Tietojärjestelmäseloste
1
Rekisteri:
Dynasty for SQL-asiahallintajärjestelmä
Vastuutaho
Kehittämispalvelut
Vastuutahon
yhteystiedot
Lahden ammattikorkeakoulu Oy
PL 214
15101 Lahti
(03) 828 18
lamk[@]lamk.fi
Vastuuyksikkö ja
vastuuhenkilö
suunnittelija Vappu Anttila, vappu.anttila[@]lamk.fi
Tietojärjestelmän
käyttötarkoitus
Lahden ammattikorkeakoulu Oy:n käytössä oleva
asianhallintajärjestelmä.
Järjestelmä koostuu eri osiosta:
- asianhallinta (diaari): asioiden käsittelyn seuranta: asiakirjat ja
päätökset liitetään asianhallintaan tarvittaessa
- asiakirjahallinta: asiakirjojen laadinta ja selaus
- kokoushallinta: esityslistojen ja pöytäkirjojen laadinta, selaus,
pöytäkirjanotteet
- virallisten päätösten hallinta: viranhaltijapäätösten laadinta ja
selaus
- sopimushallinta: sopimusten hallinta, sopimukset liitetään
tarvittaessa asianhallintaan
Tietolähteet
Tiedot ovat vuosilta /
alkaen vuodesta
Päätösten hallinnan tiedot alkaen marraskuusta 2014, muut
1.1.2015 alkaen.
Päivitystiheys
Päivittäin
Julkisuus
Julkinen/Salainen, sisältää salassa pidettävää aineistoa
Julkiset tiedot
Asianhallinta (diaari)
Asian avaus:
Asianumero, yksikkö jossa asia avattu, käsit-telijä, aineisto,
avauspvm, mahdollinen
vireillepanija/lähettäjä/vastaanottaja yhteystietoineen, lähettäjän
asianumero
jos on, lähettäjän laatimispvm, mahdollinen määräaika asian
käsittelylle,
asiatyyppi, asian otsikko, mahdolliset viitetiedot
Toimenpiteet:
Lähettäjä/vastaanottaja, yksikkö, käsittelijä, toimenpidetyyppi,
toimenpiteen
päivämäärä, mahdollinen määräaika, mahdollinen lähettäjän
asianro,
lähettäjät/vastaanottajan yhteys-tiedot, otsikko, tieto siitä onko
toimenpide
Dynasty Tiedonohjausjärjestelmä
31.3.2015 10:04:37
Tietojärjestelmäseloste
2
vireillä ja onko ko. toimenpide asian käsittelyn päättävä
toimenpide, tulostuuko
toimenpide arkistotulosteeseen, toimenpiteeseen liitetyt asiakirjat.
Asioihin liitetyt kokousvalmisteluasiakirjat, päätökset
Asiakirjat
Yksikkö, laatija, laatimispäivä, asiakirjalaji, asiaryhmä,
vastaanottaja, otsikko,
väline, jolla asiakirja on laadittu.
Viralliset päätökset:
laatija, laatimispvm., päätöstyyppi, toimielin, jolla otto-oikeus,
pykälä, pää-töspvm.,mahdollinen hakija/vireillepanija, yksikkö,
otsikko, päätösteksti,
mahdolliset siirto- ja muutoksenhakutiedot, asianhallintaliitostiedot
Sopimushallinta
Sopimuksentekijät, yksikkö, vastuuhenkilö,laatijat,
sopimusseuvottelijat, määräpäivät
Salassa pidettävät tiedot
Osakeyhtiön hallituksen ja Yhtiökokouksen pöytäkirjat
(kokoushallinta) sekä salaisia asiakirjoja ja asioita asiakohtaisesti.
Julkinen osoite (linkki)
Tietojärjestelmä on vain sisäisessä käytössä.
Lisätietoja
Yhden arkistonmuodostajan ylläpitämä järjestelmä.
Dynasty Tiedonohjausjärjestelmä
31.3.2015 10:04:37