tästä
KOUVOLAN KESKUSTAN TAPAHTUMAOHJEET 2015 Kouvolan Ydinkeskusta ry Keskikatu 9, 3.krs 45100 KOUVOLA Puh. 044 311 8250, 044 311 8251 Fax (05) 311 5840 [email protected] www.kouvolanydinkeskusta.fi Kouvolan Ydinkeskusta ry Keskikatu 9, 3.krs 45100 KOUVOLA Puh. 044 311 8250, 044 311 8251 Fax (05) 311 5840 [email protected] www.kouvolanydinkeskusta.fi Ohje 25.5.2015 Sisällys 1. YHDISTYKSESTÄ......................................................................................................................................................... 3 2. MYYNTIPAIKKOJEN KÄYTÄNTÖ ................................................................................................................................. 4 3. MYYNTIPAIKAN KOKO JA RAJOITUKSET.................................................................................................................... 4 Kauppatori ................................................................................................................................................................ 4 Kävelykatu Manski .................................................................................................................................................... 4 4. PAIKKAMAKSU .......................................................................................................................................................... 4 5. KÄVELYKATU MANSKI JA KAUPPATORIN MYYNTIPAIKKAKARTAT............................................................................ 5 Kävelykatu Manski .................................................................................................................................................... 5 Kauppatori ................................................................................................................................................................ 6 6. SOSIAALITILAT JA JÄTEHUONE.................................................................................................................................. 7 7. AUTOT ....................................................................................................................................................................... 8 Painorajoitukset........................................................................................................................................................ 8 Pysäköinti ja ajaminen myyntialueilla ...................................................................................................................... 8 8. VIRANOMAISOHJEITA JA -MÄÄRÄYKSIÄ ................................................................................................................... 8 Telttojen kiinnitysohjeet........................................................................................................................................... 8 Kaasurajoitukset ....................................................................................................................................................... 9 Nestekaasulaitteet................................................................................................................................................ 9 Nestekaasun säilytys............................................................................................................................................. 