RAZPISNA DOKUMENTACIJA - Gasilska brigada Koper
Javni zavod Ente pubblico GASILSKA BRIGADA VIGILI DEL FUOCO KOPER CAPODISTRIA Številka: 3210-680/02-15 Oznaka JN: JN-0001/2015-B-POG Datum: 03. julij 2015 RAZPISNA DOKUMENTACIJA Predmet: Oddaja javnega naročila po postopku oddaje naročila male vrednosti ''Popravilo poškodovanega gasilskega vozila'' Oznaka javnega naročila JN-0001/2015-B-POG Javni razpis po postopku oddaje naročila male vrednosti objavljen na portalu za javna naročila dne 03. julija 2015, pod številko objave NMV4038/2015. Ljubljanska cesta 6, p.p. 45, 6000 Koper-Capodistria tel.: +386 (05) 663 28 30, 663 28 31, fax: +386 (05) 663 28 41 MŠO: 5241626000 reg.št.: 5017002097 vložna št.: 10057500 Okrožno sodišče v Kopru šifra dejavnosti: 84.250 ID št.: SI98576801 zakladniški račun: 01250-6030194302 http://www.gb-koper.si e-mail: [email protected] KAZALO Stran 1. POVABILO K ODDAJI PONUDBE ................................................................................................. 3 2. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE ................................................................. 4 2.1. Pravna podlaga za izvedbo javnega naročila .............................................................................. 4 2.2. Način oddaje javnega naročila .................................................................................................... 4 2.3. Rok in način predložitve ponudbe ter čas in kraj odpiranja ponudb ............................................ 4 2.4. Jezik v ponudbi ........................................................................................................................... 5 2.5. Rok začetka in končanja izvajanja javnega naročila ................................................................... 5 2.6. Temeljna pravila poslovanja........................................................................................................ 5 2.7. Sestavine razpisne dokumentacije .............................................................................................. 5 2.8. Pogoji .......................................................................................................................................... 6 2.9. Merila .......................................................................................................................................... 9 2.10. Ponudba ..................................................................................................................................... 9 2.11. Opozorila ponudnikom in izbranemu ponudniku ....................................................................... 11 2.12. Sklenitev pogodbe .................................................................................................................... 12 2.13. Obvestilo o odločitvi o oddaji naročila ....................................................................................... 12 2.14. Pravno varstvo .......................................................................................................................... 12 TEHNIČNE SPECIFIKACIJE ................................................................................................................. 14 OBRAZEC 1 - PONUDBA ...................................................................................................................... 17 OBRAZEC 2 - REFERENCE ................................................................................................................. 18 OBRAZEC 3 - PREDLOG POGODBE ................................................................................................... 19 OBRAZEC 4 - VZOREC MENICE Z MENIČNO IZJAVO S POOBLASTILOM ZA IZPOLNITEV KOT ZAVAROVANJE ZA DOBRO IN PRAVOČASNO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI USTREZNO PREŠTEVILČI ......................................................................................................... 24 OBRAZEC 5 - VZOREC BANČNE GARANCIJE ALI USTREZNEGA KAVCIJSKEGA ZAVAROVANJA ZA ODPRAVO NAPAK V GARANCIJSKEM ROKU .......................................... 25 OBRAZEC 6 - IZJAVA O TEHNIČNI IN KADROVSKI SPOSOBNOSTI ................................................ 27 OBRAZEC 7 - IZJAVA ZA FIZIČNE OSEBE .......................................................................................... 28 OBRAZEC 8 - IZJAVA ZA PRAVNE OSEBE ......................................................................................... 29 OBRAZEC 9 - POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE ZA FIZIČNE OSEBE ......................................................................................................................................... 31 OBRAZEC 10 - POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE ZA PRAVNE OSEBE ......................................................................................................................... 32 OBRAZEC 11 - IZJAVA ZA SAMOSTOJNEGA PODJETNIKA .............................................................. 33 OBRAZEC 12 - IZJAVA PONUDNIKA O IZVEDBI JAVNEGA NAROČILA BREZ PODIZVAJALCEV ... 34 OBRAZEC 13 - POTRDILO O OBVEZNEM OGLEDU VOZILA ............................................................. 35 Stran 2 od 35 1. POVABILO K ODDAJI PONUDBE V skladu z določili Zakona o javnem naročanju - uradno prečiščeno besedilo (Uradni list RS, št. 12/13, 19/14 in 90/14; v nadaljevanju besedila: ZJN-2) in na podlagi obvestila o naročilu male vrednosti v skladu s 30a. členom ZJN-2, Javni zavod Gasilska brigada Koper vabi vse zainteresirane ponudnike, da skladno z razpisno dokumentacijo predložijo ponudbe za predmet naročila ''Popravilo poškodovanega gasilskega vozila''. Obseg navedenih del oziroma blaga je razviden iz tehničnih specifikacij v razpisni dokumentaciji. Postopek se izvaja v skladu z veljavno zakonodajo. Ponudnik mora glede na predmet javnega naročila izpolnjevati in upoštevati tudi vse določbe, ki jih glede na predmet javnega naročila predpisuje veljavna zakonodaja. Ponudbena dokumentacija mora biti sestavljena v skladu z določili tega povabila in navodil. S spoštovanjem, Vilij BRŽAN Direktor - poveljnik Stran 3 od 35 2. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE 2.1. Pravna podlaga za izvedbo javnega naročila Naročnik izvaja postopke oddaje javnega naročila na podlagi veljavnega zakona in podzakonskih aktov, ki urejajo javno naročanje, v skladu z veljavno zakonodajo, ki ureja področje javnih financ ter področje, ki je predmet javnega naročila. 2.2. Način oddaje javnega naročila Za oddajo predmetnega javnega naročila se v skladu s 30a. členom ZJN-2 izvede postopek oddaje naročila male vrednosti. Naročnik bo na podlagi v nadaljevanju navedenih pogojev in meril izbral ponudnika in z njim sklenil pogodbo. Pogodbo bo naročnik z izbranim ponudnikom sklenil za določen čas, in sicer za obdobje, ki ga bo najugodnejši ponudnik ponudil za izvedbo naročila. Ponudbene cene iz predračuna so fiksne za čas trajanja pogodbe. Na podlagi 29. člena ZJN-2 si naročnik pridružuje pravico možnosti oddaje dodatnih nabav in storitev in na način kot ga določa ta člen. 2.3. Rok in način predložitve ponudbe ter čas in kraj odpiranja ponudb 2.3.1. Rok za oddajo ponudbe Vse ponudnike vabimo, da ponudbo oddajo najkasneje do 21. julija 2015 do vključno 12.00 ure: - osebno: v tajništvo Javnega zavoda Gasilska brigada Koper, Ljubljanska cesta 6, 6000 Koper, - po pošti na naslov: Javni zavod Gasilska brigada Koper, Ljubljanska cesta 6, 6000 Koper. Za pravočasno oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je prispela po pošti na naslov naročnika ali je oddana osebno do 21. julija 2015 do vključno 12.00 ure. Ponudbe oddane po tem roku, bo naročnik štel za prepozne in jih neodprte vrnil pošiljatelju. 