Kvsto 01 20.1.2015 - Haminan seurakunta

HAMINAN SEURAKUNTA
Kirkkovaltuusto
KOKOUSKUTSU 1/2015
Kokousaika
tiistai 20.1.2015 klo 18
Kokouspaikka
Simeon-talo, Simeon-Sali, Pikkuympyräkatu 34, Hamina
Käsiteltävät asiat
Asia nro
1
2
3
4
5
6
7
8
Liite nro
Kokouksen avaus
Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Pöytäkirjan tarkastus
Kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta
Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan valitseminen
Kirkkoneuvoston jäsenten vaali
Miehikkälän kappelineuvoston jäsenten valinta
Virolahden kappelineuvoston jäsenten valinta
kirkkoneuvoston puheenjohtaja
HAMINAN SEURAKUNTA
Kirkkovaltuusto
PÖYTÄKIRJA 1/2015
20.1.2015 Sivu 1
Aika
tiistai 20.1.2015 klo 18.00-18.30
Paikka
Simeon-Sali, Pikkuympyräkatu 34, Hamina
Osanottajat
Muut läsnäolijat
jäsenet
Andrejev Katja
Aurén Vesa
Hanski Liisa
Harjumaaskola
Minna
Hostikka Raita
Hyvönen Jukka
Janes Nina
Joenpolvi Tuula
Kaitainen
Markku
Kataikko Leena
Kiri Esko
Kivelä Arto
Kormu Jouni
Lantta Laura
Liikkanen
Katriina
poissa
poissa
läsnä
läsnä
läsnä
läsnä
läsnä
läsnä
läsnä
läsnä
läsnä
läsnä
läsnä
läsnä
poissa
Metso Jari
Niemelä Teuvo
Näkki Markku
Ojala Sari
Paavola Aira
Pakkanen Helena
Pitkänen Kaisa
Pousi Ritva-Leena
Rautamaa Eeva
Ruokonen Markku
Silander Outi
Suikkanen Jaana
Suutari Simo
Takala Annamari
Tossavainen
Heikki
Tulokas Eila
Tuominen Asko
Uutela Tuomo
poissa
läsnä
läsnä
läsnä
läsnä
läsnä
läsnä
läsnä
poissa
poissa
läsnä
läsnä
läsnä
läsnä
läsnä
varajäsenet
Ruoppa Johanna
Lappalainen Taina
Kettunen Pauli
Peltola Päivi
Yläkäs Minna
Kylmälä Satu
läsnä
läsnä
läsnä
Juha Tanska, kirkkoherra
Tarja Partanen, pöytäkirjanpitäjä.
Allekirjoitukset
puheenjohtaja
Käsitellyt asiat
pöytäkirjanpitäjä
§§:t 1-9
Pöytäkirjan tarkastus
Paikka ja aika
Allekirjoitukset
Pöytäkirjan
nähtävänä pito
Hamina 22.1.2015
Hamina 22.1.2015
Liisa Hanski
Minna Harjumaaskola
Pöytäkirja on asetettu nähtäville 23.1.2015 ja on ollut nähtävänä
kirkkoherranvirastossa 24.1.-22.2.2015. Nähtävänä pidosta on ilmoitettu
kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 22.1.2015.
Pöytäkirjanpitäjä
Pöytäkirjan otteet
oikeaksi todistaa
läsnä
läsnä
läsnä
läsnä
läsnä
läsnä
HAMINAN SEURAKUNTA
Kirkkovaltuusto
20.1.2015 Sivu 2
KOKOUKSEN AVAUS
Kvsto 1 §
Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 §:n 1 mom. mukaan ”kutsun valtuuston
ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja
kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes
valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu”.
Asko Tuominen avasi kokouksen.
Kirkkoherra Juha Tanska piti alkuhartauden.
KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
Kvsto 2 §
KJ 8 luku 5 § 1 mom. mukaan ”kutsu asialistoineen on lähetettävä
kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen
kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen
kokousta”.
Kokouskutsu asialistoineen on lähetetty 13.1.2015, ja asialista on ollut
nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 13.-20.1.2015 välisenä
aikana.
Kokous on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on
saapuvilla.
Esitys
Todetaan kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Päätös
Poissa olivat esteen ilmoitaneet Katja Andrejev, Katriina Liikkanen,
Vesa Aurén, Jari Metso, Markku Ruokonen ja Eeva Rautamaa, joiden
esteet hyväksyttiin. Tilalle olivat saapuneet varajäsenet Johanna Ruoppa,
Päivi Peltola, Taina Lappalainen, Minna Yläkäs, Pauli Kettunen ja Satu
Kylmälä.
