THL:n uutiskirje yksityisen terveydenhuollon toimijoille 3/2015
1 Uutiskirje yksityisen terveydenhuollon toimijoille 3/2015/THL Ajankohtaista Potilastiedon arkistosta, Sähköisestä lääkemääräyksestä ja Omakannasta 2 Potilastiedon arkisto Potilastiedon arkistoon on liityttävä niin pian kuin mahdollista Yksityisen terveydenhuollon palvelunantajilla on velvollisuus liittyä Potilastiedon arkistoon mahdollisimman pian, jos potilasasiakirjojen pitkäaikaissäilytys toteutetaan sähköisesti. (Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä 159/2007). Ensimmäiset yksityisen terveydenhuollon käytössä olevat potilastietojärjestelmät sertifioituvat vuoden 2015 loppuun mennessä. Liittymiset Potilastiedon arkistoon alkavat vuoden 2016 alussa. Huolehdi, että yrityksesi liittyy mahdollisimman pian. Mikäli palvelunantajan käytössä ei ole sähköistä potilastietojärjestelmää ja potilastietojen arkistointi hoidetaan paperikortistolla, laki ei velvoita palvelunantajaa liittymään Potilastiedon arkiston käyttäjäksi. Potilastietojen arkistointi on silti hoidettava lakien ja asetusten mukaisesti. Lisätietoa liittymisvalmisteluista kanta.fi -sivuilta Käyttöönotto yrityksessä etenee vaiheittain: Liittymisvalmisteluihin kannattaa varata riittävästi aikaa. Prosessi vie arviolta 3–6 kuukautta yrityksen lähtötilanteesta riippuen. Käyttöönottoon liittyvistä toimenpiteistä ja tehtävistä on koottu ohjeistusta ja taulukoita joita voi hyödyntää kokonaisaikataulun suunnittelussa ja liittymisvalmisteluissa. Ohjeet ovat vapaasti muokattavissa yrityksen tarpeisiin. Oheiset taulukot löytyvät myös Käyttöönoton käsikirjasta. Vaiheiden ja tehtävien taulukko ohjeineen (xls) Tiivistetty vaiheiden ja tehtävien taulukko (xls) Ohjeistusta kannattaa käydä läpi tehtävä tehtävältä, katsoa linkit ja miettiä omaa toteutusta ja aikataulua. Apuna voi käyttää taulukoiden lisäksi myös käsikirjan muita materiaaleja ja mallilomakkeita. Sähköisen lääkemääräyksen ja Potilastiedon arkiston käsikirjat yhdistetään syksyn 2015 aikana Kantapalveluiden käsikirjaksi. Muutoksen yhteydessä kanta.fi-sivujen linkit päivitetään vastaamaan uutta käsikirjarakennetta. 3 Liittymisvalmistelut ja käyttöönotto tiivistetysti 1. Huolehdi, että yrityksen käytössä on ajantasainen ja dokumentoitu Omavalvontasuunnitelma ja päivitä se hyvissä ajoin ennen liittymistä, jotta voidaan osoittaa vaatimusten täyttyminen liittymisvaiheessa 2. Yhteistyö järjestelmätoimittajan kanssa: varmista tietojärjestelmän valmiudet, valmiuden aikataulu sekä vaatimustenmukaisuus 3. Varmista, että tietoliikenne, välittäjäpalvelut ja muu laitteisto, joita tarvitaan potilastietojen välittämiseen Potilastiedon arkistoon, ovat vaatimusten mukaisia ja liittymisaikataulun mukaisesti käytettävissä 4. Tee hallinnollinen liittymispäätös ja nimeä vastuuhenkilö 5. Varmista, että järjestelmätoimittaja ja välittäjä ovat omalta osaltaan toimittaneet selvityksen sertifiointivaatimusten täyttymisestä 6. Tee ajoissa hakemukset erilaisista varmenteista VRK:lle (varmennekortit sekä palvelin- ja järjestelmäallekirjoitusvarmenteet) 7. Varmista, että