1. No category

0 6X\V/A\VII
(1(’))W( ‘(j’(
‘‘
fl
Pöytäkirja
Kokouksen nro 2/2015
OULUN
YLIOPISTON
YLIOPPILASKUNTA
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN EDUSTAJISTON KOKOUS 2/2015
Aika:
tiistai 21.4.2015 klo 17.00
Paikka:
Oulun yliopiston lääketieteellisen tiedekunnan kampus, luentosali 1O1A, Aapistie 5 A,
90220 Oulu.
Jäsenet:
Venla Kaikkonen
Marjut Lehtonen
Janne Hakkarainen
Juha Jyrkäs
Jarkko Orava
Liisa Väisänen
Miia Sihvola
Mikko Rahkola
4 5—12 §
Antti Salminen
Anssi Tossavainen
Aleksi Poropudas
8 § —12 §
Thystere Bangue-Tandet
Vili Koistinen
(PJ)
Jussi Korhonen
Tiina Mäntypuro
Krista Kauppi
Ramin Akhi
8 5—12 §
Lotta Peltola
Camilla Laaksonen
Lassi Kurtelius
15
Äänivattaisina toimineet varajäsenet:
Johannes Nissinen
(vars. 6 5 jälkeen)
Matti Oikarainen
7 § —12 5
Marko Saari
Tiina Strand
Minna Pätsi
Terhi Lakka
Kim Rantala
Laura Riuttanen
Juuso Pajukko
Juha Pesonen
Annika Sträm
7.2 § —8 5
Pekka Peni
8 5—12 §
Muut:
Sun Nousiainen
Eero Manninen
Moona Haverinen
Joni Ollikainen
Henri Fröjdholm
Susanna Maununiemi
Sami Sovio
(HPJ)
(sihteeri)
(hallitus)
(hallitus)
(hallitus)
(hallitus)
(TVLKPJ)
KOKOUKSEN AVAUS
EPJ Koistinen avasi kokouksen klo 17.11.
(//
siht
Pkt
Pkt
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 2 9 014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO (ANTTILAN KATU, Xl ovi, 2. KRS, 90570 ouLu.
PUH: +358 50407 9623, [email protected], WWW.OYY.FI
,x\VIA\VII
o (())Y((
‘(
%‘
2§
Pöytäkirja
Kokouksen nro 2/2015
OULUN
YLIOPISTON
YLIOPPILASKUNTA
LAILLISUUS
Ylioppilaskunnan sääntöjen 8 mukaan edustajisto kokoontuu edustajiston puheenjohtajan tai hänen
estyneenä ollessaan edustajiston varapuheenjohtajan päättämänä ajankohtana. Edustajisto on
kutsuttava koolle myös silloin, kun hallitus tai kymmenen edustajiston jäsentä on ilmoittamansa asian
käsittelyä varten sitä edustajiston puheenjohtajalta kirjallisesti pyytänyt. Tällöin edustajiston kokous
on pidettävä johtosäännöissä määrät yssä ajassa.
Kokouskutsun antaa edustajiston puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan edustajiston
varapuheenjohtaja. Jos edustajiston puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ei esitetystä vaatimuksesta
huolimatta kutsu edustajistoa koolle, pitää hallituksen tai pääsihteerin tehdä se.
Kokouskutsu on annettava viimeistään 7. päivänä ennen kokousta. Kokouskutsussa on mainittava
kokouksessa käsiteltävät asiat. Pidemmästä koollekutsumisajasta määrätään tarvittaessa
johtosäännöissä.
Edelleen hallintosäännön 12 § mukaan edustajiston kokouskutsu on lähetettävä kirjallisesti liitteineen
edustajiston jäsenille, varajäsenille, hallituksen jäsenille, edustajiston puheenjohtajalle,
varapuheenjohtajalle, pääsihteerille ja ylioppilaskunnan ins pehtorille. Edustajiston jäsenille ja
varajäsenille kokouskutsu lähetetään ehdokasilmoituksessa mainittuun sähkö postiosoitteeseen tai
edustajiston jäsenen tai varajäsenen pääsihteerille ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Edustajiston
jäsen ja varajäsen vastaa ilmoittamansa sähköpostiosoitteen oikeellisuudesta ja toiminnasta.
Edustajiston kokouskutsu on lisäksi asetettava nähtäville ylioppilaskunnan ilmoitustaululle ja
kokouskutsun liitteet on asettava nähtäville ylioppilaskunnan kansliaan.
Kokouksesta on ilmoitettu sääntöjen vaatimalla tavalla 14.4.2015.
Pääsihteeri:
Todetaan kokous l.ailUsesti kooae kutsutuksi.
Päätös:
Esityksen mukaan.
PJ
Siht
Pkt
Pkt
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL
9 14 OULUN YLIOPISTO. VIERAILU ERKKI KOISO KANTflLAN KATU. Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU.
PUH: +358504079623, [email protected], WVAW.0VY.FI
.
O
x\vIA\vII
‘‘
3§
fl
Y((
Pöytäkirja
Kokouksen nro 2/2015
OULUN
YLIOPISTON
YLIOPPILASKUNTA
PÄÄTÖSVALTAISUUS
Hallintosäännön 13 § mukaan edustajiston kokous on päätösvaltainen, jos kokouksessa on saapuvilla
edustajiston äänivaltaisia jäseniä vähintään puolet edustajiston jäsenten Lukumäärästä.
Edustajiston kokouksen päätäsvattaisuus todetaan nimenhuudon avulla.
Pääsihteeri:
Suoritetaan nimenhuuto. Todetaan kokous päätösvaltaiseksi.
EPJ Koistinen pyysi PS Mannista suorittamaan nimenhuudon.
Nimenhuudon perusteella paikalla 26 edustajaa.
Päätös:
Todettiin kokous päätäsvaltaiseksi. Paikalla 26 edustajaa.
45
PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA
Hallintosäännön 15 § edustajiston kokous valitsee kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi vähintään kaksi
äänivaltaista edustajiston jäsentä, jotka toimivat samalla ääntenlaskijoina, ellei edustajiston kokous
toisin päätä.
Edustajiston kokouksesta Laadittava pöytäkirja on tarkastettava viimeistään 14. päivänä kokouksen
päättärnisestä. Kokouksen puheenjohtaja sopii tarkastusajasta ja -paikasta pöytäkirjantarkastajien
kanssa viimeistään edustajiston kokouksessa ja ilmoittaa siitä edustajiston kokoukselle. Jokaisella
edustajiston jäsenellä ja varajäseneifä on oikeus olla läsnä pöytäkirjan tarkastuksessa.
Jos pöytäkirjantarkastaja ei hyväksy kokouksen pöytäkirjaa, se on tarkastettava seuraavassa
edustajiston kokouksessa.
Pääsihteeri:
Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Kokouk5en pöytäkirja tarkastetaan ja a5etetaan nähtäville
kokouksessa ilmoitettava ajankohtana.
EJ Rahkola saapui kokoukseen klo 17.18.
Paikalla 27 edustajaa.
EPJ
EVJ
EVJ
EPJ
Koistinen avasi keskustelun.
Nissinen esitti itseään pöytäkirjantarkastajaksi.
Pesonen esitti itseään päytäkirjantarkastajaksi.
Koistinen päätti keskustelun.
Päätös:
Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi EVJ Nissinen ja EVJ Pesonen. Pöytäkirjantarkastajat toimivat
tarvittaessa ääntenlaskijoina. Kokouksen pöytäkirja tarkastetaan ja asetetaan nähtäville
ylioppilaskunnan toimistolla torstaina 23.4.2015 klo 14.
\jv..
Siht
Pkt
Pkt
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIPJEET:
0014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILU1’ RKKJ KOISO KANTI1LAN KATU, Xl OVI, 2. KR5, 90570 OULU.
PUH: +358S04079623, TOIMISTOOYY.FI, WWWOYY.FI
kX\V/A\VII
1
o ((‘))Y((
Y((
‘‘
5§
III III
Pöytäkirja
Kokouksen nro 2/2015
OULUN
YLIOPISTON
ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN
Ylioppilaskunnan sääntöjen 9 mukaan
Edustajisto voi kokouksessaan käsitellä asiat, jotka:
1) hallitus, talousvaliokunta tai edustajiston asettama toimikunta on sille valmistellut; tai
2) määrätään johtosäännöissä käsiteltäviksi ilman valmistelua.
Edustajisto voi yksimielisellä päätöksellään ottaa käsiteltäväkseen myös muun asian, jota ei ole
valmisteltu
edustajiston
käsittelyä
varten.
talousarviota,
Kuitenkaan
ylioppilaskunnan
lisätalousarviota, sääntöjä tai johtosääntöjä ei voida ottaa käsittelyyn ilman, että hallituksen tai
edustajiston asettaman toimikunnan pohjaesitys olisi ollut kokouskutsun liitteenä.
Jos asia on näiden sääntöjen mukaan käsiteltävä kahdessa kokouksessa, voidaan asiaa käsitellä
jälkimmäisessä edustajiston kokouksessa vain, jos kokous on kutsuttu koolle ensimmäisen kokouksen
päättymisen jälkeen.
Pääsihteeri:
Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
EPJ Koistinen avasi ja päätti keskustelun.
Päätös:
Esityksen mukaan.
6§
EDUSTAJISTON JÄSENTEN ERONPYYNNÖT
Hallintosäännön 5 § mukaan edustajisto voi myöntää edustajiston jäsenelle tai varajäsenelle eron
edustajiston jäsenyydestä perustellusta syystä. Eropyyntö on toimitettava kirjallisesti pääsihteerille.
Edustajiston päätös eropyynnön hyväksyrnisestä tulee voimaan välittömästi edustajiston
päätöksenteon jälkeen.
Esittetijä:
PS Manninen
Liite:
Eron pyynnöt
Päätösesitys:
Hyväksytään eronpyynnöt.
PS Manninen luki ääneen eronpyynnöt EVJ Korhosen ja EJ Pitkäsen eronpyynnöt.
EPJ Koistinen avasi ja päätti keskustelun.
Päätös:
Esityksen mukaan. Todettiin, että keskustaopiskeUjoiden uudeksi varsinaiseksi edaattoriksi nousee
Johannes Nissinen ja uudeksi varaedaattoriksi Jaakko Mäki-Petäjä sekä kauppatieteilijöiden uudeksi
varaedaattoriksi Miia Paavola.
EVJ Nissinen nousi varsinaiseksi edustajaksi EJ Pitkäsen erottua.
EVJ Oikarainen tuli lä5nä olevaksi EJ Pitkäsen erottua.
Paikalla 28 edustajaa.
IK
S
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIPJE
Pkt
Pkt
: PL 2
14 OULUN YLIOPISTO. VIERAIJT’KKI Kl150 (ANTTILAN KATU. Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU.
PUH: ÷3S8 50407 9623, [email protected]. WNW.O’Ci’.FI
O k.\\V/A\VII
())W(
‘‘(
‘‘
7§
Pöytäkirja
Kokouksen nro 2/2015
OULUN
YLIOPISTON
YLIOPPILASKUNTA
TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN AJALTA 1.1.2014—31.12.2014
Ylioppilaskunnan sääntöjen 20 § mukaan ylioppilaskunnan edustajisto valitsee ylioppilaskunnalle
vähintään yhden tilintarkastajan. Tilintarkastajan tulee olla KHT- tai HTM-yhte isä. Tilintarkastajan
toimikausi jatkuu toistaiseksi. Edellisen tilintarkastajan toimikausi päättyy ja uuden tilintarkastajan
toimikausi alkaa uuden tilintarkastajan valinnasta päättävän edustajiston kokouksen päättyessä, jollei
uutta tilintarkastajaa valittaessa päätetä toisin.
Edelleen ylioppilaskunnan sääntöjen 21 § mukaan ylioppilaskunnan tilikausi on kalenterivuosi.
Tilinpäätös ja toimintakertomus on annettava tilintarkastajalle viimeistään tilikautta seuraavan
vuoden huhtikuun 1. päivänä. Edustajiston on käsiteltävä tilinpäätös viimeistään tilikautta seuraavan
vuoden huhtikuun 30. päivänä.
OYYE valitsi 12.2.2015 kokouksessaan 1/2015 tilintarkastajaksi Oy Tuokko Ltd:n ensisijaisena
edustajanaan KHT Hannu Lähdesmäki. P5 Manninen tapasi Lähdesmäen 18.3.2015 alustavan
tilintarkastuksen merkeissä.
Hallintosäännön 29 § mukaan talousvaliokunnan tehtävänä on:
1) valmistella edustajiston kokousta varten:
1. ylioppilaskunnan tilintarkastus yhteisön valinta;
2. ylioppilaskunnan til inpäätäksen vahvistaminen;
3. vastuuvapauden myöntäminen hallituksen jäsenille ja pääsihteerille
Liitteet: Tasekirja 2014, talousvaliokunnan arviointikertomus
7.1 §
VUOSIKERTOMUS JA HALLITUKSEN ESITYS TILINPÄÄTÖKSESTÄ
OYYH ja P5 Manninen käsittelivät tilinpäätäsmateriaalin ja allekirjoittivat tasekirjan 25.3.2015
kokouksessaan 10/2015. KHT Lähdesmäki antoi tilintarkastajan lausunnon til inpäätöksestä
27.3.2015. Talousvaliokunta merkitsi asian tiedoksi 26.3.2015 kokouksessaan 3/2015.
Esittetijä:
PS Manninen
HaLLitus:
Hyväksytään vuosikertomus ja merkitään tiedoksi hallituksen esitys tilinpäätöksestä.
EPJ Koistinen myönsi PS Manniselle esittelypuheenvuoron.
EPJ Koistinen avasi ja päätti keskustelun.
Päätös:
Esityksen mukaan.
EPJ Koistinen julisti kokoustauon klo 17.32.
EPJ Koistinen jatkoi kokousta 17.37.
Sih”
Pkt
Pkt
2 0,90014 OULUN YLIOPISTO.VIERAIL : ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, Xi ovi, 2. KR5, 90570 ouLu.
PUH: +358504079623, [email protected], ‘MMN.OYY.FI
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA K1PJEET
,&\VIA\VII
o (((J%)pf((
W(
‘‘
III
7.2 §
Pöytäkirja
Kokouksen nro 2/2015
OULUN
YLIOPISTON
YLIOPPILASKUNTA
TILINTARKASTUSKERTOMUS JA TALOUSVALIOKUNNAN ARVIOINTIKERTOMUS
Ylioppilaskunnan hallintosäännön 29
edeltävältä
edustajistolle
kultakin
tilinpäätöskäsittelyä varten.
mukaan talousvaliokunnan tehtävänä on
4) antaa
kalenterivuodelta
edustajiston
arviointikertomus
--
Talousvaliokunta merkitsi 26.3.2025 kokouksessaan 3/2015 tiedoksi tilintarkastuskertomuksen ja
hyväksyi arviointikertomuksen edustajistolle esitettäväksi.
Esitte[ijä:
TVLKPJ Sovio
TaLousvaLiokunta:
Merkitään tiedoksi tilintarkastuskertomus sekä arviointikertomus vuodelta 2014.
EVJ Ström saapui kokoukseen klo 17.44.
Paikalla 29 edustajaa.
EPJ Koistinen myönsi talousvaliokunnan puheenjohtaja Soviolie esittelypuheenvuoron ja avasi
keskustelun.
EVJ Rantala kysyi kysymyksen strategian toteutumisen seuraamisesta.
PS Manninen vastasi.
EJ Nissinen kommentoi ja kiitti talousvaliakuntaa hyvästä työstä.
Sovio vastasi.
PS Manninen kiitti talousvaliokuntaa hyvästä työstä.
EPJ Koistinen kiitti talousvaUokuntaa ja käytti puheenvuoron talousvatiokunnan rootista.
EPJ Koistinen päätti keskustelun.
Päätös:
Esityksen mukaan.
TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN
7.3 §
Talousvaliokunta käsitteli asiaa 26.3.2015 kokouksessaan 3/2015 ja päätti esittää edustajistolle,
että se vahvistaa tilinpäätöksen tilikaudelta 1.1.2014—31.12.2014.
TatousvaLiokunta:
Vahvistetaan tilinpäätös tilikaudetta 1.1.2014—31.12.2014.
EPJ Koistinen avasi ja päätti keskustelun.
Päätös:
Esityksen mukaan.
p.i
\JlZ
Siht
Pkt
Pkt
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KlRJEET:94 OULUN YLiOPISTO. VIERAILJRKKI Kl150 KAN]11LAN KATU. Xl OVI. 2. KRS, 90570 OULU.
