1. No category

Naročnik:
POVABILO IN RAZPISNA DOKUMENTACIJA
PO POSTOPKU ODDAJE NAROČILA MALE VREDNOSTI
Predmet javnega naročila:
STORITVE ČIŠČENJA IN RAZKUŽEVANJA PROSTOROV, OPREME IN PRIPOMOČKOV
marec 2015
Naročnik:
Številka: 4300-1/2015
Datum: 3. 3. 2015
Predmet javnega naročila: »storitve čiščenja in razkuževanja prostorov, opreme in
pripomočkov«
VSEBINA RAZPISNE DOKUMENTACIJE
v skladu z 71. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 12/2013-UPB5 in
19/2014; ZJN-2)
1.
2.
3.
4.
5.
Povabilo k oddaji ponudbe
Navodila ponudnikom za izdelavo ponudbe
Obrazci za pripravo ponudbe
Vzorec pogodbe
Tehnične specifikacije
Predstojnik naročnika
Mateja Ribič, direktorica
2
Naročnik:
Številka: 4300-1/2015
Datum: 3. 3. 2015
POVABILO K ODDAJI PONUDBE
Naročnik Dom starejših občanov Trebnje je na Portalu javnih naročil dne, _______________,
pod številko objave NMV________/________, objavil obvestilo o javnem naročilu (v
nadaljevanju javni razpis), predmet razpisa: storitve čiščenja in razkuževanja prostorov,
opreme in pripomočkov, po postopku oddaje naročila male vrednosti v skladu s 30a.
členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 12/2013-UPB5 in 19/2014; v
nadaljevanju ZJN-2).
Merilo za izbiro: najnižja cena (skupna ponudbena vrednost) ponudbenega predračuna.
Vabimo vas, da podate vašo ponudbo na ta javni razpis v skladu z navodili za izdelavo
ponudbe in zahtevami iz razpisne dokumentacije.
Ponudbe je potrebno oddati najkasneje do 11. 3. 2015 do 10. ure.
Javno odpiranje ponudb bo 11. 3. 2015 ob 10.30 uri v prostorih naročnika.
Predstojnik naročnika
Mateja Ribič, direktorica
3
Naročnik:
Številka: 4300-1/2015
Datum: 3. 3. 2015
NAVODILA ZA
IZDELAVO PONUDBE
1. člen
Naročnik Dom starejših občanov Trebnje je na Portalu javnih naročil objavil obvestilo o
javnem naročilu (v nadaljevanju javni razpis), predmet razpisa: »storitve čiščenja in
razkuževanja prostorov, opreme in pripomočkov«, po postopku oddaje naročila male
vrednosti v skladu s 30a. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št.
12/2013-UPB5 in 19/2014; v nadaljevanju ZJN-2).
Naslov javnega naročila, kot ga je določil naročnik: storitve čiščenja in razkuževanja
prostorov, opreme in pripomočkov.
Trajanje naročila: 1. 4. 2015 – 31. 3. 2016
Predmet javnega naročila: opravljanje storitev čiščenja in razkuževanja prostorov,
opreme in pripomočkov v Domu starejših občanov Trebnje, in sicer na lokaciji:
- Stari trg 63, 8210 Trebnje, ter
- Šmarjeta 70a, 8220 Šmarješke Toplice,
vključno z materialom za čiščenje in razkuževanje, ter ponudnikovimi sredstvi in
materiali za delo. Specifikacija sanitarno higienskega materiala, čistil in dišav, ki jih
mora zagotoviti ponudnik, je navedena v tehničnih specifikacijah razpisne
dokumentacije.
Vrsta, opis in ocenjene površine storitev čiščenja in razkuževanja prostorov, opreme in
pripomočkov so določene in razvidne v strokovnih zahtevah naročnika iz priloženih
tehničnih specifikacij razpisne dokumentacije.
Ocenjene storitve čiščenja in razkuževanja prostorov, opreme in pripomočkov, so
predvidene za potrebe obdobja 12 mesecev. Naročnik bo z izbranim najugodnejšim
ponudnikom sklenil pogodbo za obdobje 12 mesecev. Izvedba storitev čiščenja in
razkuževanja prostorov, opreme in pripomočkov, se bo vršila v skladu z naročnikovimi
potrebami in zahtevami, navedenimi v tehničnih specifikacijah.
4
Zainteresirani ponudniki lahko po predhodni najavi in dogovoru z naročnikom (kontaktna
oseba: Hermina Smole, 07 3462133 ali 051 400 701) opravijo ogled prostorov naročnika
in se seznanijo z vrsto in obsegom naročila. Če ponudnik ne bo opravil ogleda prostorov
naročnika, se bo štelo, da so mu lokacija objekta, objekt, pogoji dela v objektu ter obseg in
vrsta površin čiščenja in razkuževanja v celoti poznani.
Ponudniki lahko ponudijo storitve čiščenja in razkuževanja prostorov, opreme in
pripomočkov, ki so predmet javnega razpisa, izključno v celoti. Posameznih delov
naročila ponudniki ne morejo ponuditi. V nasprotnem primeru bo taka ponudba
izločena iz ocenjevanja ponudb.
Naročnik si pridržuje pravico do spremembe kvadrature čistilnih površin in obsega
čiščenja, navedenih v razpisni dokumentaciji glede na spremembe potreb, na katere
nima neposrednega vpliva.
2. člen
Kot ponudnik lahko na razpisu kandidira vsak subjekt, ki je registriran za dejavnost, ki je
predmet razpisa in ima za opravljanje te dejavnosti vsa predpisana dovoljenja.
Ponudnik mora ponudbo izdelati v slovenskem jeziku.
3. člen
Za popolnost ponudbe mora ponudnik predložiti izpolnjeno dokumentacijo na obrazcih
OBR-1 – OBR-8 .
4. člen
Dodatna pojasnila o vsebini razpisne dokumentacije sme ponudnik zahtevati preko
Portala javnih naročil v roku določenem v objavi obvestila o naročilu.
Kontaktna oseba naročnika bo pisno preko Portala za javna naročila odgovorila na vsa
vprašanja v zvezi z razpisom, ki jih bo dobila v določenem roku iz prejšnjega odstavka.
Pred potekom roka za oddajo ponudb lahko naročnik dopolni razpisno dokumentacijo.
Vsaka taka dopolnitev bo sestavni del razpisne dokumentacije in bo posredovana preko
Portala javnih naročil. Naročnik bo po potrebi podaljšal rok za oddajo ponudb, da bo
ponudnikom omogočil upoštevanje dopolnitev. S premaknitvijo roka za oddajo ponudb
se pravice in obveznosti naročnika in ponudnikov vežejo na nove roke, ki posledično
izhajajo iz podaljšanega roka za oddajo ponudb.
Sestanka s ponudniki ne bo.
5. člen
Po javnem odpiranju ponudb bo kontaktna oseba naročnika vsa obvestila, zahteve in
dopolnitve formalno nepopolnih ponudb ter druge informacije o javnem naročilu
pošiljala po e-pošti kontaktni osebi ponudnika, navedeni v ponudbi.
5
6. člen
Ponudbo je potrebno oddati v zaprti kuverti na naslov: Dom starejših občanov Trebnje,
Stari trg 63, 8210 Trebnje.
Na kuverti mora biti nalepljen izpolnjen obrazec za oznako ovojnice (OBR-1) »NE
ODPIRAJ – ponudba za NMV storitve čiščenja in razkuževanja prostorov, opreme in
pripomočkov« in številka objave javnega naročila na Portalu javnih naročil.
Na hrbtni strani mora biti označen naslov pošiljatelja.
Upoštevane bodo vse ponudbe, ki bodo prispele v roku, navedenem v obvestilu o javnem
naročilu, in bodo pravilno označene. Naročnik ne odgovarja za predčasno odprtje ali
založitev ponudb, ki ne bodo pravilno oziroma ustrezno označene.
7. člen
Ponudniki morajo ponudbeni predračun predložiti na obrazcu, ki ga je pripravil
naročnik in je sestavni del razpisne dokumentacije.
8. člen
Naročnik bo priznal sposobnost ponudnikom na osnovi izpolnjevanja naslednjih
pogojev:
A. Osnovna sposobnost:
1. Da ponudnik ali njegov zakoniti zastopnik (če gre za pravno osebo) ni bil
pravnomočno obsojen zaradi kaznivih dejanj, ki so navedena v prvem odstavku 42. člena
ZJN-2.
2. Da ponudnik ni uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami.
3. Da ima ponudnik na dan oddaje ponudbe poravnane zapadle obveznosti v zvezi s
plačilom prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov. Ponudnik lahko ima
neplačane obveznosti le do višine 50 evrov.
Dokazilo: izjava o izpolnjevanju pogojev
4. Da ponudnik ni v postopku prisilne poravnave ali zanj ni podan predlog za začetek
prisilne poravnave in sodišče o tem predlogu še ni odločilo.
5. Da ponudnik ni v stečajnem postopku ali zanj ni podan predlog za začetek stečajnega
postopka in sodišče o tem predlogu še ni odločilo.
6. Da ponudnik ni bil obsojen s pravnomočno sodbo v katerikoli državi za postopek v
zvezi z njegovim poklicnim ravnanjem.
