toimintakertomus 2014 - Kaarinan Nuorkauppakamari | JCI Kaarina
KAARINAN NUORKAUPPAKAMARI RY TOIMINTAKERTOMUS VUOSI 2014 Sisällysluettelo 1 YLEISTÄ ........................................................................................................................................................... 3 2 HALLITUSTOIMINTA ........................................................................................................................................ 6 3 JÄSENISTÖ ....................................................................................................................................................... 7 4 SENAATTORIT JA KUNNIAJÄSENET ................................................................................................................. 8 5 TALOUS ......................................................................................................................................................... 10 6 TAPAHTUMAT ............................................................................................................................................... 10 7 PROJEKTIT ..................................................................................................................................................... 13 Intohimoa Itämeri........................................................................................................................................ 13 Tausta ...................................................................................................................................................... 14 Yhteistyökumppanit ................................................................................................................................ 15 Lopputulos ............................................................................................................................................... 15 Muut projektit & kilpailut & palkintohakemukset ...................................................................................... 16 8 YHTEISTYÖKUMPPANUUDET ........................................................................................................................ 17 9 SEURALAISTOIMINTA.................................................................................................................................... 17 10 LOHKORAPORTIT ........................................................................................................................................ 18 IPP Kimmo Hollmén ..................................................................................................................................... 18 DP Pasi Tocklin ............................................................................................................................................. 18 EVP COM Anu Heikkilä................................................................................................................................. 19 EVP IND Samuli Bergman............................................................................................................................. 19 EVP LOM Heikki Sainio................................................................................................................................. 20 LIO Laura Karlsson ....................................................................................................................................... 20 TREAS Henrik Rentola .................................................................................................................................. 24 SECY Terhi Rutanen ..................................................................................................................................... 24 11 VUOSI 2014 KUVIEN JA VIDEON KAUTTA ................................................................................................... 26 2 1 YLEISTÄ Vuoteen 2014 on mahtunut monenlaista seikkailua, tapahtumaa ja tarinaa, toinen toistaan hienompaa. Kamarin talous on periaatteella: ”tulot kattaa kulut” sekä reaaliaikaisen seurannan kautta saatu tasapainoon ja yhteistyö lähialueen kamareiden kanssa on edelleen syventynyt. Kamarimme Jäsenmäärä nousi vuoden 2014 aikana 39 jäsenestä 41 jäseneen ja lisäksi kamarimme sai vaalikokouksessaan lokakuussa uuden kunniajäsenen. Vuoden 2014 kantavana teemana oli johtamista ilon kautta (leading with joy). Yhdessä toinen toisiamme innostaen ja tukien tavoitteenamme oli ja on kehittää sekä luoda kestävää toimintaa, joka huomioi yksilöiden osaamisen ja jaksamisen sekä mahdollistaa yksilöille ja kamarille osaamis- ja oppimiskokemuksia niin vahvuus- kuin heikkousalueilla. Uskomme vahvasti, että kamarimme toiminta vuonna 2014 oli tämän teeman mukaista, pienin askelin, kohti suurempaa tavoitetta tähdäten. Ilon kautta! Vuoden 2014 osalta asetimme seuraavat tavoitteet, jotka vuosikokous helmikuussa hyväksyi, ja seuraavassa niiden esittely toteuma-arvio- ja jatkokehityskohdilla lisättynä: Tavoite 1: Tiedottamisen kehittäminen (kamarilaisten tavoittaminen, keskeinen informaatio saavutettavasti, yhteistyökumppaneiden parempi huomiointi) Toteuma-arvio: Tiedottamisen osalta tehtiin vuonna 2014 systemaattisesti töitä ja kamariin luotiin selkeä tiedottamisen toimintamalli. Kamarin tiedottaminen hyödynsi monipuolisesti kamarilla käytössä olevia tiedottamisen työkaluja sekä saavutti näkyvyyttä ja media-osumia. Yhteistyökumppanit huomioitiin tiedotuksessa laaja-alaisesti erityisesti