Janakkalan kunnan VARHAISKASVATUKSEN TURVAKANSIO päiväkoti KIVITASKU päivitetty 10/2015 2 (16) SISÄLLYS I) TURVALLISUUSSUUNNITELMAN YLEISET TIEDOT 1) 2) 3) 4) 5) II) 1) 2) 3) 4) 5) III) Toimintayksikkö Lapset Henkilökunta Vanhemmat/huoltajat Muut toimijat HENKILÖRISKIT Lapsen hakeminen ja kulkeminen Tapaturmat ja lääkintä Lapsen katoaminen tai sieppaus Lapsen koskemattomuuteen liittyvät uhat Henkilökuntaan liittyvät uhat ja turvallisuusohjeet TOIMINTA- JA OMAISUUSRISKIT 1) Kiinteistö 2) Tulipalo 3) Suuronnettomuudet ja poikkeusolot IV) TIETOTURVA- JA MUUT RISKIT 1) Tiedottaminen häiriötilanteissa 2) Tietosuoja 3) Tietotekninen turvallisuus V) TURVALLISUUSKOULUTUS JA KRIISIAPU VI) TURVALLISUUSSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN, JAKELU, YLLÄPITO 3 (16) LIITTEET 1) Kiinteistöjen pohjapiirrokset 2) Lasta ei haeta -toimintaohjeet 3) Lasta hakee päihtynyt -toimintaohjeet 4) Tietoja lapsesta sijaishoitopaikkaan 5) Lapsen kulkemiseen liittyvä lupa 6) Selostus tapahtuneesta vahingosta + kirje laskuttajalle ja matkalasku 7) Lääkehoidon suunnitelma 8) Ilmoitus päivähoitolapsen / esioppilaan vaaratilanteesta 9) Lastensuojeluilmoituksen tekeminen -toimintaohjeet henkilöstölle 10) Lastensuojeluilmoitus päivähoidosta sosiaaliviranomaisille 11) Uhka- ja väkivaltatilanteiden seurantalomake 12) Turvallisuuskoulutukset 13) Yksikkökohtaiset liitteet Kivitaskussa: Henkilökunta tiedot ja Poistumisohjeet ulkopuoliselle käyttäjälle 14) Tutustuminen turvakansioon 4 (16) I TURVALLISUUSSUUNNITELMAN YLEISET TIEDOT Varhaiskasvatuksen turvakansio pitää sisällään turvallisuussuunnitelman ja siihen kuuluvan liiteosan. Suunnitelmassa on ohjeita kriisitilanteisiin ja paloturvallisuuteen sekä työn- ja vastuunjakoon. Turvakansion rakenne on samanlainen koko Janakkalan varhaiskasvatuksessa. Jokaisen yksikön erityispiirteet tulevat esille yksikkökohtaisissa tekstiosissa ja yksiköiden liiteosassa. Kaikissa kiinteistöissä, yrityksissä ja laitoksissa tulee huolehtia asukkaiden, työntekijöiden ja asiakkaiden turvallisuudesta. Tätä toteuttamaan valitaan kiinteistön tai toimipisteen suojelujohtaja. Suojelujohtajan tehtäviin kuuluu mm. laatia turvallisuussuunnitelma, joka on yhteenveto laitoksen turvallisuusjärjestelyistä.1 Suunnitelman tarkoituksena on kohottaa päivähoidon henkilö- ja paloturvallisuutta sekä antaa valmiuksia suuronnettomuuksien ja poikkeusolojen varalle. Kirjallisen suunnitelman keskeisin tehtävä on välittää turvallisuustietoa koko henkilökunnalle ja erityisesti uusille työntekijöille heidän perehdyttämisensä yhteydessä. Henkilöstön vastuu: - lukea ja allekirjoittaa turvakansio luetuksi vuosittain - noudatetaan turvallisia työtapoja - ilmoitetaan havaituista riskitekijöistä esimiehelle - opetellaan tekemään hätäilmoitus - perehdytään palontorjuntaan - selvitetään, missä ensiapuvälineet ovat ja ketkä ovat ensiaputaitoisia - lasten vanhempien ja varahakijoiden yhteystiedot on oltava ajan tasalla - Ole aina ajan tasalla, kuinka paljon ryhmässäsi on lapsia paikalla! Työvuorosi päättyessä ilmoita aina toisille, että olet lähdössä ja jos sinulta jää vielä lapsia hoitoon, ilmoita, kuinka monta ja keitä he ovat! Turvallisuussuunnitelma pohjautuu Stakesin 2008 julkaisemaan Päivähoidon turvallisuussuunnitelma ohjeistukseen, joka löytyy jokaisesta yksiköstä. Tämän Janakkalan kunnan turvakansion kokonaisesta päivittämisestä vastaa varhaiskasvatuksen johtoryhmä ja vuosittain yksiköiden esimiehet tarkistavat toimintakausittain muuttuvat tiedot (esim. henkilöstö ja lapset). Suojeluorganisaatio Päiväkodin johtaja tai perhepäivähoidon ohjaaja toimii suojelujohtajana. Suojelujohtajalle ilmoitetaan kaikki turvallisuustapahtumat ja havaitut epäkohdat. Suojeluorganisaation johtovastuu noudattaa päivähoidon ja yksiköiden normaalia esimies/varajohtaja rakennetta. 