Pöytäkirja 17.11.2014 Hyväksytty 15.12.2014 10/2014 1(30) Koodistopalvelun johtoryhmän kokous Aika Maanantai 17.11.2014 klo 12.30–16.00 Paikka THL:n kokoustila Saunakabinetti 8. kerros, Paciuksenkatu 21, Helsinki Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja (x) Hämäläinen Päivi (x) Palotie-Heino Tiina THL THL Jäsen Varajäsen Organisaatio (-) Eronen Marianne (x) Hartikainen Kauko (x) Häkkinen Pirjo (-) Härkönen Sampo (-) Junttila Kristiina (-) Kaskinen Timo (x) Kopra Kyösti (x) Kälviä Minna (-) Leinonen Kirsiliina (-) Lindgren Marina (x) Mettovaara Vesa (-) Oikarinen Tommi (-) Porrasmaa Jari (-) Pouta Anneli (-) Räsänen Maija (-) Siipola Anne (x) Siponen Tiina (x) Virkkunen Heikki (x) Virtanen Martti (-) Witick Tanja (-) Ylönen Saija (-) Helminen Sari (-) Savolainen Tuija (-) Räikkönen Outi Kela Suomen Kuntaliitto THL/Tieto-osasto Lääkärikeskus Aava Oy HUS, Hoitotyö HL7 Finland ry. HUS Eksote, Sosiaalityö Helsingin kaupunki, terv. huolto Kela, Kanta-palveluyksikkö Valvira VM STM THL/ sosiaali-ja terveyspalvelu Vaasan sairaanhoitopiiri Helsingin kaupunki, sos.huolto Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri THL/OPER Nordic Casemix Center Kokkolan sosiaali- ja terveystoimi Tilastokeskus Koodistopalvelutiimi (-) Ailio Erja (x) Eerola Johanna (x) Härkönen Mikko (x) Kalliokuusi Virpi (-) Kärki Jarmo (x) Lehtonen Jari (-) Lehtonen Santeri (x) Mäkelä-Bengs Päivi (x) Peltonen Veli-Pekka (-) Volmanen Petri (x) Vuokko Riikka Koivisto Annika Esittelijät: (-) Vinkanharju Anne (-) Mykkänen Juha (-) Lukander Maisa (-) Marttinen Paula (x) Kallio Leea (x) Toivola Kari (-) Toiviainen Hanna (-) Heikkinen Jani (x) Salo Jarmo (-) Kantola Christian (x) Väinälä Anna (-) Laaksonen Maarit (-) Lukander Maisa (-) Andtbacka Marjo (-) Kaukonen Essi THL THL THL THL THL THL THL THL THL THL THL Kela/ Kanta-palvelut (asiakohdat 2-5) Terveyden ja hyvinvoinnin laitos • Institutet för hälsa och välfärd • National Institute for Health and Welfare Mannerheimintie 166, Helsinki, Finland PL/PB/P.O. Box 30, FI-00271 Helsinki, puh/tel +358 20 610 6000 Pöytäkirja 17.11.2014 Hyväksytty 15.12.2014 Gissler Mika Heino Anna Vuori Eija 10/2014 2(30) THL (asiakohta 6) THL (asiakohta 6) THL (asiakohta 6) TIIVISTELMÄ KOKOUKSEN PÄÄTÖKSISTÄ (asiakohta toimii linkkinä kyseisiin kohtiin) 2. Avattavaksi ja mahdollisesti hyväksyttäväksi samassa kokouksessa Kela-Valmisteen korvausluokka Päätös: Päätetiin, että Kela-Valmisteen korvausluokka hyväksytään avauskäsittelynä sekä hyväksymiskäsittelynä samassa kokouksessa. Hyväksyttiin Kela-Valmisteen korvausluokka – koodisto julkaistavaksi esitetyssä muodossa. Käyttötarkoituskuvaukseen lisätään tieto siitä, että tätä käytetään lääketietokannassa. Terminologinen laaduntarkistus tulee varmistaa ennen koodistopalvelimelle latausta. THL ja Kela voivat sopia suorapäivitysmahdollisuudesta tämän koodiston osalta. Kiireellisyysluokka: 1 3. Avattavaksi ja mahdollisesti hyväksyttäväksi Kela-Korvausnumero Päätös: Päätettiin, että Kela-Korvausnumero –luokitus voidaan käsitellä sekä avaus- että hyväksymiskäsittelynä samassa kokouksessa ja luokitus voidaan julkaista koodistopalvelimella. Koodeissa kannattaa käyttää nelinumeroista koodia. Kuvauksissa olisi hyvä olla linkitys kriteereihin. Linkitys voidaan valmistella ennen laaturyhmän käsittelyä. THL ja Kela voivat sopia suorapäivitysmahdollisuudesta tämän koodiston osalta. Kiireellisyysluokka: 1 4. Avattavaksi ja mahdollisesti hyväksyttäväksi Kela-Valmisteen erillisselvitys Päätös: Päätettiin, että Kela-Valmisteen erillisselvitys –luokitus voidaan käsitellä yhdessä käsittelyssä ja julkaista koodistopalvelimella. Käyttötarkoituskuvaukseen lisätään tieto missä sitä käytetään sekä päätösten linkitys kuvauksiin. THL ja Kela voivat sopia suorapäivitysmahdollisuudesta tämän koodiston osalta. Kiireellisyysluokka: 1 5. Avattavaksi ja mahdollisesti hyväksyttäväksi Kela- Valmisteen suorakorvausrajoite Päätös: Hyväksyttiin esitys avata hankevalmisteluun sekä samassa yhteydessä hyväksyä julkaistavaksi koodistopalvelimella Kela-Valmisteen suorakorvausrajoite. Käyttötarkoituskuvaukseen pyydetään lisäämään linkitys lisätietoon. THL ja Kela voivat sopia suorapäivitysmahdollisuudesta tämän koodiston osalta. Kiireellisyysluokka: 1 6. Avattavaksi THL/Lomake -Ilmoitus lapsen syntymästä sekä THL/Tietosisältö-Syntyneen lapsen rekisteri Päätös: Terveyden ja hyvinvoinnin laitos • Institutet för hälsa och välfärd • National Institute for Health and Welfare Mannerheimintie 166, Helsinki, Finland PL/PB/P.O. Box 30, FI-00271 Helsinki, puh/tel +358 20 610 6000 Pöytäkirja 17.11.2014 Hyväksytty 15.12.2014 10/2014 3(30) THL/Lomake -Ilmoitus lapsen syntymästä sekä THL/Tietosisältö-Syntyneen lapsen rekisteri tietosisältö hyväksytään valmisteluhankkeiksi. Valmistelun aikana tulee huomioida kokonaisarkkitehtuurinäkökulma, tietojärjestelmätoimittajien sekä kentän tarpeet. Jatkovalmistelussa tehdään äidin, isän ja lapsen Hilmon lisälehdet, jotka yhdessä muodostavat yhden Hilmo-lisälehden. Kiireellisyysluokka: 3 7. Avattavaksi Kanta-palvelut – Yksityisten toimijoiden liittymismallit sekä mahdollisesti hyväksyttäväksi samassa kokouksessa Päätös: Päätettiin, että avattavaksi tuotu luokitusesitys voidaan ottaa samalla hyväksymiskäsittelyyn. Hyväksyttiin Kanta-palvelut –Yksityisten toimijoiden liittymismallit –luokitus. Koodien kuvaukset tulee tehdä monipuolisemmaksi ennen julkaisua. Kiireellisyysluokka: 1 8. Hyväksyttäväksi VRK-Ilmoitus syntymästä väestötietojärjestelmään (avattu nimellä SYN Syntymätodistus (avattu 10.6.2013) Päätös: Päätetiin että VRK-Ilmoitus lapsen syntymästä –lomakerakenne voidaan julkaista koodistopalvelimella. Kotona syntyneisin ja ambulanssissa syntyneisiin tulisi olla viittaus, mihin tieto kirjataan. Lomakerakenteessa pitäisi ilmetä, keitä tämä lomake koskee. Jos on käytettävissä maistraatin ohjeita, niihin voidaan lomakerakenteessa viitata. 9. Hyväksyttäväksi THL-Mittauksen tai tutkimuksen tuloksen poikkeavuus (avattu 20.10.2014) Päätös: Hyväksyttiin THL-Mittauksen tai tutkimuksen tuloksen poikkeavuus –koodisto julkaistavaksi esitetyssä muodossa koodistopalvelimella. 10. Hyväksyttäväksi THL-Rokotussuoja (avattu 28.4.2014) Päätös: Hyväksyttiin THL-Rokotussuoja julkaistavaksi koodistopalvelimella. Jatkovalmistelussa huomioidaan koodien järjestysasia, terminologinen tarkastus sekä seurataan koodiston kliinistä käyttöä, esiintyykö luokituksen käytössä ongelmia. Erityisesti niissä tilanteissa, joissa rokotteen eri valmisteet suojaavat eri tautityyppiä vastaan. Pyydetään korjaamaan koodien 13 ja 14 kirjoitusvirheet. 11.Hyväksyttäväksi THL-Rokotteet (avattu 28.4.2014) Päätös: Hyväksyttiin, että THL-Rokotteet –luokitus hyväksytään esityksen mukaisena julkaistavaksi koodistopalvelimella. 12. Avattavaksi hankevalmisteluun THL-Rokotevalmisteet ja mahdollisesti hyväksymiskäsittelyyn Päätös: Terveyden ja hyvinvoinnin laitos • Institutet för hälsa och välfärd • National Institute for Health and Welfare Mannerheimintie 166, Helsinki, Finland PL/PB/P.O. Box 30, FI-00271 Helsinki, puh/tel +358 20 610 6000 Pöytäkirja 17.11.2014 Hyväksytty 15.12.2014 10/2014 4(30) Hyväksyttiin, että luokitus voidaan avata ja ottaa päätöskäsittelyyn tässä samassa kokouksessa. THL-Rokotevalmisteet –luokitus hyväksytään julkaistavaksi koodistopalvelimella. Koodistopalvelun julkaisutoimikunta valtuutetaan miettimään sujuva ja hallinnollisesti tehokas luokituksen päivitysmekanismi. 