projektien yhteydessä. Jatkokehitys: Nykyisen toimintamallin jatkokehittäminen, sidosryhmäviestinnän kehittäminen, viestien kohdentaminen eri kanavissa, Oman sähköisen kamarilehden toteuttaminen, Valokuvien tallentaminen ja valmistautuminen kamarin 40 -vuotisjuhlavuoden tiedotuksellisiin tarpeisiin. Tavoite 2: Jäsenistön aktivoiminen ja inspirointi sekä jaksamisen ja toiveiden huomiointi (Yhdessä, ennakkoon suunnitellen, pienissä paloissa enemmän. Hallituksen jäsenten tiimit, kamarilaisten henkilökohtainen kohtaaminen ja aktivoiminen. Helmikuun aikana tehtävän jäsenkyselyn kautta kamarilaisten toiveiden parempi ymmärtäminen ja huomioiminen toimintaa suunniteltaessa ja kehitettäessä) 3 Toteuma-arvio: Helmikuun aikana toteutettiin jäsenkysely ja sen tuloksia käytettiin toiminnan suunnittelussa ja toiminnan rakentamisen ohjaamisessa. Puheenjohtaja ja hallituksen jäsenet aktivoivat yksittäisiä jäseniä tekemään pieniä kamariasioita, kuten tapahtumakirjoituksia ja täten tekemisen vastuuta jaettiin isommalle joukolle. Jatkokehitys: Hallituksen tiimien osalta ei vuoden aikana päästy tavoiteltuun tilanteeseen, mutta näkemys on edelleen, että tiimeistä on hyötyä jokaiselle hallituksen jäsenelle vuoden aikana. Täten näemme, että tätä toimintoa on hyvä kehittää ja aktivoida käyttöön tulevina vuosina. Tavoite 3: Yhteistyön jatkaminen ja edelleen kehittäminen lähialueen kamareiden kanssa (Perustapahtumat (Talvirieha, Kamarigolf, kamarilounaat) yhdessä Aurajoen, RaisioNaantalin ja Turun kanssa. Vaaligaala saa jatkoa tänä vuonna lokakuussa ainakin yhdessä Aurajoen ja Raisio-Naantalin kanssa Yhteiskoulutukset (koejäsenten START-koulutus yhdessä Raisio-Naantalin, Salon ja Vakka-Suomen kanssa)) Toteuma-arvio: Yhteistyö jatkui ja edelleen kehittyi vuoden 2014 aikana. Perinteisten yhteistapahtumien lisäksi kamarimme isännöi kolmen (Kaarina, Raisio-Naantali, Salo) kamarin yhteistä STARTkoulutusta tammikuussa, Raisio-Naantalin kanssa järjestettiin yhdessä puhe- ja debattikoulutukset ja lähialueemme neljän kamarin kanssa (Aurajoki, Kaarina, RaisioNaantali, Turku) myynti- ja hallitustyöskentely-koulutukset. Lisäksi kamarimme isännöi helmikuussa Turun alueen neljän kamarin hallitusten Get2Getheriä, joka pidettiin ravintola Maunossa. Myös vuoden 2013 yhteinen vaalikokous ja -gaala perinne sai jatkoa, kun kamarimme järjesti yhdessä Aurajoen, Raisio-Naantalin ja Vakka-Suomen kanssa yhteisen vaalikokouksen ja -gaalan Radisson Blu Marina Palacessa. Kamareiden lohkovastaavat pitivät yhteyttä toisiinsa ja täten saimme jälleen tehtyä isompia kokonaisuuksia, pienemmin työtehtävin. Jatkokehitys: Yhteistyön edelleen kehittäminen etenkin lohkovastaavien tasolla on suositeltavaa ja nykyisten toimintamallien edelleen kehittäminen. Yhteistoiminta on verkostoitumista ja verkoston laajentamista parhaimmillaan! Tavoite 4: Afterworkit ja Afterwork-koulutukset (Korvaavat Busy In Business –tilaisuudet. Yhdessä verkostoituen, rennosti oppien. Koulutukset yhteistyössä Raisio-Naantalin kanssa) Toteuma-arvio: Vuoden aikana pidettiin kaksi (2) Afterwork-koulutusta (puhe- ja debattikoulutus) yhteistyössä Raisio-Naantalin kanssa ja kaksi (2) kamarin omaa Afterwork-tilaisuutta yksi keväällä maaliskuussa ajankohtaisista asioista vapaasti keskustellen (osallistujia 11) ja syksyllä 4 aiheesta TimeOut & Strategia (osallistujia 14), jossa keskusteltiin kamarin TimeOut-projektin ja kamarimme Strategian jatkoaskelista. Tilaisuudet olivat onnistuneita, tunnelmaltaan rentoja ja niissä mahdollistettiin jäsenistön kuuleminen sekä kamarin sisäinen verkostoituminen. Jatkokehitys: Vastaavanlaisen konseptin toteuttaminen tulevina vuosina nähdään toimivana, nimi toki voi olla vaikka vuosittain vaihtuva. Tavoite 5: Yhteistyökumppanuuden kehittäminen ja konseptointi (Jäsenistön aktivointi yhteistyökumppanuuksien myynnin osalta. Toiminta-alueen yritysten kartoittaminen ja kontaktointi. Kamarin vanhojen jäsenten verkostojen kartoittaminen ja kontaktointi. Kiitos tilaisuus syksyllä. Toimintaohjeen laatiminen) Toteuma-arvio: Jäsenistöä aktivoitiin onnistuneesti matrikkelimyynnin osalta ja tulokset olivat lupaavia. Vuoden aikana kartoitettiin toiminta-alueen yritystarjontaa, ylläpidettiin yhteistyökumppanilistaa, jotta varmistettiin sovitun toteutuminen, sekä suunniteltiin yhteistyökumppanimallia ja -konseptointia. Vuosi ei kuitenkaan riittänyt ja työsarkaa yhteistyökumppanimallin sekä -konseptoinnin loppuunsaattamiseksi on vielä tuleville vuosille. Lisäksi yhteistyökumppaneiden Kiitos-tilaisuutta ei ehditty toteuttamaan ja se jää tuleville vuosille konseptoitavaksi. Jatkokehitys: Yhteistyökumppanuusmallin ja -konseptin edelleen kehittäminen sekä Kiitos-tilaisuus tai vastaavan suunnittelu ja toteutus. Kokonaisarvio: Asetettuihin tavoitteisiin päästiin tai niiden osalta tehtiin työtä kamarin tulevaisuutta ajatellen. Tästä on hyvä jatkaa eteenpäin. Yllä olevien tavoitteiden lisäksi kamarin vuosikokous velvoitti hallituksen 2014 tekemään selvityksen vuoden 2013 vahvasti alijäämäisen tuloksen syistä sekä esittelemään toimintamalleihin tehdyt korjaukset tilanteen korjaamiseksi. Näitä toimintamalleihin tehtyjä korjauksia olivat: - - Yhteistyökumppanuuksien hankintaan ja toimintakonseptiin panostaminen Budjetin laatiminen varovaisuuden periaatteella toimintavuoden 201 4osalta Isommista yhteiskamaritapahtumista ja/tai -projekteista tehdään jatkossa kirjalliset sopimukset kustannusten sekä tilaisuuden mahdollisten tuottojen ja tappioiden jakamisen