SOTE–organisaatiorekisterin ja IAH–koodiston tiedot ovat oikein ja riittävät 8. Kouluttaudu Potilastiedon arkiston toimintamalleihin ja varmista tietoturvan- ja tietosuojaosaamisen tasot (Verkkokoulut) 9. Tiedota muutoksista henkilöstölle, asiakkaille/potilaille ja sidosryhmille 10. Varmista Katso-tunnisteet Kanta Ekstranetiin 11. Tee liittymishakemus Potilastiedon arkistoon (allekirjoitusoikeuden omaava edustaja allekirjoittaa hakemus-sitoumuksen) 12. Valmistaudu tekniseen käyttöönottovaiheeseen; tee käyttöönottokoe ja ota käyttöön Arkistonhoitajan käyttöliittymä (Kela vahvistaa läpimenon ja tuotannon aloituksen) 13. Varmista tuotannonaikaisen toiminnan laatu (häiriötilanteet, tietoturva- ja tietosuojatasoa ylläpidetään ja seurataan aktiivisesti omavalvontasuunnitelman vaatimusten mukaisesti, organisaatiomuutokset) Omavalvontasuunnitelma lähtökohtana Sosiaali- ja terveydenhuollon toimintayksiköllä on lainsäädännöllinen velvoite varmistaa tietojen luotettava ja turvallinen käsittely kaikissa olosuhteissa, koska Kanta-palvelujen kautta on mahdollista nähdä laajasti eri organisaatioissa syntyneitä asiakas- ja potilastietoja. Tietosuojan ja tietoturvan toteutumista seurataan omavalvonnalla. Omavalvonnasta on oltava suunnitelma, jonka laadinnan ja noudattamisen vastuu on toimintayksikön vastaavalla johtajalla. Lisätietoa ja omavalvontasuunnitelman mallipohjan löydät oheiselta sivulta: THL:n määräykset sosiaali- ja terveydenhuollon tiedonhallinnan vaatimusten yhdenmukaistamiseksi Liittymismallit Yritykset ja ammatinharjoittajat liittyvät Kanta-palvelujen käyttäjäksi joko suoraliittymisellä tai yhteisliittymisellä. Yhteisliittymismallissa Pääliittyjä vastaa tietojärjestelmästä ja liittää mukanaan samaa tietojärjestelmää käyttävät vuokralaisyritykset ja ammatinharjoittajat. Lisätietoa täältä. Yhteisliittymisen sopimusmalli on julkaistu kanta.fi -sivuilla Yhteisliittymismallissa sovitaan osapuolten vastuista ja velvollisuuksista keskinäisellä sopimuksella. Kantapalvelujen yhteistä sopimusmallia voi käyttää sekä reseptin että arkiston osalta. Sopimusmalli on julkaistu kanta.fi-sivuilla (Yksityisen sektorin erityispiirteet Sopimus Kanta-palveluun liittymisestä ja Kantapalvelujen käytöstä ja sopimuksen liite: Vuokralaisen käyttämät Kanta-palvelut). 4 Hanki varmennekortit hyvissä ajoin Henkilöstön varmennekorttien hankinta (ammattihenkilöt ja tarvittavilta osin muu henkilöstö) kannattaa tehdä ajoissa. Ruuhkaa on odotettavissa alkuvuoden ja -kevään aikana. Hakemusten käsittelyprosessi kestää ainakin kuukauden. Väestörekisterikeskus Terveydenhuollon varmennepalvelut Vanhenevat varmennekortit - tilatkaa ajoissa uudet VRK:n tilastojen mukaan vuoden 2016 aikana vanhenee yhteensä noin 38 000 ammattilaisten varmennekorttia. Organisaatioiden tulee ohjeistaa käyttäjät tarkastamaan omien korttiensa voimassaoloajan, jotta vältytään korttien vanhenemiselta. Uusimisprosessista antaa VRK tarkempia ohjeita. Varmennepalveluihin liittyen yhteys joko suoraan asiakkuuspäällikkö Ari Häkli ([email protected]) tai [email protected]. Tarkista