Turussa 1.10.2015 HYVÄ NÄYTTEILLEASETTAJA! Kiitämme näyttelypaikkavarauksestanne Turun XXXII Lääketiedepäiville 4.-5.11. Tervetuloa mukaan Logomoon! Pyydämme näytteilleasettajia ilmoittautumaan sisääntuloaulan näytteilleasettajien omassa infopisteessä, josta saa rintamerkin, joka on samalla kulkulupa. Näyttely on avoinna molempina päivinä klo 8.30–16.00. Toivomme näytteilleasettajien olevan molempina päivinä paikalla klo 16.00 saakka erityisesti niitä vieraita varten, jotka käyvät tutustumassa vain näyttelyyn. Näyttelyasettajat pääsevät sisälle hieman ennen tapahtuman alkamista. Tarkemman ajan voi tarvittaessa sopia Logomon kanssa. Liitteessä päivitetty näyttelyaluekartta. Pyydämme teitä ystävällisesti huomioimaan, että pysäköintitilaa Logomon alueella on rajoitetusti (kts. www.logomo.fi saapuminen ja pysäköinti). Lisänäkyvyys: Turun Lääketiedepäivillä on Logomon pääaulan katossa videotykki, jolla heijastetaan narikan yläpuoliseen seinään mm. Turun Lääketiedepäivien ja Pro Medicon logot ja ohjelmapoimintoja. Näytteilleasettajilla on myös mahdollisuus saada yhtiön logo heijastettavan materiaalin mukaan. Paikkoja myydään max. 5 kpl ja niiden hinta on 300 € molemmilta päiviltä. Lisänäkyvyyspaikat jaetaan varausjärjestyksessä. Paikkavaraukset ja laskutus tapahtuvat toimistomme kautta. Näyttelyosaston rakennusaika: Tiistaina 3.11. on rakennuspäivä ja silloin osastoille saa tuoda tavaraa tai somistaa osastoa klo 17-21 välisenä aikana. Ulkopuolisten rakentajien rakennusaika on klo 8.00-21.00. Näyttelyn rakentamiseen, siivoukseen, sähköliittymiin ja lisävarusteisiin liittyvissä asioissa pyydämme teitä olemaan suoraan yhteydessä Suomen Näyttelyrakentajiin siinäkin tapauksessa, että rakennatte osaston itse. Pyydämme teitä ystävällisesti tekemään tarvitsemanne varaukset Suomen Näyttelyrakentajille jo hyvissä ajoin ennen tapahtumaa, viimeistään 16.10.2015 mennessä! Yhteyshenkilöt: Näyttely ja rakentaminen (ma-to klo 10-16): Anne Aaltonen, Suomen Näyttelyrakentajat Oy Telekatu 10, 20360 Turku puh. 044 0332602 [email protected] Logomo: Petteri Unkila, Venue Manager 044 550 2580 [email protected] www.logomo.fi Postiosoite/tavarantoimitukset etukäteen: Mahdolliset tavarantoimitukset Logomolle voivat tulla aikaisintaan tapahtumaviikolla. Kaikkiin tavarantoimituksiin on merkittävä selkeästi Turun XXXII Lääketiedepäivät Osastonumero yhteyshenkilön nimi ja puhelinnumero. Toimitusosoite: LOGOMO / LOAD IN 2 OVI Venuepäivystys Köydenpunojankatu 14 20100 Turku Soitto toimitettaessa +358 50 599 6379, [email protected] Langaton netti: LogomoPublic Salasana: loGOmo2012 Tilaukset: Logomon catering-toiminnasta vastaa Sunborn Catering Oy, ja heiltä voitte tilata haluamanne osastotarjoilut (hinnasto ja tilauslomake ohessa). Myös varattujen lounasluentojen lounastilaukset tehdään täältä. Lounasluennot pidetään Logi1, Logi2 ja Move1 saleissa. Vahvistamme lounasluennon varanneille myöhemmin vielä kullekin nimetyn tilan. Tarjoilutilaukset: Sunborn Catering Oy / Logomo Kitchen Myyntipalvelu [email protected] puh. (02) 44 56 700 (ma-pe klo 9.00-16.00) www.sunborncatering.com www.logomokitchen.fi Luennot: Avajaiset ja iltajuhla: Standeilla töissä olevat näytteilleasettajat saavat osallistua luennoille (mikäli salissa on tilaa) maksutta ilmoittamalla nimensä infopisteessä tai etukäteen Duodecimin toimistoon. Luentojen alkamis- ja loppumisajat ja suunnitellut tauot löytyvät ohjelmasta ja ilmoittautumistiskiltä. Lääketiedepäivien koko ohjelma aikatauluineen on nähtävissä www.turunlaaketiedepaivat.info. Lääketiedepäivien avajaiset ovat tiistaina 3.11. klo 18.00-21.00 Sigyn-salissa, Linnankatu 60. Pääesiintyjänä on bassobaritoni Nicholas Söderlund säestäjänään Kaj Ekman. Tilaisuus on maksuton ja näytteilleasettajat ovat sinne sydämellisesti tervetulleita. Iltajuhla on keskiviikkona 4.11. Radisson Blu Marina Palacessa, Linnankatu 32, klo 19.00-24.00. Esiintyjänä Jonne Aaron. Näytteilleasettajat saavat tilaisuuteen yhden ilmaisen lipun/standi. Iltajuhlalippuja voitte tilata tarvittaessa lisää á 35 euroa. Lippuvaraukset voi tehdä os. [email protected] hyvissä ajoin, sillä niiden määrä on rajoitettu. Etukäteen varatut liput voi noutaa infopisteestämme. (Huom! lippuja ei voi ostaa Marina Palacen ovelta.) Olette sydämellisesti tervetulleita myös iltatilaisuuteen! Lisätietoja: Lääketiedepäiviä ennen ja niiden aikana 3.-5.11. minut tavoittaa parhaiten puhelimitse 050-550 7505, sitä ennen toimistolta puh. (02) 241 0030 tai e-mail: [email protected]. Vastaan mielelläni lääketiedepäiviä ja näyttelyä koskeviin lisäkysymyksiin. Toivotan teille onnistunutta näyttelytapahtumaa Turun Lääketiedepäivillä Logomossa! Ystävällisin yhteistyöterveisin TURUN LÄÄKETIEDEPÄIVÄT Eila Ahokas aluekoordinaattori, järjestelytoimikunnan sihteeri Duodecimin Turun toimisto
© Copyright 2024