osalta. Lisäksi näitä tapahtumia/projekteja varten otetaan käyttöön oma tili, jotta tapahtuman/projektin talouden seuranta pysyy erillään kamarin talouden seurannasta Talouden ja budjetin toteuman seurannan tehostaminen (kuukausittain sähköiseen työtilaan, selainpohjaisen sähköisen taloudenseuranta työkalun käyttöönotto vuonna 2014) 5 Yllä olevia toimintamalleja noudattaen kamari teki taloudelliset loppuraportit isoimmista projekteista (Intohimona Itämeri ja Yhteinen vaalikokous ja -gaala), otti käyttöönsä reaaliaikaisen sähköisen taloudenseurantajärjestelmän kivakirjanpito.fi, seurasi talouden toteumaa vähintään joka kuussa hallituksen kokouksessa ja laati budjetin vuodelle 2014 tulot kattaa kulut periaatteella. Lopputuloksena vuoden 2014 tulos oli ylijäämäinen 758,20 euroa. On kuitenkin huomioitava, että maksuvalmiuden turvaamiseksi kamari myi rahastosijoituksia 5000 euron edestä tammikuussa 2014. Kamarimme tämän hetken pääprojekti Intohimona Itämeri toteutettiin viime vuonna yhä isommalle kohdejoukolle, reilulle kolmellesadalle (300) toiminta-alueemme 4. luokkalaiselle, onnistuneesti ja suunnitelmat projektin kunniahimoisemmaksi kasvattamiseksi tulevina vuosina ovat edenneet suotuisien tuulien alla. Muiden projektien osalta TimeOut -projekti ei saanut viime vuonna jatkoa toteutuskonseptin ollessa liian hajallaan kesäkuun koittaessa viime vuonna. Täten pääpaino projektin osalta asetettiin tulevan vuoden mahdollisen TimeOut -projektin konseptin edelleen suunnitteluun ja ideointiin. Kansallisista kilpailuprojekteista kamarimme osallistui Vuoden nuori johtaja 2014 -kilpailuun, jossa ehdokkaamme, kamarimme oma jäsen, Ari Viitanen sijoittautui hienosti viiden finalistin joukkoon! Lopuksi voisi todeta, että kamarivuosi 2014 oli tekijöidensä, kamarinsa näköistä. Kamarimme on arvostettu ja kuunneltu toimija ja yhteistyökumppani niin alueellamme kuin kansallisestikin. Tästä on hyvä jatkaa! Hallituksen puolesta, Juha-Pekka Voipio Kaarinan Nuorkauppakamari ry Puheenjohtaja 2014 2 HALLITUSTOIMINTA Kaarinan Nuorkauppakamari ry:n hallituksessa vuonna 2014 toimivat: PRES IPP DP EVP COM EVP IND EVP LOM LIO TREAS SECY Juha-Pekka Voipio Kimmo Hollmén Pasi Tocklin Anu Heikkilä Samuli Bergman Heikki Sainio Laura Karlsson Henrik Rentola Terhi Rutanen 6 Kaarinan Nuorkauppakamarin hallitus toteutti suunniteltua ja jäsenistön vuosikokouksessa helmikuussa hyväksymää toimintasuunnitelmaa. Hallitus kokoontui toimintakautensa aikana kolmetoista (13) kertaa ja teki tämän lisäksi tarvittaessa päätöksiä sähköisiä työvälineitä hyödyntäen. Hallituksen työskentelyn tukemiseksi käytettiin nykyteknologian mahdollistamia sähköisiä työvälineitä. Näistä keskeisimpiä vuonna 2014 olivat: Microsoft Sharepoint – sähköinen työtila Facebook – hallituksen sisäinen keskusteluryhmä Kivakirjanpito.fi – talouden toteutumisen ja ennustamisen seurantaan Sähköposti 3 JÄSENISTÖ Vuoden 2014 alussa kamarissa oli yhteensä 39 jäsentä ja 6 koejäsentä. Syyskuun jäsenvalintakokouksessa koejäsenistä varsinaisiksi jäseniksi valittiin kuusi (6) henkilöä. Vuoden aikana kamarista ei eronnut tai siirtynyt yhtään jäsentä. Poispotkittavia kamarissa oli vuonna 2014 yhteensä neljä (4) henkilöä. Vuonna 2014 kamariin valitut uudet jäsenet: Aki Aro Tuure Karppimaa Anna Pernaa Frans Rindell Mari Rouvali Janina Sirviö Vuoden 2014 jälkeen kamarista poispotkittavat olivat: Samuli Bergman Jenni Korhonen 7 Sami Lehtisalo Ari Viitanen Vuoden 2014 aikana palkitut: Puhekilpailu: Aki Aro Yhteistyölautanen: Heikki Sainio Tiedottajan kynä: Tuure Karppimaa Vuoden kehittyjä: Pasi Tocklin Seuralaismaljakko: Erja Lappalainen Ajastaan edellä: Mari Rouvali Vuoden konkari: Samuli Bergman Vuoden kummi: Teemu Saarinen Saunamajuri: Ari Viitanen Vuoden nuorkauppakamarilainen: Juha-Pekka Voipio Alueyhteistyöpalkinto: Kimmo Hollmén Vuoden tulokas: Frans Rindell Dynaamisin hallituksen jäsen: Laura Karlsson Senaattoripalkinto: Ei jaettu Vallanvaihdossa 2015 Kansainvälistymispalkinto: KNKK debattijoukkue Malta EC Seuralaispalkinto: Reine Karlsson Vuoden aktiivisin jäsen: Karl-Johan Spiik Paljon pientä ja monessa mukana: Lassi Nurmela IND-miekka: Jenni Korhonen Tuomaksen Tumut: Tuomas Haanpää Zombie-säätiön lusikka: Tiina Alfthan Saarikko Döner-säätiön haarukka: Ari Viitanen 4 SENAATTORIT JA KUNNIAJÄSENET Kamarissamme on 24 senaattoria ja Aurajoen, Kaarinan, Raisio-Naantalin sekä Vakka-Suomen Nuorkauppakamarien yhteisessä vaalikokouksessa ja -gaalassa kamarimme sai uuden kunniajäsenen numerolla #0003 Jenni Korhonen. Täten kamarissamme on kolme (3) kunniajäsentä. 8 Vuoden 2014 senaattoritapahtuma järjestettiin perinteisesti toukokuussa 14.5.2014 senaattori Perttu Tuomisen #71495 johdolla STX Finlandin Turun telakalle, jossa saimme tutustua mm. Mein Schiff 3 risteilijään. 9 5 TALOUS Kamarin vuoden 2014 tilinpäätös osoittaa ylijäämää 758,20 euroa. Vuoden 2014 päätavoite talouden osalta oli kamarin taloudellisen tilanteen vakauttaminen ja seurattavuuden sekä ennustettavuuden parantaminen. Vuoden aikana ei myönnetty matkatukia ja tammikuussa myytin rahasto-osuuksia 5000 euron edestä kamarin maksuvalmiuden turvaamiseksi. Rahasto-osuuksia on jäljellä 7734,57 euroa (tilanne 31.12.2014). Kamarin talouden osalta jatkoaskelina esitetään varovaisuuden- ja tulot kattaa kulut -periaatteitta sekä yhteistyökumppanuuksien ja erilaisten rahaprojektien kehittämistä. 