yrityksen tiedot SOTE-organisaatiorekisteristä tai IAH-koodistosta Kaikista Kanta-palveluihin liittyvistä toimintayksiköistä ja toimintayksiköiden palveluyksiköistä tarvitaan ajantasaiset tiedot THL:n ylläpitämään koodistopalveluun (SOTE-organisaatiorekisteriin tai IAH-koodistoon). Koodistopalvelimelta voit tarkastaa yrityksen tiedot SOTE-organisaatiorekisteristä tai IAH-koodistosta Ohje tietojen tarkastamiseen. Virheellisten tietojen korjaukset: ota yhteyttä aluehallintovirastoon tai Valviraan Yksityisen terveydenhuollon tiedot tulevat automaattisesti Valviran Valveri-rekisteristä koodistopalveluun. Sen vuoksi virheelliset tiedot tulee korjata Valviran tai oman alueen avin kautta. THL:n Valviran ja Avien tiedotteet Valveri-rekisterin tietojen merkityksestä Kanta-palveluissa. Kustannukset Potilastiedon arkiston käytöstä Potilastiedon arkiston hoidosta aiheutuvat kustannukset katetaan käyttäjämaksuilla. Maksuista säädetään sosiaali- ja terveysministeriön asetuksella. Maksuasetus on annettu määräajaksi, vuodeksi kerrallaan. Seuraava maksuasetus annetaan loppuvuoden 2015 aikana ja se on voimassa 1.1.2016 alkaen. Asiasta tiedotetaan kanta.fi-sivuilla ja STM:n sivuilla kun asetus on julkaistu. 5 Suun terveydenhuolto liittyy Potilastiedon arkistoon 31.12.2016 mennessä Suun terveydenhuollon toimintayksiköiden (julkinen ja yksityinen) on liityttävä Potilastiedon arkistoon vuoden 2016 loppuun mennessä. Suun terveydenhuollon tietosisältöjen porrastettu vaiheistus: Suun terveydenhuollon liittymisestä Kanta-palveluihin järjestetään kick off – tilaisuudet alkuvuonna 2016. Lisäksi kevään 2016 aikana järjestetään useita koulutustilaisuuksia, joissa tarkemmin käydään läpi liittymisen valmisteluja ja toimintamalleja. Tilaisuuksien ajankohdista tarkemmin kanta.fi -sivuilla ja THL:n tapahtumakalenterissa. Suun terveydenhuollon pilottien edetessä on tehty tarkennuksia määrittelyihin Suun terveydenhuollon arkistoinnin pilottien edetessä on huomattu tarvetta tarkentaa määrittelyjä. Pilotoinnissa on todettu, että tarkennukset on tärkeää tehdä, vaikka ne eivät ole kriittisiä. Suun terveydenhuollon CDA R2-määrityksiä on päivitetty. Muutokset koskevat tietojen toistuvuutta tietosisällöissä STH 01, 03 ja 04 Tämän lisäksi asiakirjojen näyttömuodot on määritelty. Muutokset toteutetaan järjestelmiin välittömästi. Muuttuneet määrittelyt löytyvät kanta.fi sivustolta: Suun terveydenhuollon CDA-opas Koodistopalvelu Suun terveydenhuollon määrittelyt: Suun terveydenhuollon potilaskertomusmerkintöjen toiminnalliset määritykset 2016 Rakenteisen kirjaamisen oppaan 2-osa, joka sisältää suun terveydenhuollon osion julkaistaan vuoden 2016 aikana. 