1. No category

sijaisrekrytointi.tampere.fi
SIJAISREKISTERIN
OHJEET KÄYTTÄJÄLLE
SIJAISREKISTERIN OHJEET 2015
SISÄLLYS
1. Rekisteröityminen
2. Kirjautuminen
3. Sijaisrekisterin välilehdet
4. Hakemuksen tekeminen
5. Haastatteluajan varaus
6. Kalenterin käyttö
7. Sijaisuusehdotukset
8. Varaukset
9. Avoimet sijaisuudet –välilehti
10. Hakemuksen aktivointi ja tietojen päivittäminen
11. Ohjeita ja yhteystiedot
12. Harjoittelijajärjestelmä
Sivu 2
SIJAISREKISTERIN OHJEET 2015
REKISTERÖITYMINEN
1. Sijaisrekisterin linkki löytyy osoitteesta: www.tampere.fi/tyo/sijaisrekrytointi
2. Aloita hakemuksen tallentaminen järjestelmään
rekisteröitymällä hakijaksi sijaisrekisteriin.
Perehdy myös
internet
-sivuilla oleviin
ohjeisiin.
Sivu 3
SIJAISREKISTERIN OHJEET 2015
3. Kirjaa rekisteröintiä varten tarvittavat tiedot ja paina Rekisteröidy -painiketta
HUOM! Tarkista puhelinnumero,
numerossa ei saa olla välilyöntejä
Sivu 4
SIJAISREKISTERIN OHJEET 2015
KIRJAUTUMINEN
1.
2.
3.
4.
5.
Rekisteröitymisen jälkeen palaa rekisteri automaattisesti takaisin kirjaudu sivulle.
Kirjoita sähköpostiosoitteesi ja salasanasi niille varattuihin kenttiin.
Paina Kirjaudu –painiketta.
Salasana –kentän alle ilmestyy aktivointikoodi –kenttä.
Aktivointikoodi tulee tekstiviestinä puhelimeesi automaattisesti rekisteröitymisen
jälkeen. Syötä se sille varattuun kenttään ja paina uudestaan Kirjaudu –painiketta.
6. Sijaisrekisteri aukeaa Yhteenveto –välilehdelle.
Aktivointikoodi on
ensimmäiseen
kirjautumiseen tarkoitettu
varmenne. Et tarvitse sitä
enää jatkossa, kun
kirjaudut tietoihisi.
Sivu 5
SIJAISREKISTERIN OHJEET 2015
SIJAISREKISTERIN VÄLILEHDET
Sijaisrekisterissä on viisi välilehteä: Yhteenveto, Omat tiedot, CV/Ansioluettelo ja
Ohje. Välilehti Avoimet sijaisuudet tulee näkyviin haastattelun ja hakemuksen
hyväksymisen rekisteriin jälkeen.
Sivu 6
SIJAISREKISTERIN OHJEET 2015
Yhteenveto –välilehdellä näet mitä tekstiviestejä sinulle on lähetetty Tampereen kaupungin
sijaisrekisteristä ja mitä sijaisuuksia olet sopinut ja tehnyt viimeksi. Kaikki sijaisuutesi näet CV /
Ansioluettelo -sivulla.
Omat tiedot –välilehdellä voit täyttää tietosi. Lisäksi voit ylläpitää tai täydentää henkilötietojasi,
työtoiveitasi sekä työkokemustietojasi. Koulutustietoja, haettavia tehtäviä ja opetettavia aineita
et voi muuttaa enää haastattelun jälkeen. Jos näihin tulee muutoksia, täytyy sinun ottaa
yhteyttä TampereRekryyn.
CV / Ansioluettelo -sivulla voit tallentaa yhteenvedon tiedoistasi sijaisrekisterissä rtftiedostona.
Ohje –välilehdeltä löydät rekisteriin liittyviä ohjeita.
Sivu 7
SIJAISREKISTERIN OHJEET 2015
HAKEMUKSEN TEKEMINEN
1. Aloita kirjaamalla käytettävyyspäivämäärät niille varattuun kenttään ja tallenna. Myös
päättymispäivämäärä täytyy laittaa.
Aikaväli voi olla
maksimissaan kaksi
vuotta kuluvasta
päivästä.
Sivu 8
SIJAISREKISTERIN OHJEET 2015
2.
Kun olet tallentanut päivämäärät niille varattuihin
kenttiin, salli tietojesi näkyminen työhönottajille.
3.
Tarkista, että henkilötiedot ovat oikein ja siirry
”Sijainen”-välilehdelle.
Täytä lomakkeelle Työtoiveet. Valitsemalla jonkin
tehtävänimikkeen saat näkyville tehtävänkuvauksen ja
–vaatimukset.
