KIOSKI 2.0 esite - Kulttuuriymparisto.fi / Tmi Hilla Tarjanne

KIOSKI 2.0
KIOSKI 2.0 on tiedonhallinnan
työkalu
KIOSKI 2.0 on sovellus, joka on suunniteltu kulttuuriympäristöalan toimijoiden kuten museoiden,
kuntien ja maakuntaliittojen käyttöön. Sovellus on
tarkoitettu rakennetusta ympäristöstä kerätyn inventointitiedon hallintaan yhden tai usean kunnan alueella.
KIOSKI 2.0 toteutetaan ohjelmistovuokrauksena.
Asiakas käyttää vuokrasovellusta internetin kautta selaimella. Sovelluksen käyttämiseen ei tarvita
muita ohjelmistoja tai laitteistoja. Sovellusta voi
käyttää usea eri henkilö yhtäaikaisesti useasta eri
toimipisteestä.
KIOSKI 2.0 on kaksikielinen sovellus. Sovelluksessa on sekä suomenkielinen että ruotsinkielinen käyttöliittymä.
Alueisiin, kohteisiin ja rakennuksiin voi liittää *.jpg- ja *.png-kuvatiedostoja. Kaikki kuvat näkyvät kuvalistauksessa, jossa niiden
keskinäistä järjestystä voi muuttaa.
Kuvia, liitetiedostoja ja paikkatietoa
KIOSKI 2.0 -sovelluksessa voi tallentaa tekstitietoa, *.jpg ja *.png -kuvatiedostoja sekä *.doc,
*.xsl, *.pdf -liitetiedostoja. Sovelluksen karttakäyttöliittymässä alueet voi paikantaa aluemuotoisina
karttaelementteinä ja kohteet ja rakennukset pistemuotoisina karttaelementteinä.
KIOSKI 2.0 -sovelluksen kustannukset muodostuvat käyttöönottomaksusta sekä kuukausittaisesta sovellusvuokrasta. Vuokrasovellus on hyvä
vaihtoehto kun halutaan säästää organisaation
omia laite-, ohjelma- ja ylläpitoresursseja.
Alueet on mahdollista paikantaa aluemuotoisena tietona. Karttakäyttöliittymän taustakarttana käytetään Maanmittauslaitoksen
rasteriaineistoa. Käytettävissä on yhdeksän eri mittakaavaa.
Tmi Hilla Tarjanne • Pihlajatie 48 A • 00270 Helsinki • Finland • +358-50-3586408 • myynti(at)kulttuuriymparisto.fi
KIOSKI 2.0
Tietomalli ja tietojen lisääminen
Tietomalli
KIOSKI 2.0 -sovelluksen tietomallin ytimen muodostavat inventointihanke, alue, kohde ja rakennus. Lisäksi sovelluksen kautta
voi lisätä lausuntoasioita ja liittää lausuntoasioihin alueita ja
kohteita. Kohteisiin voi liittää avustustietoja. Ilmiöihin voi liittää
alueita, kohteita ja rakennuksia.
Liitetiedostot ja kuvat
Avustuksiin, lausuntoihin, inventointihankkeisiin, alueisiin, kohteisiin ja rakennuksiin voi lisätä liitetiedostoja, joiden tiedostotyyppi on xsl, xslx, pdf, doc tai docx.
Alueisiin, kohteisiin ja rakennuksiin voi lisätä *.jpg- ja *.pngkuvatiedostoja. Alueen, kohteen ja rakennuksen ydintietosivulle
listautuu kaksi ensimmäiseksi määriteltyä kuvaa ja kaikki kuvat
näkyvät kuvalistauksessa.
Tietomallin ydinosilla on kullakin oma tunnusvärinsä. Hakulomakkeet saa näkyviin + merkkiä klikkaamalla. Linkki ruotsinkieliseen
käyttöliittymään löytyy vasemmasta ylänurkasta.
Tietojen paikantaminen
Kohteet ja rakennukset on mahdollista paikantaa pistetietona.
Alueet on mahdollista paikantaa aluemuotoisena tietona. Paikannus on yksinkertaista ja tiedot ovat helposti muokattavissa. Kohteiden ja rakennusten paikantaminen voidaan tehdä joko karttaikkunaan klikkaamalla tai syöttämällä koordinaatit.
