PÖYTÄKIRJA Koneinsinöörikilta ry Hallituksen kokous 5/2015 Aika: ke 28.1.2015 klo 8:15 Paikka: K101, rakennus K1, Otaniemi, Espoo Läsnäolijat Heikki Laaki Ville Myllylä Aino Salmi Raine Viitala Krista Huhtamäki Ida Martikainen Tuukka Mustapää Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja ja tiedotusvastaava Sihteeri Talousministeri (saapui kohdan 4. jälkeen) Isäntä KV-ministeri Opintoministeri Läsnä 7 hallituksen jäsentä. Aleksi Kuuva Tuomo Vilska Tuomas Loiskekoski Olli Kokko Jouni Ilves Helmi Savolainen Jesse Isokangas Rodrigo Prieto Padilla Dann Mensah Samu Yli-Kuivila Jari Isaksson Timo Vesala Olli Kekäläinen Joonas Lehtovaara Konrad Vuollo Aleksi Niskanen Riku Rautanen Jesse Miettinen Rami El Geneidy Pakuvastaava Kiltisvastaava Tiedotussihteeri ATK-vastaava WWW-vastaava Graafikko Lukkarijaosvastaava KV-ISOvastaava Ulkovastaava Teollisuussihteeri TEK ja RIL -kiltayhdyshenkilö Juomanlaskija Opintosihteeri Opintosihteeri Opintosihteeri Phuksikapteeni ISOwanhus Alumnikoordinaattori CN100-vastaava (poistui kohdan 9. jälkeen) 1/5 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 8.16. 2. Estyneisyysilmoitukset Estyneisyydestään olivat ilmoittaneet Juho Luoranen, Johannes Huovinen, Emma Mäkinen, Jarna Verho, Emmi Silfverberg, Anni Vuola, Kira Kauppila, Anna Silventoinen, Aleksi Niskanen, Aukusti Kankaanpää ja Milla Partanen. 3. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous oli laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. 4. Työjärjestys Vahvistettiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5. Edellisen pöytäkirjan tarkastus A. Tarkastettiin kokouksen 4/2015 pöytäkirja. B. Tämä pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa 6/2015. 6. Kuulumiskierros A. Joonas Lehtovaara pääsi kurssiassistentiksi Statiikka ja dynamiikka -kurssille. B. Tänään Rukalle. 7. Tehtävälistan läpikäynti Päivitettiin tehtävälista. 8. Ilmoitusasiat A. Kiltahuoneen siivousvuoro ensi viikolla on Jouni Ilveksellä ja Tuukka Mustapäällä B. Kiltiksen viereen on tullut kahviautomaatti. 9. KIK100 A. Hallitus päätti, että killan jäseneksi liittyminen tehdään mahdolliseksi CN100 –ilmoittautumisen yhteydessä. B. Ma 9.2. kokoustetaan CN100 juhla- ja jatkopaikan edustajien kanssa. 10. Sisäasiat A. Hallitus päätti hankkia uusia käyntikortteja, jos vanhoja ei löydy. 2/5 11. Killan kunnianauhan tilaaminen (Isaksson) A. Killan kunnianauhaan saatiin yksi tarjous Tanskasta. Tanskassa tehdyn 40mm leveän nauhan hinnaksi tulee 4,25 euroa per metri + alv (approx 20%). Eli noin 5.3€/metri Minimitilaus on 150m ja metrihinta on sama 150 ja 200 metrille. Päätettiin tilata killan kunnianauhaa 150 metriä. 12. Talousasiat A. Killan hallitus hyväksyi laskuja 626,00 eurolla. 13. Tiedotusasiat A. Kaisa Aitola hoitaa CN100 some -tiedotuksen 14. Teollisuusasiat A. Osallistutaan toukokuun lopussa järjestettävän Innofactorrockin järjestämiseen. 15. Fuksiasiat A. Suunnitelmissa keskustella erikseen sekä fuksiryhmien että isojen kanssa kevään ja syksyn kuulumisista. 16. KV-asiat A. Tänään aukeaa lipunmyynti ti 10.2. järjestettävään ENG sitsit for dummies –tapahtumaan. B. Ensi viikolla KV-sektori tapaa koulun henkilökuntaa. C. KvTMK:ssa ja AYY:ssä ovat keskusteltu budjetista kv-isoille. 17. Pakuasiat A. Kuuva on vaihtanut pakukalenterin salasanan ja kertoi hallitukselle uuden salasanan. 18. Suhdetoiminta-asiat A. Saksassa järjestetään kongressi, johon kokoontuu eurooppalaisia koneinsinöörikiltoja. Ilmoitetaan, että ollaan kiinnostuneita. B. Kuubikseen tulossa ennätykselliset 14 norjalaista vierasta. Norjalaisille pitäisi järjestää aktiviteetteja. 19. IE- ja tapahtuma-asiat A. Pe 13.2. järjestetään Ystävänpäiväsitsit. 20. Opinto- ja edunvalvonta-asiat A. Kampusedunvalvontavastaavaksi valittiin Olli Kekäläinen. B. Kirjamarkkinoita varten on alettu keräämään kirjoja. C. Kesätyösauna 10.2. TEK:ltä RIL:ltä ja YIT:ltä tulossa puhujat. 3/5 21. Jaosasiat A. Viime viikolla telajaoksen tapaamisessa ei ollut paljoa väkeä. 22. Kiltisasiat A. Kiltahuoneen siivousvastuu vaihtuu viikon vaihtuessa. B. Varastojen kevätsiivous suoritetaan ennen Kuubista. Vikska organisoi siivouksen. C. Kiltisystävänpäivään liittyviä ideoita saa kertoa Vilskalle. D. Vilska valmistelee kiltikselle Checklistin. E. Kahvikolehtia kehitetään, jotta useampi laittaisi kolehtiin rahaa. 23. Alumniasiat A. Tänään on tapaaminen Elina Karvosen, ENGin alumnivastaavan, kanssa. Tapaamisessa allekirjoitetaan sopimus yhteistyöstä. Miettinen kertoo ensi viikon kokouksessa sopimuksesta. 24. Kuulumisia yliopistosta ja korkeakoulusta A. Mechatronic circus on 9.4. ja koulu tarvitsee meiltä muutaman avustajan. Mensah pyytää norjaprojektilaisista jonkun avustamaan. B. 30.1. Koulun johdon tapaaminen klo 12.00 alkaen huoneessa K101. Aloitetaan yhteistyösopimuksen kehittely. 25. Kuulumisia ylioppilaskunnasta B. Tapaaminen kiltakummin kanssa ensi viikon perjantaina 6.2 klo 16:30. Ehdoksia siihen, kuinka haluamme olla mukana Mantan lakituksessa, saa lähettää Laakille. 26. Muut esille tulevat asiat A. Hallitusesine-ehdotukset ke 4.2. mennessä Myllylälle. B. HUBissa on Starbucksin automaatti. 27. Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään ke 4.2.2015 klo 8.15 huoneessa K101. 28. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 9.48. 4/5 Liitteet Liite 1: Esityslista Liite 2: Hyväksytyt laskut Espoossa Heikki Laaki Puheenjohtaja . .2015 Aino Salmi Sihteeri Hallitus on tarkastanut ja hyväksynyt tämän pöytäkirjan kokouksessaan / 2015 5/5