6 Yksityisen terveydenhuollon palveluntuottajien sähköisen lääkemääräyksen ja Potilastiedon arkiston käyttöönoton valmistelutyöryhmä (YTY) lakkautettu Valmistelutyöryhmän (YTY) sijaan Kanta-palveluihin liittyvistä ajankohtaisista asioista tiedotetaan liittyjille, etujärjestöille ja tietojärjestelmätoimittajille uutiskirjeissä, jotka julkaistaan myös kanta.fi -sivuilla. Koulutus- ja infotilaisuudet sekä yrityksille ja järjestelmätoimittajille järjestettävät valmistelukokoukset jatkuvat entisellään. Asetus Kanta-palveluihin tallennettavien asiakirjojen vaiheistuksesta STM on antanut 13.10.2015 asetuksen (Sosiaali- ja terveysministeriön asetus terveydenhuollon valtakunnallisista tietojärjestelmäpalveluista 1257/2015), jossa säädetään Potilaan terveyden- ja sairaanhoidon kannalta keskeisistä tiedoista, joiden tulee olla nähtävissä potilaan tiedonhallintapalvelusta. Asetus säätää Kanta-palveluun tallennettavien asiakirjojen vaiheistuksen. Asiakastietolain 15 §:n 2 momentissa todetaan perusperiaate, jonka mukaan kaikki potilasasiakirjat tallennetaan valtakunnalliseen arkistointipalveluun. Asetuksella määritellään, missä aikataulussa ja laajuudessa alkuperäiset asiakirjat on tallennettava arkistointipalveluun. Arkistointipalvelusta pois rajattavat asiakirjat on lueteltu asetuksen liitteessä. Muut kuin liitteessä mainitut asiakirjat tulee tallentaa arkistointipalveluun siitä lukien kun terveydenhuollon palvelujen antaja liittyy valtakunnallisen arkistointipalvelun käyttäjäksi. Tämän mukaisesti esimerkiksi potilaskertomus tulee tallentaa arkistointipalveluun liittymisestä lukien, koska potilaskertomusta ei ole todettu liitteessä. Huomioitavaa on, että asetukseen kirjatut aikataulut uusien Potilastiedon arkiston tietosisältöjen käyttöönotoista ovat takarajoja. Toiminnallisuudet voidaan ottaa käyttöön heti, kun potilastietojärjestelmätoimittajat ovat toteuttaneet ne järjestelmiinsä. Yritysten kannattaa ajoissa sopia järjestelmätoimittajien kanssa toiminnallisuuksien tuottamisesta sekä varata resurssit käyttöönottoihin. Näin toiminnallisuuksien käyttöönotto toteutuu asetuksen velvoittamassa määräajassa ja järjestelmistä saadaan parempaa tukea potilaiden hoitoon. Potilaan/asiakkaan informointi itsepalveluautomaatilla on mahdollista Terveydenhuoltoon on tullut uutena toimintana itsepalveluautomaatit korvaamaan aikaisemmin asiakastiskillä annettuja palveluita. Itsepalveluautomaatteihin on toivottu informoinnin antamisen mahdollisuutta, annetuksi kuittaamista ja tallentumista Kantaan. Tämä on mahdollista toteuttaa, koska vain suostumuksille ja kielloille on esitetty suorana vaatimuksena vahva tunnistautuminen tai kansalaisen henkilökohtainen allekirjoitus. Informointien vaatimukset ovat pienemmät. Yksilöintiin riittää Kela-kortti tai kutsukirjeen viivakoodi tms. vastaava tunniste, jonka avulla asiakas automaatilla yksilöidään. Informoinnin toteuttamisessa automaatilla tulee huomioida alaikäisen kohdalla vaihtoehdot 1. Annettu lapselle itselleen 2. Annettu holhoojalle ja 3. Ei kummallekaan, jolloin toiminnon tulee keskeytyä. Kuvaus on päivitetty kanta.fi / Potilastietojärjestelmien käyttötapaukset -dokumenttiin. 