HR-koordinaattorien verkostojohtamismalli

HR-koordinaattorien
verkostojohtamismalli
valtionhallinnon
henkilöstövähennysten tukena
Hankkeen esittely
10.2.2015
Valtion henkilöstöpalvelut
Valtion henkilöstöpalvelut -yksikkö
Yksikön henkilöstö:
Helena Tammi, yksikönjohtaja
Juha-Petri Sievänen, HR-yhteyspäällikkö
Heidi Holopainen, HR-asiantuntija
Jenni Kasanen, HR-asiantuntija
Päivi Hutukka, HR-harjoittelija
Tietoa toiminnasta ja yhteystiedot:
www.valtiokonttori.fi/uudelleensijoittaminen
Valtion henkilöstöpalvelut
Hankkeen taustat
Valtion henkilöstöpalvelut
Mitä on hyvinvointi?
Uudelleensijoittuminen ja liikkuvuus
Valtion henkilöstöpalvelut
Yliopistouudistus (2010)
Valtion henkilöstömäärän kehitys 1988-2014
2014
78 800
Lähde: Valtion työmarkkinalaitos
Miksi hanke käynnistettiin?
Valtion henkilöstöpalvelut
…varautuminen
Tuottavuutta lisäävät toimenpiteet toteutetaan hyvää
henkilöstöpolitiikkaa noudattaen ja ne sovitetaan työn jatkuvuuden ja
työelämän laadun kehittämisen tavoitteisiin (Kehyspäätös 2008)
10620
6486
2878
367
3047
324
2976
237
3655
2526
160
1/2011 11/2011 11/2012 3/2013
Muutoksen kohteena
868
8/2013
586
918
1/2014 11/2014
Irtisanomisuhan alla
Rekrytoinnit
300 henk./kk
Uudelleensijoittuminen
Liikkuvuuden edistäminen
Henkilöstö 124 216
Miehiä 51%, naisia 49%; k-ikä 43,4 v; koul.tasoind. keskim. 5,2
Valtion henkilöstöpalvelut
Eläköityminen
ja muu liikkuvuus
600 henk./kk
Miten verkostotoiminta luotiin?
Osaamisen
rakentaminen
2009
Toiminnan
perustaminen
ja HRkoordinaattoreiden
valinta sekä
kouluttamisen
aloittaminen
Rakenteiden
luominen
2010
Toimintaperiaatteiden
luominen sekä
ison
virastokoordinaattoriverkoston
rakentaminen
2011
2012
Työvälineiden
valinta ja
hionta sekä
hallinnonalojen
sisäisten
koordinaattori
verkostojen
rakentaminen
Hankekokemusten
kerääminen ja
jakaminen
verkostojen
kautta
Meneillään olevien hankkeiden tukeminen
Valtion henkilöstöpalvelut
Ennakoivuus
Yhtenäisyyden
johtaminen
2013
Verkostotoiminnan
vakiinnuttaminen
2014
Alueellisten
verkostojen
rakentaminen
ja varautuminen
hankkeiden
määrän
lisääntymiseen
ja yleisten
työmarkkinoiden
heikkoon
imuun
Viraston henkilöstökoordinaattorin asema
•
Henkilöstökoordinaattorin rooli on kirjattu valtioneuvoston
periaatepäätökseen 26.1.2012 valtion henkilöstön aseman
järjestämisestä organisaation muutostilanteessa:
”ministeriöissä ja virastoissa on oltava riittävät
toimivaltuudet ja toimintamahdollisuudet omaavia
henkilöstökoordinaattoreita, joiden tehtävänä on tukea
muutosten toteuttamista ja henkilöstön sijoittumista uusiin
tehtäviin.”
Valtion henkilöstöpalvelut
Valtion henkilöstöpalvelut
Tavoitteellinen verkostojohtaminen
Lapin
alueverkosto
25
Länsi- ja
Sisä-Suomen
alueverkosto
36
Valtion
henkilöstöpalvelut
4
PohjoisSuomen
alueverkosto
22
Hallinnonalakoordinaattorit 12 ja
verkostot
LounaisSuomen
alueverkosto
24
Virastokoordinaattoriverkosto ~140
EteläSuomen
alueverkosto
66
Valtion henkilöstöpalvelut
Itä-Suomen
alueverkosto
27
HR tukee nyt muutosta ja
resursoi selviytymistai(s)toa
Valtion henkilöstöpalvelut
HR–koordinaattorien verkostotoiminnan
strategiset tavoitteet
Resurssit
Verkostotoiminnan keskeiset resurssit ovat aktiivisina käytössä, kokouskäytännöt ja
toimijoiden roolit ovat selkeät. Toiminta kehittyy ja toiminnan tunnettavuus lisääntyy.
