TAPAHTUMAJÄRJESTÄJÄN OPAS
TAPAHTUMAJÄRJESTÄJÄN OPAS Kuva: Johannes Wiehn Tähän oppaaseen on koottu eri viranomaisten yhteystietoja sekä tietoa yleisimmin tarvittavista luvista ja muista asioista joista tapahtuman järjestäjän on hyvä tietää. Tapahtuman luonteesta riippuen järjestäjä voi tarvita vielä muitakin lupia kuin tässä mainitut. Opasta päivitetään tarvittaessa. Otamme mielellämme vastaan palautteita ja ideoita pohdittavaksi. Kiitos kaikille yhteistyökumppaneille avusta! Palautteet sivustosta: Yhteisötyön palvelut Yhteisötyökoordinaattori Irene Purtilo, irene.purtilo(at)kouvola.fi tai yhteisötyökoordinaattori Leena Järvenmäki, leena.jarvenmaki(at)kouvola.fi Päivitetty 07/2015 Muistilista Tapahtuman järjestämisessä on muistettava monia yksityiskohtia. Lupa- ja ilmoitusasioiden hoitaminen on syytä aloittaa hyvissä ajoin jo tapahtumaa suunniteltaessa. Varaa myös aikaa viranomaisten mahdollisesti vaatimien muutosten tekemiseen. Tapahtuman ajankohdan valinta on myös tärkeää. Kannattaa siis tarkistaa, ettei samaan aikaan ole muita, samalle kohdeyleisölle suunnattuja tapahtumia. Kaupungin tapahtumakalenteri löytyy osoitteesta www.kouvola.fi/tapahtumat. Muista seuraavat ilmoitukset ja lupahakemukset vähintään mittavissa tapahtumissa puoli vuotta ennen lupahakemus ELY-keskukselle tapahtuman järjestämisestä tiealueella, sivu 12 3 kk ennen ilmoitus kaupungin ympäristöpalveluille tilapäisestä leirintäalueesta, sivu 19 1–2 kk ennen anniskelulupahakemus Etelä-Suomen aluehallintovirastolle, sivu 16 30 vrk ennen meluilmoitus kaupungin ympäristönsuojeluviranomaiselle, sivu 17 4 viikkoa ennen ilmoitus elintarvikehuoneistosta kaupungin terveysvalvonnalle, sivu 14 14 vrk ennen pelastussuunnitelma alueen pelastusviranomaiselle, sivu 22 lupahakemus ELY-keskukselle tapahtuman järjestämisestä tiealueella, sivu 12 tiedote hyväksytyn liikkuvan elintarvikehuoneiston toiminnasta, sivu 14 lista elintarvikkeiden myyjistä terveysvalvonnalle, sivu 14 7 vrk ennen ilmoitus poliisille ammattimaisen ilotulitusnäytöksen järjestämisestä, sivu 25 ilmoitus pelastuslaitokselle pyroteknisten tehosteiden käytöstä, sivu 26 5 vrk ennen ilmoitus pelastusviranomaiselle ilotulitteiden käytöstä, sivu 25 ilmoitus poliisille yleisötilaisuuden järjestämisestä, sivu 13 4 arkipäivää ennen tiedote elintarvikeviranomaisille ulkopaikkakuntalaisten elintarvikemyyjien toiminnasta, sivu 14 6 tuntia ennen ilmoitus poliisille ulkona järjestettävästä yleisestä kokouksesta, sivu 14 3 Muista ennen toiminnan aloittamista ilmoitus terveysvalvontaan suuririskisestä tapahtumasta, sivu 14 palvelun tarjoajan on laadittava toiminnastaan turvallisuusasiakirja. Pelastussuunnitelmaa ja turvallisuusasiakirjaa ei tarvitse laatia erillisinä, vaan säädetyt asiakirjan sisältöä koskevat seikat voidaan koota yhteen asiakirjaan. Tästä on mainittava suunnitelmassa, sivu 22 Huomioi hyvissä ajoin ennen tapahtumaa myös tapahtuman järjestämiseen tarvitaan alueen omistajan tai vuokra-oikeuden haltijan lupa tilapäiset liikenteenohjaajat hyväksyy poliisi, sivu 18 moottorikäyttöisillä kulkuneuvoilla tapahtuvaan kilpailujen ja harjoitusten järjestämiseen tarvitaan lupa ympäristöviranomaiselta, sivu 18 mainosten ja opasteiden sijoittamiseen katu- ja tiealueille tarvitaan lupa, sivu 20 tekijänoikeuskorvaukset, sivu 20 tavara-arpajaislupa poliisilta, sivu 21 järjestyksenvalvojien tulee olla poliisin hyväksymiä, sivu 23 tapahtuman järjestäjällä on velvollisuus varata riittävä ensiapuvalmius, sivu 24 avotulen, nestekaasun ja palavien nesteiden käytöstä on hyvä neuvotella pelastuslaitoksen kanssa, sivu 24 rakennusturvallisuudesta kannattaa neuvotella rakennusvalvontaviranomaisen kanssa, sivu 27 poliisi voi vaatia selvityksen vastuuvakuutuksesta, sivu 30 ilmoita tapahtumasta myös kaupungin tapahtumakalenterissa 4 Sisällysluettelo Tapahtumapaikat................................................................................................................................................... 6 Katu- ja yleiset alueet ........................................................................................................................................ 6 Liikuntapaikat ja koulutilat................................................................................................................................. 7 Kulttuuritilat ...................................................................................................................................................... 7 Näyttelytilat ....................................................................................................................................................... 9 Nuorisotilat ...................................................................................................................................................... 10 Tiealueet .......................................................................................................................................................... 12 Yksityiset alueet ............................................................................................................................................... 12 Luvat ja ilmoitukset.............................................................................................................................................. 13 Maanomistajan lupa ........................................................................................................................................ 13 Ilmoitus poliisille yleisötilaisuuden järjestämisestä ........................................................................................ 13 Ilmoitus yleisestä kokouksesta ........................................................................................................................ 14 Ilmoitus terveysvalvonnalle suuresta yleisötilaisuudesta .............................................................................. 14 Anniskelulupa .................................................................................................................................................. 16 Yleisiä tilaisuuksia koskeva tupakointikielto .................................................................................................... 17 Meluilmoitus.................................................................................................................................................... 17 Tilapäiset liikennejärjestelyt ............................................................................................................................ 18 Maasto- ja vesiliikennelain mukaiset kilpailut ja harjoitukset.......................................................................... 18 Ilmoitus tilapäisestä leirintäalueesta............................................................................................................... 19 Elokuvien ja mainosten kuvaaminen ............................................................................................................... 19 Mainokset ja opasteet ..................................................................................................................................... 20 Tekijänoikeuskorvaukset ................................................................................................................................. 20 Tavara-arpajaislupa ......................................................................................................................................... 21 Tapahtuman turvallisuus ..................................................................................................................................... 22 Pelastussuunnitelma ....................................................................................................................................... 22 Järjestyksenvalvonta ....................................................................................................................................... 23 Vartiointi .......................................................................................................................................................... 23 Ensiapu ............................................................................................................................................................ 24 Avotulen käyttö ............................................................................................................................................... 24 Kulttuuritulet (juhannuskokot, pääsiäiskokot, köyritulet yms.) ...................................................................... 