2.3.2. Način predložitve ponudbe Ponudnik natisne razpisno dokumentacijo, ki je na voljo na internetnem naslovu http://www.gbkoper.si/category/obvestila/ in jo izpolni. Ponudnik mora ponudbo zapečatiti v kuverti oziroma ovitku, na hrbtni strani mora biti naslov pošiljatelja. Na prednji strani mora biti označeno ''NE ODPIRAJ - PONUDBA ZA JN 0001/2015''. 2.3.3. Čas in kraj javnega odpiranja ponudb Javno odpiranje ponudb bo 21. julija 2015 ob 13:00 uri v štabni sobi Javnega zavoda Gasilska brigada Koper, Ljubljanska cesta 6, 6000 Koper. Odpiranje ponudb bo vodila strokovna komisija, ki je bila imenovana s sklepom št. 3210-680/01-15, z dne 22. junij 2015. Stran 4 od 35 Predstavniki ponudnikov se na javnem odpiranju ponudb naročniku izkažejo s pisnim pooblastilom za zastopanje. Pooblastila ne potrebujejo predstavniki ponudnikov, ki so registrirani za zastopanje. Nepooblaščeni predstavniki ponudnikov ne morejo opravljati dejanj, ki pomenijo zastopanje ponudnika. 2.4. Jezik v ponudbi Ponudnik mora ponudbo izdelati v slovenskem jeziku. 2.5. Rok začetka in končanja izvajanja javnega naročila Rok izvedbe javnega naročila je rok, ki ga bo najugodnejši ponudnik ponudil za izvedbo naročila. 2.6. Temeljna pravila poslovanja 2.6.1. Dostop do razpisne dokumentacije Ponudnik natisne razpisno dokumentacijo, ki je na voljo na internetnem naslovu http://www.gbkoper.si/category/obvestila/ in jo izpolni. 2.6.2. Obvestila in pojasnila v zvezi z razpisno dokumentacijo Naročnik bo s ponudniki o vprašanjih v zvezi z vsebino razpisne dokumentacije in v zvezi s pripravo ponudbe komuniciral izključno preko Portala javnih naročil Uradnega lista RS. Kot pravočasno zahtevo za pojasnilo razpisne dokumentacije oz. kakršnokoli drugo vprašanje v zvezi z naročilom, bo naročnik štel vsako zahtevo, ki bo oddana na portal javnih naročil najkasneje do vključno 17. julija 2015 do 10. ure. Na vsa vprašanja iz zahteve za pojasnila zastavljena po tem roku, naročnik ne bo odgovarjal. 2.7. Sestavine razpisne dokumentacije Razpisna dokumentacija vsebuje: - Povabilo k oddaji ponudbe - Navodila ponudnikom za izdelavo ponudbe - Tehnične specifikacije - Obrazec 1 - Ponudba - Obrazec 2 - Reference - Obrazec 3 - Predlog pogodbe - Obrazec 4 - Vzorec menice kot zavarovanje za dobro in pravočasno izvedbo pogodbenih obveznosti - Obrazec 5 - Vzorec bančne garancije ali ustreznega kavcijskega zavarovanja za odpravo napak v garancijskem roku - Obrazec 6 - Izjava o tehnični in kadrovski sposobnosti - Obrazec 7 - Izjava za fizične osebe - Obrazec 8 - Izjava za pravne osebe - Obrazec 9 - Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence - fizične osebe - Obrazec 10 - Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence - pravne osebe - Obrazec 11 - Izjava za samostojnega podjetnika - Obrazec 12 - Izjava ponudnika o izvedbi javnega naročila brez podizvajalcev - Obrazec 13 - Potrdilo o obveznem ogledu vozila Stran 5 od 35 2.8. Pogoji 2.8.1. Pogoji, ki jih morajo izpolnjevati ponudniki za sodelovanje v postopku oddaje javnega naročila in njihovo dokazovanje Ponudnik mora za sodelovanje v postopku oddaje javnega naročila izpolnjevati naslednje pogoje: - Splošni pogoji - Finančni pogoji - Sposobnost za opravljanje poklicne dejavnosti - Tehnična in kadrovska sposobnost - Dodatni pogoji naročnika Za dokazovanje izpolnjevanja pogojev mora ponudnik priložiti dokazila kot so navedena za vsakim zahtevanim pogojem. 2.8.1.1. Splošni pogoji oziroma osnovna sposobnost 1. Pogoj Ponudnik in njegov zakoniti zastopnik niso bili pravnomočno obsojeni za kazniva dejanja iz prvega in drugega odstavka 42. člena ZJN -2 Dokazilo - Izjava za pravne osebe (za ponudnika) - Izjava za fizične osebe (za vse zakonite zastopnike) - Pooblastilo za pridobitev podatkov iz kazenske evidence (za ponudnika in vse zakonite zastopnike) 2. Pogoj Ponudnik ni uvrščen v evidenco poslovnih subjektov iz. 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11; ZintPK-UPB2) Dokazilo - Izjava za pravne osebe 3. Pogoj Ponudnik ni: - v postopku prisilne poravnave oziroma ni bil zanj podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave in sodišče o tem predlogu še ni odločilo - v stečajnem postopku oziroma ni bil zanj podan predlog za začetek stečajnega postopka in sodišče o tem predlogu še ni odločilo - v postopku prisilnega prenehanja, ni bil zanj podan predlog za začetek postopka prisilnega prenehanja in sodišče o tem predlogu še ni odločilo, z njegovimi posli iz drugih razlogov ne upravlja sodišče ali ni opustil poslovno dejavnost ali ni v katerem koli podobnem položaju Dokazilo - Izjava za pravne osebe Stran 6 od 35 4. Pogoj Ponudnik na dan ko se izteče rok za oddajo ponudb, ne sme biti uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77a. člena ZJN-2 oziroma 81a. člena ZJNVETPS Dokazilo - Izjava za pravne osebe 5. Pogoj Ponudnik mora imeti na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb plačane zapadle obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost v skladu z zakonskimi določbami države, kjer ima sedež, ali določbami države naročnika Dokazilo - Izjava za pravne osebe 6. Pogoj Ponudnik mora imeti na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb plačane zapadle obveznosti v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 EUR ali več v skladu z zakonskimi določbami države, kjer ima sedež, ali določbami države naročnika Dokazilo - Izjava za pravne osebe 2.8.1.2. Finančni pogoji oziroma sposobnost 1. Pogoj Da je bil ponudnik v letu 2013 in 2014 pozitivno ocenjen pri izdelavi nove nadgradnje za gasilska vozila s cisterno za najmanj 3000 litri vode. Ponudnik priloži seznam izvedenih izdelav v letu 2013 in 2014, na zahtevo naročnika pa mora omogočiti ogled vsaj dveh izdelanih vozil. Dokazilo - Izjava ''Potrdilo referenc'' - za vsak posel - pogodbo posebej, izdanih s strani končnih naročnikov, ki potrjujejo ponudnikovo kvalitetno in pravočasno izpolnitev pogodbenih obveznosti 3. Pogoj Ponudnik v zadnjih šestih mesecih pred rokom za oddajo ponudbe ni imel blokiranih sredstev na transakcijskem oz. transakcijskih računih Dokazilo Potrdilo poslovne banke oz. bank, pri kateri ima ponudnik odprt transakcijski račun in S.BON-1/P (dokument ne sme biti starejši od 15 dni od dneva oddaje ponudbe) 2.8.1.3. Sposobnost za opravljanje poklicne dejavnosti 1. Pogoj Ponudnik ima veljavno registracijo za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila, v skladu s predpisi države, v kateri je registriral dejavnost Dokazilo - Izjava za pravne osebe Stran 7 od 35 2.8.1.4. Tehnična in kadrovska sposobnost 1. Pogoj Ponudnik je tehnično, kadrovsko in terminsko sposoben izvesti predmetno javno naročilo ter ima na razpolago dovolj ustrezno usposobljene delovne sile za neposredno kvalitetno izvajanje storitev iz tega javnega naročila, v skladu z zahtevami naročnika Dokazilo - Izjava o tehnični in kadrovski sposobnosti 2.8.1.5. Dodatni pogoji naročnika 1. Pogoj Ponudnik mora imeti organiziran servis za nadgradnjo. Ponudbi mora priložiti izjavo ponudnika s sedežem servisa oz. servisov. (Priloga ponudbi: izjava ponudnika s sedežem servisa oz. servisov) Dokazilo - Izjava o organiziranju servisa z navedbo sedeža oz. lokacije servisa oz. servisov ter navedbo oddaljenosti od sedeža naročnika (izjava ni na obrazcu, zato jo pripravi ponudnik) 2. Pogoj Ponudnik mora k ponudbi predložiti tehnične načrte in izračune, in sicer: - načrte razporeda opreme v nadgradnji v naslednjih pogledih: levi, desni, zadnji in prednji pogled strani vozila. Komisija ponudbe, ki bo imela samo tekstualni opis razporeditve opreme v vozilu ne bo upoštevala - izračun teže ponujenega vozila in osnih obremenitev, ki