9 Alkusammutuskalusto .............................................................................................................................................. 9 Elintarvikeluvat ja kuluttajaturvallisuusasiakirjat ................................................................................................... 10 Sähköt ..................................................................................................................................................................... 10 9. SIIVOUS ................................................................................................................................................................... 11 Rasva- & öljyalustat ................................................................................................................................................ 11 10. YÖVARTIOINTI JA YÖPYMINEN ............................................................................................................................. 11 11. TUPAKOINTI TAPAHTUMA-ALUEELLA .................................................................................................................. 11 12. TOIMINTA HÄTÄTILANTEESSA .............................................................................................................................. 12 2 Kouvolan Ydinkeskusta ry Keskikatu 9, 3.krs 45100 KOUVOLA Puh. 044 311 8250, 044 311 8251 Fax (05) 311 5840 [email protected] www.kouvolanydinkeskusta.fi Ohje 25.5.2015 1. YHDISTYKSESTÄ Kouvolan Ydinkeskusta ry on perustettu vuonna 1997 ja yhdistys on jo melkein kaksi vuosikymmentä ollut vaikuttamassa keskustan kehittymiseen Kouvolassa. Yhdistyksellä on nyt yli 200 jäsenyritystä ja yhteistyökumppania, jotka mahdollistavat omalla työllään ja osallistumisellaan yhdistyksen toiminnan. Yhdistys tekee yhteistyötä kaupungin, kiinteistöjen ja yrittäjien sekä muiden toimijoiden, kuten viranomaisten kanssa. Tavoitteena on viihtyisä, tapahtumarikas ja turvallinen kaupunkielämä keskustassa. Kouvolan Ydinkeskusta ry:n toiminta on monipuolista ja pitää sisällään mm. tapahtumia ja eri palveluiden tarjoamista keskustan alueella. Yhdistyksen toimintaan kuuluu mm. tapahtumien järjestäminen, toimistopalvelut, työryhmät, keskustan tori- ja katumyynti, pylväsbanderollipaikkojen vuokraus, juliste- ja äänimainonta keskustassa sekä piirivartioinnin organisointi keskustan kiinteistöille. Yhdistyksen näkyvintä toimintaa ovat lukuisat tapahtumat, kuten Muodin Yöt, Taiteiden Yö, Senioreiden Suhinat, Kouvolan Komia, Sadonkorjuupäivä, Viranomaiset Manskilla, Kaupunkikeskustan Joulunavaus ja monet eri markkinat keskustassa. Lisäksi autamme yli 100 muun eri tapahtuman ja tempauksen järjestämisessä. Yhdistyksen tapahtumia vuonna 2015: 24. Muodin Yö kevät 24.4.2015 Manski Pop Up 8.5.2015 Lasten Lauantai 9.5.2015 2. Kukkiva Kouvola 8.–13.6.2015 14. Kouvolan Komia 12.–13.6.2015 3. Kaupunkifestarit 17.