24 Ilotulitteet ........................................................................................................................................................ 25 Nestekaasu ...................................................................................................................................................... 25 Palavat nesteet ................................................................................................................................................ 26 Pyrotekniset tehosteet .................................................................................................................................... 26 Sähkö ............................................................................................................................................................... 26 Rakennusturvallisuus ...................................................................................................................................... 27 Ympäristöasiat ..................................................................................................................................................... 28 Vesi .................................................................................................................................................................. 28 Jätteet ja siivous............................................................................................................................................... 28 Wc-tilat ............................................................................................................................................................ 29 Muut asiat ............................................................................................................................................................ 30 Liputus ............................................................................................................................................................. 30 Vastuuvakuutus ............................................................................................................................................... 30 Verotus ............................................................................................................................................................ 30 Ilmoitus tapahtumasta tapahtumakalenteriin................................................................................................. 31 Kaupungin kulttuuripalvelut ............................................................................................................................ 31 Kaupungin viestintä ......................................................................................................................................... 31 5 TAPAHTUMAPAIKAT Tapahtuman järjestämiseen tarvitaan aina alueen omistajan tai vuokra-oikeuden haltijan lupa: KATU- JA YLEISET ALUEET Luvan katu- ja yleisten alueiden käyttöön erilaisia tilaisuuksia varten myöntää Kouvolan kaupungin yhdyskuntatekniset palvelut tai ydinkeskustan alueella Kouvolan Ydinkeskusta ry. Lupapäätöksessä määritellään toiminnassa noudatettavat ehdot. Lupaa haetaan kirjallisesti tai sähköpostin avulla. Alueiden käyttö- ja mainosluvat Katupäällikkö Erkki Immonen, puh. 020 615 8262, tekninenjaymparisto(at)kouvola.fi Viheralueiden käyttö- ja mainosluvat Viherpäällikkö Jouni Dahlman, tekninenjaymparisto(at)kouvola.fi Lisätietoja sekä hakulomakkeet yhdyskuntateknisten palvelujen nettisivulta osoitteesta www.kouvola.fi/luvat Jos tapahtuma-alueen omistaja ei ole tiedossa, niin kaikki kysymykset osoitteeseen maankaytto(at)kouvola.fi tai puh. 020 615 4040. Osoitteesta saa myös alueiden karttoja. Kauppatori, kävelykatu Manski ja kauppakeskus Hansa Kouvolan Ydinkeskusta ry www.kouvolanydinkeskusta.fi Keskikatu 9, 3. krs, 45100 Kouvola Puh. 044 311 8250, 044 311 8251 tai toimisto(at)kouvolanydinkeskusta.fi Kuusankosken torit, Kauppalanaukio ja Voikkaan tori Santtu Aitala puh. 0400 617 923 tai santtu.aitala(at)pp.inet.fi Myllykosken tori Martti Härmä/Myllykosken Latu ry puh. 05 365 979 tai raija.harma(at)pp.inet.fi Inkeroisten tori Raija Härmä/Myllykosken Latu ry puh. 040 552 4575 tai raija.harma(at)pp.inet.fi 6 LIIKUNTAPAIKAT JA KOULUTILAT Tila- ja tapahtumapalvelut Varuskuntakatu 11, Kouvola Toimistosihteeri Pirkkoliisa Seppä, puh. 020 615 8347 Varaussihteeri Kirsi Temonen, puh. 020 615 8472 Toimistosihteeri Anne-Mari Häkkinen, puh. 020 615 4033 Sähköposti: etunimi.sukunimi(at)kouvola.fi Kaupungin liikuntatoimen hallinnassa olevien liikuntalaitosten, -alueiden ja -tilojen sekä koulutoimen hallinnassa olevien koulujen liikuntasalien varaustilanteita voidaan selailla WebTimmi -palvelussa. Ohjelman kautta voi rekisteröidyttyään jättää myös hakemuksen. Varauslomakkeen voi lähettää myös sähköpostin liitteenä osoitteeseen liikunta(at)kouvola.fi. Webtimmi-palvelu ja hakulomakkeet osoitteessa www.kouvola.fi/liikuntapaikat Koulutilojen varaaminen muuhun kuin liikuntakäyttöön tehdään suoraan koulun rehtorille. Luettelo peruskouluista ja lukioista sekä ammattiopiston kouluista yhteystietoineen löytyy kaupungin nettisivuilta: www.kouvola.fi/peruskoulut www.kouvola.fi/lukiot www.ksao.fi KULTTUURITILAT Kouvola-talo www.kouvola.fi/kouvola-talo Varuskuntakatu 11, Kouvola • • • • aula ja lämpiö Simelius-sali (327 istumapaikkaa ja 3 pyörätuolipaikkaa) Honkasali (70 paikkaa) kokoushuoneet Arvola (24 paikkaa) ja Tynnilä (24 paikkaa) sekä ryhmätyötila Resiina (12 paikkaa). Markkinointisihteeri Tarja Pyrhönen, puh. 020 615 4749 tai tarja.pyrhonen(at)kouvola.fi Kouvola-talon ulkoilmanäyttämö Kulttuuritalojen johtaja Aija Matero, puh. 020 615 8308 tai aija.matero(at)kouvola.fi 7 Kuusankoskitalo www.kouvola.fi/kuusankoskitalo Kymenlaaksonkatu 1, Kuusankoski • Kuusaasali (507 istumapaikkaa + 5 pyörätuolipaikkaa) • Voikkaasali (206 istumapaikkaa + 6 pyörätuolipaikkaa) • kokoushuoneet Hirvelä (80 istumapaikkaa tai 26–56 pöytäpaikkaa) sekä Kyöperilä (24 paikkaa), Pilkanmaa (24 paikkaa) ja Mattila (24 paikkaa) • lämpiö • galleria • ulkoalue ja pihanäyttämö Markkinointisihteeri Leena Änäkäinen, puh. 020 615 4026, leena.anakainen(at)kouvola.fi Markkinointisihteeri Tarja Pyrhönen, puh. 020 615 4749, tarja.pyrhonen(at)kouvola.fi Kouvolan kaupungintalo www.kouvola.fi/kaupungintalo Torikatu 10, Kouvola Kokoustilat 2. krs • valtuustosali, n. 100 hengelle • kaupunginhallituksen kokoushuone, n. 25 hengelle • kirjastohuone, n. 10 hengelle 3. krs • hallinnon kokoushuone, n. 20 hengelle pohjakerros • 5 kokoustilaa, 6-15 hengelle Juhla- ja ruokailutilat 2. krs • juhlasali, n. 400 henkeä • lämpiö, ns. ”Sininen matto”, n. 250 seisomapaikkaa Tilojen varaukset: Kiinteistösihteeri Raija Finne puh. 020 615 8457 Hallintosihteeri Lea Korjala puh. 020 615 5279 Toimistosihteeri Leena Laine puh. 020 615 4420 tilaliikelaitos(at)kouvola.fi 8 Tuulensuoja Hallituskatu 9, Kouvola • kaikkiaan tilaa noin 100 vieraalle • oma keittiö, ei tarjoiluvälineitä tai tarjoiluastioita Kiinteistösihteeri Raija Finne, puh. 020 615 8457 Hallintosihteeri Lea Korjala, puh. 020 615 5279 Toimistosihteeri Leena Laine, puh. 020 615 4420 tilaliikelaitos(at)kouvola.fi Kouvolan pääkirjasto Salpausselänkatu 33, Kouvola Auditorio • 60 paikkaa, nouseva katsomo Varaukset puh. 020 615 8455, Anitta Kariste Ryhmätyöhuone • 10 hengen pöytätaso istuimineen kirjaston alakerrassa Varaukset pääkirjaston palvelutiskistä, puh. 020 615 5232 Lisätietoja tiloista: http://kyyti.fi/palvelut/kouvolan-kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto-tilat Jaakonpuiston soittolava • lavan varustuksiin kuuluu sähköt ja äänentoisto • liikennepuiston varastossa olevia penkkejä voi lainata esityksien ajaksi • avaimen sähkökaappiin ja penkkivarastoon sekä mikrofonin saa kuittausta vastaan Varaukset: Kouvolan Ydinkeskusta ry, puh. 044 311 8250. NÄYTTELYTILAT Kuusankoskitalon näyttelytila Kymenlaaksonkatu 1, Kuusankoski • 380 m² • jaettavissa kolmeen osaan • liikuteltavat väliseinät Varaukset ja tiedustelut, puh. 020 615 4749 tai 020 615 4026 Kustaan galleria, Valkealan kirjasto Kustaa III tie 12, Valkeala • koko 76 m² Varaukset ja tiedustelut, puh. 020 615 4516 9 Kuusankosken kirjaston näyttelytila Kymenlaaksonkatu 1, Kuusankoski • näyttelytila Parvi, kirjaston yläkerta, avoin tila • koko 36 m² Varaukset ja tiedustelut kirjastovirkailija Leena Lamponen, puh. 020 615 4047 Myllykosken kirjaston näyttelytila Paperitehtaantie 10, Myllykoski • kirjaston yhteydessä oma näyttelytila • koko 56 m² Varaukset ja tiedustelut, puh. 020 615 4745 Pääkirjaston näyttelytila Salpausselänkatu 33, Kouvola, puh. 020 615 8455 • kirjaston yläkerta, avoin tila • koko n. 100 m² Varaukset