Muistio
NÖYxÄN ASUKASYHDISTYS
Aika:
Paikka:
VUOSIKOKOUS
10.3.2015 klo 18:23
Röykän ala-aste, Opintie 1, Röykkä
Osallistujalista liitteenä
1
RY: N
1
.
Kokouksen avaus
Asukasyhdistyksen puheenjohtaja Osmo Suominen avasi kokouksen klo 18.23.
2 Kokouksen puheenjohtajan,
pöytäki rjanta rkastaj
ie
sihteerin ja
n va I i nta
Puheenjohtajaksi valittiin Osmo Suominen. Sihteeriksi valittiin lrja Perkins. Pöytäkirjan
tarkastajiksi valittiin Jorma Airaksinen ja Aki Keränen.
3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutu ksi ja päätösvaltaiseksi.
4
Kokouksen esityslistan hyväksyminen
Esityslista (liitteenä 2) hyväksyttiin muutoksitta.
5
6
Toimintakertomus kaud elta 2014
Toimintakertomus (liitteenä 3) käytiin läpi ja hyväksyttiin muutoksitta.
Tilikertomus ja tilinpäätös sekä tili- ja vastuuvapauden
myöntäminen
Paikalla oli kaikkien tutustr.ittavaksi asukasyhdistyksen tilikirja. Puheenjohtaja luki
toimin na ntarkastajien lausun non (liitteenä 4)
Hyväksyttiin ja myönnettiin vastuuvapaus.
http://www.rövkka.fi/
Page 1/3
Muistio
________________________________________________________________________
7 Toimintasuunnitelma ja talousarvio
Jaettiin tutustuttavaksi toimintasuunnitelma (liitteenä 5) vuodelle 2015. Puheenjohtaja
kävi läpi suunnitelman.
Keskusteltiin siitä, miten saataisiin lisää aktiivisia jäseniä. Yhtenä ajatuksena mietittiin
Röykän alueella toimivien eri yhdistysten voimien yhdistämistä. Asia esitettiin uudelle
hallitukselle mietittäväksi.
Eija Kulmala ehdotti avustuksen hakemista kuusen valojen uusimiseen. Asia
käsitellään uuden johtokunnan ensimmäisessä kokouksessa.
Suunnitelma ja talousarvio hyväksyttiin muutoksitta.
8 Jäsenmaksun ja kannatusjäsenmaksun suuruus
Hyväksyttiin hallituksen esitys jatkaa varainkeräystä viime vuoden tapaan
kalenterimyynnillä ja mainosmyynnillä. Yrityksille annetaan mahdollisuus saada
mainostilaa www-sivuille maksua vastaan. Jäsenmaksua asukkailta yhdistyksessä ei
edelleenkään peritä. Kannatusjäsenmaksun kerääminen yrityksiltä lopetataan myös.
9 Toimihenkilöiden ja toiminnantarkastajien palkkiot
Päätettiin jatkaa samalla linjalla eli palkkioita ei jaeta.
10 Johtokunnan jäsenten ja varajäsenten valinta
Jäsenet: Aki Keränen, Jorma Airaksinen, Eija Kulmalainen, Pentti Lassila, Sari
Kareinen, Irja Perkins, Osmo Suominen
Varajäsenet: Raija Paavola, Erkki Luomanpää, Yrjö Kivinen, Kirsi Männistö
11 Yhdistyksen vastuuhenkilöiden valinta
Puheenjohtajaksi valittiin Osmo Suominen.
Varapuheenjohtajaksi valittiin Aki Keränen.
Sihteeri valitaan myöhemmin johtokunnan kokouksessa.
Rahastonhoitajaksi ja kirjanpitäjäksi valittiin Irja Perkins.
http://www.röykka.fi/
Page 2/3
Muistio
1
2 Toi m i n nantarkastaj ien
ja varatol m i n na ntarkastaj ien val i nta
Toimin nantarkastajat: Marja M iinalainen ja Birg it Vartiainen
Varatoiminnantarkastajat: Kirsi Kataja ja Heli Mäenpää
13 Muut asiat
Ei muita käsiteltäviä asioita.
14 Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.20.
Pöytäkirjan vaku udeksi
"'"-)
}rja Perkins, sihteeri
Valittuina Röykän asukasyhdistys ry: n 1 0.3.2015 pidetyn vuosikokouksen pöytäkirjan
tarkastajina olemme lukeneet pöytäkirjan ja todenneet sen tehtyjen päätösten ja
kokouksen kulu n mukaiseksi.
/\
t
,-//4n
Aki Keränen
Jorma Airaksinen
t"/
/'&nb--z
Liitteet
Liie 2: Esityslista
Liite 3: Toimintakertomus
Liite 4: Toiminnantarkastajien lausunto
Liite 5: Toimintasuunnitelma 2015
http://www.rövkka.fi/
Page 3/3
I
tla
I
ESITYSLISTA
RöYKÄN ASUKASYHDISTYS RY
VUOSIKOKOUS
Aika.