–18.7.2015 Manski Pop Up 24.7.2015 14. Viranomaiset Manskilla 12.8.2015 24. Taiteiden Yö 14.8.2015 21. Sadonkorjuupäivä Kävelykatu Manskilla 22.8.2015 25. Muodin Yö syksy 4.9.2015 4. Senioreiden Suhinat 13.10.2015 Kaupunkikeskustan Joulunavaus 21.11.2015 Yhdistyksen yhteystiedot ja myyntipaikka varaukset: Keskikatu 9, 3.krs, 45100 Kouvola Puh. 044 311 8250, 044 311 8251 toimisto(at)kouvolanydinkeskusta.fi Toimistotyöntekijä Henna Perkiö puh. 044 311 8250 (ma-pe klo 8.00–16.00) toimisto(at)kouvolanydinkeskusta.fi 3 Kouvolan Ydinkeskusta ry Keskikatu 9, 3.krs 45100 KOUVOLA Puh. 044 311 8250, 044 311 8251 Fax (05) 311 5840 [email protected] www.kouvolanydinkeskusta.fi Ohje 25.5.2015 2. MYYNTIPAIKKOJEN KÄYTÄNTÖ Keskustan ulkomyyntipaikkoina toimivat Kävelykatu Manski ja Kauppatori. Myyntipaikat on varattava Kouvolan Ydinkeskusta ry:n toimistolta ennen myyntipäivää tai tapahtumaa. Toiminnanharjoittajien on tuotava paikalle omat myyntiteltat, pöydät, tuolit ja muut kalusteet sekä telttojen painot. Kauppatorilla on lainattavissa myyntipöytiä. 3. MYYNTIPAIKAN KOKO JA RAJOITUKSET Kauppatori Myyntipaikan koko on yksi ruutu eli 4 x 4 metriä. Samaan myyntiruutuun voidaan myydä useampia penkkipaikkoja. Myyntikojun, pöydän, auton tai muun laitteen reuna tai sen osa ei saa ei saa ylittää merkittyä rajaa. Mikäli myynti tapahtuu autosta, on myyjän maksettava autopaikka. Muussa tapauksessa autoa ei saa pitää Kauppatorilla. Kävelykatu Manski Kävelykadulla myyntipaikat ovat 4 x 4 metrin kokoisia. Tämän pienempiä paikkoja kävelykadulla ei ole. Kävelykatu Manskilla on noudatettava pelastustie-reitin rajoja joita ei saa ylittää. Näin ollen myyntipisteen teltat ja kalusteet sekä mahdolliset lipat eivät saa olla pelastustie-reitillä. Pelastustie-reitti kulkee keskellä Kävelykatu Manskia ja on leveydeltään 4 m. 4. PAIKKAMAKSU Paikkamaksun voi maksaa joko etukäteen laskulla tai paikan päällä. Paikkamaksu tulee olla maksettuna viimeistään tapahtumapäivänä. Jos laskutettua paikkaa ei ole maksettu tapahtumaan mennessä, Kouvolan Ydinkeskusta ry:n työntekijät veloittavat paikkamaksun paikan päällä. Suosittelemme ottamaan mukaan kuitin maksetusta laskusta, sillä näin voitte osoittaa maksaneenne laskun, mikäli maksunne ei vielä näy yhdistyksen tilillä. Mikäli ette voi osoittaa maksaneenne laskuanne, joka Kouvolan Ydinkeskusta ry:n kirjanpidon mukaan on vielä maksamatta, yhdistyksen työntekijät veloittavat teiltä paikkamaksun myyntipaikasta paikan päällä. 4 Kouvolan Ydinkeskusta ry Keskikatu 9, 3.krs 45100 KOUVOLA Puh. 044 311 8250, 044 311 8251 Fax (05) 311 5840 [email protected] www.kouvolanydinkeskusta.fi Ohje 25.5.2015 5. KÄVELYKATU MANSKI JA KAUPPATORIN MYYNTIPAIKKAKARTAT Kävelykatu Manski Kävelykatu Manskin keskellä kulkee pelastustie-reitti, joka on leveydeltään 4 m. Kiinteistön ja myyntipaikan väliin tulee jäädä vähintään 2 m tyhjä alue. Myyntipaikat sijoitetaan numeroiduille paikoille. Myyntipaikoille voidaan laittaa enintään 5 telttaa vierekkäin, minkä jälkeen on oltava 2 metrin väli tai paikka jolla on vain myyntipöytä. 5 Kouvolan Ydinkeskusta ry Keskikatu 9, 3.krs 45100 KOUVOLA Puh. 044 311 8250, 044 311 8251 Fax (05) 311 5840 [email protected] www.kouvolanydinkeskusta.fi Ohje 25.5.2015 Kauppatori 6 Kouvolan Ydinkeskusta ry Keskikatu 9, 3.krs 45100 KOUVOLA Puh. 044 311 8250, 044 311 8251 Fax (05) 311 5840 [email protected] www.kouvolanydinkeskusta.fi Ohje 25.5.2015 6. SOSIAALITILAT JA JÄTEHUONE 7 Kouvolan Ydinkeskusta ry Keskikatu 9, 3.krs 45100 KOUVOLA Puh. 044 311 8250, 044 311 8251 Fax (05) 311 5840 [email