13. Hyväksyttäväksi THL/Tietosisältö-Lääkitystarkistusmerkintä (avattu 22.9.2014 nimellä THL/Tietosisältö-kokonaislääkityksen tarkistusmerkintä yhdessä THL-Kokonaislääkityksen tarkistuksen tyyppi –luokituksen kanssa) Päätös: Hyväksyttiin THL/Tietosisältö-Lääkitystarkistusmerkintä julkaistavaksi koodistopalvelussa. Terveyden ja hyvinvoinnin laitos • Institutet för hälsa och välfärd • National Institute for Health and Welfare Mannerheimintie 166, Helsinki, Finland PL/PB/P.O. Box 30, FI-00271 Helsinki, puh/tel +358 20 610 6000 Pöytäkirja 17.11.2014 Hyväksytty 15.12.2014 10/2014 5(30) 1. Osallistujat, asialistan hyväksyminen ja edellisen kokouksen pöytäkirja Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 12.35. Hyväksyttiin asialista. Ehdotettiin asiakohtia 2-5 myös hyväksyttäväksi samassa kokouksessa. Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja. Se voidaan julkaista thl.fi-sivuilla. 2. Avattavaksi ja mahdollisesti hyväksyttäväksi samassa kokouksessa Kela-Valmisteen korvausluokka Proviisori Annika Koivisto Kelan Kanta-palveluista esitti avattavaksi hankevalmisteluun KelaValmisteen korvausluokka –koodiston. Taustaa Sähköisestä lääkemääräyksestä annetussa laissa (61/2007, muutoksineen) säädetään sähköisen lääkemääräyksen laadinnassa ja toimittamisessa käytettävästä lääketietokannasta ja sen ylläpidosta. Lain 3 §:n, sellaisena kuin se on lakimuutoksessa 251/2014, mukaan lääketietokannalla tarkoitetaan tietokantaa, joka sisältää lääkkeen määräämisen ja toimittamisen kannalta tarpeelliset tiedot lääkkeestä, sen hinnasta ja korvattavuudesta, keskenään vaihtokelpoisista lääkevalmisteista, korvattavista perusvoiteista ja kliinisistä ravintovalmisteista sekä sosiaali- ja terveysministeriön asetuksella määritellyistä muista valmisteryhmistä. Lain 22 §:n, sellaisena kuin se on lakimuutoksessa 781/2009, mukaan lääketietokantaa ylläpitää Kansaneläkelaitos (Kela). Lääketietokannassa olevien valmisteiden korvattavuustiedot perustuvat sosiaali- ja terveysministeriön yhteydessä toimivan lääkkeiden hintalautakunnan (Hila) ja Kelan päätöksiin. Hila vahvistaa sairausvakuutuslain (luvut 5 ja 6) perusteella korvattavien lääkevalmisteiden kliinisten ravintovalmisteiden ja perusvoiteiden korvattavuudet ja tukkuhinnat. Kansaneläkelaitos puolestaan päättää Hilan päätöksen jälkeen lääkkeiden erityis- ja peruskorvausoikeuden sekä kliinisten ravintovalmisteiden korvausoikeuden edellytyksistä. Kela tuottaa päätöksensä yhteydessä myös Lääketietokannassa käytettävät korvausluokka-, korvausnumero-, erillisselvitys- ja suorakorvausrajoitetiedot. Tietoja käytetään Lääketietokannan lisäksi mm. viranomaisten ja erilaisten lääketietoa ylläpitävien organisaatioiden tietojärjestelmissä sekä kansalaisille suunnatuissa hakupalveluissa, kuten esimerkiksi Kelan lääkehaku www.kela.fi/laakehaku. Lääketietokannan kehitystyö Lääketietokannan jatkokehitystyö on parhaillaan meneillään ja uudet määrittelyt valmistuivat elokuussa 2014. Neljän vuoden aikana saadun kokemuksen ja Lääketietokannan kehittämistarpeita kartoittaneen laajan valtakunnallisen kyselyn myötä kävi ilmi, että Lääketietokannan tiedon laatua Terveyden ja hyvinvoinnin laitos • Institutet för hälsa och välfärd • National Institute for Health and Welfare Mannerheimintie 166, Helsinki, Finland PL/PB/P.O. Box 30, FI-00271 Helsinki, puh/tel +358 20 610 6000 Pöytäkirja 17.11.2014 Hyväksytty 15.12.2014 10/2014 6(30) tulisi parantaa erityisesti lisäämällä siihen sisältyvän tiedon rakenteisuutta. Rakenteita kehitetään yhtenäisten kansallisten ja kansainvälisten koodistojen käyttöönotolla. Tavoitteena on entisestään parantaa tietojen käytettävyyttä ja hyödynnettävyyttä eri tietojärjestelmissä ja organisaatioissa, mikä osaltaan tukee rationaalista ja turvallista lääkehoitoa. Tietojen koodittaminen koskee myös Lääketietokannassa käytettäviä korvattavuustietoja, jotka viedään Lääketietokantaan sisältyville valmisteille pakkauskohtaisesti. Lisätietoa Lääketietokannan http://www.kanta.fi/fi/web/ammattilaisille/laaketietokannan-kehittaminen kehittämisestä: Avattavaksi esitettävät ja samassa kokouksessa hyväksyttävät korvattavuuskoodistot Kela - Korvausluokka Kelan tuottama korvausluokka-tieto perustuu lääkkeiden hintalautakunnan ja Kelan päätöksiin. Korvausluokka kertoo, onko valmiste korvattava vai ei sekä korvauksen suuruuden ja siihen liittyvät rajoitteet (esim. peruskorvaus, alempi erityiskorvaus, ylempi erityiskorvaus, vaatiiko korvaus erillisen reseptimerkinnän jne.). Esim. RRAEK = rajoitettu alempi erityiskorvaus reseptimerkinnällä RRAEK-tieto on Lääketietokannassa lääkkeellä, jonka hinnasta tai viitehinnasta korvataan 65 % Kelan asiakkaalle myöntämän korvausoikeuden sekä lääkkeen määrääjän reseptiin tekemän merkinnän perusteella. Lääkkeiden hintalautakunta on vahvistanut lääkkeelle rajoitetun alemman erityiskorvattavuuden ja kohtuullisen tukkuhinnan. Tietoa tarvitaan terveydenhuollossa ja apteekeissa sekä lisäksi mm. kansalaisille suunnatuissa hakupalveluissa. Korvausluokkakoodi sisältää 2-5 kirjainta. Korvausluokkakoodistoa päivitetään erittäin harvoin. Korvausluokkia on tällä hetkellä 10 kpl. Keskustelu: Käydyssä keskustelussa esitettiin seuraavia kysymyksiä ja kannanottoja sekä annettiin seuraavaa lisätietoa: - Keskusteltiin yleisellä tasolla kaikista luokituksista. - Tiedusteltiin luokituksen käyttötarkoituksesta. Vastauksena todettiin, että näitä käytetään lääketietokannan tietosisällössä. Nyt näitä ylläpidetään Lääketietokannan sisällä ja jaetaan käyttäjille XML-tiedostona. - Todettiin, että luokituksen ylläpito poikkeaa muista koodistoista. Kelalle pyydetään antamaan suora ylläpitokäyttöliittymä näille neljälle luokitukselle. - Tiedusteltiin sitä, että koodin pituus asettaa rajoitteita. Voisiko samassa yhteydessä lisätä pituutta. Terveyden ja hyvinvoinnin laitos • Institutet för hälsa och välfärd • National Institute for Health and Welfare Mannerheimintie 166, Helsinki, Finland PL/PB/P.O. Box 30, FI-00271 Helsinki, puh/tel +358 20 610 6000 Pöytäkirja 17.11.2014 Hyväksytty 15.12.2014 10/2014 7(30) - Todettiin, nämä ovat asialistalla nyt avaushankkeena ja ehdotetaan myös hyväksymistä vaikka siitä ei ole tiedotettu jäsenille. - Muutetaan käyttötarkoituskuvausta niin, että lisätään tieto siitä, että tätä käytetään lääketietokannassa. - Todettiin, että asiasisältö tulee Kelan puolelta. Terminologiset laaduntarkistukset tulisi varmistaa ennen koodistopalvelimelle latausta. Päätös: Päätettiin, että Kela-Valmisteen korvausluokka hyväksytään avauskäsittelynä sekä hyväksymiskäsittelynä samassa kokouksessa. Hyväksyttiin Kela-Valmisteen korvausluokka – koodisto julkaistavaksi esitetyssä muodossa. Käyttötarkoituskuvaukseen lisätään tieto siitä, että tätä käytetään lääketietokannassa. Terminologinen laaduntarkistus tulee varmistaa ennen koodistopalvelimelle latausta. THL ja Kela voivat sopia suorapäivitysmahdollisuudesta tämän koodiston osalta. Kiireellisyysluokka: 1 3. Avattavaksi ja mahdollisesti hyväksyttäväksi Kela-Korvausnumero Proviisori Annika Koivisto Kelan Kanta-palveluista esitti avattavaksi hankevalmisteluun KelaKorvausnumero –koodiston. Kela - Korvausnumero Kelan tuottama korvausoikeuden numero, joka viittaa tiettyyn sairauteen tai lääkeaineeseen. Valmiste voidaan korvata Kelan asiakkaalle myöntämän korvausoikeuden perusteella. Korvausnumero kytkeytyy käyttökontekstissaan Kelan korvausluokkiin LRPK, AEK, YEK, RRAEK, RRYEK ja LPK. Koodistot eivät kuitenkaan muodosta yhteistä hierarkkista koodistoa. Korvausnumerokoodi sisältää tällä hetkellä 3 