Kirjuri Pori 21.1.2014 Veijo Koivula 22. tammikuuta 14 Kirjuri • Suomen ev.lut. kirkon yhteinen jäsentietojärjestelmä - Aikaisempi tilanne n. vuodesta 1990 alkaen, vähitellen, niin että 2005 kaikki seurakunnat mukana: kaksi vaihtoehtoista järjestelmää - > kullakin seurakunnalla omassa järjestelmässään omista jäsenistä muodostuva tietokanta - Kirjurin tuoma olennaisin muutos: yksi yhteinen tietokanta, jossa kaikki Suomen ev.lut. kirkon jäsenet 2 01/22/14 22. tammikuuta 14 Esityksen / esittäjän nimi Kirjurin rakentamisen syyt • Vanhat järjestelmät olivat jo vanhentuneet/ vanhentumassa (sekä teknisesti että esim. tietoturvaa ajatellen) • Seurakuntakohtainen tietokanta ei antanut mahdollisuuksia organisaatiorakenteen kehittämiseen • Ajatuksena, että uusi järjestelmä toisi kustannustehokkuutta – tai ainakin mahdollistaisi sen 3 01/22/14 22. tammikuuta 14 Esityksen / esittäjän nimi Kirjurin historia • Keskusrekisterinjohtajien yhteinen aloite 9.11.2004 • Kirjurin rakentaminen aloitettiin vuonna 2006 järjestetyllä kilpailutuksella • Käyttöönotto tapahtui asteittain vuoden 2012 aikana; ensin neljä pilottiseurakuntaa, sitten vähitellen muut • Kirjuri kaikkien Suomen ev.lut. seurakuntien käytössä vuoden 2012 päättyessä 4 01/22/14 22. tammikuuta 14 Esityksen / esittäjän nimi Kirjurin sisältö • Kirjurissa kaksi osiota: Data ja Digi • Kirjuri-Datassa kaikkien Suomen ev.lut. kirkon jäsenten perushenkilötiedot sekä perhesuhteet vuodesta 1999 alkaen • Kirjuri-Digi; digitoitu aineisto kattaa ev.lut. kirkon jäsenten tiedot 1860-2005; tämä aineisto on digitoitu ja se siirretään vähitellen manuaalisesti Kirjuriin - 1860-luvulta 1960-luvulle vanhat kirkonkirjat - 1960-luku – 2005 perhelehdet 5 01/22/14 22. tammikuuta 14 Esityksen / esittäjän nimi Kirjurin nykytilanne ja tulevaisuus • Kirjuri on kaikkien Suomen ev.lut. seurakuntien käytössä • Rekisteröinnit sujuvat; tavoitteena myös yhdenmukaiset käytännöt • Ohjeet ja koulutukset • Haasteita riittää erityisesti Kirjurin raportointi- ja tilastointiominaisuuksissa • - tilastointi ollut ajankohtainen erityisesti tammikuussa 2014 • - suurena haasteena seurakuntavaalit 2014; vaaliluetteloiden tekeminen Kirjurissa jne. 6 01/22/14 22. tammikuuta 14 Esityksen / esittäjän nimi Kirkonkirjojenpidon organisointihanke • Esiselvitystyö tehty • Tarpeet ja haasteet • Nykytila • Tavoite 7 01/22/14 22. tammikuuta 14 Esityksen / esittäjän nimi Kirkonkirjojenpidon tulevaisuus • Kirkonkirjojenpidon suuret linjaukset: 1. Nykyisten tehtävien säilyttäminen ja kehittäminen / viranomaistehtävistä luopuminen ja keskittyminen Suomen ev.lut. kirkon jäsenrekisteritehtäviin - Yhteiskunnan suunnalta kahdensuuntaista painetta - Suomen ev.lut. kirkon oma tahtotila? 2. Kirkonkirjojenpidon organisointi Nykyinen hajautettu malli / rovastikunnittain / aluerekisterit / keskitetty malli - Esiselvitystyöryhmä jättänyt raporttinsa keväällä 2013 8 01/22/14 22. tammikuuta 14 Esityksen / esittäjän nimi