1 Pelastustoimilaki n:o 561/1999 30.4.1999:8 ja 9§ Päivähoidon turvallisuussuunnitelma Stakes ja sosiaali- ja terveysministeriö 2008 5 (16) 1) Toimintayksikkö Päiväkoti Kivitasku sijaitsee Kauriinmaan asuntoalueella Turengissa, se on aloittanut toimintansa vuonna 2002. Kivitaskun pohjapiirustus on suunnitelman lopussa. LIITE 1 Päiväkoti Kivitasku Peurankaari 1 14200 Turenki 2) Lapsiryhmät: TUOHITOSSUT 3-6 v. NAAVANUTUT 1-3 v. HEINÄHATUT esiopetus SAMMALSUKAT 3-5-v. PÄIVYSTYSNRO KEITTIÖ 03-6801 389 03-6801 367 050-550 2274 03-6801 396 Tärkeitä puhelinnumeroita: YLEINEN HÄTÄNRO TERVEYSKESKUSPÄIVYSTYS TAXI MYRKYTYSTIETOKESKUS LASTENSUOJELUN PÄIVYSTYS 112 03-6801 430 03-1062 500 09-471 977 050-3816 374 KIINTEISTÖHUOLTO/PÄIVYSTYS 0500-5010 561 Kiinteistönhoidosta vastaa Janakkalan kunnan tekninen osasto. Kiinteistönhoidon esimies 03-6801348 Päiväkodin kiinteistönhoitaja Jyrki Selkämaa 050-5502571 3) Henkilökunta Päiväkodin johtaja Nina Seppä 03-6801 367 / 050- 5764 207 Päiväkodin henkilökunnasta yhteystiedot kootusti liite 13. Ruokahuolto Päiväkoti Kivitaskun keittiössä työskentelee kunnan ruokapalvelun palveluvastaava. Ruoka valmistetaan Tuuvingin ravintokeskuksessa, mistä se kuljetetaan autolla lämpölaatikoissa päiväkodin keittiöön. Päiväkodissa valmistetaan aamupala, salaatit, riisi, pasta, peruna ja välipala. 4) Lapset ja vanhemmat/huoltajat Lapsista ja heidän vanhemmistaan on nimi- ja yhteystietolistat toimistossa sovitussa kaapissa. Lisäksi ryhmissä on lukittavat kaapit henkilöpapereiden säilytystä varten. Ryhmien henkilöstö on vastuussa ajanmukaisten numeroiden päivittämisestä toimiston listoihin. 6 (16) 5) Muut toimijat Päiväkoti Kivitaskun toimitiloja käyttävät myös ulkopuoliset käyttäjät. Päivällä päiväkodin toiminta-aikaan tiloja käyttävät Janakkalan kunnan avoin toiminta torstai iltapäivisin ja perhepäivähoitajat perjantai aamuisin. Lisäksi iltakäyttöä on Vanajaveden opistolla kaksi kertaa viikossa; iltajumpat salissa. Muille toimijoille on lyhyet toimintaohjeet palohälytystilanteita varten. Ohjeet annetaan toiminnasta vastaavalle tilojen käytön sopimisen yhteydessä ohjeet LIITTEESSÄ 11. II HENKILÖRISKIT 1) Lapsen hakeminen ja kulkeminen 1.1. LAPSEN HAKEMINEN Lapsen päivähoidosta hakemiseen liittyvät yksityiskohdat, kuten kuka lasta hakee ja tavanomaiset sekä poikkeavat hakuajat ja niihin liittyvät erityiset seikat, kirjataan lapsen varhaiskasvatus- ja esiopetussuunnitelmaan. On suositeltavaa, että edellä mainitut seikat ovat henkilöstön tiedossa jo ensimmäisestä hoitopäivästä alkaen. Lapsen luovuttaminen päivähoidosta hoitopäivän päättyessä on edelleen osa päivähoitoa ja tapahtuu aina päivähoidon henkilökunnan vastuulla. Päivähoitohenkilökunnan velvollisuus on varmistua siitä, että - lasta noutavalla henkilöllä on oikeus noutaa lapsi - olosuhteet lasta haettaessa ovat lapsen kasvulle ja kehitykselle sopivat - lasta noutamaan tulleella henkilöllä on kyky ottaa vastuu lapsen hoidosta ja turvallisuudesta - lasta ei luovuteta päihtyneelle, muutoin huumautuneelle tai sellaiselle henkilölle, jonka kyky vastata lapsen turvallisuudesta ei ole riittävä. (Stakes 2008) JANAKKALAN päivähoidossa on erilliset ohjeet kuinka toimitaan, mikäli lasta hakee päihtynyt henkilö. LIITE 3 1.2.) LAPSEN KULKEMINEN YKSIN TAI ALAIKÄISEN SAATTAJAN KANSSA Tapauksissa, joissa huoltajat esittävät lapsen hakijaksi alaikäistä sisarusta tai muuta vastaavaa henkilöä päivähoitohenkilökunta arvioi yhdessä huoltajien kanssa keskustellen tapauskohtaisesti lapsen kotimatkan turvallisuuden. Päivähoitoikäinen lapsi ei voi yksin päättää kulkemisestaan eikä vastata omasta turvallisuu-desta, vaan päätökset ja vastuu ovat aina häntä hoitavilla tai opettavilla aikuisilla. (Stakes 2008) Tarvittaessa huoltajia pyydetään laatimaan lapsen varhaiskasvatus- tai esiopetussuunnitelmaan liitettävä kirjallinen sopimus, josta