Konsulttisopimus, kiinteistökehityspalvelut
Sivu 1 /15 KONSULTTISOPIMUS KIINTEISTÖKEHITYSPALVELUT JYVÄSKYLÄN KAUPUNGIN / JYVÄSKYLÄN TILAPALVELU -LIIKELAITOKSEN ja [NN] OY:N Välillä XX.9.2015 Konsulttisopimus Sivu 2 /15 SISÄLLYSLUETTELO §1 SOPIJAPUOLET ......................................................................................................................... 3 §2 SOPIMUKSEN TARKOITUS JA TAVOITTEET ...................................................................... 3 §3 SOPIMUKSEN LAAJUUS JA SOPIMUSASIAKIRJAT .............................................................. 4 §4 KONSULTIN VELVOITTEET .................................................................................................. 5 § 4.1 YLEISET VELVOITTEET ............................................................................................................................................. 5 § 4.2 ILMOITUS- JA TARKASTUSVELVOLLISUUS .............................................................................................................. 5 § 4.3 OHJEET JA PEREHDYTYS .......................................................................................................................................... 5 § 4.4 AMMATTITAITO.......................................................................................................................................................... 6 § 4.5 TYÖTURVALLISUUS .................................................................................................................................................... 6 § 4.6 TILAAJAVASTUULAIN MUKAISET SELVITYKSET.................................................................................................... 7 §5 TILAAJAN VELVOITTEET ...................................................................................................... 7 §6 TEHTÄVIEN SUORITTAMINEN............................................................................................ 8 § 6.1 TYÖN ALOITTAMINEN .............................................................................................................................................. 8 § 6.2 TYÖN LAATU JA RAPORTOINTI ................................................................................................................................ 8 § 6.3 TYÖN VALMISTUMINEN ............................................................................................................................................ 8 §7 HINNOITTELU ......................................................................................................................... 8 § 7.1 SOPIMUSHINTA ........................................................................................................................................................... 8 § 7.2 KIINTEÄ KOKONAISHINTA ...................................................................................................................................... 8 § 7.3 BONUSPALKKIO ......................................................................................................................................................... 9 § 7.4 LISÄ- JA MUUTOSTYÖT ............................................................................................................................................ 10 § 7.5 SOPIMUSLAAJUUDEN MUUTOKSET ....................................................................................................................... 10 § 7.6 MAKSUSUORITUKSET .............................................................................................................................................. 11 §8 VASTUU VAHINGOISTA; RAJOITUKSET .............................................................................11 § 8.1 KONSULTIN VASTUU ............................................................................................................................................... 11 § 8.2 TILAAJAN VASTUU ................................................................................................................................................... 12 § 8.3 VASTUUNRAJOITUKSET .......................................................................................................................................... 12 §9 VAKUUTUKSET ....................................................................................................................... 12 § 10 TOIMITUKSEN VIIVÄSTYMINEN ....................................................................................... 12 § 11 LUOTTAMUKSELLISUUS ...................................................................................................... 13 § 12 TEKIJÄNOIKEUDET JA IMMATERIAALIOIKEUDET ...................................................... 14 § 13 SOPIMUKSEN MUUTTAMINEN .......................................................................................... 