7 THL:n ohjeita Potilastiedon arkiston osalta: Ohje 3/2015: Kanta-välityspalvelujen sertifiointi ja Kanta-välittäjätahot Ohje 4/2015: Ohje järjestelmäallekirjoitusvarmenteen hankinnasta ja käytöstä yksityisessä terveydenhuollossa Ohje sosiaalipalveluissa syntyvien potilastietojen käsittelystä Anvisning för separation av patientuppgifter som uppkommer inom socialvården Potilasasiakirjojen pysyväisarkistoinnin menettelyohjeet Kaikki THL:n antamat ohjeet ja määräykset sosiaali- ja terveydenhuollon tiedonhallinnan osalta löytyy kootusti täältä. Muuta materiaalia: Terveydenhuollon rakenteisen kirjaamisen opas (Keskeisten kertomusrakenteiden kirjaaminen sähköiseen potilaskertomukseen, Osa I, Versio 2015) on nyt julkaistu myös ruotsiksi. Handbok för strukturerad dokumentering (Dokumentation av de viktigaste journalstrukturerna i en elektronisk patientjournal, Del I, Version 2015). Potilastiedon arkiston käyttötapaukset dokumentin luvussa 13 on julkaistu yksityisen terveydenhuollon erityispiirteet. Sopimus yhteisliittymisen vastuista ja velvollisuuksista: Sopimus Kanta-palveluun liittymisestä ja Kanta-palvelujen käytöstä Sopimuksen liite: Vuokralaisen käyttämät Kanta-palvelut 8 Sähköinen lääkemääräys Sähköinen resepti oltava käytössä vuoden 2016 loppuun mennessä yksityisessä terveydenhuollossa Kaikkien reseptien on lain mukaan oltava sähköisiä 1.1.2017 alkaen (koskee myös alle 5000 lääkemääräystä kirjoittavia palvelunantajia). Tällä hetkellä 232 yksityisen terveydenhuollon toimijaa on liittynyt Kantapalveluun sähköisen lääkemääräyksen käyttäjäksi (yksityisiä liittyjiä 229, itsenäisiä ammatinharjoittajia 3). Sähköiseen lääkemääräyksen liittyneiden tiedot löytyvät kanta.fi–sivuilta. Lisätietoa liittymisvalmisteluista kanta.fi -sivuilta Liittymisvalmisteluihin kannattaa varata riittävästi aikaa. Prosessi vie arviolta 3–6 kuukautta yrityksen lähtötilanteesta riippuen. Käyttöönottoon liittyvistä toimenpiteistä ja tehtävistä on koottu ohjeistusta ja taulukoita joita voi hyödyntää kokonaisaikataulun suunnittelussa ja liittymisvalmisteluissa. Ohjeet ovat vapaasti muokattavissa yrityksen tarpeisiin. Vaiheiden ja tehtävien taulukko ohjeineen (xls) Tiivistetty vaiheiden ja tehtävien taulukko (xls) Ohjeistusta kannattaa käydä läpi tehtävä tehtävältä, katsoa linkit ja miettiä omaa toteutusta ja aikataulua. Apuna voi käyttää taulukoiden lisäksi myös käsikirjan muita materiaaleja ja mallilomakkeita. Sähköisen lääkemääräyksen ja Potilastiedon arkiston käsikirjat yhdistetään loppuvuodesta 2015 Kantapalveluiden käsikirjaksi. Muutoksen yhteydessä kanta.fi-sivujen linkit päivitetään vastaamaan uutta käsikirjarakennetta. Lain vaatimat muutokset sähköiseen lääkemääräykseen Lain sähköisestä lääkemääräyksestä 1. muutokset tuli ottaa käyttöön 31.10.2015 mennessä. Lain muutokset 2. osan käyttöönotto on 31.12.2016 mennessä. Laki sähköisestä lääkemääräyksestä 61/2007. Sähköisen lääkemääräyksen toiminnallisuuksia toteuttavien tietojärjestelmien vaatimustenmukaisuus siirtymävaiheessa – ohje on päivitetty. Ohjeessa on mm. sertifioinnin eri sidosryhmiltä nousseiden tarpeiden ja viranomaisyhteistyössä (THL, STM, Viestintävirasto) läpikäytyjen seikkojen ja linjausten pohjalta tarkennuksia tietoturva-auditointikäytäntöihin. Päivitetty ohje 9/2015 löytyy täältä. 