mora ločeno prikazovati težo podvozja, nadgradnje, opreme rezervoarjev in gasilnih sredstev, hkrati pa tudi osne pritiske na posamezne osi ter skupno težo vozila. Pri skupni teži vozila se upoštevajo vsa gasilna sredstva, oprema, gorivo in posadka vozila Dokazilo - Tehnični načrti in izračuni 3. Pogoj Ponudnik predloži terminski plan realizacije naročila Dokazilo - Terminski plan (terminski plan realizacije naročila ni na obrazcu, zato ga pripravi ponudnik) 4. Pogoj Ponudnik bo nudil garancijo na izvedbo del v trajanju najmanj 24 mesecev. Dokazilo - Obrazec 1 - Ponudba 5. Pogoj Ponudnik si pred oddajo ponudbe ogleda poškodovano vozilo po predhodnem dogovoru z naročnikom. Za ogled pokliče med ponedeljkom in petkom, med 8. in 14. uro, na telefonsko številko 05/66-328-31. Dokazilo - Obrazec 13 - Potrdilo o obveznem ogledu V kolikor podatki iz ponudbe ne bodo ustrezali pridobljenim rezultatom testiranja, naročnik vozila ne bo prevzel. Stran 8 od 35 2.9. Merila Ob izpolnjevanju vseh pogojev naročnika so merila za ocenjevanje ponudb: Opis merila % vrednosti skupne ocene Ponudbena cena 80 Dobavni rok 20 Oddaja naročila bo izvedena na podlagi cenitve ponudb po navedenih merilih, kar pomeni, da najcenejši ponudnik ni hkrati tudi najugodnejši ponudnik. Najvišje možno število točk je 100. Najugodnejši je ponudnik, ki prejme največ točk. Izračun merila ponudbene cene - ponudnik, ki bo ponudil najnižjo ceno bo prejel 80 točk, ostali število točk po naslednji formuli: 80 x najnižja cena ponujena cena Izračun merila dobavni rok Naročnik bo vrednotil dobavni rok glede na najkrajši dobavni rok, pri čemer bo ponudnik, ki bo ponudil najkrajši rok prejel 20 točk, ostali število točk po naslednji formuli: 20 x najkrajši dobavni rok ponujeni dobavni rok 2.10. Ponudba 2.10.1. Ponudbena dokumentacija Za formalno popolnost in pravilnost ponudbe mora ponudnik predložiti: - podpisana in žigosana navodila ponudnikom za izdelavo ponudbe, - izpolnjen, podpisan in žigosan obrazec ponudbe, - izpolnjene, podpisane in žigosane izjave ter obrazce, - predložiti zahtevana dokazila iz razpisne dokumentacije, - izpolnjen, podpisan in žigosan vzorec pogodbe, - zavarovanje za resnost ponudbe. V primeru, da bi naročnik pri pregledu ponudb ugotovil računske napake (napake pri seštevanju, množenju), bo ponudnik, pri katerem bo ugotovljena računska napaka pisno pozvan k podaji soglasja za popravo računske napake. V kolikor ponudnik v podanem roku ne bo podal pisnega soglasja za popravo računske napake, bo naročnik ponudbo takega ponudnika zavrnil. Popravek računske napake bo mogoč izključno v primeru in pod pogoji, ki jih določa 78. člen ZJN-2. V primeru, da obstaja razlika med zneski izraženi s številkami in zneski izraženi z besedami bodo merodajni zneski izraženi z besedami. Stran 9 od 35 Ponudnik mora v razpisni dokumentaciji izpolniti vsa prazna mesta z jasnimi tiskanimi črkami. Razpisna dokumentacija mora biti podpisana s strani pooblaščene osebe in ožigosana z žigom ponudnika. Morebitne popravke v ponudbi mora ponudnik opremiti z žigom in podpisom svoje pooblaščene osebe. Od ponudnika se pričakuje, da bo skrbno pregledal vse zgoraj navedene dokumente. Na poziv naročnika bo moral izbrani ponudnik pred sklenitvijo pogodbe posredovati podatke o: - svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležij navedenih oseb, - gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe. Ponudnik, ki odda ponudbo pod kazensko in materialno odgovornostjo jamči, da so vsi podatki in dokumenti v ponudbi resnični in da fotokopije priloženih listin ustrezajo izvirniku. V nasprotnem primeru ponudnik naročniku oziroma vsem posameznim naročnikom, odgovarja za vso škodo, ki mu/jim je nastala. 2.10.2. Sestavljanje ponudbe 2.10.2.1. Finančna zavarovanja Naročnik bo od ponudnikov zahteval: - Menico z menično izjavo s pooblastilom za izpolnitev kot zavarovanje za dobro in pravočasno izvedbo del, sestavljeno v skladu s priloženim vzorcem, v višini 5% pogodbene vrednosti, izbrani ponudnik jo predloži ob podpisu pogodbe. Garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti pokriva tudi pravočasnost izvedbe, ker je ta fiksno določena. Veljavnost menice z menično izjavo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti je še vsaj tri mesece po preteku roka za dokončno izvedbo del (uspešna primopredaja vozila). Če se med trajanjem izvedbe pogodbe spremenijo roki za izvedbo del, kvaliteta in količina, se mora temu ustrezno spremeniti tudi menica oziroma podaljšati njena veljavnost. Če poleg glavnega izvajalca sodelujejo v izvedbi javnega naročila tudi njegovi podizvajalci, mora glavni izvajalec za zavarovanje svoje obveznosti iz naslova plačila podizvajalcem izročiti naročniku menico z menično izjavo, ki vključuje tudi zavarovanje obveznosti iz plačila podizvajalcem. Izbrani ponudnik lahko namesto menice z menično izjavo, kot zavarovanje za dobro in pravočasno izvedbo del, naročniku nakaže brezobrestni denarni depozit v isti višini. - Bančno garancijo ali ustrezno kavcijsko zavarovanje zavarovalnice za odpravo napak v garancijskem roku, sestavljeno v skladu s priloženim vzorcem, v višini 10% pogodbene vrednosti; izvajalec jo predloži po dokončanju del, to je ob uspešni primopredaji oziroma najkasneje na dan končnega obračuna del. Brez predložene garancije primopredaja ni opravljena. Garancija mora pokrivati primere, če izvajalec v primeru okvare ali v primeru kakršnega koli drugega dogodka, ki bi zmanjšal možnost uporabe ali kvalitete predmeta pogodbe v garancijskem roku, ni izvršil svoje obveznosti. Rok trajanja garancije je za en dan daljši kot je garancijski rok, ki je določen v pogodbi. Izvajalec ob primopredaji predloži bančno garancijo ali ustrezno kavcijsko zavarovanje zavarovalnice za odpravo napak v garancijskem roku v višini 10% pogodbene vrednosti z vključenim DDV. V primeru, da izvajalec ne predloži pravočasno nove bančne garancije, lahko naročnik pred zapadlostjo unovči predloženo garancijo za odpravo napak v garancijskem roku. Izvajalec lahko namesto bančne garancije ali ustreznega kavcijskega zavarovanja, kot zavarovanje za odpravo napak v garancijskem roku, naročniku nakaže brezobrestni denarni depozit v isti višini in isto dobo trajanja. Stran 10 od 35 Finančno zavarovanje za dobro in pravočasno izvedbo pogodbenih obveznosti mora izvajalec izročiti naročniku najkasneje v desetih dneh od sklenitve pogodbe. Pogodba se sklepa z odložnim pogojem, da postane veljavna šele s predložitvijo finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti. Zahtevana dokazila Zaželeno je, da zaradi možnosti hitrejše izbire, ponudniki k ponudbi priložijo kopije ali originale dokazil iz uradnih evidenc, in sicer: - potrdilo, da za ponudnika ni podan predlog za začetek likvidacije ali stečajnega postopka, ali za začetek postopka prisilne poravnave, oz. da ponudnik ni v stečajnem postopku ali postopku prisilne poravnave ali v postopku prisilnega prenehanja, oz. ali z njegovimi posli iz drugih razlogov upravlja sodišče, ali je opustil poslovno dejavnost ali je v katerem koli podobnem položaju - potrdilo iz kazenske evidence pravnih in fizičnih oseb, ki ni starejše od štirih mesecev od oddaje ponudbe ter - potrdilo o izpolnjevanju davčni obveznosti ponudnik, in sicer ali ima ponudnik na dan oddaje ponudbe v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika zapadle, neplačane obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 EUR ali več. Podatki na potrdilu morajo biti veljavni na datum oddaje ponudbe. Ponudniki lahko dokazilo vložijo v ponudbo ali v posebni kuverti kot dopolnitev ponudbe in sicer tudi po odpiranju ponudb. Enako velja za podizvajalce. Predlog naročnika ni pogoj. Veljavnost ponudbe Ponudba mora veljati do 21. septembra 2015. V izjemnih okoliščinah bo naročnik lahko zahteval, da ponudniki podaljšajo čas veljavnosti ponudb za določeno dodatno obdobje. Ponudnik lahko zavrne zahtevo ne da bi s tem zapadla garancija za resnost ponudbe. Od ponudnika, ki se z zahtevo strinja, ne bo zahtevano ali dovoljeno, da razen podaljšanja veljavnosti ponudbe in morebitnega zavarovanja resnosti ponudbe, kakorkoli drugače spreminja ponudbo, razen v skladu z 78. členom ZJN-2. Stroški ponudbe Vse stroške povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe nosi ponudnik. 