14 § 14 SOPIMUKSEN SIIRTO ............................................................................................................ 14 § 15 SOPIMUKSEN PURKAMINEN .............................................................................................. 15 § 16 SOVELLETTAVA LAKI JA ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN............................... 15 § 17 MUUT EHDOT ........................................................................................................................ 15 Konsulttisopimus Sivu 3 /15 § 1 SOPIJAPUOLET Tilaaja Konsultti Nimi, postiosoite, puhelin, telefaksi, sähköposti, Ytunnus, kotipaikka ja kaupparekisterinumero. Nimi, postiosoite, puhelin, telefaksi, sähköposti, Ytunnus, kotipaikka ja kaupparekisterinumero. Jyväskylän kaupunki / Jyväskylän Tilapalvelu -liikelaitos Kilpisenkatu 1, 40100 Jyväskylä NN Oy Laskutusosoite: [xx] Sähköposti: [email protected] Y-tunnus: kotipaikka: kaupparekisterinumero: Yllä mainitut sopijapuolet, joista jäljempänä käytetään nimityksiä Tilaaja ja Konsultti (yhdessä Sopijapuolet), ovat tehneet seuraavan Sopimuksen. § 2 SOPIMUKSEN TARKOITUS JA TAVOITTEET Tilaajan tavoitteena on luoda Hippoksen alueesta kansainvälisesti ja valtakunnallisesti kiinnostava, uudenlainen monipuolisen liikunnan ja hyvinvointipalvelujen, kilpaurheilun sekä tutkimuksen keskus niihin liittyvine tukitoimintoineen. Hanke sisältää monipuolisia ja haastavia tehtäviä alueen toimintojen ja rakennuskannan sekä alueen hallinnoinnin ja liiketoiminnallisuuden kehittämiseen liittyen. Konsultti tiedostaa ammattitaitoisena ja kokeneena kiinteistökehityskonsulttina, että Tilaaja, jolla ei ole merkittävää kokemusta tai asiantuntemusta kyseessä olevan tyyppisistä kiinteistökehityshankkeista, luottaa ja on edellä mainitun tavoitteen saavuttamisessa riippuvainen Konsultin asiantuntemuksesta ja kokemukseen pohjautuvasta ammattitaidosta. Sopimuksessa ja sen liitteissä määritellään ne periaatteet, joita noudatetaan Konsultin ja Tilaajan välisessä yhteistoiminnassa. Yksityiskohtia voidaan täsmentää Sopijapuolten välisissä neuvotteluissa ja mahdollisten erillistilausten perusteella tehdyissä yksittäisissä toimeksiannoissa, joihin kaikkiin sovelletaan tämän Sopimuksen ehtoja. Tällä Sopimuksella ei myönnetä Konsultille yksioikeutta töiden tai palveluiden suorittamiseen, eikä Tilaaja sitoudu mihinkään minimiostomääriin. Sopimus ei estä Tilaajaa tilaamasta konsulttipalveluita kolmansilta osapuolilta. Konsulttisopimus 4 (15) § 3 SOPIMUKSEN LAAJUUS JA SOPIMUSASIAKIRJAT Tämän Sopimuksen kohteena olevan kiinteistökehityspalvelun tarkoituksena on tuottaa kaupungin päätöksentekoa varten Hippoksen alueen kehittämisprojektin kiinteistökehityssuunnitelma sekä ulkopuolisen rahoituksen hankinta ja alueen hallinnointiorganisaation suunnittelu tämän Sopimuksen ja sen liitteiden sekä Tilaajan ilmoittamien ohjeiden ja vaatimusten mukaisesti. Keskeiset tehtävät tulevat kiinteistökehityssuunnittelun yleishallinnan ohella olemaan: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) Liiketoimintasuunnitelman laadinta; Kiinteistöjen käyttäjäsopimukset, vuokralaisten esisopimusesitykset; ARK luonnossuunnittelu L1–L2 taso; Kaavoitus- ja lupamenettelyt yhdessä Tilaajan kanssa; Rakentamisen edellytysten sekä pysäköintijärjestelyiden selvittäminen; Sijoitusmuistion laadinta; Kiinteistösijoittajaneuvottelut ja sijoitussopimusesitysten laadinta; Alueen hallinnoinnista vastaavan yhtiöstruktuurin suunnittelu ja perustamisesitys; 9) Hippos-hankkeen yhtiöstruktuurin sekä Hippos Management -yhtiön toimintamallin suunnittelu; ja 10) Hankkeen kokonaisaikataulun määrittäminen. Tehtävien tarkempi sisältö ilmenee Sopimuksen liitteenä olevasta Hipposhanketta koskevasta kilpailutusaineistosta ja erityisesti projektisuunnitelmasta. Konsultti on käynyt läpi tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitetyt tarkemmat tehtäväkuvaukset ja vahvistaa, että ne ovat riittävät palveluiden tuottamiseksi ja Tilaajan tavoitteiden saavuttamiseksi. Tehtävien toteutustavoista sovitaan yhdessä Tilaajan kanssa. Tällöin on sovittava mm. seuraavat asiat: Tehtävän välitavoitteet / tehtäväkokonaisuudet; Tehtävän palkkion osuus kiinteästä kokonaishinnasta; Dokumentointiin liittyvät määritykset; Aikataulu; Vastuut ja valtuudet; ja Yhteyshenkilöt. Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjoissa ilmenee toisiinsa nähden ristiriitaisia määräyksiä, on asiakirjojen keskinäinen pätevyysjärjestys seuraava: 1. Tämä Sopimus; 2. Yksittäisen tehtävän toteutustavasta tilaajan toimivaltaisen edustajan kanssa kirjallisesti sovittu; 3. Projektisuunnitelma; 4. Hankintailmoitus ja tarjouspyyntö; 5. Konsultin tarjous [tarjouksen päiväys]; 6. Konsulttivastuuvakuutus; ja 7. Konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot KSE 1995. Konsulttisopimus 5 (15) § 4 KONSULTIN VELVOITTEET § 4.1 Yleiset velvoitteet Konsultti sitoutuu toimittamaan Tilaajalle tämän Sopimuksen kohteena olevat työt ja palvelut virheettömästi, sovittuun hintaan ja sovitussa aikataulussa. Ellei erikseen ole kirjallisesti toisin sovittu, toimitusvelvollisuus sisältää kaikki täysin valmiin sekä moitteettoman lopputuloksen edellyttämät suoritteet ja ne sisältyvät kiinteään kokonaishintaan, vaikka niitä ei olisi erikseen määritelty Sopimuksessa. Konsultti vakuuttaa ja vastaa siitä, että sen tämän Sopimuksen perusteella toimittamat työt ja palvelut suoritetaan Tilaajan ohjeiden mukaisesti ja että työn tulokset soveltuvat käyttöönsä, täyttävät kaikki luovutuspäivänä voimassa olevien lakien, asetusten, viranomaismääräysten ja lupien vaatimukset sekä vastaavat tämän Sopimuksen ehtoja. § 4.2 Ilmoitus- ja tarkastusvelvollisuus Havaitessaan tai ennakoidessaan häiriön, laatuvirheiden, kustannusten ylittymisen, viivästymisen tai muuta tavoitteista poikkeamisen uhkaa, Konsultti on velvollinen informoimaan asiasta välittömästi Tilaajaa ja tarvittaessa ryhtymään tarvittaviin vallassaan oleviin toimenpiteisiin. Konsultin tulee kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa Sopimuksen allekirjoittamisesta yksityiskohtaisesti tarkastaa ja/tai tarkastuttaa kaikki Tilaajan toimitusvastuulle kuuluvat ennen Sopimuksen allekirjoittamista toimittamat suunnitelmat ja lähtötiedot sekä yksilöidä, mikäli suunnitelmissa tai lähtötiedoissa on virheitä tai puutteita tai ne eivät ole keskenään taikka Sopimuksen kohteen kanssa yhteensopivia. Siltä osin kun Konsultti ei ole sanotussa ajassa kirjallisesti yksilöinyt ja reklamoinut Tilaajalle suunnitelmien ja lähtötietojen virheistä, puutteista tai yhteensopimattomuudesta, siirtyy vastuu suunnitelmista ja lähtötiedoista sekä niiden yhteensopivuudesta Konsultille, eikä Konsultilla ole myöhemmin oikeutta vaatia muutosta suoritusaikaan tai korvausta lisäkustannuksista suoritusvelvollisuutensa loppuunsaattamiseksi. Konsultin tulee neljäntoista (14) päivän kuluessa toimittamisesta yksityiskohtaisesti tarkastaa ja/tai tarkastuttaa kaikki Tilaajan Sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen toimittamat suunnitelmat ja lähtötiedot sekä yksilöidä, mikäli suunnitelmissa tai lähtötiedoissa on virheitä tai puutteita tai ne eivät ole keskenään taikka Sopimuksen kohteen kanssa yhteensopivia. Siltä osin kun Konsultti ei ole sanotussa ajassa kirjallisesti yksilöinyt ja reklamoinut Tilaajalle suunnitelmien ja lähtötietojen virheistä, puutteista tai yhteensopimattomuudesta, siirtyy vastuu suunnitelmista ja lähtötiedoista sekä niiden yhteensopivuudesta Konsultille, eikä Konsultilla ole myöhemmin oikeutta vaatia muutosta suoritusaikaan tai korvausta lisäkustannuksista suoritusvelvollisuutensa loppuunsaattamiseksi. § 4.3 Ohjeet ja perehdytys Konsultti huolehtii ja vastaa siitä, että Konsultin työntekijät ja alihankkijat tuntevat yleiset palosuojelun, ympäristönsuojelun ja työturvallisuuden ohjeet ja määräykset sekä Tilaajan alueilla työskennellessään noudattavat myös kohteen suojeluja työturvallisuusohjeistuksia, järjestyssääntöjä ja työaikamääräyksiä. Konsulttisopimus 6 (15) Tilaaja perehdyttää ja kouluttaa Konsultin työnjohdon kohteen vaatimusten mukaisesti em. asioissa. Konsultti on velvollinen kouluttamaan kustannuksellaan oman ja aliurakoitsijoiden henkilökunnan em. asioissa sekä pitämään yllä tätä ammattitaitoa tämän sopimuksen voimassaolon ajan. Konsultti sitoutuu noudattamaan tämän Sopimuksen kohteena olevaan projektiin osallistuvaan henkilöstöönsä alansa yleistä työehtosopimusta sekä täyttämään työja sosiaalilainsäädännön määräykset. Aliurakoitsijat ja niiden työvoima on etukäteen hyväksytettävä Tilaajalla. Konsultti vastaa aliurakoitsijansa työstä kuin omastaan. Konsultti sitoutuu noudattamaan mm. liitteiden X ja Y, mukaisia Tilaajan yleisiä vaatimuksia sekä paikallisia määräyksiä ja työmaaohjeita. § 4.4 Ammattitaito Konsultti sitoutuu suorittamaan sovitut tehtävät sellaisella ammattitaidolla ja huolellisuudella, jota voidaan edellyttää kokeneelta ja taidokkaalta konsultilta vastaavissa tehtävissä. Konsultti sitoutuu käyttämään tehtävien suorittamisessa Tilaajan hyväksymää tehtävään soveltuvaa ammattitaitoista henkilöstöään, parasta koeteltua osaamistaan sekä soveltamaan koeteltua, luotettavaa ja Tilaajan tarkoituksiin parhaiten soveltuvaa tekniikkaa, menetelmiä ja toimintatapoja, joilla Tilaajan tavoitteiden turvaaminen voidaan varmistaa tämän Sopimuksen mukaisesti. Henkilöstöllä tarkoitetaan myös Konsultin käyttämiä alihankkijoita. Mikäli Tilaaja arvioi, että Konsultin tehtävien suorittamisessa keskeisen roolin omaava henkilö ei ole pätevyydeltään sopiva tai mikäli Tilaajan edustajat perustellusta syystä kokevat yhteistyön sellaisen henkilön kanssa vaikeaksi, Tilaajalla on oikeus vaatia kyseisen henkilön korvaamista toisella vastaavalla henkilöllä Konsultin toimesta ilman tarpeetonta viivytystä ja aiheuttamatta Tilaajalle mitään lisäkustannuksia. Konsultti