Prosessit
Virastojen toimintatavat henkilöstön uudelleensijoittamisen sekä liikkuvuuden
toteuttamiseksi kehittyvät edelleen ja prosessit yhdenmukaistuvat.
Hankkeet
Muutoshankeryhmät ja virastojen muutoksista vastaavat konsultoivat toisiaan sekä
tekevät alue- ja hallinnonalarajat ylittävää yhteistyötä virastojen johdon kanssa.
Valmius
Virastoilla on kyky reagoida nopeasti ja tehokkaasti henkilöstön uudelleensijoittumista
edistävien toimenpiteiden toteuttamiseksi.
Työvälineet
Yhteistyön tuloksena muutoksenhallinnan toimintatavat ja työvälineet kehittyvät,
minkä ansiosta virastot saavuttavat aika- ja kustannussäästöjä.
Valtion henkilöstöpalvelut
Luottamus HR-koordinaattorien
verkostojohtamisen keskiössä
Tavoitteellisuus
Johtaminen
Luottamus
Jatkuva
kehitys
Valtion henkilöstöpalvelut
Yhteinen
tahtotila
Hyvä henkilöstömuutoshankkeen hallinta takaa
työhyvinvoinnin nyt ja jatkossa !
Henkilöstökoordinaattorit ovat valtionhallinnon tuntevia
muutoskonsultteja, joiden monipuolista osaamista ja verkostoja
kannattaa hyödyntää ennen muutosta, muutoksen aikana ja
muutoksen jälkeen
Valtion henkilöstöpalvelut
Saavutukset
Valtion henkilöstöpalvelut
Saavutukset
Asenneilmasto
Verkoston rakentaminen
Startti siiloutumisen vähentämiselle
Muutososaaminen
Mittarointi
Työvälineet
Uudelleensijoitukset
Kustannussäästöt
Valtion henkilöstöpalvelut
Vaikutukset hyvinvointiin
•
Yhtenäisillä toimintatavoilla varmistetaan
-
hyvä muutosjohtamisen laatu
-
muutoksen kohteena olevien oikeudenmukainen kohtelu
•
Poikkihallinnollisella yhteistyöllä varmistetaan
-
resurssien ohjaamista yli virastorajojen
-
uudelleensijoittumista myös valtionhallinnon ulkopuolelle
•
Verkoston osaamisen kehittämistoimilla varmistetaan
-
Tuki hankkeiden käynnistykseen heti alusta alkaen
-
Uudelleensijoittamisen tukitoimien laaja-alainen käyttö
Hyvin
vointi
Jaksa
minen
Imago
Henkilöstöratkaisut
Sijoittuminen ja tukimuodot
Syksy
2012
Kevät
2013
Syksy
2013
Kevät
2014
Syksy
2014
Muutoksen kohteena
2963
2526
3437
6521
10620
Mahdollisesti irtisanomisuhan alla
237
160
867
554
918
Eläkeratkaisujen lukumäärä?
59
76
145
159
81
Kuinka moni on irtisanottu?