7. Da ponudniku ni bilo na kakršni koli upravičeni podlagi dokazana velika strokovna
napaka ali hujša kršitev poklicnih pravil.
Dokazilo: izjava o izpolnjevanju pogojev
B. Poklicna sposobnost:
8. Ponudnik ima veljavno registracijo za opravljanje dejavnosti v skladu s predpisi
države članice, v kateri je registrirana dejavnost o vpisu v register poklicev ali trgovski
register.
Dokazilo: izjava o izpolnjevanju pogojev
6
9. Ponudnik ima veljavno dovoljenje pristojnega organa za opravljanje dejavnosti, ki je
predmet javnega naročila, če je za opravljanje take dejavnosti na podlagi posebnega
zakona takšno dovoljenje potrebno, ali morajo biti člani posebne organizacije, da bi
lahko v državi, v kateri imajo svoj sedež, opravljali storitev.
Dokazilo: izjava o izpolnjevanju pogojev
C. Ekonomska in finančna sposobnost:
10. Ponudnik v zadnjih šestih mesecih ni imel blokiranih transakcijskih računov.
Dokazilo: izjava o izpolnjevanju pogojev
11. Ponudnik mora nuditi 30-dnevni plačilni rok, ki prične teči z dnem prejema pravilno
izstavljenega računa.
Dokazilo: izjava o izpolnjevanju pogojev
D. Tehnična in kadrovska sposobnost:
12. Ponudnik mora razpolagati z zadostnimi tehničnimi in kadrovskimi zmogljivostmi,
potrebnimi za izvedbo javnega naročila.
Ponudnik mora imeti v podjetju zaposleno najmanj eno osebo s sanitarno izobrazbo,
najmanj VI. stopnje, za nadzor in kakovost opravljenih storitev tega javnega naročila, kar
dokazuje s pogodbo o zaposlitvi, ki jo mora obvezno priložiti ponudbenemu obrazcu
OBR-5.
Dokazilo: izjava OBR-5
13. Ponudnik izjavlja, da je v letih 2012, 2013 in 2014 opravil najmanj tri posle storitev
čiščenja primerljivega obsega in vsebine kot je predmet javnega naročila, v socialno
varstvenem ali zdravstvenem zavodu (domovi za starejše občane, zdravstveni domovi,
bolnišnice).
Dokazilo: izjava o referencah OBR-6
Naročnik bo priznal sposobnost vsem ponudnikom, ki bodo izpolnili vse zahtevane
pogoje iz 8. člena teh navodil in predložili ustrezna dokazila oz. izjave.
9. člen
Ponudniki morajo izjave predložiti na predpisanih obrazcih brez dodatnih pogojev;
pripisi in dodatni pogoji ponudnika se ne upoštevajo.
10. člen
Naročnik bo pravočasne, popolne in tako sprejemljive ponudbe razvrstil glede na merilo
najnižja skupna cena ponudbenega predračuna.
Cene v ponudbi morajo pokrivati vse stroške, ki jih bo imel ponudnik z realizacijo
naročila, vključno z materialom, sredstvi in opremo za čiščenje in razkuževanje.
Ponudnik mora navesti končno ceno v evrih. Končna cena mora vsebovati vse stroške,
popuste in rabate. Naknadno naročnik ne bo priznaval nobenih stroškov, ki niso zajeti v
ponudbeno ceno.
Cene morajo biti fiksne za celotno trajanje naročila.
7
Pri oblikovanju ponudbe mora ponudnik upoštevati tudi naslednje zahteve naročnika:
 V ponudbeni ceni morajo biti vključeni vsi stalni, spremenljivi ter opurtunitetni
stroški. Vključevati mora vse elemente, iz katerih je sestavljena (razpisana storitev,
morebitne takse, uvozne dajatve, prevoz, zavarovanja, itd.), davki in morebitni rabati
in mora zajemati vse storitve čiščenja v skladu s specifikacijo;
 Naročnik naknadno ne bo priznal nikakršnega dodatnega povečevanja ponudbenih
cen.
V primeru, da bo naročnik pri pregledu in ocenjevanju ponudb odkril očitne računske
napake, bo ravnal v skladu s tretjim odstavkom 78. člena ZJN-2.
11. člen
Variantne ponudbe ne bodo upoštevane.
12. člen
Ponudbo lahko predloži skupina gospodarskih subjektov, ki mora predložiti pravni akt
(sporazum ali pogodbo) o skupni izvedbi javnega naročila v primeru, da bodo izbrani na
javnem razpisu.
Pravni akt o skupni izvedbi javnega naročila mora natančno opredeliti naloge in
odgovornosti posameznih gospodarskih subjektov za izvedbo javnega naročila. Pravni
akt o skupni izvedbi javnega naročila mora tudi opredeliti nosilca posla, ki skupino
gospodarskih subjektov v primeru, da je tej javno naročilo dodeljeno, zastopa
neomejeno solidarno do naročnika. Zgoraj navedeni pravni akt stopi v veljavo v primeru,
če bo skupina gospodarskih subjektov izbrana kot najugodnejši ponudnik.
V primeru, da skupina gospodarskih subjektov predloži skupno ponudbo, bo naročnik
izpolnjevanje pogojev iz 8. člena teh navodil za osnovno, poklicno in ekonomsko
finančno sposobnost, ugotavljal za vsakega ponudnika posebej, izpolnjevanje ostalih
pogojev pa za vse gospodarske subjekte skupaj.
13. člen
Ponudnik mora pripraviti en izvod ponudbene dokumentacije, ki ga sestavljajo
izpolnjeni obrazci. Ponudbena dokumentacija mora biti podpisana od osebe, ki ima
pravico zastopanja ponudnika.
Ponudba ne sme vsebovati nobenih sprememb in dodatkov, ki niso v skladu z razpisno
dokumentacijo ali potrebni zaradi odprave napak ponudnika. Popravljene napake
morajo biti označene z inicialkami osebe, ki podpiše ponudbo.
14. člen
Ponudba mora veljati najmanj tri mesece od dneva odpiranja ponudb.
Izjemoma lahko naročnik zahteva podaljšanje veljavnosti ponudbe.
15. člen
8
Ponudnik mora priložen vzorec pogodbe na vsaki strani parafirati in izpolniti prazna
mesta (___________), ter vzorec podpisati in žigosati.
16. člen
Naročnik lahko na podlagi petega odstavka 80. člena ZJN-2 po sprejemu odločitve o
oddaji naročila odstopi od izvedbe javnega naročila iz razlogov, da predmeta javnega
naročila ne potrebuje več ali da zanj nima zagotovljenih sredstev ali da se pri naročniku
pojavi utemeljen sum, da je bila ali bi lahko bila vsebina pogodbe posledica storjenega
kaznivega dejanja ali da so nastale druge izredne okoliščine, na katere naročnik ni mogel
vplivati in jih predvideti ter zaradi katerih je postala izvedba javnega naročila z izbranim
ponudnikom nemogoča. V tem primeru bo naročnik o svoji odločitvi o odstopu od
izvedbe javnega naročila pisno obvestil ponudnike, ki so predložili ponudbo.
17. člen
Zahtevek za revizijo v predrevizijskem postopku lahko v skladu z Zakonom o pravnem
varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/2011, 60/2011 in
63/2013, v nadaljevanju ZPVPJN) vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za
dodelitev naročila in ki verjetno izkaže, da ji je bila ali bi ji lahko bila povzročena škoda
zaradi ravnanja naročnika, ki se v revizijskem zahtevku v predrevizijskem postopku
navaja kot kršitev naročnika v postopku oddaje javnega naročanja.
Vlagatelj mora ob vložitvi zahtevka za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave ali
razpisno dokumentacijo vplačati takso v znesku 1.500,00 EUR na TRR pri Ministrstvu za
finance, št. SI56 0110 0100 0358 802 – izvrševanje proračuna RS, v skladu z 71. členom
ZPVPJN, sklic 11 16110-7111290-_____________. (uporabi se zaporedna številka objave na
portalu oz. referenčna številka računa ali drugega dokumenta iz dokumentacije javnega
naročila (6 mest + 2 mesti za leto))
Zoper vsebino objave ali razpisno dokumentacijo lahko ponudnik vloži zahtevek za
revizijo v predrevizijskem postopku v osmih delovnih dneh od objave obvestila o
javnem naročilu ali obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem
postopku ali popravku, če se s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali
merila za izbor najugodnejšega ponudnika, vendar najkasneje do roka za oddajo
ponudbe. Zahtevek za revizijo v predrevizijskem postopku se vloži v dveh izvodih pri
naročniku. S kopijo zahtevka za revizijo v predrevizijskem postopku vlagatelj obvesti
tudi Ministrstvo za finance. Zahtevek za revizijo v predrevizijskem postopku se pošlje
naročniku po pošti priporočeno s povratnico ali v elektronski obliki, če je overjen s
kvalificiranim potrdilom.