ja tiedustelut puh. 020 615 8455 Poikilo-galleria Varuskuntakatu 11, Kouvola Varaukset ja tiedustelut, museosihteeri Eeva-Liisa Paananen, puh. 020 615 8486 Sähköpostiosoitteet ovat muotoa etunimi.sukunimi(at)kouvola.fi NUORISOTILAT Brankkari Hallituskatu 11, Kouvola • tuolit ja pöydät n. 60 hengelle • pieni keittiö • valo- ja äänentoistolaitteet Tiedustelut ja varaukset koordinaattori Esko ”Lalli” Lavonen, puh. 020 615 8416 tai nuoriso(at)kouvola.fi Valkealatalon nuorisotilat Toikkalantie 5, Valkeala Discotila (peilisali) • 60–70 hlöä, tuolit ja pöydät 30:lle • pikkukeittiö, tarjoiluja voi kysellä uimahallin kahviosta • äänentoistolaitteet, videotykki, TV • astioita ei ole, kahvinkeittimen lainaus sovittaessa 10 Keramiikkapaja • sopii pienimuotoisiin kokouksiin n. 15 hengelle • savenpolttouuni, dreijat, iso pöytä Tiedustelut ja varaukset nuoriso(at)kouvola.fi tai puh. 020 615 4679 Saaramaan nuorisoleirialue Saaramaantie 956, Saaramaa Tiedustelut koordinaattori Maritta Rihu, puh. 020 615 7794, toimisto 020 615 4679 tai nuoriso(at)kouvola.fi Muut vuokrattavat nuorisotilat Elimäen nuorisotila Pulju Mettäläntie 2, Elimäki Kuusankosken nuorisotilat Keskusaukio 1, Kuusankoski Haanojan Haalin nuorisotilat Myllypuronkatu 3, Kouvola Lehdokin nuorisotila Madekuja 1, Kouvola - liikuntasali - nuorisotila Inkeroisten nuorisotalo Metsäkulmankaari 7, Inkeroinen Myllykosken nuorisotilat Länsiasemantie 5, Myllykoski Korian monitoimitalon nuorisotila Kyntäjäntie 9, Koria - kerhohuone - keramiikkapaja - nuorisotila Tilojen varaustilanteita voidaan selata WebTimmi – palvelussa. Tilavuokrahakemus sivulla http://www.nuortenkouvola.fi/index/nuorisotilat/nuorisotilojenvaraukset.html Tiedustelut ja varaukset nuoriso(at)kouvola.fi tai puh. 020 615 4679 11 TIEALUEET Kaikki maanteillä järjestettävät normaaliliikenteestä poikkeavat tapahtumat vaativat Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksen (ELY-keskus) tai poliisin luvan. Yleisesti maanteillä järjestettäviä tapahtumia ovat urheilukilpailut, kansanjuhlat, festivaalit, paraatit ja näytökset. Ralleja ja muita moottoriajoneuvoilla käytäviä kilpailuja varten tie on aina suljettava. Jos tapahtuma ei edellytä tien sulkemista, lupaa voi hakea lähettämällä vapaamuotoisen kirjallisen hakemuksen siihen ELY-keskukseen, jonka alueella tapahtuma järjestetään. Asema- ja rakennuskaavan mukaisen kadun sulkemiseen luvan myöntää kunnan- tai kaupunginhallitus. Hakemus tulee tehdä hyvissä ajoin ennen tapahtumaa, mittavia tapahtumia järjestettäessä puoli vuotta aikaisemmin. Samassa yhteydessä sovitaan myös tapahtuman opastamisesta. Tarkemmat ohjeet, lupamaksut sekä lisätietoja osoitteesta ELY-keskus/tapahtumien järjestäminen tiealueella tai liikenteen.asiakaspalvelu(at)ely-keskus.fi, puh. 0295 020 600 ma-pe klo 9-16. Jos tapahtuma vaatii tien sulkemisen muulta liikenteeltä, on lupa haettava kihlakunnan poliisilaitokselta. ELY-keskus antaa asiasta lausunnon. Kouvolan pääpoliisiasema, lupapalvelut, puh. 0295 414 411 klo 9-11 ja 13–15. YKSITYISET ALUEET Käyttöluvan myöntää kunkin alueen omistaja tai haltija 12 LUVAT JA ILMOITUKSET MAANOMISTAJAN TAI VUOKRA-OIKEUDEN HALTIJAN LUPA Ks. edellä. ILMOITUS POLIISILLE YLEISÖTILAISUUDEN JÄRJESTÄMISESTÄ Yleisötilaisuuden järjestämisestä on tehtävä kirjallinen ilmoitus järjestämispaikan poliisille. Poikkeuksen muodostavat yleisötilaisuudet, jotka osanottajien vähäisen määrän, tilaisuuden luonteen tai järjestämispaikan vuoksi eivät edellytä toimia järjestyksen ja turvallisuuden ylläpitämiseksi tai sivullisille ja ympäristölle aiheutuvan haitan estämiseksi tai erityisiä liikennejärjestelyjä. Järjestäjän on tehtävä ilmoitus vähintään viisi vuorokautta ennen tilaisuuden alkamista. Yleisötilaisuudesta ilmoitettaessa on oltava mukana yleisellä paikalla järjestettävää yleisötilaisuutta koskeva ilmoitus täytettynä. Poliisi voi vaatia tarvittaessa myös muita selvityksiä, kuten esimerkiksi yleisötilaisuuden järjestämispaikan omistajan tai haltijan suostumuksen sekä muun lainsäädännön edellyttämät tilaisuuden järjestämiseen liittyvät ilmoitukset, luvat tai toimenpiteet. Poliisi voi myös vaatia selvityksen vastuuvakuutuksen ottamisesta. Ilmoitus poliisilaitokselle on tehtävä esimerkiksi seuraavissa tapauksissa: • järjestäjä katsoo tilaisuuden vaativan järjestyksenvalvojia • tilaisuudesta on tehtävä meluilmoitus • tilaisuus vaatii liikennejärjestelyjä • alueita varataan yleisön pysäköintiä varten • ohjelmanumeroissa vaaditaan turvallisuustoimenpiteitä, kuten turvallisen yleisöalueen rajaamista, pelastushenkilöstöä tai – välineistöä • alue rajataan muulta käytöltä, esim. ulkoilmatapahtumat • erityiset puhtaanapitojärjestelyt roskakoreineen ja tilapäiset WC-tilat Ilmoituslomake, palveluhinnasto sekä lisätietoja poliisin nettisivuilta kohdasta http://www.poliisi.fi/luvat/ilmoitus_yleisotilaisuudesta tai lupapalvelut, puh. 0295 414 411 klo 9-11 ja 13–15. 13 ILMOITUS YLEISESTÄ KOKOUKSESTA Ulkona yleisellä paikalla järjestettävästä yleisestä kokouksesta on tehtävä suullisesti tai kirjallisesti ilmoitus kokouspaikan poliisille vähintään kuusi tuntia ennen kokouksen alkamista. Myöhemminkin tehtyä ilmoitusta voidaan pitää pätevänä, jos kokouksen järjestämisestä ei aiheudu kohtuutonta haittaa yleiselle järjestykselle. Ilmoitus voidaan tehdä myös sellaisesta ulkona yleisellä paikalla järjestettävästä mielenosoituksesta, joka on tarkoitettu ainoastaan yksittäisten henkilöiden mielipiteen ilmaisemista varten. Tällöin mielenosoitukseen sovelletaan kokoontumislain säännöksiä yleisestä kokouksesta 5 §:ää lukuun ottamatta. Yleisestä kokouksesta ilmoitettaessa on oltava mukana yleisellä paikalla järjestettävää mielenosoitusta koskeva ilmoitus täytettynä. Lisätietoja ja ilmoituslomake osoitteesta www.poliisi.fi kohdasta Luvat ˃ muut poliisi myöntämät luvat > ilmoitus yleisestä kokouksesta ILMOITUS TERVEYSVALVONNALLE SUURESTA YLEISÖTILAISUUDESTA Tapahtumasta, joka sisältää merkittävän riskin, josta toteutuessaan voi aiheutua vaaraa jonkun turvallisuudelle on tehtävä etukäteen kuluttajaturvallisuuslain mukainen ilmoitus kaupungin terveysvalvonnalle. Ilmoitusvelvollisuus ratkaistaan aina tapauskohtaisesti, joten vähintään yhteydenotto terveysvalvontaan on aiheellinen. Tapahtuman järjestäjän tulee tehdä kuluttajaturvallisuuslain mukainen ilmoitus mikäli tapahtuman järjestyspaikka, luonne tai osallistujamäärä aiheuttaa merkittävän riskin. Mikäli tapahtuma itsessään ei sisällä merkittävää riskiä, mutta tapahtumassa tarjotaan merkittävän riskin omaavia yksittäisiä kuluttajapalveluja, tulee kyseisten palvelujen tarjoajien tehdä kuluttajaturvallisuuslain mukainen ilmoitus. Tällaisia palveluja ovat muun muassa benji-hyppy, tatuointi ja lävistys, ratsastus jne. (KuTul 920/2011 6 §). Ilmoituksen käsittely on maksullista. Konsertti, urheilutapahtuma tai muu vastaavanlainen yleisötilaisuus, ei edellytä ilmoitusta, jolleivät poikkeukselliset olosuhteet ja niihin liittyvät riskit tee ilmoitusta tarpeelliseksi. Mikäli tapahtumassa myydään elintarvikkeita, tulee tapahtumanjärjestäjän toimittaa lista elintarvikkeiden myyjistä terveysvalvonnalle. Lisäksi tapahtumajärjestäjän tulee muistuttaa elintarvikkeiden ulkopaikkakuntalaisia myyjiä tiedottamaan itse toiminnastaan terveysvalvonnalle. Tiedote on oltava viranomaisella viimeistään neljä (4) arkipäivää ennen ilmoitetun toiminnan aloittamista. Hyväksytyn liikkuvan elintarvikehuoneiston tulee tiedottaa viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen hyväksytyn toiminnan aloittamista. Tiedotteen vastaanottamisesta ei peritä maksua. Ilmoituksen elintarvikehuoneistosta voi tehdä myös tori- tai muun ulkoalueen haltija tai tapahtuman järjestäjä kaikkien alueella toimivien toimijoiden puolesta. Ilmoitus on tehtävä neljä (4) viikkoa ennen tapahtumaa. Elintarvikehuoneistoa koskevan ilmoituksen käsittelevä viranomainen antaa toimijalle todistuksen ilmoituksen käsittelystä. Ilmoituksen käsittely on maksullista. 