ilmenee, että matkajärjestely tapahtuu heidän toivomuksestaan ja vastuullaan. Tämä ei kuitenkaan poista henkilökunnan vastuuta arvioida tilannetta aina tapauskohtaisesti. (Stakes 2008) 7 (16) Janakkalassa sovittu (jory 24.9.2015) lapsen hakeminen ja tuominen varhaiskasvatukseen: - 1-6 -vuotiasta lasta voi huoltajien ja päivähoitohenkilöstön harkinnalla tuoda/hakea 15 vuotta täyttänyt alaikäinen. Mikäli päivähoitohenkilöstö arvioi kotimatkan riskit niin suuriksi, että lapsen turvallisuus vaarantuu, kotimatkajärjestelyjä ei toteuteta vanhempien toiveiden mukaisesti. Huoltajien kanssa tehdään asiasta kirjallinen sopimus LIITE 5. - Kaikista poikkeavista lapsen tuonti-/hakujärjestelyistä vanhempien luvan hyväksyy yksikön esimies. Esioppilaan kulkeminen esiopetukseen (huomioi yksiköiden esiopetusaika): - Esioppilas voi kulkea yksin esiopetukseen ja sieltä kotiin. Huoltajien kanssa tehdään kirjallinen sopimus esioppilaan kulkemisesta. 1.3) LASTA EI HAETA PÄIVÄHOIDOSTA JANAKKALASSA on oma ohjeistus siitä, kuinka menetellään mikäli lasta ei haeta päivähoidon sulkemisaikaan mennessä. LIITE 2 1.4) LIIKENNETURVALLISUUS Päiväkodista tehdään paljon retkiä lähiympäristöön kävellen ja silloin tällöin julkisilla kulkuneuvoilla. Liikenneturvallisuuteen kiinnitetään erityistä huomiota, kun liikutaan päiväkodin alueen ulkopuolella. Liikennesääntöjä ja – käyttäytymistä harjoitellaan käytännön tilanteissa sekä keskustellen ennen retkiä. Päiväkodin ulkopuolelle liikuttaessa huolehditaan, että matkalla on mukana riittävä määrä aikuisia suhteessa lapsiin. Liikuttaessa päiväkodin ulkopuolella on henkilöstöllä aina mukana lasten vanhempien yhteystieto ”viuhka”, puhelin ja ensiapu-välineet. Jokaisella retkellä pidetään huoli siitä, että kaikki pysyvät ryhmässä ja aikuisen näköpiirissä. Lasten kanssa kävellen liikuttaessa kuljetaan parijonossa siten, että yksi aikuinen on jonon edessä, yksi takana ja mahdollisuuksien mukaan yksi keskellä. Päiväkodissa on sekä aikuisten että lasten käyttöön heijastinliivejä, joita käytetään hämärään aikaan liikuttaessa liikenteessä. Linja-autossa matkustettaessa noudatetaan yleisiä turvallisuussääntöjä eli lapset istuvat koko matkan ajan omilla paikoillaan ja käyttävät turvavöitä. Hakutilanteessa lapsia ei päästetä ilman aikuista pysäköintialueelle. Missään tilanteessa lapsia ei kuljeteta henkilökunnan omilla autoilla! 8 (16) 2) Tapaturmat ja lääkintä 2.1) JANAKKALAN OHJEET TAPATURMATILANTEISSA: 1) Arvioi tilanne ja anna tarvittava hätäensiapu. Keittiön viileäkaapissa on jääpussi ja ryhmissä ensiapukaapit. Retkillä tulee aina olla mukana ensiapuvälineet ja puhelin. 2) Mikäli lapsi tarvitsee lisätutkimuksia; arvioi tapaturman vakavuus ja kiireellisyys. Tilaa kuljetus; joko taxi tai ambulanssi. TAXI p. 03-106 2500, hätäkeskus 112. Taxia tilattaessa kerro, että kyseessä on päiväkodin laskutusajo ja tapaturmatilanne. LASKUTUSOSOITE: Seutukeskus Janakkalan kunta/ yksikön nimi PL 1000 13101 Hämeenlinna 3) Soitto vanhemmille aina tapaturmatilanteissa 4) Päivystys ajanvaraus p. 71 430 tai ensiapuhuone p. 71455 Työn- ja vastuunjako: Tapaturman havaitsija on vastuussa, että lapsi saa mahdollisimman pian tarvitsemansa hoidon. Huolehdi aina siitä, että yksi aikuinen huolehtii lapsesta ja toinen voi tavoitella vanhempia. Tapaturmailmoitukset: Lapsen tapaturmasta; tapaturmasta täytetään aina vakuutusyhtiön tapaturmailmoitus, joka lähetetään varhaiskasvatustoimistoon Leena Toivoselle. Lasta tapaturmahetkellä hoitanut ryhmän henkilökunnan edustaja huolehtii tapaturmailmoituksen tekemisestä. Lisäksi päiväkodille jää koottuna ”selostus tapahtuneesta”-lomake.(LIITE 6 ) Henkilökunnan työtapaturmasta vakuutusyhtiön tapaturmailmoitus lähetetään Kuntapron palkanlaskijoille. Henkilökunnan työtapaturman sattuessa tulee toimia seuraavasti: 1. Työntekijä ilmoittaa työnantajalle viipymättä tapaturmasta. 