75
55
172
195
223
Uudelleensijoittuneita yhteensä
220
301
647
669
647
Ratkaisun löytäneitä yhteensä
285
399
893
985
934
Leading indicator, vastaushetken tilanne
Valtion henkilöstöpalvelut
Työvälineiden jatkuva kehittäminen yhdessä
Muutoksen
hallinnan
käsikirja
Hankeseuranta
Luova
kehittäminen
Hankkeen
toteutuksen tuki
-työväline
Valtion henkilöstöpalvelut
Hankkeen
vaiheistuksen
työväline
Kustannussäästöt
Uudelleensijoittumisista
Toiminnasta
•
•
Konsultointikustannukset
•
Palveluiden tuotanto
•
Ajansäästö
•
Resurssien säästö
Rekrytoiva virasto
(korvausrekrytointikustannukset 68 000 eur/hlö)
•
Työttömyyskustannukset
•
Irtisanovan viraston
irtisanomiskustannukset
•
Resurssisuunnittelun
vaikutus prosesseihin
•
Liikkuvuus kehittää
prosesseja
•
Työhyvinvoinnin
parantumisen vaikutus
tuottavuuteen
Valtion henkilöstöpalvelut
Vaikutukset hyvinvointiin
•
Inhimillinen panostus mm. henkilökohtaiset
muutoskeskustelut ja muut tukitoimet johtamisessa
mahdollistavat läsnäolon kokemuksen
•
Hyvä hanketuki mahdollistaa uudelleensijoittuneiden ja
irtisanottujen hyvinvoinnin ja tuo turvaa muutoksen keskelle
koko henkilöstölle
•
HR-koordinaattorien oman osaamisen lisääntyminen ja
hyvinvoinnin säilyminen muutosten keskellä verkoston apua
hyödyntäen
Valtion henkilöstöpalvelut
Valtion henkilöstöpalvelut
Valtion henkilöstöpalvelut
Toiminnan visio
Henkilöstön uudelleensijoittuminen ja liikkuvuus ovat vuonna 2018
alue- ja hallinnonalarajat ylittävästi
arkipäivää.
Valtion henkilöstöpalvelut
Verkostojohtaminen –
mahdollisuus vai välttämättömyys
Valtion henkilöstöpalvelut
Valtion henkilöstöpalvelut
HR-koordinaattorien
verkostojohtamismalli
valtionhallinnon
henkilöstövähennysten tukena
Hankkeen esittely
10.2.2015
Valtion henkilöstöpalvelut
Valtion henkilöstöpalvelut -yksikkö
Yksikön henkilöstö:
Helena Tammi, yksikönjohtaja
Juha-Petri Sievänen, HR-yhteyspäällikkö
Heidi Holopainen, HR-asiantuntija
Jenni Kasanen, HR-asiantuntija
Päivi Hutukka, HR-harjoittelija
Tietoa toiminnasta ja yhteystiedot:
www.valtiokonttori.fi/uudelleensijoittaminen
Valtion henkilöstöpalvelut
Hankkeen taustat
Valtion henkilöstöpalvelut
Mitä on hyvinvointi?
Uudelleensijoittuminen ja liikkuvuus
Valtion henkilöstöpalvelut
Yliopistouudistus (2010)
Valtion henkilöstömäärän kehitys 1988-2014
2014
78 800
Lähde: Valtion työmarkkinalaitos
Miksi hanke käynnistettiin?
Valtion henkilöstöpalvelut
…varautuminen
Tuottavuutta lisäävät toimenpiteet toteutetaan hyvää
henkilöstöpolitiikkaa noudattaen ja ne sovitetaan työn jatkuvuuden ja
työelämän laadun kehittämisen tavoitteisiin (Kehyspäätös 2008)
10620
6486
2878
367
3047
324
2976
237
3655
2526
160
1/2011 11/2011 11/2012 3/2013
Muutoksen kohteena
868
8/2013
586
918
1/2014 11/2014
Irtisanomisuhan alla
Rekrytoinnit
300 henk./kk
Uudelleensijoittuminen
Liikkuvuuden edistäminen
Henkilöstö 124 216
Miehiä 51%, naisia 49%; k-ikä 43,4 v; koul.tasoind. keskim. 5,2
Valtion henkilöstöpalvelut
Eläköityminen
ja muu liikkuvuus
600 henk./kk
Miten verkostotoiminta luotiin?