Predstojnik naročnika
Mateja Ribič, direktorica
9
PRILOGA 1: TEHNIČNE SPECIFIKACIJE
STROKOVNE ZAHTEVE NAROČNIKA GLEDE KAKOVOSTI IZVEDBE STORITEV IN
OSTALE ZAHTEVE
ZAHTEVE NAROČNIKA V ZVEZI S TEHNOLOGIJO ČIŠČENJA
Naročnik izvajalcu brezplačno zagotavlja električno energijo, vodo, garderobne prostore
za shranjevanje obleke delavcev, shrambo za shranjevanje čistil in čistilnih
pripomočkov. Izvajalec je dolžan delavce podučiti o pravilni in smotrni rabi energije,
čistilnih sredstev in toaletnih potrebščin. Naročnik zahteva opravljanje storitev čiščenja
enako kakovostno za vse lokacije v skladu s specifikacijo storitev, ki je sestavni del
razpisne dokumentacije.
Delavci izvajalca so takoj ob prihodu na delovno mesto in opravljenih pripravah na delo,
dolžni poskrbeti za sprotno čiščenje najbolj frekventnih prostorov. Po potrebi in glede
na stopnjo umazanosti se mora čiščenje nekaterih prostorov ponoviti (sobe stanovalcev,
sanitarije, vhod, vetrolov, stopnišča, skupni prostori in hodniki, glavna jedilnica, ipd.).
Izvajalec je dolžan zagotoviti kakovostno izvajanje storitev in dosledno spoštovanje
predpisov s področja varstva okolja, varstva pri delu, požarne varnosti in hišnega reda
naročnika. Delavci izvajalca, ki v času opravljanja storitev čiščenja ugotovijo okvare ali
poškodbe na objektu ali instalacijah, so dolžni takoj telefonsko obvestiti vodjo enote oz.
drugo odgovorno osebo.
Čiščenje prostorov naročnika se mora opravljati po vnaprej znani tehnologiji čiščenja, s
sodobno organizacijo dela, s sodobnimi metodami in tehnikami ter spremljanjem
kakovosti opravljenega dela. Tehnologija čiščenja mora biti izdelana tako, da delavci
izvajalca pri opravljanju storitev dosledno upoštevajo načela splošne higiene. Čiščenje
mora biti organizirano tako, da poteka od čistega proti umazanemu delu, od zgoraj
navzdol, da so ločene čiste in nečiste poti.
Delavci izvajalca morajo ves čas skrbeti za osebno higieno (zlasti higieno rok) ter
higieno delovne opreme in pripomočkov.
Delavci izvajalca so zadolženi za čiščenje, vzdrževanje, pravilno in namensko uporabo
sredstev in opreme za delo. Izvajalec je dolžan zagotoviti delavcem ustrezna delovna
sredstva in pripomočke označene ločeno po namembnosti ter delavce podučiti o pravilni
uporabi in vzdrževanju le-teh. Postopek čiščenja se mora opravljati skladno z navodili
izvajalca po sistemu različnih barvnih krp, barvno usklajenih z vedri in zaščitnimi
rokavicami. Pripomočki za čiščenje (krpe, vedra,..) morajo biti ločeni glede na namen
uporabe (npr. čiščenje površin hodnikov in skupnih prostorov, sanitarnih prostorov, tal,
sten). Namembnost pripomočkov mora biti barvno opredeljena ali kako drugače jasno
označena. Po uporabi je potrebno pripomočke dobro očistiti in skupaj s čistili shraniti v
namenskem prostoru oz. omari – nedostopno. Krpe za čiščenje morajo biti iz materiala,
ki prenese prekuhavanje. Z isto krpo se ne sme čistiti bivalnega in sanitarnega prostora
– za čiščenje posameznega prostora se uporabi sveže, čiste krpe. Po uporabi se krpe
takoj odloži v ustrezno vrečo za umazano perilo. Izvajalec čiščenja mora zagotoviti
kontinuiran dnevni odvoz uporabljenih krp za čiščenje iz posameznih lokacij naročnika
in ustrezno pranje le – teh.
10
Za kakovostno opravljanje storitev mora izvajalec zagotavljati:
- opisno izdelano tehnologijo čiščenja, ki mora ustrezati zahtevnosti čiščenja pri
naročniku,
- izdelano strategijo spremljanja kakovosti, izdelano kontrolno tehnologijo za nadzor
dela,
- ustrezno izobraževanje delavcev,
- izdelan plan dela in spremljanje izvajanja plana,
- definirana čistila, navodila za uporabo in spremljanje njihove porabe,
- opremo za čiščenje in opisan postopek vzdrževanja le-te,
- urejen videz delavcev, spremljanje urejenosti in obnašanja delavcev,
- pranje krp.
Pri opravljanju storitev čiščenja mora izvajalec uporabljati le čistila in razkužila, ki so
mikrobiološko in dermatološko testirana, tako da ne vsebujejo patogenih bakterij in ne
povzročajo alergij ali drugih bolezenskih sprememb na koži. Izvajalec mora poskrbeti,
da so delavci usposobljeni za varno uporabo čistil ter za oskrbo odpadkov skladno s
predpisi o odpadkih.
V primeru, da delavci izvajalca pri svojem delu uporabljajo razkužila, morajo le-ta biti
testirana po metodologiji, ki je priznana v državi, kjer se preparat proizvaja, opremljena
z navodilom za uporabo in varno delo ter kompatibilna s čistili. Vsakemu razkužilu mora
biti dodana dokumentacija, ki vsebuje: navodila za uporabo, podatke s področja varstva
pri delu, dokazila o testiranju: - toksičnosti, alergogenosti, kancerogenosti, higienske
neoporečnosti in prijaznosti do okolja.
Čistila in razkužila se morajo uporabljati v skladu z navodili proizvajalca za posamezne
čistilne površine. Če imajo posamezna čistila ali razkužila na podlagi zakona o
kemikalijah nevarne lastnosti (jedke, dražilne ipd.), mora izbrani ponudnik predložiti
zdravstveno oceno pristojnega laboratorija, varnostni list ter navodila za prvo pomoč ob
nesreči in poskrbeti za odvoz prazne embalaže.
Čistila morajo biti pakirana v originalni embalaži v skladu s stopnjo nevarnosti in v
skladu z namenom uporabe. Nevarna čistila morajo biti pakirana v embalaži z
varnostnim zapiranjem. Čistila morajo biti opremljena z navodilom za uporabo v
slovenskem jeziku in z dozatorjem, biti morajo ekološko primerna, brez dodanih
razkužil in nevsiljivega vonja. Čistila morajo ustrezati vsem predpisom, ki veljajo v
republiki Sloveniji.
Čistila in razkužila morajo biti shranjena v za to predviden prostor, izven dosega
nepooblaščenim osebam in stanovalcem.
Izvajalec mora na način in pod pogoji, določenimi z razpisno dokumentacijo zagotoviti
čiščenje vseh prostorov, opreme in površin na navedenih lokacijah. Delo mora
organizirati in izvajati tako, da ne bo moten delovni proces naročnika.
Generalno čiščenje vseh talnih oblog, za katere je takšno čiščenje primerno, se opravi v
terminu, ki ga določi naročnik.
Izvajalec je dolžan storitve čiščenja opravljati z redno zaposlenim kadrom, za katere je
dolžan ob podpisu pogodbe naročniku predložiti obrazec M-1: Potrdilo o prijavi. Za
opravljanje storitev čiščenja pri naročniku morajo imeti delavci izvajalca primemo
delovno obleko in obutev.
11
Naročnik si pridržuje pravico, da v času trajanja pogodbe spremeni opremo v
posameznih objektih, poslovalni čas, vrsto in obseg posameznih vrst čistilnih površin ter
uro obveznega začetka in zaključka delovnega časa delavcev - čistilcev.
Izvajalec je dolžan razporediti delavce, tako da začnejo in končajo delo ob uri, ki jo
zahteva naročnik za posamezne objekte. V izjemnih primerih mora izvajalec opraviti
storitve čiščenja tudi izven načrtovanega delovnega časa, ki ga določi naročnik.
V izjemnih primerih (interventna čiščenja po prireditvah, poplavah, nesrečah, vlomih
ipd.) mora izvajalec opraviti storitve čiščenja tudi izven načrtovanega delovnega časa v
roku, ki ga določi naročnik.
Izbrani izvajalec bo opravljal storitve čiščenja za obdobje 12 mesecev od sklenitve
pogodbe.
Delavci izvajalca, ki opravljajo dela čiščenja pri naročniku morajo imeti opravljen
preizkus znanja iz varstva pri delu in požarne varnosti v skladu z Zakonom o varnosti in
zdravju pri delu. Na zahtevo naročnika je izvajalec dolžan najkasneje v sedmih dneh
dostaviti naročniku dokazila o opravljenih preizkusih znanja s področja varstva pri delu
in požarne varnosti.
Izvajalec del je dolžan seznaniti vse delavce, ki opravljajo storitve čiščenja z njihovimi
dolžnostmi in strogo prepovedati:
-
odnašanje stvari in predmetov iz prostorov naročnika;
vpogled v akte, poslovne papirje ali strokovno dokumentacijo naročnika;
odpiranje omar, predalov ali drugih zaprtih ali zaklenjenih delov pohištva;
uporabo računalniške in druge opreme naročnika;
navzočnost oseb, ki niso v funkciji opravljanja storitev čiščenja;
kajenje v prostorih in na dvorišču naročnika;
uporabo naročnikovega telefona, telefaksa in fotokopirnih strojev.
