Pöytäkirja_1_15(12.2.2015)
KOAS-SILLANPÄÄ PÖYTÄKIRJA 1 / 2015 12.2.2015 JÄRJESTÄYTYMISKOKOUS Aika Tiistai 10.2.2015 kello 19:00 Paikka Ullakkokerroksen saunaosasto Läsnäolijat Sylvia Ikonen, puheenjohtaja Riikka Niemelä, varapuheenjohtaja Heikki Mylläri, AsuVa Maija Komu, sihteeri Niko Mehtonen, jäsen Janne Pesonen, jäsen Johannes Silvennoinen, jäsen Oilikki Lensu Käsitellyt asiat 1 § Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 19:08. 2 § Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 § Kokouksen järjestäytyminen Sylvia Ikonen nimettiin kokouksen puheenjohtajaksi ja Maija Komu kokouksen sihteeriksi. Kello 19:34 paikalle saapui Oilikki Lensu. 4 § Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan. 5 § Edellisen kokouksen pöytäkirja Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin. 1(3) KOAS-SILLANPÄÄ PÖYTÄKIRJA 1 / 2015 2(3) 12.2.2015 6 § Ilmoitusasiat Keskusteltiin B-rapun takaoven viallisesta lukosta. Ovesta on tehty vikailmoituksia ja käyty KOASin toimistolla ilmoittamassa viasta asukasisännöitsijälle. Mitään päätöstä asiasta ei tehty. 7 § Vuoden 2015 tapahtumat Asukastoimikunnan budjetti vuodelle 2015 on noin 1000 euroa. Päätettiin, että vuonna 2015 järjestetään seuraavat tapahtumat: laskiaisrieha, grillikauden avajaiset (kevättalkoiden yhteydessä), grillikauden päättäjäiset ja pikkujoulut. Päätettiin, että KOAS Sillanpää osallistuu KOAS Ainolan järjestämään laskiaisriehaan, joka järjestetään 7.3.2015. Päätettiin, että tapahtuman kustannuksiin budjetoidaan enintään 150 €. Muiden tapahtumien budjetit ja päivämäärät sovitaan myöhemmin. Kaikki päätökset hyväksyttiin yksimielisesti. 8 § Asukastoimikunnan palkitseminen Laskettiin, että vuoden tapahtumiin menee yhteensä noin 800 €. Päätettiin, että budjetista jäljelle jäävä summa eli noin 200 € käytetään asukastoimikunnan palkitsemiseen. Palkintona toimii ravintolailta, joka järjestetään joko syksyllä tai loppuvuodesta. Tarkka ajankohta päätetään myöhemmin, kun grillikauden päättäjäisten ja pikkujoulujen päivämäärät ja budjetit ovat selvinneet. Keskusteltiin mahdollisuudesta palkita asukastoimikuntalaisia ottamalla käyttöön asukastoimikunnan omat saunavuorot. Päätettiin, että kysytään asiaa asukasisännöitsijältä. Kaikki päätökset olivat yksimielisiä. 9 § Muut asiat Päätettiin, että Heikki Mylläri käy ostamassa kerhohuoneelle uuden kahvinkeittimen, johon budjetoidaan enintään 30 euroa. Saunaosaston viihdekomerosta on varastettu Heitä Sikaa -peli. Päätettiin, että jos peli ei palaudu kevääseen mennessä, ostetaan uusi peli varastetun tilalle. Keskusteltiin mahdollisuudesta varata kuntosalia KOAS Bookingin kautta nykyisen paperisen kuittauksen sijaan. Päätettiin yksimielisesti, että kysytään asukasisännöitsijältä, onko kuntosalivarausta mahdollista siirtää KOAS Bookingiin. KOAS-SILLANPÄÄ PÖYTÄKIRJA 1 / 2015 3(3) 12.2.2015 10 § Seuraavan kokouksen ajankohta Seuraava kokous pidetään maalis-huhtikuussa. Tarkka ajankohta sovitaan myöhemmin. 11 § Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20:14. Asukastoimikunnan puolesta Jyväskylä 12.2.2015 ________________________________ ________________________________ Sylvia Ikonen Sylvia Ikonen, puheenjohtaja Maija Komu Maija Komu, sihteeri
© Copyright 2024