2.11. Opozorila ponudnikom in izbranemu ponudniku Vsa ostala razmerja oziroma pogoji, ki niso navedena v Navodilih, so urejeni v vzorcu pogodbe. Na podlagi 6. odstavka 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11, ZIntPK-UPB2) je izbrani ponudnik pred sklenitvijo pogodbe dolžan dostaviti izjavo oz. podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe šteje, da so povezane družbe s ponudnikom. V primeru, da bo podana ponudbo s podizvajalci, čigar delež bo v znesku nad 10.000,00 EUR brez DDV, je ponudnik dolžan posredovati tudi izjavo o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu podizvajalca. Naročnik si pridržuje pravico zahtevati podatke o: - ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb; Stran 11 od 35 - gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe. Izbrani ponudnik mora zahtevane podatke iz prejšnjega odstavka posredovati naročniku v roku osmih dni od prejema poziva. Naročnik si pridržuje pravico do zavrnitve vseh ponudb, če ponujene cene za naročnika ne bodo sprejemljive. Izbira ponudbe je izključna pravica naročnika. Naročnik ne plača ponudnikom nobenih stroškov in ne prevzema odškodninske odgovornosti v zvezi z izdelavo ponudb ali kasnejšimi opravili. Naročnik tudi ne odgovarja za škodo, ki bi jo utrpel ponudnik, ker ni bila sprejeta njegova ponudba. 2.12. Sklenitev pogodbe Naročnik bo na podlagi pogojev in meril, določenih v razpisni dokumentaciji, sklenil pogodbo z izbranim ponudnikom. Izbrani ponudnik mora podpisati in vrniti naročniku pogodbo v roku 5-ih (petih) delovnih dni po prejemu s strani naročnika podpisane pogodbe. 2.13. Obvestilo o odločitvi o oddaji naročila Naročnik bo ponudnike obvestil o odločitvi o oddaji naročila na način predpisan v ZJN-2. 2.14. Pravno varstvo V skladu s 5. in 25. členom Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11, 60/11, 63/13, ZPVPJN) se lahko zahteva za pravno varstvo v postopkih javnega naročanja vloži v vseh stopnjah postopka oddaje javnega naročila, zoper ravnanje naročnika, ki pomeni kršitev predpisov, ki bistveno vpliva ali bi lahko bistveno vplivala na oddajo javnega naročila, razen če ZJN-2 in ZPVPJN ne določata drugače. Za kršitev, ki bistveno vpliva ali bi lahko bistveno vplivala na oddajo javnega naročila, šteje zlasti: - odločitev, da se naročilo odda ponudniku, ki ni najugodnejši ali ne izpolnjuje obveznih pogojev iz razpisne dokumentacije ali povabila k oddaji ponudbe, - dopuščena sprememba tistih delov ponudbe, ki se nanašajo na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila, cene ali elemente ponudbe, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev ponudb, - oddaja naročila brez objave obvestila o naročilu na portalu javnih naročil, čeprav tega zakon ne dopušča, - rok za prejem prijav ali ponudb, ki zainteresiranim ponudnikom glede na zahtevnost razpisne dokumentacije onemogoča pripravo popolne ponudbe razen, če ZJN-2 in ZPVPJN ne določata drugače. Po odločitvi o oddaji javnega naročila je rok za vložitev zahtevka za revizijo 5 (pet) delovnih dni od prejema odločitve o oddaji naročila. Vlagatelj mora vložiti zahtevek za revizijo pri naročniku. Naročnik mora kopijo zahtevka za revizijo v 3 (treh) delovnih dneh od prejema posredovati izbranemu ponudniku. S kopijo zahtevka za revizijo vlagatelj obvesti tudi ministrstvo, pristojno za finance. Zahtevek za revizijo se vloži pisno neposredno pri Stran 12 od 35 naročniku, po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico ali z elektronskimi sredstvi, podpisan z varnim elektronskim podpisom, overjenim s kvalificiranim potrdilom. Vlagatelj mora ob vložitvi zahtevka vplačati takso v znesku 1.500,00 EUR, če se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo oziroma dva odstotka od vrednosti najugodnejše ponudbe, če se zahtevek za revizijo nanaša na odločitev o oddaji javnega naročila na transakcijski račun pri Ministrstvu za finance, št. 01100-1000358802 - izvrševanje proračuna RS, v skladu z 71. členom Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja. Vlagatelj mora v zahtevku za revizijo navesti: 1. ime in naslov vlagatelja zahtevka in kontaktno osebo, 2. ime naročnika, 3. oznako javnega naročila oziroma odločitve o oddaji javnega naročila ali o priznanju sposobnosti, 4. predmet javnega naročila, 5. očitane kršitve, 6. dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo, 7. pooblastilo za zastopanje v predrevizijskem in revizijskem postopku, če vlagatelj nastopa s pooblaščencem, 8. navedbo, ali gre v konkretnem postopku javnega naročanja za sofinanciranje iz evropskih sredstev in iz katerega sklada. Vlagatelj mora zahtevku za revizijo priložiti potrdilo o plačilu takse iz prvega in drugega odstavka 71. člena ZPVPJN. IZJAVLJAMO, da smo seznanjeni z vsemi določili Povabila in Navodila ponudnikom za izdelavo ponudbe ter pogoji za udeležbo pri oddaji javnega naročila z oznako JN-0001/2015-B-POG, za ''Popravilo poškodovanega gasilskega vozila'' da smo jih razumeli, ter soglašamo, da so sestavni del ponudbe. Datum: PONUDNIK: (žig in podpis pooblaščene osebe) Stran 13 od 35 TEHNIČNE SPECIFIKACIJE VSEBINA IN OBSEG DEL Javno naročilo se oddaja za popravilo poškodovanega gasilskega vozila GVC 24/50 na podvozju Mercedes Benz Actros 1840 4x2 /3900mm, letnik izdelave 2002, in zajema: odvoz poškodovanega vozila od in dostava popravljenega vozila k naročniku demontažo obstoječe poškodovane kompletne nadgradnje, tako da je podvozje pripravljeno za popravilo ali zamenjavo poškodovane kabine popravilo ali zamenjava kabine z namestitvijo bloka modrih luči na streho in sprednjih modrih bliskavic, oboje v LED izvedbi, pri čemer mora biti notranjost kabine in vse napeljave v njej izvedene na enak način, kot je to v obstoječi kabini izdelava nove aluminijske nadgradnje PODROBNEJŠI OPIS IZDELAVE NOVE ALUMINIJSKE NADGRADNJE Nadgradnja se sestoji iz pomožnega okvirja, ogrodja za opremo in v nadgradnjo postavljenega T rezervoarja vode. POMOŽNI OKVIR Pomožni okvir naj bo izdelan iz dveh jeklenih vzdolžnih nosilcev, ki naj bosta med seboj prečno povezana. Nanj naj bodo privarjena pritrdišča za gumi nosilce nadgradnje, ki bodo omogočala torzijsko odpornost na deformacije in nosilci za vpetje kardanskega pogona črpalke. Po varjenju naj se okvir vroče cinka in obrizga z 3M zaščito NADGRADNJA celotna nadgradnja naj bo izdelana iz nerjavnih materialov (Al profili) prostor za opremo narejen iz stabilnega aluminijskega sistema lahkih strukturnih profilov onemogočen nastanek galvanskih členov med nosilnim okvirjem in nadgradnjo nadgradnja nameščena na dodaten nosilni okvir na nosilno konstrukcijo nalepljena gladka Al - pločevina močna in stabilna nosilna konstrukcija iz medsebojno povezanih Al-u profilov na levi in desni strani vgrajene po 3 aluminijaste rolete, ki ne prepuščajo prahu in vode. Opremljene z vodili in poteznim jermenom za lažje spuščanje rolet. Odpiralno-zapiralni mehanizem, BAR-lock, izveden z ročico v dolžini širine rolete ter potisnim gumbom s ključavnico, enoten univerzalni ključ za vse rolete. Nameščena zvočna in svetlobna signalizacija v kabini vozila za primer dvignjenih