PH: ÷58 504079623, [email protected], WWN.OYY.FI
kXV/A\V//
o (((»)Y((
‘7(
‘‘
7.4 §
fl fl
Pöytäkirja
Kokouksen nro 2/2015
OULUN
YLIOPISTON
YLIOPPILASKUNTA
VUODEN 2014 TILl- JA VASTUUVELVOLLISTEN VASTUUVAPAUDESTA PÄÄTTÄMINEN
Vuonna 2014 voimassa olleiden sääntöjen 81 § mukaan tili- ja vastuuvelvollisilla tarkoitetaan
ylioppilaskunnan hallituksen jäseniä ja nimenkirjoittajia.
Edelleen vuonna 2014 voimassa olleiden sääntöjen 8 § mukaan ylioppilaskunnan nimen kirjoittavat
ylioppilaskunnan puheenjohtaja, pab.ihteeri ja hallituksen puheenjohtaja kaksi aina yhdessa’
taikka joku heistayhdessahenkiloYi kanssa, jolle edustajisto on myoYttahyt nimenkirjoitusoikeuden.
Ylioppilaskunnan puheenjohtajan ollessa estynyt voi ylioppilaskunnan varapuheenjohtaja toimia
nimenkirjoittajana ylioppilaskunnan puheenjohtajan sijasta. Hallituksen puheenjohtajan ollessa
estynyt voi hallituksen varapuheenjohtaja toimia nimenkirjo ittajana hallituksen puheenjohtajan
sijasta.
Talousvaliokunta käsitteli asiaa 26.3.2015 kokouksessaan 3/2015 ja päätti esittää edustajistolle,
että se myöntää till-ja vastuuvapauden vuoden 2014 luottamus-ja toimihenkilöille.
TatousvaLiokunta:
Myönnetään till- ja vastuuvapaus vuoden 2014 luottamus- ja toimihenkilöille.
EPJ Koistinen kutsui EJ Hakkaraisen johtamaan kokousta.
Vuoden 2014 vastuulliset poistuivat kokoussalista asian käsittelyn ajaksi.
EJ Hakkarainen kutsui EVJ Rantalan kokouksen sihteeriksi.
EJ Hakkarainen avasi ja päätti keskustelun.
Päätös:
Esityksen mukaan.
PJ
Siht
Pkt
Pkt
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET:
YLIOPISTO. VIERARKI K0I50 KANUILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU.
PUH: +35850 407 9623, [email protected],
.OYY.FI
0
((())Yi’( ‘y(
‘‘
8§
Pöytäkirja
Kokouksen nro 2/2015
OULUN
YLIOPISTON
II
HALLINTOVAALIJOHTOSÄÄNNÖN MUUTTAMINEN
Nykyisen hallintovaalijohtosäännön 21
mukaan tiedekuntahallituksen opiskelijajäsenet nimetään
parittoman vuoden syksyllä, mahdollisuuksien mukaan samanaikaisesti edustajistovaalien kanssa
toimitettavilla enemmistövaaleilla noudattamalla kirjekuoriäänestysmenettelyä. Vaalissa jokaisella
äänioikeutetulla on yksi ääni. Kirjekuoriäänen on täytettävä ylioppilaskunnan vaalijärjestyksen
mukaiset ehdot. Aänestyslippu on mitätön myös, mikäli ehdokkaan numero ei ole käytössä
iähetekuoreen merkityn tiedekuntahallituksen vaaleissa.
Vaalituloksen perusteella tulee nimitetyksi vaalikuulutuksessa mainittu määrä varsinaisia edustajia ja
vastaava määrä yleisvaraedustajia. Yle isvaraedustajat asetetaan sijajärjestykseen.
Vuonna 2013 tiedekuntahal litusten opiskel ijajäsenten vaalien äänestysprosentti oli 2—14
tiede kunnasta riippuen. Vaalit aiheuttivat sekaannusta jäsenistömme keskuudessa, koska olivat
peräkkäin edustajistovaalien kanssa. Vuonna 2011 (tiedekuntaneuvostojen aikaan) HuTkin
tiedekuntaneuvosto-vaaleissa äänestettiin yhteensä 315 kertaa ja LuTkin tiedekuntaneuvostovaaleissa
292 kertaa.
Ylioppilaskunnan jäsen ja entinen OYY-aktiivi lähestyi sähköpostitse ylioppilaskunnan hallitusta ja
pääsihteeriä asiaan liittyen 30.1.2015.
OYYH käsitteli asiaa 12.2.2015 kokouksessaan 5/2015 ja päätti viedä asian edustajiston kokoukseen
keskusteltavaksi. Edustajisto kävi keskustelua asiasta kokouksessaan 1/2015. Edustajiston kokouksen
jälkeen hallitus käsitteli asiaa 18.3.2015 kokouksessaan 9/2015 ja päätti esittää edustajistolle sääntöjä
muutettavaksi siten, että tiedekuntahal 1 itusten opiskelijajäsenet vai itaan jatkossa OYY:n hallituksen
toimesta. Lisäksi valtuutettiin P5 Manninen valmistelemaan sääntömuutosluonnos.
P5 Manninen on valmistellut sääntömuutosluonnoksen yhdessä Ville Tyrväisen (sääntötrvpj vuonna
2014) kanssa. Sääntöluonnoksessa on tiedekuntahal litusten opiskelijajäsenten vai innan lisäksi
uudistettu myös mm. säännön rakennetta.
Liite:
Hallituksen esitys hallintovaalijohtosäännöksi
Esittetijät:
P5 Manninen aSun Nousiainen
HaLlitus:
Hyväksytään liitteen mukainen hallintovaalijohtosääntö.
EPJ Koistinen myönsi PS Manniselleja HPJ Nousiaiselle esittelypuheenvuorot.
PS Manninen esitteli säännän teknisesti ja HPJ Nousiainen perusteli hallituksen pahjaesitystä.
EPJ Koistinen avasi keskustelun.
EJ Väisänen käytti puheenvuoron tiedekuntahallitusten opiskelijajäsenten valinnasta ja vaalien
merkityksestä.
P5 Manninen kommentoi.
EJ Sihvola käytti puheenvuoron
tiedekuntahallitusten opiskelijajäsenten valinnasta ja vaalien
merkityksestä.
EJ Korhonen käytti puheenvuoron säännöstä ja kysyi sähkäisestä äänestyksestä ja sen tilanteesta.
PS Manninen vastasi.
EJ Poropudas saapui kokoukseen klo 18.25.
Paikalla 30 edustajaa.
EJ Akhi saapui kokoukseen klo 18.27.
Paikalla 31 edustajaa.
Civis Torssonen käytti puheenvuoron sähköisestä äänestysjärjestelmästä ja vaalien erottumisesta siinä.
PJ
,ik..
Sih)
Pkt
Pkt
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: P
900 4 OULUN YUOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KAN]11LAN KATU, xi ovi, 2. KRS, 90570 OULU.
u H: +358504079623, [email protected]. IWW0’Cf.FI
x\VIA\VII
o (((»)W(
‘((
‘‘
fl
Pöytäkirja
OULUN
Kokouksen nro 2/2015
YLIOPISTON
YLIOPPILASKUNTA
Civis Tyrväinen käytti puheenvuoron nykyisistä säännöistä ja niiden
ä rj estä m ise en.
PS Manninen kommentoi.
EPJ Koistinen käytti puheenvuoron päätöksenteon tavasta asiakohdassa.
EJ Tossavainen käytti puheenvuoron asiakohdassa päättämisestä.
vaikutuksesta
vaatien
EJ Nissinen käytti puheenvuoron vaatien puolesta ja esitti, että palautetaan asia valmisteluun.
EJ Korhonen kannatti.
EJ Poropudas käytti puheenvuoron hallituksen pohjan puolesta.
EJ Korhonen käytti puheenvuoron sähköisestä äänestyksestä ja sen vähentämästä työstä.
EJ Kurtelius käytti puheenvuoron valintaprosessista ja tiedekunnan opiskelijoiden kuulemisesta siinä.
EJ Akhi käytti puheenvuoron tiedekuntahallitukseen pääsemisestä vaaleilla.
EJ Sihvola käytti puheenvuoron säännön selkeydestä muuten, mutta toivoi tiedekuntahallitusten
valintatapaa muutettavan.
Civis Tyrväinen käytti puheenvuoron ylioppilaskunnan luottamushenkilöiden nimeämiskäytännöistä.
EJ Korhonen käytti puheenvuoron tiedekuntahallitusten opiskel.ijajäsenten roolista.
Civis Kettunen käytti puheenvuoron sääntöuudistuksesta ja sen eri aspekteista.
PS Manninen vastasi.
Civis Tyrväinen vastasi.
EPJ Koistinen käytti puheenvuoron säännöstä ja toivoi mielipiteitä.
Civis Tyrväinen käytti puheenvuoron valmisteluun palauttamisesta.
EJ Nissinen tarkensi esitystään, että tarkoitti vaalien säilyttämistä ja sähköisen äänestämisen
mahdollistamista.
EJ Väisänen käytti puheenvuoron kompatakseen Nissistä.
EJ Hakkarainen käytti puheenvuoron hallituksen pohjan puolesta.
Ei Kauppi käytti puheenvuoron haastatteluiden järjestämisen puolesta siinä tapauksessa, että
vaaleista luovutaan.
EVJ Peni saapui kokoukseen klo 18.52.
Paikalla 32 edustajaa.
EPJ Koistinen päätti keskustelun.
Suoritettiin koeäänestys hallituksen pohjan ja Nissisen esityksen välillä.
Koeäänestyksen perusteella hallituksen pohjalla ei selvästi ollut määräenemmistöä.
Ei Nissisen esitys tuli voittaneeksi.
Päätös:
Päätettiin palauttaa hallintovaalijohtosääntö valmisteluun.
EPJ Koistinen julisti kokoustauon klo 18.58.
EVJ Ström poistui kokouksesta.
Paikalla 31 edustajaa.
EPJ Koistinen jatkoi kokousta klo 19.11.
Siht
Pkt
Pkt
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAI
KKI KOISO KANTTILAN KATU, Xi ovi, 2. KRS, 90570 OULU.
PUH: +358 50407 9623, TOIMISTO@O’.FI, WWW.OYY.FI
O 6XVIA\VII
((())Y((
flI
9§
‘*‘(
Pöytäkirja
Kokouksen nro 2/2015
OULUN
YLIOPISTON
YLIOPPILASKUNTA
EDUSTAJISTON KOKOUKSESSA 1/2015 JÄTETYN YLKKÄRIÄ KOSKEVAN ALOITTEEN
JATKOKÄSITTELY
Ylioppilaskunnan sääntöjen 8 mukaan edustajisto kokoontuu edustajiston puheenjohtajan tai hänen
estyneenä ollessaan edustajiston varapuheenjohtajan päättämänä ajankohtana. Edustajisto on
kutsuttava koolle myös silloin, kun hallitus tai kymmenen edustajiston jäsentä on ilmoittamansa asian
käsittelyä varten sitä edustajiston puheenjohtajalta kirjallisesti pyytänyt. Tällöin edustajiston kokous
on pidettävä johtosäännöissä määrät yssä ajassa.
Edustajiston kokous on pidettävä viimeistään 14. päivänä pyynnön
Hallintosäännön II § mukaan
esittämisestä tai viimeistään 35. päivänä, jos kokous sattuisi pidettäväksi kesä-, heinä- tai elokuussa.
Edustajiston kokous voidaan pitää myöhemminkin, mikäli edustajiston puheenjohtajalle esitetyssä
pyynnössä näin on esitetty.
--
Edustajiston jäsenet Ei Tossavainen
seuraavansisältöisen aloitteen:
et.
al.
(yhteensä
16
edaattoria)
jättivät
12.2.2015
“vaadimme että Oulun yliopiston ylioppilaskunnan edustajisto kutsutaan koolle käsittelemään
ylioppilaskunnan henkilöt yövuosien vähentämistä Ylkkärin toimitusapulaisen työtehtävän osalta
13.3.2015 mennessä.
Asian käsittelyä varten hallituksen tulee valmistella pohjaesitys asiasta sekä mahdollisuuksien
mukaan esitellä eri vaihtoehtoja edustajiston päätöksenteon tueksi.”
Aloitteen jättämisen jälkeen ylioppilaskuntaan päätettiin rekrytoida määräaikainen toimitusapulainen
31.12.2015 saakka ja aloite vedettiin takaisin aikataulun kireyden vuoksi. Hallitus ja pääsihteeri
sitoutuivat kuitenkin tuomaan aloitteen sisällön edustajiston käsittelyyn.
OYYH käsitteli asiaa hallituspalaverissaan 12.3.2015 ja sopi keräävänsä
vaihto ehdoista ja tilanteista yhdessä P5 Mannisen ja OYLPT Koivusen kanssa.
dataa
erilaisista
Liitteet: Edustajiston kokouksessa 1/2015 jätetty aloite sekä kuvaus selvitystyöstä tähän asti
Esittelijät:
P5 Manninen & HPJ Nousiainen
HaLLitus:
Merkitään tiedoksi käyty keskustelu ja palataan asiaan syksyllä.
EJ Tossavainen käytti puheenvuoron selvittelytyöstä ja toivoi, että sitä olisi ehditty tehdä enemmänkin
sekä siitä, kuinka arvokas resurssi Ylkkäri on sekä resurssien vähentämisestä.
EVJ Peni käytti puheenvuoron kompatakseen EJ Tossavaisen puheenvuoroa.
EJ Kurtelius kysyi kysymyksen lehden kehittämisestä.
PS Manninen vastasi.
EJ Hakkarainen kysyi kysymyksen avustajabudjetin kasvattamisesta ja journalistisesta tasosta.
P5 Manninen vastasi.
HPJ Nousiainen kommentoi.
EJ Tossavainen käytti puheenvuoron kiltalehtien tasokkuudesta ja kehotti edustajistoa päättämään
asiasta jo hyvissä ajoin.
EJ Tossavainen esitti, että ylioppilaskunnan maksimihenkilötyövuosia vähennetään 1.1.2016 alkaen
toimitusapulaisen vuosityöajan määrällä.
Ei Korhonen käytti puheenvuoron ilmestymistiheydestä.
Ei Poropudas käytti puheenvuoron Ylkkärin uudistamisesta ja vapaaehtoisten käyttämisestä.
Ei Väisänen käytti puheenvuoron Ylkkärin merkityksestä jäsenpalveluna ja sen tulevaisuudesta sekä
puolusti hallituksen pohjaa.
EJ Tossavainen kommentoi lyhyestisitystään.
Pkt
Pkt
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA VJRJEET:
.90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAIUJ’ERKKI KOISO KAN1TKAN KATU, Xl OVI, 2. KR5. 90570 OULU.
PUH: ÷358 50407 9623, TOIMISTO@O’fl’.FI, WWW.0’’.FI
O 6kX\VIA\VII
((())Y(( ‘f((
‘‘
Pöytäkirja
Kokouksen nro 2/2015
OULUN
YLIOPISTON
YLIOPPILASKUNTA
EJ Väisänen kommentoi.
EJ Korhonen kommentoi kiltalehtien tekijöiden käyttämisestä avustajina.
EJ Nissinen käytti puheenvuoron kirjoittajien saamisen vaikeudesta ja siitä, että keskustelu tulisi siirtää
syksylle.
EJ Hakkarainen käytti puheenvuoron kiltalehtien tasosta ja siitä, että ei tarkoittanut väheksyä niiden
merkitystä.
EJ Tossavainen käytti puheenvuoron tavoitteiden määrittämisestä ja siitä, että päätös tehtäisi nyt.
EVJ Peni kannatti Tossavaisen esitystä.
EVJ Rantala käytti puheenvuoron pyytääkseen kokoustaukoa.
EPJ Koistinen julisti kokoustauon klo 19.45.
EPJ Koistinen jatkoi kokousta klo 19.55.
EVJ Rantala esitti asian panemista pöydälle.
EJ Sihvola kannatti pöytäämistä.
Hallintosäännön 17 § mukaan ensimmäisen kerran edustajiston kokouksessa esillä oleva päätösasia
voidaan panna pöydälle seuraavaan edustajiston kokoukseen kokouksen puheenjohtajan päätöksellä,
tai mikäli edustajiston kokouksessa kannatettu pöydällepanoesitys saa äänestyksessä vähintään viisi
ääntä. t’4uussa tapauksessa asian pöydällepanosta päätetään äänten enemmistöllä.
Suoritettiin kättennostoäänestys pöytäämisestä.
Pöytäämisesitys sai selvästi enemmän kuin viisi ääntä.
Päätös:
Asia päätettiin jättää pöydälle.
10 5 ILMOITUSASIAT
Päätösihteeri:
Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi.
10.1 § HALLITUKSEN KUULUMISET
EPJ Koistinen myönsi HPJ Nousiaiselle esittelypuheenvuoron.