14 Jos ko. alueelle tulee toimijoita, joilla on jo ilmoitettu liikkuva elintarvikehuoneisto, tulee joko toimijan tai tapahtuman järjestäjän tiedottaa näistä terveysvalvonnalle. Näin voidaan menetellä niissä tilanteissa, kun tiedetään, että jokin tapahtuma tullaan järjestämään säännöllisesti samassa paikassa. Tapahtuman järjestäjä voi tehdä ilmoituksen ja jatkossa ilmoittaa toiminnassa tapahtuvista muutoksista (keskeytys, lopettaminen, toimijoiden vaihtuminen jne.). Tapahtumien yhteydessä on syytä kuitenkin tapauskohtaisesti miettiä, onko järkevää ilmoittaa koko tapahtuma elintarvikehuoneistoksi, vai olisiko yksinkertaisempaa, että jokainen tapahtumaan tuleva elintarvikkeiden myyjä ilmoittaa/tiedottaa itse toiminnastaan terveysvalvontaa. Toimijan liikkuessa sen kunnan valvonta-alueella, jonka terveysvalvonnalle liikkuvasta elintarvikehuoneistosta on alun perin tehty ilmoitus, ei tiedottamista tarvitse tehdä. Ilmoitusta elintarvikehuoneistosta ei tarvitse tehdä silloin kun toiminta on alkutuotantotoimintaan liittyvää toimintaa. Eikä silloin, jos toimintaan liittyvät riskit ovat elintarviketurvallisuudeltaan vähäiset ja toimija on yksityinen henkilö tai toimintaa ei voida pitää elinkeinon harjoittamisena. Lisätietoa liittyen elintarvikkeisiin yleisötapahtumissa saa Eviran ulkomyyntiohjeesta (16022/3). Siinä käsitellään elintarvikkeiden käsittelyä, myyntiä ja tarjoilua koskevaa lainsäädäntöä ja sen soveltamista. Lisätietoja suurten yleisötilaisuuksien hygieenisistä järjestelyistä löytyy Valviran ohjeesta (14/2011). Ilmoituksen ja tiedotteen voi toimittaa ympäristöpalveluihin joko postitse osoitteella Kouvolan kaupunki Terveysvalvonta PL 32, Valtakatu 33, 45701 Kuusankoski tai sähköpostin liitteenä osoitteeseen ymparistopalvelut(at)kouvola.fi, faksi, 020 615 3467 Elintarvikevalvonta Anita Hanski, 020 615 7964 Vuokko Karjalainen, 020 615 7247 Saija Lassila, 020 615 5519 Piritta Lehtonen, 020 615 8005 Taina Mäkelä, 020 615 8017 Saara Toppi, 020 615 7965 Kuluttajaturvallisuus ja terveydensuojelu Juha Järvinen, 020 615 7996 Mari Järvinen, 202 615 8074 15 ANNISKELULUPA Tilapäinen anniskelulupa voidaan myöntää tilaisuuksiin ja tapahtumiin korkeintaan yhden kuukauden ajaksi. Vaatimukset hakijan ammattitaidosta, henkilökunnasta sekä anniskelupaikan sijainnista ovat samat kuin toistaiseksi myönnettävissä luvissa. Lupaa myönnettäessä arvioidaan tilaisuuden luonne, paikan sopivuus sekä anniskelu-järjestelyt. Lupa voidaan jättää myöntämättä, mikäli lupaa haetaan urheilutapahtumaan tai tilaisuuteen, joka on luonteeltaan perhetapahtuma tai johon osallistuu runsaasti lapsia ja nuoria. Hakemukseen tulee liittää tilapäisen tilaisuuden tai tapahtuman ohjelma ja pohjapiirustus anniskelualueesta. Tapahtuman tilojen tai ulkoalueen tulee olla todisteellisesti anniskeluluvan hakijan hallinnassa tapahtuman ajan. Järjestäjän tulee osoittaa, että tapahtumaa varten on riittävät saniteettitilat. Mikäli tilapäinen anniskelulupa myönnetään, tulee tapahtuman ostot tehdä tilapäisen luvan numerolla. Tilaisuuden anniskelutoiminnasta on raportoitava neljännesvuosi-ilmoituslomakkeella aluehallintovirastolle kahden viikon kuluessa. Tilaisuudesta varastoon jääneet juomat voidaan joko myydä toiseen anniskelupaikkaan tai mahdollisuuksien mukaan palauttaa tukkumyyjälle. Tilapäisen anniskeluluvan myöntää Etelä-Suomen aluehallintovirasto, Kouvolan toimipaikka PL 301, Kauppamiehenkatu 4, 45101 Kouvola Puhelinvaihde 0295 016 000 Hakemus alkoholijuomien anniskeluun sekä tarvittavat liitelomakkeet löytyvät aluehallintoviraston nettisivulta kohdasta lomakkeet. Lupahakemuksen käsittelyyn tulee varata aikaa noin 1-2 kuukautta. Maksut Alkoholijuomien tilapäinen anniskelulupa 420,00 euroa Tilapäinen anniskelulupa, jos luvanhaltijalla on jo aikaisemmin myönnetty voimassa oleva valvontaviranomaisen muu lupa 190,00 euroa Tilapäinen anniskelulupa, jos anniskelualueella on yli 200 asiakaspaikkaa 610,00 euroa Tilapäinen yli 200 asiakaspaikan anniskelulupa, jos luvanhaltijalla on jo aiemmin myönnetty voimassa oleva valvontaviranomaisen muu lupa 420,00 euroa Lisätietoja: Etelä-Suomen aluehallintovirasto Kauppamiehenkatu 4, Kouvola Tarkastaja Riitta Rajamäki, puh. 029 501 6191 • anniskelu- ja vähittäismyyntiluvat / Kouvola 16 YLEISIÄ TILAISUUKSIA KOSKEVA TUPAKOINTIKIELTO Tupakkalain mukaan tupakointi on kielletty sisätiloissa järjestettävissä yleisissä tilaisuuksissa. Yleisen tilaisuuden järjestäjä voi kuitenkin sallia tupakoinnin tähän tarkoitukseen varatussa huoneessa tai asianomaisen huoneiston tai tilan osassa siten, ettei tupakansavu pääse kulkeutumaan niihin sisätiloihin, joissa tupakointi on kielletty. Tupakointia varten ei kuitenkaan voida järjestää erillistä huonetta tai muuta tilaa sellaisen sisätilan yhteyteen, joka on pääasiassa alle 18-vuotiaiden käytössä. Tupakointi on kielletty ulkoalueilla järjestettävien yleisten tilaisuuksien katoksissa ja katsomoissa sekä muissa tilaisuuden seuraamiseen välittömästi tarkoitetuissa tiloissa, joissa osallistujat oleskelevat paikoillaan. Tällaisia ulkona järjestettäviä yleisiä tilaisuuksia ovat tyypillisesti muun muassa erilaiset urheilukilpailut ja konsertit sekä teatteri-, ooppera- ja elokuvanäytökset. Tupakointikielto on voimassa yleisen tilaisuuden ajan. Yleisen tilaisuuden järjestäjä tai ulkoalueen haltija voi kuitenkin sallia tupakoinnin tähän tarkoitukseen varatussa tilan osassa siten, ettei tupakansavu pääse kulkeutumaan niihin tiloihin, joissa tupakointi on kielletty. Katokseen tai katsomoon on siten mahdollista rakentaa tupakointitila. Tupakointi voidaan sallia myös esimerkiksi konsertin seuraamiseen tarkoitetulla kentällä, kunhan tupakointialue on niin kaukana esiintymislavasta, ettei tupakansavu kulkeudu tilaisuutta seuraavien katsojien joukkoon. Yleisen tilaisuuden järjestäjän tai sisätilan/ulkoalueen haltijan tulee asettaa näkyville tupakointikiellon ja mahdollisen tupakointiin tarkoitetun tilan osoittavat opasteet. Yleisen tilaisuuden järjestäjän on myös ohjeistettava henkilökuntaa tai järjestyksenvalvojia valvomaan tupakointikiellon noudattamista. Tupakkalakia valvovat kunnan viranomaiset valvovat ulkoalueilla järjestettävien yleisten tilaisuuksien tupakointikieltoa yleistoimivaltansa perusteella, minkä lisäksi tupakointikiellon valvominen kuuluu poliisille. Tupakointikielto koskee sekä maksullisia että maksuttomia yleisiä tilaisuuksia. Lisätietoja: Terveydensuojelusuunnittelija Tuomas Hiltunen, 020 615 7910, tuomas.hiltunen(at)kouvola.fi Terveystarkastaja Juha Järvinen, 020 615 7996, juha.jarvinen(at)kouvola.fi Katso myös tupakkalaki 13.8.1976/693 MELUILMOITUS Tilapäistä melua aiheuttavasta tapahtumasta tai yleisötilaisuudesta tulee tehdä kirjallinen ilmoitus Kouvolan kaupungin ympäristöpalveluille. Meluilmoitus tarvitaan ulkotiloissa järjestettävistä tapahtumista, joissa käytetään äänentoistolaitteita, jos melun on syytä olettaa olevan erityisen häiritsevää lähistöllä asuville, oleskeleville tai työskenteleville. Meluilmoitusta ei kuitenkaan pääsääntöisesti tarvitse tehdä ulkoilmakonserteista ja tapahtumista (pois lukien moottoriurheilutapahtumat), jotka kestävät enintään yhden päivän ja järjestetään klo 07–22 välisenä aikana. Myöskään ilotulituksista tai sirkusesityksistä ei meluilmoitusta tarvita. Meluilmoitusvelvollisuus ei koske yksityishenkilöiden tapahtumia, kuten esim. hää- tai syntymäpäiväjuhlia. 17 Ilmoitus on tehtävä viimeistään 30 vuorokautta ennen tapahtumaa. Meluilmoituksen käsittelystä peritään kunnan ympäristönsuojeluviranomaisen taksan mukainen maksu. Meluilmoituslomake ja lisätietoja asiasta kaupungin ympäristönsuojelun nettisivulta tai Ympäristötarkastaja Katja Kangas, puh. 020 615 7995, katja.kangas(at)kouvola.fi Ympäristötarkastaja Marleena Naukkarinen, puh. 020 615 8016, marleena.naukkarinen(at)kouvola.fi TILAPÄISET LIIKENNEJÄRJESTELYT Liikenteen- ja pysäköinninohjauksen onnistuminen vaikuttaa merkittävästi tapahtuman onnistumiseen. Tilapäiset liikenteenohjaajat erilaisiin tapahtumiin hyväksyy poliisi. (Tieliikenneasetus 2§). Mikäli tilaisuuden yhteydessä tarvitsee sulkea katuja, pysäköintimittareita tai -alueita tai toimia muuten liikennealueella, tarvitaan maanomistajan tai vuokra-oikeuden haltijan lupa. Luvan katualueiden käyttöön myöntää katupäällikkö. Lupaa haetaan kirjallisesti tai sähköpostin avulla. Tilapäiset liikennejärjestelyt on suunniteltava ennen lupahakemuksen jättämistä. Katupäällikkö Erkki Immonen, puh. 020 615 8262 tai s-posti tekninenjaymparisto(at)kouvola.fi Lisätietoja ja katulupahakemus kaupungin yhdyskuntateknisten palvelujen sivuilta. MAASTO- JA VESILIIKENNELAIN MUKAISET KILPAILUT JA HARJOITUKSET Moottorikäyttöisillä ajoneuvoilla tai vesikulkuneuvoilla tapahtuvaan kilpailujen ja harjoitusten toistuvaan tai pysyvään järjestämiseen samassa maastossa tai vesialueella on haettava kunnan ympäristönsuojeluviranomaisen lupa. Lupaa ei kuitenkaan tarvita tätä tarkoitusta varten asemakaavassa varatulle alueelle tai alueelle, jolle on annettu ympäristönsuojelulaissa tarkoitettu ympäristölupa. Lupa on haettava myös yksittäisen tapahtuman järjestämiseen, jos tapahtumasta on odotettavissa huomattavia haittoja luonnolle, muulle ympäristölle, asutukselle, yleiselle virkistyskäytölle, kalastukselle tai muulle yleiselle tai yksityiselle edulle. Lupaa haetaan vapaamuotoisella hakemuksella, johon tulee liittää maanomistajan tai vuokraoikeuden haltijan/vesialueen omistajan kirjallinen suostumus. Maastossa tai vesialueella pidettäville kilpailuille tarvitaan usein myös meluilmoitus. Lupahakemuksen käsittely on maksuton. Luvan usean kunnan alueella pidettävään kilpailuun tai harjoitukseen antaa alueellinen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus. Lisätietoja: Ympäristötarkastaja Katja Kangas, puh. 020 615 7995 tai katja.kangas(at)kouvola.fi ja ympäristönsuojelun luvat ja ilmoitukset -nettisivuilta. 