rolet. Ob dvigu rolete samodejna osvetlitev notranjosti zgornjih in spodnjih boksov v LED izvedbi na zadnji strani vgrajena roleta. Ob dvigu rolete samodejna osvetlitev prostora s črpalk v LED izvedbi prostor pred in za zadnjim parom koles spuščen pod nivo šasije (nizka izvedba), zaprt s preklopnimi vrati. V odprtem položaju služi kot stopnica za dostop do višje ležeče opreme, pohodna površina prekrita z eloksirano rebrasto Al pločevino, z zunanje strani barvane v barvi vozila. Odpiranje in zapiranje vrat se izvaja s pomočjo mehanskih vodil, podprtih s plinskim amortizerjem. Ob odpiranju samodejna osvetlitev predala in stopnice v LED izvedbi v prvem levem in prvem desnem boksu se namestita vrtljivi steni, primerni za namestitev opreme Stran 14 od 35 v prvem desnem boksu se izdela izvlekljiv preklopni nosilec za izpihovalnik. Nosilec se odpira s pomočjo mehanskega tečaja. Na ohišje nosilca dodatno nameščen mehanski varovalni vzmetni zatič proti premiku nosilca med vožnjo vozila na levi strani vozila izdelan in vgrajen izvlečni in spustni mehanizem za 2 IDA z rezervnimi jeklenkami in prostorom za maske aluminijaste police ter izvlekljivo-previsni predali nameščeni na Al - profilnih vodilih, ki omogočajo poljubno nastavitev višine, kakor tudi kasnejše dodatno vstavljanje ali premeščanje le teh. Police privijačene na Al-u profilna vodila. Police opremljene z napisi in oznakami orodja, ki se nahaja na njih. Vse police izdelane iz eloksiranega Al profila nosilna konstrukcija na levi in desni strani vozila z Al-u profilnimi vodili je identična in tako omogočeno enostavno premeščanje polic iz prej opisane točke iz leve strani na desno stran vozila in obratno streha nadgradnje pokrita z Al-nedrsečo eloksirano rebrasto pločevino s povišanima stranskima obrobama. V stranskih robovih na levi in desni strani nadgradnje vgrajena razsvetljava v LED izvedbi, in sicer z zunanje strani za neposredno osvetlitev bližnje okolice vozila, z notranje strani pa za osvetlitev pohodne površine nadgradnje vozila, ki se samodejno vklopi ob izvleku lestve za dostop na nadgradnjo. Streha je vodotesna, urejeno odvodnjavanje sprednji in zadnji del pohodne površine strehe nadgradnje zaključena z obrobo iz nerjavnega materiala na zadnji desni strani nadgradnje nameščene nerjaveče stopnice (lestev) za dostop na streho, podprte z amortizerjem, ki trdno drži stopnice v zloženi poziciji. V zloženem stanju se stopnice pogreznejo v zadnjo steno nadgradnje in se z njo poravnajo, tako da ne izstopajo iz vozila. Na streho se pritrdijo prijemalne ročice (dve) za lažji in varnejši dostop in sestop gasilcev. Za lažji dostop stopnice (lestev) nagnjene pod kotom na strehi nadgradnje nameščeno pritrdišče za 3-delno raztezalno lestev s podporniki, z rolco za spuščanje lestve nazaj, ter za požarni kavelj in sklopljivo lestev na strehi nadgradnje nameščen vodotesni zaboj s pokrovom za shranjevanje različnega orodja (sesalne cevi, vile, krampi…), izdelan iz eloksirane pločevine, pokrov zaboja opremljen z ročaji za dvig in spust pokrova ter podprta s plinskimi amortizerji, ki omogočajo, da ostane pokrov v odprti poziciji pohodni del strehe osvetljen z ustreznimi in ustrezno zaščitenimi svetlobnimi telesi v LED izvedbi na zadnji stani nadgradnje nameščen rumeni svetlobni blok (semafor), kateri je viden tudi ob dvignjenih zadnjih vratih z usmerjevalnim delovanjem iz kabine na zadnji strani nadgradnje vgrajen 1 (en) par modrih bliskavic (vidno tudi s strani) zadnje pozicijske in smerne luči vgrajene v nadgradnjo vse obloge v nadgradnji izdelane iz eloksirane Al pločevine za kabino ozek predal (zaslonka izmed kabine in nadgradnje), ki se zapira s preklopnimi vrati. Vgradi se rezervoar za gorivo ali izvlečni steni za namestitev orodja na strehi vgrajen OBSTOJEČI vodni top ČRPALKA ROSENBAUER NH 40 vgradnja OBSTOJEČE črpalke s povezavami na navijaka in vodni top NAVIJAK vgradnja OBSTOJEČEGA navijalnega bobna - popravilo enega navijaka Stran 15 od 35 REZERVOAR VODE + rezervoar penila nameščen NOVI rezervoar v obliki črke T kapaciteta 6.500 litrov + 650lit penila - integriran v rezervoar vode izdelan iz ojačanih poliesterskih smol, z vmesnimi prečnimi valobrani izdelan iz materiala, primernega za prevoz pitne vode z zunanje strani zaščiten pred zunanjimi deformacijami (npr. opreme iz pritrdišč) na rezervoar nameščena 2 B-polnilna priključka, varovana s slepo spojko in mrežico iz nerjavečega materiala in nepovratnim polnilnim ventilom (po en priključek levo in desno) izvedeni priklopi na gasilko črpalko vse povezovalne cevi izdelane iz nerjavnega materiala na zgornji strani inšpekcijska odprtina premera 500 mm s pokrovom izveden sistem avtomatskega polnjenja, ki se uravnava s pomočjo elektro-pnevmatskega ventila in možnostjo izključitve le-tega, kar omogoča klasično polnjenje rezervoarja preliv odvečne vode speljan pod šasijo - opremljen z nepovratnim tlačnim ventilom vgrajen elektronski merilnik nivoja vode v rezervoarju s prikazovalnikom na upravljalskem pultu črpalke in oznakami na zunanji strani vozila (lučke) BARVANJE IN NAPISI nadgradnja gasilsko rdeča RAL 3000 blatniki in odbijači RAL 9010 - bela stranski design po želji naročnika OSTALE ZAHTEVE montaža obstoječe gasilske opreme bo izvedena po dogovoru z naročnikom obvezen ogled poškodovanega vozila s predhodnim dogovorom z naročnikom. Za ogled pokličite med ponedeljkom in petkom, med 8. in 14. uro, na telefonsko številko 05/66-328-31 Morebitne napake, ki jih v okviru ocene škode in priprave razpisne dokumentacije ni bilo možno ugotoviti, ampak se jih bo ugotovilo naknadno pri demontaži nadgradnje, bosta naročnik in izvajalec kot nova dodatna popravila uredila z aneksom k pogodbi Stran 16 od 35 OBRAZEC 1 - PONUDBA PONUDNIK: Sedež Zakoniti zastopnik Matična številka Identifikacijska številka za DDV (davčna številka) Številka transakcijskega računa Pooblaščena oseba za podpis pogodbe Telefonska št. in številka telefaksa Kontaktna oseba Telefonska št. mobilnega telefona kontaktne osebe Elektronski naslov kontaktne osebe PONUDBENA CENA: Vrednost v EUR Cena Popust Cena z vključenim popustom Davek na dodano vrednost 22 % Cena z vključenim 22% DDV Z besedo NAČIN PREDLOŽITVE PONUDBE: (ustrezno prekrižati) Izjavljamo, da dajemo ponudbo: samostojno - kot samostojen ponudnik s podizvajalci - kot samostojen ponudnik s podizvajalci skupno ponudbo - kot partner v skupini ponudnikov GARANCIJSKA DOBA: Če bo naša ponudba sprejeta, bomo za javno naročilo nudili najmanj 24 mesecev oz. _____ mesecev garancije. ROK IZVEDBE: ________________________________________________________________________ VELJAVNOST PONUDBE: Strinjamo se, da smo s to ponudbo vezani do 21. septembra 2015. V primeru vloženega zahtevka za revizijo smo vezani na ponudbo do sklenitve pogodbe z izbranim ponudnikom oz. drugačne odločitve naročnika ali Državne revizijske komisije, kar pomeni tudi podaljšanje roka veljavnosti bančne garancije za resnost ponudbe. Datum: PONUDNIK: (žig in podpis pooblaščene osebe) Stran 17 od 35 OBRAZEC 2 - REFERENCE Ponudnik: POTRDILO Naročnik: Odgovorna oseba naročnika: Telefon odgovorne osebe naročnika: Potrjujemo, da je izvajalec v letu 2013 oziroma 2014 izdelal: SPOŠTOVANJE ROKA IZVEDBE Potrjujemo, da je izvajalec: a) izvedel navedena pogodbena dela v pogodbenem roku b) prekoračil dogovorjeni pogodbeni rok (ustrezno obkrožiti) Naročnik JE - NI zaračunal pogodbeno kazen za zamudo pri izvajanju del. (ustrezno obkrožiti) KAKOVOST IZVEDENIH DEL TER SKLADNOST IZVEDBE S POGODBENIMI DOLOČILI Potrjujemo, da so bila pogodbena dela izvedena v naslednji kvaliteti: a) zelo dobro b) dobro c) slabo Kraj in datum: NAROČNIK: (podpis odgovorne osebe in žig) Stran 18 od 35 OBRAZEC 3 - PREDLOG POGODBE Javni zavod Gasilska brigada Koper, Ljubljanska cesta 6, 6000 Koper, ki ga zastopa Vilij BRŽAN, direktor poveljnik, kot naročnik Identifikacijska številka za DDV: SI 98576801 Matična številka: 5241626000 Zakladniški račun: 01250-6030194302, Banka Slovenije - UJP Koper in ki ga zastopa ________________________, kot izvajalec davčna številka _______________________ matična številka _______________________ številka transakcijskega računa ____________________________ skleneta naslednjo POGODBO za popravilo poškodovanega gasilskega vozila I. PREDMET POGODBE 1. člen S to pogodbo naročnik naroča, izvajalec pa prevzame v izvedbo popravilo poškodovanega gasilskega vozila. Naročilo se odda v izvajanje na podlagi postopka o oddaji javnega naročila po 30a. členu ZJN-2, objavljenega na portalu javnih naročil RS, št. JN ……………… z dne ………………… izvajalec bo pogodbena dela izvajal: skladno s to pogodbo, skladno s ponudbo št._______, z dne _________, po razpisnih pogojih, skladno z veljavnimi predpisi, zakoni in standardi. II. CENA 2. člen Pogodbena vrednost del iz 1. člena te pogodbe je določena na osnovi ponudbe izvajalca z dne ____________, ki je, tako kot razpisna dokumentacija, sestavni del te pogodbe in znaša EUR _____________ (z besedo:________________________________________________________________) V ceni je upoštevan 22 % davek na dodano vrednost. Cena je formirana po sistemu fiksnih cen in nespremenljiva do predaje vozila. V navedeni pogodbeni vrednosti so zajeta vsa pogodbeno prevzeta dela, navedena v 3. členu te pogodbe. Stran 19 od 35 III. VSEBINA IN OBSEG DEL 3. člen Predmet oddaje naročila male vrednosti je popravilo poškodovanega gasilskega vozila GVC 24/50 na podvozju Mercedes Benz Actros 1840 4x2 /3900mm, letnik izdelave 2002, in zajema: odvoz poškodovanega vozila od in dostava popravljenega vozila k naročniku demontažo obstoječe poškodovane kompletne nadgradnje, tako da je podvozje pripravljeno za popravilo ali zamenjavo poškodovane kabine popravilo ali zamenjava kabine z namestitvijo bloka modrih luči na streho in sprednjih modrih bliskavic, oboje v LED izvedbi, pri čemer mora biti notranjost kabine in vse napeljave v njej izvedene na enak način, kot je to v obstoječi kabini izdelava nove aluminijske nadgradnje Tehnične specifikacije so priloga tej pogodbi. 4. člen Morebitne napake, ki jih v okviru ocene škode in priprave razpisne dokumentacije ni bilo možno ugotoviti, ampak se jih bo ugotovilo naknadno pri demontaži nadgradnje, bosta naročnik in izvajalec kot nova dodatna popravila uredila z aneksom k tej pogodbi. IV. OBVEZNOSTI POGODBENIH STRANK 5. člen Naročnik se obvezuje: sodelovati z izvajalcem s ciljem, da se prevzete obveznosti izvršijo pravočasno in v obojestransko zadovoljstvo, dati na razpolago izvajalcu vso dokumentacijo in informacije, s katerimi razpolaga in so potrebni za realizacijo investicije, sodelovati v času izvedbe s pooblaščenim predstavnikom izvajalca, pravočasno obveščati izvajalca o vseh spremembah in novo nastalih situacijah, ki bi lahko imele vpliv na izvršitev del, izvesti plačilne obveznosti iz pogodbe. 6. člen Izvajalec se obvezuje: prevzeta dela izvršiti strokovno pravilno, vestno in kvalitetno v skladu z veljavno zakonodajo, predpisi in pravilniki, sicer odgovarja za škodo, ki bi jo omel naročnik zaradi nekvalitetne izvedbe del, izvršiti pogodbena dela v korist naročnika, sodelovati z naročnikom v času izvedbe del, storiti vse, kar spada v obseg prevzetih obveznosti, da bi bili po tej pogodbi roki izpolnjeni, varovati poslovno tajnost naročnika, tolmačiti naročniku vse nejasnosti v obsegu pogodbenih del; na svoje stroške in v pogodbenem roku izvršiti dopolnitve in spremembe v prevzetem obsegu, če se ugotovi, da je izvajalec dela pomanjkljivo opravil; sproti obveščati naročnika o tekoči problematiki in nastalih situacijah, ki bi lahko vplivale na izvršitev prevzetih obveznosti; sproti popravljati in dopolnjevati projektne rešitve v kolikor se pri izvedbi del izkaže, da so le-te pomanjkljive ali nepravilne, na zahtevo naročnika iskati ali proučiti posredovane nove racionalnejše rešitve detajlov. Stran 20 od 35 7. člen Pogodbeni stranki se obvezujeta, da bosta obravnavali kot strogo zaupno in varovali kot poslovno skrivnost vso dokumentacijo in informacije, ki sta jih pridobila iz predmetne pogodbe in da jih ne bosta predala tretjim osebam in ne uporabljala za druge namene. Izvajalec in naročnik sta obvezana varovati osebne podatke v skladu z veljavno zakonodajo in pravilniki naročnika. V. ROKI 8. člen Izvajalec se obvezuje izvesti razpisana dela najkasneje do _____________________________. Pogodbeni rok se lahko podaljša sporazumno z naročnikom ali v primeru višje sile, za katero se štejejo vsi nepredvideni in neodklonljivi dogodki, ki preprečujejo izvajanje pogodbenih obveznosti in jih za višjo silo priznava sodna praksa. VI. NAČIN PLAČILA 9. člen Izvajalec izda račun po zaključku del, ki jih je predhodno potrdila pooblaščenega predstavnika naročnika. Rok za plačilo računa je 30-ti dan po prejemu računa. Izvajalec pooblašča naročnika za izvajanje neposrednih plačil podizvajalcu skladno s 3. členom Uredbe o neposrednih plačilih podizvajalcu pri nastopanju ponudnika s podizvajalcem pri javnem naročanju (Uradni list RS, št. 66/07). VII. POGODBENA KAZEN 10. člen V primeru, da izvajalec po svoji krivdi zamuja z dobavo vozila, se zaveže plačati pogodbeno kazen v višini 5 promil celotne obračunske pogodbene vrednosti za vsak dan zamude, vendar ne več kot 10 % celotne pogodbene vrednosti. Če izvajalec ne izvrši pogodbene obveze v dogovorjeni kvaliteti ter s tem povzroči škodo naročniku, mu naročnik celotno povzročeno škodo zaračuna. Višino povzročene škode določita naročnik in izvajalec. Za ugotovljeno škodo se izvajalcu unovči bančna garancija za dobro in pravočasno izvedbo del. Če pride do prekinitve pogodbe na zahtevo naročnika, pripravi izvajalec poročilo o do tedaj opravljenem delu, ki ga potrdi naročnikov odgovorni predstavnik. Naročnik prizna izvajalcu do tedaj nastale stroške v zvezi z izvajanjem dela in sicer sorazmerno opravljenemu delu in pogodbenemu znesku. 11. člen Če naročniku zaradi zamude izvajalca z izvedbo nastane škoda, ki presega vrednost pogodbene kazni, ima naročnik pravico do povrnitve vse škode nad zneskom pogodbene kazni. Stran 21 od 35 VIII. GARANCIJA 12. člen Izvajalec jamči naročniku garancijsko dobo v trajanju _____ mesecev. Izvajalec bo ob zaključku del, oziroma ob predaji vozila in izdaji računa naročniku predal bančno garancijo za odpravo napak v garancijski dobi v višini 10% pogodbene vrednosti. IX. PREDSTAVNIKI POGODBENIH STRANK 13. člen Pooblaščeni skrbnik pogodbe s strani naročnika je Denis GLAVINA. Pooblaščeni predstavnik pogodbe s strani izvajalca je ___________________________. Pooblaščeni skrbnik oz. predstavnik pogodbenih strank sta pooblaščena, da ju zastopata v vseh vprašanjih po tej pogodbi. Morebitno zamenjavo pooblaščenih predstavnikov lahko pogodbenika izvršita samo v pisni obliki. X. PREDHODNE IN KONČNE DOLOČBE 14. člen Morebitne spremembe in dopolnitve te pogodbe so veljavne le v pisni obliki. 15. člen Za razmerja med pogodbenima strankama, ki niso urejena s to pogodbo in v razpisni dokumentaciji, ki je sestavni del pogodbe, ter za tolmačenje te pogodbe se uporabljajo določila Obligacijskega zakonika. 