Eteläpohjalaiset Kylät ry
Eteläpohjalaiset Kylät ry Syyskokous Esityslista 28.11.2015 Aika : Lauantai 28.11.2015 klo 13 Paikka: Lappajärvi, Luomalantie 17, 62660 Itäkylä Läsnä: oheisen liitteen mukaan Tarjoilua klo 12:00 alkaen. Syyskokous alkaa klo 13, ohjelma *) 1§ Syyskokouksen avaus Hallituksen puheenjohtaja Heikki Korkealaakso avaa yhdistyksen sääntömääräisen syyskokouksen. 2§ Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa Syyskokouksen puheenjohtajaksi valitaan ______________________________ Syyskokouksen sihteeriksi kutsutaan _________________________________ Pöytäkirjantarkastajiksi __________________________________ (ja tarvittaessa) ääntenlaskijoiksi valitaan __________________________________ 3§ Kokouksen työjärjestys Vahvistetaan tämä esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: . 4§ Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Sääntöjen 4 §: Kutsu yhdistyksen varsinaiseen sekä ylimääräiseen kokoukseen on postitettava kirjallisesti yhdistyksen jäsenille tai ilmoitettava sanomalehdessä vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta. Ilmoitus tästä kokouksesta on ollut Internetissä 25.9. alkaen, sähköpostitiedote lähetetty jäsenyhdistyksille. Esitys: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: . 5§ Hyväksytään seuraavan vuoden toimintasuunnitelma Hallitus on kokouksessaan käsitellyt yhdistyksen toimintasuunnitelman vuodelle 2016 ja esittää sen hyväksymistä. Toimintasuunnitelmaluonnos esityslistan liitteenä. Päätös: . 6§ Määrätään seuraavan vuoden jäsenmaksun ja kannattajajäsenmaksun suuruus Vuoden 2015 jäsenmaksut ovat olleet: pienet kylät (alle 100 asukasta) 30 euroa, isot kylät (yli 100 asukasta) 40 euroa. Hallitus esittää jäsenmaksujen määräksi entiset: pienet kylät alle 100 as. 30 euroa, isot kylät 40 euroa. Kannattajajäsenmaksuksi esitetään 100 euroa, kunnat asukasluvun ja kuntamaksun mukaan porrastaen n. 90–200 euroa. Päätös: . 7§ Päätetään hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien palkkioista Aiemman käytännön mukaan hallitus esittää, että hallituksen jäsenille ja varajäsenille maksetaan 20 euron palkkio hallituksen kokoukseen osallistumisesta, tilin- ja toiminnantarkastajille laskun mukaan. Päätös: . 8§ 9§ Hyväksytään seuraavan vuoden talousarvio Hallitus on kokouksessaan hyväksynyt vuoden 2016 esityksen talousarvioksi ja esittää yleiselle kokoukselle sen hyväksymistä. Talousarvioesitys esityslistan liitteenä. Hallitukselle annetaan tehtäväksi tarvittaessa muuttaa talousarviota siihen kirjatun valtionavun määrän varmistuttua. Päätös: . Valitaan jäsenet hallitukseen erovuoroisten tilalle 1) 03.08.04 hyväksyttyjen sääntöjen mukaan: ”Yhdistyksen toimintaa suunnittelee ja johtaa syyskokouksessa valittava hallitus, johon kuuluu vähintään kuusi (6) ja enintään kymmenen (10) kahdeksi vuodeksi kerrallaan valittua jäsentä ja varajäsentä.” Vuonna 2015 hallituksen erovuoroiset jäsenet ja heidän varajäsenensä (liite): Esitys: valitaan hallituksen jäsenet ja varajäsenet erovuoroisten tilalle. Päätös: . 