Taloushallinnon tulevaisuuden näkymät Helsinki 27.1.2015 Kari Alhola, CEO Alhola Consulting Oy Taloushallinnon tulevaisuuden näkymät • Yli 20 vuotta on nähty alan vääjäämätön kehitys… – JA HUOM. ensimmäisiä nykykuvaa maalailevia kirjoituksia on julkaistu suomalaislehdistössä jo 1980-luvulla. • Yli 15 vuotta sitten kuvasimme kirjassamme Alhola – Lauslahti mm. seuraavasti johdantokappaleessa: 1 Taloushallinnon roolin kehityskaari Aktiivisuus liiketoiminnan ohjaamisessa Liiketoiminnan kehittäjä Numeroiden analysoija Raportoija Tapahtumien rekisteröijä Aika 1970 1980 1990 2000 Samaan aikaan • Kirjoitettiin kirjoja paperittomasta kirjanpidosta sekä Internet and EDI in effective Accounting (1997) – Pauli Vahtera, Heli Salmi 2 Tasan 20 vuotta sitten opetussuunnitelmatyössä • OPH:n tilaisuudessa T A L O U SH A L L I N T O Kari Alhola 3.3.1995 % Kannattavuus-/kateajattelu Kysyntä HINNOITTELU Markkinointiajattelu Kilpailu "Markk.tutk." Lainsäädäntö ALV Kustannukset Laskujen tekeminen LASKUTUS T I E T O H A L L I N T O ---K I E L E T Lainsäädäntö Asettelu Maksuehdot Alennukset Toimitusehdot MAKSULIIKENNE Korot Kassanhoito Perintä Maksutavat Asiakirjat VARASTO Palkka-kp Palkkalaskenta Rahan hinta Valuutta Tarjouspyyntö Tarjous jne. Tilaus Reklamaatiot Varastovalvonta Riskien hall. Kurssierot Varasto-kp Velkomis kirjeet Korko Lainsäädäntö Taloudellinen ajattelu Tarkkaavaisuus, täsmällisyys, uteliaisuus jne... Velvollisuudet Alv-ilm. "Ilmoitukset" yms. velvollisuudet ReskontKIRJANPITO rat... Lainsääd. .... .. Tp Veroilm. Maksuvalmius Vakavaraisuus BUDJETOINTI Kieliseikat + tyyli tärkeitä "sijoittaminen" Kotim. ulkom. Laskujen hyväksyminen % PALKKAHALLINTO Eri kielet Viivästyskorot Puhelin"Maksuehtokäyttäytyminen neuvottelut" Kannattavuus Toiminnan seuranta Tulkinta Raportit 3 Taloushallinnon tulevaisuuden näkymät Alan mahdollisuudet Taloushallinnon tulevaisuuden näkymät Alan osaamisvaatimukset 4 Taloushallinnon tulevaisuuden näkymät Alan laatuvaatimukset Taloushallinnon tulevaisuuden näkymät Alan liiketoiminta 5 Taloushallinnon tulevaisuuden näkymät Alan uramahdollisuudet ”Pyörivä spiraalinomainen hämähäkinseitti” Taloushallinnon tulevaisuuden näkymät Alan mielenkiintoisuus, ”seksikkyys” 6 Taloushallinnon driverit tänään ja huomenna • Reaaliaikaisuus: digitaalisuus, standardit, automaatio, audit trail, eheys, kontrollit • Viranomaisraportointi automatisoituu: kansallinen palveluväylä, tulorekisteri, TALTIO, sähköinen tilinpäätös XBRL • Asiakaslähtöisyys: hyödyllinen tieto, konsultointi, uudet pätevyydet alalla henkilökohtainen palvelu, vuorovaikutus • Läpinäkyvyys: yhteiskuntavastuu & lähiympäristö, taloustietojen läpinäkyvyys, jatkuva läsnäolo; henkilöstö, asiakkaat, toimittajat, kansalaiset > ansaittu maine • Palvelujen uudet konseptit: toimijoiden erilaistuvat taloushallinnon strategiat ja palvelut perus- ja asiantuntijapalveluissa, uudenlaisia toimijoita  Taloustiedon laatuvaatimus kasvaa Taloushallinto = Tiedon jalostustehdas Paperilaskuja Skannattuja laskuja Tiliotteita Verkkolaskuja € 7 Onko meillä varaa tähän? = Tiedon jalostustehdas Paperilaskuja Skannattuja laskuja Tiliotteita Verkkolaskuja € Materiaalihukka Lähde: Vuokko Mäkinen Onko EU:lla varaa… • …jättää yli 200 miljardin euron taloushallinnon vuosittainen säästöpotentiaali käyttämättä? 