L O U N A I S - SU O M E N PA R T I O P I I R I 1(11) HALLITUKSEN KOKOUS 3 / 2015 PÖYTÄKIRJA 10.3.2015 Aika Paikka: 17.3. klo 17.30 Turun partiotoimisto Läsnä Mika Kuusisto Maarit Heikkinen Laura Kajala Eeva Kivilä Inka Lähteenmäki Anna Nyrhinen Anniina Palola Kalle-Pekka Mannila varapuheenjohtaja alueryhmä koulutusryhmä viestintäryhmä ohjelmaryhmä talousryhmä yhteiskuntasuhteet toiminnanjohtaja, sihteeri Poissa Mari Kousa Ville Vesa puheenjohtaja jäsenhankinta ja markkinointi 1. Kokouksen avaus Varapuheenjohtaja avasi kokouksen 17.40. 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hallitus on päätösvaltainen, jos läsnä on piirinjohtaja tai piirin varajohtaja sekä yhteensä enemmän kuin puolet hallituksen kaikista jäsenistä 3. Edellisen kokouksen pöytäkirja Asia Hyväksytään hallituksen 24.2.2015 pidetyn kokouksen pöytäkirja. Pöytäkirja toimitetaan piirihallitukselle ja julkaistaan piirin nettisivuilla. Liite 1. Päätös 4. Työjärjestys Asia Puheenjohtaja esittelee kokouksen ohjelman ja esityslistan. Liite 2. Päätös 5. Hyväksyttiin PH:n kokouksen 2/2015 pöytäkirja. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Saapunut posti Asia Käsitellään piirin saapunut posti. Liite 3 kokouksessa Päätös Päätettiin merkitä saapunut posti esityslistan liitteen mukaan tiedoksi. Lounais-Suomen Partiopiiri ry p. 050 3129 420 • www.lounaissuomenpartiopiiri.fi Läntinen Pitkäkatu 13, 20100 Turku • [email protected] Antinkatu 6, 28100 Pori • [email protected] 2(11) 6. SP:n kuulumiset Asia 1 Laajennettujen valiokuntien (7.-8.3 2015) asiat. Kuullaan ryhmien puheenjohtajien raportit kokouksista. Ryhmien puheenjohtajat esittelevät asiat Liite 4 Päätös Kuultiin ryhmien puheenjohtajien esitykset laajennettujen valiokuntien kokouksista, joista nostoina mm. Alue: Aluevaliokunta ehdottaa SP:n hallitukselle, että L-SP:n vastuulla olevien sisujohtajapäivien päivämäärää muutetaan (uusi aika 31.10.-1.11.15, aiempi ollut L-SP:n syyslomien aikaan), ja sitten joko SPH hyväksyy muutoksen tai esittää sitä Partioneuvostolle, joka muutoksen hyväksyy. Päätetty lomakkeesta “lippukunnan tukemisen tasot”, jossa lippukunnan toiminnan eri osaalueita arvioidaan liikennevaloilla ja eri osa-alueille on kirjattu mistä/keneltä siihen liittyviin ongelmiin voi saada tukea. Lomake laitetaan jakoon suoraan lippukuntiin sekä alueohjaajille Koottiin ryhmät päivittämään aluetyön materiaaleja (KeLi ja AO:n ABC), ryhmiin tulee vielä myös erillinen avoin haku. Ainakin ABC:n päivitykseen toivotaan mukaan vasta-aloittaneita AO:ita Koulutus: Ainoana päätösasiana aikuisuuden roolit. Testattu ULI-koulutuksessa, sai hyvää palautetta. Tukee SP:n vapaaehtoistyö-nostoja, lpk:n sisäistä ja ulkoista pohdintaa, rekrytointia ja markkinointia. Sai laajennetuilta hyvää palautetta. Monta asiaa kesken, laajennetut esitti valiokunnalle toiveita, että asioita saataisiin edistettyä. Koulutusjärjestelmän uudistus, vaihe 1 loppuun tämän vuoden puolella Turvallisesti Yhdessä –nettikoulutuksia on tehty 350 kappaletta Roihulla Roihu-akatemia, jossa panostetaan AOTT-tyyppiseen settiin. LVLK toivoi, että myös koulutusjärjestelmän mukaisia koulutuksia järjestettäisiin leirillä, mm. Luotsikurssi Uusi Ko-Gi-ohjeistus annettiin kommentoitavaksi 12.4. mennessä. Valiokunta kaipaa tekijöitä. Ohjelma: Ohjelmapainotus 2016: Hyvää elämää - parempaa maailmaa -> Palveluteema 2 näkökulmasta: Pidä itsestäsi huolta ja Huolehdi myös toisista Ohjelmapainotuksen tulevaisuus: pallo oli heitetty takaisin SPH:lle. L-SP ja Lappi olivat ainoat piirit jotka kannattivat ohjelmapainotusta. Free being me: WAGGGSin