9 Sähköisen lääkemääräyksen pakollisuus alkoi PKV- ja huumausainelääkemääräyksistä 1.11.2015 PKV- ja huumausainelääkemääräysten laatiminen vain sähköisenä astui voimaan marraskuun alusta. Kyseisiä lääkkeitä voi määrätä vain sähköisellä reseptillä julkisessa terveydenhuollossa sekä yksityisen terveydenhuollon palveluissa, jotka ovat ottaneet käyttöön sähköisen lääkemääräyksen ja joissa kirjoitetaan yli 5000 lääkemääräystä vuodessa. Uusi rajapinta mahdollistaa PKV- ja huumausainelääkemääräysten hakemisen Reseptikeskuksesta, vaikka potilas olisi kieltänyt Omakannasta niiden näkymisen. Ohje muutoksista ja toimintamallien tarkennuksista löytyy täältä. THL:n ohjeita Sähköisen lääkemääräyksen osalta: Ohje 2/2015: Ohje voimassa olevan lääkityksen arkistoinnista Potilastiedon arkistoon Ohje 5/2015: Pääasiassa keskushermostoon vaikuttavien lääkkeiden sekä huumausainelääkkeiden määrääminen ja toimittaminen 1.11.2015 jälkeen Ohje 7/2015: Sähköisen lääkemääräyksen tuotantoasennusten aikataulun vahvistaminen Ohje 8/2015: Sähköisen lääkemääräyksen muutoksia ja toimintamallin tarkentaminen 1.11.2015 alkaen Ohje 9/2015: Päivitetty ohje: Sähköisen lääkemääräyksen toiminnallisuuksia toteuttavien tietojärjestelmien vaatimustenmukaisuus siirtymävaiheessa Kaikki THL:n antamat ohjeet ja määräykset sosiaali- ja terveydenhuollon tiedonhallinnan osalta löytyy kootusti täältä. Muuta materiaalia: Sähköisen lääkemääräyksen toimintamallit v. 1.5 Dokumentissa on kuvattu toimintamallit sähköistä lääkemääräystä käyttävissä toimintayksiköissä. 10 Omakanta Omat potilastiedot sähköisenä Omakanta on kansalaisille tarkoitettu henkilökohtainen internet-palvelu, josta yli 18-vuotias voi katsella omia sähköisiä resepti- ja potilastietoja sekä tulostaa yhteenvedon sähköisistä resepteistä. Omakannasta näkyy tietoja, kun potilaalle on kirjoitettu sähköinen resepti tai hänen potilastietojaan on tallennettu Potilastiedon arkistoon. Lapsen vanhemmat eivät voi vielä katsella lapsensa tietoja palvelun kautta. Kansalainen voi hallita omia tietojaan Omakannan kautta Omakannassa kansalainen voi antaa suostumuksensa omien terveystietojensa luovuttamiseen muiden terveydenhuollon palveluntarjoajien käyttöön Potilastiedon arkiston kautta. Jos lupa on, voidaan tietoja hyödyntää hoitotilanteissa. Potilastiedon arkistosta luovutetaan vain sinne tallennettuja potilastietoja. Kansalainen voi myös tehdä Omakannassa Potilastiedon arkistoon tallennettuja terveystietoja koskevan luovutuskiellon. Hän voi kieltää tietyn käynnin tietojen tai hoitojakson tietojen tai julkisen terveydenhuollon tietyn potilasrekisterin tietojen luovuttamisen. Reseptin uusimispyynnön voi myös jatkossa tehdä Omakannan kautta. Omakanta näyttää kansalaiselle uusimispyyntöjä vastaanottavat yksiköt SOTE-organisaatiorekisterin perusteella. Mikäli yritys ottaa vastaan reseptien uusimispyyntöjä, tarkista, että uusimispyyntöjä vastaanottavien yksiköiden tiedot ovat oikein THL:n koodistopalvelussa. Omakanta löytyy Kanta-palvelujen sivuilta osoitteesta www.kanta.fi tai suoralla osoitteella www.omakanta.fi. Palveluun kirjaudutaan omilla pankkitunnuksilla, HST-kortilla tai mobiilivarmenteella. Hoitotahto ja elinluovutustahto Omakantaan Kansalainen voi kirjata