8 Paperisten ostolaskujen ongelmia... • peruskäsittely työläs ja vie aikaa • tarkastus- ja hyväksymiskierrätys kestää – poissaolot ja lomat: laskut seisovat! – sisäisen postin etenemisnopeus: 4 m päivässä! • katoavat (joskus) kierron aikana tai arkistossa • viivästyskorkoja maksetaan turhaan • kassa-alennuksia ei päästä hyödyntämään • vievät arkistointitilaa • tiedon analysointi ja kassanhallinta • jne. Taloudelliset hyödyt ostolaskujen sähköistämisestä • • Laskuja: 5 000 kpl / vuosi Asiatarkastajia/hyväksyjiä: 10 hlöä • Paperilaskun käsittelyn työkustannukset (34 €/h): – 26 min x 0,56 € = 14,50 € / lasku – Yhteensä: 5 000 x 14,50 € = 72 500 € / vuosi Sähköinen ostolaskujen käsittely – työkustannukset: 4 min x 0,56 € x 5 000 = – skannattujen laskujen käsittely: 3 750 x 2,00 € = – verkkolaskujen käsittely: 1 250 x 1,00 € = – Ohjelmistot (”Värkit”) • Yhteensä 11 200 € / vuosi 7 500 € / vuosi 1 250 € / vuosi 4 600 € / vuosi 24 550 € / vuosi • • SÄÄSTÖ: noin 50 000 € / vuosi • Ja vielä paljon enemmänkin, koska skannaus häviää… 9 Mitä taloushallinto sitten on tulevaisuudessa? • Rooli ratkaisee… • Alalla on ja tulee olemaan erilaisia osaamistarpeita PALJON • Asiantuntemusta vaaditaan – Aina reskontrista asiantuntijoihin ja talouden johtamiseen … PALKANLASKENNAN NYKYTILA Verohallinto Kela Kausiveroilmoitus Sairauspäivärahahakemus Työnantajasuoritusten tilitys Työnantajan maksama palkka Vuosiilmoitukset TyELvakuutusyhtiöt Tapaturmavakuutusyhtiöt Kuukausiansioilmoitus Vuosiansioilmoitus JA Alkamis/päättymisilmoitukset Työttömyyskassat EK Ammatti yhdistykset Tilastokeskus Vuosiilmoitus palkoista Palkkatodistukset Tuntipalkkatilastot Työssä käyntitilastot Ilmoitus tapaturmasta Palkkalaskelmat Kuukausipalkkatilastot Palkkatiedustelu/tp Työaikatiedustelut Palkkatiedustelu/kk p Jäsenmaksutilitys Ulosottovirastot Muut Ulosottotilitys Työvoimakustannukset Palkansaaja Palkka-aineisto toimitetaan palkanlaskentaan Tilitoimiston arkisto Palkanlaskennassa laaditaan erillisiä ilmoituksia kuukausittain, kausittain ja vuosittain Palkanlaskija laskee palkat palkanmaksupäivittäin Työnantaja Palkanlaskija laatii palkkalaskelman Maksut Raportointi Tiedonvälitystä sidosryhmien välillä Lähde: Vuokko Mäkinen 10 PALKANLASKENNAN NYKYTILA Verohallinto Kausiveroilmoitus Työnantajasuoritusten tilitys TyELvakuutusyhtiöt Kela Sairauspäivärahahakemus Työnantajan maksama palkka Vuosiilmoitukset Tapaturmavakuutusyhtiöt Kuukausiansioilmoitus Vuosiansioilmoitus JA Alkamis/päättymisilmoitukset Vuosiilmoitus palkoista Ilmoitus tapaturmasta Työttömyyskassat EK Ammatti