1 Mikä on Prezi?
Prezi on Microsoftin PowerPoint -ohjelman tapainen esittelytyökalu, joka eroaa PowerPointista (PP)
kuitenkin siten, että Preziä käytetään yleensä verkossa, kun taas PP vaatii oman sovelluksensa. Prezi eroaa
PP:sta myös sen zoomaavan käyttöliittymän perusteella, mikä mahdollistaa sen, että käyttäjä voi zoomata
erilaisiin yksityiskohtiin esityksensä aikana. Prezi toimii mainiosti erityisesti suuremmissa esityssaleissa,
jolloin tekstejä, kuvia ja yksityiskohtia esityksessä zoomaamalla katsoja näkee hyvin esityssalin taakse asti.
2 Prezin käyttöönotto
Prezin käyttö vaatii käyttäjältään rekisteröitymisen. Tämä onnistuu Prezin omalta sivulta osoitteesta
https://prezi.com valitsemalla heti etusivulta ”Get Started” (kuvassa korostettu punaisella).
© digitutor: Adetta K.
Ensimmäiseksi Prezi kysyy lisenssin tyyppiä. Prezi tarjoaa neljä vaihtoehtoa: Public, Enjoy, Pro sekä Team.
Näistä vaihtoehdoista ensimmäinen (Public) on ilmainen käyttää, muut sisältävät mahdollisen ilmaisen
kokeilujakson jälkeen käyttömaksun joko kuukaudeksi tai vuodeksi kerrallaan. Public sisältää kuitenkin jo
itsessään erittäin monipuolisen työkalun luoda esitelmiä, joita voit säilyttää julkisina (korostettu punaisella).
Voidaksesi tehdä esityksistä yksityisiä, on sinun ostettava maksullinen lisenssi.
Jos aiot käyttää Preziä opettaja- tai oppilastarkoituksessa, valitse Students & Teachers -otsikon alta
Educational plans päästäksesi valitsemaan opettaja- tai oppilaskäyttöön räätälöidyn lisenssin.
(korostettu ed. kuvassa myös punaisella)
-
Educational plans tarjoaa kolme lisenssiä joista valita: Edu Enjoy, Edu Pro sekä Edu Teams. Näistä
kolmesta vaihtoehdosta ensimmäinen (Edu Enjoy) on ilmainen, ja eroaa Public-lisenssistä
yksityisyytensä vuoksi, sillä Edu Enjoy sisältää mahdollisuuden pitää esitykset yksityisinä.
Mikäli sinulla on jo ilmainen Prezi-tili (lisenssillä Public), voit muuttaa lisenssiä kun kirjaudut sisään, valitset
oikeasta yläkulmasta oman nimesi, klikkaat sitä ja valitset Upgrade Now-kohdan. Tämä siirtää sinut
ensimmäiselle lisenssinvalintasivulle (toinen kuva), josta etenet haluamaasi lisenssiin. Huomaa, että tässä
kohdin voit myös päivittää lisenssin opettaja- ja opiskelijaversioon. Tämä onnistuu valitsemalla ylläolevan
kuvan tavoin Students & Teachers -otsikon alta Educational plans voidaksesi valita räätälöidyn lisenssin.
Päivittäessäsi ilmaisversiosta toiseen sinulle ei aiheudu ylimääräisiä kuluja, ainoastaan päivittäessäsi
ilmaisesta laadukkaampaan maksulliseen versioon sinulta veloitetaan käyttöhinta.
© digitutor: Adetta K.
Rekisteröitymisen jälkeen halutessasi käyttää Preziä, kirjautuminen tapahtuu Prezin etusivulta Log In
-kohdasta (oikeassa yläkulmassa). Huomaathan kirjautumisvaiheessa, että voit kirjautua sisään
sähköpostiosoitteesi lisäksi myös tunnettujen yhteisöpalveluiden Facebookin ja LinkedInin kautta!
(korostettu punaisella)
Kun olet rekisteröitynyt/kirjautunut sisään, Prezin pääetusivu avautuu. Tällä sivulla näet mm. omat Prezi
-esityksesi siinä järjestyksessä missä olet viimeksi niitä käyttänyt. Näet myös tekemäsi kansiot ja Prezin
omia esimerkkiesitystyylejä.
Uuden Prezi -esityksen luominen tapahtuu kohdasta New Prezi (korostettu punaisella).
© digitutor: Adetta K.