6 TAPAHTUMAT Vuonna 2014 kamarimme järjesti tai osallistui seuraaviin tapahtumiin aikajärjestyksessä. Suluissa tapahtumaan osallistuneiden jäsenten määrät (jäsenet, koejäset, kunniajäsenet ja senaattorit. Ei sisällä seuralaisia). # 1 Oma Tapahtuman nimi tapahtuma Kyllä Järjestäytymiskokous 8.1.2014 2 Kyllä 3 Kyllä 4 Kyllä Vallanvaihto 25.1.2014 5 Kyllä Afterwork – puhekoulutus 4.2.2014 6 Kyllä Alppirieha 9.2.2014 Joulusaunamatka 16.19.1.2014 Koejäsenten START-koulutus 21.1.2014 Paikka Osallistujat Lääkäriasema Eloni, Turku Budapest 26 Kaarina 7 Ravintola Mauno, Turku Mauste-Sallinen Oy 29 Hirvensalon laskettelukeskus 12 Yhteistyössä 16 4 Yhdessä RaisioNaantalin, Salon ja VakkaSuomen kanssa Yhdessä RaisioNaantalin kanssa Yhdessä Turun alueen 10 kamareiden kanssa 7 Kyllä 8 9 Kyllä Ei 10 Kyllä 11 Kyllä 12 Kyllä 13 Kyllä 14 Kyllä 15 Kyllä 16 Ei 17 Kyllä 18 Kyllä 19 Kyllä 20 Ei 21 Ei 22 Kyllä Intohimona Itämeri – aloituspalaveri 13.2.2014 Vuosikokous 25.2.2014 Alue A vuosikokous 7.9.3.2014 Intohimona Itämeri projektipalaveri 13.3.2014 Maaliskuun Afterwork 28.3.2014 Myyntikoulutus 31.3.2014 Aktia Areena 9 Fennia, Turku Helsinki 23 8 Aktia Areena 11 Ravintola Mauno 11 Turun Kauppakamari 10 Intohimona Itämeri projektipalaveri 10.4.2014 Myynti- ja markkinointi – Workshop 14.4.2014 Intohimona Itämeri projektipalaveri 24.4.2014 Kansallinen vuosikokous, Huippukokous 2014, 24.26.4.2014 Wappucoktails 30.4.2014 Aktia Areena 14 MacGregor Kaarina 9 Aktia Areena 6 Helsinki-Tukholma risteily 2 Lähitapiola, Eerikinkatu, Turku Aktia Areena 21 STX Finland, Turun telakka Hämeenlinna 23 Maarianhamina Helsinki 1 5 Intohimona Itämeri projektipalaveri 8.5.2014 Senaattorikokous 14.5.2014 Strategia! –koulutus 16.18.5.2014 PRES-Akatemia 16.-18.5.2014 Seuralaisten potkijaismatka 17.-18.5.2014 Yhdessä Aurajoen, RaisioNaantalin ja Turun kanssa. Kouluttajana Tampereen NKK:n PRES 2013 Janne Viinikkala 7 2 11 23 Kyllä Intohimona Itämeri tapahtumapäivä 20.5.2014 24 Kyllä Marcus Hägg productions presents: Tappava Talvi 23.5.2014 Pressan kesäpäivät 7.6.2014 25 Kyllä 26 Ei 27 Ei 28 Kyllä 29 Kyllä 30 Kyllä 31 Ei 32 Ei 33 Kyllä 34 Kyllä 35 Ei 36 Ei 37 Kyllä Eurooppakokous 11.14.6.2014 Sommarakademi 1.-3.8.2014 Afterwork debattikoulutus 3.9.2014 Jäsenvalintakokous ja debatti 17.9.2014 Kamarin rapujuhlat 20.9.2014 Alue A vaalikokous 26.28.9.2014 Kansallinen vaalikokous 10.12.10.2014 Vaalikokous 25.10.2014 Afterwork goes Strategia & TimeOut 6.11.2014 Johtajuusakatemia 2015, 13.16.11.2014 Hallitusakatemia 21.23.11.2014 Jouluntähti 14.12.2014 Hovirinta, Voivala, Raadelma ja Littoistenjärven rannoilla Finkino, Turku 16 Ala-Lemun kokouskartano Malta 15 Maarianhamina Naantalin kaupungintalo 3 5 IF, Turku 16 Piikkiön Kehityksen kerhotalo, Kaarina Salo 24 Helsinki 8 Radisson SAS Blu Marina Palace, Turku 19 Ravintola Koulu 14 Tampere 1 5 4 Yhteistyössä RaisioNaantalin kanssa 8 Yhteistyössä Aurajoen, RaisioNaantalin ja VakkaSuomen kanssa Majvik/Kirkkonummi 10 Pyhän hengen kappeli, Turku 8 Yhteistyössä RaisioNaantalin kanssa 12 Lisäksi vuoden aikana järjestettiin yhteisiä kamarilounaita kerran kuukaudessa lähialueen kamareiden (Aurajoki, Raisio-Naantali, Turku) kanssa. Niiden osalta ei ole tarkkaa osallistujatilastoa. Yhteensä tapahtumia vuonna 2014 oli 37 kappaletta, joista kamarimme järjestämiä 27 kappaletta. Kokonaisosallistujamäärä tapahtumissa oli yhteensä 412 henkilöä ja kamarin itse järjestämissä tilaisuuksissa 365 henkilöä. Kamarin tilaisuuksissa kävi keskimäärin 13,5 henkilöä. Vuonna 2014 kamarimme varsinaisista jäsenistä 12 henkilöllä oli alle 4 tilaisuusosallistumista. Näistä henkilöistä 6 henkilöllä oli puhdas nolla (0) tilaisuusosallistumista. Puheenjohtaja kävi henkilökohtaisen keskustelun ”nollakerholaisten” kanssa jäsenen tilanteen kartoittamiseksi ja aktiivisuuden kasvattamiseksi. Keskusteluiden seurauksena hallitus päätti olla ryhtymättä varsinaisiin toimenpiteisiin, vaan päätettiin seurata tilannetta. 7 PROJEKTIT Intohimoa Itämeri Tavoite Toiminta-alueemme on Kaarina, Paimio ja Parainen ja kaikki nämä kunnat sijaitsevat Saaristomeren rannalla. Siksi kamarimme haluaa olla mukana vaikuttamassa Itämeren tilan parantumiseen. Haluamme kannustaa lapsia ja aikuisia suojelemaan Itämerta ja toimimaan puhtaamman Itämeren puolesta, kertoo vuoden 2014 projektipäällikkö Jenni Korhonen. 13 Tausta Kaarinan Nuorkauppakamari jatkoi vuonna 2013 onnistuneesti aloitettua Intohimona Itämeri -projektia. Hanke on osa Suomen Nuorkauppakamarit ry:n ja Baltic Sea Action Group -säätiön solmimaa kolmivuotista yhteistyösopimusta, jonka puitteissa Suomen 71 nuorkauppakamaria toteuttavat erilaisia projekteja ja tempauksia Itämeren hyväksi. Kaarinan Nuorkauppakamari on ensimmäisten joukossa mukana tässä toiminnassa. Projekti palkittiin vuoden 2013 toteutuksesta maaliskuussa 2014 Suomen Nuorkauppakamareiden aluevuosikokouksessa, High Tide, Helsingissä Paras projekti -kunniamaininnalla. Vuonna 2013 Kaarinan Nuorkauppakamari toteutti yhdessä Kaarinan ja Paimion koulujen kanssa tapahtumapäivän, jossa alakoululaisille järjestettiin ohjelmaa meren rannalla. Yhteistyökumppaneiden kanssa järjestetty tapahtuma oli onnistunut ja noin 160 oppilasta pääsi oppimaan Itämeritietoutta. Hankkeen toisena tavoitteena oli myös kerätä alueen yhteisöiltä sitoumuksia toimia Itämeren puolesta, joista yhtenä sitoumuksen teki Turun Yliopisto. Vuonna 2014 hankkeen päätapahtumat, toiminta-aamupäivät alakoululaisille, järjestettiin samanaikaisesti tiistaina 20.5.2014 neljällä Kaarinan kaupungin uimarannalla. Noin 300 koululaista saapui polkupyörillä Hovirinnan, Raadelman, Voivalan ja Littoistenjärven rannoille. Tapahtumapäivä alkoi klo 8.30 ja kesti klo 13 saakka, paitsi Hovirinnassa se päättyi jo kello 10.30. Toiminta-aamupäivän tarkoituksena oli lisätä lasten tietoutta Itämerestä ja siitä, miten merta voi suojella pienillä teoilla. Rannoilla oppilaat tutustuivat Itämeren suojeluun liittyviin asioihin ja lisäksi he kiersivät ohjatusti rasteja, joissa he suorittivat erilaisia vesistöön liittyviä tehtäviä ja osallistuivat aiheeseen liittyviin aktiviteetteihin. Ohjelmassa oli mm. roskien lajittelua, ongintaa, Itämeri-tietovisa ja merimerkki-rata. Kaarinan Nuorkauppakamarin toiveena oli ja on, että tapahtuma herättäisi koululaisia, heidän perheitään ja kaikkia kansalaisia toimimaan puhtaamman Itämeren puolesta. 