18 ILMOITUS TILAPÄISESTÄ LEIRINTÄALUEESTA Mikäli tapahtuman yhteydessä järjestetään osallistujille tilapäinen leirintäalue, tulee siitä tehdä ilmoitus Kouvolan kaupungin ympäristöpalveluille. Ulkoilulain 25 §:n mukaan tilapäisenä leirintäalueena pidetään aluetta, jolle on tarkoitus enintään 14 vrk:n ajaksi majoittaa telttoihin tai enintään tämän ajan siellä pidettäviin matkailuperävaunuihin tai matkailuajoneuvoihin yli 100 henkilöä. Leirintäalueilmoitus on tehtävä viimeistään kolme kuukautta ennen toiminnan aloittamista. Ilmoituksen käsittely on maksuton. Lisätietoja ja lomakkeet kaupungin ympäristönsuojelun luvat ja ilmoitukset -nettisivulta tai Ympäristöterveystarkastaja Piritta Lehtonen, 020 615 8005, piritta.lehtonen(at)kouvola.fi ELOKUVIEN JA MAINOSTEN KUVAAMINEN Kaupungin mailla tapahtuvia kuvauksia varten maanomistajan tai vuokraoikeuden haltijan lupaa ei tarvita, jos kaupungille ei aiheudu niistä kuluja tai vahinkoja. Mikäli elokuvan kuvaaminen yleisellä paikalla rajoittaa muiden liikkumista tai aiheuttaa liikennejärjestelyjä, tehdään ilmoitus poliisille ja Kouvolan kaupungin tekniikka- ja ympäristöpalveluihin. Kaupungin alueiden käyttö ja mainosluvat katupäällikkö Erkki Immonen, 020 615 8262 tekninenjaymparisto(at)kouvola.fi Poliisin lupapalvelut puh. 0295 414 411 klo 9-11 ja 13–15 Jos kuvaus tapahtuu yksityisen maanomistajan tai kiinteistönhaltijan maalla, lupa on kysyttävä maan tai kiinteistön omistajalta tai vuokraoikeuden haltijalta. Kuvausluvat liikunta- ja ulkoilualueilla Liikuntakoordinaattori Arto Toukonen, 020 615 8228 tai arto.toukonen(at)kouvola.fi Kuvausluvat museoalueilla Museonjohtaja Elina Bonelius, 020 615 8332 tai elina.bonelius(at)kouvola.fi Lupa taideteoksista, esim. maalauksista tai patsaista, otettujen kuvien käyttöön julisteessa tai muissa julkaisuissa Amanuenssi Anna-Kaarina Kippola, 020 615 4654 tai anna-kaarina.kippola(at)kouvola.fi 19 MAINOKSET JA OPASTEET Mainosten sijoittamiseen katu- ja yleisille alueille tarvitaan kaupungin lupa. Yhdyskuntatekniikka vuokraa mainospaikat kirjallisten anomusten perusteella urheilu-, kulttuuri-, messu-, ym. tapahtumien mainostamista varten. Mainosluvat Liikennealueilla Katupäällikkö Erkki Immonen, 020 615 8262 tai tekninenjaymparisto(at)kouvola.fi Viheralueilla Viherpäällikkö Jouni Dahlman, 020 615 8569 tai tekninenjaymparisto(at)kouvola.fi. Mainosvaatepaikkojen varaukset Hallintosihteeri Anu Koskikuru, 020 615 5272 tai anu.koskikuru(at)kouvola.fi Mainospaikkojen vuokrausehdot Mikäli haluat maantien varteen opasteen, ilmoituksen tai mainoksen, tarvitset siihen aina luvan elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksesta (ELY-keskus). Tilapäisiä opasteita voidaan käyttää yleisötilaisuuksien ja matkailijoita palvelevan myyntitoiminnan opastuksessa. Yleisötilaisuuksilla tarkoitetaan yleensä muutaman päivän, pisimmillään viikkoja kestäviä messuja, näyttelyjä, kokouksia, urheilutilaisuuksia tai muita tapahtumia, joihin saapuu runsaasti yleisöä paikkakunnan ulkopuolelta. Lupaa tilapäiselle opasteelle voi hakea lähettämällä vapaamuotoisen hakemuksen paikalliseen ELYkeskukseen otsikolla: ”Hakemus tilapäiselle opastukselle”. Lupakäsittelyä edesauttaa, jos hakemuksen liitteenä on karttaesitys opastuksen laajuudesta. Yleisötilaisuutta järjestäessäsi ota hyvissä ajoin yhteyttä ELY-keskukseen. Suurten tilaisuuksien osalta yhteydenotto kannattaa tehdä jopa puolta vuotta aikaisemmin. 1.1.2015 alkaen tilapäisten opastuslupien hinnat on porrastettu niin, että lupa paikallisen tapahtuman opastamiseen maksaa 50 euroa, seudullisen 200 euroa ja valtakunnallisen 500 euroa (Valtioneuvoston maksuasetus 2015). Laskutusta varten on hakemuksessa ilmoitettava laskutusosoite ja hakijan Y-tunnus tai henkilötunnus. Yleisötilaisuuksien viitoitusohjeen sekä lisätietoja tilapäisten opasteiden lupa-asioista löydät ELYkeskuksen nettisivuilta tai ELY-keskus / liikenteen asiakaspalvelu, puh. 0295 020 600. TEKIJÄNOIKEUSKORVAUKSET Musiikin esittäminen tilaisuuksissa ja tapahtumissa edellyttää usein sekä Teosto (tekijäkorvaukset) että Gramex (esittäjäkorvaukset) -korvausten maksamista. Ne ovat molemmat tekijänoikeusjärjestöjä, jotka toimivat palvelevina linkkeinä edustamiensa tahojen puolesta. Gramex edustaa äänilevyllä tai muulla äänitteellä esiintyviä muusikkoja, laulajia, kapellimestareita ja äänitteiden tuottajia. 20 Teosto edustaa säveltäjiä, sovittajia, sanoittajia ja musiikin kustantajia. Gramex-korvauksia kerätään vain äänitteiden ja musiikkivideoiden käytöstä, mutta Teosto-korvauksia kerätään niiden lisäksi myös elävän musiikin käytöstä. Muista hakea musiikin esityslupa aina ennen tapahtumaa. Kun järjestät elävän musiikin tapahtumia, sovi esiintyjän kanssa, kumpi ilmoittaa ohjelmatiedot Teostoon. Useimpia lupia voit hakea verkon kautta. Lisätietoja järjestöjen nettisivuilta: www.teosto.fi www.gramex.fi KOPIOSTO on tekijöiden, kustantajien ja esittävien taiteilijoiden yhteinen tekijänoikeusjärjestö. Kopiosto myöntää kattavia tekijänoikeuslupia painotuotteiden valokopiointiin kaikilla yhteiskuntaelämän aloilla. Luvalla saa kopioida lähes kaikentyyppisiä julkaisuja kuten tieto- ja kaunokirjallisuutta, ammatillisia ja tieteellisiä aikakauslehtiä, käyttöoppaita ja tutkimusraportteja. Tekijänoikeuslain nojalla teoksista saa valmistaa muutaman kappaleen yksityistä käyttöä varten, muuten teosten valokopiointiin tarvitaan lupa. Lisätietoja järjestön nettisivuilta www.kopiosto.fi TAVARA-ARPAJAISLUPA Tavara-arpajaiset saa toimeenpanna vain viranomaisen antamalla luvalla, ellei arpajaislaissa toisin ole säädetty (esim. pienarpajaiset tai miniatyyriarpajaiset). Luvan tavara-arpajaisten järjestämiseen voi saada rekisteröity yhdistys, itsenäinen säätiö tai muu sellainen yhteisö, jolla on yleishyödyllinen tarkoitus ja jonka kotipaikka on Suomessa. Lupa edellä mainitulle yhteisölle tai säätiölle voidaan antaa jos arpajaiset toimeenpannaan varojen hankkimiseksi yleishyödyllisen toiminnan edistämiseen. Tavara-arpajaislupaa haetaan kirjallisesti. Lupa voidaan antaa enintään kuudeksi kuukaudeksi. Luvan hinta on 59 euroa. Tavara-arpajaisluvan saajan on tehtävä tilitys tavara-arpajaisista luvan myöntäneelle viranomaiselle viiden kuukauden kuluessa luvan voimassaolon päättymisestä. Arpajaislain mukaan yleishyödyllinen yhteisö tai säätiö saa toimeenpanna ilman lupaa tavaraarpajaiset, joissa arpojen yhteenlaskettu myyntihinta on enintään 2000 euroa ja joissa arpojen myynti ja voittojen jako tapahtuu samassa tilaisuudessa (pienarpajaiset). Pienarpajaisista kertyvä tuotto on käytettävä yleishyödylliseen tarkoitukseen. Lisätietoja, lupahakemus sekä tilityslomake poliisin nettisivuilta kohdasta tavara-arpajaisluvat tai Kouvolan poliisiasema, lupapalvelut, puh. 0295 414 411. Katso myös Arpajaislaki (1047/2001) ja Valtioneuvoston asetus arpajaisista (1345/2001) 21 TAPAHTUMAN TURVALLISUUS PELASTUSSUUNNITELMA Yleisötilaisuuksiin ja muihin tapahtumiin, joihin osallistuvien ihmisten suuren määrän tai muun erityisen syyn vuoksi sisältyy merkittävä henkilö- tai paloturvallisuusriski, tilaisuuden järjestäjän on pelastuslain (379/2011) nojalla laadittava pelastussuunnitelma ja kuluttajaturvallisuuslain (920/2011) mukainen turvallisuusasiakirja. Yleisötilaisuuden pelastussuunnitelmassa ja turvallisuusasiakirjassa on selvitettävä ja arvioitava tilaisuuden vaarat ja riskit. Niiden perusteella määritellään tilaisuuden turvallisuusjärjestelyt sekä tilaisuuden toteuttamisesta vastaavalle henkilöstölle ja tilaisuuteen osallistuvalle yleisölle annettavat ohjeet onnettomuuksien ehkäisemiseksi ja onnettomuus- ja vaaratilanteessa toimimiseksi. Yleisötilaisuuden pelastussuunnitelma on toimitettava viimeistään 14 vuorokautta ennen tilaisuuden alkamista. pelastuslaitokselle allekirjoitettuna Pelastuslaitos ilmoittaa suunnitelmasta poliisille ja kuluttajaturvallisuudesta vastaavalle viranomaiselle sekä tarvittaessa ensihoidosta vastaavalle viranomaiselle. Pelastussuunnitelma on laadittava yleisötilaisuuteen tai tapahtumaan, jossa • • • • arvioidaan olevan läsnä samanaikaisesti vähintään 200 henkilöä; käytetään avotulta, ilotulitteita tai muita pyroteknisiä tuotteita