Osaamisen
rakentaminen
2009
Toiminnan
perustaminen
ja HRkoordinaattoreiden
valinta sekä
kouluttamisen
aloittaminen
Rakenteiden
luominen
2010
Toimintaperiaatteiden
luominen sekä
ison
virastokoordinaattoriverkoston
rakentaminen
2011
2012
Työvälineiden
valinta ja
hionta sekä
hallinnonalojen
sisäisten
koordinaattori
verkostojen
rakentaminen
Hankekokemusten
kerääminen ja
jakaminen
verkostojen
kautta
Meneillään olevien hankkeiden tukeminen
Valtion henkilöstöpalvelut
Ennakoivuus
Yhtenäisyyden
johtaminen
2013
Verkostotoiminnan
vakiinnuttaminen
2014
Alueellisten
verkostojen
rakentaminen
ja varautuminen
hankkeiden
määrän
lisääntymiseen
ja yleisten
työmarkkinoiden
heikkoon
imuun
Viraston henkilöstökoordinaattorin asema
•
Henkilöstökoordinaattorin rooli on kirjattu valtioneuvoston
periaatepäätökseen 26.1.2012 valtion henkilöstön aseman
järjestämisestä organisaation muutostilanteessa:
”ministeriöissä ja virastoissa on oltava riittävät
toimivaltuudet ja toimintamahdollisuudet omaavia
henkilöstökoordinaattoreita, joiden tehtävänä on tukea
muutosten toteuttamista ja henkilöstön sijoittumista uusiin
tehtäviin.”
Valtion henkilöstöpalvelut
Valtion henkilöstöpalvelut
Tavoitteellinen verkostojohtaminen
Lapin
alueverkosto
25
Länsi- ja
Sisä-Suomen
alueverkosto
36
Valtion
henkilöstöpalvelut
4
PohjoisSuomen
alueverkosto
22
Hallinnonalakoordinaattorit 12 ja
verkostot
LounaisSuomen
alueverkosto
24
Virastokoordinaattoriverkosto ~140
EteläSuomen
alueverkosto
66
Valtion henkilöstöpalvelut
Itä-Suomen
alueverkosto
27
HR tukee nyt muutosta ja
resursoi selviytymistai(s)toa
Valtion henkilöstöpalvelut
HR–koordinaattorien verkostotoiminnan
strategiset tavoitteet
Resurssit
Verkostotoiminnan keskeiset resurssit ovat aktiivisina käytössä, kokouskäytännöt ja
toimijoiden roolit ovat selkeät. Toiminta kehittyy ja toiminnan tunnettavuus lisääntyy.
Prosessit
Virastojen toimintatavat henkilöstön uudelleensijoittamisen sekä liikkuvuuden
toteuttamiseksi kehittyvät edelleen ja prosessit yhdenmukaistuvat.
Hankkeet
Muutoshankeryhmät ja virastojen muutoksista vastaavat konsultoivat toisiaan sekä
tekevät alue- ja hallinnonalarajat ylittävää yhteistyötä virastojen johdon kanssa.
Valmius
Virastoilla on kyky reagoida nopeasti ja tehokkaasti henkilöstön uudelleensijoittumista
edistävien toimenpiteiden toteuttamiseksi.
Työvälineet
Yhteistyön tuloksena muutoksenhallinnan toimintatavat ja työvälineet kehittyvät,
minkä ansiosta virastot saavuttavat aika- ja kustannussäästöjä.
Valtion henkilöstöpalvelut
Luottamus HR-koordinaattorien
verkostojohtamisen keskiössä
Tavoitteellisuus
Johtaminen
Luottamus
Jatkuva
kehitys
Valtion henkilöstöpalvelut
Yhteinen
tahtotila
Hyvä henkilöstömuutoshankkeen hallinta takaa
työhyvinvoinnin nyt ja jatkossa !
Henkilöstökoordinaattorit ovat valtionhallinnon tuntevia
muutoskonsultteja, joiden monipuolista osaamista ja verkostoja
kannattaa hyödyntää ennen muutosta, muutoksen aikana ja
muutoksen jälkeen
Valtion henkilöstöpalvelut
Saavutukset
Valtion henkilöstöpalvelut
Saavutukset
Asenneilmasto
Verkoston rakentaminen
Startti siiloutumisen vähentämiselle
Muutososaaminen
Mittarointi
Työvälineet
Uudelleensijoitukset
Kustannussäästöt
Valtion henkilöstöpalvelut
Vaikutukset hyvinvointiin
•
Yhtenäisillä toimintatavoilla varmistetaan
-
hyvä muutosjohtamisen laatu
-
muutoksen kohteena olevien oikeudenmukainen kohtelu
•
Poikkihallinnollisella yhteistyöllä varmistetaan
-
resurssien ohjaamista yli virastorajojen
-
uudelleensijoittumista myös valtionhallinnon ulkopuolelle
•
Verkoston osaamisen kehittämistoimilla varmistetaan
-
Tuki hankkeiden käynnistykseen heti alusta alkaen
-
Uudelleensijoittamisen tukitoimien laaja-alainen käyttö
Hyvin
vointi
Jaksa
minen
Imago
Henkilöstöratkaisut
Sijoittuminen ja tukimuodot
Syksy
2012
Kevät
2013
Syksy
2013
Kevät
2014
Syksy
2014
Muutoksen kohteena
2963
2526
3437
6521
10620
Mahdollisesti irtisanomisuhan alla
237
160
867
554
918
Eläkeratkaisujen lukumäärä?
