Edustajiston pöytäkirja 02/2015 - Oulun yliopiston ylioppilaskunta
0 6X\V/A\VII (1(’))W( ‘(j’( ‘‘ fl Pöytäkirja Kokouksen nro 2/2015 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN EDUSTAJISTON KOKOUS 2/2015 Aika: tiistai 21.4.2015 klo 17.00 Paikka: Oulun yliopiston lääketieteellisen tiedekunnan kampus, luentosali 1O1A, Aapistie 5 A, 90220 Oulu. Jäsenet: Venla Kaikkonen Marjut Lehtonen Janne Hakkarainen Juha Jyrkäs Jarkko Orava Liisa Väisänen Miia Sihvola Mikko Rahkola 4 5—12 § Antti Salminen Anssi Tossavainen Aleksi Poropudas 8 § —12 § Thystere Bangue-Tandet Vili Koistinen (PJ) Jussi Korhonen Tiina Mäntypuro Krista Kauppi Ramin Akhi 8 5—12 § Lotta Peltola Camilla Laaksonen Lassi Kurtelius 15 Äänivattaisina toimineet varajäsenet: Johannes Nissinen (vars. 6 5 jälkeen) Matti Oikarainen 7 § —12 5 Marko Saari Tiina Strand Minna Pätsi Terhi Lakka Kim Rantala Laura Riuttanen Juuso Pajukko Juha Pesonen Annika Sträm 7.2 § —8 5 Pekka Peni 8 5—12 § Muut: Sun Nousiainen Eero Manninen Moona Haverinen Joni Ollikainen Henri Fröjdholm Susanna Maununiemi Sami Sovio (HPJ) (sihteeri) (hallitus) (hallitus) (hallitus) (hallitus) (TVLKPJ) KOKOUKSEN AVAUS EPJ Koistinen avasi kokouksen klo 17.11. (// siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 2 9 014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO (ANTTILAN KATU, Xl ovi, 2. KRS, 90570 ouLu. PUH: +358 50407 9623, [email protected], WWW.OYY.FI ,x\VIA\VII o (())Y(( ‘( %‘ 2§ Pöytäkirja Kokouksen nro 2/2015 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA LAILLISUUS Ylioppilaskunnan sääntöjen 8 mukaan edustajisto kokoontuu edustajiston puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan edustajiston varapuheenjohtajan päättämänä ajankohtana. Edustajisto on kutsuttava koolle myös silloin, kun hallitus tai kymmenen edustajiston jäsentä on ilmoittamansa asian käsittelyä varten sitä edustajiston puheenjohtajalta kirjallisesti pyytänyt. Tällöin edustajiston kokous on pidettävä johtosäännöissä määrät yssä ajassa. Kokouskutsun antaa edustajiston puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan edustajiston varapuheenjohtaja. Jos edustajiston puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ei esitetystä vaatimuksesta huolimatta kutsu edustajistoa koolle, pitää hallituksen tai pääsihteerin tehdä se. Kokouskutsu on annettava viimeistään 7. päivänä ennen kokousta. Kokouskutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat. Pidemmästä koollekutsumisajasta määrätään tarvittaessa johtosäännöissä. Edelleen hallintosäännön 12 § mukaan edustajiston kokouskutsu on lähetettävä kirjallisesti liitteineen edustajiston jäsenille, varajäsenille, hallituksen jäsenille, edustajiston puheenjohtajalle, varapuheenjohtajalle, pääsihteerille ja ylioppilaskunnan ins pehtorille. Edustajiston jäsenille ja varajäsenille kokouskutsu lähetetään ehdokasilmoituksessa mainittuun sähkö postiosoitteeseen tai edustajiston jäsenen tai varajäsenen pääsihteerille ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Edustajiston jäsen ja varajäsen vastaa ilmoittamansa sähköpostiosoitteen oikeellisuudesta ja toiminnasta. Edustajiston kokouskutsu on lisäksi asetettava nähtäville ylioppilaskunnan ilmoitustaululle ja kokouskutsun liitteet on asettava nähtäville ylioppilaskunnan kansliaan. Kokouksesta on ilmoitettu sääntöjen vaatimalla tavalla 14.4.2015. Pääsihteeri: Todetaan kokous l.ailUsesti kooae kutsutuksi. Päätös: Esityksen mukaan. PJ Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 9 14 OULUN YLIOPISTO. VIERAILU ERKKI KOISO KANTflLAN KATU. Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358504079623, [email protected], WVAW.0VY.FI . O x\vIA\vII ‘‘ 3§ fl Y(( Pöytäkirja Kokouksen nro 2/2015 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA PÄÄTÖSVALTAISUUS Hallintosäännön 13 § mukaan edustajiston kokous on päätösvaltainen, jos kokouksessa on saapuvilla edustajiston äänivaltaisia jäseniä vähintään puolet edustajiston jäsenten Lukumäärästä. Edustajiston kokouksen päätäsvattaisuus todetaan nimenhuudon avulla. Pääsihteeri: Suoritetaan nimenhuuto. Todetaan kokous päätösvaltaiseksi. EPJ Koistinen pyysi PS Mannista suorittamaan nimenhuudon. Nimenhuudon perusteella paikalla 26 edustajaa. Päätös: Todettiin kokous päätäsvaltaiseksi. Paikalla 26 edustajaa. 45 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Hallintosäännön 15 § edustajiston kokous valitsee kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi vähintään kaksi äänivaltaista edustajiston jäsentä, jotka toimivat samalla ääntenlaskijoina, ellei edustajiston kokous toisin päätä. Edustajiston kokouksesta Laadittava pöytäkirja on tarkastettava viimeistään 14. päivänä kokouksen päättärnisestä. Kokouksen puheenjohtaja sopii tarkastusajasta ja -paikasta pöytäkirjantarkastajien kanssa viimeistään edustajiston kokouksessa ja ilmoittaa siitä edustajiston kokoukselle. Jokaisella edustajiston jäsenellä ja varajäseneifä on oikeus olla läsnä pöytäkirjan tarkastuksessa. Jos pöytäkirjantarkastaja ei hyväksy kokouksen pöytäkirjaa, se on tarkastettava seuraavassa edustajiston kokouksessa. Pääsihteeri: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Kokouk5en pöytäkirja tarkastetaan ja a5etetaan nähtäville kokouksessa ilmoitettava ajankohtana. EJ Rahkola saapui kokoukseen klo 17.18. Paikalla 27 edustajaa. EPJ EVJ EVJ EPJ Koistinen avasi keskustelun. Nissinen esitti itseään pöytäkirjantarkastajaksi. Pesonen esitti itseään päytäkirjantarkastajaksi. Koistinen päätti keskustelun. Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi EVJ Nissinen ja EVJ Pesonen. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Kokouksen pöytäkirja tarkastetaan ja asetetaan nähtäville ylioppilaskunnan toimistolla torstaina 23.4.2015 klo 14. \jv.. Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIPJEET: 0014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILU1’ RKKJ KOISO KANTI1LAN KATU, Xl OVI, 2. KR5, 90570 OULU. PUH: +358S04079623, TOIMISTOOYY.FI, WWWOYY.FI kX\V/A\VII 1 o ((‘))Y(( Y(( ‘‘ 5§ III III Pöytäkirja Kokouksen nro 2/2015 OULUN YLIOPISTON ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Ylioppilaskunnan sääntöjen 9 mukaan Edustajisto voi kokouksessaan käsitellä asiat, jotka: 1) hallitus, talousvaliokunta tai edustajiston asettama toimikunta on sille valmistellut; tai 2) määrätään johtosäännöissä käsiteltäviksi ilman valmistelua. Edustajisto voi yksimielisellä päätöksellään ottaa käsiteltäväkseen myös muun asian, jota ei ole valmisteltu edustajiston käsittelyä varten. talousarviota, Kuitenkaan ylioppilaskunnan lisätalousarviota, sääntöjä tai johtosääntöjä ei voida ottaa käsittelyyn ilman, että hallituksen tai edustajiston asettaman toimikunnan pohjaesitys olisi ollut kokouskutsun liitteenä. Jos asia on näiden sääntöjen mukaan käsiteltävä kahdessa kokouksessa, voidaan asiaa käsitellä jälkimmäisessä edustajiston kokouksessa vain, jos kokous on kutsuttu koolle ensimmäisen kokouksen päättymisen jälkeen. Pääsihteeri: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. EPJ Koistinen avasi ja päätti keskustelun. Päätös: Esityksen mukaan. 6§ EDUSTAJISTON JÄSENTEN ERONPYYNNÖT Hallintosäännön 5 § mukaan edustajisto voi myöntää edustajiston jäsenelle tai varajäsenelle eron edustajiston jäsenyydestä perustellusta syystä. Eropyyntö on toimitettava kirjallisesti pääsihteerille. Edustajiston päätös eropyynnön hyväksyrnisestä tulee voimaan välittömästi edustajiston päätöksenteon jälkeen. Esittetijä: PS Manninen Liite: Eron pyynnöt Päätösesitys: Hyväksytään eronpyynnöt. PS Manninen luki ääneen eronpyynnöt EVJ Korhosen ja EJ Pitkäsen eronpyynnöt. EPJ Koistinen avasi ja päätti keskustelun. Päätös: Esityksen mukaan. Todettiin, että keskustaopiskeUjoiden uudeksi varsinaiseksi edaattoriksi nousee Johannes Nissinen ja uudeksi varaedaattoriksi Jaakko Mäki-Petäjä sekä kauppatieteilijöiden uudeksi varaedaattoriksi Miia Paavola. EVJ Nissinen nousi varsinaiseksi edustajaksi EJ Pitkäsen erottua. EVJ Oikarainen tuli lä5nä olevaksi EJ Pitkäsen erottua. Paikalla 28 edustajaa. IK S OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIPJE Pkt Pkt : PL 2 14 OULUN YLIOPISTO. VIERAIJT’KKI Kl150 (ANTTILAN KATU. Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: ÷3S8 50407 9623, [email protected]. WNW.O’Ci’.FI O k.\\V/A\VII ())W( ‘‘( ‘‘ 7§ Pöytäkirja Kokouksen nro 2/2015 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN AJALTA 1.1.2014—31.12.2014 Ylioppilaskunnan sääntöjen 20 § mukaan ylioppilaskunnan edustajisto valitsee ylioppilaskunnalle vähintään yhden tilintarkastajan. Tilintarkastajan tulee olla KHT- tai HTM-yhte isä. Tilintarkastajan toimikausi jatkuu toistaiseksi. Edellisen tilintarkastajan toimikausi päättyy ja uuden tilintarkastajan toimikausi alkaa uuden tilintarkastajan valinnasta päättävän edustajiston kokouksen päättyessä, jollei uutta tilintarkastajaa valittaessa päätetä toisin. Edelleen ylioppilaskunnan sääntöjen 21 § mukaan ylioppilaskunnan tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös ja toimintakertomus on annettava tilintarkastajalle viimeistään tilikautta seuraavan vuoden huhtikuun 1. päivänä. Edustajiston on käsiteltävä tilinpäätös viimeistään tilikautta seuraavan vuoden huhtikuun 30. päivänä. OYYE valitsi 12.2.2015 kokouksessaan 1/2015 tilintarkastajaksi Oy Tuokko Ltd:n ensisijaisena edustajanaan KHT Hannu Lähdesmäki. P5 Manninen tapasi Lähdesmäen 18.3.2015 alustavan tilintarkastuksen merkeissä. Hallintosäännön 29 § mukaan talousvaliokunnan tehtävänä on: 1) valmistella edustajiston kokousta varten: 1. ylioppilaskunnan tilintarkastus yhteisön valinta; 2. ylioppilaskunnan til inpäätäksen vahvistaminen; 3. vastuuvapauden myöntäminen hallituksen jäsenille ja pääsihteerille Liitteet: Tasekirja 2014, talousvaliokunnan arviointikertomus 7.1 § VUOSIKERTOMUS JA HALLITUKSEN ESITYS TILINPÄÄTÖKSESTÄ OYYH ja P5 Manninen käsittelivät tilinpäätäsmateriaalin ja allekirjoittivat tasekirjan 25.3.2015 kokouksessaan 10/2015. KHT Lähdesmäki antoi tilintarkastajan lausunnon til inpäätöksestä 27.3.2015. Talousvaliokunta merkitsi asian tiedoksi 26.3.2015 kokouksessaan 3/2015. Esittetijä: PS Manninen HaLLitus: Hyväksytään vuosikertomus ja merkitään tiedoksi hallituksen esitys tilinpäätöksestä. EPJ Koistinen myönsi PS Manniselle esittelypuheenvuoron. EPJ Koistinen avasi ja päätti keskustelun. Päätös: Esityksen mukaan. EPJ Koistinen julisti kokoustauon klo 17.32. EPJ Koistinen jatkoi kokousta 17.37. Sih” Pkt Pkt 2 0,90014 OULUN YLIOPISTO.VIERAIL : ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, Xi ovi, 2. KR5, 90570 ouLu. PUH: +358504079623, [email protected], ‘MMN.OYY.FI OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA K1PJEET ,&\VIA\VII o (((J%)pf(( W( ‘‘ III 7.2 § Pöytäkirja Kokouksen nro 2/2015 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA TILINTARKASTUSKERTOMUS JA TALOUSVALIOKUNNAN ARVIOINTIKERTOMUS Ylioppilaskunnan hallintosäännön 29 edeltävältä edustajistolle kultakin tilinpäätöskäsittelyä varten. mukaan talousvaliokunnan tehtävänä on 4) antaa kalenterivuodelta edustajiston arviointikertomus -- Talousvaliokunta merkitsi 26.3.2025 kokouksessaan 3/2015 tiedoksi tilintarkastuskertomuksen ja hyväksyi arviointikertomuksen edustajistolle esitettäväksi. Esitte[ijä: TVLKPJ Sovio TaLousvaLiokunta: Merkitään tiedoksi tilintarkastuskertomus sekä arviointikertomus vuodelta 2014. EVJ Ström saapui kokoukseen klo 17.44. Paikalla 29 edustajaa. EPJ Koistinen myönsi talousvaliokunnan puheenjohtaja Soviolie esittelypuheenvuoron ja avasi keskustelun. EVJ Rantala kysyi kysymyksen strategian toteutumisen seuraamisesta. PS Manninen vastasi. EJ Nissinen kommentoi ja kiitti talousvaliakuntaa hyvästä työstä. Sovio vastasi. PS Manninen kiitti talousvaliokuntaa hyvästä työstä. EPJ Koistinen kiitti talousvaUokuntaa ja käytti puheenvuoron talousvatiokunnan rootista. EPJ Koistinen päätti keskustelun. Päätös: Esityksen mukaan. TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN 7.3 § Talousvaliokunta käsitteli asiaa 26.3.2015 kokouksessaan 3/2015 ja päätti esittää edustajistolle, että se vahvistaa tilinpäätöksen tilikaudelta 1.1.2014—31.12.2014. TatousvaLiokunta: Vahvistetaan tilinpäätös tilikaudetta 1.1.2014—31.12.2014. EPJ Koistinen avasi ja päätti keskustelun. Päätös: Esityksen mukaan. p.i \JlZ Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KlRJEET:94 OULUN YLiOPISTO. VIERAILJRKKI Kl150 KAN]11LAN KATU. Xl OVI. 2. KRS, 90570 OULU. PH: ÷58 504079623, [email protected], WWN.OYY.FI kXV/A\V// o (((»)Y(( ‘7( ‘‘ 7.4 § fl fl Pöytäkirja Kokouksen nro 2/2015 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA VUODEN 2014 TILl- JA VASTUUVELVOLLISTEN VASTUUVAPAUDESTA PÄÄTTÄMINEN Vuonna 2014 voimassa olleiden sääntöjen 81 § mukaan tili- ja vastuuvelvollisilla tarkoitetaan ylioppilaskunnan hallituksen jäseniä ja nimenkirjoittajia. Edelleen vuonna 2014 voimassa olleiden sääntöjen 8 § mukaan ylioppilaskunnan nimen kirjoittavat ylioppilaskunnan puheenjohtaja, pab.ihteeri ja hallituksen puheenjohtaja kaksi aina yhdessa’ taikka joku heistayhdessahenkiloYi kanssa, jolle edustajisto on myoYttahyt nimenkirjoitusoikeuden. Ylioppilaskunnan puheenjohtajan ollessa estynyt voi ylioppilaskunnan varapuheenjohtaja toimia nimenkirjoittajana ylioppilaskunnan puheenjohtajan sijasta. Hallituksen puheenjohtajan ollessa estynyt voi hallituksen varapuheenjohtaja toimia nimenkirjo ittajana hallituksen puheenjohtajan sijasta. Talousvaliokunta käsitteli asiaa 26.3.2015 kokouksessaan 3/2015 ja päätti esittää edustajistolle, että se myöntää till-ja vastuuvapauden vuoden 2014 luottamus-ja toimihenkilöille. TatousvaLiokunta: Myönnetään till- ja vastuuvapaus vuoden 2014 luottamus- ja toimihenkilöille. EPJ Koistinen kutsui EJ Hakkaraisen johtamaan kokousta. Vuoden 2014 vastuulliset poistuivat kokoussalista asian käsittelyn ajaksi. EJ Hakkarainen kutsui EVJ Rantalan kokouksen sihteeriksi. EJ Hakkarainen avasi ja päätti keskustelun. Päätös: Esityksen mukaan. PJ Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: YLIOPISTO. VIERARKI K0I50 KANUILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +35850 407 9623, [email protected], .OYY.FI 0 ((())Yi’( ‘y( ‘‘ 8§ Pöytäkirja Kokouksen nro 2/2015 OULUN YLIOPISTON II HALLINTOVAALIJOHTOSÄÄNNÖN MUUTTAMINEN Nykyisen hallintovaalijohtosäännön 21 mukaan tiedekuntahallituksen opiskelijajäsenet nimetään parittoman vuoden syksyllä, mahdollisuuksien mukaan samanaikaisesti edustajistovaalien kanssa toimitettavilla enemmistövaaleilla noudattamalla kirjekuoriäänestysmenettelyä. Vaalissa jokaisella äänioikeutetulla on yksi ääni. Kirjekuoriäänen on täytettävä ylioppilaskunnan vaalijärjestyksen mukaiset ehdot. Aänestyslippu on mitätön myös, mikäli ehdokkaan numero ei ole käytössä iähetekuoreen merkityn tiedekuntahallituksen vaaleissa. Vaalituloksen perusteella tulee nimitetyksi vaalikuulutuksessa mainittu määrä varsinaisia edustajia ja vastaava määrä yleisvaraedustajia. Yle isvaraedustajat asetetaan sijajärjestykseen. Vuonna 2013 tiedekuntahal litusten opiskel ijajäsenten vaalien äänestysprosentti oli 2—14 tiede kunnasta riippuen. Vaalit aiheuttivat sekaannusta jäsenistömme keskuudessa, koska olivat peräkkäin edustajistovaalien kanssa. Vuonna 2011 (tiedekuntaneuvostojen aikaan) HuTkin tiedekuntaneuvosto-vaaleissa äänestettiin yhteensä 315 kertaa ja LuTkin tiedekuntaneuvostovaaleissa 292 kertaa. Ylioppilaskunnan jäsen ja entinen OYY-aktiivi lähestyi sähköpostitse ylioppilaskunnan hallitusta ja pääsihteeriä asiaan liittyen 30.1.2015. OYYH käsitteli asiaa 12.2.2015 kokouksessaan 5/2015 ja päätti viedä asian edustajiston kokoukseen keskusteltavaksi. Edustajisto kävi keskustelua asiasta kokouksessaan 1/2015. Edustajiston kokouksen jälkeen hallitus käsitteli asiaa 18.3.2015 kokouksessaan 9/2015 ja päätti esittää edustajistolle sääntöjä muutettavaksi siten, että tiedekuntahal 1 itusten opiskelijajäsenet vai itaan jatkossa OYY:n hallituksen toimesta. Lisäksi valtuutettiin P5 Manninen valmistelemaan sääntömuutosluonnos. P5 Manninen on valmistellut sääntömuutosluonnoksen yhdessä Ville Tyrväisen (sääntötrvpj vuonna 2014) kanssa. Sääntöluonnoksessa on tiedekuntahal litusten opiskelijajäsenten vai innan lisäksi uudistettu myös mm. säännön rakennetta. Liite: Hallituksen esitys hallintovaalijohtosäännöksi Esittetijät: P5 Manninen aSun Nousiainen HaLlitus: Hyväksytään liitteen mukainen hallintovaalijohtosääntö. EPJ Koistinen myönsi PS Manniselleja HPJ Nousiaiselle esittelypuheenvuorot. PS Manninen esitteli säännän teknisesti ja HPJ Nousiainen perusteli hallituksen pahjaesitystä. EPJ Koistinen avasi keskustelun. EJ Väisänen käytti puheenvuoron tiedekuntahallitusten opiskelijajäsenten valinnasta ja vaalien merkityksestä. P5 Manninen kommentoi. EJ Sihvola käytti puheenvuoron tiedekuntahallitusten opiskelijajäsenten valinnasta ja vaalien merkityksestä. EJ Korhonen käytti puheenvuoron säännöstä ja kysyi sähkäisestä äänestyksestä ja sen tilanteesta. PS Manninen vastasi. EJ Poropudas saapui kokoukseen klo 18.25. Paikalla 30 edustajaa. EJ Akhi saapui kokoukseen klo 18.27. Paikalla 31 edustajaa. Civis Torssonen käytti puheenvuoron sähköisestä äänestysjärjestelmästä ja vaalien erottumisesta siinä. PJ ,ik.. Sih) Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: P 900 4 OULUN YUOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KAN]11LAN KATU, xi ovi, 2. KRS, 90570 OULU. u H: +358504079623, [email protected]. IWW0’Cf.FI x\VIA\VII o (((»)W( ‘(( ‘‘ fl Pöytäkirja OULUN Kokouksen nro 2/2015 YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA Civis Tyrväinen käytti puheenvuoron nykyisistä säännöistä ja niiden ä rj estä m ise en. PS Manninen kommentoi. EPJ Koistinen käytti puheenvuoron päätöksenteon tavasta asiakohdassa. EJ Tossavainen käytti puheenvuoron asiakohdassa päättämisestä. vaikutuksesta vaatien EJ Nissinen käytti puheenvuoron vaatien puolesta ja esitti, että palautetaan asia valmisteluun. EJ Korhonen kannatti. EJ Poropudas käytti puheenvuoron hallituksen pohjan puolesta. EJ Korhonen käytti puheenvuoron sähköisestä äänestyksestä ja sen vähentämästä työstä. EJ Kurtelius käytti puheenvuoron valintaprosessista ja tiedekunnan opiskelijoiden kuulemisesta siinä. EJ Akhi käytti puheenvuoron tiedekuntahallitukseen pääsemisestä vaaleilla. EJ Sihvola käytti puheenvuoron säännön selkeydestä muuten, mutta toivoi tiedekuntahallitusten valintatapaa muutettavan. Civis Tyrväinen käytti puheenvuoron ylioppilaskunnan luottamushenkilöiden nimeämiskäytännöistä. EJ Korhonen käytti puheenvuoron tiedekuntahallitusten opiskel.ijajäsenten roolista. Civis Kettunen käytti puheenvuoron sääntöuudistuksesta ja sen eri aspekteista. PS Manninen vastasi. Civis Tyrväinen vastasi. EPJ Koistinen käytti puheenvuoron säännöstä ja toivoi mielipiteitä. Civis Tyrväinen käytti puheenvuoron valmisteluun palauttamisesta. EJ Nissinen tarkensi esitystään, että tarkoitti vaalien säilyttämistä ja sähköisen äänestämisen mahdollistamista. EJ Väisänen käytti puheenvuoron kompatakseen Nissistä. EJ Hakkarainen käytti puheenvuoron hallituksen pohjan puolesta. Ei Kauppi käytti puheenvuoron haastatteluiden järjestämisen puolesta siinä tapauksessa, että vaaleista luovutaan. EVJ Peni saapui kokoukseen klo 18.52. Paikalla 32 edustajaa. EPJ Koistinen päätti keskustelun. Suoritettiin koeäänestys hallituksen pohjan ja Nissisen esityksen välillä. Koeäänestyksen perusteella hallituksen pohjalla ei selvästi ollut määräenemmistöä. Ei Nissisen esitys tuli voittaneeksi. Päätös: Päätettiin palauttaa hallintovaalijohtosääntö valmisteluun. EPJ Koistinen julisti kokoustauon klo 18.58. EVJ Ström poistui kokouksesta. Paikalla 31 edustajaa. EPJ Koistinen jatkoi kokousta klo 19.11. Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAI KKI KOISO KANTTILAN KATU, Xi ovi, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 50407 9623, TOIMISTO@O’.FI, WWW.OYY.FI O 6XVIA\VII ((())Y(( flI 9§ ‘*‘( Pöytäkirja Kokouksen nro 2/2015 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA EDUSTAJISTON KOKOUKSESSA 1/2015 JÄTETYN YLKKÄRIÄ KOSKEVAN ALOITTEEN JATKOKÄSITTELY Ylioppilaskunnan sääntöjen 8 mukaan edustajisto kokoontuu edustajiston puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan edustajiston varapuheenjohtajan päättämänä ajankohtana. Edustajisto on kutsuttava koolle myös silloin, kun hallitus tai kymmenen edustajiston jäsentä on ilmoittamansa asian käsittelyä varten sitä edustajiston puheenjohtajalta kirjallisesti pyytänyt. Tällöin edustajiston kokous on pidettävä johtosäännöissä määrät yssä ajassa. Edustajiston kokous on pidettävä viimeistään 14. päivänä pyynnön Hallintosäännön II § mukaan esittämisestä tai viimeistään 35. päivänä, jos kokous sattuisi pidettäväksi kesä-, heinä- tai elokuussa. Edustajiston kokous voidaan pitää myöhemminkin, mikäli edustajiston puheenjohtajalle esitetyssä pyynnössä näin on esitetty. -- Edustajiston jäsenet Ei Tossavainen seuraavansisältöisen aloitteen: et. al. (yhteensä 16 edaattoria) jättivät 12.2.2015 “vaadimme että Oulun yliopiston ylioppilaskunnan edustajisto kutsutaan koolle käsittelemään ylioppilaskunnan henkilöt yövuosien vähentämistä Ylkkärin toimitusapulaisen työtehtävän osalta 13.3.2015 mennessä. Asian käsittelyä varten hallituksen tulee valmistella pohjaesitys asiasta sekä mahdollisuuksien mukaan esitellä eri vaihtoehtoja edustajiston päätöksenteon tueksi.” Aloitteen jättämisen jälkeen ylioppilaskuntaan päätettiin rekrytoida määräaikainen toimitusapulainen 31.12.2015 saakka ja aloite vedettiin takaisin aikataulun kireyden vuoksi. Hallitus ja pääsihteeri sitoutuivat kuitenkin tuomaan aloitteen sisällön edustajiston käsittelyyn. OYYH käsitteli asiaa hallituspalaverissaan 12.3.2015 ja sopi keräävänsä vaihto ehdoista ja tilanteista yhdessä P5 Mannisen ja OYLPT Koivusen kanssa. dataa erilaisista Liitteet: Edustajiston kokouksessa 1/2015 jätetty aloite sekä kuvaus selvitystyöstä tähän asti Esittelijät: P5 Manninen & HPJ Nousiainen HaLLitus: Merkitään tiedoksi käyty keskustelu ja palataan asiaan syksyllä. EJ Tossavainen käytti puheenvuoron selvittelytyöstä ja toivoi, että sitä olisi ehditty tehdä enemmänkin sekä siitä, kuinka arvokas resurssi Ylkkäri on sekä resurssien vähentämisestä. EVJ Peni käytti puheenvuoron kompatakseen EJ Tossavaisen puheenvuoroa. EJ Kurtelius kysyi kysymyksen lehden kehittämisestä. PS Manninen vastasi. EJ Hakkarainen kysyi kysymyksen avustajabudjetin kasvattamisesta ja journalistisesta tasosta. P5 Manninen vastasi. HPJ Nousiainen kommentoi. EJ Tossavainen käytti puheenvuoron kiltalehtien tasokkuudesta ja kehotti edustajistoa päättämään asiasta jo hyvissä ajoin. EJ Tossavainen esitti, että ylioppilaskunnan maksimihenkilötyövuosia vähennetään 1.1.2016 alkaen toimitusapulaisen vuosityöajan määrällä. Ei Korhonen käytti puheenvuoron ilmestymistiheydestä. Ei Poropudas käytti puheenvuoron Ylkkärin uudistamisesta ja vapaaehtoisten käyttämisestä. Ei Väisänen käytti puheenvuoron Ylkkärin merkityksestä jäsenpalveluna ja sen tulevaisuudesta sekä puolusti hallituksen pohjaa. EJ Tossavainen kommentoi lyhyestisitystään. Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA VJRJEET: .90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAIUJ’ERKKI KOISO KAN1TKAN KATU, Xl OVI, 2. KR5. 90570 OULU. PUH: ÷358 50407 9623, TOIMISTO@O’fl’.FI, WWW.0’’.FI O 6kX\VIA\VII ((())Y(( ‘f(( ‘‘ Pöytäkirja Kokouksen nro 2/2015 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA EJ Väisänen kommentoi. EJ Korhonen kommentoi kiltalehtien tekijöiden käyttämisestä avustajina. EJ Nissinen käytti puheenvuoron kirjoittajien saamisen vaikeudesta ja siitä, että keskustelu tulisi siirtää syksylle. EJ Hakkarainen käytti puheenvuoron kiltalehtien tasosta ja siitä, että ei tarkoittanut väheksyä niiden merkitystä. EJ Tossavainen käytti puheenvuoron tavoitteiden määrittämisestä ja siitä, että päätös tehtäisi nyt. EVJ Peni kannatti Tossavaisen esitystä. EVJ Rantala käytti puheenvuoron pyytääkseen kokoustaukoa. EPJ Koistinen julisti kokoustauon klo 19.45. EPJ Koistinen jatkoi kokousta klo 19.55. EVJ Rantala esitti asian panemista pöydälle. EJ Sihvola kannatti pöytäämistä. Hallintosäännön 17 § mukaan ensimmäisen kerran edustajiston kokouksessa esillä oleva päätösasia voidaan panna pöydälle seuraavaan edustajiston kokoukseen kokouksen puheenjohtajan päätöksellä, tai mikäli edustajiston kokouksessa kannatettu pöydällepanoesitys saa äänestyksessä vähintään viisi ääntä. t’4uussa tapauksessa asian pöydällepanosta päätetään äänten enemmistöllä. Suoritettiin kättennostoäänestys pöytäämisestä. Pöytäämisesitys sai selvästi enemmän kuin viisi ääntä. Päätös: Asia päätettiin jättää pöydälle. 