AMKIT-KONSORTIO
JÄRJESTELMÄKEHITYSRYHMÄ
Aika:
Paikka:
Läsnä:
MUISTIO
9.3.2015 klo 13.00 – 14.30
Webex, HILL
Jussi Kärki, SAMK (pj)
Pertti Föhr, LAMK
Hannu Hahto, TAMK
Jouni Jääskeläinen, Savonia
Minna Koistinen, OAMK
1.
Helmikuun sähköpostikokouksessa sovitut asiat
- toimintakertomus 2014
- toimintasuunnitelma 2015
2.
Järjestelmäselvitys
Järjestelmäryhmä ja Amkit-konsortion johtoryhmä tapasivat ExLibriksen edustajia Tampereella
maaliskuun alussa. Almasta keskusteltiin, mietittiin mahdollisen järjestelmäprojektin resursseja ja
aikatauluja.
Alma on kenties paras nykyisistä kirjastojärjestelmistä. Erityisesti sähköisen aineiston hallinta
samalla järjestelmällä painettujen kanssa on kiinnostavaa. Almassa ei ole varsinaista
webbiliittymää, ExLibris tarjoaa Primoa, mutta Amkien tapauksessa tulisi liittymäksi Finna. Ei saatu
vielä selvää vastausta siitä, onko VuFindilla toteutettuja Alma-näkymiä olemassa, tämä pitää
varmistaa. Rajapinnat löytyvät https://developers.exlibrisgroup.com/alma ja niitä tutkitaan
tarkoin.Theseuksen aineistojen integroiminen Almaan voitaisiin selvittää myös, joskaan se ei ole
ensimmäisiä tehtäviä. Johtoryhmä ei antanut selkeätä toimeksiantoa järjestelmäryhmälle, jatketaan
eri vaihtoehtojen tarkastelua ja odotetaan, josko päästään keskustelemaan Linnea2 –konsortion ja
Kansalliskirjaston kanssa jatkosta.
Koha-testausta tehdään muutamassa korkeakoulussa, Jouni on meidän puolelta katsellut myös. Ei
ole juuri ehditty testata, kysytään seuraavaan kokoukseen jos saataisiin testaajia kertomaan
edistymisestään.
Julkaisurekisterit ovat mielenkiinnon kohteena, kun julkaisujen määrä vaikuttaa rahoitukseen.
Voikkareissa olevat rekisterit eivät ole toimiva systeemi, siellä täällä on tekeillä erilaisia ratkaisuja.
https://confluence.csc.fi/display/VIR/VIRTA-Julkaisutietopalvelu on CSC:n kansallinen
julkaisurekisteri. Palataan seuraavassa kokouksesssa tarkemmin tähän asiaan.
3.
KDK/Finna –tilannekatsaus
Strategian uudistaminen on työn alla konsulttivetoisesti työpajoissa ja konsortioryhmässä, tulee
myös ohjausryhmään keväällä. Tähän mennessä on lähinnä kartoitettu asiakkaiden tarpeita ja
keitä asiakkaat ovat, palvelulupausta jne. Strategian työstämisestä tehdään mahdollisimman
avointa ja näkyvää, kommenttikierros tulossa.
VuFind 2.0 aikataulu on vielä auki. Päivitystä ei voi ottaa suoraan nykyisen päälle, koska siihen on
tehty niin paljon omia virityksiä. Kansalliskirjaston toimia ja testausta vaaditaan, päivitys siis
siirtynee ainakin syksyyn.
Tässä tuli puheeksi, että pitäisikö ryhmän ottaa kantaa e-aineistojen toimimattomuuteen? Tänä
vuonna on ollut kovin paljon ongelmia eri aineistojen kanssa, varsinkin etäkäyttö on takkuillut.
FinELibin kautta hankituissa vastuu EzProxy jne. toimimattomuuksista tiedottamisessa ja
testaamisessa on ryhmän mielestä FinELibillä.
4.
Palvelinhankinnan tilanne
18.2. oli konsortioiden puheenjohtajien sekä Kansalliskirjaston ja CSC:n palaveri. Hankinta etenee
CSC:n vetämänä, tavoitteena saada palvelin kesäkuussa ja palvelut siirrettyä sille elokuusta
lähtien.
5.
Finna/LibGuides –päivä 5.5. Tampereella
Finna-rinnakkaissessio tulisi tämän ryhmän vastuulle, Pertti lupautui vetämään. Mitä ja miten
toteutettu: virittelijöille teknisestä näkökulmasta, käydään hallintaliittymää läpi. Ongelmien
kartoitusta (yhtenäistetyt nimekkeet ei toimi yms.), näitä kannattaa laittaa keskustelufoorumiin.
Voitaisiin kerätä myös omaa amk-puutelistaa wikiin.
6.
BTJ:n hankinta-integraatio
Jussi oli keskustellut tammikuussa BTJ:n kanssa. Pilotti alkamassa myöhemmin keväällä, BTJ:n
verkkokaupasta näkisi muidenkin sopimustoimittajien hinnat. Muitakin integraatiomahdollisuuksia
on, mutta esim. tietueiden siirto tietokantoihin ei ole mahdollista Melindan aikakaudella, ainakaan
ensivaiheessa sitä ei lähdetä toteuttamaan amkeissa.
7.
M9000-vuosiraportti
CSC:ltä tuli raportti, siinä ei ole mitään isoja merkillisyyksiä. Palvelin pelaa kohtuullisen
luotettavasti ja vakaasti. Kuormitus on jopa laskenut joissain domaineissa, ei kylläkään Armaksella.
Finnan käyttö ei näy kunnolla kuormituksissa, jää arvailujen varaan.
8.
Sähköpostilista
CSC toivoi amkeille listaa, johon lähettää vikatiedotteita. Listaa ollaan perustamassa
@lists.metropolia.fi eli samaan paikkaan kuin muutkin Amkit-sähköpostilistat, kirjastojen adminporukka liitetään listalle.
9.
RFID ja Frank-opiskelijakortti
Korteissa ja kirjastoissa on eri standardit, tarvitaan eri lukulaitteet – vai kuinka se menikään.
Keskustellaan lisää seuraavassa kokouksessa, tutustutaan ensin aiheeseen tarkemmin.
10. Seuraava kokous
8.4.2015 klo 9.00 Webex, HILL