Ynnä ry, hallituksen kokous 24/2015
1/5 Hallituksen kokous 24/2015 Aika:
Maanantai 21.9.2015 16.15 Paikka:
MaD259 Hallitus: Läsnä: Juho Siitari Teemu Vasama Janne Arkke Miikka Harju Tuomo Huttu Magnus Jyrkkänen Anniina Korhonen Jasmin Kilpeläinen Jenni Kääriäinen Antti Lumme Matias Perämäki Sofia Rosenberg Anna Rönnberg Sampo Syrjänen Aleksi Kivelä VeliPekka Uusluoto Olli Saarinen Marwan Martén Puheenjohtaja Sihteeri x x x x x x x x x x hallituksen ulkopuolinen jäsen hallituksen ulkopuolinen jäsen, poistui §12:ssa hallituksen ulkopuolinen jäsen hallituksen ulkopuolinen jäsen, poistui §9:ssa §1 Kokouksen avaus Hallituksen puheenjohtaja Juho Siitari avasi kokouksen klo 16.15. §2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. §3 Sihteerin valinta Valittiin Teemu Vasama kokouksen sihteeriksi. §4 Edellisten kokousten pöytäkirjojen hyväksyminen Hyväksyttiin kokouksen 23/15 pöytäkirja sellaisenaan. §5 Esityslistan hyväksyminen Hyväksyttiin esityslista seuraavilla lisäyksillä: “10.c Olut 20v”, “10.d Jrd tech oy” ja “12.j Merkkimarkkinat”. Ynnä ry, hallituksen kokous 24/2015
2/5 §6 Ilmoitusasiat (ja avautumiset) Paikalle oli tullut kolme rivijäsentä seuraamaan kokousta. §7 Vastaavien terveiset Kuluvan viikon perjantaina on matematiikan laitoksen OPEKin kokous, jossa Vasama edustaa. Ympäristöpoliittiset kommentit: Jyrkkänen: “Ympäristöviikko tulee ja se on ihan hyvä”; Huttu: “Ympäristö on edelleen olemassa”. §8 Uusien jäsenten hyväksyminen Hyväksyttiin kaikki uudet jäsenet, joita ei ole vielä hyväksytty. §9 Hallituksen työjärjestyksen päivitys Päätettiin hyväksyä hallituksen työjärjestyksen päivitys yksimielisesti ensimmäisessä kokouksessa. Työjärjestys on hyväksyttävä myös seuraavassa kokouksessa. §10 Yhteistyökuviot & edustukset a. Ydinteknillisen seuran sauna Atomiteknillinen
seura haluaisi saunoa Ynnän kanssa. Kysytään, mitä heillä on mielessä. b. LAL + TEK sauna Ehdotetaan päiviksi viikkoja 49 tai 50. Pyydetään myös alumneja paikalle. Syrjänen ja Arkke hoitavat. c. Olut 20v Lauantaina 7.11. on Oulun luonnontieteilijöiden vuosijuhlat. Illalliskortti maksaa 65€. Päätettiin, että Ynnä maksaa yhden osallistujan illalliskortin tai kahden osallistujan illalliskortit puoliksi, mutta ei matkoja. Budjetoidaan 65€ illalliskorttiin ja 20€ lahjaan. d. Jrd tech oy Keskustellaan seuraavassa kokouksessa lisää mahdollisista yhteistyökuvioista. Rosenberg hoitaa. §11 Syksy & Fuksipalleroiset Päätettiin järjestää haalarinkastajaiset Opinkiven saunalla tai Mataralla. Varataan alustavasti Opinkivi torstaille 19.11. Fuksivastaava ja tutorit suunnittelevat pikkujouluja ja haalarinkastajaisia. §12 Tapahtumat a. MLTK 50v Jyrkkänen kertoi kuulumisia suunnittelutyöryhmän kokouksesta. Tilaisuuden kunniaksi on päätetty teettää haalarimerkki, mitä varten on avattu kilpailu. Itse tilaisuus on luonteeltaan rento cocktailtilaisuus, jonne mahtuu noin 530 ihmistä. Tilaisuuteen tulee Ynnä ry, hallituksen kokous 24/2015