Izvajalec se zavezuje, da bo od svojih delavcev dosegel spoštovanje poslovnih skrivnosti
naročnika in je odškodninsko odgovoren za povzročeno škodo, ki bi jo utrpel naročnik.
Prav tako je izvajalec odgovoren za škodo na delovnih sredstvih, opremi in napravah
naročnika, ki jo zaradi malomarnosti ali nestrokovnosti povzročijo delavci, ki opravljajo
storitve čiščenja. O nastanku škode je izvajalec dolžan takoj obvestiti naročnika.
Povzročena škoda se ugotavlja ob skupnem ogledu predstavnikov obeh strank.
Izvajalec je dolžan takoj nadomestiti odsotnega delavca in odstraniti z dela delavca, ki
svoje delo opravlja nekvalitetno, nepravočasno, ki presega svoja pooblastila oziroma
ravna kakorkoli v nasprotju z zahtevami naročnika. Prav tako je dolžan zagotoviti stalno
delavko za nadomeščanje.
Pri čiščenju mora izvajalec izvesti maksimalno zaščito pohištva in druge opreme.
Naročnik zahteva, da se pri strojnem ribanju in odstranjevanju starih premazov
upoštevajo strokovna navodila proizvajalca čistil, premazov in talnih oblog, tako, da se
prepreči dolgotrajno namakanje talnih oblog brez nadzora. Izvajalec odgovarja
naročniku za povzročeno škodo.
12
VRSTA, SEZNAM IN OBSEG ČISTILNIH POVRŠIN PO OBJEKTIH
SEZNAM PROSTOROV
I. Dom starejših občanov Trebnje; Stari trg 63; 8210 Trebnje
A. Upravni in funkcionalni prostori
Zap.št.
Ime prostora
Površina v m
2
Pogostost
čiščenja/dan
I.
1.
2.
KLET
Hodnik s stopniščem
Garderobe osebja
Skupaj
II.
1.
PRITLIČJE
Veternik
Hodnik-vodoravno, levo novi del in desno pred
kuhinjo
Klančina
Prostor recepcije
Podest in občasni bife
Upravni prostori - stari in novi del
Avla
Centralna jedilnica
Zelene dvorana
Knjižnica
Stopnišča in dvigala (3)
Sanitarije - avla, prizidek
Prostor za umrle
Skupaj
162
1x
19
1x
8
2x
18
1x
162
1x
108
2x
155
2x
157 2x tedensko oz. p.p.
10
1x
100
1x
42
2x
15
1x tedensko
962
I. NADSTROPJE
Prostori splošne ambulante s sanitarijami
Prostori fizioterapije s sanitarijami
Kapela
Povezovalni hodnik
61
108
63
126
Skupaj
359
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
III.
1.
2.
3.
4.
Skupaj upravni in funkcionalni prostori
25
29
54
1x
1x -tedensko
6
2x
4x tedensko
5x tedensko
1x tedensko
1x
1.375
13
B. Bivalne enote
Zap.št.
Ime prostora
Površina v m2
Pogostost
čiščenja/dan
I.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Bivalna enota - A1
Sobe ter predsobe s sanitarijami
Dnevni prostor s čajno kuhinjo
Interni hodnik
Terasa
Kopalnica
Sestrska soba s sanitarijami - oz. depo zdravil
Pisarna
Skupaj bivalna enota A1
222
96
34
37
13
10
8
420
1x + p.p.
1x
1x
1x
1x
1x
1x
II.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Bivalna enota - A2
Sobe ter predsobe s sanitarijami
Dnevni prostor s čajno kuhinjo
Interni hodnik
Terasa
Kopalnica
Izplakovalnica čistila
Skupaj bivalna enota A2
232
96
34
37
13
8
420
1x + p.p.
1x
1x
1x
1x
1x
III.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Bivalna enota - B1
Sobe ter predsobe s sanitarijami
Dnevni prostor s čajno kuhinjo
Interni hodnik
Terasa
Kopalnica
Izplakovalnica čistila
Skupaj bivalna enota B1
222
96
34
37
13
8
410
1x + p.p.
1x
1x
1x
1x
1x
IV.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Bivalna enota - B2
Sobe ter predsobe s sanitarijami
Dnevni prostor s čajno kuhinjo
Interni hodnik
Terasa
Kopalnica
Izplakovalnica čistila
Delovna terapija
Skupaj bivalna enota B2
222
96
34
37
13
8
20
430
1x + p.p.
1x
1x
1x
1x
1x
5x tedensko
14
V.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Bivalna enota - C1
Sobe ter predsobe s sanitarijami
Dnevni prostor s čajno kuhinjo
Interni hodnik
Izplakovalnica - čistila
Kopalnica
Depo
Skupaj bivalna enota C1
Zap.št.
VI.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Ime prostora
Bivalna enota - C2
Sobe ter predsobe s sanitarijami
Dnevni prostor s čajno kuhinjo
Interni hodnik
Izplakovalnica - čistila
Kopalnica
Depo
Skupaj bivalna enota C2
VII.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
201
77
13
6
17
9
323
Površina v m2
1x + p.p.
1x
1x
1x
1x
1x
Pogostost
čiščenja/dan
201
77
13
6
17
9
323
1x + p.p.
1x
1x
1x
1x
1x
Bivalna enota - D0
Sobe s sanitarijami
Dnevni prostor s čajno kuhinjo
Prostori frizerskega salona
Izplakovalnica - čistila
Kopalnica
Shramba čistega perila
Skupaj bivalna enota D0
90
69
11
6
7
4
187
1x + p.p.
1x
1x tedensko
1x
1x
1x
VIII.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Bivalna enota - D1
Sobe s sanitarijami
Dnevni prostor s čajno kuhinjo
Shramba čistega perila
Izplakovalnica - čistila
Kopalnica
Dežurna soba
Pisarna oddelčne sestre
Sanitarije osebja
Predprostor
Hodnik
Skupaj bivalna enota D1
192
72
4
7
7
24
15
3
3
18
345
1x + p.p.
1x
1x
1x
1x
1x
1x
1x
1x
1x
IX.
1.
Bivalna enota - D2
Sobe s sanitarijami
237
1x + p.p.
15
2.
3.
4.
5.
a.)
b.)
Dnevni prostor s čajno kuhinjo
Shramba čistega perila
Izplakovalnica - čistila
Kopalnica
Skupaj bivalna enota D2
103
4
7
7
358
Bivalne enote skupaj
3.216
DSO Trebnje skupaj
Bivalne enote skupaj
Skupaj upravni in funkcionalni prostori
4.591
3.216
1.375
1x
1x
1x
1x
II. Enota Šmarjeta (naslov: Šmarjeta 70a, 8220 Šmarješke Toplice)
A. Upravni in funkcionalni prostori
Zap.št.
I.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
8.
Ime prostora
Pritličje
Avla
Pisarniški prostori
Sanitarije
Likalnica in pralnica
Servisni prehodi
Dvigalo
Stopnišče
Skupaj pritličje
Površina v m
2
79
31
19
10
33
4
19
195
Pogostost
čiščenja/dan
2x
1x
2x
1x
1x tedensko
1x
1x
B. Bivalni prostori
Zap.št.
I.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
I.
Ime prostora
Etaža
Sobe s sanitarijami
Bivalni prostori
Hodnik
Čajna kuhinja
Fizioterapija
Kopalnica
Stranišče za invalide
Depo
Skupaj etaža
Površina v m
2
211
8
105
31
32
25
3
7
422
Pogostost
čiščenja/dan
1x + p.p.
1x + p.p.
1x
1x
1x
1x
1x
1x
Mansarda
16
1.
2.
3.
Sobe s sanitarijami
Skupni prostor
Depo čistil
Skupaj mansarda
109
78
7
194
Enota Šmarjeta - skupaj
Skupaj pritličje
Skupaj etaža
Skupaj mansarda
811
195
422
194
Skupaj zavod
DSO Trebnje - skupaj
Enota Šmarjeta - skupaj
1x + p.p.
