MUISTIO 1 (3) 25.4.2013 Suunnitteluryhmän kokous 1/2013 (Aloituskokous) Mustolan eritasoliittymän rakennussuunnittelu kello 10.00 – 11.45 Aika Tiistai 23.4.2013 Paikka Kaupungintalo, Teknisen lautakunnan kokoushuone Villimiehenkatu 1, Lappeenranta Läsnä Mika Valtonen Pasi Leimi Pentti Multaharju Sanni Simonen Ismo Lindh Hannu Moilanen Heimo Hätinen Tuomo Volotinen Lappeenrannan kaupunki Lappeenrannan kaupunki Lappeenrannan kaupunki Lappeenrannan kaupunki Lappeenrannan kaupunki KAS ELY-keskus, L-vastuualue Destia, Infrasuunnittelu Destia, Infrasuunnittelu 1. Kokouksen avaus ja sopimusasiat Mika Valtonen avasi suunnitteluhankkeen tilaajan puolesta kokouksen ja toivotti osallistujat tervetulleiksi. Suunnitteluhanke toteutetaan osana Lappeenrannan kaupungin ja Destia Oy:n välistä puitesopimusta. Kaupungin Tekninen toimi on tilannut rakennussuunnitelman laatimisen 12.4.2013. 2. Suunnitteluryhmän kokoonpano ja kokouskäytäntö Kokouksen osallistujat lukuun ottamatta Destian Heimo Hätinen muodostavat hankkeen suunnitteluryhmän. Suunnitteluryhmän kokouksiin osallistuu tarvittaessa myös Destialta hankkeen pääsuunnittelija Erkki Karjalainen. Suunnitteluryhmän kokouksien puheenjohtajana toimii Mika Valtonen ja sihteerinä Tuomo Volotinen 3. Työn sisältö ja aikataulu Työn sisältö Työn sisällön osalta käytiin yleiskeskustelua hankkeesta ja suunnittelualueelle tulevasta kauppakeskuksesta (Ikea). Konsultin edustaja kertoi kokemuksia ja ratkaisuja Kuopioon toteutetusta Matkuksen alueesta. Pääsääntöisesti hankkeen suunnitteluratkaisut suunnitellaan tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla. Hannu Moilanen ilmoitti, että yleisten teiden osalta mahdolliset poikkeamat 2 (3) tai lisäykset hoidetaan erillisen toimeksiannon mukaan. Kysymykseen tulevat mahdollisesti yleisten teiden lisäkaistajärjestelyt yms. Tarjouspyynnön mukainen työn sisältö tarkennettiin seuraavin kommentein:      ramppi E1R1 suunnitellaan 1-kaistaisena ja liittyminen yksityistiehen Y1 (Pajarilan väylä) valtatien 2+2-ratkaisu huomioiden uuden Y1:lle tulevan kiertoliittymän rampin E1R2 puoleiselle puolelle ei suunnitella y-tien suuntaista kevyen liikenteen väylää rampin E1R2 ja valtatien liittymän muutossuunnittelussa huomioitava I - rakennusvaiheen yhteydessä toteutetut kiveykset (pyritään säilyttämään mahdollisimman paljon) Y6:n liittymä valtatielle säilyy ja korvaavaa yhteyttä ei selvitetä laadittavan rakennussuunnitelman suunnitelmakartan rajaus mallia tiesuunnitelmakartta 3T Rakennussuunnitelman suunnitelmatarkkuus Konsultti ilmoitti, että rakennussuunnitelma laaditaan tarjouspyynnön mukaisesti sillä tarkkuudella, että niiden perusteella voidaan pyytää KVR- urakkatarjous. KVR on kokonaisvastuu-urakka, jossa pääurakoitsija kantaa vastuun sekä suunnittelusta että toteutuksesta. Tällöin urakkalaskentaa varten laaditussa suunnitelmassa keskitytään hankkeen ”pääpiirteisiin” ja yksityiskohtien suunnittelusta vastaa työmaa. Konsultti esitti selvityksen laadittavista / ei laadittavista suunnitelma-asiakirjoista rakennussuunnitelman osavaiheittain. Selvityksen perusteella tilaaja totesi, että näin laadittava rakennussuunnitelma ei ole tavoitteena. Sovittiin, että konsultti tekee lisätarjouksen rakennussuunnitelman täydentämiseksi esitetyn selvityksen perusteella. Lähtöaineisto ja mahdollinen lähtöaineiston täydentäminen Tilaaja luovutti seuraavan lähtöaineiston:     toimivuustarkasteluraportit (2 kpl) maastomalli pohjatutkimukset Ikean alue o suunnitelmakarttaluonnos o asemakaava o pohjakartta o vesihuoltokartta Tilaaja toimittaa I-vaiheen rakennussuunnitelma-asiakirjat ja työn aikaisen tausta-aineiston. 3 (3) Konsultti tarkistaa maastomallin ja pohjatutkimuksien riittävyyden sekä laatii tarvittaessa lisämittaus- ja pohjatutkimusohjelman. Lisämittausohjelma pyritään toimittamaan tilaajalle viikon 17 aikana. Aikataulu Hankkeen käynnistyminen viivästyi noin 3 viikkoa. Konsultti ilmoitti, että tarjouspyynnössä esitetystä aikataulusta voidaan ainakin osittain pitää kiinni, jolloin suunnitelmaluonnokset ovat valmiina 31.5.2013. Suunnittelukokous 2 pidetään 5.6.2013, jolloin tarkistetaan rakennussuunnitelman lopullinen valmistumisajankohta. Tarjouspyynnön mukaan työn tulisi olla valmis 14.6.2013. 4. Muut asiat Asialistassa mainittu kohta ”Alustavat periaatteet ja ideat luonnossuunnittelun pohjaksi” käsitettiin kohdassa 3 Työn sisältö. Muita asioita ei ilmennyt. 5. Seuraava kokous ja kokouksen päättäminen Seuraava kokous pidetään 5.6.2013 klo 12.00 alkaen Lappeenrannan kaupungintalolla. Mika Valtonen päätti kokouksen klo 11.45. Muistiin kirjasi Tuomo Volotinen JAKELU Osanottajat