10 5 ILMOITUSASIAT Päätösihteeri: Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. 10.1 § HALLITUKSEN KUULUMISET EPJ Koistinen myönsi HPJ Nousiaiselle esittelypuheenvuoron. EJ Tossavainen käytti puheenvuoron hallituksen aktiivisuudesta ja opiskelijoiden vaalikampanjasta sekä kärjettömyydestä. HPJ Nousiainen vastasi ja puhui kampanjan kärjistä sekä suunnittelusta. EPJ Koistinen täydensi. EJ Sihvola käytti puheenvuoron ja kiitti hallitusta hallitusohjelman etenemisen täydentämisestä. EPJ Koistinen päätti keskustelun. Päätösesitys: Merkittiin tiedoksi. O\ pj Siht Pkt ;l.— Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL .90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358504079623, [email protected], W’MN.OYY.FI 1 ®‘flj 11 Pöytäkirja Kokouksen nro 2/2015 OULUN YLIOPISTON 1 YLIOPPILASKUNTA 1 1 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT P5 Manninen käytti puheenvuoron strategian valmistelun vaiheista ja yhteydenpidosta edustajiston kokousten välillä. 12 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN EPJ Koistinen päätti kokouksen klo 20.15. Pöytäkirjan vakuudeksi Oulussa 23.4.2015 Oulussa Viii Koistinen Edustajiston puheenjohtaja kokouksen puheenjohtaja D .2015 Janne Hakkarainen edustajiston jäsen kohdan 7.4 puheenjohtaja lanninen pääsihteeri kokouksen sihteeri OLemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Oulussa 23.4.2015 1 i z— .3 Oulussa 23.4.2015 L) 2 Oulussa Juha Pesonen pöytäkirjantarkastaja Kim Rantala kohdan 7.4 sihteeri .2015 — Johannes Nissinen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan liitteet: Liite 1: Eronpyynnöt Liite 2: Tasekirja 2014 Liite 3: Talousvaliokunnan arviointikertomus Liite 4: Hallituksen esitys hallintovaalijohtosäännöksi Liite 5: Edustajiston kokouksessa 1/2015 jätetty aloite Liite 6: Kuvaus Ylkkäriä koskevan aloitteen selvitystyöstä tähän asti PJ Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN yUOPIsTo.VIERAILuT: ERKKI Kl150 KAN1]1LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +35850 407 9623, [email protected], ‘MMN.OYY.FI YUOSTON YLIOPPILASKUNTA II III Liite 1: Eronpyynnät YlJoppilaskunnan edustajistolle: Hei, Pyydän eroa edustajiston varajäsenyydestä valmistumisestani johtuen. ystävällisin terveisin, Antti Korhonen, KTM ‘Hyvä edustajisto, Anon eroa edustajiston jäsenyydestä valmistumiseeni vedoten. Kuten tuoreissa eduskuntavaaleissa nähtiin, välillä on virkistävää uudistaa vallanpitäjiä. Nyt on tullut valmistumiseni vuoksi oma vuoroni jättää edustajistoympyrät. Edustajiston vanhimmaksi en koskaan noussut, kiitos maistereiden, jotka eivät valmistu ajallaan... - - Vuonna 2009 aloittelin varaedustajana Karppimaan Tuuren tuimien silmien alla. Silloin en suuta vielä kehdannut aukaista, sittemmin se on räksyttänyt kuin vanhalla rakilla. Hyvät nuoret edustajistokollegat, on tärkeää, että käyttää puhevaltaa sillon, kun tuntuu, että on asiaa. Ei ole väliä, pitävätkä muut siitä, mitä sanotte. Tärkeämpää on, että olette rehellisiä ja seisotte sanojenne takana! Kohokohdakseni edarissa jäi vuoden 2011 edarivaalien äänikuninkuus 90 äänellä. Peittosin silloin mm. Sarkkisen Hannan (67 ääntä), joten tuoreissa eduskuntavaaleissa olisin Luultavasti yltänyt noin 12 000 ääneen :D. Oman edariurani aikana olen pyrkinyt- piditte siitä tai ette- aina rummuttamaan periferikampusten asiaa. On hienoa nähdä teitä tänään täällä lääkiksellä. Oman edustajaurani aikana näin lääkisedustuksen kukoistuksen, romahduksen ja uuden nousun. Nyt lääkis näyttää taas tulleen jäädäkseen, kiitos aktiivisten kollegojen. Lähtiessäni en halua puhua palavasta lautasta. Mielestäni edustajistopolitiikka on mennyt urani alkuajoista järkevämpään ja keskust(A)elevampaan suuntaan. Työsarkaa yliopiston ja opiskelijoiden asioiden puolustamisessa riittää- tehkää sitä hyvässä hengessä ja pilke silmäkulmassa! Dinoraurus poistuu, haju jää! Oulussa 19.4.2015 Juho Pitkänen p.s. Miten Opiskelijan lululla menee? :D:D:D” OULUN YLIOPISTON YUOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 2S0, 90014 OULUN YUOPI5TO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANT11LAN KATU, XI OVI, 2. KRS, 90570 ouLu. PUH: +358 50407 9623, TOIMISTO@O’fl’.FI, V4MN.OYY.FI OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA TASEKI RJA 1.1.—31.12.2014 0 1 1 1 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA Erkki Koiso-Kanttilan katu 1 Oulu 0195067-3 Sisältä Vuosikertomus Tuloslaskelma Tase Liitetiedot Allekirjoitukset Tilinpäätösmerkintä Luettelo kirjanpitokirjoista ja tositelajeista sivu 1-9 10-11 12 13-15 16 16 17 Tasekirja on säilytettävä vähintään 10 vuotta tilikauden päättymisestä. Tilikauden tositeaineisto on säilytettävä vähintään 6 vuotta sen vuoden lopusta, jonka aikana tilikausi on päättynyt. Tilinpäätöksen on toteuttanut: TietoAkseli Oy, auktorisoitu tilitoimisto Hallituskatu 29 B 90100 OULU 0 \V/AVI/ 0 J((II J((II OULUN YLIOPPILASKUNTA \.•/ fl Vuosikertomus 2014 STON YLIOPPILASKUNTA OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN VUOSIKERTOMUS 2014 1. Yleistä Ylioppilaskunnan toimintavuotta 2014 leimasivat edellisvuoden tapaan henkilöstössä tapahtuneet muutokset sekä taloudelliset haasteet. Koko vuotta 2014 kuvaava henkilökunnan ja toimenkuvien vaihtuvuus näkyi heti alkuvuodesta, kun aiemmin kansainvälisten asioiden sihteerinä toiminut Henni Saarela otti vastuulleen myös järjestösihteerin tehtävät työaikalainsäädännön ja työtarjoamisvelvollisuuden myötä, viestintäsihteerimme Henna Rannanpää jäi opintovapaalle puoleksi vuodeksi ja häntä sijaisti Juho Karjalainen. Sosiaalipoliittinen sihteerimme Tapani Lintula irtisanoutui uusien haasteiden toivossa. Kevään aikana sosiaalipoliittisen sihteerin, koulutuspoliittisen sihteerin ja kansainvälisten asioiden sihteerin tittelit muutettiin asiantuntijoiksi vastaamaan paremmin työn todellista luonnetta. Ensimmäiseksi sosiaalipoliittiseksi asiantuntijaksemme valittiin Hennamari Toiviainen. Lisäksi alkuvuonna 2014 ylioppilaskunnassa oli viestinnän tukena työkokeilussa toiminut Jenni Lahtimaa sekä sääntöjä englanniksi kääntämään palkattu harjoittelija Laura Lääveri. Henkilöstöasioiden näkökulmasta supervilkasta kevättä väritti jälleen myös keskustelu toimenkuvista ja tehtävien sisällöistä. Seurauksena tästä keskustelusta ylioppilaskuntaan päätettiin rekrytoida erillinen osa-aikainen hallintosihteeri tukemaan pääsihteeriä toimiston pyörittämisessä sen sijaan, että hallinnolliset tehtävät olisivat yhdellä asiantuntijoistamme. Ylioppilaskunnan historian ensimmäiseksi hallintosihteeriksi valittiin kesäkuun alussa Tuija Guttorm. Kevätkauden loppuun tultaessa myös Henni Saarela ja koulutuspoliittinen asiantuntijamme Annakaisa Tikkinen suuntasivat uusiin haasteisiin, ja lisäksi Ylkkärin toimitukseen tarvittiin sijaisapua, kun päätoimittaja Ville Koivuniemi jäi isyysvapaalle ja toimittaja Minna Koivunen otti siksi aikaa päätoimittajan tehtävät vastuulleen. Viestintäsihteerimme Henna Rannanpää palasi opintovapaaltaan elokuun alussa, Henni Saarelan tilalle kansainvälisten ja jäestöasioiden asiantuntijaksi rekrytoitiin Juuli Juntura ja Annakaisa Tikkisen tilalle kopoasiantuntijaksi rekrytoitiin Henna Määttä, joten lähes koko työntekijäporukkamme vaihtui ainakin osaksi ajasta vuonna 2014. Talouspuotella haasteita toi kirjanpitäjän vaihdos, kun asiaa pitkään hoitanut Uniresta päätti irtisanoa sopimuksemme. Kilpailutuksen jälkeen uudeksi kumppaniksemme valikoitui TietoAkseli Oy. Mannenkadulla sijaitseva vanha toimistomme oli alkuvuoden vuokraamatta, mikä myös näkyy talouspuolella saamatta jääneinä vuokrina. Myös jäsenmäärämme näyttäisi vähenevän aavistuksen ennakoitua enemmän. Lisäksi YTHS:n tiukka taloustilanne aiheutti haasteita vuonna 2014, ja jäsenmaksuun tehtiinkin 6,5 euron korotus lukukautta kohden alkaen syksyllä 2015. Edunvalvontatoiminnan kärkihankkeita vuonna 2014 oli YTHS-vaikuttaminen paikallisella tasolla sekä ravintolatoiminrtan haasteiden kuuntelemineri herkällä korvalla, kun yliopisto päätti kilpailuttaa ravintolansa. Lisäksi ylioppilaskunta oli ensimmäistä kertaa yli 20 vuoteen tilanteessa, jossa Oulun yliopiston rehtori vaihtui. Uuden rehtorin rekrytointia seurattiin tiiviisti ja vaikuttamis- sekä suhdetoimintasuunnitelmat olivat valmiina jo siinä vaiheessa, kun tieto Jouko Niinimäen valinnasta tuli julki. Tiivistä yhteistyötä sisaryhteisöjen (Uniresta Oy ja PSOAS), sekä Oulun kaupungin ja Oulun yliopiston kanssa pidettiin yllä. Erityisesti Uniresta Oy:n kanssa käytiin tiivistä keskustelua opiskelijaruokailun tulevaisuuden suhteen, kun kilpailutuksiin varautuminen oli edessä. Muiden ylioppilaskuntien kanssa tehtävä yhteistyö jatkui niin ikään vahvana, Konkreettisimmin se näkyi periferiaylioppilaskuntien tapaamisissa sekä Suomen ylioppilaskuntien liitto SYL ry:n liittokokoukseen valmistautumisessa. SYL:n liittohallituksessa ei ensimmäistä kertaa muutamaan vuoteen ollut edustusta Oulusta, OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KiRJEEr: PL 250 )14 OULUN YUOtSTO. PUH: +35850 407 S6ZL TOMST0OYR YtW0 VrER#LUT: ERJ0I KCKSO KANTTIIPN KATU, Xl 1, 2 KIS, 70 OULU. 1 0 \/ fl flJ Vuosikertomus 2014 YuopToN YLIOPPILASKUNTA mutta tästä huolimatta Ville Siikaluoma pyrki syksyllä SYL:n hallitukseen. Valitettavasti kannatus ei riittänyt valintaan asti. Perinteiset ja vakiintuneet tapahtumat olivat tärkeä osa ylioppilaskunnan vuotta. Vuosijuhlia vietettiin ravintola Rauhalassa akateemisena pöytäjuhlana. Vappua vietettiin perinteisin menoin wappusimojen merkeissä, Toukokuussa järjestettiin Amazing Oulu -kaupunkisuunnistustapahtuma, jonka järjestelyihin palkattiin projektisihteeri Laura Pistemaa parin edellisvuoden tapaan. Syyslukukauden avajaisjuhla Vulcanatia järjestettiin järjestömessujen siivittämänä Toppilan Möljällä ja pääesiintyjänä tunnelmoi Raappana. Juhlissa oli karkeasti arvioiden noin 3000 kävijää ja niitä voidaan pitää uuden konseptin myötä menestyksekkäinä. Vulcanaliassa kuultiin myös viimeistä kertaa rehtori Lauri Lajusen lukuvuoden avajaisvitsi. Vuosi 2014 oli myös sääntömuutosten vuosi. Alkuvuodesta perustettu sääntötyöryhmä uudisti ylioppilaskunnan säännöstön perusteellisesti, kun iso osa aiemmasta varsinaisesta pääsäännöstä sekä johtosäännöistä yhdistettiin yhdeksi hallintosäännöksi. Näin ylioppilaskunnan säännöistä pyrittiin saamaan entistä selkeämmät ja käyttökelpoisemmat. Uudistus haluttiin toteuttaa kokonaisuutena aiemmin sattuneiden päällekkäisyyksien välttämiseksi. Edustajisto hyväksyi sääntömuutokset ja uudet säännöt marraskuun kokouksessaan. Tilikauden 2014 tulos on 7 34623 ylijäämäinen. Talousarviossa vuodelle 2014 tilikauden tulokseksi oli arvioitu —3 951 euroa. Suurin syy positiiviselle erotukselle on kiinteistökulujen huomattavasti budjetoitua pienempi toteuma, mutta kokonaisuudessaan taloudellinen tuloksemme oli erittäin hyvin budjetoidun mukainen. 1.1. Toimintasuunnitelman toteutuminen Vuoden 2014 toimintasuunnitelma saatiin toteutettua kokonaisuudessaan hyvin. Ylivuotisiksi tarkoitetut projektit saatiin hyvään vauhtiin vuoden 2014 aikana ja tomintasuunnitelma ohjasi edunvalvontatyön painopisteitä hyvin. Kokonaan tekemättä jäivä tekemättä yhteinen liikuntatapahtuma OSAKOn kanssa, yhteinen Wapun avaus kattokiltojen kanssa sekä vaaleihin liittyvän Pohjois-Suomi-vision tekeminen yhdessä pohjoisten korkeakouluopiskelijoiden kanssa, Kaikissa tapauksissa toteutumattomuus ei liittynyt suoraan OYY:n toimintaan, vaan yhteistyökumppaneiden kanssa ei löydetty yhteistä aikaa ja tavoitteita hankkeita toteuttaa. Opintopsykologivaikuttaminen jatkuu edelleen vuonna 2015. Strategian tekeminen jatkuu ja tulee päätökseen vasta vuoden 2015 aikana, kuten myös vaalijärjestysten uusiminen sähköistä äänestystä varten, Toimintasuunnitelman tekemisen yhteydessä käytiin jälleen keskustelua sen rakenteesta; siitä, minkälaisia projekteja toimintasuunnitelmaan olisi syytä sisällyttää, ja mikä kaikki on ns. jatkuvaa toimintaa. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KJRJEEr: PL250, 9D014 OULUN YUCJSTO. RM: ÷35850407 96, [email protected], WvV.O,FI ViERAiLUT: ERKKI Kl450 KANT11LAN KATU, Xl CW 2 KRE, 97O OULU. 2 \•J III III Vuosikertomus 2014 ?iSTON YLIOPPILASKUNTA 2. Oulun ylioppilaslehti Ylkkäri 2.1. Yleistä Oulun ylioppilaslehti on Oulun yliopiston ylioppilaskunnan omistama opiskelijalehti, joka ilmestyi vuonna 2014 yksitoista kertaa. Lehden tavoitteena on tarjota mielenkiintoisia ja ajankohtaisia artikkeleita ensisijaisesti oululaisille yliopiston opiskelijoille. Lehti on Oulun yliopiston ylioppilaskunnan jäsenpalvelu. Kesällä 2014 aikana YIkkärista ilmestyi kaikille Pohjois-Suomen abiturienteille lähetetty abinumero. Toukokuussa lehdestä ilmestyi kaikkiin oululaisiin talouksiin jaettu numero. Kesällä ilmestyi fuksinumero. Printtilehden lisäksi verkkolehti ja jutut ovat luettavissa Oulun ylioppilaslehden omilla verkkosivuilla osoitteessa www.ylkkari.ti. Painotalona käytettiin Kokkolassa sijaitsevaa Botnia Printiä. Lehtien painosmäärät vaihtelivat 4 500 kappaleesta 8 000 lehden painokseen. Lehden päätoimittajan valitsee ylioppilaskunnan korkeinta päätäntävaltaa käyttävä 37jäseninen edustajisto. Ensimmäinen Oulun ylioppilaslehti ilmestyi tammikuussa 1961. Toimituksessa työskentelevät päätoimittaja ja toimitusapulainen. Jokaista lehteä on tekemässä myös joukko valokuvauksen, kuvittamisen tai kioittamisen taitavia avustajia. 2.2. llmestymisajankohdat sekä painosmäärät Yhteensä lehtiä ilmestyi likappaletta. Ylkkäri ilmestyi vuonna 15.1., 5.2., 53., 24., 30.4. (jonka yhteydessä Oulun arkkitehtiopiskelijat jakoivat korvausta vastaan Ylkkäriä samalla kun myivät Oöpisiä), 2.7. (lähetettiin postitse uusille opiskelijoille), 27,8., 17.9., 15.10., 12.11. ja 3 joulukuuta. 2.3. Jakelu Oulun ylioppilaslehteä jaettiin vuonna 2014 Oulun yliopiston Linnanmaan kampuksella 12 pisteessä. Lehtien jakopisteitä sijaitsi vuonna 2014 myös YTHS:n tiloissa, Arkkitehtiosaston, Lääketieteellisen tiedekunnan sekä Hammaslääketieteellisen tiedekunnan tiloissa. Kaupungissa lehtiä jaetaan Oulun kaupungin kiijastolla, Kulttuuritalo Valveella, ravintola Vanillassa, kahvila Coffee Housessa, Elokuvateatteri Starissa, Finnkino Plazassa, PSOAS:n toimitiloissa, Ravintola Tubassa ja Oulun kaupunginteatterin yleisölämpiössä. 2.4. Henkilöstö Oulun ylioppilaslehdessä työskentelee päätoimittaja (36,25 h/viikko) ja toimittaja (30h/ viikko). Lehden ilmoitusmyynti ulkoistettiin vuonna 2011 Suoramarkkinointi Mega Oy:lle. Molempien työntekijöiden työsopimukset ovat toistaiseksi voimassaolevia. Päätoimittajan tehtävänä on vastata lehden ilmestymisestä ajallaan, avustajien rekrytoinnista sekä koulutuksesta, toimitussihteerin työtehtävistä, budjetin hallinnasta sekä suunnittelusta, strategiatyöstä ja toimittajan tehtävistä. Päätoimittaja toimii toimittajan esimiehenä. Toisaalta pääsihteeri on toimituksen esimies. Toimittaja vastaa artikkelien kirjoittamisesta, kuvaamisesta sekä lehden taittamisesta yhdessä päätoimittajan kanssa. Toimittaja ideoi ja suunnittelee lehden sisältöä yhdessä päätoimittajan kanssa. Vuonna 2014 lehden päätoimittajana työskenteli Ville Koivuniemi. Toimitusapulaisena työskenteli Minna Koivunen. Ylkkärin ilmoituksia myy pääasiassa Suoramarkkinointi Mega Oy:n palveluksessa toimiva Maija-Liisa Kokko. Megan ohella valtakunnallisesta ilmoitusmyynnistä huolehtii Pirunnyrkki Oy. 2.5. Strategiasuunnittelu OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA IRJEEflPL0,)14QULUNYUQPISTO. PUH: .358 50 407 9623, TO8STO@0YY,R, WMN.O.fl V1ERLUT: ER}(I<J KOISOKAtWflLAN KATU, Xl @dl, 2 IS,9?0QULUO 3 \./ fl Q Vuosikertomus 2014 YLJOPISTON YLIOPPILASKUNTA Vuoden aikana Lehtityöryhmä jatkoi toimintaansa arvioiden sekä yksittäisiä lehtiä että lehden tulevaisuutta ylipäänsä. Lehtityöryhmän työskentely jatkuu myös vuonna 2015. Vuonna 2014 Ylkkä haki ja sai rahaa uusia internetsivuja varten. Internetsivujen suunnittelu käynnistyy vuoden 2015 keväällä. 2.6. Uuno jatkaa osana Ylkkäriä Kun Uuno-aukeama aloitti vuonna 2012, toiminnan alullepanevaksi voimaksi haettiin rahaa Universitas-hankkeelta, minkä seurauksena Ylkkäriin päätettiin palkata kahden kuukauden työsopimuksella (30hlvko) projektikoordinaatto suunnittelemaan Uuno-aukeamaa ja kartoittamaan henkilöitä, jotka voisivat toimia jatkossa Ylkkärin englanninkielisinä avustajina. Uuno-koordinaattoriksi valittiin Margarita Khartanovich. Hän jatkoi Uuno-aukeaman koordinoimista myös vuonna 2013 ja 2014. 3. Hallinto 3.1. Edustajisto Oulun yliopiston ylioppilaskunnan sääntöjen mukaisesti ylioppilaskunnan ylintä päätösvaltaa käyttää vaaleilla valittu 37-henkinen edustajista. Hallinto- ja toimeenpanovaltaa käyttää ylioppilaskunnassa edustajiston valitsema hallitus ja hallituksen valvonnan alaisena valiokunnat, jaostot ja toimihenkilöt. Edustajiston puheenjohtajana toimi vuonna 2014 Tero Marin (TeTa) ja varapuheenjohtajana Silti Nousiainen (HuKa). Edustajiston jäseninä vuonna 2014 toimivat: Juho Pitkänen, Eveliina Lintula 27.3. asti, Juhani Ojalehto, Venla Kaikkonen, Maut Lehtonen 27.3, alkaen, Janne Hakkarainen, Meeri Haataja, Ukko-Pekka Yliranta, Tommi Sikanen, Juha Jyrkäs, Jarkko Orava, Sun Nousiainen, Satu Laitinen, Joonas Kivioja, Heta Toivola, Muusa Jyrkinen, Miia Sihvola, Henna Määttä 18.8. asti, Susa Vikeväkorva, Mikko Rahkola, Moona Haveninen 18.8. alkaen, Henri Fröjdholm, Anssi Tossavainen, Aleksi Poropudas, Thystere Bangue-Tandet, Maria Ronkainen, Jussi Korhonen, Tiina Mäntypuro, Milja Tuomivaara, Taavi Saari, Tero Matin, Jenny Hakola, Henna-Maria Jänkälä, Olli Tuovinen, Ramin Akhi, Lotta Peltola, Tatu Itkonen, Camilla Laaksonen ja Lassi Kurtelius. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA l0RJEEf:PL0, XH4OLLUNYUOPISTO. PUH: .9 50 407 9623, T([email protected], WMN.OR J1ERiLLff: ER00 KOISO KANTflLAN KJtJ, Xl 1, 2 I00S, 90570 OULU. 4 \../ ifi Vuosikertomus 2014 ?uPiSTON YLIOPPILASKUNTA Edustajiston varajäseninä vuonna 2014 toimivat: Marjut Lehtonen 27.3. asti, Johannes Nissinen, Kai Puro, Juuso Karjula, Tuomo Sipilä 27.3. alkaen, Tapio Lindholm, Heikki Hartikka 272. asti, Henna Salo, Marko Saari, Joni Ollikainen, Oona Kivelä, Miro Ruopsa 27.2, alkaen, Heta Toivola, Ville Siikaluoma, Jenni Kemppinen, Minna Pätsi, Terhi Lakka, Moona Haverinen, Antti Salminen, Kerttuli Heikkilä, Matti Karjalainen, Charlotta Kittilä, Laura Riuttanen, Antti Korhonen, Laura Pistemaa, Nico Numminen, Markus Toratti, Timo-Tapani Välkky, Juuso Pajukko, Juha Pesonen, Aleksi Kestilä, Henri Vehkala, Krista Kauppi, Tapio Vuorinen, Timo Tuovinen 30.10. asti, Pekka Pinola, Anniina Leviäkangas, Lassi Laitala 6.11. asti, Kristiina Pulliainen, Senja Jousmäki 30.10. alkaen ja Riikka Pankkonen 6,11. alkaen. Edustajisto kokoontui vuoden Kokous 1/2014 13.2.2014 Kokous 2/2014 27.2.2014 Kokous 3/2014 27.3.2014 Kokous 4/2014 23.4.2014 Kokous 5/2014 1.9.2014 Kokous 6/2014 6.10.2014 Kokous 7/2014 30.10.20 14 Kokous 8/2014 6.11.2014 Kokous 9/2014 19.11.2014 Kokous 10/2014 2014 aikana yhteensä kymmeneen kokoukseen seuraavasti: Oulun yliopistolla Linnanmaan kampuksella Oulun yliopistolla Linnanmaan kampuksella Oulun yliopistolla Linnanmaan kampuksella Oulun yliopistolla Arkkitehtuurin kampuksella OYY:n toimiston keskitila Olkkassa Aluehallintoviraston Valkoisessa salissa Oulun yliopistolla Linnanmaan kampuksella Oulun yliopistolla Linnanmaan kampuksella Oulun kaupungintalolla kaupunginvaltuuston salissa 2.12.2014 Oulun yliopistolla Linnanmaan kampuksella Lisäksi elokuun 6. päivänä yritettiin pitää edustajiston kokous, mutta se ei muodostunut päätösvaltaiseksi. 3.1.1. Keskusvaalilautakunta Keskusvaalilautakunnan puheenjohtajana vuonna 2014 toimi Panu Isomursu (varajäsen Joni Ollikainen). Lautakunnan muut jäsenet olivat Hen Fröjdholm (Mikko Lehto), Sun Nousiainen (Joonas Kivioja), Juhani Ojalehto (Johannes Nissinen), Pekka Peni (Moona Haverinen) sekä Olli Tuovinen (Milja Tuomivaara). KVL:n vuosi oli vaalivuosiin verrattuna melko hiljainen ja kokouksia pidettiin yhteensä kolme. 3.1.2. Lippuvartioja inspehto Suomen lipun kantajana toimi vuonna 2014 Tuomo Sipilä (varalla Ville Tyrväinen) ja airueina Susa Vikeväkorva (Henna Salo) sekä Marko Saari (Ville Siikaluoma). Ylioppilaskunnan lippua kantoi Maria Ronkainen (Charlotta Kittilä) ja airueina toimivat Vilma-Riikka Tiittanen (Miia Sihvola) sekä Henri Vehkala (Juho Pitkänen). Ylioppilaskunnan inspehtorina vuonna 2014 toimi edellisvuosien tapaan kasvatustieteen professori Sanna Järvelä. 3.1.3. Ylioppilasrahaston hallitus Suomen kulttuurahaston Pohjois-Pohjanmaan rahaston Oulun ylioppilasrahaston hallituksen puheenjohtajana vuonna 2014 toimi inspehto Sanna Järvelä ja jäseninä Matti Karjalainen, Anssi Tossavainen ja Meed Haataja. Hallitus kokoontui vuoden 2014 aikana yhden kerran käsittelemään apurahojen saajien valintaa sihteerinään pääsihteeri Eero Manninen. Apurahoja oli jaettavana yhteensä 12000 euroa. 3.1.4. Edustajiston nimeämät toimikunnat Ylioppilaskunnan edustajisto perusti sääntötyäryhmän kahden edellisvuoden tapaan myös vuodelle 2014. Työryhmän tehtävänä oli valmistella isompi sääntöuudistus, jonka mukaan varsinaiseen ylioppilaskunnan sääntöön jäisivät todelliset pääsääntötason asiat ja muu hallinnon kuvaus yhdistettäisi yhdeksi hallintosäännöksi. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA 0REE1’: PL35O, 3I4CI.LUNYUOIST0. PUH: .35550 407 9G, [email protected], YW50 OYYF1 lERf’JLUT: ERKKi KOISOKAN111LANKA11J,X1 CM, 2. KKS,9(70 OULU. 5 4 ( 0 f Y/ f \...J fl ?U!STON Vuosikertomus 2014 YLIOPPILASKUNTA Sääntötyöryhmän puheenjohtajana toimi ylioppilaskunnan puheenjohtaja Tero Marin ja jäseninä Olli Tuovinen (Aleksi Kestilä), Ville Tyrväinen (Henri Fröjdhoim), Tommi Sikanen (Joni Ollikainen), Johannes Nissinen (Jaakko Mäki-Petäjä), Antti Salminen (Satu Laitinen), Timo Tuovinen (Pekka Pinola) sekä Janne Hakkarainen (Tapio Lindholm). Lisäksi hallituksen puheenjohtaja Viii Koistisella ja jäsen Ville Siikaluomalla oli puhe- ja läsnäolo-oikeus työryhmän kokouksissa. Työryhmän sihteerinä toimi pääsihteeri Eero Manninen. Sääntötyöryhmä valitsi ensimmäisessä kokouksessaan varapuheenjohtajakseen Ville Tyrväisen. Yhteensä työryhmä kokoontui vuoden 2014 aikana viisi kertaa, ja kokousten välissä Tyrväinen, Tero Marin sekä pääsihteeri Manninen valmistelivat sääntömuutoksia. Valmiit uudet säännöt hyväksyttiin edustajiston kokouksessa 1 9.11.2014. 3.2. Hallitus Hallituksen puheenjohtajana vuonna 2014 toimi Viii Koistinen ja jäseninä Diana Jusola, Marko Määttä, Liisa Pekkala, Lotta Savola, Ville Siikaluoma, Sami Sovio sekä Taru Torssonen. Hallitus kokoontui vuoden aikana kokoustamaan yhteensä 43 kertaa. 3.2.1. Hallituksen antamat lausunnot ja kannanotot Hallitus antoi vuoden 2014 aikana seuraavat lausunnot ja kannanotot: 29.1.2014 31.1.2014 11.2.2014 27.2.2014 27.2.2014 27.2.2014 13.3.2014 31.3.2014 17.4.2014 14.5.2015 15.5.2014 9.10.2014 10.6.2014 30.10.2014 30.10.2014 5.11.2014 26.11.2014 12.12.2014 OYY: n lausunto valtioneuvoston asetukseen korkeakoulujen yhteishausta OYY:n kommentti SYL:le uutta kuntalakia pohtivan demokratiajaoston kuulemistilaisuuteen Lausunto kokoomusopiskelijoiden aloitteesta vaalien vuosirytmin muuttamiseksi OYY:n lausunto yliopistojen rahoitusmallista OYY:n kannanotto Oulun yliopiston YT-neuvotteluista OYY:n lausunto Opiskelijoiden liikuntaliitto OLL ry:n hallitusohjelmatavoitteista sekä järjestöllisen strategian päivityksestä OYY:n kommentti SYL:lle uudesta opintotukiasetuksesta OYY:n lausunto Pohjois-Pohjanmaan liiton maakuntasuunnitelmasta ja -ohjelmasta OYY:n lausunto Ylioppilaiden terveydenhuoltosäätiön taloudellisesta tilanteesta ja sopeuttamistarpeista OYY:n kommentti hallituksen esityksestä opintotukilain 1 ja 7 §:n sekä lukiokoulutuksen ja ammatillisen koulutuksen opiskelijoiden koulumatkatuesta annetun lain muuttamisesta OYY:n lausunto opintoaikojen rajausta ja opiskelijavalintauudistusta käsitteleviin lakiesityksiin OYY:n lausunto SYL:n liittokokousmateriaaleista Kommentti SYL: lIe valtioneuvoston esityksestä opintotukilain muuttamiseksi OYY:n lausunto SYL:n Askeleet kohti perustutoa -muistiosta OYY:n kommentti SYL:lle YTHS:n käyntimaksuista OYY:n kannanotto Oulun yliopiston toiminnan ja talouden suunnittelusta OYY:n kannanotto Kesäyliopiston toiminta-avustuksen turvaamiseksi OYY:n kannanotto Oulun yliopiston tilamuutoksista 3.2.2. Hallituksen kummitiedekunnat OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL O, 214OULUN YLiOPISTO. PUH: +35 O4(I7 9623, [email protected], VAW’.0YY,A ‘dERAJLUT: EFUQ KOISO KANTI1L(’N KATIJ, Xl (Yl, 2 iS, 970OULU. 6 \.......J fl fl Vuosikertomus 2014 ?UPISTON YLIOPPILASKUNTA Edellisvuosien tapaan hallituksen jäsenillä oli nimettyinä kummitiedekunnat tiiviimpää yhteydenpitoa varten, Kummitiedekuntia oli jaettavaksi aiempaa enemmän yliopiston muuttuneen hallintorakenteen vuoksi ja vuonna 2014 ne olikin jaettu seuraavasti: Biokemian ja molekyylilääketieteen tiedekunta HJ Siikaluoma ja HJ Torssonen Humanistinen tiedekunta HJ Pekkala ja HJ Siikaluoma Kasvatustieteiden tiedekunta HJ Jusola ja HJ Pekkala Luonnontieteellinen tiedekunta HJ Pekkala ja HJ Savola HJ Siikaluoma ja HJ Sovio Lääketieteellinen tiedekunta Oulun yliopiston kauppakorkeakoulu HJ Sovioja HJ Torssonen Teknillinen tiedekunta HJ Määttä ja HJ Jusola HJ Savola ja HJ Määttä Tieto- ja sähkötekniikan tiedekunta Arkkitehtuurin tiedekunta HJ Määttä ja HJ Jusola 3.2.3. Hallituksen perustamat työryhmät Hallitus perusti Universitas Oulu -hanketyöryhmän suunnittelemaan ja ohjaamaan rahan jakoa. Puheenjohtajana ohjausryhmässä toimi Marko Määttä. Muut jäsenet olivat Ville Siikaluoma, Diana Jusola, Henni Saarela (sihteeri) sekä asiantuntijajäsenä koulutuspoliittinen sihteeri. 