1x
1x
5.402
4.591
811
Seznam zahtevanih storitev čiščenja
I. REDNO ČIŠČENJE
1. BIVALNI PROSTORI STANOVALCEV (sobe in predprostori )
Dnevno:
vlažno brisanje tal
pobiranje smeti in transport do kontejnerjev
brisanje okenskih polic
brisanje prostih površin na dosegu rok
brisanje namiznih in stenskih svetil, telefonov, miz in
stolov
vlažno brisanje vrat in kljuk z razkuževanjem
Mesečno in/oziroma po potrebi:
čiščenje sobnih balkonov
čiščenje radiatorjev
čiščenje stropnih luči
odstranjevanje pajčevine
2. SKUPNI PROSTORI Z ODDELČNIMI JEDILNICAMI IN ČAJNIMI KUHINJAMI TER POVEZOVALNI
HODNIKI
Dnevno:
vlažno brisanje tal
pobiranje smeti in transport do kontejnerjev
brisanje prostih površin na dosegu rok
čišenje notranjih steklenih površin
čiščenje balkonov
čiščenje stolov
čiščenje in razkuževanje varovalnih stenskih držal
Mesečno in/oziroma po potrebi:
čiščenje radiatorjev
čiščenje stropnih luči
odstranjevanje pajčevine
3. SANITARNI PROSTORI IN KOPALNICE
Dnevno:
vlažno čiščenje in razkuževanje tal
čiščenje in razkuževanje WC školjk, nastavkov in
pisoarjev
čiščenje in razkuževanje umivalnikov in pip
Mesečno in/oziroma po potrebi:
čiščenje površin sten - keramika
čiščenje radiatorjev
čiščenje zračnikov
17
čiščenje ogledal,poličk ter držal
čiščenje sten ob umivalniku in WC školjkah
odstranjevanje vodnega in urinskega kamna
čiščenje vrat in kljuk z razkuževanjem
pobiranje smeti in transport v kontejnerje
nameščanje mila, papirnatih brisač in toaletnega
papirja
odstranjevanje pajčevine
4. AMBULANTA, FIZIOTERAPIJA, DELOVNA TERAPIJA
Dnevno: *
vlažno brisanje tal
pobiranje smeti in transport do kontejnerjev
brisanje okenskih polic
brisanje prostih površin na dosegu rok
brisanje namiznih in stenskih svetil, telefonov, miz in
stolov
vlažno brisanje vrat in kljuk z razkuževanjem
Mesečno in/oziroma po potrebi:
odstranjevanje pajčevine
čiščenje radiatorjev
čiščenje stropnih luči
5. RECEPCIJA, AVLA, ZELENA DVORANA, GLAVNA JEDILNICA, HODNIKI, STOPNIŠČA, DVIGALA
Dnevno:
vlažno brisanje tal
sesanje tepiha
pobiranje smeti
brisanje prahu iz površin na dosegu roke
čiščenje notranjih steklenih površin
čiščenje vhodnih vrat
čiščenje sedežnega pohištva in stolov
čiščenje notranjosti dvigal
čiščenje in dezinfekcija varovalnih stenskih držal
6. PISARNE
Mesečno in/oziroma po potrebi:
odstranjevanje pajčevine
čiščenje radiatorjev
čiščenje zunanjosti pulta v recepciji
čiščenje zunanjosti šanka v bifeju
čiščenje napisnih tabel
Dnevno:
vlažno brisanje tal
pobiranje smeti in transport do kontejnerjev
brisanje okenskih polic
brisanje prostih površin na dosegu rok
brisanje namiznih in stenskih svetil, telefonov, miz in
stolov
vlažno brisanje vrat in kljuk z razkuževanjem
Mesečno in/oziroma po potrebi:
odstranjevanje pajčevine
čiščenje radiatorjev
čiščenje zunanjosti omar in pohištva
7. PROSTOR ZA UMRLE
Tedensko: *
vlažno brisanje tal
vlažno brisanje vrat in kljuk z razkuževanjem
* čiščenje se izvede tudi po vsaki uporabi prostora
Mesečno in/oziroma po potrebi:
čiščenje sten - keramika
18
8. KAPELA
Tedensko:
vlažno brisanje tal
brisanje prahu na dosegu rok
Mesečno in/oziroma po potrebi:
odstranjevanje pajčevine
čiščenje radiatorjev
9. OKOLICA DOMA
Tedensko:
pobiranje smeti in transport do kontejnerjev
pometanje atrija ob vodnjaku
Mesečno in/oziroma po potrebi
pometanje okolice doma in parkirnega
prostora
Opomba: smeti se zbirajo ločeno in sicer papir, plastična in ostala embalaža ter ostali splošni
odpadki
II. IZREDNA/OBDOBNA ČIŠČENJA
1. Čiščenje steklenih površin*
a. tri krat (3) letno čiščenje oken – 900 m2
b. dva krat (2) letno čiščenje težje dostopnih steklenih površin(streha zelene dvorane, stena ob
klančini)- 313 m2
c. dva krat (2) letno čiščenje zunanjih žaluzij
*Čiščenje vključuje tudi čiščenje konstrukcije oken
2. Čiščenje stropa v kuhinji
a. en krat (1) letno čiščenje stropa – 277 m2
3. Talna obloga granitogrez
a.) Tri (3) krat letno temeljito strojno čiščenje veznih hodnikov v pritličju ter 1. in 2. nadstropju,
teras, garderobe, klančine, prostora recepcije, centralne jedilnice, stopnišč, garderobe za osebje ter
sanitarij v avli – 940 m2
III. GENERALNO ČIŠČENJE IN ZAŠČITA TALNIH POVRŠIN - 1x letno
Na sedežu zavoda: Stari trg 63, Trebnje:
1. Talna obloga LINOLEJ
temeljito strojno čiščenje tal, nanos novega zaščitnega premaza v prostorih:
bivalni prostori stanovalcev, dnevni skupni prostori in vezni hodniki ob bivalnih prostorih,
prostori fizioterapije in ambulante, knjižnice, pisarne, dvigala – 2250 m2
2. Talna obloga PARKET
temeljito strojno čiščenje tal, nanos novega zaščitnega premaza v prostorih:
pisarna direktorice,tajništva, vodje SKS, vodje računovodstva, socialne službe, oddelčne sestre,
dežurne sobe, zelene dvorane – 248 m2
3. Talna obloga PVC
temeljito strojno čiščenje v prostorih prizidka (bivalni prostori s sanitarijami) in avle - 950 m2
19
Enota Šmarjeta; Šmarjeta 70a
1. Talna obloga PVC
Temeljito strojno čiščenje tal (bivalni prostori stanovalcev in skupni prostori, stopnišče)
– 617 m2
2. Keramika
temeljito strojno čiščenje sanitarij, kopalnice ter avle in stopnišča - 194 m2
ČAS IZVAJANJA ČIŠČENJA
1. Pogostnost izvajanja čiščenja posameznih prostorov je opredeljena v tabeli Seznam prostorov.
2. Prisotnost delavk/cev v zavodu mora biti zagotovljena v naslednjem delovnem
času:
a.) OB DELAVNIKIH - od ponedeljka do sobote od 7.00 do 20.00 ure
( v sobah stanovalcev najkasneje do 19.00 ure)
b.) OB NEDELJAH IN PRAZNIKIH - od 7.00 do 18.00 ure
Ob nedeljah in praznikih je izvajalec dolžan zagotovitev čiščenje naslednjih prostorov:
sobe stanovalcev, čajne kuhinje,
skupni prostori na oddelkih, jedilnica, hodniki, sanitarije, avla in recepcija
Izvajalec je dolžan obdobne storitve čiščenja in menjave talnih premazov izvesti najkasneje
v 15 dneh od naročnikove zahteve.
SPECIFIKACIJA SANITARNO HIGIENSKEGA MATERIALA, ČISTIL IN DIŠAV
Izvajalec mora zagotoviti take izdelke iz sanitarno papirne galanterije, da jih bo možno
uporabljati na obstoječih napravah
naročnika (držalih, milnikih, podajalnikih,….)
Sanitarno papirna galanterija v glavnem obsega:
1. trislojni toaletni papir
2. toaletni papir za CWS - dvoplasten, bel, celuloza
3. papir zloženka za CWS - Z format, dvoplasten, bel
4. obešanke WC komplet
5. tekoče milo
6. vrečke za odpadke
7. dišave za prostor (wc)
8. druge izdelke sanitarno papirne galanterije.
20
OSTALE ZAHTEVE
 Naročnik ima pravico in dolžnost nadzorovati izvajalca pri izvajanju storitev.
Izvajalec je dolžan upoštevati navodila pooblaščenih delavcev naročnika.
Reklamacije za slabše opravljeno delo se ugotavljajo ob opravljenem ogledu
obeh predstavnikov pogodbenih strank.
 Naročnik si pridržuje pravico, da predlaga spremembe zahtev, ki se nanašajo na
tehnologijo čiščenja skladno s pravili stroke ali v primeru spremembe
zakonodaje na področju predmeta javnega naročila. Tovrstne spremembe bodo
sporazumno potrjene z aneksom k pogodbi.
21
OBRAZCI ZA PRIPRAVO PONUDBE
22
OBR-1
''OBRAZEC ZA OZNAKO OVOJNICE''
(Izpolni vložnik ponudbe in nalepi na ovojnico!)
PONUDNIK:
PREJEMNIK:
DOM STAREJŠIH OBČANOV TREBNJE
Stari trg 63
8210 Trebnje
NAVEDBA OZNAKE JAVNEGA NAROČILA:
»NE ODPIRAJ –
PONUDBA ZA
STORITVE ČIŠČENJA IN RAZKUŽEVANJA PROSTOROV, OPREME IN PRIPOMOČKOV«
Številka objave javnega razpisa na Portalu javnih naročil: ______________________________
(izpolni naročnik)
Datum in ura predložitve:
Zaporedna številka
predložitve:
23
OBR-2
Ponudnik ___________________________________________________
______________________________________________________________
Naročnik DOM STAREJŠIH OBČANOV TREBNJE, Stari trg 63, 8210 Trebnje
P O N U D B A št. ____________
Na podlagi javnega razpisa, objavljenega na Portalu javnih naročil, dne ______________, pod
številko objave NMV______________, se prijavljamo na vaš javni razpis za »storitve čiščenja
in razkuževanja prostorov, opreme in pripomočkov« in prilagamo našo ponudbeno
dokumentacijo v skladu z Navodili za izdelavo ponudbe.
