Nastolan seurakunta Kirkkoneuvosto Aika: 8.8.2013 klo 18.00 Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja Jäsen ” ” ” Pöytäkirja 7/2013 Paikka: seurakuntatalo, neuvotteluhuone ” ” Matti Piispanen Esko Kulonen Pertti Arvaja Marja-Liisa Immonen Kirsi Korkeamäki Susanna Kämäräinen Lasse Lahtinen Mervi Lilja Arto Rajala paikalla paikalla poissa paikalla paikalla paikalla paikalla paikalla poissa Varajäsen ” ” ” ” ” ” ” Reino Honkanen Matti Kärkäs Eila Lampio Sirpa Jokivirta Marjo Jokinen Hannu Pynnönen Sari Hahl Sulo Jousala poissa paikalla poissa poissa poissa poissa poissa poissa Kirkkovalt. pj. Kirkkovalt. varap. Talouspäällikkö Tiedottaja Simo Kaukonen Kari Känkänen Tiina Juurinen Markku Lehtinen paikalla poissa paikalla paikalla 107 § Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 108 § Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja toteaa läsnäolijat sekä missä ominaisuudessa kukin on läsnä. Kirkkoherran ehdotus: Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Ehdotuksen mukainen. 109 § Pöytäkirjantarkastajien valinta Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Susanna Kämäräisen ja Lasse Lahtisen. Päätös: Ehdotuksen mukainen. 110 § Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. Tämän kokouksen sihteerinä toimii Markku Lehtinen. Päätös: Ehdotuksen mukainen. Nastolan seurakunta Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 7/2013 111 § Ilmoitusasiat Kirkkoneuvostolle merkitään tiedoksi: - Aluehallintoviraston työsuojelutarkastuksen tarkastuskertomus 27.6.2013, liite 1 Piispantarkastus kertomus jaetaan kokouksessa luettavaksi. Käsitellään syyskuun kirkkoneuvostossa. Kirkkoherran virkamiespäätökset: Nro 31 12.6.2013 Nro 32 13.6.2013 Palkallinen virkavapaus Teologin palkkaaminen Talouspäällikön virkamiespäätökset: Nro 36 11.6.2013 Nro 37 24.6.2013 Nro 38 24.6.2013 Nro 39 1.7.2013 Nro 40 5.7.2013 Siistijän palkkaaminen Yhteishankintaan liittyminen Hautausmaan kesätyöntekijöiden vuosilomat Työntekijän palkkaaminen taloushallintoon Palkallinen virkavapaus 112 § Virkavapaa-anomus 113 § Viransijainen ajalle 1.9.–31.12.2013 114 § As Oy Anttilanmäen osakkeiden myynti Kirkkoneuvosto 6.6.2013 99 § Kiinteistö Oy Anttilanmäen osakkeiden myynti Nastolan seurakunta omistaa osakkeet Kiinteistö Anttilanmäestä. Osakenumerot 1 – 10 000 jakautuen 36 osakeryhmään joista kukin oikeuttavat hallitsemaan yhtiöjärjestyksen mukaisia huoneistoja osoitteessa Pekkkalantie 6, Nastola. Kiinteistön osakkeet myydään paikkakunnan hintatason mukaisesti niin, että nykyisiä asukkaita ei häädetä vuokralta pois. Osakkeiden myynnin hoitaa Lahden Team Isännöinti Oy Reijo Mononen. Perustetaan uusi pankkitili saaduille osakkeiden myynnistä ja Reijo Monoselle annetaan käyttöoikeus pankkitilille. Kauppakirjat allekirjoittavat Nastolan seurakunnan puolesta kirkkoherra tai talouspäällikkö. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että seurakunta myy Kiinteistö Anttilanmäen osakkeita. Osakenumerot 1 – 10 000 jakautuen 36 osakeryhmään joista kukin oikeuttavat hallitsemaan yhtiöjärjestyksen mukaisia huoneistoja osoitteessa Pekkkalantie 6, Nastola. Kauppakirjat osakkeiden myymisestä seurakunnan puolesta allekirjoittavat joko kirkkoherra tai talouspäällikkö. Päätös: Ehdotuksen mukainen. Kirkkoneuvosto 8.8.2013 Sovittu pankin kanssa 20.6.2013, että uuteen avattuun pankkitiliin annetaan laajat käyttöoikeudet Reijo Monosen lisäksi myös Lahden Team-Isännöinti Oy:lle, ly 0935433-1. Käyttöoikeuden haltijat saavat käyttää tiliä sekä pankin konttoreissa että pääte-, puhelin-, tai muilla linjayhteyspalveluilla ja heillä on oikeus allekirjoittaa tarvittavat tilinkäyttösopimukset. As Oy Anttilanmäen osakkeiden myyntihinta 1000 euroa/m2, velatonhinta ja ilman merkittäviä korjauksia osakkeisiin. Nastolan seurakunta Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 7/2013 Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että As Oy Anttilanmäen osakkeiden myyntihinta on 1000 euroa/m2, velatonhinta ja ilman merkittäviä korjauksia osakkeisiin. Päätös: Ehdotuksen mukainen. 115 § Hautausmuistomerkki haudalle 02,07,303-304 Haudan 02,07, 303-304 haudanhaltija anoo lupaa pystyttää lisäkiven haudalleen. Muistomerkki on tavanomainen hautakivi ja kooltaan yhtenevä muihin kiviin nähden. Haudalla halutaan säilyttää vanha kivi ja uusi kivi halutaan asettaa tämän viereen. Tällöin muistomerkki ei leveydeltään mahdu haudan rajoihin. Hautausmaan ohjesääntö 3.3.2004 § 14 edellyttää asian päättämistä kirkkoneuvostossa, jos raja ylitetään ja jos vanhaa muistomerkkiä edellä esitetyn tavoin uusitaan. Hautapaikan vieressä olevan hautasijan 02,07, 305 liittämiselle kyseiseen hautapaikkaan ei ole estettä. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää myöntää luvan lisäkiven asettamiseksi haudalle 02,07, 303 - 304 ja antaa luvan uuden hautapaikan 02, 07, 305 lunastamiselle liitettäväksi kyseessä olevaan hautapaikkaan. Päätös: Ehdotuksen mukainen. 116 § Muut mahdolliset asiat Luomaniemen uuden toimintakeskuksen peruskivi muurataan syyskuussa. Kirkkoneuvosto keskusteli peruskiven muuraamisen ajankohdasta ja järjestelyistä. 117 § Seuraava kokous Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvoston seuraava kokous pidetään 19.9.2013 klo 18, ellei kirkkoneuvoston puheenjohtaja viikkoa ennen sovittua aikaa muuta ilmoita. Päätös: Ehdotuksen mukainen. Nastolan seurakunta Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 7/2013 118 § Valitusosoitus Puheenjohtaja antoi liitteen mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, liite 3. 119 § Pöytäkirjan tarkastus ja nähtävillä olo Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen päätyttyä ja tarkastettu pöytäkirja 7/2013 pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla 9.-23.8.2013. 120 § Kokouksen päättäminen Kirkkoherran ehdotus: Puheenjohtaja päättää kokouksen. Päätös: Kirkkoneuvosto veisasi virren, jonka jälkeen puheenjohtaja luki Herran siunauksen ja päätti kokouksen klo 19.25. Matti Piispanen, puheenjohtaja Markku Lehtinen, sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu Nastolassa 8.8.2013 Susanna Kämäräinen Lasse Lahtinen Kirkkoneuvoston kokouksen 8.8.2013 tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa, Immiläntie 2, ajalla 9.-23.8.2013 Todistan, että nähtävillä oloa koskeva ilmoitus on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ajalla 1.-8.8.2013 Markku Lehtinen, ilmoitustaulun hoitaja