kampanja, joka tähtää positiivisen minä-kuvan rakentamiseen. Materiaaleja käännetään parhaillaan ja niiden pitäisi olla käytössä ensi syksynä. Kampanjaa sponsoroi Dove Ohjelmaryhmä yhdistää nämä kaksi teemaa. Valtakunnalliset vaeltajatapahtumat: Valiokunnassa kannatettiin vuosittaista tapahtumaa (myös vaeltajille kysely), jonka ajankohta pitää olla tiedossa n. 2 vuotta aikaisemmin. Satu Kivelä, PP, ilmoittautunut vapaaehtoiseksi järjestämään 2016 tapahtuman, ajankohdaksi kannatettiin joulun - uudenvuoden välipäiviä ROK-materiaalipaketti on menossa vasta taittoon. Uuden Nepal-järjestökumppanuushankkeen suunnittelu on käynnistynyt. Pohditaan millä tavoin uusi vuonna 2016 alkava hanke voisi tukea piirien ja lippukuntien kansainvälisyyskasvatusta. Lounais-Suomen Partiopiiri ry p. 050 3129 420 • www.lounaissuomenpartiopiiri.fi Läntinen Pitkäkatu 13, 20100 Turku • [email protected] Antinkatu 6, 28100 Pori • [email protected] 3(11) KVY: Piirin KV-yhteyshenkilö Meri Malmari osallistui kokoukseen Euroseminaareista tieto KV-yhteyshenkilöille Tarkoitus on että jatkossa KVY + piirien kv-ihmiset tapaavat kahdesti vuodessa, keväällä laajennetuissa ja syksyllä jossain koulutuksellisemmassa tilaisuudessa. Laajennettuihin osallistuminen SP:n piikkiin ja syksyn tapaamiseen osallistuminen piirien piikkiin. Keskustelussa nousi esiin leirimatkojen järjestäminen ja erityisesti pohdittiin erityisryhmille suunnattuja leirejä: sisut, sokeat, meripartiolaiset Ulkomaalaisten partiolaisten yhteydenotot: kyselijät ohjataan suoraan fb:n ryhmään Scouts and guides visiting Finland. KVY:n edustaja tarkkailee keskustelua, ja tägäilee kyselyihin piirien ihmisiä tarpeen mukaan. Talous: Joulukortit: Häme myy hyvin, mutta he myyvät vastaavasti vähemmän kalentereita o tulisiko keskittyä yhteen, kokemus on osoittanut, että kalenterit ja kortit syövät toinen toisiaan. o Päpalla on 99 000 joulukorttia varastossa, myyty per vuosi noin 2 000 korttia. o Pohdintaa tulisiko SP:n tuottaa oma kortti? Kunnas? Varainhankinnan pohjan laajentaminen? Yksi hyvä tuote, riskit? Jos joku toinen taho lähtee myymään kalentereita? Brändiin liittyvä riski: sosiaalisen median kriisi -> sama riski korttien kanssa. Hämeen verotusohje: o Lippukunnan varainhankinnan verotus o Taustalla Valon Päätä Oikein –aineisto, jonka käyttöön saatu lupa. Laajennetun talousvaliokunnan rooli: Tuskin tullaan järjestämään jatkossa. SP tilinpäätös 2014: o Tilikausi ok, 28 860e ylijäämää o Oma pääoma 761 649€, Taseen loppusumma 4 680 993€, o Kokonaistuotot 3 667 105, Omavaraisuusaste 16,3 %, Maksuvalmius 1,7 (laskennasta poistettu japanin jamboreen ennakkomaksut) o Onnistunut varainhankinta (jäsenet+ kalenterit) Nostoja: o o o Maksuvalmius säilyi hyvänä koko tilikauden Tavoite tehdä ylijäämää jatkossakin Talouden ohjaus onnistui kohtuullisesti Viestintä ja markkinointi: freebeingme.partio.fi Yhteisvastuu ja Punainen sulka Piirit osallistetaan ilmeuudistukseen Pinterestin ja työryhmän yhteyteen luotavan arviointiryhmän kautta. Uusi ilme käyttöön 2016. Partio.fi/paikkakunta-uudistus tulossa pian, aikataulu ei vielä tiedossa. Kokousajat halutaan esille lippukuntatietojen yhteyteen. Edellyttää, että lippukunnat täyttävät tiedot Kuksaan. Tavoitteena on, että syksyllä ainakin osalla lippukunnista jo käytössä. Tarkoitus helpottaa lippukuntien löytämistä. → Sisäinen viestintä! Teltta2:n tekniikaksi on valittu Office365 Vuoden markkinointikampanjoilla halutaan tukea partion kasvua ja jäsenrekryä Yhteistä viestinnän ja markkinoinnin vuosikelloa suunnitellaan piirien kanssa o Yhdessä sovittu toteutetaan kaikilla