14 Yhteistyökumppanit Yhteistyökumppaneitamme projektissa vuonna 2014 olivat: Aktia Arena, Kaarina Center, Kaarinan kaupunki, Kaarina-lehti, Lassila & Tikanoja, Lemon yhteisen vesialueen osakaskunta, Mikko Rindell Oy, Neste Oil Kaarina, Painotalo Painola, Pidä Saaristo Siistinä ry, POP Pankki Piikkiön Osuuspankki, Raisio Oyj, Turun Sanomat ja Leipomo Salonen. Talkooapua oman kamarimme lisäksi saimme Piikkiön Rotary Klubista, Kaarinan Rotareista, Turun ammattikorkeakoulusta, Piikkiön yhtenäiskoulusta ja Kotimäen koulusta. Kaikkiaan talkoolaisia rannoilla oli yhteensä yli 40. Lopputulos Intohimoa Itämeri -projektin lopputuloksena oli tempauspäivän toteuttaminen tiistaina 20.5.2014 noin kolmellesadalle (300) 4-luokkalaiselle, 4 rannalla (Hovirinta, Voivala, Raadelma, Littoistenjärvi), 46 talkoolaisen, joista 33 kamarilaistamme, sekä 16 yhteistyökumppanin kanssa. Intohimona Itämeri -projekti onnistui suunnitelmien mukaisesti ja ylitti niin taloudellisesti kuin yhteistyökumppaneiden ja projektiin osallistuneiden kamarin jäsenistön lukumäärän osalta kaikki ennalta asetetut tavoitteet. Suurkiitokset projektipäällikkö Jenni Korhoselle sekä tapahtumapäivän rantapäälliköille Frans Rindell, Fredrik Strandberg, Olli Marjamäki ja Tuure Karppimaa. Palaute oli hyvää ja askelmerkit kohti projektin laajentamista vuonna 2015 ovat kohdillaan. Tapahtuman osalta saimme myös nuorkauppakamaritasolla kansainvälistä huomiota, kun projektin osalta järjestettiin pieni ennakkokatselmus 15.5.2014 Raadelman rannalle paikan päälle saapuneelle delegaatiolle. Delegaation kuuluivat Nuorkauppakamarin maailmantason varapresidentti (JCI VP) Steven Wilson Skotlannista sekä aluejohtaja Hannu Nikupeteri ja keskusliiton kehitysjohtajat Mervi Vuorinen ja Lotta Hanski. 15 Alla vielä tapahtuman videolinkki: https://www.youtube.com/watch?v=1YFjNSqpY3E Muut projektit & kilpailut & palkintohakemukset Vuoden 2014 aikana ei toteutettu muita kamarin isompia projekteja, jos tälläiseksi ei lasketa toista kertaa yhteistyössä muiden kamareiden kanssa järjestettyä vaalikokous ja -gaalatilaisuutta marraskuussa. Kansallisten kilpailuiden osalta kamarimme osallistui Vuoden Nuori Johtaja -kilpailuun, jossa ehdokkaamme, kamarimme oma jäsen, Ari Viitanen sijoittui hienosti viiden finalistin joukkoon. Lisäksi kamarilla oli edustaja alueen puhekilpailussa (Mari Rouvali) ja debattikilpailussa (Laura Karlsson, Jenni Korhonen, Pasi Tocklin). Kamarimme teki vuonna 2014 seuraavat palkintohakemukset: Alue A: - Alue A Vuoden Nuorkauppakamari Alue A Vuoden Projekti (Intohimona Itämeri) Kunniamaininta Alue A Vuoden Koulutustoiminta (TimeOut) Kansallinen taso: - Vuoden projekti (Intohimona Itämeri) Vuoden yhteistoimintaprojekti (BAAB) Vuoden Nuori Johtaja (Ari Viitanen) Ehdokkaamme 5. parhaan finalistin joukossa 16 8 YHTEISTYÖKUMPPANUUDET Kamarillamme oli vuonna 2014 yhteensä kaksikymmentäyhdeksän (29) yhteistyökumppania, jotka tukivat kamarin toimintaa monin eri tavoin. Alla yhteistyökumppanit aakkosellisesti listattuna: Amca Avis Eilakaisla Oy Eloni Fennia Fujitsu IF Kaarinan kaupunki K1 -katsastajat K-Market Kaarina Laptech Oy – Kannettavatietokone.fi Lassila ja Tikanoja Lemon vesiosuuskunta LähiTapiola Neste Oil Kaarina POP Pankki Piikkiö Mikko Rindell Oy Sigge Turun Sanomat Wallas Marin Aktia Arena Painotalo Painola Raisio Kaarina Center Pidä Saaristo Siistinä ry Kaarina-lehti Liedon Optiikka Hotel Regatta Leipomo Salonen 9 SEURALAISTOIMINTA Seuralaistoiminnan osalta järjestettiin vuoden 2014 kaksi tilaisuutta, yksi keväällä ja yksi syksyllä. 17 Kevään seuralaistilaisuutena oli seuralaisten poispotkijaismatka Helsinkiin 17.-18.5.2014. Matkan järjestivät 2013 poispotkittujen avecit Marja Tuominen sekä Antti Saurama. Seuralaisten poispotkijaismatkalle osallistui 5 avecia. Syksyn seuralaistilaisuus järjestettiin neljän kamarin yhteisen vaalikokouksen ja -gaalan yhteydessä 25.10.2014. Vaalikokouksen aikana seuralaisille tarjottiin mahdollisuutta osallistua ohjelmaan, joka koostui TOK:n kuohuviinitastingista ja Herrainpukimo Oy:n puketutumispuheenvuorosta. Avec-ohjelmaan osallistui kamaristamme 7 avecia. 