SF-Caravan ry:n juhlaliittokokous 2014 17.5. Hämeenlinna 5.3.2014 SF-Caravan ry:n sääntömääräinen liittokokous järjestetään lauantaina 17.5. klo 10 Hämeenlinnan Verkatehtaalla 50-vuotisjuhlien merkeissä. Peruutukset ja muutokset varaukseen voi tehdä veloituksetta 16.4. mennessä, jonka jälkeen tehdyistä peruutuksista veloitetaan 100 %. Liittokokousviikonloppuna paikallinen yhdistys SF-Caravan Kanta-Häme ry järjestää kaikille karavaanareille avoimet 50-vuotisjuhlatreffit Aulangon leirintäalueella. Treffitapahtumaan edellytetään ennakkovarausta, sillä matkailuajoneuvopaikkoja on rajoitettu määrä. Varaukset vastaanottaa Hämeen Matkailu Oy tästä päivästä 5.3. lähtien. Juhlaliittokokouslounasvaraukset Majoitus, ruokailu- ja retkivaraukset 16.4. mennessä Ensisijaiseksi majoitusmuodoksi suosittelemme yöpymistä omassa matkailuajoneuvossa treffihintaan 60 €/matkailuajoneuvo. Treffihinta sisältää matkailuajoneuvopaikan perjantaista sunnuntaihin, henkilömaksut (1-4 hlöä), sähkön, iltaohjelman Ladossa sekä Hämeen Matkailu Oy:n palvelumaksun. Sähköttömän matkailuajoneuvopaikan treffihinta on 50 €. Aulanko Camping tarjoaa myös leirintämökkimajoitusta: - Reppumökki (1-5 hlöä) 140 €/pe-su - Reissumökki (3 hlöä) 200 €/pe-su - Reissumökki (2 hlöä) 200 €/pe-su - Lomamökki (2 aik + 2 lasta) 220 €/pe-su Hämeen Matkailun kautta on mahdollista varata myös hotellimajoitusta. Valittavina ovat Kylpylähotelli Rantasipi Aulanko, keskustan hotelleista Cumulus Hämeenlinna ja Hotelli Emilia sekä rautatieaseman ja Verkatehtaan lähellä sijaitseva Hotelli Vaakuna. Hotellien kuvaukset ja huonehinnat (104 - 129 €/vrk/1 hh ja 115 - 180 €/vrk/ 2 hh) löydät Hämeen Matkailun ilmoittautumislomakkeesta, jonne on linkitys osoitteesta www.karavaanarit.fi/ varaukset. Viikonlopun majoitus-, ruokailu- ja retkivaraukset tehdään kaikki samalla ilmoittautumislomakkeella. 50-vuotisjuhlatreffien ja Verkatehtaan juhlapäivän tarkempi ohjelma sekä ruokailu- ja retkihinnat löytyvät liitteenä olevasta ilmoituksesta. Kaikki varatut palvelut maksetaan etukäteen (maksuvaihtoehtoina verkkopankki tai lasku). Lisätiedot ja tiedustelut varauksista: puh. 010 617 2300, [email protected] Ilmoittautumislomakkeella varataan myös lauantain juhlaliittokokouslounaat (20 €/hlö). Liitto palauttaa yhdistysten virallisten kokousedustajien lounaiden hinnan yhdistyksille tilaisuuden jälkeen. Huomaathan varata lounaan kaikille osallistujille, jotta ravintola varaa ruokaa riittävästi. Liittokokous Verkatehtaalla Varsinainen liittokokous käydään lauantaina 17.5. klo 10 Hämeenlinnan Verkatehtaan Vanaja-salissa (Paasikiventie 2). Virallinen liittokokousmateriaali postitetaan yhdistysten puheenjohtajille kuukausi ennen kokousta. Juhlavastaanotto ja juhlakonsertti Yhdistysten puheenjohtajat puolisoineen ovat jo saaneet tai saavat näinä päivinä postitse kutsun juhlavastaanotolle ja juhlakonserttiin. Tarjoilun ja konserttilippujen vuoksi kutsuun edellytetään vastausta 14.3. mennessä. Konserttiliput lähetetään kutsuun myönteisesti vastanneille kirjeitse kotiosoitteeseen. Liittokokousedustajilla on etuosto-oikeus juhlakonsertin pääsylippuihin (30 €/kpl + toimituskulut) 18.3. saakka. Etuosto-oikeutettuja lippuja myy koodia ”SF-Caravan 50” vastaan ainoastaan Lippupalvelun puhelinpalvelu 0600 10 800 (1,98 €/min+pvm) tai 0600 10 020 (6,79 €/ puhelu+pvm) sekä Verkatehtaan puhelinpalvelu 0600 16060 (0,76 €/min+pvm). Etuosto-oikeutettuja lippuja on tarjolla rajoitettu määrä. Kutsuvierailta jäljelle jääneet konserttiliput vapautetaan kaikille avoimeen lipunmyyntiin, mikä käynnistyy Lippupalvelun lippukaupoissa, puhelinpalvelussa ja verkkokaupassa 20.3. klo 9. Tervetuloa juhlaliittokokoukseen! SF-Caravan ry Petriina Punkari-Mäkiaho johdon assistentti / juhlavuoden koordinaattori puh. (03) 615 3122 [email protected] 50-vuotisjuhlatreffit 16.-18.5.2014 Hämeenlinnassa PERJANTAI 16.05. * * LAUANTAI 17.05. Aulangon Kievari ja Aulanko Camping Klo 10.00 Klo 11.30-14.00 Klo 12.00-18.00 Klo 14.00-15.30 Klo 16.00-18.00 Klo 16.00-20.00 Klo 20.00 Portit aukeaa Lounas Aulangon Kievarissa Ajotaitomerkkien suoritusta Opastettu kävelykierros Aulangon puistometsässä Päivällinen Aulangon Kievarissa Saunat käytössä Ladossa tanssiorkesteri Härkätie klo 10-15 klo 10-13 klo 13 Aulangon Kievari ja Aulanko Camping Lipunmyynti: Lippupalvelu alk. 20.3. Lipun hinta 30 € (+toimituskulut) www.lippupalvelu.fi Aamusauna Aamiainen Aulangon Kievarin salissa Lounas Aulangon Kievarissa Saunat käytössä Karaoketanssit Ladossa TREFFIHINTA PE-SU 60 € SUNNUNTAI 18.05. * * SF-Caravanin jäsenkortilla. Paikkoihin pakollinen ennakkovaraus 16.4. mennessä. Sis. matkailuajoneuvopaikan, henkilömaksut (1-4 hlöä), sähkön, iltaohjelman Ladossa sekä Hämeen Matkailu Oy:n palvelumaksun. Aulangon Kievari ja Aulanko Camping Klo 9.00-11.00 Klo 8.00-10.00 Klo 12.00 (vain ennakkoon varanneille) klo 15-16.30 Juhlavastaanotto kutsuvieraille klo 18-20 “Toiset on liikkeellä luonnostaan - SF-Caravan 50v” -sävelparaati Riku Niemi Orchestra, Johanna Iivanainen ja Pepe Willberg, Vanaja-sali LAUANTAI 17.05. * * Klo 7.00-10.00 Klo 8.00-10.00 Klo 12.00-14.00 Klo 16.00-20.00 Klo 20.00 Verkatehdas Näyttely Verkatehtaan aulassa ja pihamaalla Juhlaliittokokous, Vanaja-sali Juhlaliittokokouslounas 20 € Aamusauna Aamiainen Aulangon Kievarin salissa Tilaisuus päättyy Varaukset 5.3.-16.4. Hämeen Matkailu Oy: www.karavaanarit.fi/varaukset, puh. 010 617 2300, [email protected] * * Lisämaksusta Aulangon Kievarilla: Aamiainen 8 €/hlö/vrk Päivän lounas 13,50 €/hlö/vrk Päivällinen 13,50 €/hlö Sauna 5 €/hlö/kerta Aulangon kävelykierros 5 €/hlö Treffijärjestelyt: SF-Caravan Kanta-Häme ry / Jyrki Nikkanen puh. 050 527 7009 SF-Caravan ry Viipurintie 58 13210 HÄMEENLINNA Finnish Federation of Caravanning - Finnischer Caravan Verband - 03 615 311 [email protected] www.karavaanarit.fi Fédération Finlandaise de Caravaning