Osallistu jan opas
Aikataulu
Tapahtuma-aika
Torstai 27.8.klo 17:00 alkaa ohjelma tapahtuma-alueella.
Ensimmäinen lähtö starttaa klo 18:00.
RunFest-tapahtuma päättyy viimeistään klo 23:30.
Ohjelma
Klo 16:00
Info-piste aukeaa. Rintanumerolappujen jako alkaa.
Klo 17:00
Musiikkiohjelma ja Iskelmä-radiosta tutun Satu Kotosen juonto alkavat. Kuvauspiste
aukeaa joukkuekuvausta ja viestikapulakilpailua varten.
Klo 17:40
Starttia edeltävä alkuverryttely alkaa stagella Ny reenataan -blogin Annen ja Elinan
vetämänä.
Klo 18:00
Lähdöt rintanumeroiden mukaisessa järjestyksessä 50 hengen ryhmissä minuutin
välein alkaen klo 18:00.
Klo 18:00
Joukkueiden 1-50 ensimmäisen osuuden viestinviejät starttaavat
Klo 18:01
Joukkueiden 51-100 ensimmäisen osuuden viestinviejät starttaavat
Klo 18:02
Joukkueiden 101-150 ensimmäisen osuuden viestinviejät starttaavat
Jne.
Klo 19:15 – 21:30
Joukkueet saapuvat maaliin.
N. klo 20:30 - 23:30
Livemusiikki alkaa ja tapahtuma-alueella nautitaan piknikistä, hyvästä seurasta,
musiikista, liikunnan tuomasta hyvästä fiiliksestä ja kesäillasta aina klo 23:30 asti.
Klo 23:30
Tapahtuma päättyy.
Oikeudet ohjelman muutoksiin pidätetään.
Tapahtuma-alue
RunFest-kylä
RunFestin varsinainen tapahtuma-alue eli RunFest-kylä sijaitsee
Meripuistossa. RunFest-kylään kuuluvat Meripuiston itäpäässä lähto-,
vaihto- ja maalialue sekä länsipuolella info-piste, vaatteidenvaihtoteltta,
WC:t sekä expo-alue. Lisäksi RunFest-kylässä kulkee osa RunFestviestin viestirataa (merkitty karttaan punaisella).
Merikatu
3
26
is
at
4
5
27
am
an
1
ra
6
0-200
er
RUNFEST-KYLÄ
2
28
nt
a
WC
7
8
9
10
11
12
13
14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24
LAVA
201-400
M
25
Merisatamanranta
MERISATAMA
= Sisään- ja uloskäynti RunFest-kylään
= Juomapiste
= Ensiaputeltta
= Naisten pukuhuoneteltta
= Lähtö- ja vaihtoalue
= Miesten pukuhuoneteltta
= Joukkuekuvauspiste
= Pyöräparkki
= Maali
1-29 = Telttoja
Viestirata
Viestirata alkaa Meripuiston itäpäästä lähtöalueelta. Lähtöalueelta reitti
jatkaa mutkittelemalla aluksi RunFest-kylän läpi lopulta Kaivopuistoon
noin 2,5 kilometrin mittaiselle reitille ennen palaamista vaihto- ja
maalialueelle takaisin RunFest-kylään. Lue lisää kohdasta RunFestviestin reitti.
RunFest-piknik
RunFestiin kuuluu viestiosuuden lisäksi piknik-osuus.
Piknik-paikat
Jokaiselle osallistuvalle joukkueelle löytyy piknik-paikka RunFestkylästä.
Iso osa joukkueista on hankkinut piknikkiä varten teltan, pöytäsetin ja
muita kalusteita RunFest-kylään. Kaikki teltat ja pöytäpaikat (myös
ravintolateltassa) on varattu ennakkoon tilanneille. Telttojen ja
pöytäpaikkojen ulkopuoliset piknik-alueet täytetään first come first
serve -periaatteella.
Alla listattuna ennakkoon varatut telttapaikat. Ennakkoon varattuja
pöytäpaikkoja voi tiedustella info-teltasta torstaina klo 16 alkaen. Ne
löytää RunFest-kylästä Ravintolateltan läheisyydestä myös nimikyltin
perusteella.