2. Työnantajan on huolehdittava, että työntekijä pääsee viipymättä hoitoon. 3. Työnantajan on annettava työntekijälle/hoitopaikalle vakuutustodistus, jotta työntekijä saa tarvittavan hoidon ilmaiseksi. 4. Työnantajan on viipymättä ilmoitettava tapaturmasta vakuutusyhtiölle tapaturma- ja ammattitautiilmoituslomakkeella. Vakavasta vammasta ja kuolemantapauksesta on ilmoitettava myös poliisille ja työsuojeluviranomaisille. 5. Lääkärinlausunnot, maksusitoumuspyynnöt (magneettikuvaukset, leikkaukset) sekä vahinkoilmoitus tulee työnantajan toimittaa vakuutusyhtiöön. Pääsääntöisesti lääkäri- ja hoitokulut tulee maksaa itse ensin, jonka jälkeen ne haetaan tapaturmavakuutusyhtiöltä vahinkoilmoituksella. 2.2) LÄÄKINTÄ Janakkalassa on yksiköittäin laadittu lääkehoidon prosessit: Lääkehoidon prosessi; päiväkoti Kivitasku 1. Lääkkeiden tulo yksikköön - Päiväkodissa annetaan lapsille vain lääkärin määräämiä lääkkeitä, jotka reseptin ohjeiden mukaisesti on välttämätöntä antaa hoitopäivän aikana. Vanhemmat tuovat lapselle määrätyt reseptilääkkeet ohjeiden kanssa päiväkotiin. 9 (16) - Mikäli lapsella on erityiseen hoitoon liittyviä lääkehoidollisia tarpeita, kuten vaikeita allergioita tai diabetes, huomioidaan hänen henkilökohtainen lääkehoito lapsen varhaiskasvatussuunnitelmassa ja täytetään kunnan lääkehoitosuunnitelma (LIITE 7). - Turvallisuusohjeiden mukaisesti päiväkotiin hankitaan kriisitilanteiden varalle joditabletteja. 2. Lääkkeiden säilytys yksikössä - - Lapsen tiettyyn akuuttiin hoitoon tarvittavat lääkärin määräämät lääkkeet vanhemmat tuovat päiväkotiin alkuperäisessä pakkauksessaan annosteluohjeineen ja voimassaoloaikoineen. Ne luovutetaan henkilökunnalle, joka huolehtii niiden asianmukaisesta säilyttämisestä lasten ulottumattomissa. Joditabletit säilytetään lukollisessa lääkekaapissa Heinähattujen ryhmässä. 3. Lääkkeiden annostelu asiakkaille - Lääkärin lapselle määräämää lääkettä annetaan reseptin ohjeiden mukaisesti. Lääkkeen antaja on lapsen ryhmän kasvatus- ja hoitohenkilöstöä. - Kriisitilanteessa joditablettien antamisesta lapsille vastaa lapsiryhmän henkilöstö. Tilanteeseen liittyviä ohjeita seurataan valtakunnallisesta ohjeistuksesta radiosta. 3) Lapsen vaaratilanne ja ns. ”läheltä piti”-tilanne Lapsen vaaratilanteita ja ns. ”läheltä piti”-tilanteita ovat karkaaminen, katoaminen, sieppaaminen ja muut vaaratilanteet (ei tapaturmat). Toimenpiteet: Karkaaminen tai katoaminen: 1. Jos tilanne havaitaan, niin lähin aikuinen ottaa lapsen kiinni ja tuo päiväkotiin. Asiasta kerrotaan vanhemmille ja tiedotetaan henkilöstölle. Varmistetaan, että kyseinen lapsi on ”seurannassa”. Jos katoaminen havaitaan jälkeenpäin: - Katoamisen havaitsija ilmoittaa asiasta heti lapsen ryhmään sekä hoitopaikan muulle henkilöstölle. -Tiedotetaan asiasta vanhemmille välittömästi puhelimitse. - Tiedotetaan esimiestä. Jos esimiestä ei tavoiteta, tiedotetaan varhaiskasvatusjohtajaa / sivistystoimenjohtajaa. - Tarvittaessa tehdään etsintöjä tai jos ei ole tietoa lapsen karkukohteesta, soitetaan välittömästi poliisille - Lapsen löydyttyä pidetään palaveri vanhempien ja lapsen kanssa ja sovitaan jatkotoimenpiteistä 2. - Kaikista vaaratilanteista ja ns. ”läheltä piti” -tilanteista täytetään lomake Ilmoitus päivähoitolapsen / esioppilaan vaaratilanteesta ja ns. ”läheltä piti” -tilanteesta. (LIITE 8) 10 (16) 4) Lapsen koskemattomuuteen liittyvät uhat ja turvallisuusohjeet Lapsen koskemattomuutta voidaan loukata lapsen ollessa päivähoidossa, jolloin tekijä on yleisimmin joku päivähoitohenkilöstöstä tai lapselle läheinen aikuinen. Lapsen lähelle voi myös pyrkiä henkilö, jolle on annettu lasta tai tämän lisäksi toimintayksikköä koskeva lähestymiskielto. Päivähoidossa voidaan havaita myös muualla lapseen kohdistettu väkivalta tai laiminlyönti, jonka perusteella päivähoidon henkilöstön on velvollisuus tehdä lastensuojeluilmoitus. (Stakes 2008) JANAKKALASSA on luotu toimintaohjeet tällaisiin tilanteisiin yhdessä päivähoidon ja sosiaalityön kanssa. Toimintaohjeet ja lastensuojeluilmoitus LIITE 9, 10. 