1. business and industrial

osborneclarke.com
Kuinka Saksan markkinoille? - Doing
business in Germany
Miten menestyt Suomen
ja Saksan välisessä
kaupassa
Dr. Timo Karsten
Helsinki
17. November 2015
1
osborneclarke.com
Osborne Clarke International
1,000
employees
and counting
187+
expert
partners
650+ talented
lawyers
9
countries
Belgium: Brussels
France: Paris
Germany: Berlin, Hamburg, Cologne, Munich
Hong Kong*
Italy: Brescia, Milan, Padua, Rome
The Netherlands: Amsterdam
Spain: Barcelona, Madrid
UK: Bristol, London, Thames Valley
USA: New York, San Francisco, Silicon Valley
*
* Osborne Clarke has a strategic alliance with John Koh & Co
2
osborneclarke.com
Osborne Clarke Germany
Locations
• Berlin, Cologne, Hamburg, Munich
Staff
• 231 personnel
Osborne Clarke Hamburg
Osborne Clarke Berlin
Osborne Clarke Cologne
Osborne Clarke Munich
•
131 lawyers and tax consultants
•
43 partners
Practice Groups
•
Capital Markets / Banking
•
IT
•
Commercial / Competition
•
Property
•
Corporate
•
Public Procurement / Public Commercial
•
Employment
•
Tax
•
IP
Sector Focus
•
Digital Business
•
Real Estate & Infrastructure
•
Energy & Utilities
•
Retail
•
Financial Services
•
Transport & Automotive
•
Life Sciences & Healthcare
3
osborneclarke.com
Our sectors
Understanding your aims is important to us. We deliver the right legal solution for your business.
The benefit to your business is clear. You can act on our advice commercially. It's always in the context
of what's happening in your business and your industry.
We are committed to understanding our clients' business. The vast majority (around 80%) of the
cases, deals and transactions that we handle are in the 7 sectors we know best.
Our mission is to remain at the forefront of developments in our sectors. Our hiring policy and the
development of our lawyers is informed by the industries we work in - we place our people on
secondments with our clients, and we are regularly in dialogue with the regulator(s), media and other
stakeholders in your sector.
Digital Business
Energy & Utilities
Financial Services
Life Sciences &
Healthcare
Real Estate &
Infrastructure
Retail
Transport &
Automotive
4
osborneclarke.com
Our Team Finland
•
We have significant experience in working with Finnish clients on a wide variety of corporate
transactions including numerous acquisitions in the energy sector.
•
We advise our clients from Finland on their business activity in Germany and on cross-border issues.
•
As part of the Finnish network in Germany we have good connections to the Finnish Export promotion
programs, including Team Finland, Finnish Embassy in Berlin, German Finnish Chamber of
Commerce, Finnish Trade Guilds and Finpro.
•
We have an inside view on the Finnish business culture and yes, we speak Finnish.
•
We know the challenges that Finnish clients face when transacting business in Germany.
•
Partners from Germany and other European offices travel to Finland on a regular basis to meet with
our clients and to speak at key industry events.
5
osborneclarke.com
Kauppakillat Saksassa
6
osborneclarke.com
Askeleet Saksan markkinoille
7
osborneclarke.com
Strateginen laajennus Saksaan
Tunnetko
• kohderyhmän / asiakaita ?
• markkinat ?
• kilpailijoita ?
• ainutlaatuinen myyntivaltti ?
• ulottuvuutesi / resurssit ?
8
osborneclarke.com
Yrityksen toiminnan laajentaminen Saksaan
1.
Yrityskauppa
4. Kaupanedustaja
Budjetti ?
2.
Toimipiste
3.
Tytäryhtiön
perustaminen
9
Private & Confidential
osborneclarke.com
Eri tavoin Saksan markkinoille
• yrityskauppa (share deal tai
asset deal-kauppa)
tai
• toimipisteen / tytäryhtiön
perustaminen ?
10
osborneclarke.com
Eri tavoin Saksan markkinoille
Saksan markkinat
Yrityskauppa
Toimipisteen perustaminen
Yrityksen perustaminen
•
•
Pienet kustannukset
•
•
Nopea perustaminen ja
poistaminen Saksan
kaupparekisteristä
Suhteellisen alhaiset
kustannukset
•
Nopea perustaminen
•
Velkavastuu Saksaan
perustettavalla yrityksellä
•
Pitkän aikavälin ratkaisu
Valmis liiketoimintapohja ja
asiakaskanta
•
Korkeahkot kustannukset
•
Kauppa voi kestää vuosia
•
Haltuunoton ja
yhdistämisen haasteet
•
Lyhyen aikavälin ratkaisu
•
Velkavastuu ulkomaisella
yrityksellä
11
osborneclarke.com
Private & Confidential
Valmiiksi räätälöity ratkaisu: "Germany in a Box"
Osborne Clarke's "Germany in a Box" is a setup package of
services that enables your company to get up and running
quickly and efficiently.
In order to establish operations in Germany, there are primary
elements which the majority of foreign companies will need to
address initially. These include:
• Regulatory and Compliance
• Corporate and entity formation
• Export controls and sanctions
• Tax
• Employment
• Commercial contracts and IP guidance
• Data protection and privacy
Beyond the basic setup services, you may want to address other
elements such as:
• Payroll
• Negotiation of an office lease
• Consumer protection
• IP protection: trademark and patent advice, employee
inventions
• Advertising and marketing
• Immigration
Osborne Clarke has a deep network of advisors in Germany and
can introduce you to the best team for your project. We
understand the needs of high-growth companies expanding
internationally.
Infrastructure