ei saa vaihtaa henkilöstöään työn kestäessä sopimatta siitä kirjallisesti Tilaajan kanssa. Sakko projektihenkilön vaihtamisesta ilman Tilaajan kirjallista suostumusta on projektipäällikön osalta viisikymmentätuhatta (50.000) euroa / vaihdos ja muiden osalta kaksikymmentäviisituhatta (25.000) euroa /vaihdos. Konsultin vaihtaessa, Tilaajan kirjallisen hyväksynnän saatuaan, Tilaajan kohteeseen koulutettua henkilöä toiseen uuteen henkilöön on Konsultti velvoitettu pitämään molempia henkilöitä palveluksessaan yhtäaikaisesti perehdytysjakson ajan (noin 2 viikkoa). Perehdytyksestä ei saa aiheutua Tilaajalle mitään ylimääräisiä kustannuksia. Kyseiseltä perehdytysjaksolta Konsultti voi veloittaa vain perehdyttäjän kustannukset, jotka eivät voi olla korkeammat kuin alun perin Tilaajan kohteessa työskennelleen henkilön. § 4.5 Työturvallisuus Konsultti vastaa siitä, että tässä Sopimuksessa sekä laeissa, asetuksissa ja viranomaismääräyksissä mainitut työturvallisuutta koskevat velvoitteet täyttyvät Konsultin omien ja sen aliurakoitsijoiden suoritteiden osalta. Konsulttisopimus 7 (15) § 4.6 Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset Konsultin on toimitettava Tilaajalle omalta sekä käyttämiensä alihankkijoiden osalta sopimussuhteen aikana kolmen (3) kuukauden välein seuraavat selvitykset: Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty; sekä Todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty. Edellä mainittuina todistuksina ja selvityksinä hyväksytään myös muut kuin viranomaisen antamat todistukset ja selvitykset, jos ne on antanut yleisesti luotettavana pidetty muu arvioija tai tietojen ylläpitäjä. Tällainen yhteisö on esimerkiksi rakennusalalla toimiva Rakentamisen Laatu RALA ry. Mikäli Konsultti on liittynyt Tilaajavastuu.fi / Luotettava Kumppanipalveluun, edellä mainittuja selvityksiä ei erikseen tarvitse toimittaa Tilaajalle. Todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia niiden Tilaajalle jättämispäivästä laskettuna. Lisäksi Konsultin on toimitettava Tilaajalle sopimussuhteen aikana sen vaatimuksesta ja vaatimuksessa esitetyssä määräajassa edellä esitetyn mukaiset sekä muut tilaajavastuulain mukaiset selvitykset. Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, jos Konsultti on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen maksamisen tai jos Konsultti ei toimita määräajassa kyseisiä selvityksiä. Ennen sopimuksen purkamista Tilaajan tulee kirjallisesti huomauttaa Konsulttia laiminlyönnistä ja ilmoittaa sopimuksen purkamisen uhasta, ellei laiminlyöntiä korjata Tilaajan vaatimassa kohtuullisessa ajassa. § 5 TILAAJAN VELVOITTEET Tilaajan velvoitteet on tyhjentävästi määritelty tässä Sopimuksessa. Tilaaja huolehtii siitä, että työn suorittamiseen liittyvät, Tilaajan hallussa olevat tiedot, piirustukset ja muu aineisto ovat Konsultin käytettävissä. Tilaaja myös vastaa lähtötietojen oikeellisuudesta suhteessa Konsulttiin edellyttäen, että Konsultti on huolehtinut pykälän 4.2 mukaisista velvoitteistaan. Tilaaja tekee lisäksi Konsultin esityksestä tehtävien suorittamisen edellyttämät Tilaajan päätökset siten, että tehtävien häiriötön suorittaminen on mahdollista. Konsultti tekee perustellun esityksen riittävän ajoissa kaikista niistä suoritukseensa liittyvistä asioista, jotka vaativat Tilaajan päätöstä. Tilaaja on velvollinen huolehtimaan siitä, että Konsultilla on mahdollisuus päästä suorittamaan Sopimuksen mukaista työtä tarkoituksenmukaisella tavalla. Konsultin tulee kirjallisesti sekä yksilöidysti reklamoida Tilaajalle, mikäli Konsultti katsoo, että Tilaaja ei ole täyttänyt Sopimuksen mukaista myötävaikutusvelvollisuuttaan (esim. Tilaajan päätökset sisältävät puutteita tai voivat vaarantaa tavoitteiden saavuttamisen). Ilmoituksen tulee sisältää maininta Tilaajalta tarvittavista toimenpiteistä ja se on toimitettava niin ajoissa, että Tilaajalle jää riittävä aika ryhtyä tarvittaviin toimenpiteisiin haitallisten vaikutusten ehkäisemiseksi. LieventäKonsulttisopimus 8 (15) mättä edellä asetettua velvollisuutta, reklamaatio on kaikissa tapauksissa tehtävä neljäntoista (14) päivän kuluessa myötävaikutusvelvollisuuden laiminlyönnistä sillä uhalla, että Konsultti muuten menettää puhevaltansa asiassa. § 6 TEHTÄVIEN SUORITTAMINEN § 6.1 Työn aloittaminen Kunkin tehtävän toteutustavoista ja aloittamisesta sovitaan erikseen yhdessä Tilaajan kanssa edellä pykälässä 3 esitetyllä tavalla. § 6.2 Työn laatu ja raportointi Konsultti sitoutuu toteuttamaan tehtävät huolellisuutta noudattaen ja tässä Sopimuksessa ja Hippos-hanketta koskevassa kilpailutusaineistossa määritellyllä sekä toteutustavoista tehtäväkohtaisesti sovitulla tavalla. Konsultin tulee raportoida Tilaajalle suoritettu työtehtävä sekä sovittaessa pitää kirjaa tehdyistä toimenpiteistä ja käytetystä ajasta erikseen tarkemmin sovittavalla tavalla. § 6.3 Työn valmistuminen Sopijapuolet toteavat, että tähän