3/5 tiedekunnan ja ainejärjestöjen puheenvuorot tai ohjelmanumerot. Valtuutettiin Jyrkkänen tekemään päätöksiä työryhmän kokouksessa Ynnän nimissä. Seuraava kokous pidettäneen 6.10. b. 3miot Tapahtuma sujui kuin aikaisemminkin. c. Fuksiaiset Fuksiaiset sujuivat hyvin, fukseja oli karkeasti laskettuna noin 120140. Ensi vuonna ei kelloteta juomista maalissa. Fukseilta saatiin positiivista palautetta viinin sekä tapahtuman laadusta. Budjetoitiin 120€ viineihin ja muihin tarpeisiin ja 200€ haalarimerkkeihin. d. Lautapeliilta Tapahtuma järjestetään kuluvan viikon torstaina 24.9. MaDrakennuksen luokassa. Syrjäsen olisi syytä mainostaa tapahtumaa kiireellisesti. Tapahtumassa on nyyttärimeininki. e. Fuksisitsit Tapahtuma järjestetään 7.10. Sporticuksen, Linkin ja Tiltin kanssa. Teemana on Wild West. Kannat ovat melko täynnä ja sitsien järjestävät saavat muokata kantakiintiöitä tarpeelliseksi katsoessaan, ts. jonkin järjestön tyhjäksi jääneet paikat voidaan antaa toiselle järjestölle. Toasteina toimivat Ynnältä Juho Siitari, Sporticukselta Leevi Paavola ja Linkiltä Joonas Lattu. f. Lanit Budjetoidaan 10€ Linkin laitteiston vuokraan. Syrjänen aloittaa mainostuksen pian. g. Toiset Sitsit & Halloweenpippalot Tapahtuma järjestetään 28.10. Jatkoista suunnitellaan suurempaa tapahtumaa (ei pelkästään sitsien jatkot), jossa järjestetään jonkinlaista tapahtumaa. Tapahtumavastaavat hoitavat käytännön järjestelyt. h. Kauppakadun Appro Lippuja jaetaan kuluvalla viikolla ja ensi viikon maanantaina. i. Jouluristeily Hyttipaikkoja on yhteensä myytävänä 62 kappaletta. Ilmoittautuminen on käynnissä ja melkein kaikki paikat ovat menneet. Ynnän tuki bussimatkoihin tulee olemaan noin kuusi Ynnä ry, hallituksen kokous 24/2015
4/5 euroa henkeä kohtaan siten, että bussimatkan hinnaksi tulee 15€. j. Merkkimarkkinat Tilaisuus järjestetään todennäköisimmin tiistaina 29.9. Päätetään lipunmyyntivuorot myöhemmin kunhan tarkemmat tiedot ovat tulleet saataville. §13 Excu Ouluun ft. Tampere (Huom. tod.näk. ei ft. Tampere) Tamperelaisten osallistuminen on epävarmaa. Ainoa potentiaalinen järjestö on tamperelainen Luuppi. Olville mahtuu vierailijoita korkeintaan 50 henkeä. Kysytään mahdollisesti muita jyväskyläläisiä järjestöjä mukaan, jotta saadaan riittävästi osallistujia. Syrjänen hoitaa bussitarjoukset ja ottaa yhteyttä oululaisiin. LAL:lta saadaan sopimuksen mukaisesti tukea viisi euroa per henkilö. §14 Vuosijuhlat Vuosijuhlat järjestetään 5.2. perjantaina. Vuosijuhlatoimikunnan puheenjohtaja Jussi Hyvönen kutsunee toimikunnan kokouksen kuluvalle viikolle, todennäköisesti torstaille. Nimettiin Aleksi Kivelä ja Olli Saarinen vuosijuhlatoimikunnan jäseniksi. §15 Haalarit Sponsoreita haetaan edelleen. Haalareita on tilattu tähän mennessä 77 kappaletta. §16 Liikunta a. Liikuntavuoro Liikuntavuorolle osallistui edellisellä viikolla kiitettävästi ihmisiä. b. Keilailuiltamat Vain noin puolet paikoista on tällä hetkellä täynnä, joten lisää mainostusta kaivataan. §17 Sauna! a. Mainokset Ei ole mitään uutta. b. Hankinnat & rakentaminen Ei ole mitään uutta. c. Vuokraukset Annetaan Hutulle 50€ edestä haalarimerkkejä. §18 Hankinnat Tarrat ovat tulossa. Budjetoitiin 20€ sementtiin. Huttu hankkii. §19 META Ynnä ry, hallituksen kokous 24/2015
5/5 Tikendo on lähestynyt Ynnää maksullisella pilottitarjouksella mobiilitapahtumasovelluksestaan Tindosta. Päätettiin hylätä tarjous ja seurata palvelun kehitystä. §20 Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous seuraavan viikon tiistaina 29.9. kello 16.00. §21 Kokouksen päättäminen Hallituksen puheenjohtaja Juho Siitari päätti kokouksen mahtipontisesti nuijalla pöytää jysäyttäen klo 18.02. Hyväksyttiin hallituksen kokouksessa ___/2015 Kokouksen puolesta __________________________
_____________________________ Juho Siitari
Teemu Vasama Puheenjohtaja
Sihteeri