16. člen Protikorupcijska klavzula Pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za: - pridobitev posla ali - za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali - za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali - za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku; je nična (prvi odstavek 14. člena ZIntPK-UPB2, Uradni list RS, št. 69/2011). Naročnik bo v primeru ugotovitve o domnevnem obstoju dejanskega stanja iz prvega odstavka tega člena ali obvestila Komisije za preprečevanje korupcije ali drugih organov, glede njegovega domnevnega nastanka, pričel z ugotavljanjem pogojev ničnosti pogodbe iz prejšnjega odstavka tega člena oziroma z drugimi ukrepi v skladu s predpisi Republike Slovenije. 17. člen Morebitne spore med pogodbenima strankama se rešuje sporazumno, če sporazumna rešitev spora ne uspe, je za rešitev pristojno sodišče v Kopru. Stran 22 od 35 18. člen Ta pogodba stopi v veljavo z dnem, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki in ko izvajalec dostavi menico za dobro in pravočasno izvedbo del. Pogodba je sestavljena v štirih (4) izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka po dva (2) izvoda. NAROČNIK Številka: Datum: IZVAJALEC Številka: Datum: Kraj in datum: PONUDNIK: (žig in podpis odgovorne osebe ponudnika) Stran 23 od 35 OBRAZEC 4 - VZOREC MENICE Z MENIČNO IZJAVO S POOBLASTILOM ZA IZPOLNITEV KOT ZAVAROVANJE ZA DOBRO IN PRAVOČASNO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI - USTREZNO PREŠTEVILČI Izdajatelj ____________________________________ ____________________________________ MENIČNA IZJAVA ZAVAROVANJE ZA DOBRO IN PRAVOČASNO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI POTRDILO za sprejem BIANCO MENICE s pooblastilom za izpolnitev in uporabo s klavzulo ''brez protesta'' v višini 5% pogodbene vrednosti, kot garancijo za dobro in pravočasno izvedbo pogodbenih obveznosti za javno naročilo ''Popravilo poškodovanega gasilskega vozila'', ki je bilo objavljeno dne 03. julija 2015 na portalu javnih naročil pod št. objave NMV4038/2015. Naročnik: Javni zavod Gasilska brigada Koper, Ljubljanska cesta 6, 6000 Koper Izdajatelj menice, ________________________________________, pooblašča Javni zavod Gasilska brigada Koper, da menico domicilira pri ____________________________________(banka), številka transakcijskega računa_________________________________________________. Datum: IZDAJATELJ POTRDILA: (žig in podpis) Stran 24 od 35 OBRAZEC 5 - VZOREC BANČNE GARANCIJE ALI USTREZNEGA KAVCIJSKEGA ZAVAROVANJA ZA ODPRAVO NAPAK V GARANCIJSKEM ROKU Obrazec zavarovanje za odpravo napak v garancijskem roku po EPGP-758 Glava s podatki o garantu (zavarovalnici/banki) ali SWIFT ključ Za: Javni zavod Gasilska brigada Koper, Ljubljanska cesta 6, 6000 Koper za ''Nakup gasilskega vozila za gozdne požare'' Datum: (vpiše se datum izdaje) VRSTA ZAVAROVANJA: (vpiše se vrsta zavarovanja: kavcijsko zavarovanje/bančna garancija) ŠTEVILKA: (vpiše se številka zavarovanja) GARANT: NAROČNIK: ponudnika) (vpiše se ime in naslov zavarovalnice/banke v kraju izdaje) (vpiše se ime in naslov naročnika zavarovanja, tj. v postopku javnega naročanja izbranega UPRAVIČENEC: Javni zavod Gasilska brigada Koper, Ljubljanska cesta 6, 6000 Koper OSNOVNI POSEL: obveznost naročnika zavarovanja za odpravo napak v garancijskem roku, ki izhaja iz pogodbe št. ____________ z dne (vpiše se številko in datum pogodbe o izvedbi javnega naročila, sklenjene na podlagi postopka z oznako XXXXXX) za ''Nakup gasilskega vozila za gozdne požare''. ZNESEK V EUR: 10 % pogodbene vrednosti, kar znaša (vpiše se najvišji znesek s številko in besedo) LISTINE, KI JIH JE POLEG IZJAVE TREBA PRILOŽITI ZAHTEVI ZA PLAČILO IN SE IZRECNO ZAHTEVAJO V SPODNJEM BESEDILU: (nobena/navede se listina – npr. primopredajni/prevzemni zapisnik, zaključni obračun) JEZIK V ZAHTEVANIH LISTINAH: slovenski OBLIKA PREDLOŽITVE: v papirni obliki s priporočeno pošto ali katerokoli obliko hitre pošte ali v elektronski obliki po SWIFT sistemu na naslov (navede se SWIFT naslova garanta) KRAJ PREDLOŽITVE: katerikoli podružnica garanta na območju Republike Slovenije. DATUM VELJAVNOSTI: (vpiše se datum zapadlosti zavarovanja) STRANKA, KI JE DOLŽNA PLAČATI STROŠKE: javnega naročanja izbranega ponudnika) (vpiše se ime naročnika zavarovanja, tj. v postopku Kot garant se s tem zavarovanjem nepreklicno zavezujemo, da bomo na prvi pisni poziv in ne glede na kakršnikoli ugovor naročnika zavarovanja upravičencu izplačali katerikoli znesek do višine zneska zavarovanja, ko upravičenec predloži ustrezno zahtevo za plačilo v zgoraj navedeni obliki predložitve, podpisano s strani pooblaščenega(-ih) podpisnika(-ov), ter v vsakem primeru skupaj z izjavo upravičenca, ki je bodisi vključena v samo besedilo zahteve za plačilo bodisi na ločeni podpisani listini, ki je priložena zahtevi za plačilo ali se nanjo sklicuje, in v kateri je navedeno, da naročnik zavarovanja po prejemu poziva za odpravo napak ni izpolnil svojih obveznosti iz osnovnega posla. Izjava iz odstavka (a) in (b) 15. člena EPGP ni potrebna. Stran 25 od 35 Katerokoli zahtevo za plačilo po tem zavarovanju moramo prejeti na datum veljavnosti zavarovanja ali pred njim v zgoraj navedenem kraju predložitve. Morebitne spore v zvezi s tem zavarovanjem rešuje stvarno pristojno sodišče v Kopru po slovenskem pravu. Za to zavarovanje veljajo Enotna pravila za garancije na poziv (EPGP) revizija iz leta 2010, izdana pri MTZ pod št. 758. GARANT (žig in podpis) Stran 26 od 35 OBRAZEC 6 - IZJAVA O TEHNIČNI IN KADROVSKI SPOSOBNOSTI Ponudnik: pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da smo tehnično, kadrovsko in terminsko sposobni izvesti predmetno javno naročilo ter imamo na razpolago dovolj ustrezno usposobljene delovne sile za neposredno kvalitetno izvajanje storitev iz tega javnega naročila, v skladu z zahtevami naročnika. Kraj: ______________ Datum: __________________ Podpisnik: ____________________ Žig ________________________ podpis Stran 27 od 39 OBRAZEC 7 - IZJAVA ZA FIZIČNE OSEBE Ime in priimek: EMŠO: Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljam: - da nisem bil pravnomočno obsojen zaradi naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 55/08, 66/2008, 39/2009; KZ-1): hudodelsko združevanje, sprejemanje podkupnine pri volitvah, jemanje podkupnine, nedovoljeno sprejemanje daril, nedovoljeno dajanje daril, dajanje podkupnine, sprejemanje daril za nezakonito posredovanje in dajanje daril za nezakonito posredovanje, goljufija, poslovna goljufija, preslepitev pri pridobitvi posojila ali ugodnosti in zatajitev finančnih obveznosti, pranje denarja, goljufija na škodo Evropskih skupnosti. Kraj in datum: Podpis: Stran 28 od 35 OBRAZEC 8 - IZJAVA ZA PRAVNE OSEBE Naziv ponudnika: Sedež (naslov) ponudnika: S podpisom te izjave pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da: - sprejemamo vse pogoje in zahteve iz razpisne dokumentacije za javno naročilo za ''Popravilo poškodovanega gasilskega vozila'' za potrebe Javnega zavoda Gasilska brigada Koper; - imamo veljavno registracijo za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila, v skladu s predpisi države, v kateri imamo registrirano dejavnost; - so podatki, ki so podani v ponudbeni dokumentaciji, resnični in da fotokopije priloženih listin ustrezajo izvirniku, ter da za podane podatke, njihovo resničnost in ustreznost fotokopij prevzemamo popolno odgovornost; - naša družba ni bila pravnomočno obsojena zaradi naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 55/08, 66/08, 39/09, 55/09-odl. US; KZ-1): hudodelsko združevanje, nedovoljeno sprejemanje daril, nedovoljeno dajanje daril, dajanje podkupnine, sprejemanje daril za nezakonito posredovanje in dajanje daril za nezakonito posredovanje, goljufija, poslovna goljufija, preslepitev pri pridobitvi posojila ali ugodnosti in zatajitev finančnih obveznosti, pranje denarja, goljufija na škodo Evropskih skupnosti; - nam ni bila izrečena stranska kazen na podlagi 15a. člena Zakona o odgovornosti pravnih oseb za kazniva dejanja (Uradni list