taikka erikoistehosteina paloja räjähdysvaarallisia kemikaaleja; tapahtumapaikan poistumisjärjestelyt poikkeavat tavanomaisesta; tai tapahtuman luonne aiheuttaa erityistä vaaraa ihmisille. Pelastussuunnitelman laatimisvelvoitteen voidaan katsoa myös velvoittavan laatimaan kuluttajaturvallisuuslain mukaisen turvallisuusasiakirjan. Usein samaa yleisötilaisuutta tai tapahtumaa varten tulee usean lain tai toimivaltaisen viranomaisen antaman määräyksen nojalla laatia turvallisuus-, valmius- tai muu vastaava suunnitelma. Yleisötilaisuuden pelastussuunnitelmaa ja turvallisuusasiakirjaa ei tarvitse laatia erillisinä, vaan pelastuslain 16 §:n 2 momentissa ja kuluttajaturvallisuuslain 7 §:n 1 momentissa säädetyt asiakirjan sisältöä koskevat seikat voidaan koota yhteen asiakirjaan. Tästä on mainittava suunnitelmassa. Kuluttajaturvallisuuteen liittyvissä asioissa voi ottaa yhteyttä kaupungin terveysvalvontaan: Terveystarkastaja Mari Järvinen, puh. 020 615 8074 tai mari.jarvinen(at)kouvola.fi Terveystarkastaja Juha Järvinen, puh. 020 615 7996 tai juha.jarvinen(at)kouvola.fi Kymenlaakson pelastuslaitos on yhteistyössä muiden viranomaisten kanssa laatinut oppaan yleisötilaisuuden pelastussuunnitelman laatimisesta. Opas on luettavissa Kymenlaakson pelastuslaitoksen nettisivuilla osoitteessa www.kympe.fi ˃ Ohjeet ja lomakkeet. Lisätietoja, puh. (05) 23 161 tai kymenlaakson.pelastuslaitos(at)kympe.fi 22 JÄRJESTYKSENVALVONTA Järjestyksenvalvojista säädetään laissa. Sen mukaan järjestäjän on huolehdittava järjestyksen ja turvallisuuden säilymisestä sekä lain noudattamisesta tilaisuudessa. Tapahtuman järjestäjän vastuulla on arvioida väkimäärän, tilaisuuden luonteen, järjestämispaikan yms. seikkojen perusteella, montako järjestyksenvalvojaa hän tarvitsee jotta tapahtuma olisi turvallinen kaikille osallistujille. Järjestyslaki koskee yleisesti käytettäviä paikkoja riippumatta siitä, kuka paikat omistaa. Tällaisia paikkoja ovat esimerkiksi tiet, kadut, jalkakäytävät, torit, puistot, uimarannat, urheilukentät, hautausmaat, yleisön käytössä olevat rakennukset, kulkuneuvot, virastot, toimistot ja ravintolat. Järjestyslaki 27.6.2006/612 Järjestyksenvalvojien täytyy olla poliisin hyväksymiä, jolloin heillä on voimassa oleva järjestyksenvalvojakortti tai poliisi hyväksyy heidät erikseen yksittäiseen tilaisuuteen järjestyksenvalvojiksi. Yksittäiseen tilaisuuteen hyväksytyllä järjestyksenvalvojalla on rajoitetut toimivaltuudet. Erikseen hyväksyttävien järjestyksenvalvojien nimet ja henkilötunnukset tulee ilmoittaa yleisötilaisuusilmoituksen mukana poliisille. Poliisi tekee lopullisen päätöksen siitä, onko ehdotettu järjestyksenvalvojien määrä riittävä. Järjestyksenvalvontatehtävissä järjestyksenvalvojan on Sisäasiainministeriön asetuksen (848/2003) mukaan käytettävä tunnuksena joko tunnistelaattaa tai tunnisteliiviä. Järjestyksenvalvojan toimialueen sijaintipaikan poliisilaitos voi tarvittaessa määrätä, kumpaa edellä mainittua tunnusta järjestyksenvalvojan on käytettävä. Kaikki asut, joiden rintamuksessa ja selkämyksessä on järjestyksenvalvojan asemaa osoittava teksti, rinnastetaan tunnisteliiviin. Järjestyksenvalvojan asemaa osoittava teksti on merkittävä mustalla tai tummansinisellä värillä. Tunnisteliivin rintamukseen sekä selkämyksen alaosaan voidaan merkitä järjestyksenvalvojan tunnistenumero. Tilaisuuden järjestämispaikan poliisi voi tarvittaessa määrätä järjestyksenvalvojan käyttämään tunnisteliivissä tunnistenumeroa. Lisätietoja järjestyksen valvojaksi hyväksymisestä, sekä tilapäisistä järjestyksenvalvojista poliisin nettisivuilta tai poliisin lupapalveluista, puh. 0295 414 411. VARTIOINTI Mikäli tapahtumapaikalla tarvitaan vartiointia, vartioinnin voi tilata vartioimisliiketoimintaluvan saaneilta yksityisiltä vartiointiliikkeiltä. Vartijaksi hyväksymisen edellytyksenä on sisäasiainministeriön vahvistaman koulutuksen hyväksytty suorittaminen. Lisätietoja poliisin nettisivuilta: Vartijaksi ja väliaikaiseksi vartijaksi hyväksyminen 23 ENSIAPU Tapahtumanjärjestäjällä on velvollisuus varata tapahtumaan sen luonteesta riippuen riittävä ensiapuvalmius. Suurissa yleisötapahtumissa ensiavun järjestämisestä tulee neuvotella pelastusviran omaisen kanssa, jotta yhteistyö tapahtuman ensiapuorganisaation ja pelastuslaitoksen ensihoitoyksiköiden välillä olisi saumatonta. Ensiavun järjestämisestä tulee tehdä kirjallinen suunnitelma, joka liitetään osaksi pelastussuunnitelmaa. Suomen Punaiselta Ristiltä voi tilata ensiapu- ja ensihoitopalveluita. Ensiapuryhmä arvioi kanssasi tilaisuuden riskitekijät ja tekee suunnitelman niihin varautumiseksi. Ryhmä kannattaa tilata viimeistään 2–4 viikkoa ennen tapahtumaa. Ensiapuryhmän tilaaminen hyvissä ajoin mukaan, jopa jo suunnitteluvaiheessa, auttaa paljon kumpaakin osapuolta ehkäisemään mahdolliset vaaratilanteet tapahtuman aikana. Lisätietoja ja tarjoukset päivystyksestä Kouvolan osaston päivystysvastaava Jouko Monoselta, jouko.mononen(at)luukku.com tai puh. 0400 666 409 sekä Punaisen Ristin nettisivuilta. AVOTULEN KÄYTTÖ Avotulta ei saa tehdä toisen maalle ilman maanomistajan lupaa. Lain mukaan jokaisen on oltava huolellinen tulipalon tai muun onnettomuuden vaaran ja vahingon välttämiseksi. Jokaisen on myös mahdollisuuksiensa mukaan valvottava, että hänen määräysvaltansa piirissä noudatetaan tulipalon ja muun onnettomuuden ehkäisemiseksi ja henkilöturvallisuuden varmistamiseksi annettuja säännöksiä ja määräyksiä. Nuotiota tai muuta avotulta ei saa sytyttää, jos olosuhteet kuivuuden, tuulen tai muun syyn takia ovat sellaiset, että metsäpalon, ruohikkopalon tai muun tulipalon vaara on ilmeinen. Lisätietoja Sisäministeriön pelastusosaston nettisivulta www.pelastustoimi.fi kohdasta avotulen teon rajoitukset KULTTUURITULET (juhannuskokot, pääsiäiskokot, köyritulet yms.) Kulttuuritulien polttamiseen ja ruoan valmistukseen avotulella saa käyttää ainoastaan käsittelemätöntä puumateriaalia. Polttaminen ei saa aiheuttaa naapurustolle savu-, noki-, haju- tai terveyshaittaa. Lisätietoja: Ympäristötarkastaja Marleena Naukkarinen, 020 615 8016 tai marleena.naukkarinen(at)kouvola.fi Ympäristötarkastaja Katja Kangas, 020 615 7995, katja.kangas(at)kouvola.fi Ympäristötarkastaja Jaana Martin, 020 615 8032 tai jaana.martin(at)kouvola.fi Ympäristötarkastaja Jenni Ojala, 020 615 7923 tai jenni.ojala(at)kouvola.fi Ympäristötarkastaja Ulla Rantanen, 020 615 8085 tai ulla.rantanen2(at)kouvola.fi Ympäristöterveystarkastaja Piritta Lehtonen, 020 615 8005 tai piritta.lehtonen(at)kouvola.fi 24 ILOTULITTEET Ilotulitteiden käyttö ilman erillistä ilmoitusta pelastusviranomaiselle on sallittu 31.12 klo 18.00 - 1.1. klo 02.00. Muuna aikana ilotulitteiden käytöstä on ilmoitettava vähintään 5 vuorokautta ennen tapahtumaa käyttöpaikkakunnan pelastusviranomaiselle. Pelastusviranomainen voi asettaa toiminnalle turvallisuuden kannalta tarpeellisia ehtoja ja rajoituksia tai kieltää käytön. Ilmoitus ilotulitteiden käytöstä Kymenlaakson pelastuslaitoksen nettisivuilla www.kympe.fi ˃ ohjeet ja lomakkeet. Sivustolla myös ohje ilotulitteiden säilytysrajoituksista. Kun kuluttajailotulitteita käytetään muussa tilaisuudessa kuin yksityisen henkilön järjestämässä tilaisuudessa, tulee käytöstä tehdä ilmoitus poliisille. Ammattimaisen Ilotulitusnäytöksen järjestämisestä on ilmoitettava paikkakunnan poliisille vähintään seitsemän vuorokautta ennen näytöksen järjestämistä. Ilmoituksesta tulee käydä ilmi näytöksen paikka, tarkka ajankohta ja millaisia välineitä näytöksessä aiotaan käyttää, varotoimenpiteet onnettomuuksien ehkäisemiseksi sekä käyttäjien henkilötiedot. Poliisi voi asettaa näytöksen järjestämiselle räjähteiden turvallisen käsittelyn ja yleisen turvallisuuden kannalta tarpeellisia ehtoja ja rajoituksia sekä kieltää näytöksen järjestämisen. Poliisi kuulee tarvittaessa ilmoituksen johdosta kunnan pelastusviranomaista. Poliisi myös ilmoittaa näytöksestä kunnan pelastusviranomaisille ja hätäkeskukselle. • poliisin lupapalvelut, puh. 0295 414 411 Ilotulitteiden käyttöön on oltava myös maanomistajan tai alueen haltijan lupa. NESTEKAASU Tapahtumanjärjestäjän tulee kartoittaa tapahtumassa käytettävän nestekaasun kokonaistarve ja neuvotella siitä pelastusviranomaisen kanssa hyvissä ajoin ennen tapahtumaa. Pelastusviranomaisella on mahdollisuus rajoittaa nestekaasun määrää tai tarvittaessa kieltää sen käyttö kokonaan, jos harjoitettu toiminta tai olosuhteet aiheuttavat henkilöriskin. Lisätietoja sekä nestekaasua koskevat säilytysrajoitukset Kymenlaakson pelastuslaitoksen nettisivuilta www.kympe.fi tai puh. (05) 23 161 Asetus vaarallisista kemikaaleista 855/2012 25 PALAVAT NESTEET Palavien nesteiden