1. No category

PÖYTÄKIRJA
Koneinsinöörikilta ry
Hallituksen kokous 9/2015
Aika: ke 25.2.2015 klo 8:15
Paikka: K101, rakennus K1, Otaniemi, Espoo
Läsnäolijat
Heikki Laaki
Ville Myllylä
Aino Salmi
Raine Viitala
Ville Majuri
Ida Martikainen
Tuukka Mustapää
Heikki Hynynen
Johannes Huovinen
Puheenjohtaja
Varapuheenjohtaja ja tiedotusvastaava
Sihteeri
Talousministeri
Sisäministeri
Kv-ministeri
Opintoministeri
Fuksivääpeli
ISOvastaava
Läsnä 9 hallituksen jäsentä.
Tuomo Vilska
Tuomas Loiskekoski
Olli Kokko
Jouni Ilves
Helmi Savolainen
Anni Vuola
Rodrigo Prieto Padilla
Petri Suurnäkki
Samu Yli-Kuivila
Jari Isaksson
Anna Silventoinen
Kira Kauppila
Olli Kekäläinen
Kiltisvastaava
Tiedotussihteeri
ATK-vastaava
WWW-vastaava
Graafikko
Päätoimittaja
KV-ISOvastaava
Telajaosvastaava
Teollisuussihteeri
TEK ja RIL -kiltayhdyshenkilö
Emäntä
Emäntä
Opintosihteeri
1/5
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 8.15.
2. Estyneisyysilmoitukset
A. Estyneisyydestään olivat ilmoittaneet Jaakko Kaijala, Krista Huhtamäki, Juho Luoranen, Emma
Mäkinen, Joonas Lehtovaara, Aleksi Kuuva, Emmi Silfverberg, Milla Partanen, Timo Vesala, Jesse
Miettinen, Toni Niinivirta, Joonas Skogström, Anni Vuola, Aleksi Niskanen, Riku Rautanen, Jari
Isaksson, Dann Mensah ja Konrad Vuollo.
B. Myönnetään Jaakko Rauhalalle läsnäolo- ja puheoikeus.
3. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous oli laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen.
4. Työjärjestys
Vahvistettiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
5. Edellisen pöytäkirjan tarkastus
A. Tarkastettiin kokouksen 8/2015 pöytäkirja.
B. Tämä pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa 10/2015.
6. Kuulumiskierros
A. Kouluhommat vituttaa.
B. Janottaa.
C. Terveellisempää aamupalaa.
D. Synttärionnittelut Viitalalle!
7. Tehtävälistan läpikäynti
Käytiin läpi kokouksen 8/2015 tehtävälista.
8. Ilmoitusasiat
A. Kiltahuoneen siivousvuoro on ensi viikolla Johannes Huovisella ja Jarna Verholla
B. Tänään illalla on Kiltakunnan kokous. Hallituslaisten pitää tulla sinne kertomaan kuulumisia.
9. KIK100
A. Historiateoksen graafisen suunnittelun välinäyttö
Historiateoksen suunnittelijan kanssa on sovittu välinäytöstä, joka on ehto palkkion toisen
kolmanneksen maksamiselle.
Päätettiin hyväksyä välinäyttö Liitteen 3 mukaisesti.
B. Teoksen nimen hyväksyminen
Historiateoksen kirjoittaja ehdottaa teoksen nimeksi: ”Yö Cuballa – Konekansan vuosisata”.
Kirjoittajan ehdotus hylättiin. Hallitus keskustelee nimestä ja ehdottaa korvaavaa nimeä.
C. Juhlien kuljetusten tarjouksen hyväksyminen.
2/5
Hyväksyttiin Veolia Transport Espoo Oy:n tarjous juhlien kuljetuksista (Liite 4), sillä ehdolla, että
lisäbusseista maksetaan tarjouksen kanssa yhtenevä hinta.
D. Dekaanin kanssa on kokoustettu historiateokseen saatavasta tuesta. Rahaa saadaan, mutta vielä ei
tiedetä kuinka paljon. Dekaanin mukaan tällä viikolla on tulossa vastaus rahan määrästä ja
maksutavasta.
E. TTER myönsi rahaa juhlien järjestämistä varten.
F. Majuri ilmoittautui vapaaehtoiseksi järjestämään laulusaunan lukkarijaoksen kanssa Merisotakoulun
suuressa saunassa juhlaviikolla.
G. Broadwayn kanssa oli eilen tapaaminen. Pääjuhlaan tulevasta tekniikasta keskusteltiin ja Broadway
toimittaa uuden tarjouksen. Myös jatkopaikkaan tulevasta tekniikasta keskusteltiin.