Karttakäyttöliittymän taustakarttana käytetään Maanmittauslaitoksen rasteriaineistoa. Käytettävissä on yhdeksän mittakaavaa.
Aineistokokonaisuuksien tuonti
Sovellukseen voidaan tuoda asiakkaan omia sähköisessä muodossa olevia aineistoja tai rekisteriaineistoja, joihin asiakkaalla
on käyttöoikeus. Aineiston tuonti voidaan tehdä sovelluksen käyttöönoton yhteydessä tai sen jälkeen. Aineistojen tuonti tilataan
erikseen. Tuonnin kustannukset riippuvat aineiston määrästä ja
laadusta.
Selainvaatimukset
KIOSKI 2.0 -sovellukseen voi kirjautua vain erikseen määritellyillä
selainohjelmilla ja -versioilla. Selainvaatimuksia ylläpidetään
sivustolla www.kulttuuriymparisto.fi.
www.kulttuuriymparisto.fi -sovellusvuokrauspalvelun sovelluksiin
on tuotu mm. Museoviraston Rakennettu kulttuuriympäristöinventoinnin teksti- ja paikkatietoaineistoja. Näin on mahdollista
verrata asiakkaan omien aineistojen sijoittumista suhteessa valtakunnallisesti merkittäviin ympäristöihin.
Liitetiedostot lisätään hakemalla ne työaseman tiedostojärjestelmästä. Tallennuksen yhteydessä tiedostot siirtyvät sovelluspalvelimelle.
Tmi Hilla Tarjanne • Pihlajatie 48 A • 00270 Helsinki • Finland • +358-50-3586408 • myynti(at)kulttuuriymparisto.fi
KIOSKI 2.0
Tietojen haku ja julkaiseminen
Käyttöliittymät ja käyttäjät
Haut ja hakutulokset
Kuusi käyttäjätasoa
Inventointihankkeita, lausuntotietoja, alueita, kohteita, rakennuksia, avustustietoja ja ilmiöitä voi hakea useilla eri hakukriteereillä. Hakutuloksena syntyy listaus, josta on linkit yksityiskohtaisempiin tietoihin. Listauksessa näkyy, jos tietoihin on liitetty
kuvia tai liitetiedostoja.
KIOSKI 2.0 on käyttäjähallittu sovellus. Sovellukseen kirjaudutaan
aina sisään. Sisäänkirjautumisen yhteydessä sovellus ohjaa käyttäjän käyttäjätunnukselle myönnettyjen oikeuksien perusteella
oikeaan käyttöliittymään. Käyttäjätasoja on viisi: pääkäyttäjä,
ylläpitäjä, inventoija, viranomaisselaaja, selaaja ja kimppaselaaja.
Asiakkaalla on aina käytössään yksi pääkäyttäjän tunnus ja yksi
kimppaselaajatunnus. Sovellusvuokran perusmaksu sisältää
pääkäyttäjän tunnuksen, 10 selaajatunnusta ja yhden kimppaselaajatunnuksen.Ylläpitäjätunnuksille ja inventoijatunnuksille
tulee määritellä käyttäjäpoolit (0–n käyttäjää). Käyttäjäpoolien
kokoja voidaan sopimuskauden aikana muuttaa. Muutoksista
tulee ilmoittaa vähintään 7 päivää ennen haluttua muutosajankohtaa. Muutokset astuvat voimaan aina kalenterikuukauden
ensimmäinen päivä.
Aluehaun hakuehtoina voi käyttää kuntaa, kylää, inventointihanketta, ilmiötä, aluetyyppiä, alueen arvotusta sekä vapaata
merkkihakua alueen nimestä. Aluehaun tulos voidaan hakea aluelistauksena tai aluejoukkona kartalle.
Kohdehaun hakuehtoina voi käyttää kuntaa, kylää, inventointihanketta, ilmiötä, kohdetyyppiä, kohteen ajoitusta, kohteen arvotusta sekä vapaata merkkihakua kohteen sijaintitiedosta ja kohteen
nimestä. Kohdehaun tulos voidaan hakea kohdelistauksena tai
pistejoukkona kartalle.