10 LOHKORAPORTIT IPP Kimmo Hollmén IPP:n roolina on vastata puheenjohtajan toiminnan tukemisesta sekä jakaa aikaisemman vuoden kokemuksia sekä käytäntöjä puheenjohtajan avuksi. Lisäksi kamarin IPP:n rooliin luontaisesti kuuluu palkintotoiminnan koordinointi ja palkintohakemusten laadinnasta vastaaminen. Vuonna 2014 palkintotoiminta jouduttiin kuitenkin järjestämään enemmän puheenjohtajan koordinoimana, koska IPP vastasi alueen palkintopäällikkyydestä ja kansallisella tasolla kuului palkintolautakuntaan. DP Pasi Tocklin Vuoden 2014 aikana DP on perehtynyt PRESin suosiollisella tuella kamaritoimintaan, sen johtamiseen ja johtamisessa oleviin kipukohtiin, sekä kasvunpaikkoihin. Perehtymisen kohteina ovat olleet myös Suomen nuorkauppakamaritoiminta yleensä, toimintaohjeet ja mallit, Kaarinan Nuorkauppakamarin historia, nykyisyys, strategia, säännöt ja ohjeet. Erittäin tärkeää on ollut oppia myös kuinka järjestön arkisia, juoksevia asioita hoidetaan ja kuinka nämä asiat aikataulutetaan ympäri vuotta. DP on myös kykynsä mukaan pyrkinyt tutustumaan jäsenistöön paremmin, sekä yrittänyt kannustaa ja innostaa ihmisiä osallistumaan kamaritoimintaan omalla tavallaan. Osittain tässä on onnistuttu, osittain ei. On ollut tärkeä huomata, että jäsenillä on erilaisia tarpeita ja intohimoja, mitä tulee kamaritoimintaan. Tämä on seikka, joka on hyväksyttävä. Silti kaikki jäsenet, jotka ovat vaikka pienen tauonkin jälkeen taas osallistuneet toimintaan, ovat kokeneet saaneensa paljon takaisin. Tämä rohkaisee tulevaa puheenjohtajavuotta ajatellen edelleen kannustamaan jäseniä osallistumaan aiempaa aktiivisemmin. DP vuoden aikana mielen sopukoihin pesiytyi ajatus ihmisten osallistamisesta toimintaan. Kuinka se tehdään ilman, että kukaan pahoittaa mielensä? Toisaalta on hyvä huomata, että kun kamaritoimintaan on mukaan lähtenyt, on luultavimmin ymmärtänyt, että kyseessä on järjestö, jossa välillä ollaan myös epämukavuusalueella. Tämän ei ainakaan pitäisi tulla kenellekään yllätyksenä. Kamarissa tehdään projekteja, järjestetään tapahtumia ja opitaan niiden kautta. Ajatus siitä, ettei tule tapahtumiin mukaan, 18 koska ”pelkää” joutuvansa nakitetuksi, on jollain lailla ristiriidassa yhden kamaritoiminnan perusajatuksen, heittäytymisen, kanssa. Kamarissa tehdään kamarihommia. DP on myös vastannut koejäsentoiminnasta yhdessä kummisetien kanssa. Toiminta lähti ripeästi liikkeelle ja saadun palautteen perusteella koejäsenistö on ollut vuoteensa tyytyväinen. Koejäsentoiminnassa on syytä huomioida vastuullisten kesken oikea työnjako ja huolehtia riittävästä yhteydenpidosta. Vasta koejäseneksi valittua ei saa päästää ”kylmenemään”. Koejäsenten haastatteluajankohta kannattaakin sopia heti kun ilmoittautumisaika on päättynyt, jotta koejäseniksi valitut ehtisivät tavata vielä kuluvan vuoden aikana. Hallituksen kokous valintojen tekemiseksi on syytä olla myös ajoissa. EVP COM Anu Heikkilä COM-lohkon tavoitteena vuodelle 2014 oli: - Vahvistaa kamarimme yhteiskuntasuhteita omalla alueella Varmistaa yhteistyökumppanuuksia ja niiden toimivuutta Tehdä projektitoiminnasta suunnitelmallisempaa COM kantoi tärkeää roolia yhden vuoden 2014 pääyhteistyökumppanin hankkimisesta kamarille (L&T). Muutoin uuden työpaikan työkiireet hankaloittivat vastuualueen hoitamista ja vuoden aikana COM-lohkon tehtäviä pyrittiin hoitamaan ja saattamaan eteenpäin muun hallituksen voimin. EVP IND Samuli Bergman IND-lohkon tavoitteet vuodelle 2014 olivat kunnianhimoiset. Tavoiteltuna pääperiaatteena oli henkilökohtainen kohtaaminen ja kokemuksesta oppiminen. Tämä ei toteutunut, vaan pääosa IND-lohkon toiminnasta oli tavanomaisten kurssimuotoisten koulutustapahtumien järjestämistä. Koulutustapahtumia toteutettiin yhteensä viisi, pääasiassa yhdessä Raisio-Naantalin kamarin kanssa. 4kantayhteistyö Aurajoen, Raisio-Naantalin ja Turun kamarien kesken oli hedelmällistä: Tällä kokoonpanolla järjestettiin kaksi uutta koulutustapahtumaa (Myynti; Osakeyhtiön hallitustyö). Tästä kuuluu erityinen kiitos Turun ja Raisio-Naantalin IND-lohkojen vetäjille (Tomi Virtanen & Sonja Westerlund). START-koulutus, Kaarina 21.1.2014 (KNKK, R-NNKK, Salo); Kaarinasta 7 osallistujaa Puhekoulutus, Naantali 4.2.2014 (KNKK, R-NNKK); Kaarinasta 4 osallistujaa Myyntikoulutus, Turku 31.3.2014 (Aurajoki, KNKK, R-NNKK, Turku); Kaarinasta 11 osallistujaa Afterwork-koulutus: ajanhallinta ja itsensä johtaminen 3.6.2014: peruttiin Debattikoulutus, Naantali 3.9.2014 (KNKK, R-NNKK); Kaarinasta 5 osallistujaa 19 Osakeyhtiön hallitustyön kehittäminen -koulutus, Turku 8.12.2104 (Aurajoki, KNKK, R-NNKK, Turku); Kaarinasta 3 osallistujaa Jäsenkyselyssä esiin nousseisiin koulutustarpeisiin (mm. itsensä johtaminen) yritettiin vastata, mutta tarjonta ja kysyntä eivät kohdanneet: näillä teemoilla järjestettyihin koulutuksiin ei löytynyt riittävästi osallistujia. After work -koulutustapahtumakonsepti vaatii vielä hiomista. Kamarin jäsenistöstä löytyisi hyvin paljon osaamista ja kokemuksia toisten oppimisen tukemiseen. Menestyksellinen ja jäsenistön osaamiseen vaikuttava IND-lohkon toiminta vaatisi jatkuvaa henkilökohtaista yhteydenpitoa kamarin jäsenistöön. IND-lohkon toimintaa pitäisi kehittää niin, että INDlohko toimisi sparraajana, mentorina ja valmentajana projektien johtajille ja tekijöille. Pääosa jäsenten oppimisesta tapahtuu projekteissa ja tätä oppimista pitäisi tukea aktiivisesti ja systemaattisesti. EVP LOM Heikki Sainio LOM-lohkon tavoitteena oli aktivoida jäsenistöä ja saada järjestettyä jäsenistön näköisiä tapahtumia. Tavoitteet asetettiin realistisesti ja niihin päästiin pääosin hyvin. LOM-toiminnan rungon muodosti alueen muiden kamareiden kanssa kerran kuukaudessa järjestettävä kamarilounas. Oman kamarin tapahtumia järjestettiin vuosikellon mukaisesti ja jäsenistön aktiivisuutta saatiin pidettyä yllä tavoitteiden mukaisesti. Kamaritoiminta kilpailee jäsenistön vapaa-ajasta monien asioiden kanssa. Jollekin se on näyttäytymispaikka, kun taas toiselle se saattaa olla harrastuksista tärkein, jopa elämäntapa. Tässä on yksi suurimmista haasteista koskien toimintaa, joka heijastelee vahvasti