Mikäli haet opettajan tehtäviin, valitse opetettavat
aineet. Opetettaviin aineisiin voit valita aineita, joihin
sinulla on kelpoisuus, joita opiskelet tai joista sinulla on
vahva osaaminen (esim. taideaineet).
Tehtävänimikkeitä tai opetettavia aineita et pääse itse
muutamaan enää haastattelun jälkeen.
4.
5.
6.
Sivu 9
SIJAISREKISTERIN OHJEET 2015
6. Valitse Työaikatoivomuksesi. Useimmat terveyspalveluissa työskentelevät hoitoalan
työntekijät tekevät kaksi- ja kolmivuorotyötä. Valitse Haen myös 1-5 päivän sijaisuuksiin –
kohta mikäli olet kiinnostunut myös lyhyistä sijaisuuksista.
7. Valitse Työpaikkatoivomuksesi mikäli haet sosiaali- ja terveysalalle, päiväkoteihin tai
Tilakeskukselle. Lisätietoa yksiköistä saat haastattelussa tai internet –sivuilta:
www.tampere.fi/terveyspalvelut
www.tampere.fi/perhejasosiaalipalvelut
www.tampere.fi/koulutusjaopiskelu/perusopetus/koulut
www.tampere.fi/koulutusjaopiskelu/lukioopetus/lukiot
www.tampere.fi/koulutusjaopiskelu/ammatilliset
www.tampere.fi/tilakeskus
www.tampere.fi/tampereenateria
Muista tallentaa hakemuksesi
välillä, että yhteys ei katkea!
Sivu 10
SIJAISREKISTERIN OHJEET 2015
8. Työtoiveiden jälkeen voit kirjata työhistoriatiedot. Ensimmäiseen kohtaan kirjaa viimeisin
tai tämän hetkinen työsuhteesi. Tämän jälkeen voit kirjata kolme muuta työsuhdettasi.
Mikäli olet tehnyt useita eri pituisia sijaisuuksia samalla työnantajalla, voit kirjata ne
yhteen.
9. Kirjaa tutkintotietosi Koulutustiedot/muut kuin opettajan tehtävät –kohtaan tai
Koulutustiedot/opettajan tehtävät –kohtaan, mikäli haet opettajan tehtäviä.
10. Opettajien koulutustiedot –kohdassa on erikseen kysytty erityisopettajien, luokanopettajien
ja opettajan pedagogisia opintoja. Valitse niistä sopiva kohta.
Peruskoulussa opetettavien
aineiden ja
aihekokonaisuuksien
monialaiset opinnot
tarkoittavat luokanopettajan
koulutuksessa olevia 60 op
laajuisia luokanopettajan
opintoja.
11. Kirjaa vielä Lisätiedot -kentät ja tallenna hakemus
Sivu 11
-painikeesta
SIJAISREKISTERIN OHJEET 2015
HAASTATTELUAJAN VARAUS
1. Kun olet tallentanut hakemuksesi ilmestyy sinulle ajanvarauskalenteri. Sinun pitää varata
haastatteluaika TampereRekrystä, jotta hakemuksesi käsitellään ja olet esimiesten
varattavissa sijaisuuksiin. Varaa aikaa haastattelulle n. 1 tunti.
2. Vihreät pallot ovat vapaana olevia aikoja. Klikkaamalla vapaata aikaa varaat
haastatteluajan. Mikäli vihreitä palloja ei ole näkyvillä, siirry seuraavan kuun kalenteriin
klikkaamalla nuolesta. Jos vapaita aikoja ei tule näkyviin, voit tarvittaessa ottaa yhteyttä
TampereRekryyn tai käydä myöhemmin tarkistamassa onko vapaita aikoja tullut.
Sivu 12
SIJAISREKISTERIN OHJEET 2015
3. Varatusta haastatteluajasta saat varmistusviestin sähköpostiisi. Ota haastatteluun mukaan
alkuperäiset tutkinto- ja työtodistukset sekä tarvittaessa rikosrekisteriote sekä muut
sertifikaatit.
4. Varatun ajan voit perua myöhemmin esteen sattuessa Yhteenveto –välilehdellä.
5. Haastatteluajan voi varata myöhemminkin. Käy Omat tiedot –välilehdellä tallentamassa
hakemuksesi, niin ajanvarauskalenteri tulee esiin.
Sivu 13
SIJAISREKISTERIN OHJEET 2015
KALENTERIN KÄYTTÖ
1. Kalenterissa voit hallinnoida käytettävyyttäsi.
2. Oletuksena on, että olet käytettävissä sillä ajalla, kun olet
tietoihisi merkannut.