toiminnan tasoilla. SP tuottaa materiaalin. Kaikki tehdään ”yhden partion” lähtökohdasta. Lounais-Suomen Partiopiiri ry p. 050 3129 420 • www.lounaissuomenpartiopiiri.fi Läntinen Pitkäkatu 13, 20100 Turku • [email protected] Antinkatu 6, 28100 Pori • [email protected] 4(11) Lokakuun laajennetut saavat uuden viestintästrategian Viestinnän keskipitkän aikavälin kärjet: o 1. Yksi partio – yksi ilme o 2. Valtakunnalliset kampanjat o 3. Tukeva ja palveleva viestintä Y-asiat: Yhteisvastuu ja punainen sulka Lippukunta lobbaa materiaali tulee syksyn 2015 lippukuntapostiin eikä alkuperäisen suunnitelman mukaan kevään viimeiseen SP-FS ulkoisen edustajan ohje - ohje on A-jäsenen käytettävissä ja häntä kannustetaan ulkoisten edustusten koordinointiin SP-FS eduskuntavaalikampanjan esittely http://partioehdokkaat.fi Piirien omat eduskuntavaalikampanjat: Oulun vaalipiirissä (paneeli), L-SP:llä ja Hämeellä ainoastaan omia suunnitelmia ja näkyvyyttä eduskuntavaaleista Asia 2 Piirinjohtajien ja toiminnanjohtajien tapaaminen 8.3.2015. Kuullaan piirinjohtajan raportti tapaamisesta Päätös Kuultiin piirin varajohtajan esitys tapaamisesta, joista tärkeimpinä nostoina: SP:n toiminnansuunnittelusta Partion suurimmiksi tarpeiksi pijot+tj:t tapaamisessa nousi: 1. Tarvitsemme lippukuntiin lisää vapaaehtoisia, erityisesti ryhmänvetäjiksi ja viikkotoimintaan. 2. Meidän on ryhdyttävä tavoittelemaan aktiivisesti uusia kohderyhmiä - eli niitä, jotka eivät muuten löydä partioon ja jotka ehkä kipeimmin partiota tarvitsisivat. 3. Tarvitsemme asennemuutoksen kohti aidosti kaikille avointa partiota ja siirtymisen pelkistä puheista tekoihin. Kasvua ei ole vielä ostettu kaikkialla, eikä onnistumismahdollisuuksiin aina edes uskota riittävästi. SP:n ensi vuoden toimintasuunnitelmaa ryhdytään nyt rakentamaan niin, että vuoden 2016 toiminnalla voidaan vastata näihin tarpeisiin - pohjautuu partion strategiaan ja kaksivuotislinjauksiin Prosessiehdotus SP: https://drive.google.com/file/d/0B9xfoK8QYco6MWpBcFA2SzFxWlE/view Torstaina 19. maaliskuuta SPH hyväksyy toiminnan tavoitteet (ns. raamit) esitettäväksi partioneuvostolle. Tulevat kommenteille viikolla 13 piireihin. Partioneuvosto päättää toiminnan tavoitteista 19.4. kokouksessaan. Sen jälkeen valiokunnat ryhtyvät työstämään toimenpiteitä, joilla tavoitteet saavutetaan. Tässä vaiheessa laajennetut valiokunnat pääsevät ideoimaan ja kommentoimaan toiminnanalojen toimintasuunnitelmia. Piireille toimitetaan toukokuun loppuun mennessä kommentoitavaksi alustava toimintasuunnitelma, joka sisältää myös yllä mainitut odotukset ja toiveet piireille. Lopullinen toimintasuunnitelma valmistuu SP:n hallitusseminaarissa elokuun puolivälissä. Lounais-Suomen Partiopiiri ry p. 050 3129 420 • www.lounaissuomenpartiopiiri.fi Läntinen Pitkäkatu 13, 20100 Turku • [email protected] Antinkatu 6, 28100 Pori • [email protected] 5(11) 7. Toimintakilpailun tulokset vuodelta 2014 Asia Vahvistetaan vuoden 2014 toimintakilpailun tulokset. Varajohtaja Mika Kuusisto esittelee. Päätös 8. Lippukuntapäivä 2015 Asia Käydään läpi edellisten lippukuntapäivien palautetta sekä sovitaan tulevan lippukuntapäivän järjestelyistä. Päätös: 9. Siirretään päätettäväksi seuraavaan PH:n sähköiseen kokoukseen. Uudet partiojohtajat Asia Vahvistetaan piirinjohtajan myöntämät partiojohtajavaltakirjat. Liite kokouksessa Päätös 11. Merkittiin tiedoksi keskustelu lippukuntapäivästä. Keskusteltiin mm. tapahtuman teemasta, tapahtuman sekä koulutussettien pituudesta. Samalla, että Mika, Eeva ja Ville pitävät palaverin valmistelujen aloittamiseksi. Piirin edustajat