Voimistelu- ja urheiluseura ELISE ry. Helsinki 3.2.2015 KILPAILUKUTSU Voimistelu- ja urheiluseura Elise kutsuu teidät rytmisen voimistelun luokkakilpailuun, 1. EM -karsintakilpailuun ja Voimistelun Asemalle Helsinkiin. Aika: Paikka: 14. - 15.3.2015 Kampin liikuntahalli, Malminkatu 3 D, Helsinki Luokkakilpailun kilpailusarjat: Luokka I valmis vapaaohjelma Luokka III 2-ottelu (valmis tai oma vapaaohjelma, jossa pakolliset osat + 1 vapaavalintainen väline) Luokka V 4-ottelu (oma vapaaohjelma, jossa pakolliset osat + 3 vapaavalintaista välinettä) M-luokka 5-ottelu (oma vapaaohjelma + 4 vapaavalintaista välinettä) joukkueet luokat I, II, III, IV, V, VI, JM ja M Luokkakilpailujen ohjeet löydät Suomen Voimisteluliiton nettisivuilta linkistä: http://www.voimistelu.fi/voimistelutoiminta/lajit/rytminen_voimistelu/kilpailujarjestelma/luokkakilpailut/ VOIMISTELU ASEMA: Asemalle voi osallistua sekä yksilö- että joukkueohjelmilla. Alueena on rytmisen voimistelun matto, jolla on mahdollista suorittaa tanssillisia ohjelmia, joukkuevoimisteluohjelmia sekä rytmisen voimistelun ohjelmia. Yksilöohjelmia suoritettaessa toivotaan samaa ohjelmaa suorittavien voimistelijoiden tekevän ohjelmia pareittain tai useamman voimistelijan ryhmässä. Järjestävä seura pidättää itsellään oikeuden rajoittaa osallistujien määrää, mikäli ilmoittautuneita on enemmän kuin käytettävissä olevalle salivuorolle voidaan sijoittaa. EM – karsinta 1 Naisten yksilöiden 4-ottelu ja nuorten joukkueen EM – näyttö. ILMOITTAUTUMINEN JA ILMOITTAUTUMISMAKSUT: Ilmoittautuminen: Kirjallinen ilmoittautuminen (Yksi ilmoittautuminen / seura) tulee tehdä 20.2.2015 mennessä s-postiin: [email protected] Tyhjä ja malliksi täytetty ilmoittautumiskaavake löytyvät osoitteesta: https://voimistelu-fi.directo.fi/voimistelutoiminta/lajit/rytminen_voimistelu/kilpailujarjestelma/ Ilmoittautuminen on vahvistettu kun olette lisäksi täyttäneet seuranne sarjakohtaiset osallistujamäärät jäsenrekisterissä osoitteessa https://www.jasentieto.fi:443/user/TapahtumaanIlmoittautuminen.aspx?sid=31&TapahtumaID=2458. Ilmoittautumismaksujen laskutus tapahtuu tämän ilmoituksen perusteella. Pilotoimme nyt rytmisessä voimistelussa tätä jo aiemmin joukkuevoimistelun käyttämää järjestelmää. Ilmoittautumismaksut: EM-karsinta yksilöt Luokkakilpailu yksilöt: Luokkakilpailu joukkueet: 60€ / voimistelija 30€ / voimistelija 80€ / joukkue Voimistelun asema: Yksilövoimistelijat, 1 ohjelma / voimistelija Pienryhmät, 1 ohjelma / 2-4 voimistelijaa Keskikokoiset ryhmät, 1 ohjelma / 5-8 voimistelijaa 12€ / voimistelija 25€ / ryhmä 60€ / ryhmä Seuran kotisivut: www.elise.fi ja seuran sähköpostiosoite: [email protected] Voimistelu- ja urheiluseura ELISE ry. Isot ryhmät, 1 ohjelma / 9-19 voimistelijaa Suurryhmät, 1 ohjelma/ 20 tai enemmän voimistelijaa 90€ / ryhmä 100€ / ryhmä Osallistumisen peruuntuessa ilmoittautumismaksut palautetaan vain lääkärintodistusta vastaan. Rytmisen voimistelun lajiasiantuntijaryhmän ohjeistuksen mukaisesti jälki-ilmoittautuneita voidaan ottaa mukaan aikataulun salliessa. Jälki-ilmoittautuneilta peritään kaksinkertainen ilmoittautumismaksu. Tuomarit ja Arvit: Jokaisen