numeroa, mutta varaudutaan 4 numeroon. Korvausnumerokoodistoa päivitetään usein, sillä uusia korvausnumeroita tulee lähes joka kuukausi. Korvausnumeroita on tällä hetkellä yhteensä 144 kpl. Korvausnumeroita tulee kuukausittain. Keskustelu: Käydyssä keskustelussa esitettiin seuraavia kysymyksiä ja kannanottoja sekä annettiin seuraavaa lisätietoa: - Tiedusteltiin mukana olevissa lääkeaineissa olevasta koivun allergeeniuutteesta. Tiedusteltiin, onko olemassa kriteereitä, milloin voi antaa. Vastauksena todettiin, että lääkkeiden hintalautakunta on antanut päätöksen ykisttäiselle koodille. Kela antaa tämän jälkeen oman päätöksensä. - Todettiin, että käyttötarkoituskuvaukseen pitäisi lisätä ohjeet, mistä kriteerit löytyvät. Vastauksena ehdotettiin, että voi laittaa myös linkin Kelan päätökseen. - Todettiin, että lääkärinlausunnon perusteella Kela myöntää korvausta yksittäiselle kansalaiselle. Terveyden ja hyvinvoinnin laitos • Institutet för hälsa och välfärd • National Institute for Health and Welfare Mannerheimintie 166, Helsinki, Finland PL/PB/P.O. Box 30, FI-00271 Helsinki, puh/tel +358 20 610 6000 Pöytäkirja 17.11.2014 Hyväksytty 15.12.2014 10/2014 8(30) - Pyydettiin huomioimaan jatkovalmistelussa neljän numeroinnin käyttö koodeissa. - Tiedusteltiin sitä, että näissä ei ole suoraan linkitetty diagnoosikoodeihin. Ehdotettiin, että tämä kannattaisi tehdä jatkovalmistelussa. - Vastauksena todettiin, että on selvitetty mahdollisuuksia linkittää Tautiluokitus ICD10:een. Sitä ei täysin pysty linkittämään. Kaikkien koodien kohdalla sitä ei voi tehdä. - Todettiin, että varsinkin rekisteritutkimuksessa tehdään hilmotietoihin liittyvää yhdistämistä. Tämä perustuu siihen, että tietyllä lääkkeellä on tietty indikaatio. Tähän liittyvänä dokumenttina olisi linkitys tarpeellinen tieto. Päätös: Päätettiin, että Kela-Korvausnumero –luokitus voidaan käsitellä sekä avaus- että hyväksymiskäsittelynä samassa kokouksessa ja luokitus voidaan julkaista koodistopalvelimella. Koodeissa kannattaa käyttää nelinumeroista koodia. Kuvauksissa olisi hyvä olla linkitys kriteereihin. Linkitys voidaan valmistella ennen laaturyhmän käsittelyä. THL ja Kela voivat sopia suorapäivitysmahdollisuudesta tämän koodiston osalta. Kiireellisyysluokka: 1 4. Avattavaksi ja mahdollisesti hyväksyttäväksi Kela-Valmisteen erillisselvitys Proviisori Annika Koivisto Kelan Kanta-palveluista esitti avattavaksi hankevalmisteluun KelaValmisteen erillisselvitys –koodiston. Kela - Erillisselvitys Kelan tuottama erillisselvityskoodi. Lääke voidaan korvata, kun lääkkeen määrääjä on kirjannut reseptiin koodiston mukaisen erillisselvityksen. Esim. 91A = Sepelvaltimotautikohtaus + pvm (korv. max 12 kk) Koodi 91 A on Lääketietokannassa lääkkeellä, josta voidaan maksaa peruskorvaus enintään 12 kuukauden ajalta sepelvaltimotautikohtauksesta lukien. Jos asiakkaalla on korvausnumero 206 ja reseptissä on em. erillisselvitys, lääkkeestä voidaan maksaa erityiskorvaus enintään 12 kuukauden ajalta sepelvaltimotautikohtauksesta lukien. Erillisselvityskoodissa on 2 numeroa ja yksi kirjain. Erillisselvityksiä on tällä hetkellä 18 kappaletta. Erillisselvityskoodistoa päivitetään useita kertoja vuodessa, koska uusia erillisselvityksiä lisätään tarvittaessa. Keskustelu: Käydyssä keskustelussa esitettiin seuraavia kysymyksiä ja kannanottoja sekä annettiin seuraavaa lisätietoa: - Todettiin, että tähänkin voisi sopia linkitys diagnooseihin sekä mihin Kelan päätökseen tämä liittyy. Terveyden ja hyvinvoinnin laitos • Institutet för hälsa och välfärd • National Institute for Health and Welfare Mannerheimintie 166, Helsinki, Finland PL/PB/P.O. Box 30, FI-00271 Helsinki, puh/tel +358 20 610 6000 Pöytäkirja 17.11.2014 Hyväksytty 15.12.2014 10/2014 9(30) - Tiedusteltiin esimerkkiä ikä alle 5 v –koodista. Vastauksena todettiin, että esimerkiksi lääkeaineessa Takrolimuusirakeet tarvitaan tietää lapsen ikä. ”Seuraavien lääkeaineiden korvaamisen edellytysten täyttyminen osoitetaan lääkärin lääkemääräyksen kohtaan 'Perustelut' tekemällä merkinnällä. PK = lääkemääräyksessä tulee olla reseptimerkintä, jotta valmisteesta voidaan maksaa peruskorvaus sekä AE + YE = asiakkaan erityiskorvausoikeuden lisäksi lääkemääräyksessä tulee olla reseptimerkintä, jotta valmisteesta voidaan maksaa erityiskorvaus.” (lähde: http://www.kela.fi/reseptimerkinnat) - Todettiin, että käyttötarkoituskuvaukseen tulisi lisätä tieto, missä sitä käytetään. Päätös: Päätettiin, että Kela-Valmisteen erillisselvitys –luokitus voidaan käsitellä yhdessä käsittelyssä ja julkaista koodistopalvelimella. Käyttötarkoituskuvaukseen lisätään tieto missä sitä käytetään sekä päätösten linkitys kuvauksiin. THL ja Kela voivat sopia suorapäivitysmahdollisuudesta tämän koodiston osalta. Kiireellisyysluokka: 1 5. Avattavaksi ja mahdollisesti hyväksyttäväksi Kela- Valmisteen suorakorvausrajoite Proviisori Annika Koivisto Kelan Kanta-palveluista esitti avattavaksi hankevalmisteluun KelaValmisteen suorakorvausrajoite –koodiston. Kela - Suorakorvausrajoite Kelan tuottama suorakorvaamista koskeva rajoite. Lääke voidaan korvata, kun suorakorvausrajoitteen ilmoittama ehto täyttyy. Esim. 004 = Ylempi erityiskorvaus 20 ikävuoteen saakka. Koodi 004 on Lääketietokannassa lääkkeellä, josta voidaan maksaa ylempi erityiskorvaus kasvuiässä oleville lapsille. Kasvuiän ylärajaksi on määritelty 20 vuoden ikä. Suorakorvausrajoitekoodissa on kolme numeroa. Suorakorvausrajoitekoodistoa päivitetään muutaman kerran vuodessa. Suorakorvausrajoitteita on tällä hetkellä 7 kpl. Keskustelu: Käydyssä keskustelussa esitettiin seuraavia kysymyksiä ja kannanottoja sekä annettiin seuraavaa lisätietoa: - Todettiin, että käyttötarkoituskuvauksesta puuttuu linkitys Kelan sivuilta löytyvään lisätietoon. Päätös: Hyväksyttiin esitys avata hankevalmisteluun sekä samassa yhteydessä hyväksyä julkaistavaksi koodistopalvelimella Kela-Valmisteen suorakorvausrajoite. Käyttötarkoituskuvaukseen pyydetään Terveyden ja hyvinvoinnin laitos • Institutet för hälsa och välfärd • National Institute for Health and Welfare Mannerheimintie 166, Helsinki, Finland PL/PB/P.O. Box 30, FI-00271 Helsinki, puh/tel +358 20 610 6000 Pöytäkirja 17.11.2014 Hyväksytty 15.12.2014 10/2014 10(30) lisäämään linkitys lisätietoon. THL ja Kela voivat sopia suorapäivitysmahdollisuudesta tämän koodiston osalta. Kiireellisyysluokka: 1 6. Avattavaksi THL/Lomake -Ilmoitus lapsen syntymästä sekä THL/Tietosisältö-Syntyneen lapsen rekisteri Tutkimusprofessori Mika Gissler THL:stä esitti avattavaksi hankevalmisteluun THL/LomakeIlmoitus lapsen syntymästä –lomakerakenteen sekä THL/Tietosisältö-Syntyneen lapsen rekisteri. • • • • Kerätään tietoja synnyttäjistä, synnytyksistä ja vastasyntyneistä. Keskeisimpiä osoittimia ovat synnyttäjien määrä ja tausta (kuten ikä ja painoindeksi), synnytystapa ja vastasyntyneen terveysmittarit esimerkiksi lasten painosta ja perinataalikuolleisuudesta. Lisäksi tietoja on mm. raskaudenaikaisesta hoidosta ja tärkeimmistä synnytystoimenpiteistä. Rekisteriä kerätty vuodesta 1987 lähtien, vuodesta 2004 lähtien lisäosana pienten keskosten rekisteri. Nykyinen lomake löytyy osoitteesta http://www.thl.fi/tilastoliite/synnyttajat/Syntymarekisteri_lomake_ja_ohje.pdf Lomakeuudistus 2014–2015 Uusi lomake tarkoitus ottaa käyttöön vuoden 2016 alusta. • Aikaisemmat lomakeuudistukset tehty vuosina 1987, 1990, 1996, 2004. • Vuonna 2004 osana rekisteriä perustettu pienten keskosten rekisteri, mutta nyt käynnissä oleva uusitustyö ei koske