hoitotahdon ja elinluovutustahdon Omakantaan kesäkuun alusta 2015. Hoitotahto ja elinluovutustahto tallentuvat Potilastiedon arkistoon, mutta ne eivät ole sieltä toistaiseksi hyödynnettävissä suoraan terveydenhuollossa. Kansalaisia ohjeistetaan tulostamaan ja toimittamaan ne toistaiseksi terveydenhuoltoon paperimuodossa. Hoitotahto ja elinluovutustahto näytetään potilastietojärjestelmissä tiedonhallintapalvelun kautta siinä vaiheessa, kun tietojärjestelmissä on valmius niiden hakemiseen Potilastiedon arkistosta. Terveydenhuollon toimijoille takaraja käyttöönotolle on 31.12.2016 mennessä. Hoitotahto ja elinluovutustahto Omakantaan tiedote terveydenhuollon ammattihenkilöille Omakantaa kehitetään Omakannan toiminnallisuudet 2015 ja tulossa oleviin kehitysasioihin voit perehtyä oheisesta esittelystä. Lisäksi: Esitys ja video Omakannan uusista toiminnallisuuksista (1.9.2015) Sähköisen lääkemääräyksen toimintamalli 11 Tulossa Kelain– Kansallinen käyttöliittymä sosiaali- ja terveydenhuollon ammattilaisen käyttöön Kelain on tarkoitettu lääkäreille ja hammaslääkäreille, joilla ei ole käytettävissä potilastietojärjestelmää tai reseptisovellusta. Ensimmäiset käyttäjät voivat ottaa palvelun käyttöönsä vuoden 2016 aikana. Rekisteröitymisessä ja kirjautumisessa hyödynnetään ammattilaisvarmenteita. Ensimmäisessä julkaisussa Kelaimen toiminnallisuudet ovat sähköisen reseptin laatimiseen tarvittavat perustoiminnot sekä mahdollisuus tallentaa Potilastiedon arkiston informoinnit, suostumukset ja kiellot. Lisätietoa kanta.fi – sivuilla. Sosiaalihuollon liittyminen kansalliseen arkistoon: Kansa-hanke Sosiaalihuollon valtakunnallisten tietojärjestelmä-palvelujen ja määrämuotoisen kirjaamisen toimeenpanohanke 2015-2020 (Kansa-hanke) on alkanut. Tavoitteena on terveydenhuollon ja sosiaalihuollon tietojen saatavuus yli sektorirajojen. Lisätietoa liittymisestä Kansallisen sosiaalihuollon asiakastietovarantoon löydät täältä. Lisäksi Sosiaali- ja terveysministeriön sivuille on koottu tietoa kansallisista sosiaali- ja terveydenhuollon tietojärjestelmähankkeista (Sähköinen potilastietoarkisto ja sosiaalialan tiedonhallinta). Info tietojärjestelmätoimittajille Kansa-hankkeesta It-toimittajille järjestetään koulutustilaisuus sosiaalihuollon arkiston määrittelystä 17.11.2015, jossa käydään läpi sosiaalihuollon valtakunnallisen arkiston I-vaiheen määrittelyjä. Tilaisuuden sisällöstä tarkemmin kanta.fi -sivuilla ja THL:n tapahtumakalenterissa. 12 Koulutukset ja tukimateriaalit Koulutukset Potilastiedon arkiston liittymisvalmistelujen tueksi Kaikille tarkoitetut Potilastiedon arkiston toimintamallikoulutukset pidetään Paasitornissa, Helsingissä: ti 15.12.2015 klo 9.00–14.00 Lisätietoa ja ilmoittautumiset: kanta.fi-sivut ja THL:n tapahtumakalenteri. Järjestelmätoimittajien kanssa yhteistyössä järjestettävät koulutuspäivät liittymisvalmisteluista ja toimintamalleista Pe 13.11. 2015 eRA (Atostek Oy) Etujärjestöjen kanssa yhteistyössä järjestettävät koulutuspäivät liittymisvalmisteluista ja toimintamalleista Ti 24.11. 