10 § Valitaan toiminnantarkastaja ja hänelle varamies tarkastamaan yhdistyksen vuoden 2016 tilejä ja hallintoa Vuoden 2015 toiminnantarkastajaksi valittiin Juha Salo ja varatoiminnantarkastajana Mikko Heikkilä. Yhdistyksen tilintarkastajana on HTM Jaakko Laitakari. Esitys: valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja vuodelle 2016 (liite). Päätös: . 11 § Valitaan edustaja / edustajat valtakunnallisiin järjestöihin Aikaisempien vuosien käytännön mukaan hallitus esittää, että yhdistyksen edustaja on yhdistyksen puheenjohtaja, tarvittaessa hallitus nimeää edustajat. Päätös: . 12 § Päätetään yhdistyksen kokouksen koollekutsumistavasta sääntöjen 4 § määräämissä rajoissa. Sääntöjen 4 §: ------- ”Kutsu yhdistyksen varsinaiseen sekä ylimääräiseen kokoukseen on postitettava kirjallisesti yhdistyksen jäsenille tai ilmoitettava sanomalehdessä vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta.” Hallitus esittää, että yhdistyksen kokoukset kutsutaan koolle kirjeitse, sähköpostilla ja Internet-kotisivun ilmoituksella. Päätös: . 13 § Muut mahdolliset asiat Käsitellään muut mahdollisesti esille tulevat asiat, joista hallitukselle on tehty esitys vähintään kolmekymmentä (30) päivää ennen kokousta tai jotka hallitus haluaa syyskokoukselle esittää, huomioiden yhdistyslain 24 §:n määräykset. Esitys: Esityksiä ei ole saapunut. 14 § Kokouksen päättäminen Syyskokouksen puheenjohtaja päättää kokouksen klo --- Seinäjoki 23.11.2015 Eteläpohjalaiset Kylät ry:n hallitus *) Ruokailu alkaa klo 12 Klo 13 Syyskokous Klo 13.30 alkaen KYLÄSEMINAARI Kylät somessa; Päivi Kultalahti Itäkylä esittäytyy: Avaussanat: Raili Murtoniemi-Rantakangas Arto Mellerin runoja: Kulttuuriyhdistys Karikko “Miksi Itäkylä on paras” – Itäkylän esittely: Sari Kujala Musiikkia: Ellinoora Takala ja Heidi Lampela ja Hanna-Leena Lassila Vuoden eteläpohjalaisen kylän julkistaminen Loppusanat: Esa Takala Kiitokset Eteläpohjalaiset Kylät ry, kyläasiamies Juha Pohjonen Liitteet: Ote epk säännöistä; syyskokouksen asiat §7. Epk säännöt: www.epk.fi/saannot.php 7 § Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. 2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Hyväksytään seuraavan vuoden toimintasuunnitelma. 4. Määrätään seuraavan vuoden jäsenmaksun ja kannattajajäsenmaksun suuruus. 5. Päätetään hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien palkkioista. 6. Hyväksytään seuraavan vuoden talousarvio. 7. Valitaan jäsenet hallitukseen erovuoroisten tilalle. 8. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja näille varamiehet tarkastamaan seuraavan vuoden tilejä ja hallintoa. 9. Valitaan edustaja/ edustajat valtakunnallisiin järjestöihin. 10. Päätetään yhdistyksen kokouksen koollekutsumistavasta sääntöjen 4 § määräämissä rajoissa. 