ko. lomaketta. • Uudistustyötä tehty yhteistyössä asiantuntijaryhmän kanssa. Uudistuksen tavoitteet • Vastata muuttuneisiin käytäntöihin ja huomioida teknologian muutokset • Tuottaa tietoa asioista, joita ei aikaisemmin ole voitu tutkia • Huomioida sähköinen kehitys • Huomioida Kanta-vaatimukset ja lisätä lomake koodistopalvelimelle • Mahdollisuuksien mukaan yhdenmukaistaa luokituksia ja muuttujia sekä muiden LISrekisterien (mm. ER) että muiden THL:n rekisterien (mm. AvoHILMO) kanssa. Samalla huolehditaan myös siitä, että kehitteillä oleva äitiyskorttiuudistus on linjassa synreuudistuksen kanssa. THL:n TIKI-yksikön päällikkö Aleksi Yrttiahon kanssa on keskusteltu kokonaisarkkitehtuurinäkökulmasta. Keskeisimmät muutokset Rekisteriin ollaan lisäämässä uusia muuttujia koskien mm. foolihappolisän käyttöä, seulontatutkimuksia ja niiden tuloksia, vastasyntyneen ravintoa, lapsen alkuhoitoa synnytyssalissa sekä kontrollikäyntiä synnytyksen jälkeen. Terveyden ja hyvinvoinnin laitos • Institutet för hälsa och välfärd • National Institute for Health and Welfare Mannerheimintie 166, Helsinki, Finland PL/PB/P.O. Box 30, FI-00271 Helsinki, puh/tel +358 20 610 6000 Pöytäkirja 17.11.2014 Hyväksytty 15.12.2014 10/2014 11(30) • Lisäksi olemassa olevien muuttujien luokituksia ollaan osittain päivittämässä (mm. äitiin ja lapseen kohdistuvat toimenpiteet). Keskustelussa on ollut, mutta päätetty, ettei lisätä mm: • Alkoholi (ei lisätä lomakkeelle, tarkoitus lisätä AUDIT AvoHILMOOn ja jatkossa saada tietoja sitä kautta) ja huumeet • Sokerirasitustestin tulokset Keskustelu: Käydyssä keskustelussa esitettiin seuraavia kysymyksiä ja kannanottoja sekä annettiin seuraavaa lisätietoa: - Todettiin, että käsittelyssä on valmisteluhankkeen avaus. Täydennettiin esitystä sillä, että terveydenhuollon henkilörekisterilainsäädäntö on vanhentunut ja EU-tietosuoja-asetus on valmistelussa. STM on käynnistämässä rekisterilainsäädännön päivitystä, jossa huomioidaan EU-säädökset. - Todettiin, että tällä hetkellä rekisterien yhdistelyn mahdollisuus ei ole juridisesti selkeä. - Tiedusteltiin, miten paljon on tehty yhteistyötä Hilmo-tietosisällön asiantuntijoiden kanssa. Syntymärekisterissä ei ole käytetty toimenpideluokitusta. Vastauksena todettiin, että lomakkeessa on valintakenttä rasti ruutuun -periaatteella, onko kivunlievitystä tehty tai ei. - Todettiin, että valmistelun ajatuksena on siirtyä tietosisältömuotoon. - Todettiin, että tarkoitus on jatkossa hyödyntää kertaalleen kirjattua tietoa, jotka saadaan suoraan muualta. -Todettiin, että isästä ei ole aina varmaa tietoa. Isyystieto saadaan väestörekisterikeskuksesta. - Tiedusteltiin, kuinka tietoa on tarkoitus kerätä. Tällä hetkellä syntyneiden lapsien tiedot toimitetaan kerran vuodessa. Todettiin, että neljä synnytyssairaalaa toimittaa tiedon suoraan THL:n tietokantaan, muut sairaalat keräävät tiedon omista tietojärjestelmistään. Visiona on, että tiedot pystyttäisiin keräämään reaaliaikaisesti. - Todettiin, että tässä kannattaisi tehdä kokonaisarkkitehtuurin selvitys. - Todettiin, että kirjaamisen asiaa on painotettu. Rekisterissä tarvittava tieto, joka saadaan suoraan muualta tulisi sieltä, esim. Potilastiedon arkistosta. - Todettiin, että lainsäädäntö vaikeuttaa tällä hetkellä kokonaisarkkitehtuuriajattelun viemistä eteenpäin. Tähän liittyy esimerkiksi se perusongelma, että sikiöajalle ja terveelle vastasyntyneelle ei perusteta omaa sairauskertomusta, johon henkilön sikiöaikaisen kehityksen ja syntymähetken tiedot jäisivät hänen omaa terveyshistoriaansa varten talteen. - Todettiin, että vastasyntyneen potilaskertomukseen liittyvä asia on tärkeää huomioida. - Tiedusteltiin tietosisältömuutoksista miten vaikuttaa kentän tietojärjestelmiin, jotka toimittaa tietoa. Vastauksena todettiin, että tästä asiasta konsultoidaan synnytyssairaaloita. He saavat tiedon heti ensi vuoden alussa ja toivotaan, että muutoksen tulo huomioidaan. Sen jälkeen keskustellaan kehittämisasioista. - Todettiin, että tämä on tavallaan Hilmon lisälehti ja luontevampaa olisi, että lapsella olisi oma Hilmon lisälehti. - Todettiin, että nämä asiat liittyvät kokonaisarkkitehtuurin ja lainsäädännön ongelmaan. Ydinrekisteri olisi Hilmo-runkoinen ja muut (esim. implantit, synnytys) olisi syvennyksiä perustiedonkeruuseen. Tietokannassa tätä voidaan hyödyntää monipuolisesti. Terveyden ja hyvinvoinnin laitos • Institutet för hälsa och välfärd • National Institute for Health and Welfare Mannerheimintie 166, Helsinki, Finland PL/PB/P.O. Box 30, FI-00271 Helsinki, puh/tel +358 20 610 6000 Pöytäkirja 17.11.2014 Hyväksytty 15.12.2014 10/2014 12(30) - Ehdotettiin, että jatkovalmistelussa tehdään äidin, isän ja lapsen hilmon lisälehdet, jotka yhdessä muodostavat yhden Hilmo-lisälehden. Hilmo-lisälehti siis muotoutuisi kolmesta osasta. Todettiin, että isästä tulisi tehdä kontaktimerkintä. - Todettiin, että Hilmoasiantuntijaryhmän kanssa tehdään valmistelun aikana yhteistyötä. Samaan aikaan tietoja päivitetään myös vastaamaan hilmotietoja. Kiireellisyysluokka: 3 Päätös: THL/Lomake -Ilmoitus lapsen syntymästä sekä THL/Tietosisältö-Syntyneen lapsen rekisteri tietosisältö hyväksytään valmisteluhankkeiksi. Valmistelun aikana tulee huomioida kokonaisarkkitehtuurinäkökulma, tietojärjestelmätoimittajien sekä kentän tarpeet. Jatkovalmistelussa tehdään äidin, isän ja lapsen Hilmon lisälehdet, jotka yhdessä muodostavat yhden Hilmo-lisälehden. 7. Avattavaksi Kanta-palvelut – Yksityisten toimijoiden liittymismallit sekä mahdollisesti hyväksyttäväksi samassa kokouksessa Erikoissuunnittelija Jari Lehtonen Kelan valtuuttamana esitti avattavaksi hankevalmisteluun sekä mahdollisesti hyväksyttäväksi samassa käsittelyssä Kanta-palvelut –Yksityisten toimijoiden liittymismallit –luokituksen. Kanta-palvelut –Yksityisten toimijoiden liittymismallit -luokitusta tarvitaan Potilastiedon arkistossa ilmaisemaan, että sanoman lähettänyt toimija on yksityisen terveydenhuollon toimija ja millaisella liittymismallilla se on liittynyt Potilastiedon arkistoon. Tämä tiedon perusteella Potilastiedon arkisto osaa toimia oikein pääsynhallinnan ja sanoman tarkistusten kohdalla. Luokituksen sisältö Yksilöintitunnus Nimi 1 Yksityinen toimija liittynyt suoraan Kanta-palveluihin 2 Yksityinen toimija liittynyt Kantapalveluihin yhteisliiittymisen kautta Kuvaus arvo, joka kertoo, että yksityisen terveydenhuollon toimija on liittynyt suoraan Kanta-palveluihin arvo, joka kertoo, että yksityisen terveydenhuollon toimija on liittynyt Kanta-palveluihin yhteisliittymismallin kautta Keskustelu: Käydyssä keskustelussa esitettiin seuraavia kysymyksiä ja kannanottoja sekä annettiin seuraavaa lisätietoa: - Todettiin, että asia voidaan avata ja käsitellä hyväksymiskäsittelynä samassa yhteydessä. Terveyden ja hyvinvoinnin laitos • Institutet för hälsa och välfärd • National Institute for Health and Welfare Mannerheimintie 166, Helsinki, Finland PL/PB/P.O. Box 30, FI-00271 Helsinki, puh/tel +358 20 610 6000 Pöytäkirja 17.11.2014 Hyväksytty 15.12.2014 10/2014 13(30) - Tiedusteltiin käyttötarkoituskuvaus ei kuvaa enempää kuin nimi. Käyttötarkoituskuvausta täydennetään ennen julkaisutoimikunnan käsittelyä. Päätös: Päätettiin, että avattavaksi tuotu luokitusesitys voidaan ottaa samalla hyväksymiskäsittelyyn. Hyväksyttiin Kanta-palvelut –Yksityisten toimijoiden liittymismallit –luokitus. Koodien kuvaukset tulee tehdä monipuolisemmaksi ennen julkaisua. Kiireellisyysluokka: 1 8. Hyväksyttäväksi VRK-Ilmoitus syntymästä väestötietojärjestelmään (avattu nimellä SYN Syntymätodistus (avattu 10.6.2013) Ylilääkäri Heikki Virkkunen THL:stä esitti hyväksyttäväksi VRK-Ilmoitus syntymästä väestötietojärjestelmään (SYN) –lomakerakenteen. VRK - Ilmoitus syntymästä väestötietojärjestelmään (SYN) • Avattu valmisteluun ”pakettina” 10.6.2013 – nimellä Syntymätodistus (SYN) • Syntymätodistus on maistraatin antama todistus Suomessa synnyttäneelle ulkomaalaiselle äidille – Suomen kansalaisille todistusta ei tarvita, tiedot ilmoitetaan sähköisesti suoraan väestötietojärjestelmään • Syntymästä tarvitaan ”todistus” synnytyssairaalalta maistraatille • Potilastietojärjestelmissä on käytössä sisällöltään hieman poikkeavia ”Syntymätodistuksia” • Nyt tämä yhtenäistetään valtakunnallisesti Käyttötarkoitus: VRK - Ilmoitus syntymästä väestötietojärjestelmään -lomake on tarkoitettu lapsen syntymätietojen välittämiseksi maistraatille väestötietojärjestelmään vietäväksi niissä tilanteissa, kun tietojen välittäminen sähköisesti Väestörekisterikeskuksen sähköisen välityspalvelun kautta ei ole mahdollista. Maistraatti antaa väestötietojärjestelmästä annetun asetuksen (128/2010) 39 §:n perusteella syntymätodistuksen Suomessa synnyttäneelle ulkomaalaiselle äidille tilanteissa, joissa lapsen syntymätietoja ei rekisteröidä väestötietojärjestelmään. Ilmoitus syntymästä väestötietojärjestelmään -lomakkeen kansallisesti yhtenäistä rakennetta hyödynnetään terveydenhuollon paikallisissa ja valtakunnallisissa tietojärjestelmissä. - Sähköinen ilmoitus Väestörekisterikeskukseen noudattaa Väestörekisterikeskuksen erikseen määrittelemää sanomarakennetta. - Esitys KP-jorylle: Hyväksytään julkaistavaksi koodistopalvelimella. Keskustelu: Käydyssä keskustelussa esitettiin seuraavia kysymyksiä ja kannanottoja sekä annettiin seuraavaa lisätietoa: Terveyden ja hyvinvoinnin laitos • Institutet för hälsa och välfärd • National Institute for Health and Welfare Mannerheimintie 166, Helsinki, Finland PL/PB/P.O. Box 30, FI-00271 Helsinki, puh/tel +358 20 610 6000 Pöytäkirja 17.11.2014 Hyväksytty 15.12.2014 10/2014 14(30) - Tiedusteltiin, syntyykö näistä rekisteri maistraattiin. Vastauksena todettiin, että käsiteltyjen tapausten rekisteri jää maistraattiin. Toistaiseksi tämä on paperimuotoisena tietona. Tulevaisuudessa ilmoitus menee hallinnollisesti suoraan maistraattiin. - Tiedusteltiin, koskeeko tämä ilmoitus kotona synnyttäjiä, joista ei voida tehdä automaattista tiedonvälitystä. -Tiedusteltiin, onko yhtenä vaihtoehtona koti ja se olisi pakollinen tieto. Vastauksena todettiin, että tapahtuipa synnytys missä tahansa, tieto syntymästä menee terveydenhuollon kautta ja näin tieto päätyy Potilastiedon arkistoon. Vaihtoehtona kotisynnytyksessä voisi olla, että vanhemmat voisivat lisätä samalla tietosisällöllä tiedon suoraan maistraattiin. Toistaiseksi terveydenhuollon organisaatio tekee ilmoituksen. Tieto synnytyssairaalasta ei ole tietosisällössä pakollinen tieto, jos jää tyhjäksi laitetaan tiedoksi että syntynyt muualla. - Todettiin, että lähes kaikki kotona ja muualla syntyneet menevät jossakin vaiheessa synnytyssairaalaan. -Tiedusteltiin, koskeeko tämä ulkomailla syntyneitä suomalaisia. Vastauksena todettiin, että ei koske. Syntyneet saavat syntymätodistuksen siitä maasta jossa syntyvät ja vanhemmat toimittavat tiedon Suomessa maistraattiin. - Tiedusteltiin tilannetta, jossa äiti on ulkomainen ja synnyttää Suomessa. Vastauksena todettiin, että Kuntaluettelossa on tälle tilanteelle oma koodinsa, jota käytetään tällöin. - Tiedusteltiin, jos nämä tiedot olisi käytössä myös perusterveydenhuollon puolella tilanteessa, kun lapsi tulee heidän asiakkaaksi. Vastauksena todettiin, että lomakkeen tieto tallennetaan Potilastiedon arkistoon. - Tiedusteltiin, miten määritellään ulkomailla asuva, jos on ulkomainen henkilö ja henkilötunnusta ei ole. Vastauksena todettiin, että käytännössä, jos maistraatin antama syntymätodistus tarvitaan ulkomaille ja tietoa ei voi välittää VRK sähköisen järjestelmän kautta (eli äiti ei ole suomen kansalainen ja /tai hänellä ei ole Suomen henkilötunnusta). - Tiedusteltiin kaksoiskansalaisuutta. Jos lapsesta tulee kaksoiskansalainen, miten tieto ilmoitetaan tällöin? Vastauksena todettiin, että jos voidaan välittää VRK järjestelmän kautta, niin ei tarvita syntymäilmoitusta – eli Suomen kansalaisuuden perusteella menee normaalisti. (Toisen kansalaisuuden vanhemmat hakevat erikseen) -Todettiin, että olisi hyvä saada kokonaiskuva Kanta-järjestelmää ja palveluväylää hyödyntävistä tiedonsiirron kehittämisprojekteista, mitä tietoja kulkee organisaatioista toiseen ja mitä on tällä hetkellä tekeillä. Näin saataisiin kokonaiskuva sähköisen tiedonvälityksen tilanteesta. - Todettiin, että tällä hetkellä on menossa A-lääkärintodistuksen välityspilotti organisaatiosta Kelan käsittelyjärjestelmään. Paikallisia tiedonvälityksiä on olemassa. Pyydetään tuomaan nämä johtoryhmälle tiedoksi. Päätös: Päätetiin että VRK-Ilmoitus lapsen syntymästä –lomakerakenne voidaan julkaista koodistopalvelimella. Kotona syntyneisin ja ambulanssissa syntyneisiin tulisi olla viittaus, mihin tieto kirjataan. Lomakerakenteessa pitäisi ilmetä, keitä tämä lomake koskee. Jos on käytettävissä maistraatin ohjeita, niihin voidaan lomakerakenteessa viitata. Terveyden ja hyvinvoinnin laitos • Institutet för hälsa och välfärd • National Institute for Health and Welfare Mannerheimintie 166, Helsinki, Finland PL/PB/P.O. Box 30, FI-00271 Helsinki, puh/tel +358 20 610 6000 Pöytäkirja 17.11.2014 Hyväksytty 15.12.2014 10/2014 15(30) 9. Hyväksyttäväksi THL-Mittauksen tai tutkimuksen tuloksen poikkeavuus (avattu 20.10.2014) Ylilääkäri Heikki Virkkunen THL:stä esitti hyväksyttäväksi Tiedonhallintapalveluun kuuluvan THL-Mittauksen tai tutkimuksen tuloksen poikkeavuus -koodiston. Taustaa Koodisto on erotettu vuonna 2012 AR/LABRA – Poikkeustilanneviestit koodeista omaksi sisäiseksi koodistoksi, koska ovat vain osittain yhteensopivia – Sisältää tähän tarkoitukseen sopimattomia koodeja • Nyt muutetaan sisäinen koodisto varsinaiseksi koodistoksi • Palautettu valmisteluun Koodistopalvelun johtoryhmän kokouksessa 20.10.2014 • Käsitelty KAYRAssa 23.10.2014: • Ehdotetut muutokset boldilla – Käyttötarkoitus: THL - Mittauksen tai tutkimuksen tuloksen poikkeavuus -koodistoa käytetään terveydenhuollon rakenteisessa potilaskertomuksessa kuvantamistutkimusten ja fysiologisten mittausten lausunnoissa kuvaamaan mittaustuloksen poikkeavuutta viitearvojen mukaisesta tuloksesta tai muutoin normaaliksi arvioidusta tuloksesta. – 1 = Normaali – 2 = Poikkeava Lievästi poikkeava – 3 = Kriittinen Merkittävästi poikkeava – 4 = Ei tiedossa • Esitys KP-jorylle: Hyväksytään julkaistavaksi koodistopalvelimella. Keskustelu: Käydyssä keskustelussa esitettiin seuraavia kysymyksiä ja kannanottoja sekä annettiin seuraavaa lisätietoa: - Tiedusteltiin, sopiiko johtoryhmälle luokitus korjattuna esitetyllä tavalla. - Kukaan KP-joryn jäsenistä ei esittänyt tyytymättömyyttä korjatulle muodolle. Päätös: Hyväksyttiin THL-Mittauksen tai tutkimuksen tuloksen poikkeavuus julkaistavaksi esitetyssä muodossa koodistopalvelimella. 