Sopimukseen ei sovelleta lainkaan KSE 1995 kohtaa 8.3.2. Konsultin kaikkien Sopimuksen mukaisten velvoitteiden ja suoritusten tulee olla valmiina ja Tilaajalle luovutettuna Sopijapuolten yhteisesti laatiman yksityiskohtaisen aikataulun mukaisesti. Konsultin tehtävä katsotaan päättyneeksi silloin, kun Konsultti on suorittanut kaikki Sopimuksen mukaiset velvoitteensa. Sopijapuolet laativat erikseen vastaanottopöytäkirjan. Tilaaja ei voi vastaanottohetkellä kaikilta osin todeta Konsultin toiminnan Sopimuksen mukaisuutta. Tästä johtuen Konsultin vastuu jatkuu vastaanotosta huolimatta tämän Sopimuksen mukaisesti. § 7 HINNOITTELU § 7.1 Sopimushinta Konsultin veloitus muodostuu kiinteästä kokonaishinnasta sekä mahdollisesti tehtävistä lisätilauksista tai lisä- ja muutostöistä maksettavasta korvauksesta. Kaikki tämän sopimuksen ja sen liitteiden hinnat ovat arvonlisäverottomia. Arvonlisävero lisätään laskuun lain mukaan. Tilaajalla ei ole velvollisuutta maksaa mitään sellaisia maksuja, veloituksia tai korvauksia, joita ei ole nimenomaisesti mainittu tässä Sopimuksessa. Tätä ehtoa sovelletaan myös sellaisessa tilanteessa, jossa jollekin Konsultin suorittamalle työlle tai toimenpiteelle tai materiaalille ei ole erikseen sovellettu veloitusperustetta tai hintaa eikä Sopimus myöskään edellytä hinnan tai veloitusperusteen määrittämistä erikseen kyseiselle työlle tai toimenpiteelle, jolloin se suoritetaan veloituksetta. § 7.2 Kiinteä kokonaishinta Konsulttisopimus 9 (15) Konsultin palkkio tämän Sopimuksen sekä Hippos-hankkeen kilpailutusaineiston mukaisen palvelukokonaisuuden tuottamisesta on kiinteä, ja siihen sisältyvät kaikki Konsultin oheiskulut, mukaan lukien myös erityiset korvaukset, kopioinnit, matka- ja majoituskulut, päivärahat, lisenssimaksut ynnä muut kulut ja lisäkustannukset. Kiinteä kokonaishinta on [xx] (numeroin) euroa (alv 0). Kokonaishinta maksetaan seuraavan maksuerätaulukon mukaisesti: [sovitaan myöhemmin valitun Konsultin kanssa] § 7.3 Bonuspalkkio Konsultilla on jäljempänä kuvattujen ehtojen täyttyessä oikeus saada kohdassa 7.2 määritellyn kokonaishinnan lisäksi tämän sopimuskohdan mukainen bonuspalkkio, jonka yhteismäärä voi olla alla kuvatusti enintään kolmenkymmentä (30) prosenttia edellä kohdassa 7.2 määritellystä kokonaishinnasta. Bonuspalkkion maksamisen yleisenä ja ehdottomana edellytyksenä on, että Konsultti luovuttaa palkkioon oikeuttavan tehtävän tuloksen Tilaajalle (a) sovitussa aikataulussa, (b) kaikki Konsultin tehtävään kuuluvat toimenpiteet sopimuksessa ja sen liitteissä edellytetyllä tavalla suoritettuna, ja (c) siten, että Konsultin tehtävälle asetetut tavoitteet (yksilöity erityisesti sopimuksen liitteenä olevassa projektisuunnitelmassa) on täysimääräisesti saavutettu. Konsultilla on mahdollisuus Bonuspalkkioon kahdessa vaiheessa seuraavasti: 1. Ensimmäisen vaiheen bonuspalkkio tulee maksettavaksi edellä kuvattujen edellytysten täyttyessä, kun Tilaaja on ohjausryhmässään käsitellyt ja hyväksynyt Konsultin laatimat, projektisuunnitelmassa yksilöidyt esisopimusehdotukset (muun ohella omistaja-, käyttäjä-, pysäköinti- ja sijoittajasopimukset) ja alueen kaavaehdotuksen ja valmis kaavaehdotus sekä esisopimusluonnokset ovat kaikilta osin valmiit vietäväksi Jyväskylän kaupungin päätöksentekoelimiin käsiteltäviksi. Ensimmäisen vaiheen bonuspalkkio on määrältään kymmenen (10) prosenttia edellä kohdassa 7.2 määritellystä kokonaishinnasta. 2. Toisen vaiheen bonuspalkkio tulee maksettavaksi sillä edellytyksellä, että kaavaehdotus tulee lainvoimaiseksi ja esisopimukset toteutuvat lopullisina sopimuksina. Toisen vaiheen bonuspalkkio on määrältään kaksikymmentä (20) prosenttia edellä kohdassa 7.2 määritellystä kokonaishinnasta. Käytännössä täyden bonuspalkkion edellytyksenä on siten se, että kaikkien Hippos-hankkeen toteutussuunnittelu- ja rakennusvaiheen käynnistämisen mahdollistavien sopimusten tulee olla allekirjoitettu, ja hankkeen konkreettinen toteuttaminen voi alkaa. Tavoitteiden saavuttamatta jääminen ei ole esteenä bonuspalkkion maksamiselle, mikäli tämä johtuu yksinomaan tämän sopimuksen mukaisesti Tilaajan vastuulla olevasta seikasta. Selvyyden vuoksi todetaan, etteivät tavoitteiden saavuttamiseksi Konsulttisopimus 10 (15) tarvittavat viranomaispäätökset, viranomaisluvat ja kaavapäätökset ole tämän sopimuksen mukaisesti Tilaajan vastuulla olevia seikkoja. § 7.4 Lisä- ja muutostyöt Mahdollisten lisätilausten sekä lisä- ja muutostöiden palkkio veloitetaan tuntihintaisena käyttäen seuraavia tuntihintoja: Projektipäällikkö [xx] euroa / tunti; Projektipäällikön varahenkilö [xx] euroa / tunti; ja Arkkitehti [xx] euroa / tunti. Tuntiveloitukset sisältävät palkat sekä Konsultin sosiaali- ja yleiskustannukset. Veloitus perustuu kunkin lisähankinnan taikka lisä- ja muutostöiden edistymään ja Konsultin tulosaineistoon. Konsultin on tehtävä Tilaajalle tarjous lisä- ja muutostöistä