House of Laplandin strategia

STRATEGIA 2015-2017
Lapin
markkinointija viestintätalo
ansaitun näkyvyyden avulla. Asiakkuuksien hallinta sekä suosittelujen
hyödyntäminen ovat markkinoinnin
keskiössä ja rikasta asiakastietoa
kerrytetään ja hyödynnetään systemaattisesti markkinointiautomatiikan keinoin.
Matkailumarkkinointia ohjaa rahoittajista koostuva markkinointiryhmä
MARY.
Yhtiön operatiivista johtoa ja toiminnan suunnittelua tukee lisäksi
kolmijäseninen Advisory Board, joka
koostuu markkinoinnin, viestinnän
ja kansainvälistymisen kärkiosaajista.
TOIMINNANOHJAUS
House of Laplandin toiminta tähtää Lappi-sopimuksen
vision 2040 saavuttamiseen.
Lappi on kansainvälinen, kehittyvä ja inspiroiva arktisen
liiketoiminnan, tutkimuksen ja koulutuksen keskus sekä
arktisten alueiden tunnetuin matkakohde. Lapissa on
hyvä olla ja asua.
MISSIO
House of Laplandin tehtävänä on
varmistaa maakunnan näkyvyys ja
vetovoima kansallisesti ja kansainvälisesti Lapin kannalta tärkeiden
sidosryhmien keskuudessa. Se luo
kysyntää alueen yritysten ja kehitysorganisaatioiden palveluille sekä
tarjoaa yhteistyökumppaneilleen
kanavan tehokkaaseen viestintään ja
brändinhallintaan. House of Lapland
toteuttaa Lappi-brändin mukaista
viestintä- ja mediatyötä, jota vahvistetaan kohdennetuilla markkinointikampanjoilla sekä tehokkaalla
sisäisellä ja ulkoisella sidosryhmäviestinnällä.
House of Laplandin toiminta jakautuu
seuraaviin tulosalueisiin:
• Osaajamarkkinointi – Live in Lapland
• Kauppa ja kumppanuudet – Trade with Lapland
• Matkailumarkkinointi – Visit in
Lapland
• Elokuvakomissiotoiminta – Film
in Lapland.
Lisäksi House of Lapland tukee
alueen vaikuttamistyötä viestinnän
keinoin ja tarjoaa tilauksesta asiantuntijapalveluita.
TOIMINNAN PERIAATTEET
House of Lapland toimii kevyellä
organisaatiolla ja hyödyntää kumppanuuksia toiminnan kehittämisessä. Toiminta on puolueetonta,
osallistavaa ja läpinäkyvää. Markkinoinnissa ja viestinässä hyödynnetään etupäässä digitaalisia kanavia.
Imagotyötä tehdään pääasiassa
House of Lapland on Lapin kuntien
ja korkeakoulujen omistama, voittoa tavoittelematon osakeyhtiö.
Yhtiön toimintaa ja strategian toteutusta ohjaa yhtiön omistajista
koostuva 6-8 -jäseninen hallitus.
Omistajapohjaa voidaan tarvittaessa
täydentää.
Lisäksi House of Laplandilla on alueen johtavista virkamiehistä koostuva alueellinen neuvottelukunta.
Neuvottelukunnassa ovat edustettuina Meri-Lappi, Rovaniemi, ItäLappi, Pohjois-Lappi ja Länsi-Lappi,
Lapin liitto, Lapin Yliopisto ja ammattikorkeakoulu sekä Lapin kauppakamari ja Lapin Yrittäjät. Neuvottelukunnan tehtävänä on varmistaa
toiminnan puolueettomuus, laaja
hyödynnettävyys sekä koko maakunnan sitoutuminen toiminnan
kehittämiseen.
Erillisrahoitetuilla hankkeilla on
omat ohjausryhmänsä, jotka vastaavat ko. hankkeiden toiminnanohjauksesta. Ohjausryhmien kokoonpano mukailee hallituksen
kokoonpanoa soveltuvilta osin,
mutta ohjausryhmiä täydennetään
tarvittaessa muilla kumppaneilla.
TOIMINNAN RAHOITUS
Yhtiön toiminnan vuosibudjetti on
noin 1,4 milj. €. Rahoitus koostuu
asukasmääriin ja odotettavissa olevaan hyötyyn suhteutetusta Lapin
kuntien rahoituksesta, yritysrahoituksesta sekä kehittämishankkeiden rahoituksesta. Lisäksi yhtiö voi
hankkia tuloja asiantuntijapalveluilla.
ETENEMINEN
House of Lapland -toiminta alkaa
kolmevuotisella käynnistysvaiheella
(2015 - 2017). Käynnistysvaiheen
aikana House of Laplandin yrityksille
tuottama hyöty paketoidaan kauppaa, kumppanuuksia ja näkyvyyttä
tarjoavaksi kumppanuusohjelmaksi.
Toimintaa jatketaan seuraavan kolmen vuoden vakiinnuttamisvaiheella (2018 - 2020), jonka strategiset
painopisteet ja rahoitus sovitaan
vuoden 2017 aikana.
