Uusi sairaala-hanke & Kiila/Una /asiakkaan Juhani Paavilainen ICT-projektipäällikkö Keski-Suomen sairaanhoitopiiri Hankkeen suunnitteluvaiheet ja aikataulu 1. Hankesuunnittelu • Käynnistyi heinäkuussa 2012 2. Luonnossuunnittelu • Ehdotussuunnitteluvaihe (L1): Valmistunut 2/2015 • Yleissuunnitteluvaihe (L2): Valmistuu 10/2015 3. Toteutussuunnittelu • Toteutussuunnittelu (T1-T3) alkaa yleissuunnitteluvaiheen jälkeen. Toteutussuunnittelun tuloksena valmistuvat kuvat, joilla rakentaminen toteutetaan. Hankkeen aikataulu • Rakentaminen käynnistyy vuoden 2015 kesällä purkutöillä • Varsinaiset uuden sairaalan rakennustyöt alkavat keväällä 2016 ja valmistuvat 2019 • Testaus ja koekäyttö 2019 - 2020 Uuden sairaalan käyttöönotto • Uuden sairaalan käyttöönotto tapahtuu 2020 2 © Juhani Paavilainen (/Ksshp) 8.9.2015 Julkais Uusi sairaala Rakennushankkeen tilanne 2015 purettavat talot Bm2 n. 100 000m2 3 Vanha sairaala Bm2 n. 140 000m2 8.9.2015 © Juhani Paavilainen (/Ksshp) Vanhojen talojen purku aloitettu 28.8.2015 4 2.9.2015 8.9.2015 © Juhani Paavilainen (/Ksshp) ICT-hanke Etunimi Sukunimi 19.11.2015 Toiminnan ja palvelun lähtökohtia. • Akuuttiyksiköt/ ei-suunnitellun hoidon yks. Ad-hoc ja Määrä-aikaiseen Osaamiseen Kuuma- resurssihoito/asiakas• Myös pth-päivystys, hammashuolto tms.ad hoc sairaala resursseihin käyttöön suhteeseen • Suunnitellun hoidon yksiköt (elekt.) perustuva perustuva perustuva • Vuodeosastot • Intensiivisen hoidon/ei-intensiivisen hoidon osastot Ei-kuuma Sairaala/ hotelli Toiminnanohjaukseen jatkuvaan • Poliklinikat/erityisalat (myös pth) Varattuun hoito/asiakasja resurssien • Päiki,Lyhki/leiko, yms. lyhytaikaisen hoidon resurssiin suhteeseen yksiköt perustuva varaukseenperustuva perustuva • Kroonikkohoito/pitkäaikaishoidot Anonyymiin/ • Omahoidon tukipalvelut asymmetriseen Omatoimisuuden tuki • Neuvonta/informaatio-ohjaus, koulutus hoito/asiakasjne suhteeseen perustuva 29.1 0.20 14 Juhani Paavilainen Hankesalkku USH v 0.003 Vaiva/ PTH Palvelutarpeen havaitseminen H S PTH Hoidon aloittaminen/ Asian vireillepano PTH ESH Hoidon Hoitoprosessi päättäminen/ (vuodeosasto tms.) Käsittelyn Päätös Hoito/ Asian käsittely Omahoito Akuutti /Ad hoc resurssitarve Suunnitelmallinen resurssikäyttö Päätökset/ Päätöksen tuki lab, rtg , klf,knf, ym. Kirjaaminen PTJ Hoitopolun päättäminen Seuranta/ PysyväHoito/asiakkuus PitkäaikaisHoito/asiakkuus Resurssi varaus Diagnostiset Palvelut Lääkintätekniikka Toiminnanohjaus Tukipalvelut ja johto Laadun varmistus Laskutus/ maksuliikenne Kustannustietoisuus /tehokkuus Tiedolla johtaminen Ym… TalHal, HlöHal,MatHal, ITC, AteriaPalv, teknPalv. johdontuki ja muut tukipalvelut Talotekninen infra LVI Juhani Paavilainen 29.10.2014 Sensoritekniikka 19.11.2015 EnergiaSähkö TeleTaloautomatiikka /tietoliikkene SHP- tietojärjestelmäkokonaisuus? • Kokonaisuudessa noin 300…800 järjestelmää • näiden välisiä Efficaliityntöjä 100…500kpl moduulit n. 35kpl • käyttäjiä 3..10000 • järjestelmäomistajia Erityisalojen 10..100 