myös LOM -lohkoon. Jäsenistömme elää ruuhkavuosiaan, joten toisaalta toimintamme ja tapahtumiemme ytimen kuuluu erilaisten elämätilanteiden ymmärtäminen. Se mitä luvataan tehdä, on hoidettava mutta muuten uskon, että rennolla otteella saadaan aktiivisuutta edelleen lisättyä ja uusia tekijöitä ja tapahtumajärjestelijöitä passiivisista aktiivisiksi toimijoiksi. Pitämällä ovet leveinä ja kynnyksen matalalla, uskon että kamarillamme on edessään entistä valoisampi tulevaisuus. LIO Laura Karlsson Viestinnän vuosisuunnittelun pohjaksi laadittiin LIOn vuosikello, joka sisälsi toimintasuunnitelman ja aikataulun tiedottamisen päälinjoista joka kuukaudelle. Vuosikello esiteltiin ja hyväksyttiin hallituksen kokouksessa tammikuussa. LIO opetteli ja syvensi tietojaan pitkin vuotta viestinnän työkalujen käytön suhteen kuten esim. Wordpress, MailChimp ja Facebook. Tapahtumatyökalu Lyytiä käytettiin tapahtumien yhteydessä siten, että tapahtumavastaava oli vastuussa lyyti-kutsun lähettämisestä. Tapahtumakutsu toimi pääasiassa ilmoittautumiskanavana mutta myös muistutuksena tulevasta tapahtumasta, joten viestinnällisesti sillä oli suuri merkitys. 20 Vuosikellon ja hyvän suunnittelun avulla tiedottaminen saatiin vuoden aikana rullaavaksi rutiiniksi. Tiedottajan apuna toimivat mm. Kaisa Rantala, Antti Salmilahti ja Kalle Spiik. Vuoden tärkeimpään projektiin (Intohimona Itämeri) nimitettiin tiedotusvastaavaksi Tuure Karppimaa. Tiedottaja toimi Tuuren mentorina. Vuoden aikana tekstejä eri tapahtumista ja kokouksista kirjoittivat tiedottajan lisäksi hallituksen jäsenet ja koejäsenet. Tapahtumista pyydettiin usein hallituksen ulkopuolelta jäseniä tai senaattoreita kirjoittamaan kokemuksiaan. Valokuvia saatiin jokaisesta tapahtumasta ja vuodesta tehtiin kuvakooste. Kamarimme toiminta sai vuoden 2014 aikana paljon positiivista näkyvyyttä medioissa mm. Intohimona Itämeri-projektissa sekä Vuoden Nuori Johtaja-kilpailussa, jossa ehdokas Ari Viitanen ylsi finalistijoukkoon. Facebook-tiedottamista kehitettiin ja tulokset olivat sen mukaisia. Postaukset tavoittivat keskimäärin yli 500 lukijaa, parhaimmat yli 1000. Lisäksi Intohimona Itämeri-tapahtumapäivästä tehtiin video, joka laitettiin Youtubeen. Videota oli katsottu vuoden loppuun mennessä yli 100 kertaa. Sisäisen viestinnän tavoitteet: KK-tiedotteen lähetys joka kuun 2. sunnuntaina, paitsi heinäkuussa Nettisivujen sisältö up-to-date Extra-tiedotteet esim. projektiextra ja vaaliextra hallituksen päätösten mukaisesti LIO-tiimiin/webmasteriksi Laura Poikkimäki tai Antti Salmilahti sekä Kaisa Rantala Tapahtumien valokuvaus Kuvakooste vuodesta 2014 Sisäisen viestinnän toteuma: TIEDOTTEET KK-tiedotteita lähetettiin 11 kpl Extra-tiedotteita lähetettiin 5 kpl otsikoilla Tapahtumakalenteri, Wappuextra, Intohimona Itämeri, Vaaliextra I, Vaaliextra II NETTISIVUT Nettisivuilla julkaistiin mm. artikkeleita kamarin tapahtumista, pressan blogeja, hallituksen terveisiä ja koejäsenten kirjoituksia yhteensä 45 kpl o pressan blogeja 4 kpl, hallituksen terveisiä 8 kpl, kuukausi koejäsenen silmin 5 kpl, tärpit koejäsenille 4 kpl, tapahtumatiedotteita 24 kpl Nettisivuja päivitettiin ja lisättiin mm. osiot ”Perinteiset kamaritapahtumat”, ”Palkinnot”, ”Koejäsenten tärpit” sekä ylläpidettiin mm. Intohimona Itämeri-tapahtuman tietoja FACEBOOK 21 Kamarin sisäistä fb-sivua käytettiin aktiivisesti sisäisessä viestinnässä WEBMASTER Webmasteria ei vuodelle 2014 nimetty Ulkoisen viestinnän tavoitteet: Mediatiedotteet Aktiivinen verkkoviestintä (nettisivut + FB) Aktiivinen sidosryhmäviestintä Ulkoisen viestinnän toteuma: FACEBOOK Facebookissa kamarin julkiselle sivulle postattiin 42 viestiä, jotka tavoittivat vuoden aikana keskimäärin 508 lukijaa. 20.5.2014 Intohimoinen projekti käynnissä – tsekkaa kuvat! (1027 people reached) 22.9.2014 Koejäsenhaku avattu (948 people reached) 1.10.2014 Aluevaalikokous Salossa (853 people reached) 9.2.2014 Vallanvaihto (809 people reached) 4.24.2014 Kaarinan Nuorkauppakamari toimii jälleen itämeren puolesta (568 people reached) 26.10.2014 Kamarille uusi kunniajäsen (508 people reached) Tykkääjien (fans) määrä nousi vuoden aikana 87 130 Kaukaisimmat fanit tulivat 1 Ranskasta ja 1 Israelista (128 Suomesta) ”People reached” joukossa oli mukana mm. 1 henkilö Sri Lankasta, 1 Australiasta, 1 Mexicosta ja 1 USA:sta…(ja kuka sanoo ettei kamaritoimintanne ole kansainvälistä ; !) YOUTUBE Intohimona Itämeri 2014 –video (tekijä Kalle Spiik) 104 näyttökertaa vuoden loppuun mennessä MEDIATIEDOTTEET Mediatiedotteita lähetettiin 4 kpl, jakelussa paikallismediat mm. Turun Sanomat, Kaarina-lehti, Kunnallislehti, Y-lehti MEDIAOSUMIA Kaarina lehti 14.5.2014 – Intohimona Itämeri¨ Kunnallislehti 20.5.2014 – Intohimona Itämeri Kaarina lehti 29.10.2014 – Uusi hallitus 2015 22 Lisäksi osumia verkkojulkaisuissa yhteensä 6 kpl o http://www.y-lehti.fi/uutiset/nayta/10812 - Uusi hallitus 2015 o http://www.y-lehti.fi/uutiset/nayta/10815 - Vuoden Nuori johtaja ehdokas Kaarinasta o http://www.kaarina-lehti.fi/2014/05/intohimona-itameri-projekti-laajenee-kokokaarinaan/#.VFc1hOkcRaQ – Intohimona Itämeri o http://www.kuntsari.fi/2014/05/intohimoa-rannoilla-tanakin-vuonna/#.VFc1rOkcRaQ – Intohimona Itämeri o https://www.youtube.com/watch?v=1YFjNSqpY3E – Intohimona Itämeri o http://194.100.215.41/alueet/turku/kaarinan_nuorkauppakamarin_intohimona_itameri_ja tkuu/29/21352 - Radio city, Intohimona Itämeri MEDIAYHTEISTYÖ Intohimona Itämeri-projektissa Kaarina-lehden (ennakkoartikkeli) ja Turun Sanomien (ilmoitustila maksutta) kanssa SIDOSRYHMÄVIESTINTÄ Varsinaista suoraa sidosryhmäviestintää ei toteutettu. Kehitysajatuksia tuleville vuosille: 1) Sidosryhmäviestintä Sidosryhmän määrittely pitää tehdä ja määritellä tavoitteet sidosryhmäviestintään. Sidosryhmässä voisi olla esimerkiksi kaikki kamarin yhteistyökumppanit, jotka tukevat toimintaamme suoraan tai projektien kautta. Sidosryhmäviestinnän voisi liittää osaksi yhteistyökumppanihallintaa. 