Kokous todettiin lailliseksi koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS
Kvsto 3 §
Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan
kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai
sen osa tarkastetaan heti.
Pöytäkirja tarkastetaan 22.1.2015 . Tarkastettu pöytäkirja asetetaan
nähtäville 23.1.2015 ja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa 24.1.22.2.2015.
Esitys
Pöytäkirjantarkastajat valitaan aakkosjärjestyksessä. Tarkastusvuorossa
ovat Katja Andrejev ja Vesa Aurén.
Päätös
Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Liisa Hanski ja Minna Harjumaaskola.
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
Knsto
Kvsto
HAMINAN SEURAKUNTA
Kirkkovaltuusto
20.1.2015 Sivu 3
Kirkkoneuvosto
7.1.2015 Sivu 4,5
KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA
Knsto 6 §
Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja
varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden
ensimmäisessä kokouksessa (KJ 8:2).
Esitys
Päätetään esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan
puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vuosiksi 2015-2016.
Päätös
Esitys hyväksyttiin.
Kvsto 4 §, 20.1.2015
Esitys
Valitaan kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja vuosiksi
2015-2016.
Päätös
Kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Simo Suutari
ja varapuheenjohtajaksi Katja Andrejev.
SUHTEELLISTEN VAALIEN LAUTAKUNNAN VALITSEMINEN
Knsto 7 §
Kirkkovaltuuston työjärjestys 18 §
”Suhteellinen vaali
Ensimmäisessä kokouksessaan valtuusto asettaa keskuudestaan
toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten
vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista jäsentä ja
kolme varajäsentä.
Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja
varapuheenjohtajan. Lautakunta on päätösvaltainen vähintään kahden
jäsenen ollessa saapuvilla. Jos lautakunta ei ole päätösvaltainen, valtuusto
voi tilapäisesti täydentää sitä suoritettavaa vaalia varten.
Lautakunnalla on oikeus käyttää apunaan asiantuntijoita ja ottaa
itselleen sihteeri.”
Esitys
Päätetään esittää kirkkovaltuustolle, että se
1. asettaa suhteellisten vaalien vaalilautakunnan toimikaudeksi 2015 –
2018
2. valitsee siihen kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä.
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
Knsto
Kvsto
HAMINAN SEURAKUNTA
Kirkkovaltuusto
20.1.2015 Sivu 4
Kirkkoneuvosto
7.1.2015 Sivu 5,6
Päätös
Esitys hyväksyttiin
Kvsto 20.1.2015, § 5
Esitys
Päätetään
1. asettaa suhteellisten vaalien vaalilautakunta toimikaudeksi 20152018
2. valita siihen kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä.
Päätös
Asetettiin suhteellisten vaalien vaalilautakunta toimikaudeksi 2015-2018
ja siihen valittiin jäseniksi Jaana Suikkanen, Raita Hostikka ja Jouni
Kormu ja varajäseniksi Esko Kiri, Tuomo Uutela ja Aira Paavola.
KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN VAALI
Knsto 8 §
Kirkkoneuvoston ohjesääntö 1 luku 1 §
”Kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra
puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja viisi
muuta jäsentä. Valitulla jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen.
(KL 10:2, 1; KJ 9:1,3)
Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan
kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden
tammikuussa.
(KL 10:2)
Kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuustossa siten, että
ensiksi valitaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sitten muut
jäsenet. (Kirkkoneuvoston ohjesääntö 2 §)
Kun edellä 2 §:ssä mainitut vaalit on toimitettu, on eri vaalilla valittava
jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. (Kirkkoneuvoston ohjesääntö 3
§)
Esitys
Päätetään esittää kirkkovaltuustolle, että se suorittaa kirkkoneuvoston
jäsenten vaalin toimikaudeksi 2015-2016.
Päätös
Esitys hyväksyttiin.