MUUTOSVOIMAT
JA ILMIÖT
STRATEGISET
TAVOITTEET
Lapin matkailuelinkeino on
kilpailukykyinen
kv-markkinoilla
• Arktisen alueen
merkityksen kasvu
• Ilmastonmuutoksen
luoma kysynnän kasvu
alueen osaamiselle
• Maineen ja mielikuvien merkityksen kasvaminen päätöksenteossa
• Lapin muuttotappio
• Digitalisaatio
Lappi on
houkutteleva
paikka asua,
opiskella ja yrittää
TOIMENPITEET
• Digitaalinen yhteismarkkinointi
ja markkinointiautomatiikan
hyödyntäminen
• Yhteistyö matkanjärjestäjien
kanssa
• Mediaviestintä, digitaalinen
markkinointi ja muut kampanjat
TULOKSET
MITTARIT
Mielikuva tukee matkustuspäätöstä
• Mielikuva kohdemarkkinoilla
(teetetty tutkimus)
• Kampanjakohtaiset mittarit, viestien
läpimeno (mediaseuranta, some)
Lapin matkailupalvelut ovat helposti
ja houkuttelevasti ostettavissa verkosta
• Yrityksille ohjattujen liidien määrän
kasvu, NPS- ja CFS-mittarit*
Mielikuva tukee Lappiin muuttoa
• Mielikuvan muutos suomalaisten
keskuudessa (teetetty tutkimus)
• Kampanjakohtaiset mittarit, viestien
läpimeno (mediaseuranta, some)
Kaikki olennainen tieto on helposti
saatavissa
• Verkkopalvelun vierailijamäärän
kasvu, konversio ja suosittelu (NPSja CFS -mittarit*)
• Viestinnän tuki kumppaneille
MAHDOLLISTAJAT
Verkosto
• Alueen kumppanuusverkoston sitoutuminen
ja luottamus
• Tehokas ja tuloksekas
sidosryhmäyhteistyö
• Mediaviestintä, digitaalinen
markkinointi
• Arctic Business -vierailuohjelmat
• Lapland Ambassadors -verkosto
Lapin liiketoimintamahdollisuudet
tunnetaan ja niiden hyödyntäminen
on helppoa
• Mielikuvan muutos (teetetty tutkimus)
• Toteutuneiden vierailujen määrä
• Kumppaneiden tyytyväisyys (ST)
• Mediaviestinnän tuki
kumppaneille
• Lappi-materiaalit
Lappilaiset saavat näkyvyyttä valituilla
markkinoilla ja kanavissa
• Verkkopalvelun vierailijamäärän
kasvu, konversio ja suosittelu (NPS ja CFS-mittarit*)
• Viestien läpimeno (mediaseuranta)
Organisaatio ja
infrastruktuuri
• Ketterä, innostava ja
tulosorientoitunut toimintakulttuuri
• Organisaation
resilienssi
• Osaaminen ja verkostot
Lappi on arktisen
alueen kiinnostavin
ja kilpilukykyisin
av-tuotantojen
toteutuspaikka
• Mediaviestintä
• Digitaalinen markkinointi ja
kampanjat
• Loc Tripit ja tapahtumat
• Tuotantojen neuvonta
Euroopassa Lappi tunnetaan
kiinnostavana ja tehokkaana kuvauspaikkana
• Mielikuvan muutos (teetetty tutkimus)
• Kampanjakohtaiset mittarit, viestien
läpimeno (mediaseuranta, some)
Toimintaympäristö
• Arktisen kehityksen
konkretisoituminen
liiketoiminnaksi
Tuotantojen tarvitsemat palvelut
helposti löydettävissä ja ostettavissa
• Verkkopalvelun vierailijamäärän
kasvu, konversio ja suosittelu (NPS ja CFS-mittarit*)
• Alueelle jäävän tulon kasvu
Poliittinen
päätöksenteko
tukee Lapin
kehitystä
• Vaikuttajaviestinnän tuki:
viestien kiteytys, valmennukset,
mediaviestintä, taustamateriaalien tuottaminen
Laajapohjainen public-private
-yhteistyö tavoitteenasetannassa ja
viestinnässä
• Kumppaneiden tyytyväisyys tukeen
(ST)
• Päätösten tavoitteidenmukaisuus
Lappi houkuttelee
alueen yrityksille
kauppaa ja
kumppanuuksia
• Mittarit: Kaikissa tulosaluissa seurataan ydinviestien läpimenoa ja tavoittavuutta seka ansaitun näkyvyyden laskennallista arvoa. CFS -mittari ts Customer Effeort Score (1-5) mittaa asiakkaan käyttämää aikaa ja vaivaa tarvittavan asian selvittämiseen. NPS - Net Promoter Score (1-10) mittaa asiakkaan suositteluhalukkuutta. ST - Vuosittain toteutettava sidosryhmätutkimus.
LAPIN LIITTO