protected] www.kouvolanydinkeskusta.fi Ohje 25.5.2015 7. AUTOT Painorajoitukset Kävelykatu Manskilla ei ole painorajoitusta, mutta puron yli ei saa ajaa autolla. Kävelykatu Manskilla Seppälän parkissa, eli Hesburgerin viereisellä parkkipaikalla, painorajoitus on 3,5 tonnia. Kauppatorin painorajoitus on 4 tonnia. Pohjolatorilla painorajoitus on 4 tonnia per neliömetri tai 1 t per pyörä, 2 t per akseli ja korkeintaan kaksi akselia. Pysäköinti ja ajaminen myyntialueilla Pysäköinti Kävelykatu Manskilla ja Kauppatorilla on kielletty. Autot saavat olla paikalla myyntipaikan rakentamisen ja purkamisen aikana. Tavaroiden purku on suoritettava niin, että Kävelykatu Manski on tyhjä autoista klo 10.00 tai tapahtuman alkaessa. Autolla saa ajaa kävelykadulle vasta myyntiajan päätyttyä. Myyntiaika Kävelykatu Manskilla on arkisin klo 8.00–16.00, ja lauantaisin klo 8.00–15.00. 8. VIRANOMAISOHJEITA JA -MÄÄRÄYKSIÄ Telttojen kiinnitysohjeet Kymenlaakson pelastuslaitos on antanut 7.4.2011 ohjeen telttojen ja katosten kiinnittämisestä huvitilaisuuksissa Huvitilaisuuksissa käytettävien telttojen kiinnityksessä tuulen varalta on ensisijaisesti noudatettava teltan valmistajan antamia ohjeita. Mikäli toiminnanharjoittajan käytössä ei ole valmistajan antamaa ohjetta, tulee noudattaa tätä Kymenlaakson pelastuslaitoksen antamaa ohjeistusta. Pelastuslaitoksen ohjeen mukaisesti kiinnitetyt teltat eivät välttämättä pysy kiinnitettynä rajuilman sattuessa alueelle. Tämän vuoksi huvitilaisuuden pelastussuunnitelmassa on määriteltävä, milloin telttojen kiinnityksiä on tehostettava ja milloin tilaisuus tai telttojen käyttö on keskeytettävä. Minimipainot/telttakoko: 2 x 2 m vähintään 2 kpl 20 kg:n painoja tai 3 kpl 15 kg:n painoja 4 x 4 m vähintään 3 kpl 20 kg:n painoja tai 4 kpl 15 kg:n painoja 4 x 8 m vähintään 5 kpl 20 kg:n painoja tai 6 kpl 15 kg:n painoja Kyseisten painojen pitää olla kunnolla kiinnitettävissä tukevasti telttakehikkoon. Kyseessä voi olla esim. iso vedellä täytetty kanisteri, joka sidotaan telttakulmaan vahvalla narulla. Jos teltan voi kiinnittää luotettavasti esim. viereiseen tolppaan tai kiinteään betonipainoon, voidaan irtopainoja vähentää tarpeen mukaan. Telttojen kiinnityksessä voidaan käyttää myös maakiiloja. Huom! Luonnonkivet tms. ilman kiinnitystä olevat painoratkaisut eivät kelpaa. 8 Kouvolan Ydinkeskusta ry Keskikatu 9, 3.krs 45100 KOUVOLA Puh. 044 311 8250, 044 311 8251 Fax (05) 311 5840 [email protected] www.kouvolanydinkeskusta.fi Ohje 25.5.2015 Kaasurajoitukset − − Yleisötapahtumissa käytetään pääsääntöisesti 5 kg:n nestekaasupulloja, max. 25 kg. Kaikkien tapahtumaalueella olevien nestekaasupullojen on oltava kytkettyinä kulutuslaitteisiin. Erittäin helposti syttyviä, helposti syttyviä ja syttyviä palavia nesteitä sekä palavia nesteitä tai kaasuja sisältäviä aerosoleja: vain toiminnan harjoittamisen kannalta tarpeellinen määrä. Nestekaasulaitteet − Kaasuletkuilla voi nestekaasupulloon liittää vain yhden laitteen − Letkuna tulee käyttää standardin SFS 3395 mukaista nestekaasuletkua (oranssinvärisessä letkussa sanat: nestekaasua - flytgas) − Letkun pituus saa olla enintään 1,2 m − Kaasulaitteiden on oltava CE-merkittyjä. Kiinteiden putkistojen on oltava hyväksytyn kaasulaiteasentajan asentamia ja niiden asennustodistus