viipymättä Tilaajan osoitettua lisäys- ja/tai muutostarpeen. Mikäli Konsultti itse katsoo jonkin toteutusratkaisun muodostuvan Sopimuksesta poikkeavaksi, tulee Konsultin omaaloitteisesti yksilöidä asia Tilaajalle. Konsultilla on oikeus saada lisäaikaa tai -korvausta lisäyksistä tai muutoksista ainoastaan, mikäli Konsultti on ennen niiden toteuttamiseen ryhtymistä esittänyt kirjallisen tarjouksen, jonka Tilaajan toimivaltainen edustaja on hyväksynyt kirjallisella tilauksella. Lieventämättä edellä asetettua velvollisuutta, tarjous on kaikissa tapauksissa esitettävä neljäntoista (14) päivän kuluessa muutosaiheen esittämisestä tai ilmenemisestä sillä uhalla, että Konsultti muuten menettää puhevaltansa asiassa ja muutosten katsotaan sisältyvän alkuperäiseen hintaan ja aikatauluun. Lisä- tai muutostyötarjouksen tulee sisältää kaikki aiheeseen liittyvät ja/tai siitä seuraavat täysin valmiin ja moitteettomasti käyttö- ja toimintakuntoisen lopputuloksen edellyttämät suoritteet. Edellä todetusta huolimatta Konsultin on toteutettava muutokset ilman lisäkustannuksia, ellei Konsultti kykene osoittamaan, että muutos aiheuttaa sille ylimääräisiä kuluja tai kustannuksia. Konsultin virheen johdosta tarvittavat muutokset tai lisäykset suoritukseen eivät missään tapauksessa oikeuta sopimushinnan tai aikataulujen tarkistamiseen. Lisä- ja muutostöiden hinnoilla ei ole vaikutusta mahdollisen bonuspalkkion määrään. § 7.5 Sopimuslaajuuden muutokset Mikäli Sopimuksen allekirjoituksen jälkeen sopimuslaajuudessa tapahtuu muutoksia, sovitaan niiden vaikutuksesta hintaan, vakuuksiin, toimitusaikaan ja muihin sopimuksen ehtoihin aina kirjallisesti. Konsulttisopimus 11 (15) § 7.6 Maksusuoritukset Maksuehto on kaksikymmentäyksi (21) päivää netto laskettuna hyväksytyn laskun päiväyksestä. Viivästyskorkoa suoritetaan kulloinkin voimassa olevan korkolain mukaan. Sopijapuolet toteavat, että tähän Sopimukseen ei sovelleta lainkaan KSE 1995 kohtaa 5. § 8 VASTUU VAHINGOISTA; RAJOITUKSET § 8.1 Konsultin vastuu Jos Konsultin laatimassa asiakirjassa taikka Konsultin suorittamassa työssä tai suoritteissa havaitaan virheitä tai puutteita, Konsultilla on oikeus ja velvollisuus korjata virheet ja puutteet. Ellei Konsultti Tilaajan kirjallisesta kehotuksesta huolimatta korjaa edellä mainituissa asiakirjoissa taikka työssä tai suoritteissa esiintyviä virheitä tai puutteita Tilaajan määrittelemässä kohtuullisessa ajassa ja viimeistään kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa kirjallisesta kehotuksesta, Tilaajalla on oikeus korjauttaa virheet ja puutteet Konsultin kustannuksella. Tilaajan toimesta tapahtuva virheiden korjauttaminen ei vähennä tai poista Konsultin tähän sopimukseen perustuvaa vastuuta. Konsultti takaa ja vastaa toimittamiensa suoritteiden osalta siitä, että ne: (i) ovat virheettömiä ja vastaavat lajiltaan, määrältään, laadultaan sekä muilta ominaisuuksiltaan sitä mitä on sovittu; (ii) ovat Tilaajan määritelmien mukaisia ja soveltuvat Tilaajan aikomiin käyttötarkoituksiin siinä laajuudessa kuin tällaiset käyttötarkoitukset ovat tai niiden voidaan kohtuudella edellyttää olevan Konsultin tiedossa; (iii) täyttävät soveltuvissa laeissa, asetuksissa, viranomaismääräyksissä ja luvissa asetetut vaatimukset; ja (iv) eivät loukkaa mitään voimassa olevaa immateriaalioikeutta. Konsultti vastaa toimenpiteillään tai laiminlyöneillään aiheuttamistaan vahingoista. Konsultti sitoutuu puolustamaan Tilaajaa ja maksamaan Tilaajalle korvauksia siten, ettei Tilaajalle aiheudu vahinkoa tai menetyksiä sellaisen vastuun, tuomion, vahingonkorvausvelvollisuuden, menetyksen tai kustannuksen vuoksi, joka johtuu Konsultin edellä esitettyjen vakuutuksien rikkomisesta tai siitä, ettei Konsultti muutoin noudata tämän Sopimuksen ehtoja. Konsultin tämän Sopimuksen mukainen vastuu on voimassa kaksi (2) vuotta työn valmistumisesta. Piilevien virheiden osalta Konsultin vastuu päättyy viimeistään, kun viisi (5) vuotta on kulunut tämän Sopimuksen allekirjoittamisesta. KSE 1995 ehdoista poiketen Konsultti voi välttyä kohdan 3.2.7 ensimmäisessä kappaleessa mainitulta vastuulta ainoastaan, mikäli Konsultin kirjallisesti toimittama selvitys kuvailee aiheutuvan, todellisen lisäriskin. Mikäli Konsultti haluaa vedota KSE 1995 kohdan 3.2.8 mukaiseen vastuusta vapautumiseen, Konsultilla on velvollisuus informoida kirjallisesti ja välittömästi Tilaajaa ehtokohdassa tarkoitetusta valvonnan mahdollisuuden puuttumisesta. Tilaajalla on tällaisen ilmoituksen vastaanotettuaan oikeus järjestää Konsultille mahdollisuus valvontaan, eikä Konsultti silloin voi vedota vastuusta vapautumiseen. Konsulttisopimus 12 (15) § 8.2 Tilaajan vastuu Tilaaja vastaa vain välittömistä vahingoista, jotka se on aiheuttanut tuottamuksellisella sopimusrikkomuksellaan Konsultille. § 8.3 Vastuunrajoitukset Konsultti ei vastaa epäsuorasta tai välillisestä menetyksestä tai vahingosta, kuten Tilaajalle