59
76
145
159
81
Kuinka moni on irtisanottu?
75
55
172
195
223
Uudelleensijoittuneita yhteensä
220
301
647
669
647
Ratkaisun löytäneitä yhteensä
285
399
893
985
934
Leading indicator, vastaushetken tilanne
Valtion henkilöstöpalvelut
Työvälineiden jatkuva kehittäminen yhdessä
Muutoksen
hallinnan
käsikirja
Hankeseuranta
Luova
kehittäminen
Hankkeen
toteutuksen tuki
-työväline
Valtion henkilöstöpalvelut
Hankkeen
vaiheistuksen
työväline
Kustannussäästöt
Uudelleensijoittumisista
Toiminnasta
•
•
Konsultointikustannukset
•
Palveluiden tuotanto
•
Ajansäästö
•
Resurssien säästö
Rekrytoiva virasto
(korvausrekrytointikustannukset 68 000 eur/hlö)
•
Työttömyyskustannukset
•
Irtisanovan viraston
irtisanomiskustannukset
•
Resurssisuunnittelun
vaikutus prosesseihin
•
Liikkuvuus kehittää
prosesseja
•
Työhyvinvoinnin
parantumisen vaikutus
tuottavuuteen
Valtion henkilöstöpalvelut
Vaikutukset hyvinvointiin
•
Inhimillinen panostus mm. henkilökohtaiset
muutoskeskustelut ja muut tukitoimet johtamisessa
mahdollistavat läsnäolon kokemuksen
•
Hyvä hanketuki mahdollistaa uudelleensijoittuneiden ja
irtisanottujen hyvinvoinnin ja tuo turvaa muutoksen keskelle
koko henkilöstölle
•
HR-koordinaattorien oman osaamisen lisääntyminen ja
hyvinvoinnin säilyminen muutosten keskellä verkoston apua
hyödyntäen
Valtion henkilöstöpalvelut
Valtion henkilöstöpalvelut
Valtion henkilöstöpalvelut
Toiminnan visio
Henkilöstön uudelleensijoittuminen ja liikkuvuus ovat vuonna 2018
alue- ja hallinnonalarajat ylittävästi
arkipäivää.
Valtion henkilöstöpalvelut
Verkostojohtaminen –
mahdollisuus vai välttämättömyys
Valtion henkilöstöpalvelut
Valtion henkilöstöpalvelut
HR-koordinaattorien
verkostojohtamismalli
valtionhallinnon
henkilöstövähennysten tukena
Hankkeen esittely
10.2.2015
Valtion henkilöstöpalvelut
Valtion henkilöstöpalvelut -yksikkö
Yksikön henkilöstö:
Helena Tammi, yksikönjohtaja
Juha-Petri Sievänen, HR-yhteyspäällikkö
Heidi Holopainen, HR-asiantuntija
Jenni Kasanen, HR-asiantuntija
Päivi Hutukka, HR-harjoittelija
Tietoa toiminnasta ja yhteystiedot:
www.valtiokonttori.fi/uudelleensijoittaminen
Valtion henkilöstöpalvelut
Hankkeen taustat
Valtion henkilöstöpalvelut
Mitä on hyvinvointi?
Uudelleensijoittuminen ja liikkuvuus
Valtion henkilöstöpalvelut
Yliopistouudistus (2010)
Valtion henkilöstömäärän kehitys 1988-2014
2014
78 800
Lähde: Valtion työmarkkinalaitos
Miksi hanke käynnistettiin?