10. Hyväksyttäväksi THL-Rokotussuoja (avattu 28.4.2014) Ylilääkäri Heikki Virkkunen esitti hyväksyttäväksi THL-Rokotussuoja –koodiston. Rokotusluokitukset • Avattu valmisteluun 28.4.2014 • Uudet luokitukset: • THL – Rokotteet • THL – Rokotuskohde (->Rokotussuoja) – Jompikumpi tai molemmat – 17.11.2014 KP-jory käsittelyssä Terveyden ja hyvinvoinnin laitos • Institutet för hälsa och välfärd • National Institute for Health and Welfare Mannerheimintie 166, Helsinki, Finland PL/PB/P.O. Box 30, FI-00271 Helsinki, puh/tel +358 20 610 6000 –koodisto Pöytäkirja 17.11.2014 Hyväksytty 15.12.2014 • • • 10/2014 16(30) THL – Rokotussuoja Hyväksyttäväksi THL – Rokotteet Hyväksyttäväksi THL – Rokotevalmisteet Avattavaksi ja tarvittaessa hyväksyttäväksi Rokotustiedot • Tavoitteena saada rokotustiedot tautikohtaisesti • Luokituksia tarvitaan Rokotevalmisteiden yhdistämiseksi tautikohtaiseen Rokotesuojaan Keskustelu: Käydyssä keskustelussa esitettiin seuraavia kysymyksiä ja kannanottoja sekä annettiin seuraavaa lisätietoa: Terveyden ja hyvinvoinnin laitos • Institutet för hälsa och välfärd • National Institute for Health and Welfare Mannerheimintie 166, Helsinki, Finland PL/PB/P.O. Box 30, FI-00271 Helsinki, puh/tel +358 20 610 6000 Pöytäkirja 17.11.2014 Hyväksytty 15.12.2014 10/2014 17(30) - Tiedusteltiin, onko pohdittu koodien järjestämisperiaatetta. Nyt on helposti koodattu juoksevalla numerolla. Koodinumero on eri kuin järjestysnumero ja osa on mukana yhdistelmävalmisteena. Vastauksena todettiin, että tarkoitus olisi esittää loogisessa järjestyksessä. - Tiedusteltiin, miten usein tämä päivittyy ja miten usein tätä päivitetään. Vastauksena todettiin, että ei päivity kovin usein, koska rokotteeen kehittäminen vie paljon aikaa. - Todettiin, että influenssa on poikkeus. - Tiedusteltiin, pitääkö eri influenssatyypeille olla eri koodinumero.Vastauksena todettiin, että pandeeminen influenssa käsitellään erillisenä rokotteena. Tautina influenssa on sama. - Tiedusteltiin tilannetta jossa pandemia on menossa ja pitää selvittää, onko saanut pandemia-rokotteen vai ei. Vastauksena todettiin, että tämä tieto löytyy rokotevalmisteena. - Todettiin, että päällimmäisenä näkyvät uusimmat rokotetiedot. Tämä on selvitettävissä. - Pyydetään korjaamaan kirjoitusvirheet koodeissa 13 ja 14 hepatiitti-A virus. - Todettiin, että influenssarokotteissa on mahdollista antaa kaksi eri valmistetyyppiä. Tiedusteltiin, miten on ajateltu ratkaista tilanne, missä tarvitaan kahta eri tyyppistä rokotetta. Miten merkitään, kun annetaan kaksi rokotetta peräkkäin. -Vastauksena todettiin, että rokotevalmisteet merkitään. Tämä ei kerro kuitenkaan sitä, mitä rokote suojaa. Vastauksena todettiin, että merkitään kaksi rokotetta. Jos halutaan rakenteisesti merkitä vaikuttavia aineita, silloin pitää tehdä uusi luokitus. - Todettiin, että rokotesuoja ei ole tarkka, kun on eri tyyppisiä rokotuksia. - Ehdotus on, että kun tämä luokitus otetaan käyttöön, seurataan aiheuttaako tämä kliinikoille käytännön ongelmia. Käyttökokemuksien kautta halutaan selvittää, pitääkö tämä jatkotyöstää eteenpäin. Päätös: Hyväksyttiin THL-Rokotussuoja hyväksytään julkaistavaksi koodistopalvelimella. Jatkovalmistelussa huomioidaan koodien järjestysasia, terminologinen tarkastus sekä seurataan koodiston kliinistä käyttöä, esiintyykö luokituksen käytössä ongelmia. Erityisesti niissä tilanteissa, joissa rokotteen eri valmisteet suojaavat eri tautityyppiä vastaan. Pyydetään korjaamaan koodien 13 ja 14 kirjoitusvirheet. 11.Hyväksyttäväksi THL-Rokotteet (avattu 28.4.2014) Ylilääkäri Heikki Virkkunen esitti johtoryhmälle tiedoksi THL-Rokotteet –luokituksen valmistelun tilanteen. Kyseessä on tekninen luokitus, joka yhdistää rokotussuojan sekä rokotevalmisteet yhteen. Käyttötarkoitus: THL - Rokote -koodistoa käytetään terveydenhuollon rakenteisessa potilaskertomuksessa ilmaisemaan, mitä rokotetuotetta potilaalle on annettu. Yksi rokotetuote voi sisältää monta rokotussuojaa. Koodistoa käytetään tuottamaan rokotevalmistetiedon pohjalta tiedot rokotteen sisältämistä yksittäisistä rokotesuojista. Codeid Abbreviation ShortName Terveyden ja hyvinvoinnin laitos • Institutet för hälsa och välfärd • National Institute for Health and Welfare Mannerheimintie 166, Helsinki, Finland PL/PB/P.O. Box 30, FI-00271 Helsinki, puh/tel +358 20 610 6000 Pöytäkirja 17.11.2014 Hyväksytty 15.12.2014 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 BCG dT dtap dtap-IPV DTaP-IPV DTaP-IPV-Hib DTaP-IPV-HibHBV HABV HAV HBV Hib HPV Influ IPV JEV Cholera Men MPR PanInflu Pneu Rabies Rota TBE Typ Var YFV Diphteria DT DTP Tetanus Morbilli Paroititis Rubella Variola DT-IPV Pestis Anthrax T-IPV Pertussis DTP-Hib DTP-IPV 10/2014 18(30) BCG-rokote Kurkkumätä-jäykkäkouristustehosterokote Kurkkumätä-jäykkäkouristus-soluton hinkuyskätehosterokote Kurkkumätä-jäykkäkouristus-soluton hinkuyskä-poliotehosterokote Kurkkumätä-jäykkäkouristus-soluton hinkuyskä-poliorokote Kurkkumätä-jäykkäkouristus-soluton hinkuyskä-polio-Hib-rokote Kurkkumätä-jäykkäkouristus-soluton hinkuyskä-polio-Hib-Hepatiitti Brokote Hepatiitti A ja B-rokote Hepatiitti A-rokote Hepatiitti B-rokote Haemophilus influenzae tyyppi b-rokote Ihmisen papilloomavirusrokote (HPV) Influenssarokote Poliorokote Japanin aivotulehdusrokote Kolerarokote Meningokokkirokote Tuhkarokko-sikotauti-vihurirokkorokote (MPR) Pandemiainfluenssarokote Pneumokokkirokote Vesikauhurokote Rotavirusrokote Puutiaisaivotulehdusrokote (TBE) Lavantautirokote Vesirokkorokote Keltakuumerokote Kurkkumätärokote Kurkkumätä-jäykkäkouristusrokote Kurkkumätä-jäykkäkouristus-hinkuyskärokote Tetanusrokote Tuhkarokkorokote Sikotautirokote Vihurirokkorokote Isorokkorokote Kurkkumätä-jäykkäkouristus-poliorokote Ruttorokote Pernaruttorokote Jäykkäkouristus-poliorokote Hinkuyskärokote Kurkkumätä-jäykkäkouristus-hinkuyskä-Hib-rokote Kurkkumätä-jäykkäkouristus-hinkuyskä-poliorokote Keskustelu: Käydyssä keskustelussa esitettiin seuraavia kysymyksiä ja kannanottoja sekä annettiin seuraavaa lisätietoa: Terveyden ja hyvinvoinnin laitos • Institutet för hälsa och välfärd • National Institute for Health and Welfare Mannerheimintie 166, Helsinki, Finland PL/PB/P.O. Box 30, FI-00271 Helsinki, puh/tel +358 20 610 6000 Pöytäkirja 17.11.2014 Hyväksytty 15.12.2014 10/2014 19(30) - Tiedusteltiin, mitä tapahtuu silloin, kun on vanha rokote ja halutaan rekisteröidä tietoa. Meneekö tämän kautta? Vastauksena todettiin, että periaatteessa voidaan kirjata rokotteella, tai jos ei tiedetä, voidaan käyttää suoraan. Päätös: Hyväksyttiin, että THL-Rokotteet –luokitus hyväksytään esityksen mukaisena julkaistavaksi koodistopalvelimella. 12. Avattavaksi hankevalmisteluun THL-Rokotevalmisteet ja mahdollisesti hyväksymiskäsittelyyn Ylilääkäri Heikki Virkkunen THL:stä esitti avattavaksi hankevalmisteluun sekä mahdollisesti hyväksyttäväksi THL-Rokotevalmisteet. Käyttötarkoitus: THL - Rokotevalmisteet -koodistoa käytetään terveydenhuollon rakenteisessa potilaskertomuksessa ilmaisemaan, mitä rokotevalmistetta potilaalle on annettu. Yksi rokotevalmiste voi sisältää monta rokotussuojaa. Koodistoa käytetään tuottamaan rokotevalmistetiedon pohjalta tiedot rokotteen sisältämistä yksittäisistä rokotesuojista. Code LongName Id 1 BCG Vaccine SSI 2 Boostrix A:Rokoteid A:Rokotelyhenne 43 BCG 38 dtap 3 Dukoral 4 diTeBooster 5 Boostrix Polio 33 Cholera 42 dT 65 dtap-IPV 6 Infanrix-Polio 62 DTaP-IPV 7 Pentavac 63 DTaP-IPV- 8 Infanrix-Polio+HIB 63 DTaP-IPV- 9 Tetravac 62 DTaP-IPV Hib Hib 10 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Engerix-B Epaxal Havrix Twinrix Adult Twinrix Paediatric Hiberix Cervarix Gardasil Imovax Polio Flupar-Vaccin Fluarix 49 50 50 51 51 34 60 60 53 48 48 HBV HAV HAV HABV HABV Hib HPV HPV IPV Influ Influ A:Rokote_fi BCG-rokote Kurkkumätä-jäykkäkouristus-soluton hinkuyskärokote Kolerarokote Kurkkumätä-jäykkäkouristusrokote