Pöytäkirja 10.8.2015 - Ylivieskan seurakunta

YLIVIESKAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
KOKOUSPÖYTÄKIRJA 8/2015
10.8.2015
Aika
Maanantaina 10.8.2015 klo 16.30–18.25
Paikka
Lagus
Läsnä
Timo Määttä, puheenjohtaja
Juhani Alaranta, poissa
Jukka Hautala
Kirsi Herranen-Somero
Marja Himanka
Merja Jaakola, saapui klo 16.45
Anita Kallio
Leo Mehtälä
Pekka Similä
37
Muut saapuvilla olleet
Kalle Luhtasela, poissa
Juhani Isotalo
Pentti Haikola
kirkkovaltuuston puheenjohtaja
kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja
talousjohtaja
Asiat
106-120 §§
Pöytäkirjan allekirjoitus
Timo Määttä, puheenjohtaja
sihteeri Pentti Haikola
Anita Kallio
Leo Mehtälä
Pöytäkirjan tarkistajat
Pöytäkirja on ollut nähtävänä Ylivieskan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 18.8.2015.
Timo Määttä, kirkkoherra
YLIVIESKAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
KOKOUSPÖYTÄKIRJA 8/2015
10.8.2015
38
106.§ Kokouksen avaus
Veisattiin virsi 421: 1-3, 7-9 ja kirkkoherra luki Tel Avivista tulleen lähettikirjeen osittain.
Tämän jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen.
107.§ Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää
ennen kokousta. Kokous on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä.
Esitys, khra
Kokous todettaneen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Päätös, kn
Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, koska paikalla oli kahdeksan neuvoston jäsentä.
108.§ Pöytäkirjan tarkistajien valinta
Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirja on tarkastettava kokouksessa tai sen
tarkastaa kaksi sitä varten valittua pöytäkirjantarkastajaa.
Esitys, khra
Kokous valinnee keskuudestaan kaksi pöytäkirjan tarkistajaa, jotka toiminevat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Seuraavina pöytäkirjan tarkistajina voisivat toimia Anita Kallio ja
Leo Mehtälä.
Päätös, kn
Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Anita Kallio ja Leo Mehtälä.
109.§ Kokouksen työjärjestyksestä päättäminen
Esitys, khra
Kirkkoneuvosto hyväksynee kokouskutsun mukaisen asioiden käsittelyjärjestyksen tälle
kokoukselle.
Päätös, kn
Esitys hyväksyttiin ja lisäksi käsitellään puunmyyntitarjoukset omana pykälänä.
YLIVIESKAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
KOKOUSPÖYTÄKIRJA 8/2015
10.8.2015
39
110.§ Johtavan nuorisotyönohjaajan viran täyttäminen
Kirkkoneuvosto on 3.6.2015 myöntänyt Kati Marjakankaalle eron johtavan nuorisotyönohjaajan virasta 1.10.2015 alkaen. Kirkkoneuvoston on syytä julistaa nuorisotyön
työalan johtavan työntekijän virka haettavaksi ja nimetä virkavalintaa valmisteleva
haastattelutyöryhmä.
Esitys, khra
Kirkkoneuvosto julistanee johtavan nuorisotyönohjaajan viran haettavaksi 3.9.2015
mennessä ja nimennee virkavalintaa valmistelevan haastattelutyöryhmän. Hakuilmoitus
julkaistaan sanomalehdissä Kalajokilaakso ja Kotimaa sekä ao. internet-sivuilla.
Päätös, kn
Kirkkoneuvosto päätti julistaa johtavan nuorisotyönohjaajan viran haettavaksi 3.9.2015
mennessä sanomalehdissä Kalajokilaakso ja Kotimaa sekä ao. internet-sivuilla. Hakemukset käydään läpi 8.9. pidettävässä kirkkoneuvoston kokouksessa ja silloin valitaan
myös haastattelutyöryhmä.
111.§ Nuorisotyönohjaajan viran täyttäminen
Kirkkoneuvosto on 9.3.2015 myöntänyt Marjo Jokitalolle eron nuorisotyönohjaajan virasta 1.3.2015 alkaen, minkä jälkeen avoimeksi jäänyttä virkaa on hoidettu sijaisvoimin.
Kirkkoneuvoston on syytä julistaa nuorisotyönohjaajan virka haettavaksi.
Esitys, khra
Kirkkoneuvosto julistanee nuorisotyönohjaajan viran haettavaksi 31.8.2015 mennessä
siten, että hakuilmoitus julkaistaan seurakunnan virallisella ilmoitustaululla.
Päätös, kn
Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.
112.§ Esitys kirkkovaltuustolle v. 2016 kirkollisveroprosentista
Kirkollisveroprosentti on viime vuosien ajan ollut 1,75 ja veronmaksajien kannalta tässä
talouden tilanteessa on vaikea perustella veroprosentin nostoa. Seurakunnan talous
voitaneen säilyttää tasapainossa nykyisellä prosentilla.