järjestelmät n. 150kpl • jne…… • MIKÄ OSA KILPAILUTETAAN JA MISSÄ JÄRJESTYKSESSÄ? Juhani Paavilainen YO/ERVA Yo/Erva PTJ Yo/Erva järjestelmät n. 250 kpl RIS/ PACS Laskutus SHP/ESH SHP ESH-Effica Laskutu s Kuntien Kuntien järjestlmät Efficamopduulit n. 10--25kpl Kuntien alihankint aan liittyvät järjestelm ät LabraAlihankint Kanta AlueEffica RIS/ PAC S Kunta 1 Effica Kunnat Kunta 2 Effica Fimlab Kunta 3 Effica Kunta 1 Pegasus Tal-hal palvel ut Tuotoksista -SOTEn yleinen prosessi terveydenhuollon termein kuvattuna Tuotos 1 Osatuotokset: 1.1….. 1.1.1… ….. Tuotos 2 Tuotos 3 Tuotos 4 Asiakas- ja potilastietojärjestelmätyön osakokonaisuudet & työryhmät 1. 2. 3. 4. Population health Ennaltaehkäisy ja hyvinvoinnin edistäminen Oireesta palvelun piiriin Ongelman tunnistamisesta ongelman nimeämiseen 5. Ratkaisuvaihtoehtojen arviointi ja hoitosuunnitelma 6. Nimetyn ongelma hoito, seuranta ja arviointi Uuden sairaalan ICT:n kehittämisen lähtökohtia… • Hallittu muutos sekä ICT:n että erityisesti toiminnan kehittämisen osalta • Muutosten läpivientiin tarvittavan lisäresurssin rytmitys niin, ettei se häiritse olemassa olevaa toimintaa • Eri osa-alueita voitava kehittää mahdollisimman itsenäisesti mutta yhteiseen ja yhtenäiseen päämäärään tähdäten • Päätavoitteena toiminnan kehittäminen =>Kehitystyö aloitettava heti Juhani Paavilainen 19.11.2015 Lähtökohtia… • USH:n ICT-ratkaisun kantavana ajatuksena on hoitosuunnitelmaan ja resurssien käyttösuunnitelmaan perustuva toimintamalli • Mahdollisimman aikaisessa vaiheessa kirjallinen suunnitelma potilaan hoidosta/asiakkaan saamasta palvelusta • Toimii samalla alustavana resurssivarauksena • Sitä mukaa kun hoito etenee ja tarkentuu myös resurssivaraukset tarkentuvat ja toteutuvat • =>Hoitoon osallistuvilla yksiköillä koko ajan tieto millainen kuormitustilanne on ja tulee lähiaikoina olemaan ja mitä resursseja Etunimi Sukunimi 19.11.2015 Kiila & Una- hanke Etunimi Sukunimi 19.11.2015 UNA –hankkeen tavoite • Tuottaa organisaatio- ja toimittajariippumaton vaatimusmäärittely • asiakaslähtöisten ja vaikuttavien hyvinvointipalveluiden tuottamisessa edellytettävästä yhteen toimivasta sotetietojärjestelmäkokonaisuudesta. • jonka avulla voidaan kansalliseen tai alueelliseen yhteistyöhön pohjautuen vaiheittain kilpailuttaa tietojärjestelmäratkaisuja tai ohjata nykyisten kehittämistyötä. UNA- hankkeeseen ilmoittautuneet organisaatiot 17 shp ja 8 kaupunkia Espoon kaupunki Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri (Eksote) Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri (EPSHP) Etelä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (ESSHP) Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä (Kainuun sote) Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (KHSHP) Keski-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri (KPSHP, Kiuru) Keski-Suomen sairaanhoitopiiri (KSSHP) Kokkolan kaupunki (Kokkola) Kuopion kaupunki (Kuopio) Lahden kaupunki (Lahti) Lapin sairaanhoitopiiri (LSHP) Oulun