on esitettävä pyydettäessä pelastusviranomaiselle. Kaasuletkujen tulee täyttää niille annetut määräykset. Kaasuletkuun ei saa asentaa ilman sulkuja olevaa t-liitäntää. Myyntipaikkaan, jossa käytetään nestekaasua, on sijoitettava vähintään yksi 6kg 27A 144B C käsisammutin ja sammutuspeite. Nestekaasun säilytys − Nestekaasua saa säilyttää enintään 25 kg. − Käyttökohteessa jokainen kaasupullo tulee olla kytkettynä käyttölaitteeseen. Jos kaasun kokonaismäärä alueella nousee huomattavaksi, tulee olla yhteydessä pelastusviranomaiseen. Normaalina määränä teltassa pidetään ajoneuvon maksimi kuljetusmäärää (25kg). Lisätietoja sekä nestekaasua koskevat säilytysrajoitukset Kymenlaakson pelastuslaitoksen nettisivuilta www.kympe.fi tai puh. (05) 23 161 Alkusammutuskalusto − − Jokaisessa nestekaasun käyttökohteessa tulee olla sääolosuhteisiin sopiva 6 kg/l käsisammutin sekä 120x180 cm sammutuspeite. Käsisammuttimessa tulee olla sammutinhuoltoliikkeen enintään yhden vuoden ikäinen tarkastusmerkintä. Käsisammuttimia ja sammutuspeitteitä voi ostaa tarvittaessa, esim: Sammutinhuolto Santtu Aitala Urpasentie 19, 45700 Kuusankoski Puh. 0400 617 923, 9 Kouvolan Ydinkeskusta ry Keskikatu 9, 3.krs 45100 KOUVOLA Puh. 044 311 8250, 044 311 8251 Fax (05) 311 5840 [email protected] www.kouvolanydinkeskusta.fi Ohje 25.5.2015 [email protected] Turvatarvike Oy Kouvola Kaupinkatu 5, 45130 Kouvola Puh. 05 312 2215 Avoinna ma-pe 08:00-16:00 Sammutinhuolto: Ari Virtanen, puh. 040 5572 440, [email protected] Motonet Kouvola Katajaharjuntie 4, 45720 Kuusankoski Puh. 040-3190158 [email protected] Elintarvikeluvat ja kuluttajaturvallisuusasiakirjat Mikäli myynnissä on elintarvikkeita, tulee myyjän itse huolehtia elintarvikelupahakemus Kouvolan Kaupungin Terveysvalvontaan ajoissa ennen myynti-/tapahtumapäivää. Lomakkeet löytyvät seuraavista osoitteista: http://www.kouvola.fi/index/aikuisvaestolle/asuminenjaymparisto/ymparistopalvelut/luvatjailmoitukset/terveys valvonnanlomakkeet.html ja http://www.kouvolanydinkeskusta.fi/yhdistyksen-toiminta/lomakkeet/ Palveluntarjoajilla tulee olla hoidettuna kuluttajaturvallisuusasiakirjat, kuten pomppulinnoilla ja lavoilla. Lisätiedot: - http://www.tukes.fi/fi/Toimialat/Kuluttajaturvallisuus/vaatimuksiapalveluntarjoajalle/#Turvallisuusasiakirja. - Kuluttajaturvallisuuslaista (22.7.2011/920) http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2011/20110920. - Valtioneuvoston asetus eräitä kuluttajapalveluja koskevasta turvallisuusasiakirjasta (3.11.2011/1110) http://plus.edilex.fi/tukes/fi/lainsaadanto/20111110. Sähköt Myyntipisteille täytyy varata sähköt Kouvolan Ydinkeskusta ry:ltä etukäteen myyntipaikkavarauksen yhteydessä. Muussa tapauksessa sähkön saantia ei voida taata. Yhdistyksen työntekijät avaavat sähkökaapin myyjille ja esittelijöille. Sähköä on saatavana arkipäivinä klo 8-16, ja lauantaisin klo 8-14 välisenä aikana sekä tapahtumissa tapahtuma-ajan mukaisesti. Sähköä käyttävien myyjien tulee tuoda itse omat, tarvittavan pituiset jatkojohdot paikalle. 