Rakennushaun hakuehtoina voi käyttää kuntaa, kylää, inventointihanketta, ilmiötä, rakennustyyppiä sekä vapaata merkkihakua
rakennuksen suunnittelijatiedosta ja nimestä. Hakea voi myös
puretuiksi kirjattuja rakennuksia. Rakennushaun tulos voidaan
hakea rakennuslistauksena tai pistejoukkona kartalle.
Tulostus
KIOSKI 2.0:ssa on omat sivut tulostusta varten. Tulostettavat
raportit on suunniteltu tulostettaviksi pystysuuntaiselle A4-arkille.
Tietojen vienti
KIOSKI 2.0:n kautta tallennetut aluetason, kohdetason, rakennustason ja inventointihankkeiden ydintiedot voidaan viedä sovelluksesta Microsoft Excel -taulukkoon. Lisäksi aluetason aluemuotoiset tiedot voidaan viedä MapInfon mid/mif-tiedostoiksi tai
Esrin shapefiletiedostoiksi. Tiedot on tallennettavissa paikallisesti,
joten viedyt tiedot voi tarvittaessa viedä eteenpäin esimerkiksi
paikkatieto-ohjelmaan.
Tietojen julkaiseminen www-sivuina
KIOSKI 2.0 sovelluksen kautta tallennettu inventointiaineisto
voidaan ajaa kuvitetuksi www-sivustoksi. Sivuston ulkoasu ja
sisältö noudattavat pääosin selaajan käyttöliittymää. www-sivuston hakuominaisuudet ovat niukemmat kuin aidossa sovelluksessa.
Sivusto voidaan rajata käsittämään tietyn alueen tiedot, tietyn
inventointihankkeen tiedot, tietyn kunnan tiedot tai sivustoon
voidaan ajaa ilman rajausta kaikki asiakkaan tiedot. Sivuston
asiakas voi julkaista vapaasti itse valitsemallaan palvelimella.
Sivuston julkaisemisesta www.kulttuuriymparisto.fi -palvelimella
voidaan sopia erikseen.
Pääkäyttäjä
Asiakkaalla on aina vain yksi pääkäyttäjä. Pääkäyttäjä hallinnoi
ylläpitäjien, inventoijien ja selaajien käyttäjätunnuksia, salasanoja
ja oikeuksia. Pääkäyttäjällä on oikeus lisätä, muokata, selata ja
poistaa kaikkien tasojen tietoja sekä seurata käytössä olevan
palvelintilan sekä karttahakujen määrää. Tunnuksella voi olla
sisäänkirjautuneena vain yksi käyttäjä kerrallaan.
Ylläpitäjä
Asiakkaalla voi olla 0–n ylläpitäjäkäyttäjää. Ylläpitäjällä on oikeus
lisätä, muokata, selata ja poistaa kaikkien tasojen tietoja. Tunnuksella voi olla sisäänkirjautuneena vain yksi käyttäjä kerrallaan.
Inventoija
Asiakkaalla voi olla 0–n inventoijakäyttäjää. Inventoija voi lisätä,
muokata ja poistaa vain pääkäyttäjän määrittelemien kuntien
tietoja. Inventoija pääsee selaamaan kaikkia tietoja. Tunnuksella
voi olla sisäänkirjautuneena vain yksi käyttäjä kerrallaan.
Viranomaisselaaja
Asiakkaalla voi olla 0–n viranomaisselaajaa. Viranomaisselaaja voi
selata kaikkia tietoja. Tunnuksella voi olla sisäänkirjautuneena
vain yksi käyttäjä kerrallaan.
Selaaja
Asiakkaalla voi olla 0–n selaajakäyttäjää. 10 selaajatunnusta
sisältyy sovellusvuokran perusmaksuun. Selaaja voi selata kaikkia tietoja lukuun ottamatta salattuja liitetiedostoja, “ei määritelty”
-tekstejä, “ei määritelty” ja “varakuva” -kuvia. Tunnuksella voi olla
sisäänkirjautuneena vain yksi käyttäjä kerrallaan.
Kimppaselaaja
Asiakkaalla on aina vähintään yksi kimppaselaaja. Kimppaselaaja
voi selata kaikkia tietoja lukuun ottamatta salattuja liitetiedostoja,
“ei määritelty” -tekstejä, “ei määritelty” ja “varakuva” -kuvia.
Kimppaselaajatunnuksella voi sovellukseen kirjautuneena olla 25
yhtäaikaista käyttäjää. Kimppaselaajan tunnusta asiakas voi jakaa
eteenpäin tarpeellisiksi katsomilleen tahoille.