2) Viestien kohdentaminen eri kanavissa FB:n sisäistä ryhmää voisi käyttää aktiivisemmin keskustelulle ja mielipiteitten jakamiselle. Jäsenistöä voi edelleen kannustaa käyttämään sisäistä fb-kanavaa aktiivisemmin. KK-tiedotetta voisi sisällöllisesti ja ulkonäöllisesti kehittää edelleen Nettisivujen sisällöllinen tarkastelu – onko tarkoituksenmukaista sisältöä? 3) Kamarin lehti Olisiko aika taas tehdä oma lehti vuonna 2015? Sen voisi tehdä nettiversiona, jolloin painokuluja ei tulisi. 4) Valokuvien tallentaminen 23 Systemaattinen tallentaminen esim. sharepointiin/työtilaan niin, että jokainen halutessaan löytää kuvan tietystä tapahtumasta. Vanhojen kuvien tallentaminen tulevaisuutta varten yhteen paikkaan. Kamari täyttää parin vuoden kuluttua 40 vuotta, jolloin vuosien aikana otetuille valokuville tulee varmasti tarvetta. 5) Kamari 40 vuotta juhlalehti/kuvakooste/video Kannattaisiko tähän jo värvätä projektipäällikkö, joka aloittaisi sisällön tuotannon? TREAS Henrik Rentola Treasin tavoitteet vuodelle 2014 olivat 1.avoin ja hallittu taloudenpito, 2. budjetin sekä kulujen seuranta ja raportointi aktiivisesti ja ajantasaisesti. Hallitus otti alkuvuoden aikana käyttöön kivakirjanpito.fi -palvelun, jonka avulla jokainen hallituksen jäsen pääsi seuramaan verkossa budjetin toteutumista ja saldotietoja kuukausittain. Lisäksi hallituksella oli käytössä sähköinen työtila (Sharepoint), johon kuukausittain tallennettiin tiliotteet ja laskut. Talousasioita jäsenistölle avattiin hallituksen blogikirjoitusten myötä. Tavoitteet olivat realistisia ja oikein asetettuja. Avoimeen ja hallittuun taloudenpitoon päästiin uusien sähköisten työvälineiden käyttöönotolla, uudella talousohjesäännöllä sekä talousasioiden jämptillä hoitamisella. Raportointi oli säännöllistä ja ajantasaista läpi vuoden myös hallituksen kokouksissa. SECY Terhi Rutanen Tavoitteet vuodelle 2014 liittyivät seuraaviin kokonaisuuksiin 1) aktiivisuuskalenteri, 2) pöytäkirjat, 3) yhteistyökumppanuuskirjanpito ja 4) matrikkeli 2015. Tavoitteet toteutuivat pääosin halutun mukaisesti. Secy teki pientä kehitystä aktiivisuuskalenterin osalta. Laskentapohjan ulkoasuun tehtiin päivityksiä, jotta kalenteri olisi visuaalisesti selkeämpi. Myös laskentakaavoja lisättiin sekä selkiytettiin. Aktiivisuuskalenterin ylläpito aloitettiin keväämmällä, mutta siitä eteenpäin tehtiin ajantasaisesti. Suurimmaksi haasteeksi muodostui kamarilounaiden osalta osallistujatietojen saaminen. Muiden kamareiden kanssa järjestettävien tapahtumien ilmoittautumisprosessi kun ei aina tapahdu oman kamarimme Lyytin kautta. Myöskin ilmoittautuneiden ja tapahtumaan osallistuvien välillä näyttäisi olevan tässä isompaa vaihtelua. Haasteena kirjanpidollisesti on, että otetaanko kaikissa tapahtumissa mukaan ilmoittautuneet vai todellinen osallistuja. perinteisesti virallisissa kokouksissa on noudatettu jälkimmäistä ja muissa tapahtumissa ensimmäistä tekniikkaa. Tähän toivoisin kiinnitettävän jatkossa huomiota, jotta kirjanpito olisi periaatteellisesti oikeudenmukaista. Pöytäkirjanpito oli ajantasaista siten, että edellisen kokouksen pöytäkirja saatiin aina valmiiksi ennen seuraavaa kokousta. Erityisesti kokouksesta poissaolijat olisivat ehkä kuitenkin kaivanneet pikaisempaakin toimitusta, jotta olisivat voineet asioihin perehtyä paremmin. 24 Secy laati yhteenvedon yhteistyökumppanuuksista, joita oli edellisvuosia huomattavasti enemmän. Yhteenveto tehtiin matrikkeliprojektia ja Intohimona Itämeri -projektia varten hankituista kamarin yhteistyökumppaneista. Laadittiin mahdollisimman tarkka kuvaus jokaisen yhteistyökumppanin kanssa sovitusta, jotta molemminpuolisten odotusten täytön seuranta olisi mahdollista. Suurin ja aikaa vievin osuus Secyn tehtävässä oli kamarin painettavan jäsenmatrikkelin projekti. Koostamisessa haasteita aiheutti vuoden 2013 matrikkelin taittotietojen tuhoutuminen edellisellä taiton toteuttajalla. Tästä saatiin tieto vasta tammikuun 2015 loppupuolella. Matrikkeliprojekti jatkuu uuden hallituksen kaudelle, koska vuoden 2015 matrikkelin julkaisuajankohdaksi päätettiin helmikuussa pidettävä yhdistyksen vuosikokous. Loppujen lopuksi projekti kuitenkin toteutettiin erittäin onnistuneesti ja edellisvuosia pienemmin kuluin yhteistyössä senaattori Jarkko Kokkalan kanssa. Tapahtumista järjestelyvastuulla oli Wappucocktails yhdessä DP Pasi Tocklinin kanssa. Tapahtuma oli oikein onnistunut. 25 11 VUOSI 2014 KUVIEN JA VIDEON KAUTTA Joulusauna Vallanvaihto 26 Talvirieha Vuosikokous Kansallinen vuosikokous Aluevuosikokous 27 Koulutusta WappuCoktail Strategia!l 28 Intohimona Itämeri 29 Passion for the Baltic Sea PRES-Akatemia Malta EC 30 Kansallinen vaalikokous Rapujuhlat Alue A vaalikokous 31 Yhteinen vaalikokous ja -gaala Jouluntähti 32 Kamarivuosi kuvista koostettuna videona löytyy seuraavalla urlilla: https://www.youtube.com/watch?v=-7Pu5XiXShE&feature=youtu.be THE END PÄÄOSISSA KAARINAN NUORKAUPPAKAMARIN JÄSENET, KOEJÄSENET, KUNNIAJÄSENET, SENAATTORIT JA SEURALAISET KIITOS! 33
© Copyright 2024