käsittelyssä on noudatettava riittävää varovaisuutta. Pelastusviranomainen voi tarvittaessa rajoittaa palavien nesteiden määrää tai hyväksyä säilytettäväksi palavia nesteitä enemmän, jos se on turvallisuutta vaarantamatta mahdollista. Lisätietoja palavien nesteiden käsittelystä sekä säilytysrajoituksista Kymenlaakson pelastuslaitoksen nettisivuilta www.kympe.fi Puh. (05) 23 161 email: kymenlaakson.pelastuslaitos(a)kympe.fi PYROTEKNISET TEHOSTEET Pyroteknisten tuotteiden käyttö on ammattimaista toimintaa ja vaatii aina pelastusviranomaisen hyväksynnän. Ilmoitus pyroteknisten tuotteiden käytöstä yleisötapahtumassa on tehtävä pelastusviranomaiselle vähintään 7 vuorokautta ennen tilaisuuden järjestämistä. Pelastusviranomainen voi ilmoituksen perusteella määrätä pyroteknisten tuotteiden turvallisen käsittelyn kannalta tarpeellisia rajoituksia ja ehtoja aiotulle käytölle. Pelastusviranomainen voi myös kieltää käytön, jos siitä aiotussa paikassa ja aiottuna ajankohtana voidaan katsoa aiheutuvan ilmeistä henkilö-, ympäristö- tai omaisuusvahinkojen vaaraa. Pelastusviranomaiselle tehdyssä ilmoituksessa tulee olla nimettynä vastuuhenkilö, jolla tulee olla panostajalaissa tarkoitettu panostajan pätevyys (Panostajalaki 219/2000). Vastuuhenkilön tehtävänä on huolehtia siitä, että pyroteknisiä tuotteita käytetään säännösten sekä pelastusviranomaisen asettamien rajoitusten ja ehtojen mukaisesti. Ilmoituslomake erikoistehosteiden käytöstä Kymenlaakson pelastuslaitoksen nettisivuilla www.kympe.fi ˃ Ohjeet ja lomakkeet SÄHKÖ Tapahtumien yhteydessä tarvittavan sähkön toimittamisen mahdollisista vakuuksista sovitaan sähkölaitoksen asiakastoimiston kanssa. KSS Energia Oy, puh. (05) 885 111 Kymenlaakson Sähkö Oy, puh. (05) 77 801 Tapahtumien tai muiden tilaisuuksien yhteydessä tarvittavasta julkisen valaistuksen pimentämisestä tai muuttamisesta tulee tehdä tilaus ja sopia käytännön toimista sähkölaitoksen kanssa hyvissä ajoin etukäteen. Jos kyseessä on pitempiaikainen tai ison alueen pimentäminen, on otettava yhteys poliisiin turvallisuuskysymysten hoitamiseksi. Sähköturvallisuuteen liittyvät tekijät on otettava huomioon laadittaessa pelastussuunnitelmaa. 26 RAKENNUSTURVALLISUUS Tilaisuuksien rakennusturvallisuudesta sekä tarvittavista luvista kannattaa neuvotella rakennusvalvontaviranomaisen kanssa. Mikäli kokoontumistila vaatii rakennus- tai toimenpideluvan, luvassa vahvistetaan kyseisessä tilassa samanaikaisesti sallittujen henkilöiden enimmäismäärä. Varmimmin tavoitat lupakäsittelijät/lupapäätösten tekijät sopimalla tapaamisajankohdasta etukäteen. Lupakäsittelijät/päätökset: Rakennusvalvontapalvelut Valtakatu 33, Kuusankoski Kuusankosken alue ja Mikkelintien (VT15) pohjoispuolinen Valkealan alue: Rakennustarkastaja Jarmo Verho 020 615 7253 Kymijoen itäpuolinen ja Mikkelintien (VT15) eteläpuolinen alue Kouvolaa: Rakennustarkastaja Edla Mäkelä 020 615 7761 Kymijoen länsipuolinen ja VT6 rajoittama alue Kouvolaa: Rakennustarkastaja Jukka Salmenvirta 020 615 7813 Vanhan Kouvolan ja Jaalan alue: Lupa-arkkitehti Kari Jäkkö 02061 57604 sähköpostit ovat muotoa etunimi.sukunimi(at)kouvola.fi Lisätietoja tarvittavista luvista rakennusvalvontapalveluiden nettisivuilta 27 YMPÄRISTÖASIAT VESI Tapahtumissa käytettävän talousveden on oltava käyttötarkoitukseen soveltuvaa. Mikäli tapahtumaa varten tehdään erillisverkostoja tai käytetään kaivovettä, veden laatu tulee tutkia ennen tilaisuutta. Tilapäisistä verkostoliitännöistä tulee olla yhteydessä tapahtuma-alueen vesilaitokseen. Suurin Kouvolan kaupungissa toimivista vesilaitoksista on Liikelaitos Kouvolan Vesi, joka vastaa vesiasioista omalla toiminta-alueellaan. Kouvolan kaupunki/Kouvolan Vesi Puh. vaihde 02061 511 Lisätietoja veden laatuun ja tutkimiseen liittyvistä asioista saa kaupungin terveysvalvonnasta. Kouvolan kaupunki Terveysvalvonta Valtakatu 33, 45700 Kuusankoski Puh. vaihde 02061 511 ymparistopalvelut(at)kouvola.fi JÄTTEET JA SIIVOUS Tapahtuman järjestäjä on aina velvollinen huolehtimaan alueen siisteydestä ja syntyvien jätteiden lajittelusta ja kuljetuksesta. Tapahtumassa tulee pyrkiä siihen, että jätettä syntyy mahdollisimman vähän ja että syntyvät jätteet lajitellaan asianmukaisesti sekä toimitetaan hyötykäyttöön. Lajittelu onnistuu parhaiten, kun jäteastiat on merkitty selkein opastein. Yleisötapahtuma-alueella tulee olla riittävästi jäteastioita. Alueen puhdistus ja jäteastioiden tyhjennys on tehtävä heti tapahtuman päätyttyä ja lisäksi tapahtuman aikana aina tarpeen mukaan. Yleisötilaisuuksien jätehuollossa tulee noudattaa Kymen jätelautakunnan jätehuoltomääräyksiä. Jätehuollon palvelutehtäviä Kouvolassa hoitaa Kymenlaakson Jäte Oy, joka myös neuvoo jäteasioissa ja hoitaa koko Kymenlaakson jätteiden käsittelyä. Kymenlaakson Jäte Oy Jäteneuvonta puh. (05) 744 3453 tai neuvonta(at)kymenlaaksonjate.fi Kaupungin ympäristöpalvelut valvoo Kouvolan alueella jätelain ja sen nojalla annettujen säännösten ja määräysten noudattamista sekä jätehuollon järjestämistä. 28 Yhteystiedot: Ympäristötarkastaja Marleena Naukkarinen, 020 615 8016 tai marleena.naukkarinen(at)kouvola.fi Ympäristötarkastaja Katja Kangas, 020 615 7995, katja.kangas(at)kouvola.fi Ympäristötarkastaja Jaana Martin, 020 615 8032 tai jaana.martin(at)kouvola.fi Ympäristötarkastaja Jenni Ojala, 020 615 7923 tai jenni.ojala(at)kouvola.fi Ympäristötarkastaja Ulla Rantanen, 020 615 8085 tai ulla.rantanen2(at)kouvola.fi Ympäristöterveystarkastaja Piritta Lehtonen, 020 615 8005 tai piritta.lehtonen(at)kouvola.fi WC-TILAT Sosiaali- ja terveysministeriön ohjeen mukaan suuressa yleisötilaisuudessa on oltava käytettävissä riittävästi asianmukaisesti varustettuja käymälöitä sekä miehille että naisille. Käymälöiden on sijaittava tarkoituksenmukaisesti eri puolilla tapahtuma-aluetta. Käymälässä tai sen välittömässä läheisyydessä on oltava mahdollisuus käsien pesuun tai muu riittävä mahdollisuus käsihygienian ylläpitoon. Käymälät on tyhjennettävä ja siivottava asianmukaisesti. Alueelle on laitettava opasteet käymälöiden sijainnista. Käymälöitä varataan oheisen taulukon mukaisesti. Osallistujamäärä Naisille Miehille Näistä liikuntaesteisille > 50 * 1 1 1 51 – 250 * 2 2 1 251 – 500 * 3 3 1 501 – 750 5 4 1 751 – 1000 6 5 1 yli 1000 osallistujaa, jokaista 250 osallistujaa kohden +1 +1 1/1000 osallistujaa * ohjeellinen Miesten käymälöistä voidaan 50 % korvata vastaavalla määrällä virtsa-altaita. Tässä asetuksessa säädetyistä vaatimuksista voidaan poiketa, jos tilaisuuden luonne ja paikka sitä edellyttävät. Käymälätarvetta vähentävinä tekijöinä voidaan huomioida muun muassa lähistöllä yleisön käytössä olevat muut käymälät taikka osanottajien majoittuminen matkailuautoissa tai vaunuissa. Käymälöiden määrää on vastaavasti lisättävä muun muassa, jos tilaisuus kestää yli viisi tuntia tai jos tilaisuudessa anniskellaan alkoholia. Pienen osallistujamäärän (< 50) tilaisuuden järjestäjä voi myös sopia, että tilaisuuden osanottajat voivat käyttää läheisen julkisen rakennuksen WC-tiloja, jolloin erillisiä käymälöitä ei tilaisuuteen tarvitse hankkia. Käymälässä tai sen välittömässä läheisyydessä on oltava mahdollisuus käsien pesuun tai muu riittävä mahdollisuus käsihygienian ylläpitoon. Käsihygienian ylläpitoon voidaan katsoa kuuluvan esimerkiksi käsihuuhde tai puhdistuspyyhkeet. Valviran_ohje_14/2011.pdf 29 MUUT ASIAT LIPUTUS Suomen lipusta annetussa laissa lukee, että jokaisella on oikeus liputtaa Suomen lipulla. Yhdistykset saavat juhlistaa Suomen lipulla tilaisuuksiaan oman lippunsa ohella. Suomessa liputtamista valvoo sisäasiainministeriö. Käytännön liputusneuvonnan hoitaa Suomalaisuuden liitto. Lippu on joko kansallislippu (siniristilippu) tai valtiolippu (ristin keskellä Suomen vaakuna). On tärkeää muistaa, että lippuun ei saa kirjoittaa, eikä siihen saa kiinnittää tunnuskuvioita tai koristeita. Lippu ei myöskään saa olla likainen tai repaleinen. Lisätietoja: Suomalaisuuden Liitto VASTUUVAKUUTUS Tilaisuuden järjestäjä on vastuussa vahingoista, jotka johtuvat järjestäjän tuottamuksesta eli huolimattomuudesta. Vastuuta ei poista maininta siitä, ettei toiminnalle ole vakuutusta. Pääsääntöisesti tilaisuuden järjestäjille suositellaan vastuuvakuutusta ja talkoovakuutusta, riippuen tapahtuman luonteesta. Vastuuvakuutuksesta korvataan vakuutetussa toiminnassa vakuutuksen voimassaolo-alueella toiselle aiheutettu henkilö- ja esinevahinko, joka todetaan vakuutuskauden aikana ja josta vakuutuksenottaja on voimassa olevan oikeuden mukaan vastuussa. Vastuuvakuutuksen kattavuus edellyttää aina huolimattomuutta tai tuottamusta. Talkoovakuutus voidaan ottaa tilaisuuteen talkootöitä tekeville eikä se koske palkkaa saavia työntekijöitä. Myös poliisi voi vaatia selvityksen vastuuvakuutuksen ottamisesta poliisille tehtävän yleisötilaisuuden järjestämisilmoituksen yhteydessä. VEROTUS Yleishyödyllinen yhdistys tai säätiö on verovelvollinen saamastaan elinkeinotulosta. Elinkeinotulona ei kuitenkaan yleensä pidetä sellaista tuloa, jonka yleishyödyllinen yhdistys tai säätiö saa esimerkiksi pienimuotoisesta tuotteiden myynnistä tai muusta vähäisestä toiminnasta, jonka tarkoitus on yhdistyksen tai säätiön oman toiminnan rahoittaminen. 