Storitve čiščenja in razkuževanja prostorov, opreme in pripomočkov v Domu starejših
občanov Trebnje, Stari trg 63, 8210 Trebnje in v dislocirani Enoti Šmarjeta, Šmarjeta
70a, 8220 Šmarješke Toplice, ki so predmet ponudbe, bomo izvedli za naslednjo ceno, ki
vključuje vse elemente, ki vplivajo na izračun cene storitve in upoštevaje vse zahteve
naročnika, ki so navedene v tehničnih specifikacijah razpisne dokumentacije. V
ponudbeno vrednost oziroma ceno storitev je všteta tudi vsa poraba čistil in sredstev za
dezinfekcijo.
Redno čiščenje
površina v m2
cena čiščenja za m2
brez DDV (EUR)
vrednost v EUR
brez DDV (EUR)
cena čiščenja za m2
brez DDV (EUR)
vrednost v EUR
brez DDV (EUR)
5402
Izredna/obdobna čiščenja
površina v m2
2430
Generalno čiščenje in zaščita talnih površin:
cena čiščenja in zaščite
2
površina v m
za m2
brez DDV (EUR)
vrednost v EUR
brez DDV (EUR)
4259
24
vrednost v EUR brez DDV
Redno čiščenje
Izredna/obdobna čiščenja
Generalno čiščenje in zaščita talnih površin:
SKUPNA PONUDBENA CENA
Ponudbeni pogoji:
1. Veljavnost/fiksnost ponudbenih cen – ves čas trajanja pogodbe.
2. Rok za rešitev morebitnih reklamacij - največ 24 ur.
3. Naša ponudba ostaja v veljavi do __________________ (najmanj 3 mesece od dneva
odpiranja ponudb).
Podatki o gospodarskem subjektu:
Firma oz. ime
Zakoniti zastopnik
Davčna številka
Številka transakcijskega računa, banka
Matična številka
Naslov
Številka telefona
Številka telefaksa
25
Elektronska pošta za obveščanje ponudnika
Kontaktna oseba ponudnika za obveščanje
Odgovorna oseba za podpis pogodbe
Datum: ____________________
Žig in podpis ponudnika
26
OBR-3
Ponudnik ___________________________________________________
______________________________________________________________
Naročnik DOM STAREJŠIH OBČANOV TREBNJE, Stari trg 63, 8210 Trebnje
IZJAVA O IZPOLNJEVANJU POGOJEV ZA IZVEDBO JAVNEGA NAROČILA IN SPREJEM
POGOJEV IZ RAZPISNE DOKUMENTACIJE
Izjavljamo, da izpolnjujemo naslednje pogoje:
1. Da nismo bili pravnomočno obsojeni za kazniva dejanja, ki so opredeljena v prvem
odstavku 42. člena ZJN-2.
2. Da nismo uvrščeni v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami.
3. Da na dan oddaje ponudbe nimamo neporavnanih zapadlih obveznosti v zvezi s
plačilom prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50,00
EUR ali več.
4. Da nismo v postopku prisilne poravnave ali zoper nas ni podan predlog za začetek
prisilne poravnave in sodišče o tem predlogu še ni odločilo.
5. Da nismo v stečajnem postopku ali zoper nas ni podan predlog za začetek stečajnega
postopka in sodišče o tem predlogu še ni odločilo.
6. Da kot ponudnik nismo bili obsojeni s pravnomočno sodbo v katerikoli državi za
postopek v zvezi z poklicnim ravnanjem.
7. Da nam ni bila na kakršni koli upravičeni podlagi dokazana velika strokovna napaka
ali hujša kršitev poklicnih pravil.
8. Da imamo veljavno registracijo za opravljanje dejavnosti v skladu s predpisi države
članice, v kateri je registrirana naša dejavnost, o vpisu register poklicev ali trgovski
register.
Ustrezno izpolnite in obkrožite:
A. Dejavnost lahko opravljamo na podlagi vpisa v Sodni register, pod vložno
številko _______________, oz. na osnovi vpisa v Poslovni register Slovenije, AJPES
izpostava _______________, številka ____________________.
B. Za opravljanje dejavnosti, ki je predmet naročila, smo na podlagi
Zakona______________________________________________________________
pridobili ustrezno dovoljenje, številka _______________________ izdano pri _____ dne
________________.
Smo člani naslednje organizacije:__________________________________________
(vpisati le v primeru, če mora biti gospodarski subjekt za opravljanje svoje
dejavnosti član posebne organizacije-zbornice, združenja itd.).
C. Za opravljanje dejavnosti, ki je predmet naročila, ne potrebujemo posebnega
dovoljenja in lahko dejavnost opravljamo že na podlagi vpisa v sodni register oz.
vpisa pri Davčnem uradu.
(če ste izpolnili točko B., v tem primeru točke C. ne izpolnjujete; če niste izpolnili
točke B, izpolnite točko C.)
S podpisom te izjave tudi potrjujemo:
27



da se v celoti strinjamo in sprejemamo razpisne pogoje naročnika za izvedbo
javnega naročila;
da nudimo 30 dnevni plačilni rok, ki začne teči z dnem prejema pravilno izstavljene
fakture.
Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da so zgoraj navedeni
podatki točni in resnični.
Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na razpis za »storitve
čiščenja in razkuževanja prostorov, opreme in pripomočkov«, objavljen na Portalu javnih
naročil.
Datum: ____________________
Žig in podpis ponudnika:
28
OBR-4
Ponudnik: ___________________________________
Polni naziv podjetja: ___________________________
Sedež in njegova občina: ________________________
Št. vpisa v sodni register: ________________________
Št. vložka: __________________
Matična številka podjetja: _________________
Naročnik: ________________________
IZJAVA ZA PRIDOBITEV OSEBNIH PODATKOV
Izjavljamo, da soglašamo, da lahko naročnik Dom starejših občanov Trebnje za namene
javnega razpisa »storitve čiščenja in razkuževanja prostorov, opreme in pripomočkov«,
objavljenega na Portalu javnih naročil, dne ______________, pod številko objave
NMV_______________, pridobi naše osebne podatke o kaznovanju iz uradnih evidenc
državnih organov, organov lokalnih skupnosti ali nosilcev javnega pooblastila za
naslednje osebe, ki so pooblaščene za zastopanje:
a) Ime in priimek: _____________________________________ podpis _____________
EMŠO __________________, datum in kraj rojstva ____________________________,
stalno bivališče ____________________________________________________________.
b) Ime in priimek: _____________________________________ podpis _____________
EMŠO __________________, datum in kraj rojstva ____________________________,
stalno bivališče ____________________________________________________________.
Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na razpis, objavljen na
Portalu javnih naročil.
Datum: ____________________
Žig in podpis ponudnika
29
OBR-5
Ponudnik ___________________________________________________
______________________________________________________________
Naročnik DOM STAREJŠIH OBČANOV TREBNJE, Stari trg 63, 8210 Trebnje
IZJAVA O IZPOLNJEVANJU TEHNIČNIH IN KADROVSKIH SPOSOBNOSTIH
1.
Izjavljamo, da kot ponudnik razpolagamo z zadostnimi tehničnimi in kadrovskimi
zmogljivostmi, potrebnimi za izvedbo javnega naročila.
količina
leto nakupa
tehnično sredstvo (oprema)
Opomba: Ponudnik izpolni tabelo oziroma v prilogi predloži ustrezna dokazila.
Izjavljamo, da razpolagamo z zadostnim številom ustrezno usposobljenih strokovnih
kadrov (redno oz. pogodbeno zaposlenih), ki bodo v primeru, da bomo izbrani, sposobni
izvesti javno naročilo, ki je predmet naše ponudbe.
ime in priimek
strokovna izobrazba
konkretna funkcija (delo)
pri izvedbi posla
Opomba: Ponudnik izpolni tabelo oziroma v prilogi predloži ustrezna dokazila.
Ponudbenemu obrazcu je potrebno OBVEZNO PRILOŽITI pogodbo, ki dokazuje, da ima
ponudnik zaposleno osebo s sanitarno izobrazbo, najmanj VI. stopnje.
2.
Izjavljamo, da se v celoti strinjamo in sprejemamo pogoje naročnika, navedene v tej
razpisni dokumentaciji, da po njih dajemo svojo ponudbo, ter da pod navedenimi pogoji
pristopamo k izvedbi predmeta javnega naročila;
Datum: ____________________
Žig in podpis ponudnika
30
OBR-6
Ponudnik ___________________________________________________
______________________________________________________________
Naročnik DOM STAREJŠIH OBČANOV TREBNJE, Stari trg 63, 8210 Trebnje
IZJAVA O REFERENCAH
Izjavljamo, da smo v letih 2012, 2013 in 2014 opravili najmanj tri posle storitev čiščenja
primerljivega obsega in vsebine kot je predmet javnega naročila, v socialno varstvenem
ali zdravstvenem zavodu (domovi za starejše občane, zdravstveni domovi, bolnišnice).
SEZNAM NAJPOMEMBNEJŠIH STORITEV:
Pogodbeni partner
Predmet pogodbe
Obdobje
realizacije
Vrednost
pogodbe
Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na razpis za »storitve
čiščenja in razkuževanja prostorov, opreme in pripomočkov«, objavljen na Portalu javnih
naročil.
