1. No category

Mallikannat ja -raportit
Toukokuu 2014
Uuden tilikarttaversion käyttöönotto
Mallikannat ja -raportit
Copyright © Aditro. All rights reserved.
1 (10)
Mallikannat ja -raportit
Toukokuu 2014
2 (10)
1
Yleistä ................................................................................................................................................. 3
2
Uuden mallitilikartan ja raporttimallien käyttöönotto .......................................................................... 4
2.1
Käytössä olevan version tarkistaminen .......................................................................................................4
2.2
Tapahtumien noudot ja ja lukitus ................................................................................................................5
2.3
Raporttien tulostaminen ennen uuden version käyttöönottoa ..................................................................5
2.4
Varmistukset ennen uuden version käyttöönottoa ....................................................................................5
2.5
Uuden version käyttöönotto .......................................................................................................................5
2.6
Tilijärjestelmän muuntoajo .........................................................................................................................7
2.6.1
Tilimuunto-ohjaukset ..........................................................................................................................7
2.6.2
Tilimuunnon suorittaminen .................................................................................................................8
2.6.3
Tilimuunnon 1. vaihe ...........................................................................................................................8
2.6.4
Vaiheen 1 uusinta (tarvittaessa) ..........................................................................................................9
2.6.5
Tilimuunnon 2. vaihe hyväksyminen ...................................................................................................9
2.6.6
Raporttien tulostaminen tilimuunnon jälkeen ..................................................................................10
Copyright © Aditro. All rights reserved.
Mallikannat ja -raportit
Toukokuu 2014
3 (10)
Uuden tilikarttaversion käyttöönotto
1
Yleistä
Tässä yleisohjeessa kuvataan Kirjurituotteen tilikarttayritysten uuden version käyttöönottoon
liittyvät toimenpiteet, kun Liikekirjurin, Kiinteistökirjurin tai Yhdistyskirjurin tilikartta on jo ollut
käytössä ja uudessa versiossa tulee käyttöön sellaisia uusia tilejä, joiden käyttöönotto vaatii
olemassa olevan tilijärjestelmän muuntoajoa.
Kirjurituotteen tilikarttojen alkuperäisiin (vuodelta 2000) oleviin versioihin on tehty useita
versiopäivityksiä. Tikon versioihin tulleet tilikartta- ja raporttimuutokset on kerrottu
Kirjurituotteen laatimissa saatteissa.
Kirjurituotteen tilikartat on kuvattu taseen ja tuloslaskelman mukaisesti ryhmiteltynä Exceltaulukoissa (n = tilikartan versionumero):



Liikekirjurin tilikartta nimellä LK_Tilikartta_versio _n.xls
Kiinteistökirjurin tilikartta nimellä KK_Tilikartta_versio_n.xls
Yhdistyskirjurin tilikartta nimellä YK_Tilikartta_versio_n.xls
Liikekirjurin ja Kiinteistökirjurin perustilikarttayrityksillä on rinnakkaiset tilikartat:


Liikekirjuri-tilikarttayrityksen 7000 rinnakkaisyritys on 7010, jossa on erilaiset tase-erittelyn
määritykset laskureskontratileille. Lisäksi rinnakkaisyrityksellä 7010 on alv-automatiikassa
nettosäännöt, kun yrityksellä 7000 on bruttosäännöt. Erot 7000 ja 7010 yrityksen tiedoista
on lueteltu taulukossa LK_Tase-erittelyrakenne_x_kirjaimin.xls (x = viimeisin LK versio
numero).
Kiinteistökirjuri-tilikarttayrityksen 7050 rinnakkaisyritys on 7060, jonka arvonlisäveron
kirjaussäännöillä arvonlisävero kirjautuu pois suoraan päätililtä.
Myös Kiinteistökirjurin ja Yhdistyskirjurin tase-erittelyrakenteista on vastaavat Excel-taulukot:
KK_Tase-erittelyrakenne_x_kirjaimin.xls ja YK_Tase-erittelyrakenne_x_kirjaimin.xls.
Kaikki dokumentit löytyvät asiakassivujen versiotoimitussivuilta.
Silloin kun uuden tilikarttaversion käyttöönotto edellyttää myös Tilijärjestelmän muuntoajoa,
ennen uuden version käyttöönottoa on hyvä miettiä uuden tilikartan ja raporttien käyttöönoton
ajankohta ja myös varata riittävästi aikaa Tilijärjestelmän muuntoajoihin.
Jos uusi tilikartta kopioidaan käyttöön ennen yrityksille tehtävää Tilijärjestelmän muuntoajoa,
tulostuvat muunnettavien tilien nimet raporteille uuden tilikartan mukaisina, vaikka tilien sisältö
on vanhan tilikartan mukainen. Jos useat yritykset käyttävät samaa mallitilikarttaa, tilimuunnot
on tehtävä ko. yrityksille ennen kuin yrityksille tulostetaan raportteja, koska yritykset käyttävät
samoja raportteja, jotka perustuvat mallitilikartan uusimpaan versioon. Käytössä raportit ja
tilikartta on oltava samaa versiota.
Copyright © Aditro. All rights reserved.
Mallikannat ja -raportit
Toukokuu 2014
2
4 (10)
Uuden mallitilikartan ja raporttimallien käyttöönotto
Toimenpideluettelo uuden mallitilikartan ja raporttimallien käyttöönottoon:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
2.1
Käytössä olevan version tarkistaminen
Välitaulujen tyhjennys eli tapahtumien noudot ja tapahtumien lukitus (suositus)
Raporttien tulostaminen ennen käyttöönottoa: tuloslaskelma ja tase
Varmistusten otto
Uuden version malliyritysten kantojen Sql -tietokantaan kopiointi
Uuden version raporttien kopiointi raporttimallikannoista
Uuden version tasekirjapohjien kopiointi
Tilimuunto-ohjausten tarkistaminen ja korjaaminen
Tilijärjestelmän muuntoajo
a. Tilimuunnon 1. vaihe ”Muunna”
b. Muuntoraportin tarkistaminen
c. Tarvittaessa muunto-ohjausten korjaus ja 1. vaiheen uusinta
d. Tilimuunnon 2. vaihe ”Hyväksyminen”,
e. raporttien tulostus ja tarkastaminen tilimuuntojen jälkeen
Käytössä olevan version tarkistaminen
Mallitilikartan versionumero löytyy mallitilikartan tilinumeron 1 nimestä.
Malliraporttien versiotiedot näkyvät tuloslaskelma- ja taseraporttien Versionumerotraporttiryhmästä, josta raporttiriviä klikkaamalla saa versiotiedot näkyviin näytön alareunaan.
Valitaan Raportit - Tuloslaskelma ja tase - Tietoja - Versionumerot ja halutun raporttiryhmän
versiotiedot.
Copyright © Aditro. All rights reserved.
Mallikannat ja -raportit
Toukokuu 2014
2.2
5 (10)
Tapahtumien noudot ja lukitus
Tilijärjestelmän muuntoajon voi suorittaa milloin vain, mutta suositeltavaa on, että
muunnettavan yrityksen tapahtumat on lukittu ja kaikki välitaulut on tyhjennetty eli kaikki
tapahtumien noudot kirjanpitoon on suoritettu.
Tyhjennä välitaulut toiminnolla Kausi – Tapahtumien nouto.
Avaa muunnettava yritys toiminnolla Yritys – Avaa yritys ja lukitse muunnettavan yrityksen
tapahtumat toiminnolla Kausi – Tapahtumien lukitus.
2.3
Raporttien tulostaminen ennen uuden version käyttöönottoa
Varmista, että käytössäsi on joka yrityksestä tulostettuna vanhan version ja raporttien mukainen
tuloslaskelma ja tase tileineen.
2.4
Varmistukset ennen uuden version käyttöönottoa
Sulje muunnettava yritys toiminnolla Yritys – Sulje yritys ja ota varmistus yrityksen
tietokannoista TKxxxx toiminnolla Aputoim – Varmistukset.
2.5
Uuden version käyttöönotto
Uusi mallitilikartta otetaan käyttöön kopioimalla malliyritysten TKxxxx (xxxx = yritysnumero)
kannat toiminnolla Aputoim. - Mallitiedostojen kopiointi - Mallikantojen kopiointi.
Copyright © Aditro. All rights reserved.
Mallikannat ja -raportit
Toukokuu 2014
6 (10)
Kopioitavia kantoja ovat:











TK7000 = suomenkielinen Liikekirjuri-tilikartta
TK7002 = ruotsinkielinen Liikekirjuri-tilikartta
TK7004 = englanninkielinen Liikekirjuri-tilikartta.
TK7010 = suomenkielinen Liikekirjuri-tilikartta 2
(rinnakkaisversio tase-erittelyyn ja alv-automatiikkasäännöille)
TK7012 = ruotsinkielinen Liikekirjuri-tilikartta 2
(rinnakkaisversio tase-erittelyyn ja alv-automatiikkasäännöille)
TK7050 = suomenkielinen Kiinteistökirjuri-tilikartta
TK7052 = ruotsinkielinen Kiinteistökirjuri-tilikartta
TK7060 = suomenkielinen Kiinteistökirjuri-tilikartta 2.
Muuten samanlainen kuin malliyritys 7050, mutta tämän yrityksen arvonlisäveron
kirjaussäännöillä arvonlisävero kirjautuu pois suoraan päätililtä.
TK7062 = ruotsinkielinen Kiinteistökirjuri-tilikartta 2.
Muuten samanlainen kuin malliyritys 7050, mutta tämän yrityksen arvonlisäveron
kirjaussäännöillä arvonlisävero kirjautuu pois suoraan päätililtä.
TK7090 = suomenkielinen Yhdistyskirjuri-tilikartta
TK7092 = ruotsinkielinen Yhdistyskirjuri-tilikartta
Uusitun tilikartan muunnettavat tiliparimääritykset löytyvät 7000, 7010 yritysten Ylläpito - Tili Tilimuunto-ohjauksista.
Uuden mallikannan kopiointi tuhoaa mahdolliset ao. malliyrityksen tileihin ja
arvolisäveromäärityksiin tehdyt omat muutokset!
Jos on tehty omia muutoksia malliyritysten tileihin tai alv-automatiikkaan, tulee miettiä, kumpi
on pienempi työ:


Lisätä ohjeessa mainitut uudet tilit manuaalisesti käytössä olevan malliyrityksen tilikarttaan
ja/tai alv-määrityksiin
Kopioida käyttöön uusi mallikanta ja lisätä omat, aikaisemmin tehdyt muutokset.
Jos laajat tilikarttamuutokset ovat tarpeellisia, niin on suositeltavaa perustaa oma
mallitilikarttayritys jollekin käyttämättömälle yritysnumerolle, kopioida sille aiemman
malliyrityksen tilikartta Kopioi Taulu -toiminnolla sekä tehdä muutokset aina
tilikarttapäivityksen yhteydessä tälle omalle malliyritykselle.
Toinen vielä suositeltavampi tapa on tehdä tarvittavat tilikarttamuutokset aina jokaisen
yrityksen Omiin tileihin. Uudet tilit on hyvä numeroida kuusinumeroisina ja välttää näitä
laskennallisiin tileihin varattuja XXX9X/XXXX9/XXXX99 -loppuisia tilinumeroita, jolloin
törmäykset mallitilikarttaan mahdollisesti tehtävien uusien tilien kanssa ovat vältettävissä.
Raportinosat kopioidaan käyttöön yritys suljettuna Kpmallit-nimisestä kannasta