10. Sisäasiat
A. Vuoden 2015 hallitusesine on huppari. Myllylä valmistelee kolme eri vaihtoehtoa, joista jokainen saa
valita mieleisensä. Kiltiksen toimistoon hankitaan sovitusmallit.
B. Kokko ohjeisti tiedostojen säilyttämisessä toimiston tietokoneilla.
C. AYY pyysi meiltä samanlaisia pöytiä kuin Smökkiin on tehty. Laaki selvittää kuinka monta pöytään
halutaan. Pöydät tehdään talkoina Kuubiksen jälkeen.
11. Talousasiat
A. Hyväksyttiin laskuja 2 712,36 eurolla.
12. Tiedotusasiat
A. Ilmoittakaa ahkerammin asioita esityslistalle.
13. Teollisuusasiat
A. Kaijala kehittelee yritysyhteistyöverkostoa, jossa yritykset sitoutuvat sponsoroimaan kiltaa
pidemmällä sopimuksella.
B. Kahvisponssi on kehitteillä.
14. Fuksiasiat
A. Surma-aho koulutti kippareita käyttämään InDesignia.
B. ISOrekry etenee hyvin. Hieman lisää innokkaita tarvittaisiin.
C. Lakkitilaus alkaa tänään.
D. Isositsit järjestetään tänään.
E. Pienryhmäohjaus-kurssin sivut päivitetty.
15. KV-asiat
A. Kv-ISOja on ilmoittautunut rekryn kautta.
B. Guild Guide on nyt taittajalla.
C. Killan englanninkielinen nimi korjataan nettisivuille sääntöjen mukaista nimeä vastaavaksi: Guild of
Mechanical Engineers.
D. International sitsit järjestetään to 19.3.
16. Pakuasiat
A. Pakusta tehdään luovutettaessa aina sopimukset ja ne laitetaan pakukansioon.
3/5
17. Suhdetoiminta-asiat
A.
SRT-päiville ei ole juurikaan ilmoittautuneita. Lisätään mainostusta etenkin fukseille.
B.
Maaliskuussa Farmasistit pyysivät meidät Flip a cup –turnaukseen Käärmeenpesälle. Doodlataan
aika.
C.
Fonisitsit on ke 18.3.
18. IE- ja tapahtuma-asiat
A.
Perjantaina 27.2. on Disneysitsit.
B.
Ensi viikon torstaina 5.3. on ENG-sitsit
19. Opinto- ja edunvalvonta-asiat
A.
Eilen oli opintoneuvoston kokous. Keskusteltiin miten suhtaudutaan TEKin koulutuspoliittiseen
linjaukseen. Kaikki odottelevat muiden päätöksiä ennen kuin itse ottavat kantaa.
B.
Maanantaina oli koulutusneuvoston kokous, jossa Vuollo oli paikalla
C.
Maanantaina oli koulun johdon katselmus. Dekaani kertoi mitä koulu on saavuttanut vuonna 2014.
Paikalla oli paljon koulun henkilökuntaa, ja opiskelijoiden palautteesta oltiin kiinostuneita.
20. Jaosasiat
A.
Tällä viikolla telatallilla asennetaan pesulaitteita ja maalaillaan.
B.
Konepajaos piti eilen mikkitelineestä ideointi-illan.
C.
Konepajajaoksella on oma WhatsApp -ryhmä. Ryhmään voi liittyä kaikki konepajajaoksen
toiminnasta kiinnostuneet. Laine lisää ryhmään kaikki halukkaat.
D.
KoLehti on menossa pian painoon.
E.
Lukkarijaos on pohtinut Kuubiksen lukkarointia.
21. Alumniasiat
A.
Alumni Afterwork tulossa perjantaina 27.2. Gallows birdissä.
22. Kuulumisia yliopistosta ja korkeakoulusta
A.
ITY:n hallituksen kanssa kokoustetaan huomenna.
23. Kuulumisia ylioppilaskunnasta
24. Muut esille tulevat asiat
A.
Huomioitiin, että Fyysikkokilta on päättänyt irtisanoutua TEKistä TEKin koulutuspoliittisen linjauksen
vuoksi.
25. Seuraava kokous
Seuraava kokous pidetään ke 11.3.2015 klo 8.15 huoneessa K101.
26.
Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 10.12.
Liitteet
Liite 1: Esityslista
Liite 2: Hyväksytyt laskut
Liite 3: Historiateoksen graafisen suunnittelun välinäyttö
Liite 4: Veolia Transport Espoo Oy:n tarjous juhlien kuljetuksista
4/5
Espoossa
Heikki Laaki
Puheenjohtaja
.
.2015
Aino Salmi
Sihteeri
Hallitus on tarkastanut ja hyväksynyt tämän pöytäkirjan kokouksessaan
/ 2015
5/5