3.3. Henkilökunta Ylioppilaskunnan palveluksessa vuonna 2014 työskentelivät: pääsihteerinä Eero Manninen, kansiistina Riitta Kaleva sekä osa-aikaisena (20 h/viikko) hallintosihteerinä Tuija Guttorm 2.6.2014 alkaen. Koulutuspoliittisena asiantuntijana toimivat Annakaisa Tikkinen 1.8.2014 asti sekä Henna Määttä 18.8.2014 alkaen. Sosiaalipoliittisena asiantuntijana toimivat Tapani Lintula 1.5.2014 asti sekä Hennamari Toiviainen 17.3.2014 alkaen. Viestintäsihteerinä toimivat vuonna 2014 Juho Karjalainen (opintovapaan sijaisena 30.6.2014 asti) sekä Henna Rannanpää opintovapaalta palattuaan 1.8.2014 alkaen. Henni Saarela toimi kansainvälisten ja järjestöasioiden asiantuntijana 31 .5.2014 asti, minkä jälkeen tehtävässä aloitti Juuli Juntura 2.6.2014. Oulun Ylioppilaslehti Ylkkärin päätoimittajana toimi Ville Koivuniemi (p1. isyysvapaa kesäkuukausina) ja toimitusapulaisena Minna Koivunen (30h/vko). Koivunen tomii päätoimittajana Koivuniemen 2,5 kk kestäneen isyysvapaan sijaisena, ja tuoksi ajaksi toimitusapulaiseksi palkattiin Sanna Häyrynen. Alkuvuodesta 2014 OYY:ssä oli myös kääntäjäharjoittelija, kun Laura Lääveri oli kääntämässä sääntöjämme englanniksi. Amazing Oulua varten palkattiin projektisihteeriksi Laura Pistemaa (kaksi kuukautta, 20 h viikossa). 4. Valiokunnat ja jaostot 2014 4.1. Sosiaalipoliittinen valiokunta Vuonna 2014 sosiaalipoliittisen valiokunnan puheenjohtana toimi Lotta Savola. Jäseninä olivat Sakari Hautala, Elina Honkanen, litumaari Itäheimo, Tiia-Maria Juuso, Oona Keränen, Kaisa Kiirikki, Klaus-Mikael Mielonen, Ebba Moilanen, Pernelle Moilanen, Jukka Ojala, Lauri Rannaste, Jenni Ronkainen, Antti Salminen ja Jussi Toopakka. Valiokunta kokoontui vuoden aikana 8 kertaa viralliseen kokoukseen, joista kaksi oli yhteisiä koulutuspoliittisen valiokunnan kanssa. Valiokuntavuoden aikana osallistuttiin OYY:n ja SYL:n toiminnan suunnitteluun sekä vierailtiin OULUN YLIOPISTON YLIOPPII.ASKUNTA KRJEEt: PL35O, 90014CULUNYUOPISTO. PUH: +3580 4079613, [email protected], WWWOYYFI VIERAiLUT: ERIG0 KOISOKANTTILAN KATU, XI OVi, 2 XRS, EC5700ULUO 7 \.,/ fl Vuosikertomus 2014 YUOPiSTON YLIOPPILASKUNTA kaupungin liikuntatoimessa. Yhdessä asiantuntijavierailijoiden kanssa keskusteltiin terveydestä, joukkoliikenteestä, yliopiston tilaratkaisuista ja kampusvisiosta, liikunnasta, sosiaaliturvauud istuksesta ja perustulosta, asumisesta sekä vuoden 2015 vaaleista. 4.2. Koulutuspoliittinen valiokunta Vuonna 2014 koulutuspoliittisen valiokunnan puheenjohtajana toimi Diana Jusola. Jäseninä olivat Matti Karjalainen, Kimmo Mäkelä, Sonja Arstio, Akke-Pekka Törmänen, Venla Virtanen, Pernelle Moilanen, Heino Härkönen, Henri Lahtinen, Timo Välkky ja Marko Määttä. Valtuutetaan valiokunta täydentämään kokoonpanoaan tarvittaessa. Valiokunta kokoontui yhteensä seitsemän kertaa ja lisäksi kaksi kertaa yhdessä sosiaalipoliittisen valiokunnan kanssa, Valiokunta järjesti keväällä seminaarin opiskelun opiskelijavalintauudistuksesta. Lisäksi keväällä toteutettiin toista kertaa perinteinen Luentoralli-tempaus, joka avasi luentosalien ovet tuntemattomille tieteenaloille. Kerätyn palautteen ja medianäkyvyyden valossa tapahtuma oli erittäin onnistunut. Syksyllä ylioppilaskunnan koposektori järjesti yhdessä valiokuntalaisten kanssa perinteisen Opelle omppu tapahtuman, joka oli jälleen kerran menestyksekäs. Muita vuoden mittaan puhuttaneita teemoja olivat mm. Oulun yliopiston rehtorin vaihtuminen sekä yliopiston hallintorakenteen uudistus. 4.3. Talousvaliokunta Vuonna 2014 talousvaliokunnan puheenjohtajana toimi Sami Sovio, Valiokunnan jäseninä toimivat Jaana Isohätälä, Aki Lappalainen, Mika Parkkari, Kim Rantala, Matti Rusila sekä Valle Uimonen, Valiokunta kokoontui vuonna 2014 vain kaksi kertaa, 4.4. Kulttuu- ja tapahtumajaosto Kulttuurijaoston puheenjohtajana toimi vuonna 2014 Mikko Hyvönen ja jäseninä Antti Hoivala, Katri Kiurujoki, Liisa Väisänen, Henrik Lassila, Susa Vikeväkorva sekä Juha-Matti Ojakoski. Jaosto kokoontui virallisesti vuoden aikana viisi kertaa ja lisäksi epävirallisemmin muiden jaostojen kanssa yhteisiin pikkujouluihin. 4.5. YmpMstöjaosto Ympäristöjaoston puheenjohtajana toimi vuonna 2014 Laura Ketonen ja jäseninä Leenä Keränen, Kirsi Similä sekä Valentine Costa. Lisäksi kokouksissa oli paikalla usein muitakin opiskelijoita. Ymppäjaosto kokoontui vuoden aikana yhteensä kuusi kertaa, joista yksi oli kulttuujaoston kanssa järjestetyt yhteiset pikkujoulut. 4.6. ESN-jaosto ESN-jaoston toimikausi on lukuvuoden (ei kalenterivuoden) mittainen. Keväällä 2014 ESN-jaoston puheenjohtajana toimi Laura Riuttanen ja jäseninä lida Nikkinen, Annukka Siponkoski, Marcelo Goldmann, Matti Saario, Teemu Kyllönen, Petteri Keinänen, Ilkka Mäntylä, Ben Li, Bianca Beyer, Mikko Peura, Matti Karjalainen, Tiina Schroderus, Ligia Gaspar, Anna Tervahauta, Tommi Pekkala, Turkka Salmi, Terhi Seppänen, Saara Laitinen, lrem Ayaz, Maciej Sobocinski, Marta Darvasi, Leonardo Garma sekä Riikka Salmu. Syksyn 2014 kokoonpanoa puheenjohti Roope Wahlström, Keväällä alettiin valmistella myös ESN-jaoston irtautumista ylioppilaskunnasta. Työ saatiin päätökseen ja vuoden 2015 alusta alkaen ESN toimii omana jäestönään muiden aine-ja harrastejärjestöjen joukossa. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA IPJEEr:PLO, X14 OULUNYUOPISTO. PUH: *35850 407 96Z3, TCMISTO(OYYOR, WVVW.OYY.fl ‘d1ERJLUT: ER KCISOKANT11I.ANKA11JX1 O1, 2 KRS, 57OOIJLU. 8 0 \./ fl ifi Vuosikertomus 2014 YLIP’STON YLIOPPILASKUNTA 4.7. International Forum Vuonna 2014 ei perustettu varsinaista kv-jaostoa, vaan järjestettiin vapaamuotoisempia International Forum keskustelutilaisuuksia. Niitä järjestettiin keväällä kolme ja syksyllä kolme. Teemoina olivat mm. ylioppilaskunnan ja yliopiston kielipolitiikka, korkeakoulujen kansainvälistymisstrategian uudistaminen, opiskelijatutkimusprojekti Oulun yliopiston kansainvälisyyteen ja kulttuurien väliseen vuorovaikutukseen liittyen, kansainvälinen opiskelijarekrytointi sekä opiskeluympäristöt kansainvälisten opiskelijoiden näkökulmasta. 4,8. Jatko-opiskelijoiden jaosto Ensi kertaa vuonna 2013 perustettu jatko-opiskelijoiden jaosto jatkoi toimintaansa vuonna 2014. Jatkoopiskelijoiden jaoston puheenjohtajana toimi Hanna Kähäri ja jäseninä Raghavendra Sathyanarayana, Elina Niemitalo-Haapola, Antero Metso ja Emma Leppälä. Jaosto kokoontui vuoden aikana yhteensä kuusi kertaa. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA IIRIEET: ft350, 58314 DIJLUNYU(Y1ST0O PUH: +35850 407 [email protected], YVWO’ftR V1ERNLUT:ERI<}0 K0SO KANTT1IAN Kt11J, Xl I, Z KS, 970 OULU. 9 Sivu 10 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA Y-tunnus 0195067-3 TULOSLASKELMA Varsinainen toiminta Tuotot Jäsenpalvelut Kulttuuritoiminta Ylioppi!aslehti Luottotappiot Kulut Henkilöstökulut Jäsenpalvelut Järjestö-ja tiedotustoiminta Kulttuuritoiminta Kansainvälinen toiminta Ylioppilaslehti Tiedotustoiminta Sosiaalipolitiikka Työelämä Koulutuspolitiikka Ympäristötoiminta 1.1.-31.12.2014 2 064,15 60 135,00 54 426,99 -550,00 116 076,14 144 12 15 27 70 27 34 112,33 276,99 352,34 769,68 577,17 339,34 189,70 536,75 27 447,78 0,00 1.1.-31.12.2013 1 013,55 10 605,00 53 762,93 -93,18 65288,30 364,86 146,70 065,00 591 ,58 062,84 681,24 617,51 0,00 31 062,26 60,00 -355 651,99 155 32 1 15 64 27 28 -359 602,08 Poistot Poistot pysyvistä vastaavista -11 003,24 -12 341,35 Keskushallinnon kulut -57 108,53 -52 558,20 Toiminnalliset kulut Jäsenpalvelut Järjestö-ja tiedotustoiminta Kulttuuritoiminta Kansainvälinen toiminta Ylioppilaslehti Tiedotustoiminta Sosiaalipolitiikka Työelämä Koulutuspolitiikka Ympäristötoiminta 30 343,38 793,02 49 196,64 -928,85 2 448,61 2 410,34 1 838,50 72,00 2 987,52 517,04 Erityismenot Jäsenpalvelut Ylioppilaslehti 6 295,84 47 068,17 Kiinteistön kulut Kiinteistö Siirtomenot Varsinaisen toiminnan kulujäämä -89 678,20 448,71 174,09 025,87 520,92 514,57 822,37 3 535,61 0,00 3 175,37 877,60 -80 095,11 -53 364,01 6 988,15 55 850,56 -62 838,71 40 2 20 7 1 -100 057,54 -111 471,16 -93 893,57 -98 619,27 -648 631,03 -708 287,49 Sivu 11 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA Y-tunnus 0195067-3 Varainhankinta Tuotot Kulut 646 506,87 0,00 Sijoitukset Tuotot Kulut 21125,48 -11 655,09 Tuotto/kulujäämä 646 506,87 650 733,58 0,00 650 733,58 9 470,39 6641,59 -3 802,49 2 839,10 7 346,23 -54 714,81 7 346,23 -54 714,81 7 346,23 -54 714,81 Satunnaiset tuotot ja kulut Omatoiminen tuotto/kulujäämä Tilinpäätössiirrot Tilikauden yli-/alijäämä Sivu 12 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA Y-tunnus 01 95067-3 TASE VASTAAVAA PYSYVÄT VASTAAVAT Aineettomat hyödykkeet Muut pitkävaikutteiset menot Aineelliset hyödykkeet Koneet ja kalusto SIJOITUKSET Osakkeet ja osuudet Osakkeet Muut sijoitukset VAIHTUVAT VASTAAVAT Vaihto-omaisuus Aineet ja tarvikkeet Merkkivarasto Saamiset Myyntisaamiset Lainasaamiset Siirtosaamiset 4 430,00 2641,40 7787,89 31.12.2014 31.12.2013 9963,17 12 152,83 11 791,10 16574,10 466 207,62 33,64 466 207,62 33,64 2 450,58 3 636,50 14859,29 6 869,40 2 275,00 7 589,52 16 733,92 Rahoitusomaisuusarvopaperit 590 530,92 576 388,75 Rahat ja pankkisaamiset 359 341,46 395 753,97 1 455 177,78 1 487481,33 VASTATTAVAA Oma pääoma Rauhala rahasto Oulun ylioppilaiden rahasto Juhlavuosirahasto Edeli. tilikausien yli/alijäämä Tilikauden yli-/alijäämä Vieras pääoma Lyhytaikainen Ennakkomaksut Ostovelat Siirtovelat Muut lyhytaikaiset velat 434 323,49 695 016,59 13369,51 -67 323,46 7 346,23 18500,00 19149,24 330 334,65 4461,53 434 323,49 695 016,59 13369,51 1 082 732,36 372 445,42 1 455 177,78 -12 608,65 -54 714,81 29 23 348 11 980,00 075,96 005,23 034,01 1 075386,13 412 095,20 1 487481,33 Sivu 13 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA Y-tunnus 0195067-3 TILINPÄÄTÖKSEN LIITETIEDOT 31 .1 2.2014 ARVOSTUSPERIAATEET JA MENETELMÄT Aineettomat ja aineelliset hyödykkeet on arvostettu hankintamenoon vähennettynä suun nitelman mukaisilla poistoilla. Vaihtuvien vastaavien saamisiin merkityt myynti-, laina- ja muut saamiset on arvostettu nimellisarvoonsa tai tätä alhaisempaan todennäköiseen arvoonsa. Sijoitukset on arvostettu hankintamenoon. Vaihto-omaisuus on arvostettu alimman arvon periaatteen mukaan, joko muuttuvaan hankintamenoon tai sitä alempaan jälleenhankintamenoon tai todennäköiseen myynti hintaan. Hankintameno on määritetty käyttäen fifo-periaatetta. Rahoitusarvopaperit on arvostettu hankintamenoon tai sitä alempaan tilinpäätöspäivän todennäköiseen luovutushintaan. JAKSOTUSPERIAATEET JA MENETELMÄT Suunnitelman mukaisten poistojen perusteet ja niiden muutokset: poistoprosentti 33 % 10 % 33 % 33 % 25 % Hyödykeryhmä Atk-ohjelmat Muut pitkävaikutteiset menot Atk-kalusto Koneet ja kalusto Keskuskansilan kalusto poisto menetelmä tasapoisto