YLIVIESKAN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA 8/2015 10.8.2015 Aika Maanantaina 10.8.2015 klo 16.30–18.25 Paikka Lagus Läsnä Timo Määttä, puheenjohtaja Juhani Alaranta, poissa Jukka Hautala Kirsi Herranen-Somero Marja Himanka Merja Jaakola, saapui klo 16.45 Anita Kallio Leo Mehtälä Pekka Similä 37 Muut saapuvilla olleet Kalle Luhtasela, poissa Juhani Isotalo Pentti Haikola kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talousjohtaja Asiat 106-120 §§ Pöytäkirjan allekirjoitus Timo Määttä, puheenjohtaja sihteeri Pentti Haikola Anita Kallio Leo Mehtälä Pöytäkirjan tarkistajat Pöytäkirja on ollut nähtävänä Ylivieskan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 18.8.2015. Timo Määttä, kirkkoherra YLIVIESKAN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA 8/2015 10.8.2015 38 106.§ Kokouksen avaus Veisattiin virsi 421: 1-3, 7-9 ja kirkkoherra luki Tel Avivista tulleen lähettikirjeen osittain. Tämän jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 107.§ Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kokous on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. Esitys, khra Kokous todettaneen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös, kn Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, koska paikalla oli kahdeksan neuvoston jäsentä. 108.§ Pöytäkirjan tarkistajien valinta Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirja on tarkastettava kokouksessa tai sen tarkastaa kaksi sitä varten valittua pöytäkirjantarkastajaa. Esitys, khra Kokous valinnee keskuudestaan kaksi pöytäkirjan tarkistajaa, jotka toiminevat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Seuraavina pöytäkirjan tarkistajina voisivat toimia Anita Kallio ja Leo Mehtälä. Päätös, kn Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Anita Kallio ja Leo Mehtälä. 109.§ Kokouksen työjärjestyksestä päättäminen Esitys, khra Kirkkoneuvosto hyväksynee kokouskutsun mukaisen asioiden käsittelyjärjestyksen tälle kokoukselle. Päätös, kn Esitys hyväksyttiin ja lisäksi käsitellään puunmyyntitarjoukset omana pykälänä. YLIVIESKAN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA 8/2015 10.8.2015 39 110.§ Johtavan nuorisotyönohjaajan viran täyttäminen Kirkkoneuvosto on 3.6.2015 myöntänyt Kati Marjakankaalle eron johtavan nuorisotyönohjaajan virasta 1.10.2015 alkaen. Kirkkoneuvoston on syytä julistaa nuorisotyön työalan johtavan työntekijän virka haettavaksi ja nimetä virkavalintaa valmisteleva haastattelutyöryhmä. Esitys, khra Kirkkoneuvosto julistanee johtavan nuorisotyönohjaajan viran haettavaksi 3.9.2015 mennessä ja nimennee virkavalintaa valmistelevan haastattelutyöryhmän. Hakuilmoitus julkaistaan sanomalehdissä Kalajokilaakso ja Kotimaa sekä ao. internet-sivuilla. Päätös, kn Kirkkoneuvosto päätti julistaa johtavan nuorisotyönohjaajan viran haettavaksi 3.9.2015 mennessä sanomalehdissä Kalajokilaakso ja Kotimaa sekä ao. internet-sivuilla. Hakemukset käydään läpi 8.9. pidettävässä kirkkoneuvoston kokouksessa ja silloin valitaan myös haastattelutyöryhmä. 111.§ Nuorisotyönohjaajan viran täyttäminen Kirkkoneuvosto on 9.3.2015 myöntänyt Marjo Jokitalolle eron nuorisotyönohjaajan virasta 1.3.2015 alkaen, minkä jälkeen avoimeksi jäänyttä virkaa on hoidettu sijaisvoimin. Kirkkoneuvoston on syytä julistaa nuorisotyönohjaajan virka haettavaksi. Esitys, khra Kirkkoneuvosto julistanee nuorisotyönohjaajan viran haettavaksi 31.8.2015 mennessä siten, että hakuilmoitus julkaistaan seurakunnan virallisella ilmoitustaululla. Päätös, kn Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen. 112.