Lounais-Suomen Partiosäätiön hallituksessa Asia Piiri nimittää Lounais-Suomen Partiosäätiön hallitukseen kaksi jäsentä, jotka ovat erovuorossa vuorovuosina. Lisäksi piirinjohtajalla on kokouksissa läsnäolo-oikeus. Tänä vuonna erovuorossa on Seppo Lahtinen. (Kalle Virtanen 2016). Piirinjohtaja Mari Kousa on pyytänyt säätiön hallitukselta, että hallitus kävisi helmikuun kokouksessaan kokonaisvaltaisesti keskustelua siitä, minkälaista osaamista säätiön hallitukseen kokonaisuudessaan kaivataan. Piirihallitus nimittää edustajansa hallitukseen helmi- tai maaliskuun kokouksessa, riippuen säätiön kokouksien ajankohdista. Piirinjohtaja Mari Kousa esittelee Päätös: 10. Vahvistettiin toimintakilpailun tulokset (Liite 5), ja päätettiin niiden julkaisemisesta kevätparaatin yhteydessä sekä paraatin jälkeen TOP 20 piirin nettisivuilla ja Repolaisessa. Ei vahvistettavia valtakirjoja. Piirihallitukselle tiedoksi Asia 1. Taloushallinnon sopimus (vastuunjakotaulukko liitteenä 6) 2. Valtakunnallisten kunniamerkkien haku 3. Nuotiotyttöjen 60- vuotisjuhla 5.5. piirinjohtaja edustaa Päätös Päätettiin merkitä tiedoksi asiat Lounais-Suomen Partiopiiri ry p. 050 3129 420 • www.lounaissuomenpartiopiiri.fi Läntinen Pitkäkatu 13, 20100 Turku • [email protected] Antinkatu 6, 28100 Pori • [email protected] 6(11) 12. Ryhmien jäsenet ja jaostojen puheenjohtajat Asia Nimitetään ryhmien jäsenet ja jaostojen puheenjohtajat. Päätös Nimitettiin ryhmien jäsenet ja jaostojen puheenjohtajat esityksen mukaan seuraavasti: Meripartiojaosto puheenjohtaja: Arttu Korpela (TP-S) Paraatitoimikunnan puheenjohtaja: Tuominen Jyrki (TuMe) Jäsenet: Jussilainen Iina (MK), Mikola Anna (MK), Mikkonen Pasi (TSK), Näsänen Jouko (TaLi), Pinomäki Joni (LEK), Rantanen Leena (MK), Rindell Timo (KoKä), Vuola Kari (ATP), Piirihallituksen edustaja Kuusisto Mika ja järjestelysihteeri Mannila Kalle-Pekka Koulutusryhmä (1.4.akaen): Laura Kajala puheenjohtaja, Eva Liuksila varapuheenjohtaja, jäsenet: Henna Jagt, Hanna Heino, Mari Piironen, Helena Siivonen, Mikko Sillander, Sanna Tamminen, Suvi Teeri, Anne Toukonen ja Eveliina Virtanen sekä työntekijä Riikka Hosiosto. 13. Tapahtuneet Asia Käsitellään esityslistan liitteenä oleva tapahtuneet -luettelo. (Liite 8) Päätös 14. Hyväksyttiin tapahtuneet –luettelo 17.3. saakka. Suomen Partiolaisten Jäsenkokous 2016 Asia Suomen Partiolaiset - Finlands Scouter ry:n hallitus on avannut haun vuoden 2016 varsinaisen jäsenkokouksen isäntäpiiriksi. Hakuaika päättyy 5.5.2015. Isännyyttä haetaan vapaamuotoisella, Suomen Partiolaisten hallitukselle osoitetulla hakemuksella, jonka tulee sisältää valinnan kannalta olennaiset tiedot muun muassa kustannuksista ja ehdotettujen tilojen kapasiteetista. Suomen Partiolaisten hallitus valitsee isäntäpiirin toukokuussa 2015. Sen jälkeen SP ja isäntäpiiri tekevät isännyydestä kirjallisen sopimuksen, jossa määritellään työn- ja vastuunjako isäntäpiirin ja keskusjärjestön välillä. Varsinainen kokous järjestetään 19.–20.11.2016, ja kokousta edeltävän perjantain aikana tehdään tarvittavat valmistelut ja rakentelut. Liite 7 Päätös 15. Talousasiat Asia 1 Päätettiin, että Lounais-Suomen Partiopiiri hakee Suomen Partiolaisten jäsenkokousta 2016 Poriin ja valtuutettiin toiminnanjohtaja aloittamaan hakemuksen valmistelun. Tapahtumien hinnat L-SP:ssä Päätös Käytiin lähetekeskustelua piirin tapahtumien hinnoista ja annettiin asia talousryhmän jatkovalmisteluun. Asia 2 Rahastot Lounais-Suomen Partiopiirillä on taseessa rahastoja: Lundén-rahasto (vastattavaa 31.1.2014 5 507,93), Kurssi- ja leirikeskusrahasto (78 707,35), Toimintarahasto (111 163,09) sekä Kehitysrahasto (18 539,81). Päätös Käytiin lähetekeskustelua rahastoista ja annetaan asia talousryhmän jatkovalmisteluun. Lounais-Suomen Partiopiiri ry p. 050 3129 420 • www.lounaissuomenpartiopiiri.fi Läntinen Pitkäkatu 13, 20100 Turku • [email protected] Antinkatu 6, 28100 Pori • [email protected] 7(11) 16. Muut mahdolliset asiat Asia 1 EVP-vakuutus, Liite 9 ja 10 Toiminnanjohtaja Kalle-Pekka Mannila esittelee Päätös Merkittiin tiedoksi EVP-vakuutuksen voimaantulo sekä lisätään ohjeistus piirin nettisivuille. Vakuutusasiat otetaan esille myös lippukuntafoorumissa. Asia 2 Vahvistusilmoituskirje tilintarkastajalle Kansainvälisten tilintarkastusstandardien mukaisesti Lounais-Suomen Partiopiiri ry:n on toimitettava Vahvistusilmoituskirje tilintarkastajalle. Vahvistusilmoituksessa yhdistyksen johto vahvistaa tilintarkastajalle, että johto katsoo täyttäneensä velvollisuutensa, jotka koskevat tilinpäätöksen laatimista ja sitä, että tilintarkastajalle annetaan täydelliset tiedot ja että tilintarkastaja saa tukea muulle tilinpäätöksen tai yksittäisten tilinpäätöskannanottojen kannalta relevantille tilintarkastusevidenssille. 17. Päätös Hallitus hyväksyy liitteenä olevan vahvistusilmoituksen. Varapuheenjohtaja ja toiminnanjohtaja allekirjoittavat vahvistusilmoituksen. Asia 3 Kevätkokouksen lisämateriaali jäsenmaksukorotuksesta. Päätös Talousministeri valmistelee lyhyen esityksen jäsenmaksukorotuksen taustoista ja perusteista lippukunnille. Esitys toimitetaan lippukunnille 20.3. mennessä sähköpostilla. Asia 4 Lippukuntafoorumi Päätös Kuultiin lippukuntafoorumin valmistelutilanteesta, alueministeri Maarit Heikkisen esittelemänä. Kuultiin ohjelmasta, panelisteista ja osallistujista. Eilen on mennyt muistutus lippukunnanjohtajille, tällä hetkellä ilmoittautuneita 52. Seuraavan kokouksen aiheita Asia - päätetään joka toinen vuosi seuraavan toimintakauden toimintasuunnitelman yleistavoitteista ja painopistealueista ja päivitetään toimintasuunnitelmaa joka toinen vuosi kaksivuotissuunnittelun syklissä. - esimerkillinen lippukunnanjohtaja ja aktiivinen nuori partiojohtaja -tunnustusten päättäminen - hyväksytään työvaliokunnan ehdotukset apurahojen saajista - päätetään piirin tilaisuuksien osanottomaksut ym. piirin perimät maksut seuraavaksi toimintakaudeksi. - TR:n syksyllä 2014 tekemä SWOT-analyysi - Kokoustarjoilu & päätösvuorossa Laura Kajala Lounais-Suomen Partiopiiri ry p. 050 3129 420 • www.lounaissuomenpartiopiiri.fi Läntinen Pitkäkatu 13, 20100 Turku • [email protected] Antinkatu 6, 28100 Pori • [email protected] 8(11) 18. Piirin toiminnanalojen kuulumiset Asia Kuullaan toiminannanalojen kuulumiset ja todetaan piirin kokoontuneiden ryhmien muistiot. Liitteet Päätösesitys Todettiin liitteet ja päätettiin merkitä muut kuulumiset tiedoksi joista tärkeimpinä: Alue: Kymmenysten Sytytyspalat on tehty suurimmalta osin tehty (vielä sovittu RK olemaan 22.3. ja KST 12.4.2015) Uusien lippukunnanjohtajien ilta 10.3.2015; 10 paikallaolijaa ja 3 etäosallistujaa. Nyt koitettua konseptia kannattaa käyttää myös jatkossa. AO-piirivastaavien eka kokous tulossa 19.3.2015. Asioina ohjelman ja koulutuksen asioita, päivitetty Tapahtumatarjotin (tulee myös nettiin kokouksen jälkeen), alueiden yhteinen asialista ja toimistouudistus. Koulutus: Ryhmä keskusteli koulutusryhmän toiveista koskien piiriorganisaatiota ja ryhmän omaa kokoonpanoa ja työnjakoa. Esitetään piirihallitukselle seuraavaa: o Koulutusministeristä tulee vapaaehtoistuen ministeri o Ministerin alla jatkaa koulutusryhmä (KR) sekä Aikuis- ja luottisryhmä (UUSI). o Koulutusryhmä valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja vastaavan koulutusohjaajan. Nämä voivat olla kaksi eri henkilöä tai yksi ja sama. Ministeri ei enää toimisi puheenjohtajana. Työntekijätukena organisaatiouudistuksen mukaisesti Riikka Hosiosto 1.4.2015 alkaen. o Aikuis- ja luottisryhmään panostetaan (entinen luottisjaosto). Työntekijätukena Riitta Suomi 1.4.2015 alkaen. Ryhmän pj on ko, joka vierailee myös KR:n kokouksissa tarkkailijana. KR:n aikuis-ko vierailee ainakin aluksi Aikuis- ja luottisryhmän kokouksissa. Ryhmä vastaa sekä aikuisuus- että luottistuen koordinaatiosta ja toteutuksesta ja tekee yhteistyötä: o Vapaaehtoistuen ryhmä, joka suoraan vapaaehtoistuen ministerin alla. Ministeri järjestelyvastuussa. Järjestetään kaksi kertaa vuodessa, helmikuussa ja syyskuussa. (Aiemmin tunnettu KR:n laajennettuna koulutusryhmänä). Kutsuttuina KR, OR, AR, Viestintä, PiJot, Kehitysministeri, Aikuis- ja luottisryhmän pj + edustajia. Muokkaa/pohtii aikuis- ja luottistuen toimintasuunnitelmaa ja toteutusta yhdessä Aikuis- ja luottisryhmän edustajien kanssa. Samalla parannetaan toiminnanalojen välistä viestintää, sitouttamista ja asiantuntijuuden hyödyntämistä. Uutena jäsenenä aloittaa KO Anne “Herkku” Toukonen. Vastuualueesta keskustellaan tulevassa pestikeskustelussa. KR:n jäsenhankinta alkaa näyttää positiiviselta! Luottisjaoston tulevaisuus epäselvä, Marikki vielä kevään jaoston puheenjohtaja Viestintäsuunnitelma pohdittiin valmiiksi Maalisessa Laura mukana ULI-koulutuksessa Koulutusfestarit syksyllä 2015. Koordinoijana Marika “Hartsa” Hella. Eva ja Laura jättäytyvät pois ryhmästä 2015 lopussa. Asiasta on keskusteltu Maalisessa yhdessä ryhmän kanssa. Toivotaan ministerin ja/tai vastaavan nousevan ryhmästä, jotta tietotaito pysyy vahvana. Osaava ryhmä toki tukena, mutta myös Riitan työnkuvan vaihtuminen vaikuttaa jatkuvuuden ylläpitämisen haasteellisuuteen. Ohjelma: Sudenpentu- ja seikkailjajaostot kontaktoivat kevään aikana ne lippukunnat, jotka eivät ole merkinneet Kuksaan yhtään ko. ikäkauden johtajaa. Sudenpentujaosto työstää “aikuisesta akelaksi” -vinkkivihkoa (julkaisu 2016). Muutamista jaostoista on osallistumassa henkilöitä SP:n ratkaistaan Partion suuri ongelma tilaisuuteen. Kustannukset menevät ko. jaostojen budjeteista. Kuksasta annettiin palautetta SP:lle koskien aktiviteettien ja jälkien yhdistämisestä. Lounais-Suomen Partiopiiri ry p. 050 3129 420 • www.lounaissuomenpartiopiiri.fi Läntinen Pitkäkatu 13, 20100 Turku • [email protected] Antinkatu 6, 28100 Pori • [email protected] 9(11) Sosiaalisen median välityksellä järjestetty samoajatapahtuma #ässä oli menestys. Konseptia harkitaan vaeltajille/aikuisille. Talous: Pohditaan ryhmän toimenkuvia seuraavassa kokouksessa. Talouden murroksessa teemailta tulossa 23.3.2015 Kuksakoulutuksia on tulossa Salossa ja Porissa Seuraava kokous 19.3.2015, asialistalla mm tapahtumien ja kurssien hinnat, Laajennettujen valiokuntien ja piirihallituksen kuulumiset, Talouden murroksessa teemailta 23.3.2015, Rahastot, Adventtikalenterikamppis, Kuksa –asiat, Talousryhmän toimenkuvat, Johtamisseminaari, Projektit, Piiritekstiili Tulossa kokous piirin tilinpäätösanalyysin läpikäymiseksi. Mukana TR:n edustaja, talousministeri, piirinjohtajat ja toiminnanjohtaja sekä Arvin Snällin SP:n talousvaliokunnasta. Viestintä: Toimitusjaostolta ja Viviltä puuttuu puheenjohtajat. Toimitusjaostolle on ehdokas, Viville ei. Puheenjohtaja ei ole ehtinyt edistää asioita, ennen seuraavaa kokousta (30.3.) toivottavasti Partio haastaa jakamaan kuva ystävyydestä yli rajojen