11. Käsitellään muut mahdollisesti esille tulevat asiat, joista hallitukselle on tehty esitys vähintään kolmekymmentä (30) päivää ennen kokousta tai jotka hallitus haluaa syyskokoukselle esittää, huomioiden yhdistyslain 24 §:n määräykset. ----------------- Eteläpohjalaiset Kylät ry www.epk.fi Toimintasuunnitelma vuodelle 2016 Mikä epk on ? • • • • • • • Eteläpohjalaiset Kylät ry on kylien yhdistysten perustama ja hallinnoima alueellinen yhdistys. Sen tarkoituksena on edistää kylä- ja asukasyhdistysten omatoimisuutta ja kylien elämänlaatua ja elinkelpoisuutta Keskeisin tavoite on nivoa kylätoimintaa ja kylien kehittämistä jäsentyneeksi osaksi julkishallintoa, edunsaajalähtöisesti toteutettuna Epk toimii tiedottajana kylistä ja kyliin, kylien edunvalvojana, asiantuntijana ja ajatusten välittäjänä sekä yhteistyöelimenä Etelä-Pohjanmaalla Järjestää kokouksia, kyläpäiviä, luentotilaisuuksia jäsenille ja ulospäin suuntautuvaa koulutus- ja tiedotustoimintaa Toimii alueensa kylien yhdistysten ja asukastoimikuntien etujärjestönä Osallistuu aluettaan koskevaan suunnitteluun ja pyrkii vaikuttamaan päätöksentekoon Toimii yhteistyössä kylätoiminnan järjestöjen sekä alueellisten ja valtakunnallisten viranomaisten ja järjestöjen kanssa kylien elämälaadun edistämiseksi 1. Koulutus- ja tiedotustoiminta • • • • • • • • • • • • • • Osallistutaan aktiivisesti kaikkiin kylien ja maaseudun kehittämistoimiin Toiminnasta tiedotetaan erityisesti sähköistä tiedonvälitystä hyödyntäen Järjestetään kylille koulutusta ja tiedotetaan ajankohtaisista asioista Tehostetaan tietoverkkojen käyttöä, erityisesti kylien yhteystietojen päivittämistä Tarjotaan jäsenpalveluna maksutta kotisivutilaa www.epk.fi -osoitteessa Järjestetään seminaareja kylien kehittämisen kannalta merkittävistä asioista Järjestetään Etelä-Pohjanmaan Kyläseminaari yhdessä Vuoden Eteläpohjalaisen Kylän kanssa. Valitaan Vuoden Eteläpohjalainen Kylä ja tehdään ehdotus valtakunnalliseksi Vuoden kyläksi Osallistutaan paikalliseen, maakunnalliseen ja valtakunnalliseen kylien yhteistyöhön Ylläpidetään yhteistyötä muiden maakunnallisten yhteenliittymien kanssa, erityisesti Keskija Pohjois-Pohjanmaan, Kainuun, Keski-Suomen ja Lapin kanssa Jatketaan toiminnallista ja hankeyhteistyötä Suomen Kylätoiminta ry Sytyn ja alueen toimintaryhmien kanssa, päätavoitteena tuki niiden kautta kylille Alue- ja paikallishallinnon, rahoittajien sekä yhteistyökumppanien kanssa toteutetaan EteläPohjanmaan Maaseutuohjelmaa Osallistutaan valtakunnalliseen kylätoimintaan, maakunnallisiin ja valtakunnallisiin kylätoiminnan tapahtumiin edellytysten mukaan On kulunut 20 vuotta epk:n perustamisesta. Tämä huomioidaan toiminnassa. Haetaan yhteistyömuotoja paikallisen kotiseututyön kanssa 2. Hallinto • Yhdistyksen hallitus järjestäytyy vuoden alussa ja kokoontuu tarvittaessa, noin kerran kuukaudessa. • • • • • Järjestetään kevät- ja syyskokoukset sääntöjen mukaisina Hallitus nimeää kulloinkin tarpeellisia, pysyviä ja tilapäisiä toimikuntia ja työryhmiä Tehdään hallinnon ja viranomaisten edellyttämät toimet Jäsenhankintaa jatketaan, erityisesti passiivisilla alueilla Myönnetään jäsenyhdistyksille hakemuksesta