1. Info-teltta
2. Omatoiminarikka
3. Urheilukauppa
4. Ravintolateltta
5. DHL
6. Opetusvirasto, KL, Dagmar
7. Hyväntekeväisyystahojen teltta
8. Metos
9. Danske Bank
10. Thermo Fisher
11. Invest
12. HIFK Yleisurheilu
13. RunFest STAFF
14-15. Nokia
16. Nordic Morning
17. Bisnode
18. Smartum
19. SPJL ry
20. Arvid Nordquist Finland
21. EK
22. Perigeum
23. Bang & Bonsomer
24. Diacor
25-28. EXPO-alue
Pieni määrä pöytäsettejä on vielä jäljellä. Lisäksi tarjolla on rajattu
määrä 80 € hintaisia terassilämmittimiä, joita voi tiedustella
sähköpostitse [email protected]. Pöydät ja teltat löytyvät sivuiltamme www.runfest.fi kohdasta
Lisäpalvelut.
Piknik-eväät
Piknik-osuutta varten tuodaan alkoholijuomia lukuun ottamatta omat
eväät. (Huom. katso kohta Alkoholilaki.) Joukkueet voivat myös tilata
etukäteen ruokia, juomia ja catering-palveluita RunFestin cateringyhteistyökumppanilta Kanresta Oy:ltä.
RunFest-kylässä on Kanrestan myyntipiste, josta voi myös ostaa pientä
ruokaa sekä juomia. RunFest-kylän aidattu sisäpuoli on
anniskelualuetta. Lisätietoa sivuiltamme www.runfest.fi kohdasta
Lisäpalvelut.
Alkoholilaki
Huomaathan, että Suomen alkoholilainsäädäntö kieltää omien
alkoholijuomien tuomisen tapahtuma-alueelle. Piknik-seurue voi
kuitenkin tilata alkoholijuomia etukäteen Kanresta Oy:n palveluista tai
tapahtuman aikana myös tapahtuma-alueen anniskelupisteestä.
RunFest-viesti
RunFestiin kuuluu piknikin lisäksi kuntoiluosuus RunFest-viesti.
RunFest-viestin reitti
RunFest-viestin reitti kulkee Meri- ja Kaivopuistossa.
Lähtö tapahtuu RunFest-kylän itäpäästä (merkitty karttaan punaisella).
Viestirata jatkuu Meripuistoa pitkin ensin itään kääntyen länteen
Meripuiston halkaisevalle kävelytielle. Kävelytien päästä käännytään
Merisatamanrannan jalkakäytävälle ja jatketaan Ehrenströmintien
jalkakäytävää pitkin Isolle Puistotielle saakka. Täältä reitti lähtee
mutkittelemaan Kaivopuiston läpi. Viimeiset 800 metriä kulkevat jälleen
Meripuistossa pyörätietä pitkin päätyen loppusuoralle keskelle RunFestkylää ja siellä olevaa maalia.
Maaliportin alittamisen jälkeen viestikapula annetaan seuraavalle
joukkueen jäsenelle. Useamman kierroksen kulkija jatkaa maaliportin
alittamisen jälkeen suoraan uudelle kierrokselle. Katso kohta
Vaihtoalue.
RunFestin henkeen kuuluu, että radan varrella kannustetaan
raikuvasti kaikkia ohikulkevia viestinviejiä. Parhaat kannustajat
palkitaan!
Lähtöalue
Lähtö- ja vaihtoalue on noin 40 metriä pitkä aidattu alue RunFest-kylän
itäpäässä. Alueella olevan aidan itäinen puoli on tarkoitettu
lähtöalueeksi omaa osuuttaan aloittavia varten. Lähtöalue on alla
olevassa kuvassa ympyröitynä. Kulku lähtöalueelle tapahtuu kuvan
nuolten mukaisesti RunFest-kylän itäreunasta.
POHJOINEN
LÄNSI
ITÄ
ETELÄ
Lähtöalue on jaoteltu osiin siten, että joukkueiden 1-200 lähtöalue on
lähtöviivan pohjoispuoleisessa osassa ja numeroiden 201-400 joukkueet
ryhmittyvät puolestaan eteläpuoleiseen osaan lähtöaluetta.
Lähtö tapahtuu ruuhkan välttämiseksi rintanumeroiden mukaisessa
järjestyksessä lähtöalueelta seuraavasti:
Klo
Klo
Klo
Klo
Klo
Klo
Klo
Klo
18:00
18:01
18:02
18:03
18:04
18:05
18:06
18:07
startti
startti
startti
startti
startti
startti
startti
startti
joukkueille
joukkueille
joukkueille
joukkueille
joukkueille
joukkueille
joukkueille
joukkueille
1 – 50
51 – 100
101 – 150
151 - 200
201 – 250
251 – 300
301 – 350
351 - 400
Vaihtoalue ja maali
Maaliportin ja aidan välinen
kolmion muotoon aidattu alue on
vaihtoaluetta, joka on tarkoitettu
omaa osuuttaan päättäviä
varten. Viestiosuutensa
päätteeksi vaihtoon saapuva
alittaa ensin maaliportin.