5) Henkilökuntaan liittyvät uhat ja turvallisuusohjeet 5.1) HENKILÖSTÖN RIKOSTAUSTAN SELVITTÄMINEN Laissa lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä (504/2002) on säädetty, että työnantajan tulee pyytää henkilöltä nähtäväksi rikoslain (770/1993) 6§:ssä tarkoitettu ote rikosrekisteristä, kun henkilö ensi kerran otetaan tai nimetään työ- tai virkasuhteeseen, johon olennaisesti kuuluu työskentely henkilökohtaisessa vuorovaikutuksessa alaikäisen kanssa. Lakia ei kuitenkaan sovelleta tehtäviin, jotka yhden vuoden aikana kestävät enintään kolme kuukautta. 5.2) VÄKIVALLAN UHKA JANAKKALASSA on ohjeistus väkivalta- ja niiden uhkatilanteita varten. Päivähoidossa kirjataan ylös kaikki henkilökuntaan kohdistuneet väkivallan uhkatilanteet. Yksikköjen esimiehet säilyttävät kirjaukset ja niistä toimitetaan kooste työsuojeluun. Väkivallan uhkakaavake LIITE 11. Lisäksi Janakkalassa on henkilöstön työ hyvinvointia ja – turvallisuutta haluttu edesauttaa koko kuntatasolla laadituilla päihde- ja tasa-arvo-ohjelmilla sekä toimintayksikkökohtaisilla riskikartoituksilla ja tyhysuunnitelmilla. III) TOIMINTA- JA OMAISUUSRISKIT 1) Kiinteistö Avainturvallisuus Päiväkodissa on sähköinen lukko- ja hälytysjärjestelmä. Päiväkodin johtajalla on luettelo jaetuista avaimista. Kadonneesta avaimesta työntekijä ilmoittaa välittömästi kiinteistöpäivystykseen ja pyytää avaimen lukitsemista. Iltavuorolainen huolehtii, että yhteisten tilojen ovet ovat varmasti suljetut. 11 (16) Aidat ja valaistus Kunnossa olevat aidat pitävät lapset turvallisella alueella. Aidat osoittavat myös ulkopuolisille päiväkodin alueen, johon heillä ei ole asiaa. Päiväkodin piha-alue on rajattu metallisella turva-aidalla. Henkilökunta on velvollinen tarkistamaan aidan kunnon päivittäin ulkoilujen yhteydessä ja ilmoittamaan mahdollisista vioista kiinteistönhoitoon. Hyvä, kunnossa oleva ulkovalaistus on osa tapaturmatorjuntaa, mutta se on myös omiaan pitämään luvattomat tunkeilijat loitolla päiväkodin tiloista. Hyvän valaistuksen on havaittu vähentävän myös tuhopolttoja. Jätteet ja päästöt Siisteys ja hyvä järjestys ovat tapaturmantorjunnan ja palontorjunnan perusta. Jätteiden oikea käsittely on myös työtä turvallisen tulevaisuuden puolesta. Jätepaperille ja pahville on omat keräysastiat. Jätehuolto kuuluu Janakkalan jätteenkuljetukselle. Päiväkodin kiinteistöstä huolehtiminen kuuluu kaikille työntekijöille. Vikailmoitukset kirjataan kahvihuoneessa olevaan kiinteistöhuollon vihkoon ja tiedotetaan päiväkodin johtajalle. Kiireellisissä tapauksissa tehdään vikailmoitus intran kautta tai soitetaan kiinteistöpäivystykseen. Kiinteistöhuollon päivystysnumero on 050-5010561. Sähkö-, lämpö-, vesi- ja viemärilaitteissa ilmenevistä katkoksista tai vioista ilmoitetaan kiinteistönhoitajalle. 2) Tulipalo Päiväkodin päivittäistä paloturvallisuutta ovat yleinen siisteys ja järjestys sekä toimiva jätehuolto. Sähkölaitteisiin kerääntyvä pöly ja työtiloihin jätetty pakkaus- ja askartelumateriaali voivat olla palonlähteitä samoin kuin tyhjentämättä olevat jäteastiat tai palovaarallisten jätteiden tyhjentäminen muualle kuin kannelliseen palamattomaan astiaan. Päiväkodissa kiinnitetään erityistä huomiota paloturvallisuuteen kynttilöitä poltettaessa; kynttilöitä ei koskaan jätetä ilman aikuisen valvontaa palamaan ja ne sammutetaan tukahduttamalla. Joulun aikaan käytettävät sähkökyntteliköt sammutetaan aina yöksi ja viikonlopuksi. Turvallisten sisustusmateriaalien valintaan kiinnitetään erityistä huomiota. Verhojen on oltava syttyvyysluokaltaan SL1 ja muiden sisusteiden SL2.2 Ilmanvaihtojärjestelmän