Uusi Prezi-esitys aukeaa sinulle automaattisesti uuteen välilehteen. Ensimmäisenä palvelu esittelee sinulle
käytettävissä olevia pohjia esitystäsi varten. Pohjia on moneen lähtöön: karttoja, porrastettuja,
ajatuskarttoja ja muuta. Suosituimmat pohjat näkyvät harmaalla pohjalla oikealla (Popular Templates).
Jokainen malli on otsikointia ja tekstiä vaille valmis, mutta halutessasi voit muokata niistä aivan erinäköisiä
kuin pikakuvakkeessa. Kaikkia pohjia saa käyttää ja muokata vapaasti oman näköiseksi.
Valitse haluamasi pohja ja valitse sen jälkeen alareunasta Use template. Tämä on hyödyllisin tapa, sillä
esimerkkipohjista löytyy varmasti juuri sellainen mitä tarvitset, ja jos kuitenkin yksi muutoin sopiva pohja
vaatii pientä hiomista, on se muokkaustilassa mahdollista.
Mikäli yksikään valmiista pohjista ei mielestäsi ole sellainen mitä haet, voit luoda uuden Prezi-esityspohjan
valitsemalla alareunasta Start blank prezi. Muista, että uusi Prezi-pohja ei sisällä minkäänlaista kaavaa tai
tekstilaatikkoa, vaan sinun täytyy itse klikkailla ja raahata kaikki tyhjälle pohjalle.
© digitutor: Adetta K.
Uuden Prezin työpöytä ja sen työkalut ovat nyt näkyvillä. Punaisella korostetut ja numeroidut kohdat ovat
Prezin keskeisimpiä toimintoja, ja niiden merkitys on kirjoitettu numerojärjestyksessä kuvan alapuolelle.
Tarkemmat ohjeet on laadittu seuraaviin kappaleisiin.
1. Lisää esitykseen uusi tietolaatikko/ympyrä. Circle Frame – kohdasta alapuolelta voit valita
haluamasi muodon.
2. Muokkaa esitysjonoa. Kaikki tietolaatikot/ympyrät ovat linkitetty kiinni toisiinsa, jolloin niihin
zoomaaminen tapahtuu automaattisesti eteenpäin mentäessä. Voit valita mikä tietue tulee
seuraavaksi, ja halutessasi voit vaikka palata samaan tietueeseen myöhemmin uudestaan.
3. Aseta esitykseesi mediaa. Tästä voit lisätä mahdollisen kuvan, videon, äänileikkeen tai
taustamusiikin. Täältä löydät myös palvelun käyttöösi tarjoamia symboleita haluamasi teemalla
havainnollistamaan esitystäsi. Tästä kohdasta voit myös piirtää esitykseesi huomionuolia tai –
viivoja, sekä käyttää korostustussia.
4. Personoi esitystäsi. Tästä kohdasta voit muokata esityksen teemaväritystä sekä taustaa.
Halutessasi voit liittää pohjaksi palvelun tarjoamien kuvien sijasta oman kuvasi.
5. Esitä. Katso työsi sen valmiissa muodossa, jotta voit arvioida näyttääkö esityksesi nyt kaikin puolin
asialliselta ja selkeältä.
6. Poistu diaesityksesi muokkaustilasta tästä.
Huomaa, että Prezi käyttää automaattitallennusta (korostettuna punaisella numeroiden 1 ja 3 välissä),
jonka ansiosta sinun ei tarvitse erikseen tallentaa työtäsi siinä pelossa, että ongelmatilanteessa joutuisit
aloittamaan esityksesi kasaamisen alusta. Automaattitallennus tapahtuu aina, kun olet lisännyt työhösi
jotain uutta (uuden kehyksen, kuvan tai symbolin jne.).
© digitutor: Adetta K.
3 Prezin toiminnot esittelyssä
Prezi-esityksen muokkaaminen on hyvin yksinkertaista. Hyvin pitkälti muokkaaminen tapahtuu klikkailujen
ja raahaamisen avulla.
Tekstin lisääminen esitykseen tapahtuu klikkaamalla kohtaa, johon haluat lisätä tekstiä. Useimmissa
pohjissa on myös kohtia joissa lukee Click to add text. Kirjaimellisesti klikkaamalla voit lisätä kyseisiin
kohtiin tekstiä. Jos tekstiä ei lisätä, kyseinen Click to add -teksti EI näy varsinaisessa esityksessä (ellet ole
sitä itse kirjoittanut). Halutessasi voit myös poistaa kyseisen tekstikohdan klikkaamalla sitä, ja klikkaamalla
sen jälkeen ilmestyvistä painikkeista roskakorin kuvaa (tai painamalla näppäimistöstä delete -näppäintä).