yhdistykset Tilastokeskus Palkkatodistukset Tuntipalkkatilastot Työssä käyntitilastot Palkkalaskelmat Kuukausipalkkatilastot Palkkatiedustelu/tp Työaikatiedustelut Palkkatiedustelu/kk p Ulosottovirastot Jäsenmaksutilitys Muut Ulosottotilitys Työvoimakustannukset Voisiko tämänkin hoitaa ”napinpainalluksella”? Palkka-aineisto toimitetaan palkanlaskentaan Palkansaaja Tilitoimiston arkisto Palkanlaskennassa laaditaan erillisiä ilmoituksia kuukausittain, kausittain ja vuosittain Palkanlaskija laskee palkat palkanmaksupäivittäin Työnantaja Palkanlaskija laatii palkkalaskelman Maksut Raportointi Tiedonvälitystä sidosryhmien välillä Lähde: Vuokko Mäkinen Kyllä – ja melko pian! • NYT: palkkahallinnossa paljon hallinnollista taakkaa, ei yhtenäistä sääntelyä • Perinteisten palvelujen tuottamistapa ei juurikaan oli muuttunut huolimatta sähköisyyden lisääntymisestä… • FIA II-hankkeen aikana palkkakoodiston mallinnustyö aloitettiin tutkimalla henkilöstö- ja palkkaraportoinnin nykytilaa, raportointitarpeita ja käytännöt. • Nykytilan mallinnus toteutettiin palkanlaskennan näkökulmasta. Työhön osallistui Suomen Taloushallintoliitto, Aditron palkanlaskennan asiantuntijoita, Verohallinnon palkka.fi-ohjelmiston kehittäjiä sekä Sade-ohjelman työnantajan palvelukokonaisuudesta vastaavia henkilöitä. 11 Raportointi tiedon lähteeltä Asiat tehtävä oikein jo tiedon ensilähteellä!!! Myyjä Laskutiedosto Verkkolaskutiedosto (missä tahansa formaatissa) Operaattori Ostaja 1 data Kotimainen ALV E-mail (PDF) Ostaja 2 Ostaja 3 EU ALV Verotarkastus Intrastat Ennustaminen Lähde: RT E- ohjel ma Raportointi tiedon lähteeltä … ja tästä eteenpäin asiantuntijuuden vaatimukset muuttuvat taas erilaisiksi Myyjä Laskutiedosto Verkkolaskutiedosto (missä tahansa formaatissa) Operaattori Ostaja 1 data Kotimainen ALV EU ALV E-mail (PDF) Ostaja 2 Ostaja 3 Verotarkastus Intrastat Ennustaminen Lähde: RT E- ohjel ma 12 Tulevaisuus: standardoitu talousraportointi 1 tietomääritys + 1 rajapinta = 3:n viranomaisen tietotarpeet! Yrityksen tilikartta Raportointikoodisto Aineet, tarvikkeet ja tavarat Ostot tilikauden aikana Aine-, tarvike- ja tavaraostot Sähköinen 4000 Ostot pakkaus) 4001 Aineiden ja tarvikkeiden hankinta (pl. Energia,tilinpäätös 4002 Kauppatavaroiden hankinta Vero-ilmoitus 4003 Pakkausaineiden hankinta 4004 Sähkön hankinta omaan käyttöön Tilasto4005 Lämmön hankinta omaan käyttöön raportointi Tavaraostot Tavaraostot Ahvenanmaalta 4100 4200 Yhteisöhankinnat 4201 Palveluiden osto yhteisöstä Yrityksen oma sisäinen raportointi Lähde: RT E- ohjel ma EMERGING MARKETING TECHNOLOGY AND TRENDS Lähde: Gartner 13 Uusi osaaminen • Luova asiantuntijuus – Digitalisaatiolla ei voida korvata luovaa asiantuntijuutta! – Löytää sisäiselle tai ulkoiselle asiakkaalle hyödyllisen tiedon • Raha- ja koko talousprosessin asiantuntija (vastuu) – Yritysjohdon tai yrittäjän sparraaja, strateginen kumppani • Kenttä laajenee – Uudet palvelualueet: kaikkien yrityksen käyttämien ulkoistamispalveluiden hallinnointi  Asiantuntemuksen vaatimukset kasvaa TOIMIALAN PROFIILIN MUUTOS/TRENDIT 2013 Auditing Accounting 2025 Auditing Accounting Advising Advising Lähde: Framtidens rådgivning, redovisning och revision – en resa mot år 2025, Kairos Future/ FAR 14 Mitä tapahtuu….. 