puhdistus on kiinteistön vastuulla. Keittiön ilmanvaihtojärjestelmä on puhdistettava kerran vuodessa ja muiden tilojen viiden vuoden välein. Palovaara on erittäin suuri töissä, joista syntyy kipinöitä tai joissa käytetään kaasuliekkiä, avotulta tai kuumailmapuhallusta. Tällaisia työvaiheita voi sisältyä pieniinkin korjaus- ja muutostöihin. Tulityön tekijällä on oltava tulityökortti. Kirjallisen luvan tulityön tekemiseen antaa vastaava työnjohtaja.3 2 Sisäasiainministeriön pelastusosaston ohje A56 12 (16) Ehkä joka kolmas palo on tuhopoltto. Tuhopoltot sytytetään tavallisesti kellarissa, ullakolla, jätekatoksessa tai liian lähelle rakennuksen seinää muodostuneessa jätekasassa. Tuhopolttoja estetään mm. välttämällä äsken mainitun kaltaisten helppojen sytytyspaikkojen syntymistä, pitämällä murtosuojaus kunnossa ja kiinnittämällä huomiota riskikohteiden valaistukseen.4 Päiväkoti Kivitaskussa on paloilmaisinjärjestelmä, josta hälytys lähtee suoraan hätäkeskukseen. Paloilmaisin on yksinkertainen keino parantaa paloturvallisuutta, sillä se havaitsee savun / lämmön aikaisemmin kuin ihminen. Paloilmaisimia on asennettu kaikkiin päiväkodin huonetiloihin. Paloilmaisimien kunto tarkastetaan kerran kuukaudessa ja tarkastuksista pitää pöytäkirjaa kiinteistön huolto. Päiväkodin jauhesammuttimet (3kpl) sijaitsevat keittiössä, Tuohitossujen ja Heinähattujen auloissa, joissa on myös vesikelat. Sammutuspeitteet (3kpl) ovat keittiössä, televisiohuoneessa ja pikkukeittiössä. Palokelloja, jotka soivat palohälytyksen tullen on jokaisen ryhmän auloissa. Pelasta vaarassa olevat varoittamalla lähellä olevia ja ohjaamalla lapset turvaan. (Hälytä palokunta soittamalla lähimmällä puhelimella numeroon 112 – KIVITASKUSSA AUTOMAATTI ILMOITUS HÄTÄKESKUKSEEN) Sammuta lähimmällä alkusammuttimella palo, jos voit. Rajoita paloa sulkemalla ikkunat ja ovet takanasi. Opasta palokunta. Nopea järjestäytynyt poistuminen on keskeinen tekijä. Poistumisreitit on merkitty poistumisvaloilla tai – kilvillä. Merkittyjä poistumisreittejä ei saa tukkia edes tilapäisesti, ja reiteillä olevat ovet on voitava avata sisäpuolelta ilman avainta. Ryhmien väliset palo-ovet pidetään myös päivä aikaan suljettuina. (huom. ei lukittuina) Jos tulipalo on havaittu tai palohälytin hälyttää, kaikkien on siirryttävä välittömästi lähimmän poistumistien kautta sovitulle kokoontumispaikalle päiväkodin yläpihalle liukumäen luokse. . Kokoontumispaikalla tarkistetaan, että kaikki ovat tulleet ulos. Ryhmien aikuisilla on mukanaan ”lapsiviuhkat”, jossa huoltajien yhteystiedot. Aikuinen kulkee ryhmänsä kanssa ja tulee ulos viimeisenä. Kokoontumispaikalta ei saa poistua ennen kuin pelastustoimintaa johtava viranomainen antaa luvan. Järjestäytynyt poistuminen on palotilanteessa henkilökunnan keskeisin tehtävä. Aikuinen kulkee viimeisenä, tarkastaa oman ryhmän tiloista ja päiväkirjan lapsilistasta, ettei kukaan ole jäänyt huomaamatta ja sulkee ikkunat ja ovet takanaan. 3 4 Suomen palopäällysliitto: Tulityöt, suojeluohje. Erkki Jaakkola: Luo turvallisuutta s. 223-229 13 (16) Päiväkodissa pidetään poistumisharjoitukset kaksi kertaa vuodessa yhteistyössä kiinteistöhoitajan kanssa. Lapsille kerrotaan poistumiseen liittyvät ohjeet ja harjoitellaan poistumistilannetta. Alle 3 vuotiaiden ryhmää avustaa poistumistilanteissa päiväkodin laitoshuoltaja ja keittiöhenkilö. Palokunnan toimintamahdollisuuksien parantaminen on kolmas päiväkodin suojeluhenkilöstön keskeisistä tehtävistä. Tämä kohta koostuu mm. palon rajoittamisesta sulkemalla ovet, ikkunat ja ilmanvaihto, opastamalla palokunta palokohteeseen ja pitämällä palokunnan hyökkäysreitit vapaina palokunnan kulkua estävistä rakenteista, istutuksista, pysäköidyistä autoista ja muusta sellaisesta. Etäisyys paloasemalta on n. 1 km, joten palokunta tulee hälytyksen saatuaan yleensä 3-4 minuutissa paikalle. Jokaisen henkilökuntaan kuuluvan on osattava käyttää rakennuksen alkusammutusvälineitä. Myrkyllinen savu leviää nopeasti, joten palon alettua välitön poistuminen ja ovien sulkeminen on tärkeää. Palolaitos kouluttaa henkilökuntaa säännöllisesti alkusammutustaitojen ylläpitämiseksi vähintään kolmen vuoden välein. Työterveyshuolto kouluttaa henkilökuntaa ensiaputaitojen ylläpitämiseksi. 