Datum: ____________________
Žig in podpis ponudnika
31
OBR-7
Ponudnik ___________________________________________________
______________________________________________________________
Naročnik DOM STAREJŠIH OBČANOV TREBNJE, Stari trg 63, 8210 Trebnje
Ostale izjave gospodarskega subjekta









Izjavljamo, da upoštevamo obveznosti, ki izhajajo iz predpisov o varstvu zaposlenih
in ureditvi delovnih pogojev, da upoštevamo predpise o delavnih razmerjih in
izplačujemo plače v skladu s kolektivnimi pogodbami;
Izjavljamo, da smo sposobni zagotoviti izvedbo vseh razpisanih vrst storitev, za
katere se prijavljamo;
Izjavljamo, da bomo pri izvedbi razpisane storitve čiščenja prostorov uporabljali
izključno ekološka čistila;
Izjavljamo, da zagotavljamo najmanj 1x tedenski nadzor nad opravljanjem razpisane
storitve;
Izjavljamo, da vodimo dnevnik o opravljenih razpisanih storitvah, katerega overja
naročnik;
Izjavljamo, da je vsakdo, ki je redno ali začasno zaposlen v naši gospodarski družbi
usposobljen za varstvo pred požarom;
Izjavljamo, da imamo ustrezne tehnične zmogljivosti za izvajanje razpisane storitve;
Izjavljamo, da zagotavljamo sprotno dostavljanje evidenc vseh opravljenih storitev
(mesečno čiščenje);
Izjavljamo, da izvajamo storitve čiščenja po sistemu HACCP in imamo vzpostavljen
sistem HACCP, ki vključuje:
 načrt čiščenja, ki se sestoji iz:
 navodil za čiščenje
 evidence čiščenja
 kontrola čiščenja
 utečen sistem izobraževanja in usposabljanja osebja
 plan čiščenja po sistemu HACCP
 inšpekcijski nadzor.
Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na javni razpis za
izvedbo storitev čiščenja in razkuževanja prostorov, opreme in pripomočkov, objavljenega
na Portalu javnih naročil.
Kraj in datum:
Žig in podpis odgovorne osebe:
32
OBR-8
VZOREC POGODBE
DOM STAREJŠIH OBČANOV TREBNJE, Stari trg 63, 8210 Trebnje
ki ga zastopa ……….. (v nadaljevanju: naročnik)
davčna številka: ………
matična številka: ………
in
____________________________________________________________________________________________,
naslov:____________________________________________________________________________________,
ki ga zastopa_____________________(v nadaljevanju: izvajalec)
ID št. za DDV:____________________,
matična številka:______________________,
sklepata naslednjo
POGODBO
1. člen
Uvodne določbe
Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata:
- da je naročnik izvedel postopek oddaje javnega naročila za storitve čiščenja in
razkuževanja prostorov, opreme in pripomočkov po NMV, objavljeno na Portalu
javnih naročil z dne …………….. pod številko objave ………………..….., za in
da je bil izvajalec izbran kot najugodnejši ponudnik.
2. člen
S to pogodbo se naročnik in izvajalec dogovorita o splošnih pogojih izvajanja javnega
naročila za obdobje 1. 4. 2015 – 31. 3. 2015, ob predpostavki, da bodo zagotovljena
finančna sredstva.
Sestavni del te pogodbe so pogoji določeni z razpisno dokumentacijo in ponudbeno
dokumentacijo.
Predmet pogodbe
3. člen
Predmet pogodbe je opravljanje storitev čiščenja in razkuževanja prostorov, opreme in
pripomočkov naročnika na lokaciji Doma starejših občanov Trebnje, Stari trg 63, 8210
Trebnje in v dislocirani Enoti Šmarjeta, Šmarjeta 70A, 8220 Šmarješke Toplice.
33
Izvajalec se zavezuje, da bo za naročnika opravljal storitve čiščenja v skladu z zahtevami
iz razpisne dokumentacije. Pogodba se nanaša na redno čiščenje prostorov v vseh
stavbah naročnika v skupni izmeri 5.402 m2, na izredna/obdobna čiščenja ter generalno
čiščenje in zaščito talnih površin.
Čiščenje se izvaja kot dnevno, vsak delovni dan od ponedeljka do sobote in tudi ob
nedeljah in praznikih, tedensko, mesečno, kvartalno in enkrat letno.
Morebitne spremembe čistilne površine naročnik in izvajalec usklajujeta sproti, glede na
dejanske potrebe naročnika. Izvajalec sme izvajati storitve čiščenja samo z delavci, ki so
pri njem v rednem delovnem razmerju. Dela ne more zaupati tretjim osebam brez
naročnikovega pisnega soglasja.
V primeru izvajanja gradbenih del, adaptacij ali drugih večjih posegov v poslovnih
prostorih, ki so predmet te pogodbe ali v primeru izrednih razmer, ki imajo za posledico
potrebo po dodatnem čiščenju, se tako čiščenje obračuna posebej, o čemer bosta
pogodbeni stranki sklenili aneks k pogodbi ali na drug način dogovorili vrsto in obseg
dodatnih storitev. Dodatne storitve se obračunajo po cenah, ki so navedene v obrazcu
predračuna, ki je kot cenik sestavni del te pogodbe.
4. člen
Storitve čiščenja morajo biti opravljene pravočasno ter v skladu z zahtevami naročnika
iz razpisne dokumentacije. Izpolnjevanje rokov za izvedbo pogodbenih storitev se
presoja glede na terminske navedbe za posamezne vrste čiščenja (dnevno, tedensko,
mesečno in podobno).
5. člen
Obseg storitev in terminske zahteve za izvedbo posameznih del so razvidne iz tehničnih
specifikacij, ki so sestavni del razpisne dokumentacije. Izvajalec s podpisom te pogodbe
potrjuje, da je v celoti seznanjen z obsegom in zahtevnostjo pogodbenih del ter z
lokacijami, kjer se bodo izvajala pogodbena dela
Cena storitev
6. člen
Cene so fiksne za ves čas trajanja pogodbe.
Izvajalec se zavezuje, da bo storitve, ki so predmet te pogodbe, obračunal po cenah, ki so
navedene v ponudbenem predračunu, ki je sestavni del te pogodbe.
Vrednost storitev čiščenja in razkuževanja po pogodbi znaša skupaj _____________ € brez
DDV oziroma _____________ € z vključenim DDV, v ceni pa so zajeti tudi vsi stroški
sanitarno higienskega materiala, čistil in dišav, ki so navedeni v tehničnih specifikacijah
razpisne dokumentacije.
Plačilni pogoji
34
7. člen
Pogodbeni stranki soglašata, da bo izvajalec naročniku izstavljal račun po opravljenih
storitvah enkrat mesečno, najkasneje do 10. dne v mesecu, za pretekli mesec. Račun za
generalno čiščenje se izstavi po opravljenem generalnem čiščenju.
V skladu z Zakonom o spremembah in dopolnitvah Zakona o opravljanju plačilnih storitev
za proračunske uporabnike (Ur.l. RS, št. 111/13) izvajalec vse račune pošilja izključno v
elektronski obliki (e-računi).
Naročnik bo račune plačeval v 30-ih dneh od prejema pravilno izstavljenega računa. V
kolikor naročnik ne poravna računa v dogovorjenem roku, ima izvajalec pravico
obračunati zakonite zamudne obresti.
8. člen
Naročnik lahko sproti ali najkasneje v roku 8 dni po prejemu računa reklamira kvaliteto
in obseg opravljenih storitev, če meni, da izvajalec ni izpolnil prevzetih pogodbenih
obveznosti.
9. člen
Reklamacije za slabo opravljeno delo se ugotavljajo ob opravljenem ogledu obeh
predstavnikov pogodbenih strank. Reklamacija ne zadrži plačila nespornega dela
računa. Izvajalec je dolžan reklamacijo obravnavati tako, da popravi slabo opravljeno
storitev v najkrajšem možnem času, najkasneje pa v 24-ih urah, razen če se s
predstavnikom naročnika ne dogovori drugače.
10. člen
V kolikor izvajalec ne odpravi ugotovljenih pomanjkljivosti v zahtevanem roku, ima
naročnik pravico odkloniti plačilo storitev, ki so predmet reklamacije in naročiti izvedbo
le-teh pri drugem izvajalcu. Stroške nastale z odpravo posledic nekvalitetno opravljenih
storitev krije izvajalec.
Kakovost opravljenih storitev
11. člen
Izvajalec se zavezuje, da bo storitve, ki so predmet pogodbe opravil kakovostno, v skladu
s pravili stroke, predpisi, tehničnimi navodili, priporočili, normativi in zahtevami
naročnika. Vsa dela morajo biti izvedena s strokovno usposobljenimi delavci. V zvezi z
izvajanjem del po tej pogodbi se izvajalec obvezuje dela izvršiti natančno po popisih del
z določenimi materiali in v določenem obsegu – številu ur. Prevzeta dela mora izvajalec
izvršiti vestno, strokovno in kvalitetno, v skladu s standardi in normativi tudi s področja
varstva in zdravja pri delu in varstva pred požarom ter tehničnimi predpisi. Izvajanje
storitev opravi s svojim delovnim osebjem, ki mora biti podučeno in zdravstveno
pregledano. Izvajalec mora izvajati ukrepe s področja varstva pri delu in požarne
varnosti z zagotavljanjem vseh potrebnih sredstev in opreme za varno delo. Varovati
mora vse poslovne podatke in se obvezati da se nihče ne bo posluževal informacij in
dokumentov, ki so dostopni pri čiščenju prostorov.