Esimerkkejä kohdista, joihin suositellaan tekstin lisäämistä.
Teksti kannattaa laittaa kehyksien sisään, joka korostaa niitä Prezi-esityksessä. Kehyksiä on monenlaisia, ja
niiden sisälle mahtuu yllättävän paljon tekstiä.
Tekstikehyksien sisään mahtuu myös lisää tekstikehyksiä. Sisäkkäisiä tekstikehyksiä voi olla useampia.
Uusi kehys.
Tekstikehyksen lisääminen tapahtuu kohdassa 2 listatussa listassa numerossa yksi. Uusi kehys ilmestyy
työhösi aluksi vasempaan yläkulmaan. Klikkaamalla sen aktiiviseksi, voit siirtää, suurentaa ja pienentää sitä.
Siirtäminen tapahtuu käsikuvakkeesta, koon muuttaminen joko nurkista raahaamalla tai + ja – painikkeista.
Kehysvaihtoehdot löytyvät O -painikkeen takaa.
Suosikiksi voit tallentaa mielestäsi hyödyllisimmät ja eniten käyttämäsi kuvat/symbolit
laatikkokuvakkeesta (favorite).
© digitutor: Adetta K.
Insert-kohdasta lisäät Prezi-esitykseesi lisää sisältöä. Ylläolevassa kuvassa on lueteltu kaikki mahdollinen
esitykseesi liitettävä materiaali. Materiaalin voit ottaa joko omista tiedostoistasi tai käyttää palvelun
käyttöösi tarjoamia kuvia/kuvakkeita.
Layouts antaa mahdollisuuden lisätä monipuolisia tekstikehyksiä, jopa uuden tekstikehysrykelmän. Voit siis
halutessasi lisätä havainnollistavia rykelmiä, ikään kuin ”uusia dioja”.
Single Frame tarjoaa yksittäisiä kehyksiä, Multi-Frames kehyssarjoja. Joihinkin kehyksiin lisätty
automaattinen kuva ei ole pakollinen, sen voi täyttää myös tekstillä, tai sitten tekstiä ei tarvitse olla
lainkaan.
© digitutor: Adetta K.
Kohdat Draw arrow, Draw line ja Highlighter ovat piirtotyökaluja, joilla voit vapaalla kädellä piirtää työhösi
havainnollistavia nuolia ja/tai viivoja:
- Draw arrow luo nuolen. Nuoli on aluksi suora, mutta halutessasi voit muokata siitä käyrän, miltei
ympyrän.
- Draw line luo viivan samalla periaatteella kuin nuolen.
- Highlighter toimii kokonaan vapaalla kädellä kynän tavoin. Highlighterin jälkeä ei voi muokata jälkeenpäin.
Symbols & shapes tarjoaa käyttöösi symboleja ja muita havainnollistavia kuvakkeita, joita voit käyttää
hyödyksi esityksessäsi. Esityksesi teemasta riippuen voit valita mustia, valkoisia tai värikkäitä kuvakkeita
jotta ne näkyisivät selkeästi. Jokaisen symbolin kokoa voi muuttaa vetämällä nurkista.
© digitutor: Adetta K.
Customizen avulla voit hallita esityksesi teemaa, taustakuvaa ja värimaailmaa. Voit vaihtaa esityksesi
teemaa tummemmaksi/vaaleammaksi tilanteesta riippuen tai asettaa esityksesi taustalle oman kuvasi. Näin
saadaan tilanteeseen sopiva esitys.
Edit path –kohdasta voit muuttaa esityksesi järjestystä. Aina kun lisäät uuden tekstikehyksen työhösi, Prezi
linkittää sen automaattisesti työsi viimeisimpään tekstikehykseen. Voit kuitenkin poistaa/muokata yhteyttä
tästä kohdasta.
© digitutor: Adetta K.
Voit halutessasi myös kohdistaa samaan tekstikehykseen useamman kerran esityksen aikana. Lisää teksti
polkuun raahaamalla haluamastasi kohdasta polkua haluamaasi tekstiin tai klikkaa tekstiä jonka haluat
esittää esityksessäsi seuraavaksi.
Voit poistaa polusta kohtia vasemmassa reunassa näkyvistä pikkukuvista: etsi haluamasi kohta ja paina
punaisesta ruksista: tekstikenttä jää työhösi, mutta se on nyt poistettu polusta, eli Prezi ei esityksen aikana
kohdenna siihen.
© digitutor: Adetta K.