KEMPELEEN KUNTA MUISTIO 6/2015 YHTEISÖLLISYYSVALIOKUNTA Aika 16.6.2015 klo 16.00 – 17.25 Paikka Kunnantalo, neuvotteluhuone Wegelius Läsnä Pertti Sankilampi, pj Janne Halunen, vpj Juha Erkkilä Anni-Maija Siira Poissa Raija Juopperi Eva Maijala Virva Maskonen, vastuuhenkilö Harjunen Marja, sihteeri Käsitellyt asiat: 1. Muistion tarkastajan valinta Tämän kokouksen muistion tarkastaa puheenjohtajan lisäksi Juha Erkkilä. 2. Ajankohtaisasiat - Vastuuhenkilö kertoi 29.8.2015 järjestettävän ’Hyvä kasvaa Kempeleessä’ tapahtuman valmisteluista. Tapahtuma on harraste- ja hyvinvointitapahtuma, joka yhdistää aiemmin järjestetyt Kempele-päivät, Nuorten SyysZembalot, harrastemessut ja järjestömarkkinat. 3. Kempeleen asemakaavoja : - Eteläsuomentien ja Komeetantien risteys sekä korttelit 1043 - 1044: Asemakaavan vireille tuleva muutos koskee korttelia 1044 ja siihen liittyvää kevyen liikenteen väylää sekä yleisen tien alueen (Mt 847) viereistä lähivirkistysaluetta. Muutos sijoittuu tilojen RN:ot 5:98, 5:99, 5:342, 14:442, 14:527, 14:536 ja 14:607 alueille. Asemakaavalla muodostuu korttelin 1034 laajennus, siihen liittyvät katu- ja viheralueet sekä yleisen tiealueen laajennus. Kaavamuutoksella mahdollistetaan pääradan alittavan Komeetantien ja Eteläsuomentien (Mt 847) risteysalueen uudet liikennejärjestelyt sekä liitetään kunnan hallussa oleva kevyen liikenteen aluevaraus jo rakentuneeseen paritalotonttiin korttelissa 1044. - Kirkonkylän koulukeskus, Vihiluodontie ja Koulutie: Asemakaavan muutosluonnos koskee Kirkonseudun kortteleita 9001, 9010 ja korttelin 9000 tonttia 1 sekä niihin liittyviä katu- ja viheralueita. Kaavamuutoksessa Vihiluodontien osa liitetään koulukeskuksen korttelialueeseen ja Vihiluodontien katualuetta laajennetaan etelään vanhan kirkon kohdalla sekä Koulutien katualue muutetaan laaditun yleissuunnitelman mukaiseksi. Yhteisöllisyysvaliokunta: Todettiin, että kaavamuutokset koskevat liikennealueiden laajentamista ja Kirkonkylän koulun pihajärjestelyjä. Valiokunnalla ei ole kommentoitavaa ko. kaavahankkeisiin. 4. Valiokunnan nostot talousarvioon 2016 Talousarvioaikataulun mukaan valiokunnan ohjaukset talousarvioon 2016 on oltava valmiina 31.8.2015 mennessä. Todettiin, että yhteisöjen tiedot päivitetään kunnan kotisivuille tänä vuonna Vuoden 2016 talousarviossa varaudutaan mm. kuntatiedotteen yhteisöliitteeseen sekä valiokunnan toiminnan kannalta yhteisöllisyyteen liittyvään tutustumismatkaan. Lisäksi sovittiin kotitehtäväksi pohtia muita mahdollisia nostoja ensi vuoden talousarvioon. 5. Arviointikertomus 2014 Valtuusto pyytää arviointikertomuksessa julkituoduista havainnoista ja suosituksista vastauksen kunnanhallitukselta valiokuntien ohjauksen jälkeen 7.9.2015 mennessä. Yhteisöllisyysvaliokunta: - Prosessikuvaukset: Todettiin, että tavoitemäärä ei ole tärkein, vaan prosessikuvausten tuottamat laadukkaat uudet toimintatavat. Mittarina toimivat hyvin työhyvinvointimittariston tulokset. - Aloitteet ja palautteet: Aloitteiden tavoitteelliset vastausajat on tarkoituksenmukaista jakaa kahteen aloitteen käsittelyprosessin mukaisesti. Palautteet ja aloitteet, jotka menevät viranhaltijavalmisteluun, vastausaika 2 viikkoa. Valiokuntavalmisteluun menevät talousarviopanostuksia edellyttävät aloitteet 3 kk. - Erilaisia tapahtumia yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa on lisätty. Yhteistyössä toteutettavia tapahtumia eri sidosryhmien kanssa on runsaasti. Sovittiin, että tarkistetaan lukumäärä. -Kuullaan kuntalaisia/tiedottamista sosiaalisen median keinoin on lisätty Mittarin valinta on epäonnistunut ja on tarkoituksenmukaista pohtia kuvaavampi mittari ennen seuraavaa talousarviota. Asian käsittelyä jatketaan 18.8.2015 kokouksessa. 6. Seuraava kokous ja paikka Seuraava kokous ti 18.8.2015 klo 16 alkaen Asukastuvalla Pertti Sankilampi puheenjohtaja Marja Harjunen sihteeri