Webinaarin osallistujan ohje
9.10.2015
Webinaariohjelmisto
− Kiinko käyttää webinaareissaan WebEx-ohjelmistoa
• Se mahdollistaa tietokoneiden väliset neuvottelut, kokoukset ja
koulutukset internet-yhteyden kautta välityksellä
• Keskeiset toiminnot ovat
− Reaaliaikainen video- ja ääniyhteys osallistujien välillä
− Esittäjänä toimivan laitteen kuvaruudun tai yksittäisen sovelluksen
jakamisen muille osallistujille
− Esittäjäroolin siirtäminen osallistujien välillä
− Osallistujien välinen chat
− Koko neuvottelusession tai sen osan tallentaminen ja tallenteen jakelu
osallistujille
• WebEx toimii myös mobiililaitteilla, mutta rajoitetuin toiminnoin
Tekniset vaatimukset
− WebEx on selainpohjainen ohjelmisto eikä tarvitse tietokoneeseen
ennakkoon asennettavia ohjelmistoja. Tarvittava apuohjelma asentuu
koneellesi, kun ensimmäisen kerran liityt WebExiin
− WebEx toimii seuraavilla laitteilla
• Windows-tietokoneilla Internet Explorerin, Mozilla Firefoxin ja Google Chromen
uusimmat versiot
• Apple iOS-, Android- ja Windows Phone 8 –laitteilla sovelluskaupoista saatavia
WebEx-ohjelmistoja käyttäen. Etsi ohjelmisto sovelluskaupasta hakusanalla ”webex”
ja asenna.
− Tietokoneeseen liitetty tai tietokoneen oma mikrofoni ja kaiuttimet/kuulokkeet.
Kamera on suositeltava, mutta ei pakollinen
WebEx-koulutukseen liittyminen
− Ennen koulutuksen alkamista saat sähköpostiisi viestin, jossa on linkki
koulutuksen verkko-osoitteeseen ja ohjeet koulutukseen liittymiseen:
Liittyessäsi
tietokoneella, paina
Join WebEx meeting linkkiä
Liittyessäsi tabletilla tai
matkapuhelimella,
käynnistä
sovelluskaupasta
lataamasi WebExsovellus, anna Meeting
numero ja salasana
Kun käynnistät WebExin ensimmäisen kerran, tietokone kysyy luvan
hyväksyä tai asentaa apuohjelman. Myös tieturvaohjelmistosi
saattaa pyytää luvan sovelluksen käyttämiseen. Vastaa kaikkiin
näihin kysymyksiin myöntävästi esim. ”Kyllä/Hyväksyn/Ok/Asenna”.
Koulutukseen liittyminen tietokoneella
1. Anna nimesi ja
sähköpostioitteesi
3. Tarkista
äänentoisto ja
mikrofonisi ja
tarvittaessa vaihda
äänilaitteita
4. Jos ääniasetukset
eivät aukea
automaattisesti,
valitse tästä
2. Kun koulutuksen
isäntä käynnistää
koulutuksen saat
ilmoituksen. Vastaa
Yes
Toiminnot koulutuksen aikana
Esittäjän jakama
työpöytä tai
sovellus
Esittäjän kameran
kuva
Osallistujanäkymä
päälle ja pois
Chat-näkymä päälle ja
pois. Voit kysyä myös
Chatin välityksellä
Oma kamera päälle ja pois.
Sammuta kamera, kun et
halua välittää kuvaasi
muille osallistujille. Kuvake
on musta, kun kamerasi on
sammutettu
Oma mikrofoni päälle ja
pois. Pidä mikrofoni päällä
vain silloin kun halua
puhua kaikille osallistujille.
Kuvake on punainen, kun
mikrofonisi on pois päältä
Videoneuvottelun
osallistujat
Eikö esittäjän ääni kuulu?
1. Varmista, että olet
liittynyt äänikokoukseen
siirtymällä Quick Start välilehdelle
2. Jos tässä lukee Connected to
Audio, olet liittynyt äänikokoukseen.
Jos teksti on Conect to Audio, paina
painiketta liittyäksesi
4. Jos esitys on jo alkanut,
palaa takaisin katsomaan
esitystä vaihtamalla
välilehteä
3. Jos ääni ei
edellenkään kuulu,
varmista, että
tietokoneesi äänet
ylipäätään ovat päällä
ja äänenvoimakkuus
on riittävä.
Äänensäädön löydät
Windowsissa näytön
oikeasta alakulmasta
Tarkista kamerasi asetukset, jos haluat
lähettää kamerasi kuvaa muille
1. Voit vaihtaa
omaa kameraasi
kameran asetuksia
tästä
2. Valitse
käytettävä kamera
4. Välkkymisen
vähentämiseksi
aseta jännitteen
taajuudeksi 50 Hz
3. Tarkista
kameran asetukset
Koulutuksesta poistuminen
1. Siirry Quick Start
-välilehdelle
2. Paina Leave
Meeting
3. Voit halutessasi
palata koulutukseen
klikkaamalla
sähköpostikutsussa
ollutta linkkiä
uudelleen