TIETOSUOJATTAVA JÄTE Tietosuojattavan jätteen käsittelyyn liittyvät linjaukset ja ohjeet pitää liittää osaksi organisaation jätehuoltosuunnitelmaa ja työntekijöiden perehdytysohjelmaa. Tietosuojattava jäte on käsiteltävä, kerättävä ja varastoitava niin, ettei tietosuoja vaarannu. Käytännössä tämä tarkoittaa lukittavaa keräysastiaa, joka on kulunvalvonnan piirissä eikä esimerkiksi hissin vieressä, josta kuka tahansa voisi helposti varastaa keräysastian. Järkevintä on tehdä sopimus tietosuojattavan jätteen hävitykseen erikoistuneen yrityksen kanssa, varsinkin jos ko. jätettä syntyy runsaasti. Esimiesten kuuluu huolehtia siitä, että organisaatiossa on soveltuvat ohjeet olemassa tietosuojattavan jätteen hävitykseen ja henkilökunta on niistä tietoinen. Muistilista:        Kaikki sellainen materiaali, josta on pääteltävissä salassa pidettävä asia ja se on helposti yksilöitävissä henkilöön (esim. nimi, syntymäaika tai henkilötunnus), on tietosuojattavaa jätettä. Luonnollisesti yrityksillä on myös liikesalaisuuksia sisältävää jätettä (tyypillisesti tulosteita ja paperikopioita), joka pitää hävittää asianmukaisesti. Tietosuojattavaa jätettä ovat esimerkiksi henkilötietoa sisältävät paperiasiakirjat, CD-ja DVD-levyt, usb-tikut, vanhat disketit, mikrofilmit, valokuvat, röntgenkuvat, potilastunnistein varustetut biologiset jätteet ja kaikki muu, jossa voi olla salassa pidettävää tietoaineistoa. Uudentyyppiset toiminnot, esimerkiksi koneellinen lääkkeenjako, tuo mukanaan runsaasti tietosuojattavaa jätettä, kuten tyhjät lääkepussit. Nämä sisältävät usein potilastietoa (nimi, lääkitys, huonepaikka), joten niitä pitää käsitellä samoin, kuin muutakin tietosuojattavaa materiaalia. Työntekijöiden pitää muistaa tyhjentää taskuistaan kaikki salassa pidettävä materiaali, kun työpuku laitetaan pesuun tai luovutetaan takaisin työnantajalle. Kyseisiä papereita ei saa olla pukukaappien hyllyillä eikä pukutilojen roskakoreissa. Yksiköissä tulee välttää kirjoittamasta kannettomien pahvilaatikoiden kylkeen ”silppurijäte” tai ”tietosuojattava jäte” -tekstejä, varsinkin jos astiat ovat sellaisissa tiloissa, jossa pääsee asioimaan sivullisia. Teksti paljastaa sen, että juuri ko. laatikko kannattaa yrittää varastaa. Tällaisia käytäntöjä valitettavasti edelleen näkee. Suositeltavinta on käyttää isoja kovamuovisia, lukollisia tietosuojattaville jätteille suunniteltuja laatikoita, joissa hävitettävä materiaali työnnetään pienestä aukosta sisälle laatikkoon. Astiat pitää säilyttää siten, että ne ovat sivullisten katseilta piilossa ja kulunvalvonnan piirissä. Työpisteestä pitää vastuuttaa joku henkilö huolehtimaan siitä, että astiat täyttyessään lähetetään jätehuoltosuunnitelman mukaisesti eteenpäin sisällön hävitykseen. Asiaan erikoistuneita yrityksiä on tarjolla ja tietosuojattavan jätteen hävitys kannattaa kilpailuttaa tai ottaa osaksi isompaa jätehuoltokilpailutusta/sopimusta