SP:n sivuilla selkokielinen esittely partiosta Jäsenhankinta ja markkinointi: Sähköpostilista jatkossa: [email protected]. Jäsenhankinta- ja markkinointiryhmälle varapuheenjohtajaksi valittiin Maikki Laukkanen. “Huivita se mistä tykkäät” -kampiksen koordinointivastuussa Maikki Laukkanen. Lippukunnat ja alueet eivät ole vielä käyttäneet “Mitä, missä, milloin -lomaketta. Lomake ja ohje on lähetetty s-postilla. Jatkossa aiheeksi viestinnän ja markkinoinnin yhteisiin kokouksiin niin, että infot lippukuntiin kevät- ja syyskokouksissa. SP:llä uusi markkinointisuunnittelija. Louna-Jukola: Lastenmaailma on nimetty partiomaailmaksi. Perustettiin viime kokouksen jälkeen 3 tiimiä: suunnittelu-, rakennus- ja toteutustiimit. Repolaisessa ollut juttu, nettisivuilla juttua ja toukokuussa ilmestyvässä Partio-lehdessä kahden sivun juttu, joka keskittyy pääsääntöisesti partiomaailmaan ja partio-Jukola yhteistyöhön - Villeä haastatellaan tähän. Y-Asiat Eduskuntavaalikampanja - äänestämään kannustaminen – aloitettu Aloitettu keräämään ns. pohjamateriaalia piirin järjestämien vip-tilaisuuksien tueksi (mitä tilaisuuden järjestämisessä tulee huomioida, kenet tulisi kutsua) Pohdittu sitä kenen pitäisi järjestää leirillä pidettävät vip-tilaisuudet? loppuva leiriorganisaatio vai piirihallitus, joka pystyy jatkamaan ja pitämään yllä luotuja verkostoja Marraskuussa yhteinen seminaari Turpan ja Talousryhmän kanssa, aihe vielä avoinna Mentoriohjelman melkein kaikki parit on muodostettu, muutama henkilö vielä vaille mentoria. Sovittu aikataulu kuitenkin pitää, eli startti 26.4.2015 Y-ryhmän seuraava kokous 23.3.2015, jolloin asialistalla o Lippukunnan haasteet SRK:n kanssa o Eduskuntavaalikampanja o Mediastartti (ajankohta ja sisältö) o Suomi Areena Piirinjohtajat: Paraatinjuhlapuhuja mietityttää Talousryhmä + piirinjohtajat -tapaaminen pidetty o TR:n tehtävien listaus 15.3 mennessä, jonka jälkeen sovittaminen piirin hallinnon vuosikelloon o Toiminnanjohtaja osallistuu jatkossa muutamaan TR:n kokoukseen Lounais-Suomen Partiopiiri ry p. 050 3129 420 • www.lounaissuomenpartiopiiri.fi Läntinen Pitkäkatu 13, 20100 Turku • [email protected] Antinkatu 6, 28100 Pori • [email protected] 10(11) o TR:n syksyllä 2014 tekemä SWOT-analyysi huhtikuun PH:n kokoukseen Turpan tapaaminen organisaatiomuutokseen liittyen o Oltiin huolissaan: kesätyöntekijän laskutusopetuksessa Turpan roolista prosessissa Kunniajäsen pohdintaa on edistetty Ministeri + työntekijätapaamiset Piirinjohtajien tapaaminen laajennettujen yhteydessä o Mitä lippukunta tarvitsee voittaakseen “suurimmat ongelmat” o SP:n organisaatiouudistus o Piirit ja SP:n työnjako Kutsuvieraslistat 2015 Säätiön hallituksen kokous o Pohdittu mm. säätiön hallituksen kokonaisuutta o Hyväksytty säätiön tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2014 Ohjeistus talousasioista on luvattu lippukunnille ja luottiksille 1.4.2015 mennessä Idea: PaTu-kurssit kansalaisopistoihin. Pata-Skagin kokous laajennettujen yhteydessä perjantaina Helsingissä Toimintakertomus ajatus raportoida strategialähtöisesti kevätkokouksessa PH:n tapahtuminen suunnittelu yms. materiaalit hyvä laittaa PH:n drive-kansioon (PHn tapahtumat) Toiminnanjohtaja: Keskustelua siitä jos L-SP:kin lähtisi “Teltta2”-projektin pilottipiiriksi. Ttilintarkastaja Jatta Haapaniemi on tarkastanut toimintaamme ja 20.3. on tarkastuksen läpikäynti PWC:n sisällä Partiomyllyssäon tehty palotarkastajan kehottamat korjaukset: tulipesien korjaukset, ulkoovien väljennys, varauloskäynnin tarkastus, sekä palovaroittimien uusimista. Palvelukoordinaattorin rekrytointi on alkanut, hakemuksia tullut lähes 30 kpl 16.3. klo 12.30 mennessä Kevätkokousposti lähti lippukunnille keskiviikkona 4.3. 