Establishment of a subsidiary company in Germany
Guidance for the directors of the subsidiary on their statutory duties and liabilities
An intercompany agreement between your parent company and German subsidiary
People



An HR guidance pack to help your local HR team get to grips with German
regulations, including immigration considerations
A template offer letter for employees
A template employment agreement
Commercial and IP guidance



Guidance on German data protection and privacy laws
Guidance on Germany's intellectual property regime and related pitfalls
Guidance in the use of general contractual terms in Germany
Networking on a specific industry sector







Digital Business
Energy & Utilities
Financial Services
Life Sciences & Healthcare
Real Estate & Infrastructure
Retail
Transport & Automotive
12
osborneclarke.com
GmbH = Gesellschaft mit beschränkter Haftung
ja UG
Osakeyhtiö rajoitetulla vastuulla
–
Vähimmäispääoma 25 000 euroa
–
Vastuu rajoitettu sijoitettuun osakepääomaan
–
Toimitusjohtajalla suuri rooli ja vastuu,
jonka osakaskokous valvoo (ei hallitus)
–
Perustaminen suhteellisen nopeaa ja helppoa
–
Päätöksenteko tehokasta
–
Saksan yleisin yhtiömuoto
• UG = Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt)
–
1 euro pääoma on mahdollista: Voitosta on pidettävä neljännes
–
UG voi muuttaa GmbH:ksi, jos 25.000 euroa pääomaa on kasassa
13
osborneclarke.com
AG = Aktiengesellschaft
Julkinen osakeyhtiö rajoitetulla vastuulla
• Vastuu rajoitettu sijoitettuun osakepääomaan
• Mahdollisuus listautua pörssiin
• Osakkeiden helppo julkinen vaihdanta
• Sopii isoille yrityksille, joilla paljon pääomaa
AG
• Vähimmäispääoma 50 000 euroa
14
osborneclarke.com
Ensimmäinen askel Saksan markkinoille:
Kauppaedustaja (agentti)
Yhtiö
Toimipiste
Edustaja
Saksalainen yhtiö
• Lopullinen askel Saksan markkinoille
• Itsenäinen oikeushenkilö
• Vastuussa omista veloistaan
Epäitsenäinen toimipiste
• Kiinteä toimipaikka Saksassa
• Ei itsenäinen oikeushenkilö
• Ulkomaalainen yhtiö kantaa vastuut
Paikallinen edustaja
• Ensimmäinen askel Saksan markkinoille
• Hakee asiakkaita ja kumppaneita
• Myy yrityksen tuotteita/paveluita
15
osborneclarke.com
Yhteenveto: Edut ja riskit
Saksan markkinat
Kauppaedustaja
Toimipiste
+
Pienet kulut
+
+
Pienet riskit
+
Edustaja tuntee paikalliset
markkinat
-
Ei suoraa kontaktia
asiakkaaseen
-
Riippuvuus edustajasta
-
Ei fyysistä läsnäoloa
-
Tasoitusmaksu
Fyysinen läsnäolo
markkinoilla
+
Kohtuulliset kustannukset
+
Nopea poistaminen
kaupparekisterista
-
-
Ulkomaisella yhtiöllä
velka- ja
vahingonkorvausvastuu
Ulkomaalainen
yhtiömuoto ei tunnettu
Pääomayhtiö:
GmbH (ja UG), AG
+
Fyysinen läsnäolo
markkinoilla
+
Tunnettu yhtiömuoto
+
Vastaa omista veloistaan
+
Verotetaan Saksassa
-
25.000 t. 50.000 € pääoma
-
Kustannusten suuruus
-
Pitkä loppuselvitys
16
osborneclarke.com
Työoikeus
17
osborneclarke.com
Tiivistelmä työoikeudellisista asioista
Työsopimus
Työaika
Lomat
Työntekijäneuvosto
Irtisanominen
Vakuutukset /
Sosiaaliturva
• Työn kuvaus,
palkka,
työaika
• Lainmukainen
viikot-tainen
työaika: 48
tuntia
• Yhteensä
väh. 20
loma-päivää
vuodessa
(jos 5
työpäivää
viikossa)
• Jos väh. 5
työntekijää
• Irtisanomislain
soveltuminen (> 10
FTE)
• Sairaus-,
eläke-,
pitkäaikaishoito-,
työttömyys
ja