3. Kalenteri on vihreänä niinä päivinä kun olet käytettävissä. Voit
sulkea sinulle sopimattomia päiviä klikkaamalla päivää. Päivä
muuttuu harmaaksi. Klikkaamalla uudestaan ko. päivää saat
sen jälleen vihreäksi.
4. Sijaisuuspyynnöt tulevat niille päiville, jolloin kalenterisi on
vihreänä.
5. Kalenterissa voi hoitoalan sijaiset merkata myös vuorotasolla
ne vuorot, jolloin ovat käytettävissä (kts. seuraava sivu)
Sivu 14
SIJAISREKISTERIN OHJEET 2015
Hoitoalan sijaiset
1. Haastattelun jälkeen voit hallinnoida käytettävyyttäsi
kalenterissa vuorotasolla.
2. Hoitotyön vuorot alkaen ja päättyen laatikoihin voit laittaa
aikavälin ja valintaruuduista merkata mitä vuoroja tällä
välillä voit tehdä.
3. Vaihtoehtoisesti voit täyttää kalenterin päivä kerrallaan. Merkitse
haluamasi vuorot klikkaamalla symboleita A (=aamuvuoro), I
(=iltavuoro) ja Y (=yövuoro), jolloin klikkattu vuoro muuttuu
vihreäksi
4. Jos haluat poistaa valinnan, klikkaa ensin vuoroa ja tämän
jälkeen vielä päivämäärää. Mikäli muutat
käytettävyyspäivämäärääsi ja suljet yksittäisen päivän, mutta
jätät vuoron vihreäksi, olet käytettävissä kyseisenä päivänä
valittuun vuoroon.
Sivu 15
SIJAISREKISTERIN OHJEET 2015
SIJAISUUSEHDOTUKSET
1. Rekisteriä käyttävät Tampereen kaupungin eri yksiköiden esimiehet.
2. Sijaisuusehdotus tulee tekstiviestillä tai puhelinsoitolla.
3. Esimiehellä on mahdollisuus lähettää ohjelmasta tekstiviesti usealle sijaisehdokkaalle
yhdellä kerralla. Kun saat viestin sijaisuudesta ja olet kiinnostunut siitä, ota yhteyttä
viestissä mainittuun numeroon. Viestiin ensimmäisenä vastannut saa sijaisuuden.
4. Älä vastaa tekstiviestinä tulleisiin sijaisuuspyyntöihin tekstiviestillä, koska ne tulevat
sijaisrekisteristä. Mikäli et ole kiinnostunut sijaisuudesta, ei viestiin tarvitse vastata.
5. Viestit tallentuvat Yhteenveto –välilehdelle. Viestissä oleva hakukoodi on sijaisuuden
tunniste.
6. Täytetystä sijaisuudesta tulee sinulle viesti. Mikäli olet saanut usean viestin saman
päivän aikana, auttaa hakukoodi sijaisuuksien tunnistamisessa.
Sivu 16
SIJAISREKISTERIN OHJEET 2015
VARAUKSET
1. Kun olet sopinut sijaisuudesta, esimies tekee sijaisrekisterin kalenteriisi varauksen eli
sovitun sijaisuuden. Varaus näkyy tummanpunaisella värillä.
2. Mikäli olet sijaisuudessa Tampereen kaupungin yksikössä ja rekisterissä on varaus, et
näy esimiehelle haussa. Näin et saa turhia päällekkäisiä sijaisuusehdotuksia.
3. Tehdyt sijaisuudet tallentuvat CV/Ansioluettelo –välilehdelle ja viimeisimmät Yhteenveto
–välilehdelle. Ne näkyvät myös esimiehille, joten niitä ei tarvitse merkata työhistoriaan.
4. Mikäli olet sijaisuudessa ja saat viestejä sijaisuuksista rekisterin kautta, voit huomauttaa
esimiestäsi varauksen tekemisestä.
Sivu 17
SIJAISREKISTERIN OHJEET 2015
AVOIMET SIJAISUUDET -VÄLILEHTI
1. Välilehdellä pääset
tarkastelemaan ja hakemaan
avoimeksi ilmoitettuja
sijaisuuksia.
2. Näet omia hakutekijöitäsi
vastaavat sijaisuudet.
3. Klikkaamalla linkistä 1-5pv näet
lyhyet sijaisuudet ja linkistä yli 5pv
pääset katsomaan pidempiä
sijaisuuksia.
Sivu 18
SIJAISREKISTERIN OHJEET 2015
4. Kun olet klikannut linkistä saat listan avoimista sijaisuuksista. Klikkaamalla
tehtävänimikettä saat kyseisen sijaisuuden tarkemman kuvauksen auki.
5. Voit ilmoittaa kiinnostuksesi joihinkin sijaisuuksiin rekisterin kautta painamalla
6.