Valtion henkilöstöpalvelut
…varautuminen
Tuottavuutta lisäävät toimenpiteet toteutetaan hyvää
henkilöstöpolitiikkaa noudattaen ja ne sovitetaan työn jatkuvuuden ja
työelämän laadun kehittämisen tavoitteisiin (Kehyspäätös 2008)
10620
6486
2878
367
3047
324
2976
237
3655
2526
160
1/2011 11/2011 11/2012 3/2013
Muutoksen kohteena
868
8/2013
586
918
1/2014 11/2014
Irtisanomisuhan alla
Rekrytoinnit
300 henk./kk
Uudelleensijoittuminen
Liikkuvuuden edistäminen
Henkilöstö 124 216
Miehiä 51%, naisia 49%; k-ikä 43,4 v; koul.tasoind. keskim. 5,2
Valtion henkilöstöpalvelut
Eläköityminen
ja muu liikkuvuus
600 henk./kk
Miten verkostotoiminta luotiin?
Osaamisen
rakentaminen
2009
Toiminnan
perustaminen
ja HRkoordinaattoreiden
valinta sekä
kouluttamisen
aloittaminen
Rakenteiden
luominen
2010
Toimintaperiaatteiden
luominen sekä
ison
virastokoordinaattoriverkoston
rakentaminen
2011
2012
Työvälineiden
valinta ja
hionta sekä
hallinnonalojen
sisäisten
koordinaattori
verkostojen
rakentaminen
Hankekokemusten
kerääminen ja
jakaminen
verkostojen
kautta
Meneillään olevien hankkeiden tukeminen
Valtion henkilöstöpalvelut
Ennakoivuus
Yhtenäisyyden
johtaminen
2013
Verkostotoiminnan
vakiinnuttaminen
2014
Alueellisten
verkostojen
rakentaminen
ja varautuminen
hankkeiden
määrän
lisääntymiseen
ja yleisten
työmarkkinoiden
heikkoon
imuun
Viraston henkilöstökoordinaattorin asema
•
Henkilöstökoordinaattorin rooli on kirjattu valtioneuvoston
periaatepäätökseen 26.1.2012 valtion henkilöstön aseman
järjestämisestä organisaation muutostilanteessa:
”ministeriöissä ja virastoissa on oltava riittävät
toimivaltuudet ja toimintamahdollisuudet omaavia
henkilöstökoordinaattoreita, joiden tehtävänä on tukea
muutosten toteuttamista ja henkilöstön sijoittumista uusiin
tehtäviin.”
Valtion henkilöstöpalvelut
Valtion henkilöstöpalvelut
Tavoitteellinen verkostojohtaminen
Lapin
alueverkosto
25
Länsi- ja
Sisä-Suomen
alueverkosto
36
Valtion
henkilöstöpalvelut
4
PohjoisSuomen
alueverkosto
22
Hallinnonalakoordinaattorit 12 ja
verkostot
LounaisSuomen
alueverkosto
24
Virastokoordinaattoriverkosto ~140
EteläSuomen
alueverkosto
66
Valtion henkilöstöpalvelut
Itä-Suomen
alueverkosto
27
HR tukee nyt muutosta ja
resursoi selviytymistai(s)toa
Valtion henkilöstöpalvelut
HR–koordinaattorien verkostotoiminnan
strategiset tavoitteet
Resurssit
Verkostotoiminnan keskeiset resurssit ovat aktiivisina käytössä, kokouskäytännöt ja
toimijoiden roolit ovat selkeät. Toiminta kehittyy ja toiminnan tunnettavuus lisääntyy.
Prosessit
Virastojen toimintatavat henkilöstön uudelleensijoittamisen sekä liikkuvuuden
toteuttamiseksi kehittyvät edelleen ja prosessit yhdenmukaistuvat.
Hankkeet
Muutoshankeryhmät ja virastojen muutoksista vastaavat konsultoivat toisiaan sekä
tekevät alue- ja hallinnonalarajat ylittävää yhteistyötä virastojen johdon kanssa.
Valmius
Virastoilla on kyky reagoida nopeasti ja tehokkaasti henkilöstön uudelleensijoittumista
edistävien toimenpiteiden toteuttamiseksi.
Työvälineet
Yhteistyön tuloksena muutoksenhallinnan toimintatavat ja työvälineet kehittyvät,
minkä ansiosta virastot saavuttavat aika- ja kustannussäästöjä.
