yhteistyö talotoimittajan kanssa)
PALVELUN
KÄYTTÖÖNOTTO
ENNAKOIVA
LAADUNOHJAUS
SUUNNITTELU
RAKENTAMINEN
KÄYTTÖ JA
YLLÄPITO
Vaihekuvaus 4 –Käyttö ja ylläpitäminen
• Pääsuunnittelija
j asettaa tavoiterajat
j energian,
g
,
taloussähkön sekä käyttövedenkulutukselle
• Pääsuunnittelija laatii talokohtaisen huoltokirjan
• Rakennuttaja tallentaa kuukausittain toteutuneita
kulutuslukemia (lämmitysenergia,
(lämmitysenergia vesi,
vesi sähkö..)
sähkö )
• Rakennuttaja tekee vuosikellon mukaisia
huoltotoimenpiteitä
• Rakennuttaja
a e uttaja voi
o selailla
se a a rakennuksen
a e u se tietomallin
t eto a
(Talo2000) mukaisia nimikkeistöjä, joita voidaan käyttää
hyödyksi rakennuksen ylläpidossa
Muutamia oleellisia asioita
•
Ratkaisua voi käyttää kokonaisuutena, mutta myös pelkkiä moduleita
Ratkais
a oi kä ttää kokonais tena m tta m ös pelkkiä mod leita eli seuraavia kohtia eli se raa ia kohtia
voidaan käyttää yksittäin tai erikseen
– Laatuvalintoja ja niin liittyviä tarkistuskysymyksiä
– Vastaavantyönjohtajan vaihekohtaisia tarkistuslistoja
y j
j
j
– Lämmitysenergian, käyttöveden ja taloussähkön kulutuksen seurantaan
– Sähköistä huoltokirjaa
– Talo2000 nimikkeistön dokumentointiin
•
•
•
•
Pilotointi voidaan aloittaa huhtikuun alkupuolella
Ennen pilotointia tulee kouluttaa pilotointiin osallistuvat suunnittelijat Pääkäyttäjä tekee tunnuksia eri rooleihin
Oulun RVV ottaa insinöörityöntekijän projektin ja pilotoinnin tueksi