seuran tulee ilmoittaa tuomareita ja arveja Voimisteluliiton tuomarisäännön mukaisesti. http://www.voimistelu.fi/voimistelutoiminta/lajit/rytminen_voimistelu/kilpailujarjestelma/tuomaritoiminta/ Tuomarit ilmoitetaan viimeiseen ilmoittautumispäivään mennessä samalla ilmoittautumiskaavakkeella, kuin voimistelijat. Ilmoittautumiseen on kirjattava huolellisesti tuomarin yhteystiedot (puhelinnumero ja sähköposti) sekä tuomarikortin taso. Jokaisen tuomarin kohdalta tulee ilmoittaa jokaisen kilpailussa käytävän luokan/sarjan osalta osallistuuko tuomari ko. luokan/sarjan arvosteluun esteettömänä, poikkeusluvalla vai ei osallistu. Mikäli aikataulusyistä tuomareita täytyy vaihtaa toisiin ilmoittautumisen päätyttyä, on vaihdot ilmoitettava kilpailujärjestäjälle ja kilpailun ylituomarille 3 vrk sisällä lopullisen kilpailuaikataulun julkistamisesta. Mikäli tuomareita ei ilmoittaudu riittävästi, viedään kilpailu läpi Voimistelu Asemana. Voimisteluliitto kutsuu tuomarit EM-karsintaan. Musiikki: Omien ohjelmien musiikit tulee toimittaa järjestäjille hyvissä ajoin ennen kilpailun alkua. Musiikkien tulee olla CD-R - levyllä, vain yksi musiikki samalla CD-levyllä. Jokaisella voimistelijalla tulee olla omat levyt (useampi voimistelija ei voi käyttää samaa levyä). Levyjen tulee olla hyväkuntoisia ja voimistelija on vastuussa levyjen kunnosta. Pyydämme voimistelijoita ja valmentajia ystävällisestä tarkistamaan CD-levyjen kunnon ennen niiden tuomista järjestäjälle. Valmiiden ohjelmien musiikkien tuomisesta kilpailuun huolehtii kilpailun järjestäjä. D-kaavakkeet: Välineohjelmien D-kaavakkeet (6 kopiota/ohjelma) tulee tuoda kilpailupaikalle infopisteeseen/tuomaripalaveriin molempina päivinä seuraavasti: 1) Kilpailun ensimmäisen sarjan D-kaavakkeet viimeistään 1,5 tuntia ennen sarjan alkua 2) Muiden sarjojen D-kaavakkeet viimeistään tuomaripalaveriin. Palaverin aika tarkennetaan vielä aikataulun valmistumisen yhteydessä. Mikäli kaavakkeita ei toimiteta ajoissa, saa voimistelija esittää ohjelmansa, mutta ohjelmasta arvostellaan vain suorituksen osa-alue (E). Lisenssit: Kaikilla osallistujilla tulee olla voimassa oleva kilpailulisenssi tai Voimistelu Asemalla asemalisenssi. Ilman voimassaolevaa lisenssiä ei voi kilpailla. Vakuutuksettoman lisenssin omaavien tulee varmistua siitä, että kilpailijalla on voimassa oleva vakuutus, joka kattaa ko. kilpailutoiminnan. Kilpailijoita ei ole vakuutettu järjestävän seuran puolesta. Tiedustelut: [email protected] tai 040-7333903 Aikataulu: Aikataulu julkaistaan Voimistelu- ja urheiluseura Elisen nettisivulla www.elise.fi ja lähetetään seurojen yhteyshenkilöille ilmoittautumisajan päätyttyä, kaksi viikkoa ennen kilpailua. Alustavan suunnitelman mukaan EM-karsinta, luokka 1 ja Asema ovat lauantaina, luokka 3 ja joukkueet sunnuntaina. Luokat 5 ja M sijoitetaan kun ilmoittautumisajan päätyttyä nähdään kilpailijoiden määrä. Järjestäjä pidättää itsellään oikeuden muuttaa alustavaa aikataulua lopullisen osallistujamäärän varmistuttua. Olette kaikki lämpimästi tervetulleita. Laura Ahonen Valmennuspäällikkö Elise ry Seuran kotisivut: www.elise.fi ja seuran sähköpostiosoite: [email protected]