§ Esitys kirkkovaltuustolle v. 2016 kirkollisveroprosentista Kirkollisveroprosentti on viime vuosien ajan ollut 1,75 ja veronmaksajien kannalta tässä talouden tilanteessa on vaikea perustella veroprosentin nostoa. Seurakunnan talous voitaneen säilyttää tasapainossa nykyisellä prosentilla. Esitys, tja Kirkkoneuvosto päättänee esittää kirkkovaltuustolle v. 2016 kirkollisveroprosentiksi 1,75 %. Päätös, kn Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen. YLIVIESKAN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA 8/2015 10.8.2015 40 113.§ Talousarvion laatimisperusteet Liitteenä on esitys v. 2016 talousarvion laatimisperusteiksi. Tulevana vuonna tulee suuria muutoksia verotukseen, eläkemaksuihin ja kirkon keskusrahastomaksuihin. Suomi ei ole päässyt taloudessa kasvu-uralle, vaan näyttää siltä, että laskusuhdanne on edelleen jatkuva. Tämän takia on syytä pitää menojen kasvattaminen lähellä nollaa. Esitys, tja Kirkkoneuvosto hyväksynee liitteenä olevan talousarvion laatimisperusteen Päätös, kn Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen. 114.§ Taseen lahjoitusvarojen muutokset Liitteenä on esitys taseen lahjoitusvarojen käsittelyn muutoksista. Esitys, tja Kirkkoneuvosto hyväksynee lahjoitusvarojen käsittelyn muutoksen liitteen mukaisena Päätös, kn Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen. 115.§ Merijärven pappilan kunnostus Kirkkoneuvosto tutustui Merijärven pappilaan 3.6. pidetyn kokouksen jälkeen. Talousjohtaja ja rakennusinsinööri Vesa Östberg kävivät 4.8. tutustumassa pappilaan. Esitys, tja On syytä miettiä tarkkaan pappilan käyttötarve ja laatia vasta sen jälkeen korjaussuunnitelma. Henkilöstöjärjestelyiden takia ei vielä voida ratkaista tilojen lopullista käyttöä, vaan on syytä harkita tilojen väliaikaista vuokraamista ulkopuolisille. Nykyvaiheessa on suoritettava sisätiloissa ainoastaan kevyt pintaremontti ja lisättävä joitain korvausilmaventtiileitä parantamaan ilmanvaihtoa. Päätös, kn Asia jätettiin pöydälle jatkovalmistelua varten. YLIVIESKAN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA 8/2015 10.8.2015 41 116.§ Kirkkoneuvoston syyskauden kokoukset Esitys, khra Kirkkoneuvosto päättänee kokousten ajankohdat syyskaudelle Päätös, kn Kirkkoneuvosto kokoontuu syksyn aikana seuraavan alustavan aikataulun mukaisesti: 8.9.2015 klo 16.30, 28.9.2015 klo 16.30, 12.10.2015 klo 16.30, 2.11.2015 klo 16.30, 23.11.2015 klo 16.30, 14.12.2015 klo 16.30. Kokouspaikkana on kokoushuone Lagus. 117.§ Puukauppatarjoukset Liitteenä on metsänhoitoyhdistyksen esitys harvennushakkuusta. Muiden hakkuiden osalta on syytä pidättäytyä, koska Hirvilammin metsäpalstan kohtalo on vielä auki. Esitys, kn Kirkkoneuvosto hyväksynee parhaan tarjouksen tehneen Hasan tarjouksen harvennushakkuusta. Päätös, kn Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen. 118.§ Muut esille tulevat asiat Pekka Similä jätti liitteenä olevan aloitteen käsiteltäväksi. Aloitteessa esitetään Heikkilän hautausmaalla mahdollisesti vapaana olevien rivihautojen käyttöön ottoa. 119.§ Tiedoksiantoasiat Kirkkoherra antoi tiedoksi päiväkerhotyön työvoimatilanteen. Tehtäviä hoitaa kaksi kokoaikaista ja kolme osa-aikaista lastenohjaajaa. Lisäksi 3.8.2015–30.6.2016 väliseksi ajaksi on palkattu viranhaltijapäätöksellä määräaikaiseen työsuhteeseen yksi kokoaikainen työntekijä, jolloin käytettävissä on yhteenlaskettuna viiden lastenohjaajan kokoaikainen työpanos. Kanttorin viran täytöstä tehty valitus on edelleen Oulun hallinto-oikeuden käsittelyssä. Virkaa on hoidettu väliaikaisjärjestelyin. Hallinto-oikeuden päätös saataneen syksyn aikana. Kirkkoherra välitti kuvaterveiset seurakuntamatkalta Petroskoin ystävyysseurakuntaan 12.-14.6.2015. Keskusteltiin kastepuun hankinnasta kirkkoon. YLIVIESKAN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA 8/2015 10.8.2015 120.§ Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Lopuksi veisattiin virsi ja kokous päättyi klo 18.25 42