lyhytaikaisia hankevippejä 3. Edunvalvonta • • • • • • • • • • • Epk:n keskeinen tavoite on aktivoida valtion-, alue- ja paikallishallintoa huomioimaan kylätoiminta ja kylien kehittäminen osana maaseudun kehittämistä Vahvistetaan yhteistyötä kuntien kanssa, erityisesti kylien tuki niiden maaseutuohjelmissa Vaikutetaan kunta- ja palvelurakenteen muutosten aiheuttamaan erityiseen haasteeseen liittyen kylien rooliin ja kyläpalveluihin Tuetaan maakunnan alueella kylien parissa toimivien tahojen verkostoitumista ja suhteiden luomista niihin. Osallistutaan EP:n liiton järjestöstrategian laadintaan. Toimitaan kylätoimintaa koskevissa asioissa aloitteellisesti Toimitaan maaseudun palvelujen tukena mahdollisuuksien mukaan Tuetaan kylien kulttuurin, perinteen vahvistumista ja pitäjäidentiteetin säilymistä kuntamuutoksissa, yhteistyössä muiden järjestöjen kanssa Tehdään aikuiskoulutustyötä yhteistyökumppanien kanssa Haetaan rahoitusta kylätoimintaa tukeville hankkeille eri rahoituslähteistä. Valmistellaan ohjelmakauden 2014–20 hankehakemuksia sekä alueellisesti, että alueiden kanssa Etsitään eri tukimuotoja kylien tueksi Seinäjoki 23.11.2015 Eteläpohjalaiset Kylät ry:n hallitus Johanna Ikola, puheenjohtaja Päivi Niemistö, sihteeri Eteläpohjalaiset Kylät ry Hallituksen erovuoroiset 2014 Hallituksen päätöksen mukaisesti laaditaan luettelo epk hallituksen erovuoroisista ja ennakkoon saapuneista ehdotuksista hallitukseen valittaviksi henkilöiksi toimikaudelle 2015–2016. Toiminnantarkastajat valitaan vuodeksi, vuoden 2015 tilejä ja hallintoa tarkastamaan. Hallituksen erovuoroiset sekä jäsenet ja varajäsenet syyskokouksessa 2014: Hallituksen jäsenet, erovuoroiset 2014 Vars. jäsen Ikola Johanna, Lapua Saapunut esitys Korkealaakso Heikki, Kauhava Mäkiniemi Tarja, Lappajärvi Niemistö Päivi, Kortesjärvi Nuuja Aulis, Isokyrö Toiminnantarkastajat, vars. tt. Toiminnantarkastajat tilikaudelle 2014 tilikaudelle 2014 Salo Juha Salo Juha Hallituksen jäsenet, toimikausi 2014–15 Vars. jäsen Alkula Tauno, Soini Hlökoht. varajäsen Saapunut esitys Hlökoht. varajäsen Salmela-Hast Hannele, Seinäjoki Sillanpää Esa, Lapua Pakkala, Sirkka, Jalasjärvi Kiltilä Juhani, Isokyrö Kultalahti Päivi, Evijärvi Vara-tt. tilikaudelle 2014 Heikkilä Mikko, Kauhava Hlökoht. varajäsen Alatalkkari Anna-Maija, Ylihärmä Kalliomäki Leena, Kauhajoki Mäntymäki Eija, Jalasjärvi Tuomisto Tiina, Kuortane Salimäki Eila, Kuortane Toiminnantarkastajat, vars. tt. Toiminnantarkastajat, Vara-tt. tilikaudelle 2015 Vara-tt., esitys tilikaudelle tilikaudelle 2015, Salo Juha vars. tt. tilikaudelle 2015, Heikkilä Mikko, Kauhava 2015 Salo Juha Heikkilä Mikko, Kauhava Valtionavun tilintarkastaja Laitakari Jaakko, HTM Laitakari Jaakko, HTM 2014–15 Hallitus Yhdistyksen toimintaa suunnittelee ja johtaa syyskokouksessa valittava hallitus, johon kuuluu vähintään kuusi (6) ja enintään kymmenen (10) kahdeksi vuodeksi kerrallaan valittua jäsentä ja varajäsentä, joista puolet on vuosittain erovuoroisia.
© Copyright 2024