Tmi Hilla Tarjanne • Pihlajatie 48 A • 00270 Helsinki • Finland • +358-50-3586408 • myynti(at)kulttuuriymparisto.fi
KIOSKI 2.0
Palvelun tilaaminen
Kustannukset
Sovellusvuokrasopimus
KIOSKI 2.0:n kustannukset muodostuvat kertaluontoisesta käyttöönottomaksusta sekä kuukausittaisesta sovellusvuokrasta.
Asiakas ja Tmi Hilla Tarjanne allekirjoittavat KIOSKI 2.0 -sovelluksen vuokrauksesta sovellusvuokrasopimuksen. Sopimukseen
kirjataan mm. sopimustahon yhteyshenkilö, sopimuskauden pituus, sovelluksen pääkäyttäjä ja maantieteellinen laajuus. Sopimus voidaan määritellä määräaikaiseksi tai toistaiseksi voimassaolevaksi. Sopimuskauden minimipituus on kolme kuukautta.
Sopimuskauden tulee muodostua kokonaisista kalenterikuukausista.
Asiakkaan tulee määritellä ylläpitäjien ja inventoijien käyttäjäpoolien koot (0–n käyttäjää) viimeistään 7 päivää ennen sopimuskauden alkua. Asiakkaan tulisi myös toimittaa luettelo sovelluksen kattaman maantieteellisen alueen maarekisterikylistä ja
kaupunginosista mielellään ennen sopimuskauden alkua. Kyläja kaupunginosaluettelo voidaan toimittaa myös myöhemmin.
Perehdyttäminen
Asiakkaan on mahdollista tilata opastusta sovelluksen käyttöön.
Perehdyttäminen tapahtuu asiakkaan tiloissa ja asiakkaan laitteistolla.
Sopimuskauden päättyminen
Mikäli sopimuskauden päättyessä uutta sopimusta ei tehdä,
asiakkaalle toimitetaan palvelimelle tallennettu tietokantadata
Microsoft Access -tiedostona sekä palvelimelle tallennetut kuvatiedostot ja liitetiedostot ilman erillistä korvausta.
Kaikki hinnat ovat verottomia (alv 0%).
Oikeudet muutoksiin pidätetään.
Käyttöönottomaksu
Sovelluksen käyttöönottomaksu on 500 euroa.
Perehdyttäminen
Perehdyttämistilaisuus 200 euroa + matkakulut.
Sovellusvuokra
Sovellusvuokra määräytyy käytettävissä olevien käyttäjätunnusten
määrän eli ns. käyttäjäpoolien koon perusteella.
Perusmaksu 80 euroa/kk.
Perusmaksu sisältää yhden pääkäyttäjän tunnuksen, kymmenen
selaaja- tai viranomaisselaajatunnusta ja yhden kimppaselaajan
tunnuksen.
Ylläpitäjien ja inventoijien käyttäjätunnusten kustannukset ovat
10 euroa/kk x käyttäjäpoolin sallima maksimimäärä.
Lisättyjen selaajatunnusten ja kimppaselaajatunnusten kustannukset ovat 5 euroa/kk x lisättyjen tunnusten määrä.
www-sivusto
Sovellusvuokraesimerkki
www- sivuston ensimmäisen eräajo 300 euroa.
Seuraavat eräajot 150 euroa.
Asiakas on määritellyt ylläpitäjäkäyttäjien pooliksi 0–1 ja
inventoijakäyttäjien pooliksi 0–2.
Sivusto toimitetaan asiakkaalle CD-levylle tallennettuna viimeistään kolmen viikon kuluttua tilauksesta.
perusmaksu 80 euroa/kk
ylläpitäjät 10 euroa/kk
inventoijat 20 euroa/kk
ei lisättyjä selaajia, ei lisättyjä viranomaisselaajia, ei lisättyjä
kimppaselaajia.
Kuukausivuokra yhteensä 110 euroa/kk.
Kuukausivuokra veroineen (alv 24%) 136,40 euroa/kk.
31.3.2015
Tmi Hilla Tarjanne • Pihlajatie 48 A • 00270 Helsinki • Finland • +358-50-3586408 • myynti(at)kulttuuriymparisto.fi