3) Suuronnettomuudet ja poikkeusolot Todennäköisimpinä mahdollisuuksina ja suunnittelun pohjana pidetään lähiympäristössä sattunutta myrkkyonnettomuutta (Valio, rautatie) tai Suomeen ulottuvaa säteilysaastetta. Viranomaiset ilmoittavat vaarasta ulkohälyttimillä ja antamalla sähköisten tiedotusvälineiden kautta hätätiedotteen. Kiireelliset viranomaistiedotteet, hätätiedotteet välitetään radiossa kaikkien kanavien kautta. Ulkohälyttimillä annettava hälytysmerkki kuuluu päiväkodin alueelle ulkona ja myös sisällä. (Kuuluvuus on tarkistettavissa koemerkistä kuukauden ensimmäinen torstai klo 13.00). Yleinen hälytysmerkki tarkoittaa: Päiväkodin koneellinen ilmanvaihto pysäytetään henkilökunnan sisäänkäynnin eteisessä sijaitsevasta HÄTÄSEIS napista. Jos tulee yleinen hälytysmerkki tai nenässä tuntuu pistävä haju (ammoniakki) päiväkodin ulkoiluaikana, ulkoilusta vastaavat aikuiset huolehtivat, että kaikki siirtyvät välittömästi sisätiloihin ja että kaikki ovet ja ikkunat sekä ilmastointi suljetaan. Johtaja tai varajohtaja vielä tarkistaa, että kaikki ryhmät ovat sisällä ja antaa toimintaohjeet. Toimintaa jatketaan normaaliin tapaan paitsi, että ulos ei mennä ennen kuin tilanne on selvitetty. Päiväkodissa järjestetään jatkuva yleisradion kuuntelu ja toimitaan radiosta tulevien ohjeiden mukaan. Tietoja saa myös televisiosta YLE:n tekstitelevision pelastuspalvelusivulta 198 tai säteilyturvasivulta 197. Puhelimen käyttöä vältetään, jotta se olisi vapaa, kun viranomaiset (palokunta) antavat tarvittaessa toimintaohjeita. 14 (16) Myrkkysaasteissa voidaan oireisiin ensiapuna käyttää kasvojen ja silmien huuhtelua. Muihin hoitotoimiin ryhdytään, jos niistä saadaan ohjeita radion kautta. Säteilytilanne ei edellytä kiireisiä lisätoimia. Poikkeustilanteessa viranomaiset antavat toimintaohjeet. Päiväkodissa on varastoitu joditabletteja lapsia ja henkilökuntaa varten. Poikkeusolojen valmius perustuu normaaliajan järjestelyihin. Suojeluorganisaatio toteuttaa lisätoimet viranomaisten tiedotusvälineiden kautta antamien käskyjen mukaan. IV) TIETOTURVA- JA MUUT RISKIT 1) Tiedottaminen häiriötilanteissa Tiedottamisesta vastaa toimintayksikön esimies. On tärkeää, että henkilöstö pitää esimiehen ajan tasalla häiriötilanteissa (esim. lasta ei ole haettu sulkemisaikaan mennessä). Toimintayksikön esimiehen vastuulla on tiedottaa häiriötilanteista varhaiskasvatusjohtajalle sekä sopia työnjaosta jatkossa (esim. vanhempien yhteydenotot ja mediaan tiedottaminen). 2) Tietosuoja Päiväkodissa on paljon asiakasperheisiin ja päivähoidon hallintoon liittyviä salassa pidettäviä tietoja, tiedostoja (atk) ja asiapapereita. Henkilökunta sitoutuu siihen, ettei käytä hyväkseen eikä ilmaise sivullisille, mitä on saanut tietoonsa työssään tai muutoin työnantajan ammattisalaisuuksista. - Vaitiolovelvollisuus on kaikkia päiväkoti Kivitaskussa työskenteleviä henkilöitä sitova (vakituiset työntekijät, määräaikaiset sijaiset, harjoittelijat, työllistetyt, avustajat, opiskelijat, koululaiset, kesätyöntekijät). - Vaitiolovelvollisuus tarkoittaa: Päiväkodissa toimiva henkilö, joka saa tietoonsa päivähoidon asiakkaita – lapsia ja heidän perheitään koskevia tietoja on näissä asioissa salassapitovelvollinen. Hän ei saa keskustella/kertoa kuulemiaan asioita kenellekään ulkopuoliselle taholle (omat ystävät, sukulaiset, puoliso) eikä myöskään ammattinsa kautta kohdattaville yhteistyökumppaneille (terveydenhoito, opetustoimi jne.) ilman perheiden asianmukaista lupaa. - Vaitiolovelvollisuuteen kuuluu myös työntekijöihin, heidän ammattiinsa ja yksityisyyteensä liittyvien asioiden salassapito. Vaitiolovelvollisuus on sitova ja se jatkuu työsuhteen tai opiskelu- yms. paikan päättymisen jälkeenkin. Tärkeät asiakirjat säilytetään lukollisessa kaapissa. Asiakirjojen arkistoinnista ja hävittämisestä on ohjeet lopussa. LIITE 9. Samoin tulee huolehtia, että yksityisyyteen liittyvät asiat (esim. vanhempien viestit) eivät ole kaikkien luettavana. 