5.3. SP:n taloushallinnon henkilökunta kävi Turun toimistolla ja sovittiin käytänteistä tulevaisuudessa, rauhoitti omaa henkilökuntaamme Toiminnanjohtajien kokous ja Pata-Skag:n kokous pe 6.3. asialistalla oli mm: o Joulukuussa 2014 toteutetun työhyvinvointikyselyn tulosten analyysi, alusti Maria Konttila, LähiTapiola o Partion kumppanuudet, alusti yhteiskuntasuhde- ja viestintäjohtaja Kaisa Koistinen o Kuksa ja MS365 tiedonhallinnan välineinä, alusti talousjohtaja Panu Räsänen ja tiedonhallinnankoordinaattori Aapo Kiilunen o Jäsenkehitys, alusti tiedonhallintakoordinaattori Aapo Kiilunen o Turvallisesti yhdessä – lastensuojeluohjeistuksen vaatimat käytännöt keskustoimistossa ja piiritoimistoissa, kasvatusjohtaja Timo Sinivuori alusti o Partion toimihenkilöpäivät 3.-5.6.2015 pääkaupunkiseudulla, käytiin evästyskeskustelua sisällöistä ja ohjelmasta Lounais-Suomen Partiopiiri ry p. 050 3129 420 • www.lounaissuomenpartiopiiri.fi Läntinen Pitkäkatu 13, 20100 Turku • [email protected] Antinkatu 6, 28100 Pori • [email protected] 11(11) 19. 20. Piirin projektit Asia 1 HuHun 2015 valmistelutilanne, kehitysministeri Anniina Palola esittelee. Päätös Kuultiin HuHu2015 tilanteesta, joista tärkeimpinä: 1. projektiministerille ja talousministerille on toimitettu uusin budjetin. Staabin jäsenet jatkavat omien sektoreidensa budjettien tarkentamista. 2. Ilmoittautumisaika päättyy periaatteessa 20.3., 26.3. on se päivän, joka on sanottu yhteyshenkilöille. Siitä sitten perään jälki-ilmo, jota muun muassa promotaan lpk-foorumissa ja kevätkokouksessa. Päätetään jälki-ilmoittautumisesta 26.3. staabin kokouksessa, kun saadaan osviittaa ilmoittautumisesta. 3. Rekry-tilanne on ok. Yksittäisiä puutteita saattaa olla, mutta tuskin ongelmia tulee. 4. Päädyttiin ottamaan samassa putkivartiossa samoajien kanssa olevat, vuonna 2001 syntyneet mukaan, jos lippukunta pitää tätä hyvänä ratkaisuna. Pieni asia meille, mutta suuri ryhmänsä ainoalle 2001 syntyneelle. (Sama käytäntö viime HuHulla ja Roihulla). 5. Yleisesti ottaen asiat etenevät monella rintamalla: kahvilan nimeksi tulee Pixeli, ja sen tuotevalikoimaa ja taloutta on suunniteltu Otto Tuonosen ja Hillan voimin. Ohjelmapisteet alkavat valmistua. Tilanne on siis tällä haavaa hyvä. 6. Ollaan tällä hetkellä tyytyväisiä OR:n toimintaan. Asia 2 Kuullaan Talvileirin valmistelutilanteesta, kehitysministeri Anniina Palola esittelee. Päätös Kuultiin Talvileirin valmistelutilanteesta mm: 1. Rekryissä ei mitään muutosta 2. Projektisuunnitelma lähes valmis, Anniina lähettää ph:lle sen sähköpostitse, kun on saanut sen Johannekselta 3. Ohjausryhmässä Jaana Eronen, Turkka Toivola ja Ville Sahlström, ensimmäinen ohjausryhmän kokous yritettään saada järjestettyä viikolla 13 Asia 3 Kuullaan Tammileirin valmistelutilanteesta, kehitysministeri Anniina Palola esittelee. Päätös Kuultiin Tammileirin valmistelutilanteesta mm: 1. Rekrytointia jatketaan 2. Ohjausryhmässä tällä hetkellä Heta Hägerth (NT) ja Kari Vuola (ATP) Asia 4 Piirun loppuraportti, Liite 11 Päätös Hyväksyttiin Piirun leiritoimikunnan valmistelema Piiru14:a loppuraportti Kokouksen päättäminen Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.31 Pöytäkirjan vakuudeksi Mika Kuusisto Varapuheenjohtaja Lounais-Suomen Partiopiiri ry p. 050 3129 420 • www.lounaissuomenpartiopiiri.fi Läntinen Pitkäkatu 13, 20100 Turku • [email protected] Antinkatu 6, 28100 Pori • [email protected] Kalle-Pekka Mannila Sihteeri
© Copyright 2024