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
Knsto
Kvsto
HAMINAN SEURAKUNTA
Kirkkovaltuusto
20.1.2015 Sivu 5
Kirkkoneuvosto
7.1.2015 Sivu 5,6
Kvsto 20.1.2015, § 6
Esitys
Päätetään valita
1. kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sitten viisi muuta jäsentä ja
2. kirkkoneuvoston jäsenten varajäsenet
Päätös
Kirkkovaltuusto valitsi
1. kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi Nina Janes ja hänen
varajäseneksi Esko Kiri
2. jäseniksi ja
Jukka Hyvönen
Outi Silander
Ritva-Leena Pousi
Arto Kivelä
Teuvo Niemelä
varajäseniksi
Minna Harjumaaskola
Jaana Suikkanen
Raita Hostikka
Tuula Joenpolvi
Liisa Hanski
MIEHIKKÄLÄN KAPPELINEUVOSTON JÄSENTEN VALINTA
Knsto 9 §
Miehikkälän kappelineuvoston ohjesääntö 5 §:
Kappelineuvostoon kuuluu virkansa puolesta kappeliseurakunnan
kappalainen ja muina jäseninä kuusi varsinaista jäsentä ja yhtä monta
henkilökohtaista varajäsentä. Valittujen jäsenten ja varajäsenten tulee
asua kappeliseurakunnan alueella ja olla vaalikelpoisia
seurakuntavaalissa.
Kappelineuvosto valitsee toimikautensa ensimmäisen vuoden
ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan puheenjohtajan ja
varapuheenjohtajan.
Seurakunnan kirkkoherralla ja kirkkoneuvoston keskuudestaan
valitsemalla jäsenellä on oikeus olla saapuvilla kappelineuvoston
kokouksessa ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätösten tekemiseen (KJ
12:2,2).
Esitys
Esitetään kirkkovaltuustolle, että se valitsee Miehikkälän
kappelineuvostoon kuusi varsinaista jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista
varajäsentä.
Päätös
Esitys hyväksyttiin.
Kvsto 20.1.2015 § 7
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
Knsto
Kvsto
HAMINAN SEURAKUNTA
Kirkkovaltuusto
20.1.2015 Sivu 6
Kirkkoneuvosto
7.1.2015 Sivu 6,7
Esitys
Valitaan Miehikkälän kappelineuvoston kuusi varsinaista jäsentä ja yhtä
monta henkilökohtaista varajäsentä.
Päätös
Kirkkovaltuusto valitsi Miehikkälän kappelineuvoston
jäseniksi
Leena Kataikko
Markku Kaitainen
Riitta Tenkanen-Salmela
Helena Pakkanen
Kari Suoknuuti
Toini Oikarinen
varajäseniksi
Tuula Joenpolvi
Pauli Kontunen
Eino Tulkki
Heikki Rongas
Raimo Pakkanen
Mia Paunonen
VIROLAHDEN KAPPELINEUVOSTON JÄSENTEN VALINTA
Knsto 10 §
Virolahden kappelineuvoston ohjesääntö 5 §:
Kappelineuvostoon kuuluu virkansa puolesta kappeliseurakunnan
kappalainen ja muina jäseninä kuusi varsinaista jäsentä ja yhtä monta
henkilökohtaista varajäsentä. Valittujen jäsenten ja varajäsenten tulee
asua kappeliseurakunnan alueella ja olla vaalikelpoisia
seurakuntavaalissa.
Kappelineuvosto valitsee toimikautensa ensimmäisen vuoden
ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan puheenjohtajan ja
varapuheenjohtajan.
Seurakunnan kirkkoherralla ja kirkkoneuvoston keskuudestaan
valitsemalla jäsenellä on oikeus olla saapuvilla kappelineuvoston
kokouksessa ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätösten tekemiseen
(KJ 12:2,2).
Esitys
Esitetään kirkkovaltuustolle, että se valitsee Virolahden
kappelineuvostoon kuusi jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista
varajäsentä.
Päätös
Esitys hyväksyttiin.
Kvsto 20.1.2015 § 8
Esitys
Valitaan Virolahden kappelineuvostoon kuusi jäsentä ja yhtä monta
henkilökohtaista varajäsentä.
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
Knsto
Kvsto
HAMINAN SEURAKUNTA
Kirkkovaltuusto
Päätös
20.1.2015 Sivu 7
Kirkkovaltuusto valitsi Virolahden kappelineuvoston
jäseniksi
varajäseniksi
Aira Paavola
Janne Tolvanen
Teuvo Niemelä
Mikko Vilkki
Liisa Hanski
Minna Yläkäs
Juho Olli
Marika Rikkola
Johanna Ruoppa
Juha Nokka
Kaisa Pitkänen
Marketta Koukkula
MUUTOKSENHAKU
Kvsto 20.1.2015 9 §
Liite 1, § 9
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
Knsto
Kvsto