29 Dokumentoijasta osallistujaksi • Digitaalisen tiedon hyödyntäminen • Liiketoiminnalle tärkeän informaation keruu reaaliaikaisesti • Reagointi poikkeuksiin ja parannusehdotusten tekeminen • Yrityksen raha- ja talousprosessin kehittäminen ja hallinnointi Ta l o u s h a l l i n n o n yt i m e s s ä o va t yh ä numerot ja lait. 15 Taloushallinnon roolin kehityskaari Aktiivisuus liiketoiminnan ohjaamisessa Liiketoiminnan kehittäjä Numeroiden analysoija Raportoija Tapahtumien rekisteröijä Aika 1970 1980 1990 2000 Lähde: Alhola-Lauslahti: Laskentatoimi ja kannattavuuden hallinta Joku miettii kuitenkin ”urapolkuja” 16 KLT / PHT Johtaminen Tiimiesimies Reaaliaikaisuus, eheys, täydellisyys Raportointi, kommunikointi Liikekirjanpitoexpertti Business Advisor Vero- ja muu konsultti (jatkuva toimeksianto) (jatkuva toimeksianto) (kertatoimeksiannot) Palkkaexpertti KLT PHT Lähde: Taloushallintoliitto Taloushallinnon uramahdollisuudet! ”Pyörivä spiraalinomainen hämähäkinseitti” 17 Henkilökohtaista palvelua Asiakaspalvelu Ammatillinen osaaminen Sosiaaliset taidot Jos pohditaan kuka työllistää, niin… • …jo tänään – YHDEKSÄN KYMMENESTÄ pkyrityksestä on ulkoistanut taloushallintonsa. • L Ä H D E : Ta l o u s h a l l i n t o l i i t t o 18 Case Millaisia taloushallinnon palveluja halutaan? 19 • Osa yrittäjistä ulkoistaa halvimpaan vaihtoehtoon, koska näkee asian vain lakisääteisenä pakkona. • Lakisääteisyys on minimivaatimus, mutta todelliset hyödyt ovat monen-, monenkertaiset… Yrittäjä… …kertoi, että hänen talousammattilaisen kanssa käyty talouskeskustelu säästi • • • • puhelinkuluissa Atk-kuluissa sähkökuluissa yms. summan, joka vastasi noin 8 kk:n taloushallinnon laskua. 20 • Taloushallinnon hintaa on toki syytä katsoa tarkkaan, mutta taloushallinnon tehtävänä on myös auttaa yrittäjää saamaan viivan alle enemmän euroja kuin mitä se ennen oli. Kaksi tilitoimistoa – kaksi eri palvelua • Tilitoimisto A • Tilitoimisto B • Kiinteä kk-hinta 100 euroa • Kiinteä kk-hinta 180 euroa • Palvelun sisältö lakisääteinen taloushallinto ja tietty tositemäärä jne. • Palvelun sisältöön kuuluu auttaa yrittäjää saamaan enemmän voittoa ja rahaa kassaan. 21 • Hyvä taloushallintopalvelu ei ole vain lakisääteisen taloushallinnon tuottamista, vaan myös huolenpitoa yrittäjästä yrityksen pyörittämisessä aina perustamisesta alkaen • Tilitoimiston tulee auttaa yrittäjää menestymään entistä paremmin. Yrittäjän pohdintoja  vastauksia • Onko toimeentuloni turvattu? • Menestyykö liiketoimintani? • Ennakointi, ajantasainen seuranta ja kassavirrat! • Analysointi ja nopea reagointi 22 Yrittäjän pohdintoja  vastauksia • Riittävätkö