Esitys, tja
Kirkkoneuvosto päättänee esittää kirkkovaltuustolle v. 2016 kirkollisveroprosentiksi
1,75 %.
Päätös, kn
Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.
YLIVIESKAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
KOKOUSPÖYTÄKIRJA 8/2015
10.8.2015
40
113.§ Talousarvion laatimisperusteet
Liitteenä on esitys v. 2016 talousarvion laatimisperusteiksi. Tulevana vuonna tulee suuria muutoksia verotukseen, eläkemaksuihin ja kirkon keskusrahastomaksuihin. Suomi ei
ole päässyt taloudessa kasvu-uralle, vaan näyttää siltä, että laskusuhdanne on edelleen
jatkuva. Tämän takia on syytä pitää menojen kasvattaminen lähellä nollaa.
Esitys, tja
Kirkkoneuvosto hyväksynee liitteenä olevan talousarvion laatimisperusteen
Päätös, kn
Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.
114.§ Taseen lahjoitusvarojen muutokset
Liitteenä on esitys taseen lahjoitusvarojen käsittelyn muutoksista.
Esitys, tja
Kirkkoneuvosto hyväksynee lahjoitusvarojen käsittelyn muutoksen liitteen mukaisena
Päätös, kn
Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.
115.§ Merijärven pappilan kunnostus
Kirkkoneuvosto tutustui Merijärven pappilaan 3.6. pidetyn kokouksen jälkeen. Talousjohtaja ja rakennusinsinööri Vesa Östberg kävivät 4.8. tutustumassa pappilaan.
Esitys, tja
On syytä miettiä tarkkaan pappilan käyttötarve ja laatia vasta sen jälkeen korjaussuunnitelma. Henkilöstöjärjestelyiden takia ei vielä voida ratkaista tilojen lopullista käyttöä,
vaan on syytä harkita tilojen väliaikaista vuokraamista ulkopuolisille. Nykyvaiheessa on
suoritettava sisätiloissa ainoastaan kevyt pintaremontti ja lisättävä joitain korvausilmaventtiileitä parantamaan ilmanvaihtoa.
Päätös, kn
Asia jätettiin pöydälle jatkovalmistelua varten.
YLIVIESKAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
KOKOUSPÖYTÄKIRJA 8/2015
10.8.2015
41
116.§ Kirkkoneuvoston syyskauden kokoukset
Esitys, khra
Kirkkoneuvosto päättänee kokousten ajankohdat syyskaudelle
Päätös, kn
Kirkkoneuvosto kokoontuu syksyn aikana seuraavan alustavan aikataulun mukaisesti:
8.9.2015 klo 16.30, 28.9.2015 klo 16.30, 12.10.2015 klo 16.30, 2.11.2015 klo 16.30,
23.11.2015 klo 16.30, 14.12.2015 klo 16.30. Kokouspaikkana on kokoushuone Lagus.
117.§ Puukauppatarjoukset
Liitteenä on metsänhoitoyhdistyksen esitys harvennushakkuusta. Muiden hakkuiden
osalta on syytä pidättäytyä, koska Hirvilammin metsäpalstan kohtalo on vielä auki.
Esitys, kn
Kirkkoneuvosto hyväksynee parhaan tarjouksen tehneen Hasan tarjouksen harvennushakkuusta.
Päätös, kn
Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.
118.§ Muut esille tulevat asiat
Pekka Similä jätti liitteenä olevan aloitteen käsiteltäväksi. Aloitteessa esitetään Heikkilän hautausmaalla mahdollisesti vapaana olevien rivihautojen käyttöön ottoa.
119.§ Tiedoksiantoasiat
Kirkkoherra antoi tiedoksi päiväkerhotyön työvoimatilanteen. Tehtäviä hoitaa kaksi kokoaikaista ja kolme osa-aikaista lastenohjaajaa. Lisäksi 3.8.2015–30.6.2016 väliseksi
ajaksi on palkattu viranhaltijapäätöksellä määräaikaiseen työsuhteeseen yksi kokoaikainen työntekijä, jolloin käytettävissä on yhteenlaskettuna viiden lastenohjaajan kokoaikainen työpanos.
Kanttorin viran täytöstä tehty valitus on edelleen Oulun hallinto-oikeuden käsittelyssä.
Virkaa on hoidettu väliaikaisjärjestelyin. Hallinto-oikeuden päätös saataneen syksyn aikana.
Kirkkoherra välitti kuvaterveiset seurakuntamatkalta Petroskoin ystävyysseurakuntaan
12.-14.6.2015.
Keskusteltiin kastepuun hankinnasta kirkkoon.
YLIVIESKAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
KOKOUSPÖYTÄKIRJA 8/2015
10.8.2015
120.§ Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen
Lopuksi veisattiin virsi ja kokous päättyi klo 18.25
42