tapaturmav
akuutus
• Kirjallinen
selvitys
työehdoista
työntekijälle
• Määräaikaisuutta
koskee
erityissääntelyä
• Saksan laki
• Yleensä
työaika
rajoitettu
sopimuksin
lyhyemmäksi
• Yleistä:
24 – 30
lomaapäivää
vuodessa
• Useita
yhteistoiminta ja
osallistumisoikeuksia
yrityksen
päätöksenteossa
• Henkilöön
liittyvät syyt
• Käyttäytymiseen
liittyvät syyt
• Taloudelliset ja
tuotannolliset syyt
• Kustannukset
suurin
piirtein
puoliksi
18
osborneclarke.com
Verot
19
osborneclarke.com
Yrityksen verotus Saksassa
Yritysvero
Arvonlisävero
Kokonaisvero
Solidaarisuusvero
Elinkeinovero
20
osborneclarke.com
I. Corporate/Tax
Differences in taxation of branches and subsidiaries
1. German Subsidiary
2. German branch office
Separate German legal entity
Presence in Germany of a foreign
company
• Corporation income tax: 15%
• Solidarity surcharge: 5.5%
• Local trade tax: 14-17%
• Tax on worldwide profits, also from sources abroad (unless
provided otherwise by a tax treaty)
21
osborneclarke.com
I. Corporate/Tax
Differences in taxation of branches and subsidiaries
1. German Subsidiary
2. German branch office
Separate German legal entity
Presence of a foreign company in
Germany
• A branch is generally considered a permanent establishment
• Non-resident company maintaining a branch in Germany will be
subject to limited taxation in Germany
• Tax only on profit attributable to the German permanent
establishment
• Tax rates: same as for a subsidiary
22
osborneclarke.com
Yhteenveto
23
osborneclarke.com
Huomioonotettavat asiat
Yhtiömuodon
valinta
Toiminnalle sopiva yhtiömuoto
Verotukselliset
asiat
Ammattiavun käyttö verotuksellisissa asioissa
Työoikeudelliset
asiat
Käytäntö
Työvoiman kasvaessa työoikeudelliset asiat
korostuvat
Erot Suomen markkinoihin, liiketapaan ja ihmisten
käyttäytymiseen
24
osborneclarke.com
Lisätietoja
25
osborneclarke.com
Private & Confidential
Awards
26
osborneclarke.com
Your contact
Dr. Timo Karsten
Partner, Lawyer
+49 221 5108 4192
[email protected]
Dr. Timo Karsten is a partner in the
employment team of Osborne Clarke in
Germany with a clear focus on clients
from Finland & Scandinavia.
Timo advices national and international
companies on collective and individual
labour law. He is focused on the
reorganization and restructuring of
companies and transactional M&A
work. That includes the representation
of
the
company's
interests
in
negotiations with works councils and
the setting up of collective agreements.
He has assisted various multinational
companies in major outsourcing and
2nd generation outsourcing projects,
supports them in their business
transactions in Germany and in
connection with post transaction
integration.
Due
to
his
good
connections to northern Europe –
Finnish is his second native language –
he advises clients from Finland and
Scandinavia on their business activity in
Germany and on questions concerning
trans national law.
Timo was admitted to the bar in 2000
and has already worked at several
renowned law firms including a leading
Finnish law firm in Helsinki before he
joined Osborne Clarke in 2005.
Germany’s legal magazine Juve has
listed him as recommended lawyer for
business immigration and outsourcing.
Timo is also a lecturer in labour law at
the private Fresenius University in
Cologne.
27