tasapoisto tasapoisto tasapoisto menojäännöspoisto TASEUA KOSKEVAT LIITETIEDOT Pysyvät vastaavat ja poistot Aineettomat hyödykkeet Muut pitkävaikutteiset menot Atk-ohjelmat 201 2/3v. .1. Tasapoisto 3v/3.vuosi 692,38 -692,38 0,00 Atk-ohjelmat 2013/3v. .1. Tasapoisto 3v/1 .vuosi 172,67 -86,31 86,36 Puistomannen remontti 2012/10 v. ./.tasapoisto lOv/3.vuosi 11 287,78 -1 410,97 9 876,81 Aineelliset hyödykkeet Koneet ja kalusto Keskuskanslia 01.01. Poisto 25 % 7 944,30 -1 986,10 5 958,20 9 963,17 Sivu 14 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA Y-tunnus 0195067-3 Atk-kalusto 2012 .1. Tasapoisto 3v13. vuosi 1 753,89 -1 753,89 0,00 Atk-kalusto 2013 .1. Tasapoisto 3v/2. vuosi 1 248,47 -624,24 624,23 Atk-kalusto 2014 .1. Tasapoisto 3v/1. vuosi 4 030,58 -1 343,52 2 687,06 Kalusto 2012/3 v. .1. tasapoisto 3v/3.vuosi 584,25 -584,25 0,00 Kalusto 20 13/3 v. .1. tasapoisto 3v/2.vuosi 5043,19 -2521,58 2521,61 11 791,10 939,66 162 686,24 50 994,58 251 587,15 466 207,63 Sijoitukset Osakkeet ja osuudet Oulun Puhelin Oyj Uniresta Oy Kiinteistö Oy Puistomanne Rahasto-osuus Muut sijoitukset Kulttuurilehti Pohjoinen 33,64 Vaihto-omaisuus 2014 2 450,58 2013 3 636,50 Oma pääoma 2014 2013 Rauhala rahasto Oulun ylioppilaiden rahasto Juhlavuosirahasto 434 323,49 695 016,59 13 369,51 434 323,49 695 016,59 13 369,51 203 783,47 -271 106,93 7346,23 203 783,47 -216392,12 -54714,81 1 082 732,36 1075386,13 Vaihto-omaisuus on arvostettu hankinta-arvoon Selvitys oman pääoman muutoksista Omapääoma Tappiotili Tilikauden voitto /tappio Oma pääoma tilikauden lopussa Sivu 15 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA Y-tunnus 0195067-3 TULOSLASKELMAA KOSKEVAT LIITETIEDOT Henkilöstökulut Paikat ja pakkiot Eläkekulut Muut henkilösivukulut Yhteensä: 2014 295 362,30 45 445,02 18 794,76 359 602,08 2013 296 42 16 355 521,73 887,00 243,26 651,99 Sivu 16 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA Y-tu nnus 0195067-3 TILINPÄÄTÖKSEN ALLEKIRJOITUS Oulussa 25 päivänä maaliskuuta 2015 r--z Sun Nousiainen hallituksen puheenjohtaja ‘Manninen pääsihteeri 71” auriiemi Anniina Pyhäjärvi Joni Ollikainen Nico Numminen nnhIa Henni Fröj hoim Moona Haverinen Suoritetusta tilintarkastuksesta on tänään annettu kertomus. Oulussa päivänä kuuta 2015 /CLi’(t ‘““/ Hannu Lähdesmäki KHT Sivu 17 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA Y-tunnus 01 95067-3 Luettelo kirjanpitokirjoista ja tositteiden lajeista sekä säilytystavoista Tammikuu 2014 Kesäkuu 2014 Toukokuu 2014 Joulukuu 2014 - Pääkirja Päiväkirja Pankkitositteet Muistiotositteet Myyntilaskut Myyntisuoritukset Ostolaskut Ostomaksut Tilisiirtomaksut 460 460 110 130 210 231 241 - paperilla paperilla sähköisessä arkistossa sähköisessä arkistossa paperilla paperilla paperilla paperilla paperilla paperilla paperilla Kassatositteet paperilla sähköisessä arkistossa sähköisessä arkistossa sähköisessä arkistossa sähköisessä arkistossa sähköisessä arkistossa sähköisessä arkistossa sähköisessä arkistossa sähköisessä arkistossa, liitteet paperilla Palkkakirjanpito tositteineen paperilla sähköisessä arkistossa Ostoreskontraerittelyt Myyntireskontraerittelyt Varastokirjanpidon erittelyt Käyttöomaisuuskirjanpidon erittelyt paperilla paperilla paperilla paperilla sähköisessä arkistossa sähköisessä arkistossa sähköisessä arkistossa sähköisessä arkistossa Alkuperäiset paperilla vastaanotetut ostolaskut säilytetään kirjanpitovelvollisen toimesta paperilla. J 05 paperilla oleva lasku on skannattu, säilytetään lasku vain sähköisenä paperittomassa arkistossa. Tuoiuco TILINTARKASTUSKERTOMUS Oulun yliopiston ylioppilaskunnan edustajistolLe Olemme tilintarkastaneet Oulun yliopiston ylioppilaskunnan kirj anpidon, tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja hallinnon tilikaudelta 1.1 .—3 1.12.2014. Tilinpäätös sisältää taseen. tuloslaskelman ja liitetiedot. Hallituksen vastuu Hallitus ja pääsihteeri vastaavat tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laatimisestaja siitä, että ne antavat oikeat ja riittävät tiedot Suomessa voimassa olevien tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laatimista koskevien säännösten mukaisesti. Hallituksen ja pääsihteerin on huolehdittava siitä, että ylioppilaskunnan kirjanpito on lainmukainen ja varainhoito on luotettaval la tavalla järjestetty. Tilintarkastajan velvollisuudet Velvollisuutenamme on antaa suorittamamme tilintarkastuksen perusteella lausunto tilinpäätöksestä ja toimintakertomuksesta. Tilintarkastuslaki edellyttää, että noudatamme ammattieettisiä periaatteita. Olemme suorittaneet tilintarkastuksen Suomessa noudatettavan hyvän tilintarkastustavan mukaisesti. Hyvä tilintarkastustapa edellyttää, että suunnittelemme ja suoritamme tilintarkastuksen hankkiaksemme kohtuullisen varmuuden siitä, onko tilinpäätöksessä tai toimintakertomuksessa olennaista virheellisyyttä, ja siitä, ovatko hallituksen jäsenet ja pääsihteeri syyllistyneet tekoon tai laiminlyöntiin, josta saattaa seurata vahingonkorvausvelvollisuus ylioppilaskuntaa kohtaan, taikka rikkoneet ylioppilaskuntaa koskevia säännöksiä. Tilintarkastukseen kuuluu toimenpiteitä tilintarkastusevidenssin hankkimiseksi tilinpäätökseen ja toimintakertomukseen sisältyvistä luvuista ja niissä esitettävistä muista tiedoista. Toimenpiteiden valinta perustuu tilintarkastajan harkintaan, johon kuuluu väärinkäytöksestä tai virheestä johtuvan olennaisen virheellisyyden riskien arvioiminen. Näitä riskejä arvioidessaan tilintarkastaja ottaa huomioon sisäisen valvonnan, joka on yhdistyksessä merkityksellistä oikeat ja riittävät tiedot antavan tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laatimisen kannalta. Tilintarkastaja arvioi sisäistä valvontaa pystyäkseen suunnittelemaan olosuhteisiin nähden asianmukaiset tilintarkastustoimenpiteet mutta ei siinä tarkoituksessa, että hän antaisi lausunnon ylioppilaskunnan sisäisen valvonnan tehokkuudesta. Tilintarkastukseen kuuluu myös sovellettujen tilinpäätöksen laatimisperiaatteiden asianmukaisuuden, toimivan johdon tekemien kirjanpidollisten arvioiden kohtuul lisuuden sekä tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen yleisen esittämistavan arvioiminen. Käsityksemme mukaan olemme hankkineet lausuntomme perustaksi tarpeellisen määrän tarkoitukseen soveltuvaa tilintarkastusevidenssiä. Lausunto Lausuntonamme esitämme, että tilinpäätös, joka osoittaa tilikaudelta ylijäämää 7.346,23 euroa, ja toimintakertomus antavat Suomessa voimassa olevien tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laatimista koskevien säännösten mukaisesti oikeat ja riittävät tiedot ylioppilaskunnan toiminnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta. Toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen tiedot ovat ristiriidattomia. Oulussa 27. päivänä maaliskuuta 2015 Oy T,ko Ltl, KHT-Yhteisö / Hannu Lähdesmäki, KHT Praxit ASSOCIATE OyTuokko Ltd Hallituskatu 11825- Fl-90100 0ulu tel. +358 8 311 3323— fac +358 4366 1470 www.tuokko.fl Y1731049-4 — — Finland . GLOBAL ALLIANCE OF INDEPENDENT FIRMS o \\V/A\V// y(( y(( III III OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA Arviointikertomus 2014 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA TALO USVALI 0 KUNTA ARVIOINTI KERTOMUS VUODELTA 2014 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTI1LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +35850407 9623, [email protected], WWW.OYY.FI \../ fl fl STON YLIOPPILASKUNTA Arvointikertomus 2014 SISÄLLYSLU ETTELO TIIVISTELMÄ 3 1 VUODEN 2014 ARVIOINTI 4 2 YLIOPPILASKUNNAN TALOUS 5 3TOIMINNANTOTEUTUMINEN 5 4 TALOUDELLISET RISKIT 7 5 KEHITYS 8 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL2SO, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANT0LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 50407 9623, TOIMISTO@O’Y.FI, WIMN.OYY.FI o (‘ \\V/A\VII Yr’( ‘Y( OULUN YLIOPISTON Arviointikertomus 2014 m in Tiivistetmä Tämä Oulun yLiopiston yLioppiLaskunnan (myöh. OYY) tarkastuskertomus Ofl jaettu talouden ja toiminnan toteutumisen sekä talouden riskien tarkasteluun. Lisäksi kertomuksessa huomioidaan toiminnan ja talouden kehityskohteita sekä suoritetaan tarkastuksen itsearviointi, jonka tavoitteena on tarkastu ksen jatkuva kehittyminen. TatousvaLiokunta on vaLmisteLLut tarkastuskertomuksen OYY:n edustajiston käyttöön. Kertomusta voi hyödyntää tilinpäätöksen käsittelyssä sekä toiminnan suunnittelussa. Talousvaliokunta on valrnistellut tarkastuskertomu ksen kokouksissaan 19.2.2015 ja 27.3.2015. Oulun yLiopiston ylioppiLaskunnan tilikauden 2014 talousluvut ovat toteutuneet pääpiirteissään hyvin. Tilikauden tulos on toteutunut ennakoidulla tavalla, ja til.ikaudella ei ole merkittäviä poikkearnia. Voidaankin todeta, että taloutta on tilikaudella suunniteltu onnistuneesti. Toimintasuunnitelman toteutuminen on niin ikään ollut pääosin onnistunutta. Talousarvion ja toimintasuunniteLman keskinäisestä suhdetta arvioitaessa on hyvä huomata, että OYY:n perustavanlaatuiset talouteen ja toimintaan vaikuttavat tekijät ovat rakenteeliisia. Organisaation kokoon nähden toiminnan toteutuminen edellyttää kustannuksiltaan joskus raskaitakin rakenteita (toimitilat, palkkakustannukset). Tällöin toimintasuunnitelmassa esitetyt toiminnan tavoitteet eivät suoraan ole taloudellisia rasitteita, vaan niiden toteutuminen saavutetaan jopa kevyin resurssein. Kokemusta strategian toteutumisesta ja toimivuudesta ei tähän kertomukseen kyetty arvioimaan, sillä uutta strategiaa päivitetään parhaillaan. Tulevaisuudessa toiminnan arviointi voidaan ylettää myös strategian toteutumiseen. Talousvaliokunta näkee strategian seurannan olevan yksi keskeisimpiä tarkastuksessa arvioitavia kohteita. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358504079623, [email protected], VAMW.OYY.FI o \\VIA\VII ‘f(( ‘7( OULUN Arviointikertomus 2014 YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA 1 Vuoden 2014 arviointi Oulun yliopiston ylioppilaskunnan talouden ja toiminnan tarkastus on järjestetty OYY:n edustajiston 17.11.2014 hyväksymän hallintosäännön mukaisesti. OYY:n hall.intosäännön 5 luvun 27 § mukaan Talousvaliokunta on suoraan edustajiston alaisuudessa toimiva ylioppilaskunnan toimielin. Talousvaliokunnalle ei saa antaa tehtäviä, jotka vaarantavat sen riippumattomuuden ylioppilaskunnan hallinnon tai talouden tarkastamiseen. Edelleen hallintosäännön 5 luvun 29 § mukaan Talousvaliokunnan tehtävänä on: 1) valmistella edustajiston kokousta varten: 1. ylioppilaskunnan tilintarkastusyhteisön valinta; 2. ylioppilaskunnan tilinpäätöksen vahvistaminen; 3. vastuuvapauden myöntäminen hallituksen jäsenille ja pääsihteerille; 4. vahingonkorvauskanteen nostaminen hallituksen jäseniä, pääsihteeriä tai tilintarkastajaa vastaan; ja 5. erityisen tarkastuksen järjestämisestä päättäminen; 2) antaa tarvittaessa lausunto hallituksen valmistelemasta edustajiston päätösasiasta, joka liittyy ylioppilaskunnan talouteen tai talousvaliokunnan toimintaan; 3) arvioida, ovatko edustajiston asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet toteutuneet ja onko ylioppilaskunnan toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella tavalla; 4) antaa edustajistolle kultakin edeltävältä kalenterivuodelta arviointikertomus edustajiston tilinpäätöskäsittelyä varten; ja 5) hoitaa muut edustajiston sille määräämät tehtävät. Arvioinnissa on vertailtu toimintakertomusta ja toimintasuunnitelmaa sekä tilinpäätöstä ja talousarviota. Kertomuksessa huomioidaan mainittujen asiakirjojen suurimmat eroavaisuudet. Sen tavoitteena on toimia päätöksenteon tukena sekä kuvata OYY:n toiminnan tuloksellisuutta ja tarkoituksenmukaisuutta. Arvioinnin on suorittanut OYY:n edustajiston nimeämä talousvaliokunta. TaLousvaliokunnan jäsenet / \ Varsinaiset jasenet Muut Sami Sovio, puheenjohtaja Marko Maättä, varapuheenjohtaja Jaana isohatäla Markku Hentilä Aki Lappalainen Mika Parkkari Vaile Uimonen Eero Manninen, pääsihteeri Viii Koistinen, edustajiston puheenjohtaja OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIPJEET: PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIEPAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: .t-358 504079623, TOIMISTO@O’rf.FI, WWW.OYY.FI