30 Myyntiä voidaan kuitenkin pitää elinkeinotoimintana, jos se on laajamittaista ja kohdistuu tavanomaisiin kulutustuotteisiin (esimerkiksi keksit, sukat, ilotulitteet yms.). Elinkeinotoimintaan viittaa muun muassa se, jos toiminnan kulut katetaan myymällä tuotteita ja palveluita samaan tapaan kuin samoilla markkinoilla toimivat elinkeinotoimintaa harjoittavat yritykset, etenkin jos tuotteet ja palvelut ovat samanlaisia. Elinkeinotoiminnasta voi kertoa myös se, että yhdistyksellä tai säätiöllä on pääasiassa palkattua henkilökuntaa. Päinvastaiset seikat taas puhuvat sen puolesta, ettei toiminta ole elinkeinotoimintaa. Lisätietoja verohallinnon sivulta www.vero.fi ˃ tuloverotus – yhdistys ja säätiö tai oman alueesi verotoimistosta. ILMOITUS TAPAHTUMASTA TAPAHTUMAKALENTERIIN Ilmoitathan tapahtumasta myös kaupungin Internet-sivuilla olevassa tapahtumakalenterissa. Kalenterista näet myös mitä muuta Kouvolassa tapahtuu. Voit hakea tietoa päivämäärän, tapahtumatyypin, alueen tai hakusanojen mukaan. Tapahtuman ilmoituslomake KAUPUNGIN KULTTUURIPALVELUT Kulttuurituottaja Helena Jetsu, p. 020 615 7420 Kulttuuritalojen johtaja Aija Matero, puh. 020 615 8308 KAUPUNGIN VIESTINTÄ Kouvolan kaupunki, Konsernipalvelut/Viestintä [email protected] Viestintäpäällikkö Anne Käki, puh. 020 615 8173 Verkkotiedottaja Tea Salonsaari, puh. 020 615 8122 Tiedottaja Niina Heikkilä, puh. 020 615 7062 Tiedottaja Eeva Forsman, puh. 020 615 7000 Tiedottaja Tea Salonsaari, puh. 020 615 8122 Muista myös järjestämäsi tilaisuuden arviointi tapahtuman jälkeen • missä onnistuimme? • missä olisi parantamisen varaa OPI JOKAISESTA TAPAHTUMASTA JOTAIN UUTTA! 31 LÄHTEET Aluehallintovirasto - www.avi.fi Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus ELY – www.ely-keskus.fi FINLEX – Valtion säädöstietopankki – www.finlex.fi Gramex ry – www.gramex.fi Helsingin kaupungin pelastuslaitos - www.hel.fi/pel Kopiosto – www.kopiosto.fi Kouvolan kaupunki – www.kouvola.fi Kouvolan Matkailu - Kouvola Innovation Oy - www.visitkouvola.fi Kouvolan Ydinkeskusta ry - www.kouvolanydinkeskusta.fi KSS Energia Oy - www.kssenergia.fi Kuvasto ry – www.kuvasto.fi Kymen Jätelautakunta – www.kymenjatelautakunta.fi Kymenlaakso Jäte Oy - www.kymenlaaksonjate.fi Kymenlaakson Pelastuslaitos – www.kympe.fi Kymenlaakson Sähkö Oy - www.kymenlaaksonsahko.fi Pelastustoimi – www.pelastustoimi.fi Poliisi - www.poliisi.fi Punainen Risti - www.punainenristi.fi Sosiaali – ja terveysalan lupa- ja valvontavirasto Valvira - www.valvira.fi Suomalaisuuden Liitto – www.suomalaisuudenliitto.fi Teosto ry – www.teosto.fi Tukes säädöstietopalvelu – http://www.edilex.fi/tukes/fi/lainsaadanto Verohallinto – www.vero.fi Yhdistystieto.fi – www.yhdistystieto.fi 32 YKSITYISIÄ KOKOUSTILOJA JA -MAJOITUSTILOJA Aittamajoitus Tmi Leena Viitala (Iitti) – http://www.viitalanperhe.fi/ • majoitus seitsemälle hengelle Aholan vierastalo (Valkeala) – http://www.aholanvierastalo.com/2013/ • majoitus 13 hengelle, juhla- ja kokoustila 30 hengelle Hostelli Rauhala Inn (Myllykoski) – https://sites.google.com/site/matkustajakoti/ • majoitusta Hotelli Cumulus (Kouvola) – http://www.cumulus.fi/hotellit/kouvola/fi_FI/kouvola/ • majoitusta, kokoustilat 10–30 hengelle Hotelli Kantri (Inkeroinen) – http://www.kantri.fi/ • majoitusta, kokoustiloja Hotelli Sommelo (Kuusankoski) – http://www.avainhotellit.fi/sommelo/ • majoitusta, kokoustilat jopa 250 hengelle Hotelli Turistihovi (Kouvola) – http://www.turistihovi.fi/ • majoitusta Huuhkajalaakso (Vuohijärvi) – http://www.huuhkajalaakso.fi/ • majoitusta Katajakallio (Enäjärvi) – http://koti.mbnet.fi/tepeha/ • majoitusta Kestikartano Aurantola (Jaala) – http://www.aurantola.fi/ • majoitusta, kokoustilat 20–50 hengelle, juhlatiloja Keto-mökit (Jaala) – http://www.ketomokit.com/ • majoitusta Kirjokiven Kartano (Valkeala) – http://www.kirjokivenkartano.fi/ • majoitus 40 hengelle, juhla- ja kokoustilat noin 130 hengelle Kohopään lomamökit (Valkeala) – http://www.kohopaa.fi/kohopaa.fi/Tervetuloa.html • majoitusta pidemmäksi ajaksi Kunnalan Marja & Matkailu (Sippola) – http://www.kunnala.fi/ • majoitusta 20 hengelle, juhla- ja kokoustiloja 50–200 hengelle Kuutin Kolo (Valkeala) – http://www.kuutinkolo.fi/majoitus.htm • majoitusta Kymenlaakson opisto (Inkeroinen) – http://www.kyka.fi/ • ryhmämajoitusta Kymen Mökit (Huruksela) – http://www.kymenmokit.fi/index.html • majoitusta, tilaa kokouksille Leinosen Mökit (Jaala) – http://www.leinosenmokit.com/home/ • majoitusta Leo-Hotelli (Myllykoski) – http://www.leohotelli.fi/ • majoitusta 33 Lomatila Harju (Enäjärvi) – http://lomatilaharju.com/ • majoitusta, tila kokouksille ja perhejuhlille Lossirannan kartano (Iitti) – http://www.q-link.fi/Kohteet/Lossirannankartano • majoitusta, kokoustilat 40–50 henkilölle, pienempiä ryhmätyötiloja, tilausravintola Lyylinmäki (Jaala) – http://www.lyylinmäki.com/ • majoitusta, kokoustiloja Majatalo Hetekka (Kuusankoski) – http://www.hetekka.com/ • majoitusta, saunaosasto illanviettoon Majoitusmestari (Kouvola) – http://www.majoitusmestari.fi/ • kalustettuja huoneistoja Makkosen lomamökit (Jaala) – http://www.nic.fi/~makkonen/ • majoitusta Matkailutila Lomakivi (Iitti) – http://lomakivi.fi/ • majoitus 45 hengelle, kokoustilat jopa 60 hengelle Matkailutila Sinibell (Huhdasjärvi) – http://www.sinibell.com/ • majoitus 20 hengelle, kokoustilat 20 hengelle, juhlatilat Matkustajakoti Pioneeri (Koria) – http://pitomestarit.tripod.com/id6.html • majoitusta Metkan Mökit (Iitti) – http://www.metka.fi/ • majoitusta, tilaa kokouksille Mielakka – www.mielakka.com • rinnekahviossa 96 asiakaspaikkaa juhlien ja kokousten järjestämiseen. Mikkelän tila B&B (Koria) – http://www.mikkelafarm.net/ • majoitus 15 hengelle, kokoustilat 10–30 hengelle Moision kartano (Elimäki) – http://www.moisionkartano.com/ • majoitusta, kokous- ja juhlatiloja 10–120 hengelle Niinirannan toimintakeskus (Valkeala) – http://www.kouvolanseurakunnat.fi/leirikeskukset/niinirannan_toimintakeskus • majoitus noin 70 hengelle, juhla- ja kokoustiloja 40–120 hengelle Nuorisokeskus Anjala (Anjala) – http://www.nuorisokeskusanjala.fi/ • majoitusta, kokous- ja juhlatiloja Onnelan tila (Liikkala) – http://personal.inet.fi/palvelu/onnelafarm/fi/index.html • majoitus kahdelle hengelle (+lisävuode) Oravasalmen Huvilat (Valkeala) – http://www.oravasalmi.com/sivut/main.asp?tid=1 • majoitusta Orilammen Lomakeskus (Valkeala) – http://www.orilampi.fi/ • majoitusta, juhla- ja kokoustiloja noin 80 hengelle Perheniemen evankelinen opisto (Iitti) – http://www.perheniemi.com/ • majoitusta, kokous- ja juhlatiloja 34 Puhjonrannan kurssikeskus (Valkeala) – http://www.kouvolanseurakunnat.fi/leirikeskukset/puhjonrannan_kurssikeskus • majoitus noin 150 hengelle, kokous- ja juhlatiloja Sokos Hotel Vaakuna (Kouvola) – http://www.sokoshotels.fi/hotellit/kouvola/ • majoitusta, kokous- ja juhlatiloja jopa 150 hengelle Tervarumpu (Voikoski) – http://www.tervarumpu.fi/fi/etusivu • majoitusta Tolkkilan kartano (Koria) – http://www.kouvolanseurakunnat.fi/leirikeskukset/tolkkilan_kartano • majoitusta, juhlatilat noin 100 hengelle Tykkimäki Camping (Kouvola) – http://www.tykkimaki.fi/Lomam%c3%b6kit/ • majoitus jopa 10 hengelle Valkealan kristillinen kansanopisto (Valkeala) – http://www.valkealanopisto.fi/ • majoitusta, kokous- ja juhlatiloja 10–80 hengelle, atk-luokka Verlan mökit (Verla) – http://www.verlanmokit.fi/ • majoitus 70 hengelle Verlan Satumaa mökit (Verla) – http://www.verlansatumaa.com/ • majoitusta Verlan seuratalo (Verla)– http://www.verlanmokit.fi/fi/seuratalo • juhlatila, suositeltu enimmäishenkilömäärä 130 Voikkaan Klubi (Voikkaa) – http://www.voikkaanklubi.fi/ • majoitus 10 hengelle, ravintola, kokous- ja juhlatiloja Vääntäjän tila – http://www.vaantajantila.com/ • tilat jopa 30 hengen kokouksille, av-välineistö, majoitusta Yli-Kaitalan Lomamökit (Iitti) – http://www.yli-kaitala.com/ • majoitusta, kokous- ja juhlatilat jopa 100 hengelle, kokouslaitteet Oppaan kuvat: Sara Vainikka, Johannes Wiehn, Tea Salonsaari, Risto Pasanen, Sauli Kattelus, Mikko Tani, Kari Toivonen, Kouvolan kaupunki 35
© Copyright 2024