kaupunki (Oulu) Pirkanmaan sairaanhoitopiiri (PSHP) Pohjois-Karjalan sairaanhoitopiiri (PPSHP) Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri (PPSHP) Itä-Savon sairaanhoitopiiri (PSSHP) Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri (PSSHP) Päijät-Hämeen sosiaali- ja terveysyhtymä (PHSOTEY) Vaasan sairaanhoitopiiri (VSHP) Varsinais-Suomen sairaanhoitopiiri (VSSHP) Tampereen kaupunki (Tampere) Turun kaupunki (Turku) Mukana: Omistaja Omistaja Omistaja, Isäntäorganisaatio Omistaja Omistaja Omistaja Omistaja Omistaja Omistaja Omistaja Omistaja Omistaja Omistaja Omistaja Omistaja Omistaja Omistaja Omistaja Omistaja Omistaja Omistaja Omistaja Omistaja Espoo, ISshp PKSSK LP Kuvassa virheellisesti valkoisella) Kiila – UNA roadmap Aikaisempien määritysten täsmennys Käytettävyyden ja mukautettavuuden määritys ICTjärjestelmäkokonaisuude n määrittely YO-tasoisen sairaanhoidon määritys Lainsäädölliset määrittelyt Tekniset määrittelyt Esiselvity s Vaatimusmääritelyn käynnistäminen KSSHP Sosiaalihuollon määritys Nykyjärjestelmien arviointi Toiminnalliset määrittelyt Sopimus- ja palveluyhteisty ö määrittelyt Kiila Una Kilpailutus ”Määrittelyjen toimeenpanon” Toteutus/hankintavaihtoehtoja vaihtoehtoja • Nykyisten järjestelmien evoluutio UNA • Uusien korvaavien järjestelmien/moduulien hankinnat • Valmis tuote • Osta ja räätälöi • Toteuta itse tai teetä • ”Innovatiivinen hankintamenettely” • Yhdistelmä näistä Yhteistyövaihtoehtoja • Sekahaku • Letkajenkka • ”Mutteritanssi” • Valtakunnallisesti (esim. G4-alueet yhdessä, Kiila-alueet yhdessä) • Aluekohtaisesti (ERVA tai itsehallintoalue) • Yhdistelmä näistä Etenemisaikataulu Linjaus ICT:n ohjauksesta 31/12 Linjaus itsehallintoalueiden määrästä Järjestämislaki lausuntokierrokselle Järjestämislaki eduskuntaan 31/10 30/4 31/10 Q3 Q1 2016 Q4 Q2 Q3 Q4 Modulaarisen arkkitehtuurin määritys UNA 1/9 - 31/1 Toiminnalliset vaatimusmäärittely 15/9 - 31/3 EHDOTETTU YHTEISTYÖ Uudistamistyön toteutusvaihtoehdot Kilpailutusten, hankkeen ja hanketoimiston valmistelu 1. hankinta-aalto Nykyisten järjestelmien kehittämistyön ohjaaminen 2016 Hankesalkku UNA ? Vaiva/ PTH Palvelutarpeen havaitseminen H S PTH Hoidon aloittaminen/ Asian vireillepano PTH ESH Hoidon Hoitoprosessi päättäminen/ (vuodeosasto tms.) Käsittelyn Päätös Hoito/ Asian käsittely Akuutti /Ad hoc resurssitarve Suunnitelmallinen resurssikäyttö Hoitopolun Päätökset/ Päätöksen tuki lab, rtg , klf,knf, ym. Kirjaaminen päättäminen PTJ Omahoito Seuranta/ PysyväHoito/asiakkuus PitkäaikaisHoito/asiakkuus Resurssi varaus Toiminnanohjaus Diagnostiset Palvelut Lääkintätekniikka Tukipalvelut ja johto Laadun varmistus Laskutus/ maksuliikenne Kustannustietoisuus /tehokkuus Tiedolla johtaminen Ym… TalHal, HlöHal,MatHal, ITC, AteriaPalv, teknPalv. johdontuki ja muut tukipalvelut Talotekninen infra LVI 29.10.2014 Juhani Paavilainen 29.10.2014 Sensoritekniikka 19.11.2015 Taloautomatiikka Energia Sähkö Tele/tietoliikkene Kysymyksiä Etunimi Sukunimi 19.11.2015