Henkilörekisteriseloste 1 Rekisteri: Mobility-Online Rekisterinpitäjä Lahden ammattikorkeakoulu Oy Rekisterinpitäjän tiedot PL 214 15101 Lahti (03) 828 18 lamk[@]lamk.fi Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa Kv-sihteeri Pia Puonti, pia.puonti[@]lamk.fi, 044 708 0983 Henkilörekisterin käyttötarkoitus 1. Henkilötietolain 8 §:n mukaiset yleiset edellytykset, esim. Opiskelijaliikkuvuustietojen hoitaminen 2. Henkilötietolain 4 luvun mukainen henkilötietojen käsittely erityisiä tarkoituksia varten (tutkimus, tehtävä jne. nimettävä tai muutoin yksilöitävä) Tilasto; Cimo, Amkota Tietosisältö Nimi, henkilötunnus, osoite, puh.numero, pankkitili, sähköpostiosoite Säännönmukaiset tietolähteet Opiskelija, kv-liikkuvuuteen liittyvät tiedot, vaihdon kesto, kohdemaa, kohdekoulu/organisaatio, suoritukset/opintopisteen, läsnäolotodistus, työtodistus. Tiedot täyttää ja dokumentit tallentaa pääasiassa opiskelija, osin myös alojen kv-koordinaattorit sekä pääkäyttäjä. Tietojen säännönmukaiset luovutukset Cimo - kansainväliset liikkuvuuden ja yhteistyön asiantuntija- ja palveluorganisaatio. Raportointi kahdesti vuodessa liikkuvuusmääristä sekä Lamk:in siihen käyttämästä rahasta. Tiedot jotka raportoidaan: nimi, synt.aika, vaihdon kohde, vaihdon kesto, myönnetyn apurahan suuruus, vaihdon aikana saavutettujen opintopisteiden määrä. Tietojen siirto EU/ETAalueen ulkopuolelle Cimo - kansainväliset liikkuvuuden ja yhteistyön asiantuntija- ja palveluorganisaatio. Raportointi kahdesti vuodessa liikkuvuusmääristä sekä Lamk:in siihen käyttämästä rahasta. Tiedot jotka raportoidaan: nimi, synt.aika, vaihdon kohde, vaihdon kesto, myönnetyn apurahan suuruus, vaihdon aikana saavutettujen opintopisteiden määrä. Rekisterin suojauksen periaatteet A. Manuaalinen aineisto Arkistoitu arkistointiohjeistuksen mukaisesti (max. 5v.) B. ATK:lle talletetut tiedot Ohjelmiston käyttö käyttäjätunnuksen ja salasanan takana. Henkilön / opiskelijan itsensä lisäksi vain pääkäyttäjäoikeudet omaava käyttäjä voi hallita ja ylläpitää järjestelmän henkilötietoja. Joiltain osin myös kv-koordinaattori voi tehdä muutoksia tietoihin. Dynasty Tiedonohjausjärjestelmä 22.4.2015 14:46:45