-painiketta.
7. Tällaisten sijaisuuksien edessä on sininen W-merkki. Kun klikkaat painiketta
nimesi näkyy esimiehelle ja hän voi ottaa sinuun yhteyttä.
8. Sijaisuuden edessä on vihreä ok-merkki, mikäli olet jo ilmoittautunut
kiinnostuneeksi kyseiseen sijaisuuteen.
9. Jos haluat peruuttaa ilmoittautumisesi, avaa sijaisuuden tiedot -sivu
napsauttamalla sijaisuuden nimiketietoa ja peruuta ilmoittautumisesi siellä.
Sivu 19
SIJAISREKISTERIN OHJEET 2015
HAKEMUKSEN AKTIVOINTI JA TIETOJEN
PÄIVITTÄMINEN
1. Haastattelun jälkeen hakemuksesi on näkyvillä Tampereen kaupungin rekrytoivilla
esimiehillä
2. Hakemuksen voimassaolo on haastattelusta neljä kuukautta. Hakemus täytyy aktivoida
neljän kuukauden välein, mikäli haluat olla käytettävissä sijaisuuksiin.
3. Aktivoiminen tarkoittaa tietoihin kirjautumista. Muista tarkistaa, että mihin asti olen
käytettävissä päivämäärä on voimassaoleva.
4. Mikäli unohdat aktivoinnin siirtyy hakemuksesi passiiviseksi. Hakemus pysyy
järjestelmässä tallessa viimeisestä kirjautumisestasi vuoden. Mikäli hakemuksesi on
passiivinen ja haluat aktivoida sen uudestaan, sinun täytyy ottaa yhteyttä
sijaisrekrytointiin.
5. Voit itse päivittää tietojasi rekisterissä. Koulutustiedot, tehtävänimikkeet ja
opettajahakijoilla opetettavat aineet ovat tietoja, joita ei voi muuttaa haastattelun jälkeen.
Mikäli näissä tiedoissasi tapahtuu muutoksia, pitää sinun ottaa yhteyttä sijaisrekrytointiin.
Tutkinnoista täytyy esittää alkuperäinen tutkintotodistus TampereRekryssä.
Sivu 20
SIJAISREKISTERIN OHJEET 2015
OHJEITA JA YHTEYSTIEDOT
•
•
•
•
•
•
Sijaisrekisterin osoite on sijaisrekrytointi.tampere.fi.
Muista aktivoida hakemuksesi neljän kuukauden välein ja päivitä tietosi.
Muista pitää kalenterisi ajan tasalla. Näin saat sijaisuuksia juuri sinulle sopiville ajanjaksoille.
Rikosrekisteriote on voimassa 6 kk ja se maksaa työnhakijalle 15,00 euroa ja se tilataan
Oikeusrekisterikeskuksesta. Muista päivittää rikosrekisteriotteesi sijaisrekisterissä. Uuden otteen voi
lähettää TampereRekryyn sähköpostitse, joko pdf:nä tai kuvana.
Mikäli rikosrekisteriotteesi ei ole voimassa ja haet tehtäviä, joissa edellytetään otetta, ei tietosi ole
järjestelmässä esimiesten näkyvillä vaan siirtynyt arkistoon. Hakemus voidaan nostaa taas esimiesten
näkyville, kun toimitat uuden otteen. Huomaa myös, jos haet useita erilaisia tehtäviä ja osaan
vaaditaan rikosrekisteriote, ja jos otteesi vanhenee, se siirtyy arkistoon, vaikka haet muitakin tehtäviä.
Sijaisrekisteri muistuttaa sähköpostiviestillä, kun otteesi on vanhenemassa tai kun hakemuksesi on
vanhenemassa.
TampereRekry
[email protected]
(03) 5653 4111
www.tampererekry.fi/sijaisrekrytointi
Sivu 21
SIJAISREKISTERIN OHJEET 2015
HARJOITTELIJAJÄRJESTELMÄ
Sijaisrekisteri-järjestelmään on lisätty uutena osiona Tampereen kaupungin
harjoittelijajärjestelmä. Harjoittelijajärjestelmä otetaan käyttöön vaiheittain
syksyn 2015 aikana.
Harjoittelijajärjestelmän kautta voi toistaiseksi hakea vain hallinnon alan
harjoittelijapaikkoja.
Jos olet hallinnon alan korkeakouluopiskelija ja opintoihisi kuuluu
harjoittelujakso, jonka olisit kiinnostunut
suorittamaan Tampereen kaupungilla,
täytä tietosi myös harjoittelijajärjestelmän puolelle.
Lisätiedot:
http://www.tampere.fi/tyo/palkkatuettutyojaharjoittelu.html
Sivu 22