Ohjeita posterin tekoon

Posteriesitys
Marita Ritmala-Castrén, Esh, TtM
Hoitotyön kliininen asiantuntija
Hyks/operatiivinen tulosyksikkö
POSTERI
= juliste, tutkimusjuliste, tietotaulu
Posterin avulla esitetään
w Tutkimustuloksia (tieteellinen posteri)
w Kehittämisprojekteja (ammatillinen
posteri)
w Informaatiota (tiedotus-, mainosposteri)
w Konferensseissa, koulutuksissa
w Osaston seinällä, ym.
MR-C/HYKS/Operatiivinen
tulosyksikkö 2010
1
Aluksi abstrakti tai posteriehdotus
w Tarkista, mitkä ovat kongressin teemat
– Liitä oma esityksesi teemaan johdannossa ja/tai
pohdinnassa
w Abstrakti on lyhyt, ytimekäs, max A4
w Tarkista, mikä on annettu sana-/merkkirajoitus
w Lähettäminen yleensä netin kautta kongressin
sivuilla
w Posteriehdotus on lyhyt (esim. 100 kirjainta)
selvitys siitä, mitä posterissa aikoo esittää ja
miksi
Aluksi abstrakti
Tutkimuksen esittely
w Otsikko –vastaa posterin otsikkoa
w Tekijät –yhteyshenkilö (= esittäjä) yleensä ensin
w Rakenne
– Tutkimuksen tarkoitus ja ongelmat
– Tausta/viitekehys, mitä tiedetään aikaisempien
tutkimusten perusteella
– Käytetyn tutkimusmenetelmän maininta
– Tulosten analyysimenetelmän kuvaus lyhyesti
– Tulokset
– Pohdinta ja johtopäätökset
MR-C/HYKS/Operatiivinen
tulosyksikkö 2010
2
Aluksi abstrakti
Kehittämisprojektin esittely
w Otsikko
– Vastaa posterin otsikkoa, naseva, huomiota
herättävä
– Yläotsikko
•alaotsikko tarvittaessa
w Tekijät
w Sisältö
– Projektin tavoitteet
– Projektin kuvaus
– Prosessi ja tulokset
– Projektin merkitys
– Jatkokehitysehdotukset
Abstraktin hyväksymisen jälkeen
w Tieto hyväksymisestä yleensä s-postilla, mukana
informaatiota posterin esittämisestä
–
–
–
–
Minkä kokoinen posterin pitää olla
Pitääkö posterin olla pysty- vai vaakaposteri
Onko paikalla kiinnitysvälineet vai pitääkö tuoda itse
Jos tehdään abstraktikirja ja abstraktia voi vielä korjata, mikä on
aikataulu sille
w Aikataulu
– Koska lopullisen abstraktin lähetys, jos erikseen
– Varaa aikaa posterin ”konsultaatioille”
• koko ryhmän mielipiteet, ulkopuolisen näkemys luettavuudesta, jne.
– Painatus vie 1-2 pv, laminointi ym. jälkikäsittely vie kauemmin
MR-C/HYKS/Operatiivinen
tulosyksikkö 2010
3
Sisällön suunnittelu
w Mitä halutaan kertoa?
w Kenelle?
w 4-6 pääasiaa
w Ilmaisut mahdollisimman lyhyitä
w Kuvat, taulukot ym. kertovat paljon
pienessä tilassa
Otsikko
w Naseva
– Houkuttelee tutustumaan tarkemmin
w Max yksi rivi
– Tarvittaessa alaotsikko
MR-C/HYKS/Operatiivinen
tulosyksikkö 2010
4
Posterin katselujärjestys
1. Yleiskatsastus
–
–
2.
3.
4.
5.
Tärkein, sen mukaan päätän jatkanko katselua
Levottomuus tai liika täyteys uuvuttavat katsojan
Kuvat
Tekstit
Muut elementit
Yksityiskohdat
M. Laukkanen, Yliopistopaino
Katsottavaa molemmille
aivopuoliskoille
w Vasen: logiikka, analyyttisyys,
objektiivisuus
w Oikea: holistinen näkemys, taiteellisuus
w Tieteelliset ja taiteelliset elementit
tasapainossa
w Kysy muiden mielipiteitä!