o \\V/A\V// Y(( ‘7( II fl OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA Arviointikertomus 2014 2 YLioppiLaskunnan taLous Tilikaudella 2014 ylioppilaskunnan talous on toteutunut onnistuneesti. Taloudessa on kuitenkin joitain rakenteellisia riskejä. Talousarvion suunnittelua tilikaudelle 2014 voidaan pitää pääasiallisesti onnistuneena. Taloudessa on jatkuvasti huomioitava riittävä maksuvalmius, joka ei saa vaarantua. Tässä seurannan jatkuvuus ja riittävyys ovat kriittisiä. Seurattavaa on paljon, ja seurannan hallintaan on kiinnitettävä enenevissä määrin huomiota. Tärkein tulojen toteutumisen mittari on jäsenmaksutuotot, jotka ovat toteutuneet ennakoidulla tavalla (633 304 euroa). Kiinteistökulut muodostavat yhden suurimmista rakenteellisista kulueristä. Tilikaudella 2014 kiinteistökulut ovat laskeneet, mitä voidaan pitää hyvänä kehityksenä. On kuitenkin todettava, että mitään trendiä kulujen laskemisessa ei ole havaittavissa, vaan lasku on kertaluontoinen. Kertaluontoinen lasku johtuu uudesta ALV-hinnoittelusta, koska ylioppilaskunta ei harjoita kiinteistöllä arvonlisäveron vähennykseen oikeuttavaa toimintaa (AVL 30 5 1 mom.). Puistomannen toimistotilojen oltua osan vuodesta vuokraamatta muodostaa vuokratulojen alentuminen jo realisoituneen taloudellisen riskin kiinteistöjen osalta. Palkkakustannukset ovat toinen suuri rakenteellinen kuluerä, koska ylioppilaskunnan toiminta on työvoimaintensiivistä. Tilikaudella 2014 palkkakustannukset toteutuivat lähes täsmälleen budjetoidun mukaisesti (295 362 euroa, mukana palkkiot). Ylioppilaslehden toiminta ei ole taloudellisesti toteutunut ennakoidulla tavalla, ja lehden tulos on 6 500 euroa arvioitua tappiollisempi. Ero selittyy pääosin ilmoitustuottojen arvioitua pienempänä toteutumisena (-2 600 euroa), sillä osa vuodelle 2015 myydyistä mainoksista laskutettiin provisioina jo vuoden 2014 aikana. Toinen syy on budjetoitua suuremmat palkkakustannukset, joihin vaikuttivat päätoimittajan perhevapaan sijaisjärjestelyt (sivukuluineen 3 700 euroa). Jatkossa on syytä kiinnittää huomiota siihen, että lehden talous pysyy budjetissa. Sijoitustoiminnan tuotot ovat toteutuneet ennakoidusti. Sijoitustoiminnan kulut ja tuotot ovat pääasiallisesti kaupankäynnistä johtuvia. Lisäksi vuonna 2014 tehtiin sijoitustoiminnan analyysi, sijoitusstrategian uudistaminen ja varainhoitajan kilpailutus ulkopuolisen asiantuntijan avulla, ja tuon työn kustannukset näkyvät tässä. Sijoitussalkun kokoon ja budjettiin verrattuna kassa on paksu, 359 000 euroa. Jatkossa on kiinnitettävä huomiota kassan tarkoituksenmukaiseen kokoon ja kassanhallinnan tehostamiseen. Varainhoitajan ja kirjanpidon konsultointi asiassa on tarpeen. Ylioppilaskunnan toiminnan ja jäsenpalveluiden mahdollisimman laajaan tavoittavuuteen, vaikuttavuuteen ja tehokkuuteen olisi syytä kiinnittää jatkossa huomiota. Lopuksi talousvaliokunta haluaa huomauttaa, että toiminnan kannattavuutta voi olla haastavaa arvioida ilman tarkoituksenmukaisia mittareita. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL2SO, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANUILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358504079623, TOIMISTO@O’Cf.FI, WWW.OYY.FI \,.J ST0N YLIOPPILASKUNTA Arviointikertomus 2014 3 Toiminnan toteutuminen Talousvaliokunta toteaa, että toimintasuunnitelma ja vuosikertomus eivät vastaa toisiaan. Vuosikertomus ja toimintasuunnitelma ovat muodoltaan hyvin eril.aisia, minkä vuoksi toimintasuunnitelman toteutumista on vaikea arvioida vuosikertomuksen avulla. Talousvaliokunta suosittaa vuosikertomuksen ja toimintasuunnitelman keskinäisen suhteen parantamista, jolloin toimintaa voidaan arvioida paremmin tarkastelemalla sitä suhteessa toimintasuunnitelmaan. Ylivuotista edunval.vonnall.ista toimintaa olisi tarkastel.tava tarkemmin, ja sen toteutuminen on monin osin ol.eell.isempaa kuin yksittäisten tilikautisten tapahtumien. Uutta strategiaa on valmisteltu vuonna 2014 arvioimalla vanhaa strategiaa ja suunnittelemalla uutta. Tähän ovat liittyneet tiiviisti myös toimenkuvien kartoitukset. Talousvaliokunta pitää strategian päivittämistä oleellisena, jotta toiminnan ja talouden toteutumista voidaan syvällisemmin arvioida. Myös toimenkuvien kartoituksen läpinäkyvyyttä voidaan lisätä työntekijäresurssin arvioinnin helpottamiseksi. Sääntöuudistus on ollut oleellinen osa tilikautta 2014. Sääntöuudistukset ovat toteutuneet osaltaan laajempina kuin oli suunniteltu, mikä on toiminnan kehittymisen kannalta merkittävää. Halloped.fi-toimintaa ei ole vieläkään käynnistetty, vaikka tähän on sijoitettu taloudellisia ja toiminnallisia resursseja jo ennen tilikautta 2014. Resursoinnin edellytyksenä tulisi aina olla päämäärätietoinen tavoite, ja tässä tapauksessa palvelun käyttöönotto. Toiminnassa ja taloudessa ei ole liikkumavaraa siten, että vastaavanlainen tyhjäkäynti olisi mahdollista. Muutoin OYY:n omana toimintana yhteistyö hallinnon opiskelijaedustajien kanssa on toteutunut, ja siten toiminta on ollut tavoitteiden mukaista. Jatko-opiskelijat ovat merkittävä resurssipotentiaali OYY:lle. Jatko-opiskelijajaosto on pyrkinyt tilikauden 2014 aikana tavoittamaan tätä päämäärää. On kuitenkin huomattava, että ilman alkupanostusta jatko-opiskelijoiden tarjoama resurssipotentiaali voi jäädä saavuttamatta. Resursointi edellyttää myös tässä päämäärätietoista ja tavoitteellista toiminnan kehittämistä. Jatko-opiskelijoiden huomioinnin ei tulisi olla vain toistuva toiminta suunnitelma kirja u s. Tilikauden 2014 aikana luotiin Universitas-käsikirja, johon on sijoitettu toiminnallisia resursseja. OYY ei järjestänyt suunniteltuja urheilukilpailuja OSAKO:n kanssa, vaan liikuntasektorin osalta järjestettiin Keep fit -tapahtumia. Liikuntatoiminnan osalta tilikauden merkittävä tapahtuma oli OYY:n eroaminen Opiskelijoiden liikuntaliitosta. Jatkossa on syytä keskustella, miten liikuntaedunvalvonta ja liikuntapalvelut tuotetaan. Vaalivai kuttamisen (Europarlamenttivaalit 2014) toteutumista on haastavaa arvioida. Eurovaalivaikuttamisen tueksi tarkoitettua visiota ei koskaan toteutettu, ja siten OYY:n vaikuttaminen nojasi Suomen ylioppilaskuntien liiton kanssa tehtävään yhteistyöhön. Vaalivaikuttaminen on oleellinen osa edunvalvontaorganisaation toimintaa, mutta sen arviointia tulisi voida kehittää. Kun toimintaan sijoitetaan resursseja, sen tulee olla tavoitteellista. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KAN1]1LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 50407 9623, TOIMISTO@O’ftFI, WMN.Ofl’.FI \.,/ ‘‘ST0N YLIOPPILASKUNTA Arviointikertomus 2014 Toimintasuunnitel.massa mainittua varsinaista al.umnitoimintaa ei til.ikauden 2014 aikana juuri toteutettu. Al.umnitoimintaa kuitenkin edistettiin muilla tavoin. Talousvaliokunta näkee alumnitoiminnan merkittävänä potentiaalina suomal.aisessa yliopistokentässä. Tul.evaisuudessa alumnit voivat toimia merkittävinä resursseina niin ylioppilaskunnan tal.ouden tukemisessa kuin lainniukaisen tarkoituksen toteutumisessa. Vuoden 2014 toimintasuunnitel.maan kirjattua kieliohjel.maa edistettiin tavoitteiden mukaisesti. Viestintä on toteutunut suunnitellun mukaisesti, eli mm. viestintäklubit on järjestetty. Til.ikaudella on toteutettu opiskelijan viestintäsuunnitelma ja viestintästrategiatyö yliopiston kanssa. Talousvaliokunta huomauttaa, että suunnitelmien toteutumista tulisi myös arvioida OYY:n toiminnassa. Tilikaudelle 2014 suunniteltua, yhdessä kattokiltojen kanssa järjestettävää, Wappu tulee tapahtumaa ei tullut. Tapahtuma kaatui kiinnostuksen puutteeseen. Talousvaliokunta päättelee, että edustajistotasolla linjatut laajat tapahtumat eivät aina palvele tarkoitustaan. Muutoin perinteiset tapahtumat on järjestetty toiminnaliisesti onnistuneesti, ja niiden tavoittavuutta jäsenistön keskuudessa voidaan pitää hyvänä. - 4 TaloudelLiset riskit Ylioppilaskunnan talous on luonteeltaan julkista. Talousval.iokunta pitää tärkeänä talouden tasapainon tavoittelua ja mahdol.l.isten säästökohteiden tarkastelua. Talouden tulopuolel.l.a [iikkumavaraa on lähinnä maksujen korottamisessa. OYY:n taloutta ei pidetä kriisiytyneenä, mutta taloudellisia riskejä on olemassa. Palkkakustannuksissa merkittävin riski on mahdollinen korkeimman oikeuden langettava tuomio Tampereen yliopiston ylioppilaskunnalle, mikä voisi johtaa Journalistiliiton työehtosopimuksen soveltamiseen ylioppilaskunnissa. OYY:ssä tämä koskettaisi pientä toimitushenkilöstöä. Tällöin (ehtitoiminnan jatkuminen nykymuotoisena tulisi arvioida välittömästi. Asiasta tulisi käydä jo ennakoiva periaatteellinen keskustelu. Oulun yliopistolla valmistellaan niin sanottua passiivirekisteriä, mikä toteutuessaan tarkoittaa jäsenkehityksen yhtäkkistä pudotusta. Tämä muodostaa taloudelle suuren riskin, ja sen toteutuessa ylioppilaskunnan toiminnan laajuutta on tarkasteltava välittömästi. Asiasta tulisi käydä jo ennakoiva periaatteellinen keskustelu. Puistomannen vuokratulojen epävarmuus on taloudellinen riski, joka tulee huomioida. Puistomannen myyntiin tai kehittämiseen voidaan jollain aikavälillä varautua. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANT11LI\N KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358504079623, TOIMISTO@O’rY.FI, WWW.OYY.FI o \\VIA\VII ‘‘( ‘7( OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA Arviointikertomus 2014 5 Kehitys Arviointikertomus on suoritettu ensimmäistä kertaa nykymuotoisten sääntöjen voimassaol.on aikana. Kertomuksessa on huomioitu tärkeimpiä kehittämisen kohteita. Sisäisen arvioinnin kehittäminen, mm. toimintasuunnitelman ja vuosikertomuksen yhdenmukaistaminen sekä strategian ja suunnitelmien arviointimittaristot, edesauttavat myös tal.ousvaUokunnan arvioinnin laadun parantumista. Toiminta on työvoimaintensiivistä, ja toiminnan toteutumisen kannalta henkilöstön rooli on oleellinen. Kehityskeskusteluja, sairauspoissaolojen seuraamista ja työtyytyväisyyden mittaamista voidaan edelleen kehittää. Talousvaliokunta huomauttaa, että toimintaympäristö on haastava ennakoida ja tästä johtuviin riskeihin on keskeistä varautua. Riskeihin varautuminen ja toiminnan sisäinen tarkastelu nähdään jatkossa oleellisempana osana ylioppilaskunnan arkea. Ylioppilaskunnan toimintaa ja taloutta tulee jatkossa voida arvioida tiiviimmin myös uuden strategian valossa. OULUN YLIOPISTON YUOPPILASKIJNTA KIRJEET: PL2SO, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KAN111LN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358504079623, TOIMISTO@O’fl’.FI, WWW.OYY.FI o v’t’i Yli III III OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA . Haltintovaalijohtosääntö 2015 Hallituksen esitys edustajistolle 9.4.2015 1 § Sovettamisala Tätä johtosääntää sovelletaan val.ittaessa Opiskelijoiden edustajia yliopistokoLlegioon, yliopiston hallitukseen, tutkintol.autakuntaan, opintotukilautakuntaan sekä tiedekuntien tiedekuntahallituksiin ja koulutustoimikuntiin. Tätä johtosääntöä ei sovel.leta, mikäli ylioppilaskunta nimeää ylioppilaskunnan edustajia edellä mainittuihin toimielimiin. 2 § Esittetymenettelyn käyttö Opiskelijoiden edustajia valittaessa käytetään esittelymenettelyä. Esittelijänä toimii ylioppilaskunnan toimihenkilö. Esittelijän esteellisyyteen sovelletaan, mitä haLlintolaissa on säädetty ja ylioppilaskunnan hallintosäännössä on määrätty. Esittelymenettelyä ei käytetä edustajiston kokouksessa, missä käsittelyn pohjana on ylioppilaskunnan halLituksen pohja esitys. 3 § Hakuilmoitus Opiskelijoiden edustajien paikat on ilmoitettava avoimeksi viimeistään 14. päivänä ennen hakuajan päättymistä ylioppilaskunnan ilmoitustaululla sekä muulla ylioppilaskunnan hallituksen määräämällä tavalla. 4 § VaaLikelpoisuus Vaalikelpoisia opiskelijoiden edustajiksi ovat ne hakuilmoituksessa määrätyllä tavalla hakemuksensa jättäneet ylioppilaskunnan jäsenet, jotka ovat ilmoittautuneet läsnä oleviksi Oulun yliopiston opiskelijoiksi siihen päivään mennessä, jolloin ehdokasilmoitukset on viimeistään jätettävä ylioppilaskunnalle. Ehdokkaan on täytettävä 18 vuotta viimeistään sinä päivänä, jolloin ehdokasilmoitukset on jätettävä ylioppilaskunnalle. Vaalikelpoinen ei kuitenkaan ole henkilö, joka on vajaavaltainen. Vaalikelpoisia tiedekuntien toimielimiin ovat yllämainituista opiskelijoista ne henkilöt, joiden ensisijainen opinto-oikeus on kyseisessä tiedekunnassa. 