RS, št. 98/2004 - ZOPOKD-UPB1, 65/2008 - ZOPOKD-B); - nismo v stečajnem postopku ali postopku prisilne poravnave; - nismo uvrščeni v evidenco poslovnih subjektov iz 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS št. 69/11; ZIntPK-UPB2); - na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb, nismo uvrščeni v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77a. člena ZJN-2 oziroma 81a. člena ZJNVETPS; - imamo na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb plačane zapadle obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost v skladu z zakonskimi določbami države, kjer imamo sedež, ali določbami države naročnika; - imamo na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb, plačane zapadle obveznosti v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 EUR ali več v skladu z zakonskimi določbami države, kjer imamo sedež, ali določbami države naročnika; - imamo plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja; - bomo v primeru da bomo izbrani na predmetnem javnem naročilu, naročniku na njegov poziv, v roku osmih dni od prejema poziva, posredovali podatke o svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb, Stran 29 od 35 gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe; - proti nam ni bil podan predlog za začetek likvidacije ali stečajnega postopka ali za začetek postopka prisilne poravnave ali nismo v postopku prisilne poravnave ali v postopku prisilnega prenehanja ali z našimi posli iz drugih razlogov ne upravlja sodišče ali nismo opustili poslovne dejavnosti ali nismo v katerem koli podobnem položaju; - nismo bili s pravnomočno sodbo v katerikoli državi obsojeni za prestopek v zvezi z našim poklicnim ravnanjem; - nismo storili velike strokovne napake ali hujše kršitve poklicnih pravil; - so podatki, ki so navedeni v ponudbeni dokumentaciji pristni in resnični ter soglašamo, da jih naročnik preveri iz uradnih evidenc. Podatke, o katerih se ne vodi uradna evidenca, pa bomo na naročnikovo zahtevo dokazali s predložitvijo ustreznih originalnih dokazil. Kraj: ______________ Datum: __________________ Podpisnik: ____________________ Žig ________________________ podpis Stran 30 od 35 OBRAZEC 9 - POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE ZA FIZIČNE OSEBE ________________________ (naziv pooblastitelja) pooblaščam Javni zavod Gasilska brigada Koper, Ljubljanska cesta 6, 6000 Koper, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila za ''Popravilo poškodovanega gasilskega vozila'' v Kazenski evidenci RS/ _____________________ (pooblastitelj navede evidenco, v kolikor ne gre za Kazensko evidenco RS/) pridobi potrdilo iz predmetne evidence. Moji osebni podatki so naslednji: EMŠO: __________________________________________ DATUM ROJSTVA: ________________________________ KRAJ ROJSTVA: __________________________________ OBČINA ROJSTVA: ________________________________ DRŽAVA ROJSTVA: _______________________________ NASLOV STALNEGA/ZAČASNEGA BIVALIŠČA: (ulica in hišna številka): __________________________ (poštna številka in pošta): _________________________ DRŽAVLJANSTVO: _________________________________ MOJ PREJŠNJI PRIIMEK SE JE GLASIL: _________________ DATUM: PODPIS POOBLASTITELJA: _______________________ _______________________ Stran 31 od 35 OBRAZEC 10 - POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE ZA PRAVNE OSEBE __________________________ (naziv pooblastitelja) pooblaščam Javni zavod Gasilska brigada Koper, Ljubljanska cesta 6, 6000 Koper, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila za ''Popravilo poškodovanega gasilskega vozila'', v Kazenski evidenci RS/ _______________________ /pooblastitelj navede evidenco, v kolikor ne gre za Kazensko evidenco RS/ pridobi potrdilo iz predmetne evidence. Podatki o pravni osebi: Polno ime podjetja: ________________________________________ Zakoniti zastopnik podjetja: __________________________________ Sedež podjetja: ____________________________________________ Občina sedeža podjetja: _____________________________________ Številka vpisa v sodni register (št. vložka): _______________________ Matična številka podjetja: ____________________________________ DATUM: ŽIG IN PODPIS POOBLAŠČENE OSEBE _________________ __________________________________ Stran 32 od 35 OBRAZEC 11 - IZJAVA ZA SAMOSTOJNEGA PODJETNIKA Naziv ponudnika/podizvajalca: Sedež (naslov) ponudnika/podizvajalca: Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljam, da: - sprejemam vse pogoje in zahteve iz razpisne dokumentacije za javno naročilo katerega predmet je ''Popravilo poškodovanega gasilskega vozila'', - imam veljavno registracijo za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila, v skladu s predpisi države, v kateri je registrirana dejavnost, - da so podatki, ki so podani v ponudbeni dokumentaciji, resnični in da fotokopije priloženih listin ustrezajo izvirniku, ter da za podane podatke, njihovo resničnost in ustreznost fotokopij prevzemam popolno odgovornost, - da nisem bil pravnomočno obsojen zaradi naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 55/08, 66/08, 39/09, 55/09-odl. US; KZ-1): hudodelsko združevanje, sprejemanje podkupnine pri volitvah, jemanje podkupnine, nedovoljeno sprejemanje daril, nedovoljeno dajanje daril, dajanje podkupnine, sprejemanje daril za nezakonito posredovanje in dajanje daril za nezakonito posredovanje, goljufija, poslovna goljufija, preslepitev pri pridobitvi posojila ali ugodnosti in zatajitev finančnih obveznosti, pranje denarja, goljufija na škodo Evropskih skupnosti, - nisem v stečajnem postopku, - nisem uvrščen v evidenco poslovnih subjektov iz 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS št. 69/11; ZIntPK-UPB2), - nisem na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb, uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77a. člena ZJN-2 oziroma 81a. člena ZJNVETPS, - na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb imam plačane zapadle obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost v skladu z zakonskimi določbami države, kjer imam sedež, ali določbami države naročnika, - na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb, imam plačane zapadle obveznosti v zvezi s plačili davkov v skladu z zakonskimi določbami države, kjer imam sedež, ali določbami države naročnika, - da imam plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja, Kraj: ______________ Žig Datum: __________________ Podpisnik: ____________________ ________________________ podpis Stran 33 od 35 OBRAZEC 12 - IZJAVA PONUDNIKA O IZVEDBI JAVNEGA NAROČILA BREZ PODIZVAJALCEV Ponudnik: pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da bomo v primeru pridobitve javnega naročila za ''Popravilo poškodovanega gasilskega vozila'' celoten predmet javnega naročila izvedli samostojno, brez podizvajalcev. Seznanjeni smo z dejstvom, da v kolikor ponudnik ne bo priglasil vseh podizvajalcev, ima naročnik iz tega razloga pravico krivdno odpovedati sklenjeno pogodbo, če naknadno ugotovi, da ponudnik nastopa s podizvajalci ali s podizvajalci, ki jih ponudnik ni priglasil. Kraj: ______________ Datum: __________________ Podpisnik: ____________________ Žig ________________________ podpis Stran 34 od 35 OBRAZEC 13 - POTRDILO O OBVEZNEM OGLEDU VOZILA Potrjujemo, da je za ponudnika: dne od do ure opravil ogled poškodovanega gasilskega vozila MB Actros 1840, letnik izdelave 2002, kot je to zahtevano v razpisni dokumentaciji javnega naročila za ''Popravilo poškodovanega gasilskega vozila'', ki je bilo objavljeno dne 03. julija 2015 na portalu javnih naročil pod št. objave NMV4038/2014. Javni zavod Gasilska brigada Koper ___________________________ Žig in podpis Stran 35 od 35
© Copyright 2024