10 Kouvolan Ydinkeskusta ry Keskikatu 9, 3.krs 45100 KOUVOLA Puh. 044 311 8250, 044 311 8251 Fax (05) 311 5840 [email protected] www.kouvolanydinkeskusta.fi Ohje 25.5.2015 Lisäksi on ilmoitettava sähkön tarpeen suuruus. Kävelykatu Manskilta ja Kauppatorilta on saatavissa tavallista valovirtaa, voimavirtaa 16 A, 32 A (adapterilla) ja 63 A (adapterilla). Ulkona käytettävät sähkölaitteet ja -johdot: - suojaeristettyjä, suojamaadoitettuja tai suojajännitteellä toimivia - laitteita ei saa jättää ulos sateeseen tai kosteaan - jatkojohtojen oltava roiskevedenpitäviä ja poikkipinnan vähintään 1,5 mm². - laitteiden ja johtojen tulee olla ehjiä sekä ulkokäyttöön soveltuvia Sähköjohdot tulee olla suojattuna säädösten mukaisesti vaaroilta. Mikäli sähköjä varten on tehtävä kadunylityksiä, on niitä varten oltava kaapelikourut. Tapahtuman järjestäjä hankkii kaapelikouruja käyttöön vain tarvittaessa, tämän vuoksi sähköntarve tulee ilmoittaa hyvissä ajoin ennen tapahtumaa. 9. SIIVOUS Myyjä huolehtii itse myyntipaikan siisteydestä. Kaikki roskat ja jätteet on vietävä myyntipaikalta pois myynnin loputtua. Mikäli roskia ja jätteitä ei viedä pois myyntipaikalta tai sen läheisyydestä myynnin loputtua, laskutamme siitä 50€. Olkilyhteet ja kuivat vastat on tuotava myytäviksi muovikalvoon paketoituna. Rasva- & öljyalustat Tapahtumissa myyjien ja näytteilleasettajien on itse huolehdittava paikkansa siisteydestä ja suojattava pisteensä alla oleva katu rasvalta ja muilta tahraavilta aineilta. 10. YÖVARTIOINTI JA YÖPYMINEN Mikäli myyntipisteet ovat tapahtuma-alueella yöllä ja tapahtuma-ajan ulkopuolella tulee tapahtumanjärjestäjällä olla yövartiointi vartiointiliikkeeltä hankittuna tai järjestäjän tulee itse vartioida myyntipisteitä ilkivallan ja tuvallisuuden vuoksi. Jos telttoja ja myyntiautoja pidetään yöllä tapahtuma-alueella, tulee ne sijoittaa 4 metrin välein toisistaan. Yöpyminen tapahtuma-ajan ulkopuolella tapahtuma-alueella myyntipisteillä/myyntiautoissa on kiellettyä. Myös omien keittimien, lämmittimien ym. käyttö tapahtuma-ajan ulkopuolella on kiellettyä. 11. TUPAKOINTI TAPAHTUMA-ALUEELLA Tupakointi on kielletty Kouvolan Kauppatorilla sekä tapahtumissa tapahtuma-alueilla. Tupakointi on myös kielletty sisätiloissa sekä yleisön joukossa. 11 Kouvolan Ydinkeskusta ry Keskikatu 9, 3.krs 45100 KOUVOLA Puh. 044 311 8250, 044 311 8251 Fax (05) 311 5840 [email protected] www.kouvolanydinkeskusta.fi Ohje 25.5.2015 Tapahtumissa tupakointikielto on voimassa koko yleisen tilaisuuden ajan. Tupakointi on sallittua tilaisuuden seuraamiseen välittömästi tarkoitetun alueen ja tapahtuma-alueen ulkopuolella. Tupakkalaki (693/1976) 12 §:n 1 momentti 8 kohta. Lisätietoja: Terveydensuojelusuunnittelija Tuomas Hiltunen, 020 615 7910, [email protected] Terveystarkastaja Juha Järvinen, 020 615 7996, [email protected] 12. TOIMINTA HÄTÄTILANTEESSA Hätätilanteessa ja sairastapauksien sattuessa soita yleiseen hätänumeroon 112 Pohjois-Kymen sairaala, päivystys puh. 020 615 1601 Kävelykatu Manskin osoite: Kauppalankatu 13, 45100 Kouvola. Kauppatorin osoite: Torikatu 3, 45100 Kouvola. Yleinen vaaranmerkki Yleinen vaaramerkki tarkoittaa väestöä uhkaavaa välitöntä vaaraa kuten kaasu- ja säteilyvaaraa. Vaaramerkki kehottaa ulkona olevia siirtymään sisälle. Sisälle suojautuminen ja ohjeiden noudattaminen on riittävä toimenpide yleisen vaaramerkin soidessa, vasta viranomaisten erillisestä kehotuksesta suojaudutaan väestönsuojiin. Lisätiedot: http://www.kympe.fi/index.php/palvelut/varautuminen 12
© Copyright 2024