Valtion henkilöstöpalvelut
Luottamus HR-koordinaattorien
verkostojohtamisen keskiössä
Tavoitteellisuus
Johtaminen
Luottamus
Jatkuva
kehitys
Valtion henkilöstöpalvelut
Yhteinen
tahtotila
Hyvä henkilöstömuutoshankkeen hallinta takaa
työhyvinvoinnin nyt ja jatkossa !
Henkilöstökoordinaattorit ovat valtionhallinnon tuntevia
muutoskonsultteja, joiden monipuolista osaamista ja verkostoja
kannattaa hyödyntää ennen muutosta, muutoksen aikana ja
muutoksen jälkeen
Valtion henkilöstöpalvelut
Saavutukset
Valtion henkilöstöpalvelut
Saavutukset
Asenneilmasto
Verkoston rakentaminen
Startti siiloutumisen vähentämiselle
Muutososaaminen
Mittarointi
Työvälineet
Uudelleensijoitukset
Kustannussäästöt
Valtion henkilöstöpalvelut
Vaikutukset hyvinvointiin
•
Yhtenäisillä toimintatavoilla varmistetaan
-
hyvä muutosjohtamisen laatu
-
muutoksen kohteena olevien oikeudenmukainen kohtelu
•
Poikkihallinnollisella yhteistyöllä varmistetaan
-
resurssien ohjaamista yli virastorajojen
-
uudelleensijoittumista myös valtionhallinnon ulkopuolelle
•
Verkoston osaamisen kehittämistoimilla varmistetaan
-
Tuki hankkeiden käynnistykseen heti alusta alkaen
-
Uudelleensijoittamisen tukitoimien laaja-alainen käyttö
Hyvin
vointi
Jaksa
minen
Imago
Henkilöstöratkaisut
Sijoittuminen ja tukimuodot
Syksy
2012
Kevät
2013
Syksy
2013
Kevät
2014
Syksy
2014
Muutoksen kohteena
2963
2526
3437
6521
10620
Mahdollisesti irtisanomisuhan alla
237
160
867
554
918
Eläkeratkaisujen lukumäärä?
59
76
145
159
81
Kuinka moni on irtisanottu?
75
55
172
195
223
Uudelleensijoittuneita yhteensä
220
301
647
669
647
Ratkaisun löytäneitä yhteensä
285
399
893
985
934
Leading indicator, vastaushetken tilanne
Valtion henkilöstöpalvelut
Työvälineiden jatkuva kehittäminen yhdessä
Muutoksen
hallinnan
käsikirja
Hankeseuranta
Luova
kehittäminen
Hankkeen
toteutuksen tuki
-työväline
Valtion henkilöstöpalvelut
Hankkeen
vaiheistuksen
työväline
Kustannussäästöt
Uudelleensijoittumisista
Toiminnasta
•
•
Konsultointikustannukset
•
Palveluiden tuotanto
•
Ajansäästö
•
Resurssien säästö
Rekrytoiva virasto
(korvausrekrytointikustannukset 68 000 eur/hlö)
•
Työttömyyskustannukset
•
Irtisanovan viraston
irtisanomiskustannukset
•
Resurssisuunnittelun
vaikutus prosesseihin
•
Liikkuvuus kehittää
prosesseja
•
Työhyvinvoinnin
parantumisen vaikutus
tuottavuuteen
Valtion henkilöstöpalvelut
Vaikutukset hyvinvointiin
•
Inhimillinen panostus mm. henkilökohtaiset
muutoskeskustelut ja muut tukitoimet johtamisessa
mahdollistavat läsnäolon kokemuksen
•
Hyvä hanketuki mahdollistaa uudelleensijoittuneiden ja
irtisanottujen hyvinvoinnin ja tuo turvaa muutoksen keskelle
koko henkilöstölle
•
HR-koordinaattorien oman osaamisen lisääntyminen ja
hyvinvoinnin säilyminen muutosten keskellä verkoston apua
hyödyntäen
Valtion henkilöstöpalvelut
Valtion henkilöstöpalvelut
Valtion henkilöstöpalvelut
Toiminnan visio
Henkilöstön uudelleensijoittuminen ja liikkuvuus ovat vuonna 2018
alue- ja hallinnonalarajat ylittävästi
arkipäivää.
Valtion henkilöstöpalvelut
Verkostojohtaminen –
mahdollisuus vai välttämättömyys
Valtion henkilöstöpalvelut
Valtion henkilöstöpalvelut