Paikka:
Ti 10.3.2015 klo 18.00
Nuorisotila, Ketunkopintie
1
Kokouksen avaus
Kokou ksen pu heenjohtajan, sihteerin
ja pöytäkirjanta
rkastaj ien valinta
Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokouksen esitysl ista n hyväksyminen
Toimintakertomus kaudelta 20 1 4
Tilikertomus ja tilinpäätös sekä tili- ja vastuuvapauden myöntäminen
Toimintasuunnitelma ja talousarvio 201 5
Jäsenmaksun ja kannatusjäsenmaksu n suuruus
Toimihenkilöiden ja toiminnantarkistajien palkkiot
Johtokunnan jäsenten ja varajäsenten valinta
Yhd istyksen vastu uhenkilöiden valinta
To irn
i
nna
nta r"kastaj ien j a va ratoi m
i
nna
nta rkastaj ie n va I i nta
Muut asiat
Kokouksen päättäminen
-l
-
i.r,]:
ft*
4
5c.,
'|
\ {u
]-*it r"t"'f*
RÖYKÄN ASUKASYHDTSTYS rolMlNTAKERTAMUS
TO I M I NTAKE
2014-2015 Page 7 of
"'-r
7
RTOM U S 20 1"4-201 5
Kaudella asukasyhdistyksen toimintaa jatkettiin perinteisillä linjoilla, mutta samalla pyrittiin tuomaan
mukaan edellisellä kaudella hahmoteltuja ja aloitettuja uusia toimintatapoja. Viestinnän ja kyläläisten
aktivoinnin alueella pyrittiin olemaan erityisen aktiivisia ja näin onnistua kasvattamaan yhdistyksessä
toimivien ja tapahtumiin osallistuvien kyläläisten määrää.
Perinteisellä sektorilla jatkettiin jo aiempinakin vuosina perinteen asemaan vakiintuneita asioita:
siivoustalkoot järjestettiin keväällä ja kuuseen sytytettiin valot pikkujoulukaudella. Lisäksijulkaistiin Röykkä
201-5 kuvakalenteri ja
jaettiin stipendit.
Sähköisessä viestinnässä on menty eteenpäin ja Röykästä "tykkää" facebookissa jo yli 400 henkeä.
Nettisivuja kehitettiin ja alueen muita toimijoita pyydettiin toimittamaan röykkä.fi sivuille tapahtumansa
ju
I
kaistavaksi.
Varainhankinnassa keskityttiin hakemaan sponsoreita kalenterille ja tätä mallia voidaan jatkossakin
hyödyntää. Myös yrityksille suunnattua tukijäsenmaksun viestintää tehtiin. Talous oli riittävällä tasolla
Toiminta oli kaudella aktiivista, perinteitä vaalittiin ja uuttakin kehiteltiin. Keskeisenä haasteena voinee
edelleen pitää osallistujien määrää yhdistyksen tapahtumissa ja aktiivisina toimihenkilöinä.
Yhteistyötä HUMAKin kanssa tiivistettiin ja saatiin aloitettua kyläillat kunnalta vuoraamaamme
kerhohuoneistoon.
Kokonaisuutena toimintakauden voi todeta olleen hyvää perustasoa, joka kuitenkin jättää tulevaisuuteen
kehittymisen varaa. Erityisen tärkeää olisi saada toimintaan mukaan uusia aktiiveja, joiden hankinnassa ei
tä I lä toim i nta ka udel la
tehty merkittäviä suoritu ksia.
Röykän asukasyhdistyksen puheenjohtaja
TOI M I N NANTARKASTUSKERTOMUS
Olemme tarkastaneet Röykän Asukasyhdistys ry:n tilinpäätöksen 1.1".-31.12.201,4
toim
i
n na
nta rkastajina.
Tilinpäätös sisältää taseen, tuloslaskelman ja liitetiedot.
Toimi nnantarkastuslausu nto
Tarkastuksen perusteella toteamme, että tilinpäätös perustuu kirjanpitoon ja sisältää olennaisilta
osin yhdistyksen tuotot, menot, varat, oman pääoman, velat ja yhdistyksen antamat vakuudet.
lassa 9.2.2015
Marja Miinalainen
toiminnantarkastaja
f,/fr/*-- --
Birgit Vartiainen
toim inna nta rkastaja
i"t{.ib"1ROYKAN ASUKASYHDISTYS
TOIM INTASU UN NITELMA VUODELLE 201.4
Toimintakaudella on tarkoitus pitää yllä vanhat jo röykkäläisille tutuiksi muodostuneet tapahtumat ja
miettiä mahdollisuuksien mukaan uusia asioita mukaan kylämme toimintaan.
Perinteisellä sektorilla yhdistys järjestää siivoustalkoot 8.5.2014 sekä kuusijuhlan marraskuun lopussa.
Lisäksijulkaistaan Röykkä 2015 kalenteri. Kalenterin osalta pyritään saamaan joka kuukaudelle viime
vuoden tapaan yritysmainostaja, jolloin painosta voidaan kasvattaa ja hintaa laskea. Parhaillaan avoinna
olevasta valokuvakilpailusta on tavoitteena saada hyviä kuvia kalenteriin. Lähikouluille jaetaan stipendit
röykkäläisille oppilaille aiempien vuosien tapaan. Toukokuulle on myös alustavasti suunniteltu
kevättapahtumaa.
Uusissa toiminnoissa on syytä miettiä miten jatketaan kylä/teemailtojen järjestämistä. Röykän
kyläsuunnitelman toimenpiteitä pitäisi saada käyntiin tällä toimintakaudella.
Se
vaatii kuitenkin mukaan
aiempaa enemmän innostuneita henkilöitä.
Yhdistyksen uusiutuminen ja vahva toiminta vaatii myös aktiivia jäseniä. Monet asiat ovat niitä vuosia
pyörittäneiden varassa eikä uusia innostuneita ole tullut paljon mukaan. Uuden hallituksen olisi hyvä
miettiä rniten tässä saataisiin onnistum isia.
Vuosikokouksessa valittava johtokunta tulee tarkentamaan tätä toimintasuunnitelmaa.
Taloudellisessa mielessä yhdistys tavoittelee toimintakaudelta nollatulosta.
f,
'1
- Röykä'-sä
--ll-'.Osmo
asu
i+.z.zo:4
Suomifren
kasyhdistyksen
pu
"'-'-
heenjohtaja
--'å--