aiheutuneista tulojen tai tuotannon menetyksistä, ellei tässä Sopimuksessa ole erikseen toisin sovittu. Selvyyden vuoksi todetaan, että Konsultin virheestä tai laiminlyönnistä Tilaajalle aiheutuvat lisäkustannukset (esim. kolmansien osapuolten viivästymiseen tai lisä- ja muutostöihin liittyen) katsotaan välittömäksi vahingoksi. Konsultin kokonaisvastuu perustuen tähän Sopimukseen sopimussakkojen ja vahingonkorvauksen osalta rajoittuu Konsultin kokonaispalkkioon (kiinteä kokonaishinta + lisähankinnat) tai puolitoistamiljoonaa (1.500.000) euroa, kumpi tahansa on suurempi. Tilaajan tähän Sopimukseen perustuva vastuu on määrältään rajoitettu samaan summaan, kuin Konsultin enimmäisvastuu. Tilaaja ei missään olosuhteissa ole vastuussa Konsultille mistään epäsuorasta tai välillisestä vahingosta taikka tulojen menetyksistä. Tämän Sopimuksen mitkään vastuunrajoitukset, myöskään vaatimuksen esittämisajankohtaa koskevat rajoitukset, eivät ole voimassa, mikäli kysymys on törkeästä huolimattomuudesta, tahallisesta toiminnasta tai laiminlyönnistä, henkilövahingoista, kuolemasta tai immateriaalioikeuksien loukkauksista. § 9 VAKUUTUKSET Sopimuksen voimassaoloaikana Konsultilla tulee olla jatkuvasti voimassa Tilaajan hyväksymästä vakuutuslaitoksesta seuraavat vakuutukset: 1) Konsulttivastuuvakuutus; 2) Toiminnan vastuuvakuutus, joka käsittää myös kolmannelle osapuolelle aiheutuneet vahingot; ja 3) Vakuutukset, jotka kattavat Konsultin henkilökunnan. Konsulttivastuuvakuutuksen tulee olla määrältään vähintään kaksi miljoonaa (2.000.000) euroa. Myös toiminnan vastuuvakuutuksen tulla olla määrältään vähintään kaksi miljoonaa (2.000.000) euroa ja kattaa kaikki Konsultin toiminnasta Tilaajalle taikka kolmannelle osapuolelle tai näiden omaisuudelle aiheutuneet vahingot, joista Konsultti voi joutua korvausvelvolliseksi. Vakuutuksen tulee olla voimassa koko se aika, jolloin Konsultin korvausvelvollisuus voi realisoitua. Konsultin on Tilaajan pyynnöstä viipymättä toimitettava Tilaajalle todistus voimassaolevasta vakuutuksesta. § 10 TOIMITUKSEN VIIVÄSTYMINEN Konsultin todetessa, ettei hän pysty toimittamaan toimitusta sovittuun aikaan tai että toimitus hänestä johtuvasta syystä viivästyy, hänen tulee ilmoittaa välittömästi kirjallisesti viivästyksen syy sekä uusi sitova toimituspäivä. Uuden toimituspäivän Konsulttisopimus 13 (15) on oltava yhden (1) viikon sisällä alun perin sovitusta toimituspäivästä. Ellei Konsultti pysty osoittamaan, että toimitus voidaan toimittaa yhden (1) viikon sisällä alun perin sovitusta toimituspäivästä tai Konsultti ei tee työtä uuteen sitovaan toimituspäivään mennessä, Tilaajalla on joko oikeus tilata työ ulkopuoliselta tai vaatia Konsulttia suorittamaan viivästyssakkoa, joka on kolme (3) prosenttia tehtäväkohtaisen palkkiokokonaisuuden yhteissummasta kutakin viivästynyttä alkavaa viikkoa kohden kunnes Konsultti on toimittanut sovitun toimituksen. Viivästyssakko lasketaan alun perin sovitusta toimituspäivästä. Siinä tapauksessa, että Tilaaja päättää tilata työn ulkopuoliselta, Konsultin tulee korvata Tilaajalle kaikki kustannukset, jotka ovat aiheutuneet työn teettämisestä ulkopuolisella sekä työn uudelleenjärjestelyistä johtuneet Tilaajan sisäiset ja monen toimittajan projektin kyseessä ollessa kolmannelle osapuolelle koituneet uudelleenjärjestely- ja viivästyskustannukset. Tehtäväkohtaisesti Sopijapuolet voivat sopia myös muista viivästymisseuraamuksista. Viivästyksen ollessa Tilaajasta johtuva, toimitusaikaa voidaan pidentää viivästyksen verran. Tilaaja ei missään olosuhteissa ole vastuussa vahingosta, joka johtuu tuotannon tai liikevaihdon vähentymisestä tai keskeytymisestä taikka muusta tulon menetyksestä eikä voitosta, joka on jäänyt saamatta sen vuoksi, että sopimus sivullisen kanssa on rauennut tai jäänyt täyttämättä oikein eikä muusta samankaltaisesta vaikeasti ennakoitavasta vahingosta tai muusta välillisestä vahingosta. KSE 1995 kohtaan 7.3 viitaten Sopijapuolet toteavat, että Tilaajalla on oikeus keskeyttää Toimeksianto milloin tahansa ilmoittamalla siitä Konsultille kirjallisesti, jolloin Konsultilla on oikeus korvaukseen enintään neljän (4) viikon ajalta Tilaajan ilmoituksen saapumisesta lukien. Mikäli viivästys johtuu KSE 1995 kohdassa 7.5 mainituista Sopijapuolista riippumattomasta syystä, joka ei ole Sopijapuolen vastuulla, ei Tilaaja ole velvollinen suorittamaan Konsultille mitään muita korvauksia kuin jo toteutuneet kustannukset. Sopijapuolet toteavat selvyyden vuoksi, että KSE 1995 ehtojen kohdassa 7.6 tarkoitetussa tilanteessa Tilaaja ei ole vastuussa kohdassa Konsultille aiheutuvista kustannuksista tai kuluista. § 11 LUOTTAMUKSELLISUUS Konsultti ei saa tämän Sopimuksen voimassaoloaikana eikä viiden (5) vuoden sisällä Sopimuksen päättymisestä luovuttaa suullisesti, kirjallisesti, sähköisesti tai missään muussakaan muodossa kolmannelle osapuolelle mitään Tilaajan liiketoimintaa