Maaliportin alittamisen jälkeen
jatketaan matkaa vaihtoalueella
vaihtopaikalle, jossa seuraava
viestinviejä odottaa oman
rintanumeronsa mukaisessa
paikassa aidan toisella puolella,
lähtöalueella.
Viestikapula tai käden läpsäys
vaihdetaan aidan yli, ja oman
osuutensa päättänyt viestinviejä
poistuu vaihtoalueen kulmasta
takaisin RunFest-kylään
Juoksijat, jotka haluavat juosta useamman peräkkäisen kierroksen, tai
jopa koko puolimaratonin (5 x 4,2 km), voivat juosta maaliportin
alitettuaan suoraan eteenpäin vaihtoalueen aidassa olevan aukon läpi
uudelle kierrokselle.
Jotta ajanottoa ei sekoiteta, omalle osuudelleen valmistautuvat
lähtijät eivät saa kulkea lähtöalueelle maaliportin läpi, vaan
kulku lähtöalueelle tapahtuu RunFest-kylän itäreunan kulmaaukoista (kts. Lähtöalue)!
Ajanotto
RunFest-viestissä julkistettava aika otetaan koko joukkueelle. Kyse ei
kuitenkaan ole kilpailusta.
Jokaisessa rintanumerolapussa on mikrosiru, jolla tunnistetaan
vaihtoalueelle ja maaliin saapuvat. Joukkueen aika määräytyy kunkin
viestinviejän (numerolapun) ensimmäisen kierroksen aikojen
summasta.
Oman rintanumeronsa liikkeiden perusteella on mahdollista saada myös
yksilöaikoja (kierrosajat ja loppuaika). Yksilöaikoja haluavien on
painettava oma rintanumeronsa mieleen ja tiedustella aikaa sen
perusteella info-teltasta tai osoitteesta [email protected].
Juomapiste
Juomapisteet sijaitsevat vaihto- ja maalialueen läheisyydessä. Tarjolla
on vettä ja urheilujuomaa. Reitin varrella ei ole virallisia juomapisteitä.
Viestikapula
Jokainen joukkue voi tuoda tapahtumaan oman viestikapulansa.
Tapahtumassa ei jaeta viestikapuloita, vaan tarvittaessa myös
kädenläpsäys käy viestinviejän vaihdon merkiksi.
Käynnissä on Paras viestikapula -kilpailu, jossa joukkueet voivat
ideoida viestiä varten oman innovatiivisen viestikapulansa.
Kilpailun voittajajoukkueelle on luvassa ilmainen
osallistumisoikeus vuoden 2016 RunFestiin 25.8.2016. Lisätietoa
viestikapulakilpailusta oheisessa esitteessä.
#RunFest2015viestikapula
Rintanumerot
Joukkueiden rintanumerolaput ja kiinnitykseen käytettävät hakaneulat
haetaan info-teltasta klo 16 alkaen. Yhteyshenkilö tai joku muu
joukkueen jäsenistä hakee koko joukkueen / joukkueidensa
numerolaput kerralla. Rintanumerot on jaettu info-teltassa
noudettavaksi aakkosittain yrityksen nimen mukaan.
Rintanumerolapuissa
ensimmäinen numero kertoo
viestinviejän viestiosuuden.
Kolminumeroinen luku on
joukkueen numero. Vieressä
mallikuva joukkueen 1
ensimmäisen osuuden juoksijan
rintanumerosta.
Rintanumeroa ei tarvitse
palauttaa.
Olkaa varovaisia, ettei
hakaneuloja pääse putoamaan
Meripuiston nurmikolle.
!"##!
Muuta huomioitavaa
Info-teltta
Info-teltta sijaitsee RunFest-kylän pääportin edessä Meripuiston
länsiosassa. Info-teltta on auki klo 16:00-24:00.
Mikäli narikkaa on välttämätöntä käyttää, se sijaitsee myös info-teltassa.
Info-teltasta voi hakea rintanumeroiden lisäksi myös mahdollisia
löytötavaroita.