joko kirjanpidon toiminnolla Yritys - Kopioi taulu - Raporttimallit (Tulos- ja tase)
tai raporttikehittimen kautta valinnalla Aputoiminnot - Raporttimallien nouto toiminnolla.
Copyright © Aditro. All rights reserved.
Mallikannat ja -raportit
Toukokuu 2014
7 (10)
Jos on hankittu käyttöoikeuden myös erikielisiin raportteihin (ruotsi ja/tai englanti), niin
muutosten käyttöönotto suoritetaan vastaavalla tavalla KpmallitR ja/tai KpmallitE-nimisistä
mallikannoista.
Kopioinnit suoritetaan Kaikki kerralla -valinnalla silloin, kun jo käytössä oleviin samannimisiin
raportinosiin ei ole tehty omia muutoksia.
Kopioinnit suoritetaan Kaikki kerralla -valinnalla silloin, kun jo käytössä oleviin samannimisiin
raportinosiin ei ole tehty omia muutoksia. Jos muutoksia on tehty, kopiointi suoritetaan
raportinosaryhmittäin ja haluamin raportinosavalinnoin.
Jos käytössä on myös Tasekirja-lisäpiirre, uudet tekstipohjat FALLxxxx, FKANxxxx, FLIIxxxx,
FTKExxxx, FTOKxxxx (xxxx = yritysnumero) otetaan käyttöön kopioimalla ne kirjanpito-ohjelman
toiminnolla Aputoim - Mallitiedostojen kopiointi - Mallitiedostojen kopiointi.
2.6
Tilijärjestelmän muuntoajo
2.6.1
Tilimuunto-ohjaukset
Jos päivitettyihin mallikantoihin on perustettu uusia tilejä samoille tilinumeroille kuin on jo
aiemmin ollut käytössä ja vanhat tilit on siirretty toisille tilinumeroille, tällöin tulee suorittaa
tilimuunto.
Uuden version tilimuunto-ohjaukset tarkistetaan tulostamalla raportti kirjanpidon toiminnolla
Ylläpito – Tilitiedot – Tilimuunto-ohjaukset – Tulosta. Jos uuden version tilimuunto-ohjaukset
eivät vastaa käytössä olevan version muuttamista nykyversioon, tilimuunto-ohjauksiin tehdään
tarvittavat muutokset saman valikkotoiminnon kautta: Ylläpito – Tilitiedot – Tilimuunto-
Copyright © Aditro. All rights reserved.
Mallikannat ja -raportit
Toukokuu 2014
8 (10)
ohjaukset. Tarvittavat muutokset tehdään myös silloin, jos uudet tilit menevät päällekkäin
käytössä olevaan mallitilikarttaan mahdollisesti tehtyjen omien tilien lisäysten kanssa.
Jos yrityksellä on käytössä oma tilikartta, yritykselle luodaan oma Tilimuunto-taulu, johon
lisätään omat tilimuunto-ohjaukset. Tilimuunto-taulu luodaan yritys suljettuna toiminnolla
Yritys – Uusi taulu – Tilimuunto.
Kun tilimuunto-ohjaukset on tarkistettu huolella, suoritetaan Tilijärjestelmän muuntoajo.
2.6.2
Tilimuunnon suorittaminen
Muuntoajo on suoritettava yrityskohtaisesti. Eri yritysten muuntoajon voi kuitenkin suorittaa
samoilla muuntoajo-ohjauksilla, jos yrityksillä on käytössä sama tilikartta.
Muunnettava yritys tulee olla avattuna kirjanpito-ohjelmassa. Muuntoajo suoritetaan
toiminnolla Aputoim – Tilijärjestelmän muuntoajo.
Tilikarttavalintaan ohjelma tuo automaattisesti kirjanpidon Yritys-taulusta yrityksen käyttämän
tilikarttayrityksen. Valitse -kohdassa annetaan yritys, jonka tilimuunto-ohjauksia käytetään.
Tilijärjestelmän muuntoajossa on valinnainen vaihtoehto: ”Muunna myös yrityksen oman
tilikartan tilinumerot”. Ao. vaihtoehdon, ohjelma muuttaa yrityksen omien tilien saldojen lisäksi
myös ylläpidon Omat tilit -taulussa olevat tilinumerot uutta tilikarttaa vastaaviksi. Sen sijaan
tilien nimet säilyvät entisellään.
2.6.3
Tilimuunnon 1. vaihe
Copyright © Aditro. All rights reserved.
Mallikannat ja -raportit
Toukokuu 2014
9 (10)
Muunna-painikkeella ohjelma suorittaa tilijärjestelmän muuntoajon 1. vaiheen (=alustavan
tilijärjestelmän muunnon) ja tulostaa TILIJÄRJESTELMÄN MUUNTORAPORTIN, joka on
tarkistettava huolellisesti.
Tärkeää myös huomioida, että muuntoraportille tulostuvat vain lukittujen tapahtumien tilit ja
saldot, vaikka ohjelma muuntaa myös lukitsemattomien tapahtumien tilit.
2.6.4
Vaiheen 1 uusinta (tarvittaessa)
Jos alustavan tilimuunnon jälkeen ja muuntoraportin perusteella havaitaan virheitä tai
puutteita tilimuunto-ohjauksissa:


Tilimuunto-ohjauksiin tehdään tarvittavat muutokset toiminnolla Ylläpito – Tilitiedot –
Tilimuunto-ohjaukset
Suoritetaan muuntoajon 1. vaihe uudelleen.
Muuntoajon 1. vaihe suoritetaan uudestaan niin monta kertaa, että tilimuuntoraportin
perusteella voidaan nähdä tilimuunnon menneen oikein.
Lopullinen muuntoajoraportti tulee säilyttää huolellisesti, kirjanpidon liitteenä.
2.6.5 Tilimuunnon 2. vaihe hyväksyminen
Suoritettu tilijärjestelmän muunto tulee voimaan, kun suoritettu muuntoajo hyväksytään
Hyväksy muunto -painikkeella. Muunnon hyväksyminen hävittää yrityksen vanhat tilitiedot.
Copyright © Aditro. All rights reserved.
Mallikannat ja -raportit
Toukokuu 2014
10 (10)
Ennen lopullista muuntoa ohjelma vielä ilmoittaa, milloin muuntoajo on viimeksi ajettu, ja
kysyy, muunnetaanko. Muunnon hyväksymisen jälkeen ohjelma ei enää tulosta mitään
raporttia.
Jos halutaan palata alkuperäiseen tilanteeseen ennen tilijärjestelmän muuntoajoa, palautetaan
ennen muuntoa otetut varmistukset toiminnolla Aputoim – Varmistukset.
2.6.6
Raporttien tulostaminen tilimuunnon jälkeen
Tilijärjestelmän muuntoajon jälkeen tulostetaan vielä uuden tilikartan mukaiset tuloslaskelma ja
tase tileineen ja tarkistetaan tulostetut raportit.
Copyright © Aditro. All rights reserved.