tai tämän Sopimuksen kohteena olevaan projektiin liittyviä tietoja ilman Tilaajalta etukäteen saatua kirjallista suostumusta. Konsultin mahdollisten tekijänoikeuksien estämättä Tilaajalle muodostuu peruuttamaton ja ajallisesti rajoittamaton oikeus tämän Sopimuksen mukaisten tulosten käyttöön sitä mukaa, kun Konsultin työ edistyy. Tämä oikeus tarkoittaa kaikkien palveluiden tuloksena Tilaajalle toimitettujen luonnosten, työversioiden ja muun aineiston käyttöoikeutta. Tilaajalla on oikeus hyödyntää tuloksia itse sekä luovutKonsulttisopimus 14 (15) taa niitä viranomaisille sekä suunnittelua ja asiantuntijapalveluita tai muita suorituksia Hippoksen alueelle toimittaville osapuolille siinä määrin kuin Hipposprojektin eteneminen edellyttää. Tilaajalla ja sen konserniyhtiöillä on myös oikeus muuttaa palveluiden tuloksia Hippos-projektin tarpeiden mukaan. Konsultti ei vastaa Tilaajan tai sen konserniyhtiöiden palveluiden tuloksiin tekemistä muutoksista. Tilaajalla ja sen konserniyhtiöillä on oikeus hyödyntää palveluiden tuloksia oman liiketoimintansa kehittämisessä ja mahdollisten uusien hankkeiden valmistelussa ja toteuttamisessa. Tilaajalla ja sen konserniyhtiöillä on oikeus luovuttaa palveluiden tuloksia tätä varten myös yhteistyökumppaneilleen. Konsultti ei vastaa palveluiden tulosten käytöstä Hippos-projektin ulkopuolella. Konsultilla on oikeus käyttää liiketoiminnassa palveluiden suorittamisen yhteydessä kehittyvää ammattitaitoa ja yleisen tason tulosaineistoa. Konsultilla ei kuitenkaan ole oikeutta luovuttaa Hippos-projektin työn tuloksia tai aineistoja kolmansille osapuolille ilman Tilaajan kirjallista suostumusta. Tämä rajoitus ei koske tulosten luovuttamista kolmansille osapuolille Hippos-projektin toteutusta varten. Sopimus on kaikilta osiltaan luottamuksellinen, eikä Sopijapuolella ole oikeutta antaa siitä tietoja kolmannelle osapuolelle ilman toisen Sopijapuolen kirjallista lupaa. Luottamuksellisuus ei kuitenkaan estä Tilaajaa antamasta Sopimuksesta tietoja ilman Konsultin lupaa kunnallisen päätöksentekomenettelyn yhteydessä tai sitä koskeviin säännöksiin liittyen. Lisäksi tarvittavia teknisiä tietoja saadaan luovuttaa projektin muille osapuolille tarpeellisin osin. § 12 TEKIJÄNOIKEUDET JA IMMATERIAALIOIKEUDET Tällä Sopimuksella ei luovuteta mitään tekijänoikeuksia, ellei tästä nimenomaisesti erikseen kirjallisesti sovita. Konsultti vastaa siitä, että sen toimittamat tavarat, palvelut tai suoritteet eivät loukkaa mitään immateriaalioikeuksia. Mahdollisessa loukkaustilanteessa Konsultti sitoutuu korvaamaan Tilaajalle aiheutuvat kustannukset ja menetykset sellaisen vastuun, tuomion, vahingonkorvausvelvollisuuden, menetyksen tai kustannuksen vuoksi, joka johtuu Konsultin immateriaalioikeuksien loukkauksesta. § 13 SOPIMUKSEN MUUTTAMINEN Sopimusta ja sen liitteitä voidaan muuttaa tai täydentää vain Tilaajan ja Konsultin keskinäisellä kirjallisella sopimuksella. KSE 1995 kohtaa 1.4 ei sovelleta lainkaan tähän Sopimukseen. § 14 SOPIMUKSEN SIIRTO Tilaajalla on oikeus siirtää Sopimus kaupungin toiselle yksikölle. Konsultilla ei ole oikeutta siirtää Sopimusta kolmannelle osapuolelle ilman Tilaajan kirjallista suostumusta. Konsulttisopimus 15 (15) § 15 SOPIMUKSEN PURKAMINEN Sopijapuolilla on oikeus purkaa sopimus KSE 1995 ehtojen mukaisesti. KSE 1995 ehtojen kohtaa 8.1.3 sovelletaan myös tilanteeseen, jossa hanke peruuntuu Tilaajasta riippuvasta syystä. KSE 1995 ehtojen kohtaa 8.1.4 ei kuitenkaan sovelleta lainkaan tähän Sopimukseen. § 16 SOVELLETTAVA LAKI JA ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN Tähän Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia, lukuun ottamatta sen lainvalintasäännöksiä. Konsultin on laadittava yksilöity kirjallinen reklamaatio kaikista Tilaajaan kohdistuvista vaatimuksistaan kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa siitä, kun Konsultti havaitsi vaatimuksen perusteena olevan seikan sillä uhalla, että Konsultti muuten menettää puhevaltansa asiassa. Kaikki Sopimuksen pätevyyttä, tulkintaa ja soveltamista koskevat mahdolliset erimielisyydet, joista ei muuten ole päästy sopimukseen, ratkaistaan lopullisesti välimiesmenettelyssä Keskuskauppakamarin välityslautakunnan sääntöjen mukaisesti. Välimiesoikeus koostuu yhdestä (1) välimiehestä ja välimiesmenettelyn paikka on Helsinki. § 17 MUUT EHDOT Sopimuskieli on suomi. Tämä Sopimus tulee voimaan, kun molemmat Sopijapuolet ovat sen allekirjoittaneet ja pysyy voimassa, kunnes Sopimuksen mukaiset velvoitteet on kokonaisuudessaan täytetty. Tätä Sopimusta on tehty kaksi (2) samasanaista kappaletta, yksi kummallekin Sopijapuolelle. Jyväskylässä, _____. syyskuuta 2015 Konsulttisopimus TILAAJA: KONSULTTI: Jyväskylän kaupunki / Jyväskylän Tilapalvelu -liikelaitos NN ________________________ Nimi _________________________ Nimi ________________________ Asema _________________________ Asema
© Copyright 2024