2015 Optinen toimiala Sosiaali- ja terveydenhuollon tiedonhallinnan edistäminen Kanta-palveluilla To 14.01.2016 klo 11.00-15.45 Paasivuorenkatu 5 A, Helsinki. Lisätietoa ja ilmoittautumiset: THL:n tapahtumakalenteri. Yksityisen terveydenhuollon Kanta – liittymisvalmistelut ja toimintamallit koulutukset keväällä 2016 Yksityisen terveydenhuollon liittyjäorganisaatioille suunnatut koulutustilaisuudet pidetään Paasitornissa, Helsingissä: ti 19.01.2016 klo 9.00–16.00 ti 09.02.2016 klo 9.00–16.00 ti 01.03.2016 klo 9.00–16.00 Lisätietoa ja ilmoittautumiset: kanta.fi-sivut ja THL:n tapahtumakalenteri. Suun terveydenhuollon kick off -tilaisuudet alkuvuonna 2016 Suun terveydenhuollon julkisille ja yksityisille liittyjäorganisaatioille suunnatut tilaisuudet pidetään Paasitornissa, Helsingissä: to 28.01.2016 klo 9.00–16.00 ti 23.02.2016 klo 9.00–16.00 Lisätietoa ja ilmoittautumiset: kanta.fi-sivut ja THL:n tapahtumakalenteri. 13 Suun terveydenhuollon Kanta – liittymisvalmistelut ja toimintamallit koulutukset keväällä 2016 Suun terveydenhuollon julkisille ja yksityisille liittyjäorganisaatioille suunnatut koulutustilaisuudet pidetään Paasitornissa, Helsingissä: ti 08.03.2016 klo 9.00–16.00 ti 05.04.2016 klo 9.00–16.00 to 19.05.2016 klo 9.00–16.00 ti 07.06.2016 klo 9.00–16.00 Lisätietoa ja ilmoittautumiset: kanta.fi-sivut ja THL:n tapahtumakalenteri. OPER asiakkuusseminaari 16.–17.3.2016 OPER:n asiakkuusseminaari järjestetään Helsingissä 16.–17.3.2016. ilmoittautuminen julkaistaan THL:n tapahtumakalenterissa myöhemmin. Lisätietoja ohjelmasta ja Hyödynnä koulutustarjonta ja verkkokoulut Muut koulutukset ja ennakkotietoa kevään 2016 koulutuksista ja seminaareista löytyvät kanta.fi-sivuilta ja THL:n tapahtumakalenterista. Verkkokoulut ja videot Potilastiedon arkiston verkkokoulu Sähköisen reseptin verkkokoulu Tietoturva ja tietosuoja terveydenhuollossa Sähköinen resepti -video ammattilaisille (11 min) Potilastiedon arkisto -video ammattilaisille (7 min) 14 Lainsäädäntö Kansallisten tietojärjestelmäpalvelujen rakentaminen perustuu lakiin sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä ja lakiin sähköisestä lääkemääräyksestä: Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä 159/2007 Sosiaali- ja terveysministeriön asetus potilasasiakirjoista 298/2009 Sosiaali- ja terveysministeriön asetus terveydenhuollon valtakunnallisista tietojärjestelmäpalveluista 1257/2015 Laki sähköisestä lääkemääräyksestä 61/2007 Sosiaali- ja terveysministeriön asetus sähköisestä lääkemääräyksestä 485/2008 THL:n määräykset sosiaaliyhdenmukaistamiseksi: ja terveydenhuollon tiedonhallinnan vaatimusten Määräys 1/2015: A-luokkaan kuuluvien sosiaali- ja terveydenhuollon tietojärjestelmien olennaiset tietoturvavaatimukset Liite 1: Tietoturvavaatimukset A-luokkaan kuuluville järjestelmille ja järjestelmien käyttöympäristöille Määräys 2/2015: Omavalvontasuunnitelmaan sisällytettävät selvitykset ja vaatimukset Liite 1: Omavalvontasuunnitelman mallipohja Huom! Jatkossa yksityisen terveydenhuollon uutiskirjeet julkaistaan kanta.fi-sivuilla. Sähköpostijakelulistan käytöstä luovutaan.
© Copyright 2024