rahani? • Ennakoivat kassavirrat ja seuranta • Analysointi ja nopea reagointi • Säästöjen aikaansaaminen siten, että tulos paranee ja kassavaroja jää enemmän käyttöön. Yrittäjän pohdintoja  vastauksia • Riittävätkö ennakkoverot (tuleeko mätkyjä?) • Ennakkoverojen seuranta ja tiedottaminen • Verottajaa koskevat epätietoisuus (mistä minua verotetaan ja paljonko?) • Tarvittava tiedottaminen ja keskustelut • Tässäkin tilitoimisto on huolenpitäjäsi 23 Kaksi tilitoimistoa – kaksi eri palvelua Yrittäjän kokemus (vuodessa): • Tilitoimisto A:ssa • Tilitoimisto B:n kanssa Liikevaihto 170 000 Liikevaihto 170 000 Materiaalit ja pavelut Henkilöstökulut Muut: Vuokrat Auto Matkat Puhelin Sähkö Atk Taloushallinto Muut Muut yhteensä Tilikauden tulos -75 000 -45 000 Materiaalit ja pavelut Henkilöstökulut Muut: Vuokrat Auto Matkat Puhelin Sähkö Atk Taloushallinto Muut Muut yhteensä Tilikauden tulos -75 000 -45 000 -14 000 -4 000 -3 400 -2 300 -1 500 -1 600 -1 200 -20 000 -48 000 2 000 -14 000 -4 000 -2 700 -1 750 -1 000 -1 050 -2 000 -20 000 -46 500 3 500 Kaksi tilitoimistoa – kaksi eri palvelua Yrittäjän kokemus (++1 vuosi) • Tilitoimisto A:ssa • Tilitoimisto B:n kanssa Liikevaihto 170 000 Liikevaihto 170 000 Materiaalit ja pavelut Henkilöstökulut Muut: Vuokrat Auto Matkat Puhelin Sähkö Atk Taloushallinto Muut Muut yhteensä Tilikauden tulos -75 000 -45 000 Materiaalit ja pavelut Henkilöstökulut Muut: Vuokrat Auto Matkat Puhelin Sähkö Atk Taloushallinto Muut Muut yhteensä -75 000 -45 000 -14 000 -4 000 -3 400 -2 300 -1 500 -1 600 -1 200 -20 000 -48 000 2 000 Tilikauden tulos -12 000 -4 000 -2 700 -1 750 -1 000 -1 050 -2 000 -15 000 -39 500 10 500 24 Kaksi tilitoimistoa – kaksi eri palvelua Yrittäjän kokemus (+++1 vuosi) • Tilitoimisto A:ssa • Tilitoimisto B:n kanssa Liikevaihto 170 000 Liikevaihto Materiaalit ja pavelut Henkilöstökulut Muut: Vuokrat Auto Matkat Puhelin Sähkö Atk Taloushallinto Muut Muut yhteensä Tilikauden tulos -75 000 -45 000 Materiaalit ja pavelut Henkilöstökulut Muut: Vuokrat Auto Matkat Puhelin Sähkö Atk Taloushallinto Muut Muut yhteensä -14 000 -4 000 -3 400 -2 300 -1 500 -1 600 -1 200 -20 000 -48 000 2 000 Tilikauden tulos 240 000 -90 000 -60 500 -12 000 -4 000 -2 700 -1 750 -1 000 -1 050 -2 000 -15 000 -39 500 50 000 25 Tulevaisuuden näkymiä 1. Te h t ä v ä t e n t i s t ä monipuolisempia, vähemmän rutiineja 2. L a k i s ä ä t ei s e n k i r j a n p i do n ohella johdon l a s k e n t a to im en tärkeys 51 3. Ti l i t o i m i s t o j e n k a n s a i n vä l i s t ym i n e n 4. Ta l o u s k o n s u l t o i n n i n t a r j o n t a k a s va a 5. Ti e t o t e k n i i k a n k e h i t ys 6. Suurten yr i t ys t e n j a julkisen sektorin ulkoistaminen 7. Kirjanpitäjän i t s e n ä i n e n va s t u u asiakkaista ja asiakassuhteen h o i d o s t a k a s va a Lähde: Taloushallintoliitto Lisätietoja Kari Alhola, CEO Alhola Consulting Oy Tel. +358 (0) 50 552 3168 Email. [email protected] 26