5 § VatintamenetteLy Yliopistokollegion ja yliopiston hallituksen opiskelijoiden edustajat nimeää edustajisto. Muihin toimielimiin opiskelijoiden edustajat valitsee ylioppilaskunnan hallitus. Hakijat voidaan kutsua haastateltavaksi tilaisuuteen, jossa on oltava läsnäolo-oikeus vähintään niillä henkilöillä, joilla on läsnäolo-oikeus valinnan suorittavan toimielimen kokouksessa, mikäli läsnäolo-oikeutetun henkilön esteellisyydestä ei muuta johdu. Toimielin suorittaa nimeämisen ilman äänestystä, ellei erimielisyyttä ilmene. Jos avoimia paikkoja on vain yksi ja erimielisyyttä ilmenee, valituksi tulee se henkilö, joka saa yli puolet annetuista hyväksytyistä äänistä. Jos kukaan ehdokas ei saa ensimmäisellä äänestyskierroksella yli puolia annetuista hyväksytyistä äänistä, järjestetään toinen äänestyskierros kahden eniten ääniä saaneen välillä. Jos ensimmäisellä kierroksella kahta eniten ääniä saanutta henkilöä ei voida yksikäsitteisesti määrittää saman äänimäärän vuoksi, voi useampi kuin kaksi henkilöä päästä toiselle äänestyskierrokselle. Toisella OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250, 90014OULUN YLIOPISTO. ViERAiLUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS. 90570 OULU. PUH: ÷358504079623, [email protected], WMN.OYY.FI o Y( II 11 II YLIOPISTON YLI0PPILASKUNTA . Hallintovaa[ijohtosaantö 2015 Hallituksen esitys edustajistolle 9.4.2015 äänestyskierroksella val.ituksi tulee se henkilö, joka saa eniten ääniä. Jos toisella äänestyskierroksella äänet menevät tasan, ratkaistaan vaalien tulos arvalla. Jos avoimia paikkoja on useampia kuin yksi ja erimielisyyttä ilmenee, järjestetään suhteellinen vaali ehdokaslistoja käyttämättä. Vaali on suoritettava suljettuna lippuäänestyksenä siten, että vaalissa jokainen annettu ääni jaetaan vaalilippuun merkittyjen ehdokkaiden kesken, ensimmäisenä olevan ehdokkaan saadessa yhden äänen, toisena olevan puoli (1/2) ääntä, kolmantena olevan yhden kolmasosan ääntä (1/3) ja niin edelleen. Opiskelijoiden edustajat ja varaedustajat tulevat nimetyksi ehdokkaiden saamien äänimäärien mukaisessa järjestyksessä. Jos äänet menevät tasan, ratkaisee arpa. Aänestyslippuun tulee merkitä korkeintaan niin monta nimeä kuin on täytettäviä varsinaisen jäsenen paikkoja. Ehdokasta, jota ei ole äänestetty, ei voida nimetä opiskelijajäseneksi. 6 § VaLintamenettety täydennettäessä kesken toimikauden Jos opiskelijoiden edustajaksi valittu eroaa tehtävästään tai paikka tulee muutoin avoimeksi kesken toimikauden, on ylioppilaskunnan hallituksen nimettävä tehtävään hänen henkilökohtainen varajäsenensä tai se yleisvarajäsen, joka tulisi hänen tilalleen toimieLimen kokoustilanteessa. Kun kaikki avoimet paikat on tällä menettelyllä täytetty, avoimeksi jääneet opiskelijoiden edustajien paikat ilmoitetaan avoimeksi 3 5:n mukaisesti ja valinnassa noudatetaan 4 5 5:n mukaisia määräyksiä. - 7 § Eroaminen Opiskelijoiden edustaja voi erota toimestaan kesken toimikauden ilmoittamalla siitä kirjallisesti ylioppilaskuntaan. Eroavalle henkilölle myönnetään ero siinä kokouksessa, missä hänen seuraajansa valitaan. Yliopiston hallituksen jäsenelle eron myöntää kuitenkin yliopistokollegio ylioppilaskunnan esityksestä. 8 § Vaatikelpoisuuden menettäminen Ylioppilaskunnan hallitus toteaa lukukauden ilmoittautumisajan päättymisen jälkeen niiden opiskelijoiden edustajien menettäneen vaalikelpoisuutensa, jotka eivät ole ilmoittautuneet Oulun yliopiston läsnä olevaksi opiskelijaksi yliopiston määräämällä tavalla tai eivät ole maksaneet ylioppilaskunnan jäsenmaksua. Ylioppilaskunnan hallitus katsoo kyseisten henkilöiden eronneeksi tehtävästään. Ennen vaalikelpoisuuden menettämisen toteamista on asianomaista opiskelijoiden edustajaa kuultava, ellei se osoittaudu ilmeisen tarpeettomaksi. Päätös vaalikelpoisuuden menettämisestä tulee noudatettavaksi sen jälkeen, kun tehtävään on saatu valituksi uusi opiskelijoiden edustaja, ellei ylioppilaskunnan hallitus tai muutoksenhakuviranomainen toisin määrää. Päätöksen yliopiston hallituksen jäsenen vaalikelpoisuuden menettämisestä tekee kuitenkin yLiopistokollegio. 9 § Voimaantuto Tämä johtosääntö voimaan välittömästi ylioppilaskunnan tulee hallituksen toimeenpanopäätöksen jälkeen. Tämän johtosäännön 8 5 koskee ainoastaan niitä opiskelijoiden edustajia, jotka tulevat valituksi 1.1.2016 tai myöhemmin alkavalle toimi kaudelle. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO <ANTTILAN KATU, XI OVI, 2. KRS. 90570 OULU. PUH: +358504079623, [email protected], WWW.OYY.FI 1 1 1 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA Hallintovaalijohtosääntö 2015 Hallituksen esitys edustajistolle 9.4.2015 Tämä johtosääntö kumoaa edustajiston 7.8.2013 hyväksymän hatiintovaal.ijohtosäännän myöhemmin tehtyine muutoksineen. Ennen tämän johtosäännön voimaantuoa avoimeksi jul.istetut paikat täytetään kuitenkin aiemman hal.Iintovaalijohtosäännön mukaisesti. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILA5KUNTA KIRJEET: PL 2S0, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 SO 407 9623, [email protected], WWW.O’C’.FI Oulun yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston puheenjohtajalle Vaatimus asian ottamiseksi edustajiston käsiteltäväksi Ylioppilaskunnan sääntöjen 8 nojalla vaadimme että Oulun yliopiston ylioppilaskunnan edustajisto kutsutaan koolle käsittelemään ylioppilaskunnan henkilötyävuosien vähentämistä Ylkkärin toimitusapulaisen työtehtävän osalta 13.3.2015 mennessä. Asian käsittelyä varten hallituksen tulee valmistella pohjaesitys asiasta sekä mahdollisuuksien mukaan esitellä eri vaihtoehtoja edustajiston päätöksenteon tueksi. Perustelut: Ylioppilasliikkeen toimintakenttä on murroksessa ja useita eri uhkakuvia on edessä. On tärkeää että keskitymme ydintoimintaan, ja pystymme supistamaan toimintaamme toisaalta. Siitä syystä Ylkkärin ilmestymistiheyttä vähennetään 1.1.2016 alkaen niin, että vastaisuudessa sen toimittamisesta pystyy huolehtimaan ainoastaan päätoimittaja ja siten uutta toimitusapulaista ei tule palkata toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen. Ylioppilaslehti on osa ylioppilaskunnan toimintaa emmekä ole valmiita leikkaamaan tätä toimintaa kokonaan pois. Näemmekin, että toimitusapulaisen kuluista syntyneet säästöt antavat meille mahdollisuuden myös kehittää lehteä mahdollisesti kasvattamalla avustajakunnan budjettia. Avustajakunnasta saatavalla opiskelijanäkemyksellä saamme lehdestä enemmän opiskelijoidemme näköisen ja heitä miellyttävämmän. Oulussa 12.02.2015 Aloitteen takana olevat edustajiston jäsenet: Anssi Tossavainen (TeTa) Aleksi Poropudas (TeTa) Krista Kauppi (TeTa) Jussi Korhonen (TeTa) Tero Marin (TeTa) Jenny Hakola (TeTa) Henna Jänkälä (TeTa) Milja Tuomivaara (TeTa) Tiina Mäntypuro (TeTa) Taavi Saari (TeTa) Jarkko Orava (Tieteelliset) Meeri Haataja (Tieteelliset) Tommi Sikanen (Tieteelliset) Lotta Savola (Kokoomus) Lassi Kurtelius (Lääketieteelliset) Ramin Akhi (Lääketieteelliset) O O , , , , •, u, ELÄVÖITrÄÄ, CHALLENGES, VISIONS, INSPIRES, KESKUSTELEE, MYÖTÄELÅÅ, SUPPORTS “ VISIO KAPINOI CHEERS RAVISTEI.EE CHECKS, AIJT[AA, t’ ILOITSEE, AHERTAA, RAI PERSUADES, TAISTELEE, IJSTEN, MOTIVATES, ,:INTELE:,AWAKENS... EDISTAA, Päätös rekrytoida toimitusapulainen määräaikaiseksi 31.12.2015 ja aloitteen takaisinveto OYYH ja PS kuitenkin sitoutuneet tuomaan aloitteen sisällön edustajiston käsittelyyn — RJ-pal.averi, jossa keskusteWa jatkotoimenpiteistä Edustajiston kokouksen jä(.keen 1 VIf IIA\ Jjff ‘%XV/I 1 1 wx PS Manninen ja OYYH OYYE 2/2015 Edustajiston kokouksessa 1/2015 jätetyn YI.kkäriä koskevan asian jatkokäsittel.y O O Vuoden 2014 lopussa ja 2015 alussa tehty työajanseuranta Tarkastelujakso 3 viikkoa, joista yksi taittovii kko Taustaksi Allekirjoittajina 16 edustajiston jäsentä “Vaadimme, että Oulun yliopiston ylioppilaskunnan edustajisto kutsutaan koolle käsittelemään ylioppilaskunnan henkilötyövuosien vähentämistä Ylkkärin toimitusapulaisen työtehtävän osalta 13.3.2015 mennessä. Asian käsittelyä varten hallituksen tulee valmistella pohjaesitys asiasta sekä mahdollisuuksien mukaan esitellä eri vaihtoehtoja edustajiston päätöksenteon tueksi.” AI.oite OYYE 1/2015 . Työtunteja yhteensä n. 113 (työsop. 109) OYLPT (ViUe) Työtunteja yhteensä n. 96 (työsop. 90) OYLTA (Minna) teko Matkustus/TYKV 0 Palaveri ulkoinen OPalaveri sisäinen Oiuttujen taittaminen )5is. oikolukuvun) O Tulevan/)tulevien lehtien) lehden suunnittelu OVhteydeepito avustajiin (sähköpostilla ja muuten) yhteistyök. Liittyvä yhteydenpito jne. 0 Käytännön asiat )sähköpostiin vast., O Jutun/tms, kirjoitus Oiutun vairnistelu (haastattelut jne.) OYLPT työajankäyttö, tarkastelujakso 3 viikkoa julkaisuun )iittyvät asiat, kuittiasiat) OTyön ha)(intoa )suunnitte)u, mainokset, mailit, haastattelujen sopiminen, lehden O Juttukeikka tyky, muut palaverit) OToimiston yhteiset asiat)sipa aamupala, Taittaminen Ojutun valmistelu Oiutun OYLTA työajankäyttö, tarkastelujakso 3 viikkoa (f Verta iLiin vuoksi Tässä otevat työajanseurannat edustavat jo mennyttä aikaa Huomattava kuitenkin on, että resurssi on tehokkaassa ja suunnilleen raamien mukaisessa käytössä - • O O O O O O ( VVII Y// II jjAv. J/)’ ,. ‘.. ., ELÄVÖITTÄÄ, CHALLENGES, VISIONS, INSPIRES, KESKUSTELEE, HE MYÖTAELAA. SUPPORTS TU KAPINOI,CHEERS,RAVISTELEE,CHECKS, AHERTAA, ,AUTTAA, AKAST IMPROVES, ILOITSEE, DISCUSSES, KYSEENALAISTA ,PERSUADES, TATSTELEE, USTENS, MOTIVATES, CONNECTS, EDSLA, •.AWAKENS... RATKA PT+HARJ Budjettirasite n. 65 000 (tänä vuonna etsivät graafikkoa uudistamaan lehden ulkoasua) Aino PT÷TS+AD(SIV) Budjettirasite 84 000 euroa ULjas PT + KAMPUST (kokoaikaisia) Budjettirasite n. 70 000 Aviisi O O Yhteenvetoa O — Eri vaihtoehtoja meille? O O O 1 1 Jf) li ‘åVII 11 Yli 1 , , - , , , , , .,1’,.Å,, IM AHERTAA. LØV AUfl ILOITSEE, DSCUSSES, KYSEENAL.STA,PERSUADES,TAISTELEE,; ,M0TIVATES,CON EDISrAA, PARTI AWAKENS... , RATKAISEr. INSPIRES, KESKUSTELEE, HEL ELÄVÖITTÄA, CHALLENGES. VISIONS. PALVI SUPPORTS, , REB MYÖTÄEI.AA. 1. Sivarien käyttö? + eduWnen resurssi —joka vuosi uusi, l.öydetäänkö hyviä? perehdyttäminen + organisaatioomme s i to u t u min en? OYY:n tulisi hakeutua ensin pal.vel.uspaikaksi Hakevat töitä kuten muissakin rekrytil.anteissa Asunnon tarjoaminen (?) O Q O O O O O YLkkäri PT36,25jaTA3Oh Budjettirasite 2015 n. 62 500 euroa JyLkkäri PT, TA ÷ SIV, kaikki kokoaikaisia Budjettirasite n. 113 000 TyLkkäri PT + SIV + HARJ (harj. 20 h) Budjettirasite n. 80 000 euroa Verta iun vuoksi L — — — , , . , , Hallituksen pohjaesitys , INSPIRES, KESKUSTELEE, HELPS, ELÄVÖITrAA CHALLENGES, VISIONS, MYÖTAELAA. WWWOYYFI UNRAVELS PALV SUPPORTS TUKE REEE .,QUESTIONS,VISIOI, KAPINOP,CHEERS.RAVISTELEE.CHECKS. MPROVES, ILOITSEE, DISCUSSES, AHERTAA, ,PERSUADES,TAISTELEE,LISTENS,MOTIVATES, .Z’..•:,LIN EL)ST, ,KUUNTELEE, AWAKENS... Merkitään tiedoksi käyty keskustelu ja pal.ataan asiaan syksyllä. ( fA\ J7f III 41 2. Harjoittehjat? + hieman hal.vempi kuin työntekijä + hyvää kokemusta harjoittel.ijali.e l.öydetäänkö hyviä? ainakaan tuettuina ovat tiukassa suuri vaihtuvuus meiU.e raskasta Eri vaihtoehtoja meille? 1i 1 f /1 ‘,‘id\ /ff II , , , Koska ‘ , , , . RA1 INSPIRES, KESKUSTELEE, VISIONS, PALVELI SUPPORTS MYOTAELAA, WWWOYYFI UN KAPINOI,CHEERS,RAVISTELEE,CHECKS, iQNS,VISOI, MPAT AUTTAA, MOTI AHERTAA, U IMPROVES. ILOITSEE, DISCIJSSES, KYSEEN PERSUADES, TAISTELEE, 1 STENS, MOTIVATES, CONNECTS, ,,KU ,AWAKENS... 1. Asialla ei ol.e kiire 2. Juttu kesken korkeim massa oikeudessa 3. Passiivirekisterin taloudelliset vaikutukset edelleen arvoitus 4. Maarit vasta aloittanut, lehdellä myös uudistussuunnitel.mia 5. Eri vaihtoehtoja ei ote ehditty harkita tai selvittää vielä kunnolla ( Käytännön vaikutus riippuisi ihan siitä, kuinka iso säästötavoite olisi * 3. Avustajabudjetin kasvattaminen ja TA:sta luopuminen? Eri vaihtoehtoja meille? O O Jos YIkkäri nähdään poliittisesti liian kaU.iina jäsenpaRieluna, olisi varmaankin hedelmäWsempää esittää säästötavoite ja vaatia esitys, miten siihen päästään. Tä[I.ä hetke[I.ä YI.kkärin resurssit ovat tehokkaassa käytössä. Lopuksi
© Copyright 2024