Kurkkumätä-jäykkäkouristus-soluton hinkuyskä-poliotehosterokote Kurkkumätä-jäykkäkouristus-soluton hinkuyskä-poliorokote Kurkkumätä-jäykkäkouristus-soluton hinkuyskä-polio-Hib-rokote Kurkkumätä-jäykkäkouristus-soluton hinkuyskä-polio-Hib-rokote Kurkkumätä-jäykkäkouristus-soluton hinkuyskä-poliorokote Hepatiitti B-rokote Hepatiitti A-rokote Hepatiitti A-rokote Hepatiitti A ja B-rokote Hepatiitti A ja B-rokote Haemophilus influenzae tyyppi b-rokote Ihmisen papilloomavirusrokote Ihmisen papilloomavirusrokote Poliorokote Influenssarokote Influenssarokote Terveyden ja hyvinvoinnin laitos • Institutet för hälsa och välfärd • National Institute for Health and Welfare Mannerheimintie 166, Helsinki, Finland PL/PB/P.O. Box 30, FI-00271 Helsinki, puh/tel +358 20 610 6000 Pöytäkirja 17.11.2014 Hyväksytty 15.12.2014 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 52 53 54 Influvac Inflexal Vaxigrip Viroflu Japanese Encephalitis Vaccine Priorix Mencevax ACWY Meningovac AC NeisVac-C M-M-RVAXPRO Pandemrix Ticovac Pneumovax Synflorix Veropol Rabies-Imovax Rotarix Rotateq Zostavax Encepur Encepur lapset Ticovac Junior Typherix Vivotif Varilrix Stamaril Ixiaro Prevenar Mencevax ACWY Novum Begrivac Triaxis 55 Typhim VI 25 56 57 58 59 61 62 63 64 65 mikrog/0.5 ml Intanza Prevenar 13 Inflexal V Preflucel Menveo Vaccin Rabique Pasteur Nimenrix Fluvirin Fluenz 48 48 48 48 47 Influ Influ Influ Influ JEV 52 MPR 52 66 46 53 54 55 55 57 46 46 46 44 44 57 59 47 Men Men Men MPR PanInflu TBE Pneu Pneu IPV Rabies Rota Rota Var TBE TBE TBE Typ Typ Var YFV JEV Pneu Men 48 Influ 38 dtap 44 Typ 48 Influ 10/2014 Influenssarokote Influenssarokote Influenssarokote Influenssarokote Japanin aivotulehdusrokote Tuhkarokko-sikotauti-vihurirokkorokote Meningokokkipolysakkaridirokote Meningokokkipolysakkaridirokote Meningokokkikonjugaattirokote Tuhkarokko-sikotauti-vihurirokkorokote Pandemiainfluenssarokote Puutiaisaivotulehdusrokote Pneumokokkipolysakkaridirokote Pneumokokkikonjugaattirokote Poliorokote Vesikauhurokote Rotavirusrokote Rotavirusrokote Vesirokkorokote Puutiaisaivotulehdusrokote Puutiaisaivotulehdusrokote Puutiaisaivotulehdusrokote Lavantautirokote Lavantautirokote Vesirokkorokote Keltakuumerokote Japanin aivotulehdusrokote Pneumokokkikonjugaattirokote Meningokokkipolysakkaridirokote Influenssarokote Kurkkumätä-jäykkäkouristus-soluton hinkuyskärokote Lavantautirokote Pneu 48 Influ 48 Influ Men 54 Rabies Influenssarokote Pneumokokkikonjugaattirokote Influenssarokote Influenssarokote Meningokokkikonjugaattirokote Vesikauhurokote Men 48 Influ 48 Influ Meningokokkipolysakkaridirokote Influenssarokote Influenssarokote Terveyden ja hyvinvoinnin laitos • Institutet för hälsa och välfärd • National Institute for Health and Welfare Mannerheimintie 166, Helsinki, Finland PL/PB/P.O. Box 30, FI-00271 Helsinki, puh/tel +358 20 610 6000 20(30) Pöytäkirja 17.11.2014 Hyväksytty 15.12.2014 66 Imovax dT Adult 71 Poliorix 72 Infanrix Hexa ActHIB Anthrax Vaccine Arilvax BCG Vaccine BP Cholera Impfstoff D.T.Polio Fluzone FSME-Immun HibTITER Immun BCG Pasteur F INTRADERMAL BCG Vaccine Je-Vax Kaksoisrokote 42 dT 53 IPV 64 DTaP-IPVHib-HBV HIB Anthrax YFV BCG Cholera DT-IPV Influ TBE Hib BCG BCG JEV DT Kolmoisrokote (KTL) DTP Lavantautirokote (KTL) MMR II Typ MPR Mutagrip Plague Vaccine USP Pneumo 23 PolioKOLMOISROKO TE Novum Sabin ProHIBit T.Polio Tetanus-d Influ Pestis Pneu DTP-IPV TRIVIRATEN MPR Virivac MPR TETRAMUNE DTP-Hib TETRAct-HIB DTP-Hib HiB-vax Biken Rabies Vaccin Merieux H-B-Vax Rubeaten Berna Hinkusykärokote (KTL) Hib JEV Rabies Hib Rubella Pertussis IPV IPV Hib T-IPV dT 10/2014 Kurkkumätä-jäykkäkouristusrokote Poliorokote Kurkkumätä-jäykkäkouristus-soluton hinkuyskä-polio-Hib-Hepatiitti B-rokote Haemophilus influenzae tyyppi b-rokote Pernaruttorokote Keltakuumerokote BCG-rokote Kolerarokote Kurkkumätä-jäykkäkouristus-poliorokote Influenssarokote Puutiaisaivotulehdusrokote (TBE) Haemophilus influenzae tyyppi b-rokote BCG-rokote BCG-rokote Japanin aivotulehdusrokote Kurkkumätäjäykkäkouristustehosterokote Kurkkumätä-jäykkäkouristushinkuyskärokote Lavantautirokote Tuhkarokko-sikotauti-vihurirokkorokote (MPR) Influenssarokote Ruttorokote Pneumokokkirokote Kurkkumätä-jäykkäkouristus-hinkuyskäpoliorokote Poliorokote Poliorokote Haemophilus influenzae tyyppi b-rokote Jäykkäkouristus-poliorokote Kurkkumätäjäykkäkouristustehosterokote Tuhkarokko-sikotauti-vihurirokkorokote (MPR) Tuhkarokko-sikotauti-vihurirokkorokote (MPR) Kurkkumätä-jäykkäkouristus-hinkuyskäHib-rokote Kurkkumätä-jäykkäkouristus-hinkuyskäHib-rokote Haemophilus influenzae tyyppi b-rokote Japanin aivotulehdusrokote Vesikauhurokote Haemophilus influenzae tyyppi b-rokote Vihurirokkorokote Hinkuyskärokote Terveyden ja hyvinvoinnin laitos • Institutet för hälsa och välfärd • National Institute for Health and Welfare Mannerheimintie 166, Helsinki, Finland PL/PB/P.O. Box 30, FI-00271 Helsinki, puh/tel +358 20 610 6000 21(30) Pöytäkirja 17.11.2014 Hyväksytty 15.12.2014 Tetanus (KTL) Menomune-A Rimevax Polio-rokote (Orion) Yellow fever vaccine USP Dif-Vaccin (Oion) Mencevax AC Tetanus Men Morbilli IPV YFV Tetanusrokote Meningokokkirokote Tuhkarokkorokote Poliorokote Keltakuumerokote Diphteria Men Kurkkumätärokote Meningokokkirokote 10/2014 22(30) Keskustelu: Käydyssä keskustelussa esitettiin seuraavia kysymyksiä ja kannanottoja sekä annettiin seuraavaa lisätietoa: - Tiedusteltin, tulevatko nämä tiedot suoraan lääketietokannasta. Vastauksena todettiin, että lääkkeet poimitaan lääketietokannasta ja sitä täydennetään muulla tiedolla. Tällä luokituksella tehdään linkitys. Periaatteessa voidaan viedä suoraan potilastietojärjestelmään. - Tiedusteltiin mahdollisesta riskittömyydestä, että lääketietokannan ja tämän kautta ei mene tiedot. THL rokotetutkimusyksikkö ei vie päivityksiä koodistopalveluun. Jatkovalmistelussa päivityksien ylläpito tulee suunnitella. - Todettiin, että tässä ei tarvitse rakentaa samanlaista ylläpitoa kuten asiakohdassa 2 KelaKorvausluokka aikaisemmin hyväksyttiin. Päätös: Hyväksyttiin. että luokitus voidaan avata ja ottaa päätöskäsittelyyn tässä samassa kokouksessa. THL-Rokotevalmisteet –luokitus hyväksytään julkaistavaksi koodistopalvelimella. Koodistopalvelun julkaisutoimikunta valtuutetaan miettimään sujuva ja hallinnollisesti tehokas luokituksen päivitysmekanismi. 13. Hyväksyttäväksi THL/Tietosisältö-Lääkitystarkistusmerkintä (avattu 22.9.2014 nimellä THL/Tietosisältö-kokonaislääkityksen tarkistusmerkintä yhdessä THL-Kokonaislääkityksen tarkistuksen tyyppi –luokituksen kanssa) Ylilääkäri Heikki Virkkunen THL:stä esittää hyväksyttäväksi THL-Lääkitystarkistusmerkintä – luokituksen. Lääkityksen tarkistaminen • Lääkitystiedon ylläpitoon käytetään Tiedonhallintapalvelun Lääkityslistaa • Lääkityksestä voidaan tarkistaa – Lääkityslistan ajantasaisuutta • Kuka tahansa – periaatteessa myös potilas itse – Lääkityslistan asianmukaisuutta • Arvioinnin voi tehdä koulutettu ammattihenkilö • Muuttaa voi vain lääkäri* *Tietyiltä osin myös lääkkeen määräämiseen oikeutettu hoitaja • Voidaan tarkistaa lääkekohtaisesti tai kokonaisuutena Terveyden ja hyvinvoinnin laitos • Institutet för hälsa och välfärd • National Institute for Health and Welfare Mannerheimintie 166, Helsinki, Finland PL/PB/P.O. Box 30, FI-00271 Helsinki, puh/tel +358 20 610 6000 Pöytäkirja 17.11.2014 Hyväksytty 15.12.2014 • 10/2014 On osana Lääkityslistan tietoja (Kokonais)Lääkityksen tarkistus • (Kokonais)lääkityksen arviointi kirjauksille