Paikan päällä liikkuu info-liivipukuista henkilökuntaa, jotka auttavat ja
antavat lisätietoa tarvittaessa.
Tavarasäilytys ja löytötavarat
Pieni narikka sijaitsee info-teltassa.
Tarkoituksena on, että tavaroita säilytettäisiin joukkueen omassa
tukikohdassa RunFest-kylässä, ja että joukkuekaverit vahtivat toistensa
tavaroita viestin aikana.
Löytötavaroita voi tapahtuman aikana noutaa info-pisteestä, jonne kaikki
löytötavarat tulee toimittaa säilytettäväksi. Tapahtuman jälkeen
löytötavaroita voi tiedustella sähköpostitse osoitteesta [email protected].
Sää ja varustautuminen
Tarkista säätiedotus ja varustaudu kelin mukaan. Kannattaa varata
matkaan kuivia ja lämpimiä vaihtovaatteita, sukkia ja jalkineita piknikkiä
varten. Expo-alueella info-teltan läheisyydessä on vaatteidenvaihtoteltta.
Ensiapu
Ensiavusta vastaa Diacor Terveyspalvelut Oy. Tapahtuman EA-piste
sijaitsee vaihto- ja maalialueen läheisyyteen sijoitetussa Diacorin
teltassa (24) RunFest-kylässä.
Tapaturman sattuessa käänny lähimmän tapahtumajärjestäjän puoleen
tai hakeudu ensiapupisteeseen. Tapahtuman järjestäjät tunnistaa
huomioliiveistä.
Voit tarvittaessa olla suoraan yhteydessä RunFestin
vastaavaan lääkäriin: Kirsi Korpi 040 5001419
tai vastaava hoitajaan: Jari Nisula 044 3481675.
WC:t ja peseytyminen
Kaikki tapahtuma-alueen bajamajat sijaitsevat RunFest-kylän itäpuolella,
Meripuiston parkkialueella, jossa sijaitsee myös kaupungin inva-wc. WCalueelle kuljetaan kylän pääportin kautta.
Vaatteidenvaihtoteltta on expo-alueella infoteltan välittömässä
läheisyydessä. Suihkuja tapahtuma-alueella ei ole.
Ympäristö
Tapahtuma-alueella on runsaasti roskakoreja. Huolehditaan kaikki, että
viestirata ja sen kaunis ympäristö pidetään siistinä!
Tapahtuma noudattaa ympäristökeskuksen ohjeita äänentasosta.
Kulkuyhteydet ja parkkeeraus
Järjestäjä suosittelee saapumaan tapahtumapaikalle julkisilla
kulkuvälineillä tai jalan.
Helsingin keskustasta on matkaa Meripuistoon noin 3 kilometriä.
Lähimmäksi tapahtuma-aluetta pääsee linja-autoilla 18 ja 24, joiden
päätepysäkit (18 = Eira, 24 = Merikatu) sijaitsevat aivan tapahtumaalueen vieressä. Paikalle pääsee myös raitiovaunulla numero 3 (Jää
kyydistä pysäkillä Eiran sairaala).
Pyöriä varten on tapahtuma-alueen edustalle varattu pyöräparkki.
Autoille ei ole erikseen varattua parkkialuetta. Meri- ja Kaivopuiston
alueella on kuitenkin paljon kaupungin parkkipaikkoja, jotka kuuluvat
maksuvyöhykkeeseen kolme. Ne ovat maksullisia klo 21 asti ja taas
aamulla klo 09 alkaen.
Vakuutus
Kukin osallistuja / yritys huolehtii itse osallistujan vakuutuksesta.
Järjestäjällä on tapahtumaa koskeva vastuuvakuutus.
Kuvaaminen ja kuvien käyttö
Tapahtuman järjestäjällä on vapaa käyttöoikeus RunFest-viestin aikana
ottamilleen kuville ja videokuvamateriaaleille.
Jokaisen joukkueen on mahdollisuus ikuistaa mukanaolonsa
joukkuekuvalla, jonka voi ottaa RunFest-kylässä sijaitsevassa
joukkuekuvauspisteessä klo 17:00 lähtien.
Tervetuloa RunFestiin!
Kysymykset & palaute
+358 45 185 1550 [email protected]
RunFest 2016 Helsingissä 25.8.2016!
Ilmoittautuminen 28.8.2015 alkaen!
RunFest-tiimi & HIFK Yleisurheilu
Julkaistessasi kuvia tapahtumasta käytä hashtagia
#RunFest2015
Yhteistyössä