LAIHIAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 4/13 7.5.2013 Aika Tiistaina 7. päivänä toukokuuta 2013 klo 17.00 – 18.12 Paikka Seurakuntatalo Läsnä Rauha Eino Alasaari Antti Allila Leena Halvars Raimo Kankaanpää Tuula Koski Anne Viianen Hannele Yli-Huita Harri Ylihärsilä Pauli puheenjohtaja, vs. kirkkoherra Lisäksi Elomaa Kaisu Myllymäki Mikko sihteeri, vs. talouspäällikkö kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja 57 § Kokouksen avaus 1 Puheenjohtaja Eino Rauha avasi kokouksen, toivotti osallistujat tervetulleiksi ja piti alkuhartauden Psalmi 42 jakeen 9 mukaisesti. Veisattiin virsi 271. 58 § Laillisuus ja päätösvaltaisuus Liitteen n:o 1 mukainen kokouskutsu liiteasiakirjoineen on postitettu kirkkoneuvoston jäsenille ja valtuuston puheenjohtajille 29.04.2013. Päätös: Todettiin, että jäsen Lea Ranne ja valtuuston puheenjohtaja Päivi Lapiolahti ovat poissa. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 59 § Pöytäkirjan tarkastajat Esitys: Kirkkoneuvosto päättää valita pöytäkirjan tarkastajiksi kaksi aakkosjärjestyksessä seuraavaa paikalla olevaa kirkkoneuvoston jäsentä. Edellisen pöytäkirjan tarkastivat Anne Koski 45-52 § ja Lea Ranne sekä Hannele Viianen 53-55 §. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Harri Yli-Huita ja Pauli Ylihärsilä. LAIHIAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 60 § 4/13 7.5.2013 2 Kyrönmaan sotaorpojen kirjahanke Kyrönmaan sotaorvot Isossakyrössä, Laihialla ja Vähässäkyrössä ovat pyytäneet kirjeessään (liite 2) avustusta kirjahankkeeseensa. Talvi- ja jatkosodan seurauksena Kyrönmaalle jäi 354 isätöntä sotaorpoa. Sotaorpokirjassa tulee olemaan tiedot Kyrönmaan sotaorvoista, -leskistä ja sankariisistä. Kirjahankkeen vetäjät toteavat, että paikallishistorian tallettaminen on tärkeätä ja he haluavat, että kulttuurisesti arvokas tieto tulee siirtää uusille sukupolville. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto myöntää 200 euron suuruisen avustuksen Kyrönmaan sotaorpojen kirjahankkeeseen. Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 61 § Vuosilomat 2013 Kirkkoneuvosto päättää vuosittain viranhaltijoiden ja työsuhteisten työntekijöiden varsinaisena lomakautena pidettävästä vuosiloman osuudesta. Päättämättä jäävästä osuudesta tekee päätöksen työalasta riippuen joko kirkkoherra tai talouspäällikkö. 13.12.2000 solmitulla virka- ja työehtosopimuksella sovittiin vuosilomien laskentatavasta niin, että lauantaipäivää ei enää lasketa lomapäiviksi ellei se muuten olisi työpäivä. Samalla pois jäivät loman varsinaiset talvipidennysosuudet, mutta niiden osuus on sisällytetty laadittuun taulukkoon eli tavallaan pidennysosuuden voi saada, vaikka ei lomaa talvella pitäisikään. Nyt loma lasketaan työpäivien mukaisena, jolloin täyden loman lomapäivien lukumäärä on palveluvuosista riippuen 23, 29 tai 38. Lomakautena (2.5. – 30.9.) on annettava vähintään 65 % ansaitusta kokonaismäärästä. Mikäli työtehtävien kannalta on mielekästä, voidaan loma antaa kokonaan kesällä tai poiketa muuten 65 %:n säännöstä. Vuosilomista on pyydetty työntekijöiltä toiveita. Vuosiloma annetaan työnantajan määräämänä aikana. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää vuosilomista pöytäkirjan liitteenä 3 olevan lomajärjestyksen mukaisesti. Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. LAIHIAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 62 § 4/13 7.5.2013 3 Mäki 1:125 tilan myynti Kirkkoneuvosto on 16.1.2013 päättänyt antaa tilan Mäki 1:125 myynnin Lakeuden Asunto- ja kiinteistönvälitys M. Pinnalle. Lakeuden Asunto- ja kiinteistönvälitys M. Pinta on saanut ostajan Torstilan entiselle seurakuntatalolle. Liitteenä 4 on laadittu kauppakirjaluonnos, jossa ostajana on Jari Pihlaja Laihialta. Kauppahinta on 44.000 euroa. Muut kaupan ehdot näkyvät kauppakirjasta. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto esittää Mäki 1:125 nimisen tilan kauppakirjaa kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kauppa vaatii vielä kirkkohallituksen vahvistuksen. Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 63 § Asemakaavamuutos korttelissa 80 Korttelin 80 asemakaavaehdotus on ollut kunnassa virallisesti nähtävänä 14.1.14.2.2013 ja siitä ovat muistutuksen jättäneet Varpu Helpinen ym., Pohjanmaan museo ja Etelä-Pohjanmaan ELY keskus. Muistutukset on liitteenä 5 ja kaavanlaatijan vastine muistutuksista liitteenä 6. Ely-keskuksen lausunnossa todetaan, että korttelin 80 osoittaminen IVu3/4 kerrostalorakentamiseen poikkeaa yleiskaavasta sekä tehokkuuteen ja mitoitukseen että käyttötarkoitukseen nähden. Kunnassa on meneillään osayleiskaavan päivitys. Mikäli siinä tulee hyväksytyksi ko. alueelle korkeampi rakentaminen, poistuu tämä valitusperuste. Neuvottelussa 18.4.2013 kunnan viranhaltijoiden kanssa todettiin, että asemakaavan valmistelu kannattaisi jättää odottamaan osayleiskaavan valmistumista ja jatkaa sen käsittelyä sen jälkeen. Tämäkään ei tietysti varmista sitä, että kaavasta ei kuitenkin valiteta. Esittelijän ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää merkitä tiedoksi, että korttelin 80 kaavan valmistelu on pysäytetty ja odotetaan osayleiskaavan valmistumista ja sen jälkeen kunta jatkaa kaavan valmistelua. Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. LAIHIAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 4/13 7.5.2013 64 § Henkilöstöasia 65 § Nuorisotyönohjaajien tehtävänkuvien ja virkojen uudistaminen 4 Nuorisotyönohjaajien tehtävänkuvien ja johtosääntöjen uudistamista on valmisteltu Laihian seurakunnassa. Valmistelun aikana on seurakunnan viranhaltijoilla ollut mm. äitiyslomaa, hoitovapaata, opintovapaata ja virkavapaata. Piispantarkastuksessa on kiinnitetty huomiota yhden nuorisotyönohjaajan viran laajaan sisältöön. Nykyinen ko. viransijainen on pystynyt hoitamaan nuorisotyönohjaajan virkaa, johon kuuluu päiväkerhon toiminnan ohjaamista, lähetyssihteerin tehtäviä ja rippikoulutyötä. Hän ei ole pitänyt muutosta kiireisenä. Virkojen varsinaiset haltijat ovat kokoontuneet kirkkoherran johdolla ja keskustelujen tuloksena on päädytty seuraaviin johtopäätöksiin ja päätösesitykseen, jotta asiassa päästään eteenpäin: a. Kukaan nykyisistä viranhaltijoista ei esitä vanhoihin johtosääntöihin palaamista. b. Kokouksissa on todettu, ettei palkkiotoimista lähetyssihteeriä ole löydetty. Tehtävä vaatii pitkää sitoutumista. c. Kolmas vaihtoehto on ainoa mahdollisuus eli uudelleen miettiä tehtävänkuvat ja johtosäännöt kaikkien kolmen nuorisotyönohjaajan virkojen osalta. Virkojen uudistamisen tavoitteena on tasapuolisuus ja se, että saataisiin aikaan pysyvä ratkaisu. Asiaa olisi hyvä tarkastella tulevaisuuden haasteiden näkökulmasta. Virkojen uudistaminen on asia, joka kannattaa valmistella huolella. Uudistus on tärkeä seurakunnalle, esimiehelle ja työntekijöille. Kirkkoherra ja nuorisotyönohjaajat ovat kokouksessa 26.4.2013 päätyneet esittämään kirkkoneuvostolle, että uudistamiseen palkattaisiin ulkopuolinen konsultti tekemään tehtävänkuvien muutokset ja uudet johtosäännöt yhdessä nuorisotyönohjaajien kanssa. Kokouksessa 26.4.2013 on ollut läsnä Mertsi Saarela, Hannamari Kumpusalo, Susanna Vehmas ja Paula Atila. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto päättää palauttaa asian uudelleen valmisteltavaksi. Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 66§ Vuoden 2012 tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus Kirkkoneuvosto käsitteli kokouksessaan 20.3.2013 vuoden 2012 tilinpäätöksen, hyväksyi ja allekirjoitti sen sekä päätti jättää tilit tilintarkastajille. LAIHIAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 4/13 7.5.2013 5 Tilintarkastajat suorittivat tilintarkastuksen 2.5.2013 ja antoivat tarkastuksesta tilintarkastuskertomuksen ja tilinpäätösmerkinnän tasekirjaan, jotka esitetään neuvoston kokouksessa. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää merkitä tiedoksi pöytäkirjan liitteenä 8 olevan tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2012 ja esittää sen ja tilinpäätöksen kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Päätös: Päätös hyväksyttiin yksimielisesti. 67 § Muut asiat Pappien vuosilomat Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi pappien vuosilomat, jotka on vahvistettu liitteen 9 mukaisesti kappalaisen ja seurakuntapastorin osalta. Leikkikenttä Leikkikentän liukumäen kaiteet on tarkistettava turvallisuuden takia. Kappalaisen valinta Kappalaisen viran täyttö etenee siten, että tuomiokapituli käsittelee hakemukset ja haastattelee kelpoiset hakijat. Sen jälkeen valinta siirtyy kirkkoneuvoton ja kirkkovaltuuston tehtäväksi. Kokoukset Toukokuulle suunniteltu toiminnan ja talouden suunnittelukokous siirretään loppukesään. Seuraava kirkkoneuvoston kokous pidetään sitten, kun kappalaisen viran täyttö tulee ajankohtaiseksi tai muut kiireelliset asiat sitä vaativat. 68 § Ilmoitusasiat 69 § Valitusosoitus Annettiin liitteen 10 mukainen valitusosoitus. 70 § Kokouksen päättäminen Kokouksen puolesta LAIHIAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 4/13 7.5.2013 Eino Rauha puheenjohtaja 6 Kaisu Elomaa sihteeri Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan ja todenneet sen kirjoitetun kokouksessa tehtyjen päätösten mukaisesti. Laihia . päivänä toukokuuta 2013 pöytäkirjan tarkastaja pöytäkirjan tarkastaja LAIHIAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 4/13 7.5.2013 7 Arvoisa kirkkoneuvoston jäsen Laihian seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla tiistaina 7. päivänä toukokuuta 2013 klo 17.00. Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Kokouksen avaus 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Pöytäkirjan tarkastajat 4. Kyrönmaan sotaorpojen kirjahanke 5. Vuosilomat 2013 6. Mäki 1:125 tilan myynti 7. Asemakaavamuutos korttelissa 80 8. Lisäys ”Hyvän kohtelun edistäminen työpaikkalla” suositukseen 9. Nuorisotyönohjaajien tehtävänkuvien ja virkojen uudistaminen 10. Vuoden 2012 tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus 11. Muut asiat 12. Ilmoitusasiat 13. Valitusosoitus 14. Kokouksen päättäminen Laihia 29. päivänä huhtikuuta 2013 Eino Rauha Vs. kirkkoherra Kaisu Elomaa sihteeri LAIHIAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 4/13 7.5.2013 8 ILMOITUS Laihian seurakunnan kirkkoneuvoston 7.5.2013 pidetyn kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla 15.5.2013 29.5.2013. Ilmoitus nähtävillä olosta on asetettu ilmoitustaululle 15.5.2013. Laihia 15. päivänä toukokuuta 2013 Eino Rauha puheenjohtaja Kaisu Elomaa sihteeri