Ellerbee 2006
MR-C/HYKS/Operatiivinen
tulosyksikkö 2010
5
Layout
w Tyylin säilytys
w Tasapaino eri elementtien välillä
– Visuaaliset ryhmät: 3-sääntö esim. kuva, tekstit, tausta
w
w
w
w
w
Eri elementit samassa linjassa
Ei liikaa tyhjää tilaa
Keskeisin asia keskellä, katselukorkeudella
Nuolet, numerointi ohjaavat katselijaa
Erityisesti vaakaposterit luetaan kolumni kerrallaan
ylhäältä alas
w Tekstin jako palstoihin
– Luettavin n. 45-60 merkkiä/rivi
– Leveä palsta -> iso riviväli
Graafiset elementit
w Mitä voidaan sanoa muuten kuin tekstin avulla?
– Taulukot, kuviot
– Kuvat, piirrokset
w Logo
– Organisaation logo yleensä saatavissa intranetissä
materiaalipankissa
– tarkista myös organisaation graafiset ohjeet intrasta
w Organisaation värit, onko omaa posteripohjaa?
– graafisista ohjeista
MR-C/HYKS/Operatiivinen
tulosyksikkö 2010
6
Kuvien käyttö
w Kuvien tulee palvella kokonaisuutta
w Julkaisulupa kuvan omistajalta
w Kuvien tule tukea tekstiä, tuoda lisäinformaatiota
– ei kuvia vain ”huvin vuoksi”
w Kuvien tarkkuus 150-200 dpi
– Tee oikean kokoiseksi kuvankäsittelyohjelmassa
– Älä venytä PowerPointissa, se saattaa haitata posterin
tulostumista oikean näköiseksi
Värit
w Makuasia
w Lämpöiset värit (esim. punainen, keltainen)
– Voima, onnellisuus
w Viileät (sininen, beige, pastellisävyt)
– Rentouttavat, pehmentävät
w Valitse yksi perusväri + 1-2 korostusväriä
w Puna-vihersokeus 8 % miehillä ja 0,4 % naisilla
– Käytä vain jompaakumpaa, vaalealla pohjalla
w Organisaation värien käyttö
– Riippuu asiasta, organisaation tavoista, ym.
– kysy esimieheltä tarvittaessa
MR-C/HYKS/Operatiivinen
tulosyksikkö 2010
7
Fontin valinta
w Laji
– Päätteellinen (esim. Times New Roman) luettavin
– Päätteetön (esim. Arial) usein otsikoissa ym.
w Koko - posteria luetaan 1,5 –2 m päästä
– Otsikko 96-225 pt, teksti 24-36 pt, ylä-/alaviitteet 18 pt
– Käytä suurinta mahdollista
w Älä käytä ISOJA KIRJAIMIA
– vaikea lukea
w Korostus lihavoimalla, vinoilla kirjaimilla tai
alleviivaamalla, ei yhdistämällä niitä
w Kolmiulotteisuus,
Kolmiulotteisuus värit tilanteen ja maun mukaan
korostuskeinoina
Tekniikka
w Posterin voi tehdä vaikka yhtenä PowerPointdiana, jos käytössäsi ei ole jotain grafiikkaohjelmaa
w Valitse ”Sivun asetukset”
– Pysty/vaaka
– Koko A0, A1
• Sivun asetukset -> dian esitystapa: mukautettu
• A0: 841 mm x 1189 mm
• A1: 594 mm x 841 mm
w Työstettäessä: Näytä -> zoomaus: valitaan sopiva
katselu-%
MR-C/HYKS/Operatiivinen
tulosyksikkö 2010
8
”Esitestaus”
w Näytä posteria ”asiantuntijoille ja
maallikoille”
w Onko kaikki tarpeellinen tuotu esiin?
– Ymmärtääkö asiaa tuntematon, mistä on
kysymys?
w Onko posteri helppolukuinen?
w Onko posteri tasapainoinen?
Tee ”lopputarkastus”
w Ovatko kaikki saman arvoiset tekstit saman
kokoisia?
w Ovatko kaikki linjat suorassa?
w Onhan tekstin molemmat reunat tasattu?
w Eihän ole kirjoitusvirheitä?
MR-C/HYKS/Operatiivinen
tulosyksikkö 2010
9
Painatus
w Kirjapainon valinta
– Kuka maksaa -.> onko puitesopimusta?
w Tallennusmuoto
– .ppt tai .pdf yleensä ok, kysy tarvittaessa painosta
w Matta vai kiiltävä - makuasia
w Laminointi
– Kannattaa, jos posteria käytetään usein/paljon
– Kiiltävä laminointi syventää tummia värejä
Posterin arviointi (R-PAT II)
w Erityisesti tieteellisten posterien arviointiin on kehitetty
kriteeristöjä
w Tässä yksi esimerkki (Garrison & Bushy 2004)
w Yleisilme
–
–
–
–
Houkutteleva, vetovoimainen
Ei turhia yksityiskohtia
Luettavissa 1,5-2 metrin päästä
Teksti ja grafiikka houkuttelevasti järjestetty
w Sisältö
–
–
–
–
–
MR-C/HYKS/Operatiivinen
tulosyksikkö 2010
Posterin tarkoitus selkeästi sanottu
Posterin sisältö relevanttia
Grafiikka relevanttia
Tulokset ymmärrettäviä ja nostettu esiin
Abstrakti vastaa posterin sisältöä
10
Vastaako abstrakti posterin
sisältöä?
w Ortopedisen kongressin 102 posteria verrattiin
abstrakteihin
w 76 % ei vastannut kaikilta osin toisiaan
w Eroja:
– Otsikko 33 %
– Tekijät 49 %
– Menetelmät 8 %
– Otoskoko 15 %
– Tulokset 30 %
– Johtopäätökset 2 %
Zelle ym. 2005
Posterin esitys
w Ota mukaan posterin kiinnitysvälineet
– ja korjausteippiä siltä varalta, että posteri repeytyy esim.
kiinnitysvaiheessa
w Tarkista esitysaikataulu
– Milloin pitää olla esillä, kuinka kauan
– On kohteliasta olla posterinsa lähistöllä vastaamassa katselijoiden
kysymyksiin
– Joissain kongresseissa posterit vaihtuvat pivittäin
w Ilmoittautuminen pakollista, jotta posteripaikka varataan
w Onko järjestetty posterin suullinen esitys
– puheenjohtaja vetää
– parin minuutin esitys posterin luona
– sen jälkeen yleisö esittää kysymyksiä
w Lisämateriaalina voi olla esim. A4 kopioita posterista tai
käyntikortteja
MR-C/HYKS/Operatiivinen
tulosyksikkö 2010
11
Lähteet ja linkkejä, ym.
w Briggs, DJ. 2009. A practical guide to designing a poster for presentation.
Nursing Standard 23(34), 35-39.
w Ellerbee, S. 2006. Posters with an artistic flair. Nurse Educator 21(4), 166169.
w Garrison, A. & Bushy, A. The research poster appraisal tool (R-PAT-II):
Designing and evaluating poster displays. JHQ Online, Jul/Aug, W4-24–W429.
w Keely, B. 2004. Planning and creating effective scientific posters. The
Journal of Continuing Education in nursing 35(4), 182-185.
w Moneyham, L., Ura, D., Ellwood, S. & Bruno, B. 1996. The poster
presentation as an educational tool. Nurse Educator 21(4), 45-47.
w Pietilä, N., Laakso, H. & Paavilainen, E. 2003. Posteriesitykset ja niiden
arviointi tieteellisessä kongressissa. Hoitotiede 15, 144-151.
w Tepponen, H., Välimäki, M. & Suominen, T. 1998. Miten tehdään posteri?
Ohjeita posterin suunnitteluun. Hoitotiede 10, 309-314.
w Zelle, B., Zlowodzki, M. & Bhandari, M. 2005. Discrepancies between
proceedings abstracts and posters at a scientific meeting. Clinical
Orthopaedics & Related Research 435, 245-249.
w http://www.joensuu.fi/opetusteknologiakeskus/palvelut/materiaalit/posteri/in
dex.html
w http://www.helsinki.fi/atk/neuvonta/ohjehakemisto/posteriohjeet.html
w http://lorien.ncl.ac.uk/ming/dept/Tips/present/posters.htm
w http://www.help4web.net/webmaster/Color/BasicColorWheel.html
MR-C/HYKS/Operatiivinen
tulosyksikkö 2010
12