EJ Tossavainen käytti puheenvuoron hallituksen aktiivisuudesta ja opiskelijoiden
vaalikampanjasta sekä kärjettömyydestä.
HPJ Nousiainen vastasi ja puhui kampanjan kärjistä sekä suunnittelusta.
EPJ Koistinen täydensi.
EJ Sihvola käytti puheenvuoron ja kiitti hallitusta hallitusohjelman etenemisen täydentämisestä.
EPJ Koistinen päätti keskustelun.
Päätösesitys:
Merkittiin tiedoksi.
O\
pj
Siht
Pkt
;l.—
Pkt
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL
.90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU.
PUH: +358504079623, [email protected], W’MN.OYY.FI
1
®‘flj
11
Pöytäkirja
Kokouksen nro 2/2015
OULUN
YLIOPISTON
1 YLIOPPILASKUNTA
1
1
MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT
P5 Manninen käytti puheenvuoron strategian valmistelun vaiheista ja yhteydenpidosta edustajiston
kokousten välillä.
12
KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
EPJ Koistinen päätti kokouksen klo 20.15.
Pöytäkirjan vakuudeksi
Oulussa 23.4.2015
Oulussa
Viii Koistinen
Edustajiston puheenjohtaja
kokouksen puheenjohtaja
D .2015
Janne Hakkarainen
edustajiston jäsen
kohdan 7.4 puheenjohtaja
lanninen
pääsihteeri
kokouksen sihteeri
OLemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua.
Oulussa 23.4.2015
1 i z—
.3
Oulussa 23.4.2015
L)
2
Oulussa
Juha Pesonen
pöytäkirjantarkastaja
Kim Rantala
kohdan 7.4 sihteeri
.2015
—
Johannes Nissinen
pöytäkirjantarkastaja
Pöytäkirjan liitteet:
Liite 1: Eronpyynnöt
Liite 2: Tasekirja 2014
Liite 3: Talousvaliokunnan arviointikertomus
Liite 4: Hallituksen esitys hallintovaalijohtosäännöksi
Liite 5: Edustajiston kokouksessa 1/2015 jätetty aloite
Liite 6: Kuvaus Ylkkäriä koskevan aloitteen selvitystyöstä tähän asti
PJ
Siht
Pkt
Pkt
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN yUOPIsTo.VIERAILuT: ERKKI Kl150 KAN1]1LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU.
PUH: +35850 407 9623, [email protected], ‘MMN.OYY.FI
YUOSTON
YLIOPPILASKUNTA
II III
Liite 1: Eronpyynnät
YlJoppilaskunnan edustajistolle:
Hei,
Pyydän eroa edustajiston varajäsenyydestä valmistumisestani johtuen.
ystävällisin terveisin,
Antti Korhonen, KTM
‘Hyvä edustajisto,
Anon eroa edustajiston jäsenyydestä valmistumiseeni vedoten.
Kuten tuoreissa eduskuntavaaleissa nähtiin, välillä on virkistävää uudistaa vallanpitäjiä. Nyt on tullut
valmistumiseni vuoksi oma vuoroni jättää edustajistoympyrät. Edustajiston vanhimmaksi en koskaan noussut,
kiitos maistereiden, jotka eivät valmistu ajallaan...
-
-
Vuonna 2009 aloittelin varaedustajana Karppimaan Tuuren tuimien silmien alla. Silloin en suuta vielä kehdannut
aukaista, sittemmin se on räksyttänyt kuin vanhalla rakilla. Hyvät nuoret edustajistokollegat, on tärkeää, että
käyttää puhevaltaa sillon, kun tuntuu, että on asiaa. Ei ole väliä, pitävätkä muut siitä, mitä sanotte. Tärkeämpää on,
että olette rehellisiä ja seisotte sanojenne takana!
Kohokohdakseni edarissa jäi vuoden 2011 edarivaalien äänikuninkuus 90 äänellä. Peittosin silloin mm. Sarkkisen
Hannan (67 ääntä), joten tuoreissa eduskuntavaaleissa olisin Luultavasti yltänyt noin 12 000 ääneen :D.
Oman edariurani aikana olen pyrkinyt- piditte siitä tai ette- aina rummuttamaan periferikampusten asiaa. On
hienoa nähdä teitä tänään täällä lääkiksellä. Oman edustajaurani aikana näin lääkisedustuksen kukoistuksen,
romahduksen ja uuden nousun. Nyt lääkis näyttää taas tulleen jäädäkseen, kiitos aktiivisten kollegojen.
Lähtiessäni en halua puhua palavasta lautasta. Mielestäni edustajistopolitiikka on mennyt urani alkuajoista
järkevämpään ja keskust(A)elevampaan suuntaan. Työsarkaa yliopiston ja opiskelijoiden asioiden puolustamisessa
riittää- tehkää sitä hyvässä hengessä ja pilke silmäkulmassa!
Dinoraurus poistuu, haju jää!
Oulussa 19.4.2015
Juho Pitkänen
p.s. Miten Opiskelijan lululla menee? :D:D:D”
OULUN YLIOPISTON YUOPPILASKUNTA
KIRJEET: PL 2S0, 90014 OULUN YUOPI5TO.
VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANT11LAN KATU, XI OVI, 2. KRS, 90570 ouLu.
PUH: +358 50407 9623, TOIMISTO@O’fl’.FI, V4MN.OYY.FI
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA
TASEKI RJA
1.1.—31.12.2014
0
1
1
1
OULUN
YLIOPISTON
YLIOPPILASKUNTA
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA
Erkki Koiso-Kanttilan katu 1
Oulu
0195067-3
Sisältä
Vuosikertomus
Tuloslaskelma
Tase
Liitetiedot
Allekirjoitukset
Tilinpäätösmerkintä
Luettelo kirjanpitokirjoista ja tositelajeista
sivu
1-9
10-11
12
13-15
16
16
17
Tasekirja on säilytettävä vähintään 10 vuotta tilikauden päättymisestä.
Tilikauden tositeaineisto on säilytettävä vähintään 6 vuotta sen vuoden
lopusta, jonka aikana tilikausi on päättynyt.
Tilinpäätöksen on toteuttanut:
TietoAkseli Oy, auktorisoitu tilitoimisto
Hallituskatu 29 B
90100 OULU
0
\V/AVI/
0 J((II J((II
OULUN
YLIOPPILASKUNTA
\.•/
fl
Vuosikertomus 2014
STON
YLIOPPILASKUNTA
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN VUOSIKERTOMUS 2014
1. Yleistä
Ylioppilaskunnan toimintavuotta 2014 leimasivat edellisvuoden tapaan henkilöstössä tapahtuneet muutokset sekä
taloudelliset haasteet.
Koko vuotta 2014 kuvaava henkilökunnan ja toimenkuvien vaihtuvuus näkyi heti alkuvuodesta, kun aiemmin
kansainvälisten asioiden sihteerinä toiminut Henni Saarela otti vastuulleen myös järjestösihteerin tehtävät
työaikalainsäädännön ja työtarjoamisvelvollisuuden myötä, viestintäsihteerimme Henna Rannanpää jäi
opintovapaalle puoleksi vuodeksi ja häntä sijaisti Juho Karjalainen. Sosiaalipoliittinen sihteerimme Tapani Lintula
irtisanoutui uusien haasteiden toivossa. Kevään aikana sosiaalipoliittisen sihteerin, koulutuspoliittisen sihteerin ja
kansainvälisten asioiden sihteerin tittelit muutettiin asiantuntijoiksi vastaamaan paremmin työn todellista luonnetta.
Ensimmäiseksi sosiaalipoliittiseksi asiantuntijaksemme valittiin Hennamari Toiviainen. Lisäksi alkuvuonna 2014
ylioppilaskunnassa oli viestinnän tukena työkokeilussa toiminut Jenni Lahtimaa sekä sääntöjä englanniksi
kääntämään palkattu harjoittelija Laura Lääveri.
Henkilöstöasioiden näkökulmasta supervilkasta kevättä väritti jälleen myös keskustelu toimenkuvista ja tehtävien
sisällöistä. Seurauksena tästä keskustelusta ylioppilaskuntaan päätettiin rekrytoida erillinen osa-aikainen
hallintosihteeri tukemaan pääsihteeriä toimiston pyörittämisessä sen sijaan, että hallinnolliset tehtävät olisivat
yhdellä asiantuntijoistamme. Ylioppilaskunnan historian ensimmäiseksi hallintosihteeriksi valittiin kesäkuun alussa
Tuija Guttorm.
Kevätkauden loppuun tultaessa myös Henni Saarela ja koulutuspoliittinen asiantuntijamme Annakaisa Tikkinen
suuntasivat uusiin haasteisiin, ja lisäksi Ylkkärin toimitukseen tarvittiin sijaisapua, kun päätoimittaja Ville Koivuniemi
jäi isyysvapaalle ja toimittaja Minna Koivunen otti siksi aikaa päätoimittajan tehtävät vastuulleen.
Viestintäsihteerimme Henna Rannanpää palasi opintovapaaltaan elokuun alussa, Henni Saarelan tilalle
kansainvälisten ja jäestöasioiden asiantuntijaksi rekrytoitiin Juuli Juntura ja Annakaisa Tikkisen tilalle
kopoasiantuntijaksi rekrytoitiin Henna Määttä, joten lähes koko työntekijäporukkamme vaihtui ainakin osaksi ajasta
vuonna 2014.
Talouspuotella haasteita toi kirjanpitäjän vaihdos, kun asiaa pitkään hoitanut Uniresta päätti irtisanoa
sopimuksemme. Kilpailutuksen jälkeen uudeksi kumppaniksemme valikoitui TietoAkseli Oy. Mannenkadulla
sijaitseva vanha toimistomme oli alkuvuoden vuokraamatta, mikä myös näkyy talouspuolella saamatta jääneinä
vuokrina. Myös jäsenmäärämme näyttäisi vähenevän aavistuksen ennakoitua enemmän. Lisäksi YTHS:n tiukka
taloustilanne aiheutti haasteita vuonna 2014, ja jäsenmaksuun tehtiinkin 6,5 euron korotus lukukautta kohden
alkaen syksyllä 2015.
Edunvalvontatoiminnan kärkihankkeita vuonna 2014 oli YTHS-vaikuttaminen paikallisella tasolla sekä
ravintolatoiminrtan haasteiden kuuntelemineri herkällä korvalla, kun yliopisto päätti kilpailuttaa ravintolansa. Lisäksi
ylioppilaskunta oli ensimmäistä kertaa yli 20 vuoteen tilanteessa, jossa Oulun yliopiston rehtori vaihtui. Uuden
rehtorin rekrytointia seurattiin tiiviisti ja vaikuttamis- sekä suhdetoimintasuunnitelmat olivat valmiina jo siinä
vaiheessa, kun tieto Jouko Niinimäen valinnasta tuli julki.
Tiivistä yhteistyötä sisaryhteisöjen (Uniresta Oy ja PSOAS), sekä Oulun kaupungin ja Oulun yliopiston kanssa
pidettiin yllä. Erityisesti Uniresta Oy:n kanssa käytiin tiivistä keskustelua opiskelijaruokailun tulevaisuuden suhteen,
kun kilpailutuksiin varautuminen oli edessä.
Muiden ylioppilaskuntien kanssa tehtävä yhteistyö jatkui niin ikään vahvana, Konkreettisimmin se näkyi
periferiaylioppilaskuntien tapaamisissa sekä Suomen ylioppilaskuntien liitto SYL ry:n liittokokoukseen
valmistautumisessa. SYL:n liittohallituksessa ei ensimmäistä kertaa muutamaan vuoteen ollut edustusta Oulusta,
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KiRJEEr: PL 250 )14 OULUN YUOtSTO.
PUH: +35850 407 S6ZL TOMST0OYR YtW0
VrER#LUT: ERJ0I KCKSO KANTTIIPN KATU, Xl 1, 2 KIS, 70 OULU.
1
0
\/
fl
flJ
Vuosikertomus 2014
YuopToN
YLIOPPILASKUNTA
mutta tästä huolimatta Ville Siikaluoma pyrki syksyllä SYL:n hallitukseen. Valitettavasti kannatus ei riittänyt
valintaan asti.
Perinteiset ja vakiintuneet tapahtumat olivat tärkeä osa ylioppilaskunnan vuotta. Vuosijuhlia vietettiin ravintola
Rauhalassa akateemisena pöytäjuhlana. Vappua vietettiin perinteisin menoin wappusimojen merkeissä,
Toukokuussa järjestettiin Amazing Oulu -kaupunkisuunnistustapahtuma, jonka järjestelyihin palkattiin
projektisihteeri Laura Pistemaa parin edellisvuoden tapaan. Syyslukukauden avajaisjuhla Vulcanatia järjestettiin
järjestömessujen siivittämänä Toppilan Möljällä ja pääesiintyjänä tunnelmoi Raappana. Juhlissa oli karkeasti
arvioiden noin 3000 kävijää ja niitä voidaan pitää uuden konseptin myötä menestyksekkäinä. Vulcanaliassa kuultiin
myös viimeistä kertaa rehtori Lauri Lajusen lukuvuoden avajaisvitsi.
Vuosi 2014 oli myös sääntömuutosten vuosi. Alkuvuodesta perustettu sääntötyöryhmä uudisti ylioppilaskunnan
säännöstön perusteellisesti, kun iso osa aiemmasta varsinaisesta pääsäännöstä sekä johtosäännöistä yhdistettiin
yhdeksi hallintosäännöksi. Näin ylioppilaskunnan säännöistä pyrittiin saamaan entistä selkeämmät ja
käyttökelpoisemmat. Uudistus haluttiin toteuttaa kokonaisuutena aiemmin sattuneiden päällekkäisyyksien
välttämiseksi. Edustajisto hyväksyi sääntömuutokset ja uudet säännöt marraskuun kokouksessaan.
Tilikauden 2014 tulos on 7 34623 ylijäämäinen. Talousarviossa vuodelle 2014 tilikauden tulokseksi oli arvioitu —3
951 euroa. Suurin syy positiiviselle erotukselle on kiinteistökulujen huomattavasti budjetoitua pienempi toteuma,
mutta kokonaisuudessaan taloudellinen tuloksemme oli erittäin hyvin budjetoidun mukainen.
1.1. Toimintasuunnitelman toteutuminen
Vuoden 2014 toimintasuunnitelma saatiin toteutettua kokonaisuudessaan hyvin. Ylivuotisiksi tarkoitetut projektit
saatiin hyvään vauhtiin vuoden 2014 aikana ja tomintasuunnitelma ohjasi edunvalvontatyön painopisteitä hyvin.
Kokonaan tekemättä jäivä tekemättä yhteinen liikuntatapahtuma OSAKOn kanssa, yhteinen Wapun avaus
kattokiltojen kanssa sekä vaaleihin liittyvän Pohjois-Suomi-vision tekeminen yhdessä pohjoisten
korkeakouluopiskelijoiden kanssa, Kaikissa tapauksissa toteutumattomuus ei liittynyt suoraan OYY:n toimintaan,
vaan yhteistyökumppaneiden kanssa ei löydetty yhteistä aikaa ja tavoitteita hankkeita toteuttaa.
Opintopsykologivaikuttaminen jatkuu edelleen vuonna 2015. Strategian tekeminen jatkuu ja tulee päätökseen vasta
vuoden 2015 aikana, kuten myös vaalijärjestysten uusiminen sähköistä äänestystä varten, Toimintasuunnitelman
tekemisen yhteydessä käytiin jälleen keskustelua sen rakenteesta; siitä, minkälaisia projekteja
toimintasuunnitelmaan olisi syytä sisällyttää, ja mikä kaikki on ns. jatkuvaa toimintaa.
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KJRJEEr: PL250, 9D014 OULUN YUCJSTO.
RM: ÷35850407 96, [email protected], WvV.O,FI
ViERAiLUT: ERKKI Kl450 KANT11LAN KATU, Xl CW 2 KRE, 97O OULU.
2
\•J III
III
Vuosikertomus 2014
?iSTON
YLIOPPILASKUNTA
2. Oulun ylioppilaslehti Ylkkäri
2.1. Yleistä
Oulun ylioppilaslehti on Oulun yliopiston ylioppilaskunnan omistama opiskelijalehti, joka ilmestyi vuonna 2014
yksitoista kertaa. Lehden tavoitteena on tarjota mielenkiintoisia ja ajankohtaisia artikkeleita ensisijaisesti oululaisille
yliopiston opiskelijoille. Lehti on Oulun yliopiston ylioppilaskunnan jäsenpalvelu.
Kesällä 2014 aikana YIkkärista ilmestyi kaikille Pohjois-Suomen abiturienteille lähetetty abinumero. Toukokuussa
lehdestä ilmestyi kaikkiin oululaisiin talouksiin jaettu numero. Kesällä ilmestyi fuksinumero. Printtilehden lisäksi
verkkolehti ja jutut ovat luettavissa Oulun ylioppilaslehden omilla verkkosivuilla osoitteessa www.ylkkari.ti.
Painotalona käytettiin Kokkolassa sijaitsevaa Botnia Printiä. Lehtien painosmäärät vaihtelivat 4 500 kappaleesta 8
000 lehden painokseen. Lehden päätoimittajan valitsee ylioppilaskunnan korkeinta päätäntävaltaa käyttävä 37jäseninen edustajisto. Ensimmäinen Oulun ylioppilaslehti ilmestyi tammikuussa 1961. Toimituksessa työskentelevät
päätoimittaja ja toimitusapulainen. Jokaista lehteä on tekemässä myös joukko valokuvauksen, kuvittamisen tai
kioittamisen taitavia avustajia.
2.2. llmestymisajankohdat sekä painosmäärät
Yhteensä lehtiä ilmestyi likappaletta. Ylkkäri ilmestyi vuonna 15.1., 5.2., 53., 24., 30.4. (jonka yhteydessä Oulun
arkkitehtiopiskelijat jakoivat korvausta vastaan Ylkkäriä samalla kun myivät Oöpisiä), 2.7. (lähetettiin postitse uusille
opiskelijoille), 27,8., 17.9., 15.10., 12.11. ja 3 joulukuuta.
2.3. Jakelu
Oulun ylioppilaslehteä jaettiin vuonna 2014 Oulun yliopiston Linnanmaan kampuksella 12 pisteessä. Lehtien
jakopisteitä sijaitsi vuonna 2014 myös YTHS:n tiloissa, Arkkitehtiosaston, Lääketieteellisen tiedekunnan sekä
Hammaslääketieteellisen tiedekunnan tiloissa. Kaupungissa lehtiä jaetaan Oulun kaupungin kiijastolla, Kulttuuritalo
Valveella, ravintola Vanillassa, kahvila Coffee Housessa, Elokuvateatteri Starissa, Finnkino Plazassa, PSOAS:n
toimitiloissa, Ravintola Tubassa ja Oulun kaupunginteatterin yleisölämpiössä.
2.4. Henkilöstö
Oulun ylioppilaslehdessä työskentelee päätoimittaja (36,25 h/viikko) ja toimittaja (30h/ viikko). Lehden
ilmoitusmyynti ulkoistettiin vuonna 2011 Suoramarkkinointi Mega Oy:lle. Molempien työntekijöiden työsopimukset
ovat toistaiseksi voimassaolevia. Päätoimittajan tehtävänä on vastata lehden ilmestymisestä ajallaan, avustajien
rekrytoinnista sekä koulutuksesta, toimitussihteerin työtehtävistä, budjetin hallinnasta sekä suunnittelusta,
strategiatyöstä ja toimittajan tehtävistä. Päätoimittaja toimii toimittajan esimiehenä. Toisaalta pääsihteeri on
toimituksen esimies.
Toimittaja vastaa artikkelien kirjoittamisesta, kuvaamisesta sekä lehden taittamisesta yhdessä päätoimittajan
kanssa. Toimittaja ideoi ja suunnittelee lehden sisältöä yhdessä päätoimittajan kanssa.
Vuonna 2014 lehden päätoimittajana työskenteli Ville Koivuniemi. Toimitusapulaisena työskenteli Minna Koivunen.
Ylkkärin ilmoituksia myy pääasiassa Suoramarkkinointi Mega Oy:n palveluksessa toimiva Maija-Liisa Kokko.
Megan ohella valtakunnallisesta ilmoitusmyynnistä huolehtii Pirunnyrkki Oy.
2.5. Strategiasuunnittelu
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA
IRJEEflPL0,)14QULUNYUQPISTO.
PUH: .358 50 407 9623, TO8STO@0YY,R, WMN.O.fl
V1ERLUT: ER}(I<J KOISOKAtWflLAN KATU, Xl @dl, 2 IS,9?0QULUO
3
\./
fl Q
Vuosikertomus 2014
YLJOPISTON
YLIOPPILASKUNTA
Vuoden aikana Lehtityöryhmä jatkoi toimintaansa arvioiden sekä yksittäisiä lehtiä että lehden tulevaisuutta
ylipäänsä. Lehtityöryhmän työskentely jatkuu myös vuonna 2015. Vuonna 2014 Ylkkä haki ja sai rahaa uusia
internetsivuja varten. Internetsivujen suunnittelu käynnistyy vuoden 2015 keväällä.
2.6. Uuno jatkaa osana Ylkkäriä
Kun Uuno-aukeama aloitti vuonna 2012, toiminnan alullepanevaksi voimaksi haettiin rahaa Universitas-hankkeelta,
minkä seurauksena Ylkkäriin päätettiin palkata kahden kuukauden työsopimuksella (30hlvko) projektikoordinaatto
suunnittelemaan Uuno-aukeamaa ja kartoittamaan henkilöitä, jotka voisivat toimia jatkossa Ylkkärin
englanninkielisinä avustajina. Uuno-koordinaattoriksi valittiin Margarita Khartanovich. Hän jatkoi Uuno-aukeaman
koordinoimista myös vuonna 2013 ja 2014.
3. Hallinto
3.1. Edustajisto
Oulun yliopiston ylioppilaskunnan sääntöjen mukaisesti ylioppilaskunnan ylintä päätösvaltaa käyttää vaaleilla valittu
37-henkinen edustajista. Hallinto- ja toimeenpanovaltaa käyttää ylioppilaskunnassa edustajiston valitsema hallitus
ja hallituksen valvonnan alaisena valiokunnat, jaostot ja toimihenkilöt.
Edustajiston puheenjohtajana toimi vuonna 2014 Tero Marin (TeTa) ja varapuheenjohtajana Silti Nousiainen
(HuKa).
Edustajiston jäseninä vuonna 2014 toimivat:
Juho Pitkänen, Eveliina Lintula 27.3. asti, Juhani Ojalehto, Venla Kaikkonen, Maut Lehtonen 27.3, alkaen, Janne
Hakkarainen, Meeri Haataja, Ukko-Pekka Yliranta, Tommi Sikanen, Juha Jyrkäs, Jarkko Orava, Sun Nousiainen,
Satu Laitinen, Joonas Kivioja, Heta Toivola, Muusa Jyrkinen, Miia Sihvola, Henna Määttä 18.8. asti, Susa
Vikeväkorva, Mikko Rahkola, Moona Haveninen 18.8. alkaen, Henri Fröjdholm, Anssi Tossavainen, Aleksi
Poropudas, Thystere Bangue-Tandet, Maria Ronkainen, Jussi Korhonen, Tiina Mäntypuro, Milja Tuomivaara, Taavi
Saari, Tero Matin, Jenny Hakola, Henna-Maria Jänkälä, Olli Tuovinen, Ramin Akhi, Lotta Peltola, Tatu Itkonen,
Camilla Laaksonen ja Lassi Kurtelius.
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA l0RJEEf:PL0, XH4OLLUNYUOPISTO.
PUH: .9 50 407 9623, T([email protected], WMN.OR
J1ERiLLff: ER00 KOISO KANTflLAN KJtJ, Xl 1, 2 I00S, 90570 OULU.
4
\../
ifi
Vuosikertomus 2014
?uPiSTON
YLIOPPILASKUNTA
Edustajiston varajäseninä vuonna 2014 toimivat:
Marjut Lehtonen 27.3. asti, Johannes Nissinen, Kai Puro, Juuso Karjula, Tuomo Sipilä 27.3. alkaen, Tapio
Lindholm, Heikki Hartikka 272. asti, Henna Salo, Marko Saari, Joni Ollikainen, Oona Kivelä, Miro Ruopsa 27.2,
alkaen, Heta Toivola, Ville Siikaluoma, Jenni Kemppinen, Minna Pätsi, Terhi Lakka, Moona Haverinen, Antti
Salminen, Kerttuli Heikkilä, Matti Karjalainen, Charlotta Kittilä, Laura Riuttanen, Antti Korhonen, Laura Pistemaa,
Nico Numminen, Markus Toratti, Timo-Tapani Välkky, Juuso Pajukko, Juha Pesonen, Aleksi Kestilä, Henri
Vehkala, Krista Kauppi, Tapio Vuorinen, Timo Tuovinen 30.10. asti, Pekka Pinola, Anniina Leviäkangas, Lassi
Laitala 6.11. asti, Kristiina Pulliainen, Senja Jousmäki 30.10. alkaen ja Riikka Pankkonen 6,11. alkaen.
Edustajisto kokoontui vuoden
Kokous 1/2014 13.2.2014
Kokous 2/2014 27.2.2014
Kokous 3/2014 27.3.2014
Kokous 4/2014 23.4.2014
Kokous 5/2014 1.9.2014
Kokous 6/2014 6.10.2014
Kokous 7/2014 30.10.20 14
Kokous 8/2014 6.11.2014
Kokous 9/2014 19.11.2014
Kokous 10/2014
2014 aikana yhteensä kymmeneen kokoukseen seuraavasti:
Oulun yliopistolla Linnanmaan kampuksella
Oulun yliopistolla Linnanmaan kampuksella
Oulun yliopistolla Linnanmaan kampuksella
Oulun yliopistolla Arkkitehtuurin kampuksella
OYY:n toimiston keskitila Olkkassa
Aluehallintoviraston Valkoisessa salissa
Oulun yliopistolla Linnanmaan kampuksella
Oulun yliopistolla Linnanmaan kampuksella
Oulun kaupungintalolla kaupunginvaltuuston salissa
2.12.2014
Oulun yliopistolla Linnanmaan kampuksella
Lisäksi elokuun 6. päivänä yritettiin pitää edustajiston kokous, mutta se ei muodostunut päätösvaltaiseksi.
3.1.1. Keskusvaalilautakunta
Keskusvaalilautakunnan puheenjohtajana vuonna 2014 toimi Panu Isomursu (varajäsen Joni Ollikainen).
Lautakunnan muut jäsenet olivat Hen Fröjdholm (Mikko Lehto), Sun Nousiainen (Joonas Kivioja), Juhani Ojalehto
(Johannes Nissinen), Pekka Peni (Moona Haverinen) sekä Olli Tuovinen (Milja Tuomivaara). KVL:n vuosi oli
vaalivuosiin verrattuna melko hiljainen ja kokouksia pidettiin yhteensä kolme.
3.1.2. Lippuvartioja inspehto
Suomen lipun kantajana toimi vuonna 2014 Tuomo Sipilä (varalla Ville Tyrväinen) ja airueina Susa Vikeväkorva
(Henna Salo) sekä Marko Saari (Ville Siikaluoma). Ylioppilaskunnan lippua kantoi Maria Ronkainen (Charlotta
Kittilä) ja airueina toimivat Vilma-Riikka Tiittanen (Miia Sihvola) sekä Henri Vehkala (Juho Pitkänen).
Ylioppilaskunnan inspehtorina vuonna 2014 toimi edellisvuosien tapaan kasvatustieteen professori Sanna Järvelä.
3.1.3. Ylioppilasrahaston hallitus
Suomen kulttuurahaston Pohjois-Pohjanmaan rahaston Oulun ylioppilasrahaston hallituksen puheenjohtajana
vuonna 2014 toimi inspehto Sanna Järvelä ja jäseninä Matti Karjalainen, Anssi Tossavainen ja Meed Haataja.
Hallitus kokoontui vuoden 2014 aikana yhden kerran käsittelemään apurahojen saajien valintaa sihteerinään
pääsihteeri Eero Manninen. Apurahoja oli jaettavana yhteensä 12000 euroa.
3.1.4. Edustajiston nimeämät toimikunnat
Ylioppilaskunnan edustajisto perusti sääntötyäryhmän kahden edellisvuoden tapaan myös vuodelle 2014.
Työryhmän tehtävänä oli valmistella isompi sääntöuudistus, jonka mukaan varsinaiseen ylioppilaskunnan sääntöön
jäisivät todelliset pääsääntötason asiat ja muu hallinnon kuvaus yhdistettäisi yhdeksi hallintosäännöksi.
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA 0REE1’: PL35O, 3I4CI.LUNYUOIST0.
PUH: .35550 407 9G, [email protected], YW50 OYYF1
lERf’JLUT: ERKKi KOISOKAN111LANKA11J,X1 CM, 2. KKS,9(70 OULU.
5
4
(
0
f
Y/
f
\...J fl
?U!STON
Vuosikertomus 2014
YLIOPPILASKUNTA
Sääntötyöryhmän puheenjohtajana toimi ylioppilaskunnan puheenjohtaja Tero Marin ja jäseninä Olli Tuovinen
(Aleksi Kestilä), Ville Tyrväinen (Henri Fröjdhoim), Tommi Sikanen (Joni Ollikainen), Johannes Nissinen (Jaakko
Mäki-Petäjä), Antti Salminen (Satu Laitinen), Timo Tuovinen (Pekka Pinola) sekä Janne Hakkarainen (Tapio
Lindholm). Lisäksi hallituksen puheenjohtaja Viii Koistisella ja jäsen Ville Siikaluomalla oli puhe- ja läsnäolo-oikeus
työryhmän kokouksissa. Työryhmän sihteerinä toimi pääsihteeri Eero Manninen.
Sääntötyöryhmä valitsi ensimmäisessä kokouksessaan varapuheenjohtajakseen Ville Tyrväisen. Yhteensä
työryhmä kokoontui vuoden 2014 aikana viisi kertaa, ja kokousten välissä Tyrväinen, Tero Marin sekä pääsihteeri
Manninen valmistelivat sääntömuutoksia. Valmiit uudet säännöt hyväksyttiin edustajiston kokouksessa 1 9.11.2014.
3.2. Hallitus
Hallituksen puheenjohtajana vuonna 2014 toimi Viii Koistinen ja jäseninä Diana Jusola, Marko Määttä, Liisa
Pekkala, Lotta Savola, Ville Siikaluoma, Sami Sovio sekä Taru Torssonen.
Hallitus kokoontui vuoden aikana kokoustamaan yhteensä 43 kertaa.
3.2.1. Hallituksen antamat lausunnot ja kannanotot
Hallitus antoi vuoden 2014 aikana seuraavat lausunnot ja kannanotot:
29.1.2014
31.1.2014
11.2.2014
27.2.2014
27.2.2014
27.2.2014
13.3.2014
31.3.2014
17.4.2014
14.5.2015
15.5.2014
9.10.2014
10.6.2014
30.10.2014
30.10.2014
5.11.2014
26.11.2014
12.12.2014
OYY: n lausunto valtioneuvoston asetukseen korkeakoulujen yhteishausta
OYY:n kommentti SYL:le uutta kuntalakia pohtivan demokratiajaoston
kuulemistilaisuuteen
Lausunto kokoomusopiskelijoiden aloitteesta vaalien vuosirytmin
muuttamiseksi
OYY:n lausunto yliopistojen rahoitusmallista
OYY:n kannanotto Oulun yliopiston YT-neuvotteluista
OYY:n lausunto Opiskelijoiden liikuntaliitto OLL ry:n
hallitusohjelmatavoitteista sekä järjestöllisen strategian päivityksestä
OYY:n kommentti SYL:lle uudesta opintotukiasetuksesta
OYY:n lausunto Pohjois-Pohjanmaan liiton maakuntasuunnitelmasta ja
-ohjelmasta
OYY:n lausunto Ylioppilaiden terveydenhuoltosäätiön taloudellisesta
tilanteesta ja sopeuttamistarpeista
OYY:n kommentti hallituksen esityksestä opintotukilain 1 ja 7 §:n sekä
lukiokoulutuksen ja ammatillisen koulutuksen opiskelijoiden koulumatkatuesta annetun lain
muuttamisesta
OYY:n lausunto opintoaikojen rajausta ja opiskelijavalintauudistusta
käsitteleviin lakiesityksiin
OYY:n lausunto SYL:n liittokokousmateriaaleista
Kommentti SYL: lIe valtioneuvoston esityksestä opintotukilain muuttamiseksi
OYY:n lausunto SYL:n Askeleet kohti perustutoa -muistiosta
OYY:n kommentti SYL:lle YTHS:n käyntimaksuista
OYY:n kannanotto Oulun yliopiston toiminnan ja talouden suunnittelusta
OYY:n kannanotto Kesäyliopiston toiminta-avustuksen turvaamiseksi
OYY:n kannanotto Oulun yliopiston tilamuutoksista
3.2.2. Hallituksen kummitiedekunnat
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL O, 214OULUN YLiOPISTO.
PUH: +35 O4(I7 9623, [email protected], VAW’.0YY,A
‘dERAJLUT: EFUQ KOISO KANTI1L(’N KATIJ, Xl (Yl, 2 iS, 970OULU.
6
\.......J
fl fl
Vuosikertomus 2014
?UPISTON
YLIOPPILASKUNTA
Edellisvuosien tapaan hallituksen jäsenillä oli nimettyinä kummitiedekunnat tiiviimpää yhteydenpitoa varten,
Kummitiedekuntia oli jaettavaksi aiempaa enemmän yliopiston muuttuneen hallintorakenteen vuoksi ja vuonna
2014 ne olikin jaettu seuraavasti:
Biokemian ja molekyylilääketieteen tiedekunta HJ Siikaluoma ja HJ Torssonen
Humanistinen tiedekunta
HJ Pekkala ja HJ Siikaluoma
Kasvatustieteiden tiedekunta
HJ Jusola ja HJ Pekkala
Luonnontieteellinen tiedekunta
HJ Pekkala ja HJ Savola
HJ Siikaluoma ja HJ Sovio
Lääketieteellinen tiedekunta
Oulun yliopiston kauppakorkeakoulu
HJ Sovioja HJ Torssonen
Teknillinen tiedekunta
HJ Määttä ja HJ Jusola
HJ Savola ja HJ Määttä
Tieto- ja sähkötekniikan tiedekunta
Arkkitehtuurin tiedekunta
HJ Määttä ja HJ Jusola
3.2.3. Hallituksen perustamat työryhmät
Hallitus perusti Universitas Oulu -hanketyöryhmän suunnittelemaan ja ohjaamaan rahan jakoa. Puheenjohtajana
ohjausryhmässä toimi Marko Määttä. Muut jäsenet olivat Ville Siikaluoma, Diana Jusola, Henni Saarela (sihteeri)
sekä asiantuntijajäsenä koulutuspoliittinen sihteeri.
3.3. Henkilökunta
Ylioppilaskunnan palveluksessa vuonna 2014 työskentelivät: pääsihteerinä Eero Manninen, kansiistina Riitta
Kaleva sekä osa-aikaisena (20 h/viikko) hallintosihteerinä Tuija Guttorm 2.6.2014 alkaen.
Koulutuspoliittisena asiantuntijana toimivat Annakaisa Tikkinen 1.8.2014 asti sekä Henna Määttä 18.8.2014 alkaen.
Sosiaalipoliittisena asiantuntijana toimivat Tapani Lintula 1.5.2014 asti sekä Hennamari Toiviainen 17.3.2014
alkaen.
Viestintäsihteerinä toimivat vuonna 2014 Juho Karjalainen (opintovapaan sijaisena 30.6.2014 asti) sekä Henna
Rannanpää opintovapaalta palattuaan 1.8.2014 alkaen.
Henni Saarela toimi kansainvälisten ja järjestöasioiden asiantuntijana 31 .5.2014 asti, minkä jälkeen tehtävässä
aloitti Juuli Juntura 2.6.2014.
Oulun Ylioppilaslehti Ylkkärin päätoimittajana toimi Ville Koivuniemi (p1. isyysvapaa kesäkuukausina) ja
toimitusapulaisena Minna Koivunen (30h/vko). Koivunen tomii päätoimittajana Koivuniemen 2,5 kk kestäneen
isyysvapaan sijaisena, ja tuoksi ajaksi toimitusapulaiseksi palkattiin Sanna Häyrynen.
Alkuvuodesta 2014 OYY:ssä oli myös kääntäjäharjoittelija, kun Laura Lääveri oli kääntämässä sääntöjämme
englanniksi. Amazing Oulua varten palkattiin projektisihteeriksi Laura Pistemaa (kaksi kuukautta, 20 h viikossa).
4. Valiokunnat ja jaostot 2014
4.1. Sosiaalipoliittinen valiokunta
Vuonna 2014 sosiaalipoliittisen valiokunnan puheenjohtana toimi Lotta Savola. Jäseninä olivat Sakari Hautala,
Elina Honkanen, litumaari Itäheimo, Tiia-Maria Juuso, Oona Keränen, Kaisa Kiirikki, Klaus-Mikael Mielonen, Ebba
Moilanen, Pernelle Moilanen, Jukka Ojala, Lauri Rannaste, Jenni Ronkainen, Antti Salminen ja Jussi Toopakka.
Valiokunta kokoontui vuoden aikana 8 kertaa viralliseen kokoukseen, joista kaksi oli yhteisiä koulutuspoliittisen
valiokunnan kanssa. Valiokuntavuoden aikana osallistuttiin OYY:n ja SYL:n toiminnan suunnitteluun sekä vierailtiin
OULUN YLIOPISTON YLIOPPII.ASKUNTA KRJEEt: PL35O, 90014CULUNYUOPISTO.
PUH: +3580 4079613, [email protected], WWWOYYFI
VIERAiLUT: ERIG0 KOISOKANTTILAN KATU, XI OVi, 2 XRS, EC5700ULUO
7
\.,/
fl
Vuosikertomus 2014
YUOPiSTON
YLIOPPILASKUNTA
kaupungin liikuntatoimessa. Yhdessä asiantuntijavierailijoiden kanssa keskusteltiin terveydestä, joukkoliikenteestä,
yliopiston tilaratkaisuista ja kampusvisiosta, liikunnasta, sosiaaliturvauud istuksesta ja perustulosta, asumisesta
sekä vuoden 2015 vaaleista.
4.2. Koulutuspoliittinen valiokunta
Vuonna 2014 koulutuspoliittisen valiokunnan puheenjohtajana toimi Diana Jusola. Jäseninä olivat Matti Karjalainen,
Kimmo Mäkelä, Sonja Arstio, Akke-Pekka Törmänen, Venla Virtanen, Pernelle Moilanen, Heino Härkönen, Henri
Lahtinen, Timo Välkky ja Marko Määttä. Valtuutetaan valiokunta täydentämään kokoonpanoaan tarvittaessa.
Valiokunta kokoontui yhteensä seitsemän kertaa ja lisäksi kaksi kertaa yhdessä sosiaalipoliittisen valiokunnan
kanssa,
Valiokunta järjesti keväällä seminaarin opiskelun opiskelijavalintauudistuksesta. Lisäksi keväällä toteutettiin toista
kertaa perinteinen Luentoralli-tempaus, joka avasi luentosalien ovet tuntemattomille tieteenaloille. Kerätyn
palautteen ja medianäkyvyyden valossa tapahtuma oli erittäin onnistunut.
Syksyllä ylioppilaskunnan koposektori järjesti yhdessä valiokuntalaisten kanssa perinteisen Opelle omppu tapahtuman, joka oli jälleen kerran menestyksekäs. Muita vuoden mittaan puhuttaneita teemoja olivat mm. Oulun
yliopiston rehtorin vaihtuminen sekä yliopiston hallintorakenteen uudistus.
4.3. Talousvaliokunta
Vuonna 2014 talousvaliokunnan puheenjohtajana toimi Sami Sovio, Valiokunnan jäseninä toimivat Jaana Isohätälä,
Aki Lappalainen, Mika Parkkari, Kim Rantala, Matti Rusila sekä Valle Uimonen, Valiokunta kokoontui vuonna 2014
vain kaksi kertaa,
4.4. Kulttuu- ja tapahtumajaosto
Kulttuurijaoston puheenjohtajana toimi vuonna 2014 Mikko Hyvönen ja jäseninä Antti Hoivala, Katri Kiurujoki, Liisa
Väisänen, Henrik Lassila, Susa Vikeväkorva sekä Juha-Matti Ojakoski. Jaosto kokoontui virallisesti vuoden aikana
viisi kertaa ja lisäksi epävirallisemmin muiden jaostojen kanssa yhteisiin pikkujouluihin.
4.5. YmpMstöjaosto
Ympäristöjaoston puheenjohtajana toimi vuonna 2014 Laura Ketonen ja jäseninä Leenä Keränen, Kirsi Similä sekä
Valentine Costa. Lisäksi kokouksissa oli paikalla usein muitakin opiskelijoita. Ymppäjaosto kokoontui vuoden
aikana yhteensä kuusi kertaa, joista yksi oli kulttuujaoston kanssa järjestetyt yhteiset pikkujoulut.
4.6. ESN-jaosto
ESN-jaoston toimikausi on lukuvuoden (ei kalenterivuoden) mittainen. Keväällä 2014 ESN-jaoston puheenjohtajana
toimi Laura Riuttanen ja jäseninä lida Nikkinen, Annukka Siponkoski, Marcelo Goldmann, Matti Saario, Teemu
Kyllönen, Petteri Keinänen, Ilkka Mäntylä, Ben Li, Bianca Beyer, Mikko Peura, Matti Karjalainen, Tiina Schroderus,
Ligia Gaspar, Anna Tervahauta, Tommi Pekkala, Turkka Salmi, Terhi Seppänen, Saara Laitinen, lrem Ayaz, Maciej
Sobocinski, Marta Darvasi, Leonardo Garma sekä Riikka Salmu. Syksyn 2014 kokoonpanoa puheenjohti Roope
Wahlström,
Keväällä alettiin valmistella myös ESN-jaoston irtautumista ylioppilaskunnasta. Työ saatiin päätökseen ja vuoden
2015 alusta alkaen ESN toimii omana jäestönään muiden aine-ja harrastejärjestöjen joukossa.
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA IPJEEr:PLO, X14 OULUNYUOPISTO.
PUH: *35850 407 96Z3, TCMISTO(OYYOR, WVVW.OYY.fl
‘d1ERJLUT: ER KCISOKANT11I.ANKA11JX1 O1, 2 KRS, 57OOIJLU.
8
0
\./
fl ifi
Vuosikertomus 2014
YLIP’STON
YLIOPPILASKUNTA
4.7. International Forum
Vuonna 2014 ei perustettu varsinaista kv-jaostoa, vaan järjestettiin vapaamuotoisempia International Forum keskustelutilaisuuksia. Niitä järjestettiin keväällä kolme ja syksyllä kolme. Teemoina olivat mm. ylioppilaskunnan ja
yliopiston kielipolitiikka, korkeakoulujen kansainvälistymisstrategian uudistaminen, opiskelijatutkimusprojekti Oulun
yliopiston kansainvälisyyteen ja kulttuurien väliseen vuorovaikutukseen liittyen, kansainvälinen opiskelijarekrytointi
sekä opiskeluympäristöt kansainvälisten opiskelijoiden näkökulmasta.
4,8. Jatko-opiskelijoiden jaosto
Ensi kertaa vuonna 2013 perustettu jatko-opiskelijoiden jaosto jatkoi toimintaansa vuonna 2014. Jatkoopiskelijoiden jaoston puheenjohtajana toimi Hanna Kähäri ja jäseninä Raghavendra Sathyanarayana, Elina
Niemitalo-Haapola, Antero Metso ja Emma Leppälä. Jaosto kokoontui vuoden aikana yhteensä kuusi kertaa.
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA IIRIEET: ft350, 58314 DIJLUNYU(Y1ST0O
PUH: +35850 407 [email protected], YVWO’ftR
V1ERNLUT:ERI<}0 K0SO KANTT1IAN Kt11J, Xl I, Z KS, 970 OULU.
9
Sivu 10
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA
Y-tunnus 0195067-3
TULOSLASKELMA
Varsinainen toiminta
Tuotot
Jäsenpalvelut
Kulttuuritoiminta
Ylioppi!aslehti
Luottotappiot
Kulut
Henkilöstökulut
Jäsenpalvelut
Järjestö-ja tiedotustoiminta
Kulttuuritoiminta
Kansainvälinen toiminta
Ylioppilaslehti
Tiedotustoiminta
Sosiaalipolitiikka
Työelämä
Koulutuspolitiikka
Ympäristötoiminta
1.1.-31.12.2014
2 064,15
60 135,00
54 426,99
-550,00
116 076,14
144
12
15
27
70
27
34
112,33
276,99
352,34
769,68
577,17
339,34
189,70
536,75
27 447,78
0,00
1.1.-31.12.2013
1 013,55
10 605,00
53 762,93
-93,18
65288,30
364,86
146,70
065,00
591 ,58
062,84
681,24
617,51
0,00
31 062,26
60,00
-355 651,99
155
32
1
15
64
27
28
-359 602,08
Poistot
Poistot pysyvistä vastaavista
-11 003,24
-12 341,35
Keskushallinnon kulut
-57 108,53
-52 558,20
Toiminnalliset kulut
Jäsenpalvelut
Järjestö-ja tiedotustoiminta
Kulttuuritoiminta
Kansainvälinen toiminta
Ylioppilaslehti
Tiedotustoiminta
Sosiaalipolitiikka
Työelämä
Koulutuspolitiikka
Ympäristötoiminta
30 343,38
793,02
49 196,64
-928,85
2 448,61
2 410,34
1 838,50
72,00
2 987,52
517,04
Erityismenot
Jäsenpalvelut
Ylioppilaslehti
6 295,84
47 068,17
Kiinteistön kulut
Kiinteistö
Siirtomenot
Varsinaisen toiminnan kulujäämä
-89 678,20
448,71
174,09
025,87
520,92
514,57
822,37
3 535,61
0,00
3 175,37
877,60
-80 095,11
-53 364,01
6 988,15
55 850,56
-62 838,71
40
2
20
7
1
-100 057,54
-111 471,16
-93 893,57
-98 619,27
-648 631,03
-708 287,49
Sivu 11
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA
Y-tunnus 0195067-3
Varainhankinta
Tuotot
Kulut
646 506,87
0,00
Sijoitukset
Tuotot
Kulut
21125,48
-11 655,09
Tuotto/kulujäämä
646 506,87
650 733,58
0,00
650 733,58
9 470,39
6641,59
-3 802,49
2 839,10
7 346,23
-54 714,81
7 346,23
-54 714,81
7 346,23
-54 714,81
Satunnaiset tuotot ja kulut
Omatoiminen tuotto/kulujäämä
Tilinpäätössiirrot
Tilikauden yli-/alijäämä
Sivu 12
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA
Y-tunnus 01 95067-3
TASE
VASTAAVAA
PYSYVÄT VASTAAVAT
Aineettomat hyödykkeet
Muut pitkävaikutteiset menot
Aineelliset hyödykkeet
Koneet ja kalusto
SIJOITUKSET
Osakkeet ja osuudet
Osakkeet
Muut sijoitukset
VAIHTUVAT VASTAAVAT
Vaihto-omaisuus
Aineet ja tarvikkeet
Merkkivarasto
Saamiset
Myyntisaamiset
Lainasaamiset
Siirtosaamiset
4 430,00
2641,40
7787,89
31.12.2014
31.12.2013
9963,17
12 152,83
11 791,10
16574,10
466 207,62
33,64
466 207,62
33,64
2 450,58
3 636,50
14859,29
6 869,40
2 275,00
7 589,52
16 733,92
Rahoitusomaisuusarvopaperit
590 530,92
576 388,75
Rahat ja pankkisaamiset
359 341,46
395 753,97
1 455 177,78
1 487481,33
VASTATTAVAA
Oma pääoma
Rauhala rahasto
Oulun ylioppilaiden rahasto
Juhlavuosirahasto
Edeli. tilikausien yli/alijäämä
Tilikauden yli-/alijäämä
Vieras pääoma
Lyhytaikainen
Ennakkomaksut
Ostovelat
Siirtovelat
Muut lyhytaikaiset velat
434 323,49
695 016,59
13369,51
-67 323,46
7 346,23
18500,00
19149,24
330 334,65
4461,53
434 323,49
695 016,59
13369,51
1 082 732,36
372 445,42
1 455 177,78
-12 608,65
-54 714,81
29
23
348
11
980,00
075,96
005,23
034,01
1 075386,13
412 095,20
1 487481,33
Sivu 13
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA
Y-tunnus 0195067-3
TILINPÄÄTÖKSEN LIITETIEDOT 31 .1 2.2014
ARVOSTUSPERIAATEET JA MENETELMÄT
Aineettomat ja aineelliset hyödykkeet on arvostettu hankintamenoon vähennettynä
suun nitelman mukaisilla poistoilla.
Vaihtuvien vastaavien saamisiin merkityt myynti-, laina- ja muut saamiset on arvostettu
nimellisarvoonsa tai tätä alhaisempaan todennäköiseen arvoonsa.
Sijoitukset on arvostettu hankintamenoon.
Vaihto-omaisuus on arvostettu alimman arvon periaatteen mukaan, joko muuttuvaan
hankintamenoon tai sitä alempaan jälleenhankintamenoon tai todennäköiseen myynti
hintaan. Hankintameno on määritetty käyttäen fifo-periaatetta.
Rahoitusarvopaperit on arvostettu hankintamenoon tai sitä alempaan tilinpäätöspäivän
todennäköiseen luovutushintaan.
JAKSOTUSPERIAATEET JA MENETELMÄT
Suunnitelman mukaisten poistojen perusteet ja niiden muutokset:
poistoprosentti
33 %
10 %
33 %
33 %
25 %
Hyödykeryhmä
Atk-ohjelmat
Muut pitkävaikutteiset menot
Atk-kalusto
Koneet ja kalusto
Keskuskansilan kalusto
poisto
menetelmä
tasapoisto
tasapoisto
tasapoisto
tasapoisto
menojäännöspoisto
TASEUA KOSKEVAT LIITETIEDOT
Pysyvät vastaavat ja poistot
Aineettomat hyödykkeet
Muut pitkävaikutteiset menot
Atk-ohjelmat 201 2/3v.
.1. Tasapoisto 3v/3.vuosi
692,38
-692,38
0,00
Atk-ohjelmat 2013/3v.
.1. Tasapoisto 3v/1 .vuosi
172,67
-86,31
86,36
Puistomannen remontti 2012/10 v.
./.tasapoisto lOv/3.vuosi
11 287,78
-1 410,97
9 876,81
Aineelliset hyödykkeet
Koneet ja kalusto
Keskuskanslia 01.01.
Poisto 25 %
7 944,30
-1 986,10
5 958,20
9 963,17
Sivu 14
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA
Y-tunnus 0195067-3
Atk-kalusto 2012
.1. Tasapoisto 3v13. vuosi
1 753,89
-1 753,89
0,00
Atk-kalusto 2013
.1. Tasapoisto 3v/2. vuosi
1 248,47
-624,24
624,23
Atk-kalusto 2014
.1. Tasapoisto 3v/1. vuosi
4 030,58
-1 343,52
2 687,06
Kalusto 2012/3 v.
.1. tasapoisto 3v/3.vuosi
584,25
-584,25
0,00
Kalusto 20 13/3 v.
.1. tasapoisto 3v/2.vuosi
5043,19
-2521,58
2521,61
11 791,10
939,66
162 686,24
50 994,58
251 587,15
466 207,63
Sijoitukset
Osakkeet ja osuudet
Oulun Puhelin Oyj
Uniresta Oy
Kiinteistö Oy Puistomanne
Rahasto-osuus
Muut sijoitukset
Kulttuurilehti Pohjoinen
33,64
Vaihto-omaisuus
2014
2 450,58
2013
3 636,50
Oma pääoma
2014
2013
Rauhala rahasto
Oulun ylioppilaiden rahasto
Juhlavuosirahasto
434 323,49
695 016,59
13 369,51
434 323,49
695 016,59
13 369,51
203 783,47
-271 106,93
7346,23
203 783,47
-216392,12
-54714,81
1 082 732,36
1075386,13
Vaihto-omaisuus on arvostettu hankinta-arvoon
Selvitys oman pääoman muutoksista
Omapääoma
Tappiotili
Tilikauden voitto /tappio
Oma pääoma tilikauden lopussa
Sivu 15
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA
Y-tunnus 0195067-3
TULOSLASKELMAA KOSKEVAT LIITETIEDOT
Henkilöstökulut
Paikat ja pakkiot
Eläkekulut
Muut henkilösivukulut
Yhteensä:
2014
295 362,30
45 445,02
18 794,76
359 602,08
2013
296
42
16
355
521,73
887,00
243,26
651,99
Sivu 16
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA
Y-tu nnus 0195067-3
TILINPÄÄTÖKSEN ALLEKIRJOITUS
Oulussa
25
päivänä maaliskuuta 2015
r--z
Sun Nousiainen
hallituksen puheenjohtaja
‘Manninen
pääsihteeri
71”
auriiemi
Anniina Pyhäjärvi
Joni Ollikainen
Nico Numminen
nnhIa
Henni Fröj hoim
Moona Haverinen
Suoritetusta tilintarkastuksesta on tänään annettu kertomus.
Oulussa
päivänä
kuuta 2015
/CLi’(t
‘““/
Hannu Lähdesmäki
KHT
Sivu 17
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA
Y-tunnus 01 95067-3
Luettelo kirjanpitokirjoista ja tositteiden lajeista sekä säilytystavoista
Tammikuu 2014
Kesäkuu 2014
Toukokuu 2014
Joulukuu 2014
-
Pääkirja
Päiväkirja
Pankkitositteet
Muistiotositteet
Myyntilaskut
Myyntisuoritukset
Ostolaskut
Ostomaksut
Tilisiirtomaksut
460
460
110
130
210
231
241
-
paperilla
paperilla
sähköisessä arkistossa
sähköisessä arkistossa
paperilla
paperilla
paperilla
paperilla
paperilla
paperilla
paperilla
Kassatositteet
paperilla
sähköisessä arkistossa
sähköisessä arkistossa
sähköisessä arkistossa
sähköisessä arkistossa
sähköisessä arkistossa
sähköisessä arkistossa
sähköisessä arkistossa
sähköisessä arkistossa,
liitteet paperilla
Palkkakirjanpito tositteineen
paperilla
sähköisessä arkistossa
Ostoreskontraerittelyt
Myyntireskontraerittelyt
Varastokirjanpidon erittelyt
Käyttöomaisuuskirjanpidon erittelyt
paperilla
paperilla
paperilla
paperilla
sähköisessä arkistossa
sähköisessä arkistossa
sähköisessä arkistossa
sähköisessä arkistossa
Alkuperäiset paperilla vastaanotetut ostolaskut säilytetään kirjanpitovelvollisen toimesta
paperilla. J
05 paperilla oleva lasku on skannattu, säilytetään lasku vain sähköisenä
paperittomassa arkistossa.
Tuoiuco
TILINTARKASTUSKERTOMUS
Oulun yliopiston ylioppilaskunnan edustajistolLe
Olemme tilintarkastaneet Oulun yliopiston ylioppilaskunnan kirj anpidon, tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja
hallinnon tilikaudelta 1.1 .—3 1.12.2014. Tilinpäätös sisältää taseen. tuloslaskelman ja liitetiedot.
Hallituksen vastuu
Hallitus ja pääsihteeri vastaavat tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laatimisestaja siitä, että ne antavat oikeat
ja riittävät tiedot Suomessa voimassa olevien tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laatimista koskevien
säännösten mukaisesti. Hallituksen ja pääsihteerin on huolehdittava siitä, että ylioppilaskunnan kirjanpito on
lainmukainen ja varainhoito on luotettaval la tavalla järjestetty.
Tilintarkastajan velvollisuudet
Velvollisuutenamme on antaa suorittamamme tilintarkastuksen perusteella lausunto tilinpäätöksestä ja
toimintakertomuksesta. Tilintarkastuslaki edellyttää, että noudatamme ammattieettisiä periaatteita. Olemme
suorittaneet tilintarkastuksen Suomessa noudatettavan hyvän tilintarkastustavan mukaisesti. Hyvä
tilintarkastustapa edellyttää, että suunnittelemme ja suoritamme tilintarkastuksen hankkiaksemme kohtuullisen
varmuuden siitä, onko tilinpäätöksessä tai toimintakertomuksessa olennaista virheellisyyttä, ja siitä, ovatko
hallituksen jäsenet ja pääsihteeri syyllistyneet tekoon tai laiminlyöntiin, josta saattaa seurata
vahingonkorvausvelvollisuus ylioppilaskuntaa kohtaan, taikka rikkoneet ylioppilaskuntaa koskevia säännöksiä.
Tilintarkastukseen kuuluu toimenpiteitä tilintarkastusevidenssin hankkimiseksi tilinpäätökseen ja
toimintakertomukseen sisältyvistä luvuista ja niissä esitettävistä muista tiedoista. Toimenpiteiden valinta
perustuu tilintarkastajan harkintaan, johon kuuluu väärinkäytöksestä tai virheestä johtuvan olennaisen
virheellisyyden riskien arvioiminen. Näitä riskejä arvioidessaan tilintarkastaja ottaa huomioon sisäisen
valvonnan, joka on yhdistyksessä merkityksellistä oikeat ja riittävät tiedot antavan tilinpäätöksen ja
toimintakertomuksen laatimisen kannalta. Tilintarkastaja arvioi sisäistä valvontaa pystyäkseen suunnittelemaan
olosuhteisiin nähden asianmukaiset tilintarkastustoimenpiteet mutta ei siinä tarkoituksessa, että hän antaisi
lausunnon ylioppilaskunnan sisäisen valvonnan tehokkuudesta. Tilintarkastukseen kuuluu myös sovellettujen
tilinpäätöksen laatimisperiaatteiden asianmukaisuuden, toimivan johdon tekemien kirjanpidollisten arvioiden
kohtuul lisuuden sekä tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen yleisen esittämistavan arvioiminen.
Käsityksemme mukaan olemme hankkineet lausuntomme perustaksi tarpeellisen määrän tarkoitukseen
soveltuvaa tilintarkastusevidenssiä.
Lausunto
Lausuntonamme esitämme, että tilinpäätös, joka osoittaa tilikaudelta ylijäämää 7.346,23 euroa, ja
toimintakertomus antavat Suomessa voimassa olevien tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laatimista
koskevien säännösten mukaisesti oikeat ja riittävät tiedot ylioppilaskunnan toiminnan tuloksesta ja
taloudellisesta asemasta. Toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen tiedot ovat ristiriidattomia.
Oulussa 27. päivänä maaliskuuta 2015
Oy T,ko Ltl, KHT-Yhteisö
/
Hannu Lähdesmäki, KHT
Praxit
ASSOCIATE
OyTuokko Ltd Hallituskatu 11825- Fl-90100 0ulu
tel. +358 8 311 3323— fac +358 4366 1470
www.tuokko.fl
Y1731049-4
—
—
Finland
.
GLOBAL ALLIANCE OF
INDEPENDENT FIRMS
o
\\V/A\V//
y(( y((
III III
OULUN
YLIOPISTON
YLIOPPILASKUNTA
Arviointikertomus 2014
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA
TALO USVALI 0 KUNTA
ARVIOINTI KERTOMUS VUODELTA 2014
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA
KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO.
VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTI1LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU.
PUH: +35850407 9623, [email protected], WWW.OYY.FI
\../
fl fl
STON
YLIOPPILASKUNTA
Arvointikertomus 2014
SISÄLLYSLU ETTELO
TIIVISTELMÄ
3
1 VUODEN 2014 ARVIOINTI
4
2 YLIOPPILASKUNNAN TALOUS
5
3TOIMINNANTOTEUTUMINEN
5
4 TALOUDELLISET RISKIT
7
5 KEHITYS
8
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA
KIRJEET: PL2SO, 90014 OULUN YLIOPISTO.
VIERAILUT: ERKKI KOISO KANT0LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU.
PUH: +358 50407 9623, TOIMISTO@O’Y.FI, WIMN.OYY.FI
o (‘ \\V/A\VII
Yr’( ‘Y(
OULUN
YLIOPISTON
Arviointikertomus 2014
m in
Tiivistetmä
Tämä Oulun yLiopiston yLioppiLaskunnan (myöh. OYY) tarkastuskertomus Ofl jaettu
talouden ja toiminnan toteutumisen sekä talouden riskien tarkasteluun. Lisäksi
kertomuksessa huomioidaan toiminnan ja talouden kehityskohteita sekä suoritetaan
tarkastuksen itsearviointi, jonka tavoitteena on tarkastu ksen jatkuva kehittyminen.
TatousvaLiokunta on vaLmisteLLut tarkastuskertomuksen OYY:n edustajiston käyttöön.
Kertomusta voi hyödyntää tilinpäätöksen käsittelyssä sekä toiminnan suunnittelussa.
Talousvaliokunta on valrnistellut tarkastuskertomu ksen kokouksissaan 19.2.2015 ja
27.3.2015.
Oulun yLiopiston ylioppiLaskunnan tilikauden 2014 talousluvut ovat toteutuneet
pääpiirteissään hyvin. Tilikauden tulos on toteutunut ennakoidulla tavalla, ja til.ikaudella ei
ole merkittäviä poikkearnia. Voidaankin todeta, että taloutta on tilikaudella suunniteltu
onnistuneesti. Toimintasuunnitelman toteutuminen on niin ikään ollut pääosin
onnistunutta.
Talousarvion ja toimintasuunniteLman keskinäisestä suhdetta arvioitaessa on hyvä
huomata, että OYY:n perustavanlaatuiset talouteen ja toimintaan vaikuttavat tekijät ovat
rakenteeliisia. Organisaation kokoon nähden toiminnan toteutuminen edellyttää
kustannuksiltaan joskus raskaitakin rakenteita (toimitilat, palkkakustannukset). Tällöin
toimintasuunnitelmassa esitetyt toiminnan tavoitteet eivät suoraan ole taloudellisia
rasitteita, vaan niiden toteutuminen saavutetaan jopa kevyin resurssein.
Kokemusta strategian toteutumisesta ja toimivuudesta ei tähän kertomukseen kyetty
arvioimaan, sillä uutta strategiaa päivitetään parhaillaan. Tulevaisuudessa toiminnan
arviointi voidaan ylettää myös strategian toteutumiseen. Talousvaliokunta näkee
strategian seurannan olevan yksi keskeisimpiä tarkastuksessa arvioitavia kohteita.
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA
KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO.
VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU.
PUH: +358504079623, [email protected], VAMW.OYY.FI
o
\\VIA\VII
‘f(( ‘7(
OULUN
Arviointikertomus 2014
YLIOPISTON
YLIOPPILASKUNTA
1 Vuoden 2014 arviointi
Oulun yliopiston ylioppilaskunnan talouden ja toiminnan tarkastus on järjestetty OYY:n
edustajiston 17.11.2014 hyväksymän hallintosäännön mukaisesti. OYY:n hall.intosäännön 5
luvun 27 § mukaan
Talousvaliokunta on suoraan edustajiston alaisuudessa toimiva ylioppilaskunnan toimielin.
Talousvaliokunnalle ei saa antaa tehtäviä, jotka vaarantavat sen riippumattomuuden ylioppilaskunnan
hallinnon tai talouden tarkastamiseen.
Edelleen hallintosäännön 5 luvun 29 § mukaan
Talousvaliokunnan tehtävänä on: 1) valmistella edustajiston kokousta varten:
1.
ylioppilaskunnan tilintarkastusyhteisön valinta;
2.
ylioppilaskunnan tilinpäätöksen vahvistaminen;
3.
vastuuvapauden myöntäminen hallituksen jäsenille ja pääsihteerille;
4.
vahingonkorvauskanteen nostaminen hallituksen jäseniä, pääsihteeriä tai tilintarkastajaa
vastaan; ja
5.
erityisen tarkastuksen järjestämisestä päättäminen;
2) antaa tarvittaessa lausunto hallituksen valmistelemasta edustajiston päätösasiasta, joka liittyy
ylioppilaskunnan talouteen tai talousvaliokunnan toimintaan;
3) arvioida, ovatko edustajiston asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet toteutuneet ja onko
ylioppilaskunnan toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella tavalla;
4) antaa edustajistolle kultakin edeltävältä kalenterivuodelta arviointikertomus edustajiston
tilinpäätöskäsittelyä varten; ja
5) hoitaa muut edustajiston sille määräämät tehtävät.
Arvioinnissa on vertailtu toimintakertomusta ja toimintasuunnitelmaa sekä tilinpäätöstä ja
talousarviota.
Kertomuksessa
huomioidaan
mainittujen
asiakirjojen suurimmat
eroavaisuudet. Sen tavoitteena on toimia päätöksenteon tukena sekä kuvata OYY:n
toiminnan tuloksellisuutta ja tarkoituksenmukaisuutta. Arvioinnin on suorittanut OYY:n
edustajiston nimeämä talousvaliokunta.
TaLousvaliokunnan jäsenet
/
\
Varsinaiset jasenet
Muut
Sami Sovio, puheenjohtaja
Marko Maättä, varapuheenjohtaja
Jaana isohatäla
Markku Hentilä
Aki Lappalainen
Mika Parkkari
Vaile Uimonen
Eero Manninen, pääsihteeri
Viii Koistinen, edustajiston puheenjohtaja
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA
KIPJEET: PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO.
VIEPAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU.
PUH: .t-358 504079623, TOIMISTO@O’rf.FI, WWW.OYY.FI
o
\\V/A\V//
Y(( ‘7(
II fl
OULUN
YLIOPISTON
YLIOPPILASKUNTA
Arviointikertomus 2014
2 YLioppiLaskunnan taLous
Tilikaudella 2014 ylioppilaskunnan talous on toteutunut onnistuneesti. Taloudessa on
kuitenkin joitain rakenteellisia riskejä. Talousarvion suunnittelua tilikaudelle 2014 voidaan
pitää pääasiallisesti onnistuneena. Taloudessa on jatkuvasti huomioitava riittävä
maksuvalmius, joka ei saa vaarantua. Tässä seurannan jatkuvuus ja riittävyys ovat kriittisiä.
Seurattavaa on paljon, ja seurannan hallintaan on kiinnitettävä enenevissä määrin
huomiota.
Tärkein tulojen toteutumisen mittari on jäsenmaksutuotot, jotka ovat toteutuneet
ennakoidulla tavalla (633 304 euroa).
Kiinteistökulut muodostavat yhden suurimmista rakenteellisista kulueristä. Tilikaudella
2014 kiinteistökulut ovat laskeneet, mitä voidaan pitää hyvänä kehityksenä. On kuitenkin
todettava, että mitään trendiä kulujen laskemisessa ei ole havaittavissa, vaan lasku on
kertaluontoinen. Kertaluontoinen lasku johtuu uudesta ALV-hinnoittelusta, koska
ylioppilaskunta ei harjoita kiinteistöllä arvonlisäveron vähennykseen oikeuttavaa
toimintaa (AVL 30 5 1 mom.). Puistomannen toimistotilojen oltua osan vuodesta
vuokraamatta muodostaa vuokratulojen alentuminen jo realisoituneen taloudellisen riskin
kiinteistöjen osalta.
Palkkakustannukset ovat toinen suuri rakenteellinen kuluerä, koska ylioppilaskunnan
toiminta on työvoimaintensiivistä. Tilikaudella 2014 palkkakustannukset toteutuivat lähes
täsmälleen budjetoidun mukaisesti (295 362 euroa, mukana palkkiot).
Ylioppilaslehden toiminta ei ole taloudellisesti toteutunut ennakoidulla tavalla, ja lehden
tulos on 6 500 euroa arvioitua tappiollisempi. Ero selittyy pääosin ilmoitustuottojen
arvioitua pienempänä toteutumisena (-2 600 euroa), sillä osa vuodelle 2015 myydyistä
mainoksista laskutettiin provisioina jo vuoden 2014 aikana. Toinen syy on budjetoitua
suuremmat palkkakustannukset, joihin vaikuttivat päätoimittajan perhevapaan
sijaisjärjestelyt (sivukuluineen 3 700 euroa). Jatkossa on syytä kiinnittää huomiota siihen,
että lehden talous pysyy budjetissa.
Sijoitustoiminnan tuotot ovat toteutuneet ennakoidusti. Sijoitustoiminnan kulut ja tuotot
ovat pääasiallisesti
kaupankäynnistä johtuvia. Lisäksi vuonna 2014 tehtiin
sijoitustoiminnan analyysi, sijoitusstrategian uudistaminen ja varainhoitajan kilpailutus
ulkopuolisen asiantuntijan avulla, ja tuon työn kustannukset näkyvät tässä. Sijoitussalkun
kokoon ja budjettiin verrattuna kassa on paksu, 359 000 euroa. Jatkossa on kiinnitettävä
huomiota kassan tarkoituksenmukaiseen kokoon ja kassanhallinnan tehostamiseen.
Varainhoitajan ja kirjanpidon konsultointi asiassa on tarpeen.
Ylioppilaskunnan toiminnan ja jäsenpalveluiden mahdollisimman laajaan tavoittavuuteen,
vaikuttavuuteen ja tehokkuuteen olisi syytä kiinnittää jatkossa huomiota. Lopuksi
talousvaliokunta haluaa huomauttaa, että toiminnan kannattavuutta voi olla haastavaa
arvioida ilman tarkoituksenmukaisia mittareita.
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA
KIRJEET: PL2SO, 90014 OULUN YLIOPISTO.
VIERAILUT: ERKKI KOISO KANUILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU.
PUH: +358504079623, TOIMISTO@O’Cf.FI, WWW.OYY.FI
\,.J
ST0N
YLIOPPILASKUNTA
Arviointikertomus
2014
3 Toiminnan toteutuminen
Talousvaliokunta toteaa, että toimintasuunnitelma ja vuosikertomus eivät vastaa toisiaan.
Vuosikertomus ja toimintasuunnitelma ovat muodoltaan hyvin eril.aisia, minkä vuoksi
toimintasuunnitelman toteutumista on vaikea arvioida vuosikertomuksen avulla.
Talousvaliokunta suosittaa vuosikertomuksen ja toimintasuunnitelman keskinäisen
suhteen parantamista, jolloin toimintaa voidaan arvioida paremmin tarkastelemalla sitä
suhteessa toimintasuunnitelmaan. Ylivuotista edunval.vonnall.ista toimintaa olisi
tarkastel.tava tarkemmin, ja sen toteutuminen on monin osin ol.eell.isempaa kuin
yksittäisten tilikautisten tapahtumien.
Uutta strategiaa on valmisteltu vuonna 2014 arvioimalla vanhaa strategiaa ja
suunnittelemalla uutta. Tähän ovat liittyneet tiiviisti myös toimenkuvien kartoitukset.
Talousvaliokunta pitää strategian päivittämistä oleellisena, jotta toiminnan ja talouden
toteutumista voidaan syvällisemmin arvioida. Myös toimenkuvien kartoituksen
läpinäkyvyyttä voidaan lisätä työntekijäresurssin arvioinnin helpottamiseksi.
Sääntöuudistus on ollut oleellinen osa tilikautta 2014. Sääntöuudistukset ovat toteutuneet
osaltaan laajempina kuin oli suunniteltu, mikä on toiminnan kehittymisen kannalta
merkittävää.
Halloped.fi-toimintaa ei ole vieläkään käynnistetty, vaikka tähän on sijoitettu taloudellisia
ja toiminnallisia resursseja jo ennen tilikautta 2014. Resursoinnin edellytyksenä tulisi aina
olla päämäärätietoinen tavoite, ja tässä tapauksessa palvelun käyttöönotto. Toiminnassa
ja taloudessa ei ole liikkumavaraa siten, että vastaavanlainen tyhjäkäynti olisi mahdollista.
Muutoin OYY:n omana toimintana yhteistyö hallinnon opiskelijaedustajien kanssa on
toteutunut, ja siten toiminta on ollut tavoitteiden mukaista.
Jatko-opiskelijat ovat merkittävä resurssipotentiaali OYY:lle. Jatko-opiskelijajaosto on
pyrkinyt tilikauden 2014 aikana tavoittamaan tätä päämäärää. On kuitenkin huomattava,
että ilman alkupanostusta jatko-opiskelijoiden tarjoama resurssipotentiaali voi jäädä
saavuttamatta. Resursointi edellyttää myös tässä päämäärätietoista ja tavoitteellista
toiminnan kehittämistä. Jatko-opiskelijoiden huomioinnin ei tulisi olla vain toistuva
toiminta suunnitelma kirja u s.
Tilikauden 2014 aikana luotiin Universitas-käsikirja, johon on sijoitettu toiminnallisia
resursseja.
OYY ei järjestänyt suunniteltuja urheilukilpailuja OSAKO:n kanssa, vaan liikuntasektorin
osalta järjestettiin Keep fit -tapahtumia. Liikuntatoiminnan osalta tilikauden merkittävä
tapahtuma oli OYY:n eroaminen Opiskelijoiden liikuntaliitosta. Jatkossa on syytä
keskustella, miten liikuntaedunvalvonta ja liikuntapalvelut tuotetaan.
Vaalivai kuttamisen (Europarlamenttivaalit 2014) toteutumista on haastavaa arvioida.
Eurovaalivaikuttamisen tueksi tarkoitettua visiota ei koskaan toteutettu, ja siten OYY:n
vaikuttaminen nojasi Suomen ylioppilaskuntien liiton kanssa tehtävään yhteistyöhön.
Vaalivaikuttaminen on oleellinen osa edunvalvontaorganisaation toimintaa, mutta sen
arviointia tulisi voida kehittää. Kun toimintaan sijoitetaan resursseja, sen tulee olla
tavoitteellista.
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA
KIRJEET: PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO.
VIERAILUT: ERKKI KOISO KAN1]1LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU.
PUH: +358 50407 9623, TOIMISTO@O’ftFI, WMN.Ofl’.FI
\.,/
‘‘ST0N
YLIOPPILASKUNTA
Arviointikertomus 2014
Toimintasuunnitel.massa mainittua varsinaista al.umnitoimintaa ei til.ikauden 2014 aikana
juuri toteutettu. Al.umnitoimintaa kuitenkin edistettiin muilla tavoin. Talousvaliokunta
näkee alumnitoiminnan merkittävänä potentiaalina suomal.aisessa yliopistokentässä.
Tul.evaisuudessa alumnit voivat toimia merkittävinä resursseina niin ylioppilaskunnan
tal.ouden tukemisessa kuin lainniukaisen tarkoituksen toteutumisessa.
Vuoden 2014 toimintasuunnitel.maan kirjattua kieliohjel.maa edistettiin tavoitteiden
mukaisesti.
Viestintä on toteutunut suunnitellun mukaisesti, eli mm. viestintäklubit on järjestetty.
Til.ikaudella on toteutettu opiskelijan viestintäsuunnitelma ja viestintästrategiatyö
yliopiston kanssa. Talousvaliokunta huomauttaa, että suunnitelmien toteutumista tulisi
myös arvioida OYY:n toiminnassa.
Tilikaudelle 2014 suunniteltua, yhdessä kattokiltojen kanssa järjestettävää, Wappu tulee
tapahtumaa ei tullut. Tapahtuma kaatui kiinnostuksen puutteeseen. Talousvaliokunta
päättelee, että edustajistotasolla linjatut laajat tapahtumat eivät aina palvele
tarkoitustaan. Muutoin perinteiset tapahtumat on järjestetty toiminnaliisesti onnistuneesti,
ja niiden tavoittavuutta jäsenistön keskuudessa voidaan pitää hyvänä.
-
4 TaloudelLiset riskit
Ylioppilaskunnan talous on luonteeltaan julkista. Talousval.iokunta pitää tärkeänä
talouden tasapainon tavoittelua ja mahdol.l.isten säästökohteiden tarkastelua. Talouden
tulopuolel.l.a [iikkumavaraa on lähinnä maksujen korottamisessa. OYY:n taloutta ei pidetä
kriisiytyneenä, mutta taloudellisia riskejä on olemassa.
Palkkakustannuksissa merkittävin riski on mahdollinen korkeimman oikeuden langettava
tuomio Tampereen yliopiston ylioppilaskunnalle, mikä voisi johtaa Journalistiliiton
työehtosopimuksen soveltamiseen ylioppilaskunnissa. OYY:ssä tämä koskettaisi pientä
toimitushenkilöstöä. Tällöin (ehtitoiminnan jatkuminen nykymuotoisena tulisi arvioida
välittömästi. Asiasta tulisi käydä jo ennakoiva periaatteellinen keskustelu.
Oulun yliopistolla valmistellaan niin sanottua passiivirekisteriä, mikä toteutuessaan
tarkoittaa jäsenkehityksen yhtäkkistä pudotusta. Tämä muodostaa taloudelle suuren
riskin, ja sen toteutuessa ylioppilaskunnan toiminnan laajuutta on tarkasteltava
välittömästi. Asiasta tulisi käydä jo ennakoiva periaatteellinen keskustelu.
Puistomannen vuokratulojen epävarmuus on taloudellinen riski, joka tulee huomioida.
Puistomannen myyntiin tai kehittämiseen voidaan jollain aikavälillä varautua.
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA
KIRJEET: PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO.
VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANT11LI\N KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU.
PUH: +358504079623, TOIMISTO@O’rY.FI, WWW.OYY.FI
o
\\VIA\VII
‘‘(
‘7(
OULUN
YLIOPISTON
YLIOPPILASKUNTA
Arviointikertomus 2014
5 Kehitys
Arviointikertomus on suoritettu ensimmäistä kertaa nykymuotoisten sääntöjen
voimassaol.on aikana. Kertomuksessa on huomioitu tärkeimpiä kehittämisen kohteita.
Sisäisen arvioinnin kehittäminen, mm. toimintasuunnitelman ja vuosikertomuksen
yhdenmukaistaminen sekä strategian ja suunnitelmien arviointimittaristot, edesauttavat
myös tal.ousvaUokunnan arvioinnin laadun parantumista.
Toiminta on työvoimaintensiivistä, ja toiminnan toteutumisen kannalta henkilöstön rooli
on oleellinen. Kehityskeskusteluja, sairauspoissaolojen seuraamista ja työtyytyväisyyden
mittaamista voidaan edelleen kehittää.
Talousvaliokunta huomauttaa, että toimintaympäristö on haastava ennakoida ja tästä
johtuviin riskeihin on keskeistä varautua. Riskeihin varautuminen ja toiminnan sisäinen
tarkastelu
nähdään
jatkossa
oleellisempana
osana
ylioppilaskunnan
arkea.
Ylioppilaskunnan toimintaa ja taloutta tulee jatkossa voida arvioida tiiviimmin myös uuden
strategian valossa.
OULUN YLIOPISTON YUOPPILASKIJNTA
KIRJEET: PL2SO, 90014 OULUN YLIOPISTO.
VIERAILUT: ERKKI Kl150 KAN111LN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU.
PUH: +358504079623, TOIMISTO@O’fl’.FI, WWW.OYY.FI
o
v’t’i
Yli
III III
OULUN
YLIOPISTON
YLIOPPILASKUNTA
.
Haltintovaalijohtosääntö 2015
Hallituksen esitys edustajistolle 9.4.2015
1 § Sovettamisala
Tätä johtosääntää sovelletaan val.ittaessa Opiskelijoiden edustajia yliopistokoLlegioon,
yliopiston hallitukseen, tutkintol.autakuntaan, opintotukilautakuntaan sekä tiedekuntien
tiedekuntahallituksiin ja koulutustoimikuntiin.
Tätä johtosääntöä ei sovel.leta, mikäli ylioppilaskunta nimeää ylioppilaskunnan edustajia
edellä mainittuihin toimielimiin.
2 § Esittetymenettelyn käyttö
Opiskelijoiden edustajia valittaessa käytetään esittelymenettelyä. Esittelijänä toimii
ylioppilaskunnan toimihenkilö. Esittelijän esteellisyyteen sovelletaan, mitä haLlintolaissa on
säädetty ja ylioppilaskunnan hallintosäännössä on määrätty. Esittelymenettelyä ei käytetä
edustajiston kokouksessa, missä käsittelyn pohjana on ylioppilaskunnan halLituksen
pohja esitys.
3 § Hakuilmoitus
Opiskelijoiden edustajien paikat on ilmoitettava avoimeksi viimeistään 14. päivänä ennen
hakuajan päättymistä ylioppilaskunnan ilmoitustaululla sekä muulla ylioppilaskunnan
hallituksen määräämällä tavalla.
4 § VaaLikelpoisuus
Vaalikelpoisia opiskelijoiden edustajiksi ovat ne hakuilmoituksessa määrätyllä tavalla
hakemuksensa jättäneet ylioppilaskunnan jäsenet, jotka ovat ilmoittautuneet läsnä oleviksi
Oulun yliopiston opiskelijoiksi siihen päivään mennessä, jolloin ehdokasilmoitukset on
viimeistään jätettävä ylioppilaskunnalle. Ehdokkaan on täytettävä 18 vuotta viimeistään sinä
päivänä, jolloin ehdokasilmoitukset on jätettävä ylioppilaskunnalle. Vaalikelpoinen ei
kuitenkaan ole henkilö, joka on vajaavaltainen.
Vaalikelpoisia tiedekuntien toimielimiin ovat yllämainituista opiskelijoista ne henkilöt, joiden
ensisijainen opinto-oikeus on kyseisessä tiedekunnassa.
5 § VatintamenetteLy
Yliopistokollegion ja yliopiston hallituksen opiskelijoiden edustajat nimeää edustajisto. Muihin
toimielimiin opiskelijoiden edustajat valitsee ylioppilaskunnan hallitus. Hakijat voidaan kutsua
haastateltavaksi tilaisuuteen, jossa on oltava läsnäolo-oikeus vähintään niillä henkilöillä, joilla
on läsnäolo-oikeus valinnan suorittavan toimielimen kokouksessa, mikäli läsnäolo-oikeutetun
henkilön esteellisyydestä ei muuta johdu.
Toimielin suorittaa nimeämisen ilman äänestystä, ellei erimielisyyttä ilmene. Jos avoimia
paikkoja on vain yksi ja erimielisyyttä ilmenee, valituksi tulee se henkilö, joka saa yli puolet
annetuista
hyväksytyistä äänistä. Jos kukaan ehdokas ei saa ensimmäisellä
äänestyskierroksella yli puolia annetuista hyväksytyistä äänistä, järjestetään toinen
äänestyskierros kahden eniten ääniä saaneen välillä. Jos ensimmäisellä kierroksella kahta
eniten ääniä saanutta henkilöä ei voida yksikäsitteisesti määrittää saman äänimäärän vuoksi,
voi useampi kuin kaksi henkilöä päästä toiselle äänestyskierrokselle. Toisella
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA
KIRJEET: PL 250, 90014OULUN YLIOPISTO.
ViERAiLUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS. 90570 OULU.
PUH: ÷358504079623, [email protected], WMN.OYY.FI
o
Y(
II
11
II
YLIOPISTON
YLI0PPILASKUNTA
.
Hallintovaa[ijohtosaantö 2015
Hallituksen esitys edustajistolle
9.4.2015
äänestyskierroksella val.ituksi tulee se henkilö, joka saa eniten ääniä. Jos toisella
äänestyskierroksella äänet menevät tasan, ratkaistaan vaalien tulos arvalla.
Jos avoimia paikkoja on useampia kuin yksi ja erimielisyyttä ilmenee, järjestetään suhteellinen
vaali ehdokaslistoja käyttämättä. Vaali on suoritettava suljettuna lippuäänestyksenä siten, että
vaalissa jokainen annettu ääni jaetaan vaalilippuun merkittyjen ehdokkaiden kesken,
ensimmäisenä olevan ehdokkaan saadessa yhden äänen, toisena olevan puoli (1/2) ääntä,
kolmantena olevan yhden kolmasosan ääntä (1/3) ja niin edelleen. Opiskelijoiden edustajat ja
varaedustajat tulevat nimetyksi ehdokkaiden saamien äänimäärien mukaisessa järjestyksessä.
Jos äänet menevät tasan, ratkaisee arpa. Aänestyslippuun tulee merkitä korkeintaan niin
monta nimeä kuin on täytettäviä varsinaisen jäsenen paikkoja.
Ehdokasta, jota ei ole äänestetty, ei voida nimetä opiskelijajäseneksi.
6 § VaLintamenettety täydennettäessä kesken toimikauden
Jos opiskelijoiden edustajaksi valittu eroaa tehtävästään tai paikka tulee muutoin avoimeksi
kesken toimikauden, on ylioppilaskunnan hallituksen nimettävä tehtävään hänen
henkilökohtainen varajäsenensä tai se yleisvarajäsen, joka tulisi hänen tilalleen toimieLimen
kokoustilanteessa. Kun kaikki avoimet paikat on tällä menettelyllä täytetty, avoimeksi jääneet
opiskelijoiden edustajien paikat ilmoitetaan avoimeksi 3 5:n mukaisesti ja valinnassa
noudatetaan 4 5 5:n mukaisia määräyksiä.
-
7 § Eroaminen
Opiskelijoiden edustaja voi erota toimestaan kesken toimikauden ilmoittamalla siitä
kirjallisesti ylioppilaskuntaan. Eroavalle henkilölle myönnetään ero siinä kokouksessa, missä
hänen seuraajansa valitaan. Yliopiston hallituksen jäsenelle eron myöntää kuitenkin
yliopistokollegio ylioppilaskunnan esityksestä.
8 § Vaatikelpoisuuden menettäminen
Ylioppilaskunnan hallitus toteaa lukukauden ilmoittautumisajan päättymisen jälkeen niiden
opiskelijoiden edustajien menettäneen vaalikelpoisuutensa, jotka eivät ole ilmoittautuneet
Oulun yliopiston läsnä olevaksi opiskelijaksi yliopiston määräämällä tavalla tai eivät ole
maksaneet ylioppilaskunnan jäsenmaksua. Ylioppilaskunnan hallitus katsoo kyseisten
henkilöiden eronneeksi tehtävästään. Ennen vaalikelpoisuuden menettämisen toteamista on
asianomaista opiskelijoiden edustajaa kuultava, ellei se osoittaudu ilmeisen tarpeettomaksi.
Päätös vaalikelpoisuuden menettämisestä tulee noudatettavaksi sen jälkeen, kun tehtävään
on saatu valituksi uusi opiskelijoiden edustaja, ellei ylioppilaskunnan hallitus tai
muutoksenhakuviranomainen toisin määrää. Päätöksen yliopiston hallituksen jäsenen
vaalikelpoisuuden menettämisestä tekee kuitenkin yLiopistokollegio.
9 § Voimaantuto
Tämä
johtosääntö
voimaan
välittömästi
ylioppilaskunnan
tulee
hallituksen
toimeenpanopäätöksen jälkeen. Tämän johtosäännön 8 5 koskee ainoastaan niitä
opiskelijoiden edustajia, jotka tulevat valituksi 1.1.2016 tai myöhemmin alkavalle
toimi kaudelle.
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA
KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO.
VIERAILUT: ERKKI KOISO <ANTTILAN KATU, XI OVI, 2. KRS. 90570 OULU.
PUH: +358504079623, [email protected], WWW.OYY.FI
1
1
1
OULUN
YLIOPISTON
YLIOPPILASKUNTA
Hallintovaalijohtosääntö 2015
Hallituksen esitys edustajistolle 9.4.2015
Tämä johtosääntö kumoaa edustajiston 7.8.2013 hyväksymän hatiintovaal.ijohtosäännän
myöhemmin tehtyine muutoksineen. Ennen tämän johtosäännön voimaantuoa avoimeksi
jul.istetut paikat täytetään kuitenkin aiemman hal.Iintovaalijohtosäännön mukaisesti.
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILA5KUNTA
KIRJEET: PL 2S0, 90014 OULUN YLIOPISTO.
VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU.
PUH: +358 SO 407 9623, [email protected], WWW.O’C’.FI
Oulun yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston puheenjohtajalle
Vaatimus asian ottamiseksi edustajiston käsiteltäväksi
Ylioppilaskunnan sääntöjen 8 nojalla
vaadimme että Oulun yliopiston ylioppilaskunnan edustajisto kutsutaan koolle käsittelemään
ylioppilaskunnan henkilötyävuosien vähentämistä Ylkkärin toimitusapulaisen työtehtävän osalta 13.3.2015
mennessä.
Asian käsittelyä varten hallituksen tulee valmistella pohjaesitys asiasta sekä mahdollisuuksien mukaan
esitellä eri vaihtoehtoja edustajiston päätöksenteon tueksi.
Perustelut:
Ylioppilasliikkeen toimintakenttä on murroksessa ja useita eri uhkakuvia on edessä. On tärkeää että
keskitymme ydintoimintaan, ja pystymme supistamaan toimintaamme toisaalta. Siitä syystä Ylkkärin
ilmestymistiheyttä vähennetään 1.1.2016 alkaen niin, että vastaisuudessa sen toimittamisesta pystyy
huolehtimaan ainoastaan päätoimittaja ja siten uutta toimitusapulaista ei tule palkata toistaiseksi voimassa
olevaan työsuhteeseen.
Ylioppilaslehti on osa ylioppilaskunnan toimintaa emmekä ole valmiita leikkaamaan tätä toimintaa kokonaan
pois. Näemmekin, että toimitusapulaisen kuluista syntyneet säästöt antavat meille mahdollisuuden myös
kehittää lehteä mahdollisesti kasvattamalla avustajakunnan budjettia. Avustajakunnasta saatavalla
opiskelijanäkemyksellä saamme lehdestä enemmän opiskelijoidemme näköisen ja heitä miellyttävämmän.
Oulussa 12.02.2015
Aloitteen takana olevat edustajiston jäsenet:
Anssi Tossavainen (TeTa)
Aleksi Poropudas (TeTa)
Krista Kauppi (TeTa)
Jussi Korhonen (TeTa)
Tero Marin (TeTa)
Jenny Hakola (TeTa)
Henna Jänkälä (TeTa)
Milja Tuomivaara (TeTa)
Tiina Mäntypuro (TeTa)
Taavi Saari (TeTa)
Jarkko Orava (Tieteelliset)
Meeri Haataja (Tieteelliset)
Tommi Sikanen (Tieteelliset)
Lotta Savola (Kokoomus)
Lassi Kurtelius (Lääketieteelliset)
Ramin Akhi (Lääketieteelliset)
O
O
,
,
,
,
•,
u, ELÄVÖITrÄÄ, CHALLENGES, VISIONS,
INSPIRES, KESKUSTELEE,
MYÖTÄELÅÅ,
SUPPORTS
“
VISIO
KAPINOI CHEERS RAVISTEI.EE CHECKS,
AIJT[AA, t’
ILOITSEE,
AHERTAA,
RAI
PERSUADES, TAISTELEE, IJSTEN, MOTIVATES,
,:INTELE:,AWAKENS...
EDISTAA,
Päätös rekrytoida toimitusapulainen
määräaikaiseksi 31.12.2015 ja aloitteen
takaisinveto
OYYH ja PS kuitenkin sitoutuneet tuomaan
aloitteen sisällön edustajiston käsittelyyn
—
RJ-pal.averi, jossa keskusteWa
jatkotoimenpiteistä
Edustajiston kokouksen jä(.keen
1
VIf
IIA\ Jjff
‘%XV/I
1
1
wx
PS Manninen ja OYYH
OYYE 2/2015
Edustajiston kokouksessa 1/2015
jätetyn YI.kkäriä koskevan asian
jatkokäsittel.y
O
O
Vuoden 2014 lopussa ja 2015 alussa tehty
työajanseuranta
Tarkastelujakso 3 viikkoa, joista yksi
taittovii kko
Taustaksi
Allekirjoittajina 16 edustajiston jäsentä
“Vaadimme, että Oulun yliopiston ylioppilaskunnan
edustajisto kutsutaan koolle käsittelemään
ylioppilaskunnan henkilötyövuosien vähentämistä
Ylkkärin toimitusapulaisen työtehtävän osalta 13.3.2015
mennessä.
Asian käsittelyä varten hallituksen tulee valmistella
pohjaesitys asiasta sekä mahdollisuuksien mukaan
esitellä eri vaihtoehtoja edustajiston päätöksenteon
tueksi.”
AI.oite OYYE 1/2015
.
Työtunteja yhteensä n. 113 (työsop. 109)
OYLPT (ViUe)
Työtunteja yhteensä n. 96 (työsop. 90)
OYLTA (Minna)
teko
Matkustus/TYKV
0 Palaveri ulkoinen
OPalaveri sisäinen
Oiuttujen taittaminen
)5is. oikolukuvun)
O Tulevan/)tulevien lehtien) lehden suunnittelu
OVhteydeepito avustajiin (sähköpostilla ja
muuten)
yhteistyök. Liittyvä yhteydenpito jne.
0 Käytännön asiat )sähköpostiin vast.,
O Jutun/tms, kirjoitus
Oiutun vairnistelu (haastattelut jne.)
OYLPT työajankäyttö, tarkastelujakso 3 viikkoa
julkaisuun )iittyvät asiat, kuittiasiat)
OTyön ha)(intoa )suunnitte)u, mainokset,
mailit, haastattelujen sopiminen, lehden
O Juttukeikka
tyky, muut palaverit)
OToimiston yhteiset asiat)sipa aamupala,
Taittaminen
Ojutun valmistelu
Oiutun
OYLTA työajankäyttö, tarkastelujakso 3 viikkoa
(f
Verta iLiin vuoksi
Tässä otevat työajanseurannat edustavat
jo mennyttä aikaa
Huomattava kuitenkin on, että resurssi on
tehokkaassa ja suunnilleen raamien
mukaisessa käytössä
-
•
O
O
O
O
O
O
(
VVII Y//
II
jjAv. J/)’
,.
‘..
.,
ELÄVÖITTÄÄ, CHALLENGES, VISIONS,
INSPIRES, KESKUSTELEE, HE
MYÖTAELAA.
SUPPORTS TU
KAPINOI,CHEERS,RAVISTELEE,CHECKS,
AHERTAA,
,AUTTAA,
AKAST
IMPROVES, ILOITSEE, DISCUSSES,
KYSEENALAISTA ,PERSUADES, TATSTELEE, USTENS, MOTIVATES, CONNECTS,
EDSLA,
•.AWAKENS...
RATKA
PT+HARJ
Budjettirasite n. 65 000 (tänä vuonna etsivät graafikkoa uudistamaan
lehden ulkoasua)
Aino
PT÷TS+AD(SIV)
Budjettirasite 84 000 euroa
ULjas
PT + KAMPUST (kokoaikaisia)
Budjettirasite n. 70 000
Aviisi
O
O
Yhteenvetoa
O
—
Eri vaihtoehtoja meille?
O
O
O
1
1
Jf)
li ‘åVII
11 Yli
1
,
,
-
,
,
,
,
,
.,1’,.Å,, IM
AHERTAA. LØV
AUfl
ILOITSEE, DSCUSSES,
KYSEENAL.STA,PERSUADES,TAISTELEE,;
,M0TIVATES,CON
EDISrAA, PARTI
AWAKENS...
,
RATKAISEr. INSPIRES, KESKUSTELEE, HEL
ELÄVÖITTÄA, CHALLENGES. VISIONS.
PALVI
SUPPORTS, ,
REB
MYÖTÄEI.AA.
1. Sivarien käyttö?
+ eduWnen resurssi
—joka vuosi uusi, l.öydetäänkö hyviä?
perehdyttäminen + organisaatioomme
s i to u t u min en?
OYY:n tulisi hakeutua ensin pal.vel.uspaikaksi
Hakevat töitä kuten muissakin rekrytil.anteissa
Asunnon tarjoaminen (?)
O
Q
O
O
O
O
O
YLkkäri
PT36,25jaTA3Oh
Budjettirasite 2015 n. 62 500 euroa
JyLkkäri
PT, TA ÷ SIV, kaikki kokoaikaisia
Budjettirasite n. 113 000
TyLkkäri
PT + SIV + HARJ (harj. 20 h)
Budjettirasite n. 80 000 euroa
Verta iun vuoksi
L
—
—
—
,
,
.
,
,
Hallituksen pohjaesitys
,
INSPIRES, KESKUSTELEE, HELPS, ELÄVÖITrAA CHALLENGES, VISIONS,
MYÖTAELAA. WWWOYYFI UNRAVELS
PALV
SUPPORTS TUKE REEE
.,QUESTIONS,VISIOI,
KAPINOP,CHEERS.RAVISTELEE.CHECKS.
MPROVES, ILOITSEE, DISCUSSES,
AHERTAA,
,PERSUADES,TAISTELEE,LISTENS,MOTIVATES, .Z’..•:,LIN
EL)ST,
,KUUNTELEE, AWAKENS...
Merkitään tiedoksi käyty keskustelu ja
pal.ataan asiaan syksyllä.
(
fA\ J7f
III
41
2. Harjoittehjat?
+ hieman hal.vempi kuin työntekijä
+ hyvää kokemusta harjoittel.ijali.e
l.öydetäänkö hyviä?
ainakaan tuettuina ovat tiukassa
suuri vaihtuvuus meiU.e raskasta
Eri vaihtoehtoja meille?
1i
1
f
/1
‘,‘id\ /ff
II
,
,
,
Koska
‘
,
,
,
.
RA1
INSPIRES, KESKUSTELEE,
VISIONS,
PALVELI
SUPPORTS
MYOTAELAA, WWWOYYFI UN
KAPINOI,CHEERS,RAVISTELEE,CHECKS,
iQNS,VISOI, MPAT
AUTTAA, MOTI
AHERTAA,
U
IMPROVES. ILOITSEE, DISCIJSSES,
KYSEEN
PERSUADES, TAISTELEE, 1 STENS, MOTIVATES, CONNECTS,
,,KU
,AWAKENS...
1. Asialla ei ol.e kiire
2. Juttu kesken korkeim massa oikeudessa
3. Passiivirekisterin taloudelliset vaikutukset
edelleen arvoitus
4. Maarit vasta aloittanut, lehdellä myös
uudistussuunnitel.mia
5. Eri vaihtoehtoja ei ote ehditty harkita tai
selvittää vielä kunnolla
(
Käytännön vaikutus riippuisi ihan siitä,
kuinka iso säästötavoite olisi
*
3. Avustajabudjetin kasvattaminen ja TA:sta
luopuminen?
Eri vaihtoehtoja meille?
O
O
Jos YIkkäri nähdään poliittisesti liian
kaU.iina jäsenpaRieluna, olisi varmaankin
hedelmäWsempää esittää säästötavoite ja
vaatia esitys, miten siihen päästään.
Tä[I.ä hetke[I.ä YI.kkärin resurssit ovat
tehokkaassa käytössä.
Lopuksi