15 (16) 3) Tietoliikenne turvallisuus Kaikilla hallintoon liittyviä ohjelmia käyttävillä on tietokoneella omat ohjelmakohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat. Henkilöstön tulee huolehtia, etteivät sellaiset käyttäjätunnukset ole kaikkien saatavilla, jotka vaarantaisi tietoturvan. (Janakkalan kunnassa on Tietoturvaohjeet No9/2015, jotka löytyy perehdyttämiskansiosta.) V) TURVALLISUUSKOULUTUS JA KRIISIAPU 1) Turvallisuuskoulutus Turvallisuuskoulutus jakautuu suojeluorganisaation ja muun henkilökunnan valmiuksien kehittämiseen ja ylläpitoon sekä lasten kasvattamiseen turvallisuustietoisiksi ja oikeat toimintamallit hallitseviksi kansalaisiksi. Pelastuslaitos kouluttaa henkilökuntaa tarvittaessa/pyydettäessä, mutta kuitenkin vähintään kolmen vuoden välein ja antaa esiopetusikäisille lapsille turvallisuuskasvatusta vuosittain. Tulipalon sattuessa nopea järjestäytynyt poistuminen on keskeisintä. Poistuminen harjoitellaan omaehtoisesti ja yhdessä pelastuslaitoksen kanssa. 2) Kriisiapu Epätavallisen voimakkaasta kokemuksesta selviytyminen voi aiheuttaa lapsissa ja henkilökunnassa pysyviä henkisiä vammoja, ellei tapahtumaa ole riittävästi työstetty ja läpieletty. Tämänkaltaisia kokemuksia voivat olla äkillinen kuolema, itsemurha tai itsemurhayritys, onnettomuus, tulipalo, vakava väkivalta tai väkivallan uhka. Tapahtumaa seuraavaan välittömään tukeen kuuluu: * Rauhoittava, turvallisuutta luova ilmapiiri * Myötäeläminen ja huolenpito * Reaktioiden ymmärtäminen ja hyväksyminen * Uhrin kertomuksen kuunteleminen * Tyhjien sanojen ja liiallisten lupausten välttäminen * Levollinen läsnäolo, älä jätä uhria yksin * Tietojen pitäminen ajan tasalla. Jatkossa on hyvä huomioida, että kriisi lisää tarvetta läheisyyteen ja kontaktiin. Lapsille on annettava avoimesti ja rehellisesti tietoa tapahtuneesta. Väärinkäsitykset ja väärinymmärrykset on selvitettävä. Lasten reaktiot ovat hyvin samantapaisia kuin aikuisilla. Normaaleista, tavallisista reaktioista on hyvä kertoa. Lapset käsittelevät kriisejä monin tavoin: mm. keskustelemalla, toimimalla, leikkimällä ja piirtämällä. Aikuisten tulee hyväksyä lasten tarve puhua ja ilmaista tunteita. Vakavassa tilanteessa saatetaan tarvita koulutettujen auttajien apua. Suomen mielenterveysseuran SOSpalvelu, puh.nro 040-5032199, kautta voidaan järjestää jälkipuinti. Periaatteena on, että mahdollisuus 16 (16) jälkipuintiin voitaisiin järjestää kaikille, joita kokemus koskettaa. Paras aika jälkipuinnin järjestämiselle on 24 – 72 tuntia tapahtuman jälkeen. JANAKKALASSA kriisiapua voi lähteä järjestämään terveysaseman päivystyksen kautta; siellä henkilöstö ohjaa eteenpäin. Kunnan omina yhteistyökumppanina on myös seurakunta; jolta saa apua esim. lapsille pidettäviin tilaisuuksiin. VI) TURVALLISUUSSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN, JAKELU, YLLÄPITO Turvakansion, joka pitää sisällään turvallisuussuunnitelman, kriisiohjeet ja liiteosan hyväksyy kasvatus- ja koulutuslautakunta. Paloturvallisuutta koskevan osan s.9-12 hyväksyy palopäällikkö / palomestari / paloviranomainen. Koko henkilökunta tutustuu suunnitelmaan ja kuittaa liite 14, että he ovat perehtyneet siihen. Samoin kaikki uudet työntekijät tutustuvat ja kuittaavat suunnitelman perehdyttämisen yhteydessä. Suunnitelma päivitetään vuosittain.