haettu paikkaa • On osa lääkitysmerkintöjä • Osana (LÄÄ) Lääkitysnäkymää • Oma merkintä, ei lääkekohtainen, koska koskee useita lääkkeitä Terveyden ja hyvinvoinnin laitos • Institutet för hälsa och välfärd • National Institute for Health and Welfare Mannerheimintie 166, Helsinki, Finland PL/PB/P.O. Box 30, FI-00271 Helsinki, puh/tel +358 20 610 6000 23(30) Pöytäkirja 17.11.2014 Hyväksytty 15.12.2014 10/2014 24(30) Lääkitystarkistusmerkintä • Käyttötarkoitus: THL/Tietosisältö - Lääkityksen tarkistusmerkintä määrittää valtakunnalliseen Potilastiedon arkistoon tallennettavan lääkityksen tarkistusmerkinnän rakenteisen kirjauksen tietosisällön. Sisältää mm. Tarkistuspvm ja tyyppi Arvion tekijän Tarkistetut lääkkeet Arvion ja tarv. muutosehdotuksen ja toteutussuunitelman tekstinä Terveyden ja hyvinvoinnin laitos • Institutet för hälsa och välfärd • National Institute for Health and Welfare Mannerheimintie 166, Helsinki, Finland PL/PB/P.O. Box 30, FI-00271 Helsinki, puh/tel +358 20 610 6000 Pöytäkirja 17.11.2014 Hyväksytty 15.12.2014 10/2014 25(30) Keskustelu: Käydyssä keskustelussa esitettiin seuraavia kysymyksiä ja kannanottoja sekä annettiin seuraavaa lisätietoa - Todettiin, tämä on erillinen lääkityksen tarkistusmerkintä ja erikseen on lääkemerkinnän tietosisältö. - Todettiin, että potilaan tiedonhallintapalvelussa on potilaan lääketiedot. Sen lisäksi on lääkitystarkistusmerkintä. - Tiedusteltiin, kun tähän lääkitystarkistusmerkintään kirjataan arvoa lääkityksestä ja suositellaan toimenpiteitä, mikä on potilaskertomustiedon ja tiedonhallintapalvelun suhde. - Todettiin, että hoitaja tekee vain potilaskertomusmerkinnän ja tiedohallintapalvelu on kooste potilaskertomusmerkinnöistä. - Tiedusteltiin tilannetta kun kokonaisarvio on tehty, mistä merkintä tulee. Vastauksena todettiin, että käyttäjän on se itse kirjattava ja se tulee sitä kautta. Tarkistusmerkintä on rakenteistettu osa sairauskertomusta. Päätös: Hyväksyttiin THL/Tietosisältö-Lääkitystarkistusmerkintä julkaistavaksi koodistopalvelussa. 14. Tiedoksi THL- Lääkitystarkistuksen tyyppi-luokituksen tilanteen Ylilääkäri Heikki Virkkunen THL:stä esitti johtoryhmälle tiedoksi THL-Lääkitystarkistuksen tyyppi- luokituksen tilannekatsauksen. Asiaa jatkovalmistellaan Fimean kanssa, joten asia tulee nyt johtoryhmälle tiedoksi. Lähtökohtana on STM Lääkepolitiikka 2020 Luokka Luokan kuvaus Lääkehoidon tarkistus ammattilaisen (lääkäri, sairaanhoitaja, proviisori, farmaseutti) tekemä yksittäisen potilaan lääkityksen tarkistus, jossa tarkistetaan, että lääkkeiden annostukset ja antoajankohdat vastaavat hyväksyttyä hoitokäytäntöä, sekä kartoitetaan mahdolliset päällekkäisyydet ja yhteensopimattomuudet, mutta joka ei sisällä lääkehoidon tarpeen tai indikaation arviointia Huom. Voidaan tehdä myös apteekissa itsehoitolääkkeen osalta. Terveyden ja hyvinvoinnin laitos • Institutet för hälsa och välfärd • National Institute for Health and Welfare Mannerheimintie 166, Helsinki, Finland PL/PB/P.O. Box 30, FI-00271 Helsinki, puh/tel +358 20 610 6000 Pöytäkirja 17.11.2014 Hyväksytty 15.12.2014 10/2014 26(30) Lääkehoidon arviointi lääkärin tarvittaessa muun terveydenhuoltohenkilökunnan (kliinisen farmakologin, erityiskoulutetun proviisorin tai farmaseutin tai muun erityiskoulutetun terveydenhuollon ammattihenkilön) avustamana tekemä yksittäisen potilaan lääkityksen, sen tarpeen sekä tarkoituksenmukaisuuden arviointi osana potilaan hoitoa Lääkehoidon kokonaisarviointi yhteistyössä kliinisten asiantuntijoiden ja/tai moniammatillisen ryhmän kanssa tapahtuva lääkehoidon ongelmien ratkaiseminen, joka tapahtuu hoitavan lääkärin aloitteesta ja lääkehoidon arvioinnin pohjalta ja joka sisältää lääkehoidon perusteellisen kartoituksen lisäksi tarvittavat toimenpide-ehdotukset Keskustelu: Käydyssä keskustelussa esitettiin seuraavia kysymyksiä ja kannanottoja sekä annettiin seuraavaa lisätietoa: - Todettiin, että jos tulee tähän liittyviä ehdotuksia, niin voi ottaa yhteyttä sähköpostitse Heikki Virkkuseen. Todettiin, että johtoryhmä on saanut asian tiedoksi. 15. Tiedoksi THL/Tietosisältö-Lääkemerkintä tietosisällön päivitys Ylilääkäri Heikki Virkkunen THL:stä esitti johtoryhmälle tiedoksi THL/TietosisältöLääkemerkintä tietosisällön päivityksen. Esittelymateriaali oli jaettu johtoryhmän jäsenille etukäteen. Keskustelu: Käydyssä keskustelussa esitettiin seuraavia kysymyksiä ja kannanottoja sekä annettiin seuraavaa lisätietoa: - Todettiin, että tämä on tulossa tammikuussa 2015 Julkaisutoimikunnan hyväksymiskäsittelyyn. - Todettiin, että tietosisällön päivitystyö on annettu johtoryhmälle tiedoksi. Lisätietona kerrottiin, että koodistopalvelmelle viedään tietosisällön seuraava versio. Onko se tulossa seuraavalla kerralla vai täydennetäänkö myöhemmin? Käytännössä sarakkeet d, e, f ja g ovat tulossa tammikuussa 2015 – reseptin tiedot (sarakkeet b ja c) tulevat myöhemmin keväällä. -Todettiin, että kun reseptin uudet määrittelyt valmistuvat Kelan toimesta, lääkemerkinnän tietosisältöä päivitetään määrittelyjen mukaiseksi. - Todettiin, että lääkityksen kirjaamisen ohjeistus on julkaistu painetussa muodossa Rakenteisen kirjaamisen oppaassa alkuvuodesta 2015. Tiedusteltiin, miten tämä elää suhteessa julkaisuihin. Vastauksena todettiin, että Tiedonhallintapalvelun julkaisu on julkaistu lokakuun lopulla, Lääkemerkinnän toiminnallinen määrittely on valmisteilla ja viimeistelyssä. Toiminnallinen määrittely on tarkoitus julkaista vuodenvaihteessa, joten se menee hyvin yhteen tämän tietosisältömäärittelyn kanssa. Terveyden ja hyvinvoinnin laitos • Institutet för hälsa och välfärd • National Institute for Health and Welfare Mannerheimintie 166, Helsinki, Finland PL/PB/P.O. Box 30, FI-00271 Helsinki, puh/tel +358 20 610 6000 Pöytäkirja 17.11.2014 Hyväksytty 15.12.2014 10/2014 27(30) Todettiin, että rakenteisen kirjaamisen oppaan osan 1. päivitys on tulossa Q1/2015. - Tiedusteltiin, milloin Tiedonhallintapalvelun tietosisältö lääkityksen osalta on valmis. Tämä on juuri se, mitä toivotaan ja odotetaan. - Todettiin, että nykyään jokaisessa lapsen reseptissä vaaditaan kirjaamaan lapsen paino. Tässä on todettu olevan riski, koska väärin kirjattu paino voi johtaa lääkitysvirheeseen. - Todettiin, että käytiin keskustelua lapsen painon täsmällisen kirjaamisen tarpeellisuudesta. 16. Tiedoksi AR/YDIN-Näkymät luokituksen päivitys Ylilääkäri Heikki Virkkunen THL:stä esitti johtoryhmälle tiedoksi AR/YDIN-Näkymätluokituksen päivityksen. Esittelymateriaali oli jaettu johtoryhmän jäsenille etukäteen tutustuttavaksi. Näkymät • Näkymäluokitukseen on tullut useita lisäystoiveita keväällä 2014 tehdyssä kartoituksessa sekä spontaaneina pyyntöinä • Muutostoiveet on käsitelty – THL:n sisäisissä työpajoissa – VIILA-työpajoissa 12.6.2014 ja 30.10.2014 – KAYRA ryhmässä 23.10.2014 • • • • • • Näkymän käyttö nykyisellään vanhentunut ja ”paperikertomuksesta” periytyvä tapa jäsentää potilaskertomusta – Rooli hakutekijä korostuu liikaa ja pilkkoo potilastietoa – Tulisi olla vain 1 hakutekijä muiden joukossa – Edellyttäisi laajempaa muutosta potilastietojen rakenteisiin Linjauksena on ollut pitää näkymäluokitus mahdollisimman yksinkertaisena – näkymien määrä ei saisi kasvaa Paikallisesti erilaiset käytännöt riski tiedon löytymiselle toisen organisaation tiedoista Kuitenkin KAYRAssa on ollut keskusteltavana 25 uutta näkymäehdotusta Eri organisaatioissa on erilaisia paikallisia näkymiä Yhdistämisessä valtakunnallisiin näkymiin ei aina yhtenäistä käytäntöä Tavoite: • