Marja-Leena Knuutinen - Suomen Lions

63. Vuosikokous Turussa
27.– 29.5.2016
Mikko Torkkeli • 6.5.2014 • Meri-Karina
Päätoimikunta
• Björn Taxell
puheenjohtaja
LC Parainen-Pargas
• Mikko Torkkeli
varapuheenjohtaja, klubiyhteydet
LC Turku/Suikkila
• Reijo Vaura
talous
LC Turku-Aninkainen
• Heikki Maunila
projektisihteeri
LC Turku-Åbo
6.5.2014 - Meri-Karina
Vuosikokous 2016, Mikko Torkkeli
2
Päätoimikunta, jatkuu
• Tommi Virtanen
vuosikokousjärjestelyt
LC Kisko
• Markku
Patrikainen
tiedotus ja markkinointi,
webmaster
LC Turku/Linna
• Janne Tienpää
majoitus ja ruokailu
LC Turku/Koroinen
• Marja-Leena
Knuutinen
6.5.2014 - Meri-Karina
ohjelma
LC Turku/Aurora
Vuosikokous 2016, Mikko Torkkeli
3
Päätoimikunta, jatkuu
• Britta Wiander
ympäristö ja ekologia
Loimaa/Sinikellot
• Harry Kuitunen
turvallisuus
LC Somero
• Timo Roos
logistiikka
LC Paimio
• Ari Lindell
toimikunnan jäsen
LC Loimaa
6.5.2014 - Meri-Karina
Vuosikokous 2016, Mikko Torkkeli
4
Päätoimikunta, jatkuu
• Ulla Rahkonen
toimikunnan jäsen
LC Paimio/Aallotar
• Pertti Tenhunen
toimikunnan jäsen
LC Tarvasjoki
• Maarit Kuikka
6.5.2014 - Meri-Karina
Suomen Lions-liitto ry,
pääsihteeri
Vuosikokous 2016, Mikko Torkkeli
5
Tehty tähän mennessä
• Kokouspaikat valittu tarjousten perusteella
– Vuosikokous: Break Sokos Hotel Caribia
– Iltajuhla: Turun Messukeskus
• Alustava talousarvio laadittu
• Teemana ”Kestävä kehitys”
– Seminaareja aiheen ympärille suunniteltu
– Pyritään huomioimaan järjestelyissä
• Turvallisuusasioita suunniteltu
6.5.2014 - Meri-Karina
Vuosikokous 2016, Mikko Torkkeli
6
Tehty tähän mennessä, jatkuu
•
•
•
•
Kuljetusjärjestelyitä suunniteltu
Ohjelmaa suunniteltu, esiintyjiä varattu
Päätoimikunnan kokousasuja suunniteltu
Kotisivut
– Valmiit
– Julkaistaan keväällä 2015
– Sisältöä täydennetään kiihtyvällä tahdilla
6.5.2014 - Meri-Karina
Vuosikokous 2016, Mikko Torkkeli
7
Tehty tähän mennessä, jatkuu
• Facebook-ryhmä
– Ollut toiminnassa runsaan vuoden, mutta
tiedotettavaa toistaiseksi ollut niukalti
– Suljettu, ensisijaisesti A-piirin jäsenille, mutta myös
muille järjestön jäsenille tarkoitettu tiedotuskanava
– Liittymispyynnöt klikkaamalla tai kopioimalla osoite:
http://www.facebook.com/#!/groups/242023192584599/
(saat aineiston sähköisenä piirin sivuilta, jolloin
klikkaus onnistuu)
6.5.2014 - Meri-Karina
Vuosikokous 2016, Mikko Torkkeli
8
Tästä eteenpäin
• Järjestelyistä vastaa jatkossa MD107A Tuki ry
– Toivotaan, että kaikki järjestelyihin mukaan haluavat
klubit liittyvät jäseniksi (jäsenmaksu 20 €)
– Liittymisestä erillinen tiedote klubien hallituksille
käsiteltäväksi syksyn 2014 aikana
– Liittyminen on mahdollista myös aikaisemmin, jolloin
vapaamuotoinen ilmoitus Tuki ry:n sihteerille:
[email protected]
– Jokainen klubi valitsee yhteyshenkilön, jonka
kautta yhteydenpito tapahtuu jatkossa.
Ilmoitus liittymisen yhteydessä sihteerille.
6.5.2014 - Meri-Karina
Vuosikokous 2016, Mikko Torkkeli
9
Tästä eteenpäin, jatkuu
• Talkooväen rekrytointi aloitetaan mahdollisimman
pian
– Erillinen tiedote ja ohjeistus klubeille alkuvuodesta
2015
– Tiedotteessa kerrotaan mm. tulevista talkootehtävistä
– Useiden toimikuntien työ on jo käynnissä, mutta
erityisesti järjestelytehtäviin kokouksen ajaksi tarvitaan
runsaasti talkoolaisia
6.5.2014 - Meri-Karina
Vuosikokous 2016, Mikko Torkkeli
10
Tästä eteenpäin, jatkuu
• Myynti- ja esittelypaikat
– Paikat Caribian tiloissa kokouksen ajan
– Hinnoista yms. tiedotetaan klubeja sekä käytetään
markkinoinnissa hyväksi verkostoja
– Paikkoja tarjolla rajallinen määrä
6.5.2014 - Meri-Karina
Vuosikokous 2016, Mikko Torkkeli
11