35
Izvajalec bo za zagotovitev pogodbene kakovosti del zagotovil nadzor nad izvajanjem
del. Če naročnik oceni, da pogodbene obveznosti niso izpolnjene dovolj kakovostno, bo
na to opozoril izvajalca in mu postavil rok do katerega mora izboljšati kakovost storitve.
Za večja odstopanja poda naročnik pisno reklamacijo. Kakovost in obseg izvajanja
pogodbenih del je prvenstveno dolžan nadzirati izvajalec, ki je dolžan opozoriti
naročnika na vse okoliščine in pojave, ki bi lahko ogrozile kakovost storitev ali
povzročili okvaro na poslovnih prostorih in opremi.
12. člen
Izvajalec je dolžan zagotoviti takšno organizacijo dela, da ne bo moten delovni proces
naročnika. Naročnik ne prevzema odgovornosti in obveznosti v zvezi z morebitnimi
poškodbami ali nadomestilom zaradi nesreč ali poškodb delavcev zaposlenih pri
izvajalcu. Izvajalec prevzame vso odgovornost za poškodbe ali nesreče stanovalcev ali
delavcev naročnika, če so le - te posledica nestrokovnega, malomarnega ali
neodgovornega ravnanja pri izvajalcu zaposlenega delavca.
13. člen
Izvajalec zagotavlja vsa potrebna sredstva za kakovostno in pravočasno opravljanje
storitev, ki so predmet pogodbe. Čistila in razkužila morajo biti mikrobiološko in
dermatološko testirana, pakirana v originalni embalaži in opremljena z navodili za
uporabo, v skladu s predpisi.
14. člen
Naročnik izvajalcu brezplačno zagotavlja električno energijo, vodo, garderobne prostore
za shranjevanje obleke delavcev, shrambo za shranjevanje čistil in čistilnih
pripomočkov. Izvajalec je dolžan delavce podučiti o smotrni rabi energije, čistilnih
sredstev, pripomočkov in toaletnih potrebščin. Naročnik bo izvajalcu brezplačno
zagotovil primeren prostor za shranjevanje čistil in delovnih sredstev.
15. člen
Izvajalec se zaveže, da bo izročil naročniku ob podpisu pogodbe seznam z imeni
delavcev, ki bodo opravljali storitve čiščenja po tej pogodbi. Naročnika bo sproti
obveščal o vseh spremembah pri pogodbenih delavcih, ki opravljajo storitev čiščenja. Ob
morebitni spremembi delavca je izvajalec dolžan novega delavca uvesti v delo, ga
seznaniti z načinom dela in drugimi posebnostmi, ki so dogovorjene z naročnikom.
Izvajalec je dolžan zagotoviti takojšnjo nadomestitev začasno odsotnih delavcev in
delavcev, ki opravljajo svoje delo nekvalitetno, nepravočasno, ali kako drugače v
neskladju z zahtevami naročnika.
16. člen
Izvajalec se obvezuje, da bo zagotovil spoštovanje lastnine naročnika, lastnine
stanovalcev in delavcev zaposlenih pri naročniku. V primeru, da se ugotovi, da je delavec
izvajalca udeležen pri kraji, je izvajalec dolžan takoj odstraniti delavca iz procesa dela
pri naročniku, ki je storil tako dejanje in povrniti nastalo škodo. Izvajalec se tudi
zavezuje, da za svoje potrebe ne bo uporabljal naročnikovih sredstev in naprav
(telefone, telefaks, fotokopirne naprave, pisarniški material, ..). Hkrati se tudi zavezuje
varovati prejete ključe prostorov, o morebitni izgubi pa je dolžan nemudoma obvestiti
naročnika. Strošek menjave zaradi izgube nosi izvajalec.
36
17. člen
Izvajalec se zavezuje, da bo opravljanje storitev čiščenja nadzoroval sprotno in se o
morebitnih težavah sproti dogovarjal z naročnikom. Naročnik ima pravico in dolžnost
nadzorovati izvajalca pri opravljanju storitev, ki so predmet te pogodbe. Izvajalec je
dolžan upoštevati pisna in ustna navodila pooblaščenih oseb naročnika. Pripombe na
kvaliteto opravljenih storitev, bo naročnik posredoval izvajalcu na način, ki je običajen v
prometu med strankami (po telefonu, telefaksu in drugo).
18. člen
Skrbnik pogodbe s strani naročnika je Hermina Smole, tel. _______________, e-pošta
____________________________________ .
Skrbnik pogodbe s strani izvajalca je: _________________________, tel.______________, e-pošta
_________________________________ .
V primeru nesporazumov se reklamacije za slabo opravljeno delo ugotavljajo ob skupno
opravljenem ogledu predstavnikov obeh strank.
19. člen
Delavci izvajalca, ki v času opravljanja storitev čiščenja ugotovijo okvare ali poškodbe na
objektu ali inštalacijah, so dolžni takoj telefonsko obvestiti neposredno vodjo, ki je
dolžan obvestiti odgovorno osebo naročnika.
Izvajalec je dolžan v primeru poškodb na objektu in opremi, ki so nastale kot posledica
opravljanje storitev čiščenja, finančno poravnati vso nastalo škodo. Škodo je potrebno
poravnati v 15. dneh, v nasprotnem primeru ima naročnik zaradi nastale škodo pravico
zadržati 30 % mesečnega izplačila do rešitve reklamacije.
Odstop od pogodbe
20. člen
V primeru, da izvajalec ne izpolnjuje pogodbenih obveznosti na način, predviden v
pogodbi o izvedbi javnega naročila, začne naročnik ustrezne postopke za njeno
prekinitev.
Kot hujša kršitev pogodbe, za katere pogodbeni stranki dogovorita osem dnevni
odpovedni rok, se šteje zlasti:
- če izvajalec opravi storitev, ki ne ustreza dogovorjeni vrsti in kakovosti; če izvajalec ne
upošteva reklamacij glede kakovosti, vrste in rokov izvedbe ter ne odpravi posledic
nekvalitetno opravljenih storitev na zahtevo naročnika; če se izvajalec ne drži
dogovorjenih rokov za izvedbo storitev; če izvajalec poviša ceno storitev v nasprotju s to
pogodbo; če izvajalec ne spoštuje veljavnih predpisov za delo.
Odpoved je mogoča ob pogoju, da je bil kršitelj predhodno pisno opozorjen na odpravo
kršitev oziroma negativnih posledic kršitev pogodbe.
37
Varovanje in zaščita podatkov
21. člen
Izvajalec se je dolžan ravnati skladno s predpisi o varovanju in zaščiti osebnih podatkov.
Izvajalec je dolžan obvestiti svoje delavce, da lahko pri svojem delu pridejo v stik z
zaupnimi podatki, pri delu z njimi pa morajo le-ti ravnati z največjo mero skrbnosti.
Izvajalec se obveže varovati poslovne podatke naročnika. V ta namen bo od svojih
delavcev dosegel spoštovanje poslovnih skrivnosti naročnika, s katerimi se seznanijo v
okviru svojega dela ali na kakršen drug način. Za poslovno skrivnost se štejejo
informacije, podatki in dokumenti, katerih vsebina je bistvenega pomena za poslovne
interese ali ugled naročnika ter vsi podatki v skladu z zakonom o varstvu osebnih
podatkov.
Trajanje pogodbe
22. člen
Ta pogodba je sklenjena za določen čas - 12 mesecev, in sicer od 01.04.2015 do
31.03.2016.
23. člen
Protikorupcijska klavzula
Pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali
posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno
nedovoljeno korist za:
– pridobitev posla ali
– za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali
– za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali
– za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja
povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa,
posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali
njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku; je nična.
Reševanje sporov
24. člen
Pogodbeni stranki bosta morebitne spore, ki bi nastali pri izvrševanju te pogodbe,
reševali sporazumno. V primeru, da spora ne bi mogli rešiti sporazumno, bo o sporu
odločalo pristojno sodišče v Novem mestu.
Končne določbe
25. člen
Stranki se obvezujeta, da bosta uredili vse, kar je potrebno za izvršitev pogodbe in da
bosta ravnali kot dobra gospodarja.
38
26. člen
Morebitne spore iz te pogodbe, ki jih stranki ne bi mogli rešiti sporazumno, rešuje
stvarno pristojno sodišče po sedežu naročnika.
27. člen
Pogodba se prične uporabljati 01.04.2015.
Pogodba je sestavljena in podpisana v štirih enakih izvodih, od katerih prejme vsaka
stranka dva izvoda in začne veljati z dnem podpisa obeh strank.
Št.: 4300-1/2015
Podpisano dne: ………….
Naročnik:
DSO TREBNJE
Mateja Ribič, direktorica
Podpisano dne: ………………….
Izvajalec:
________________________________________
39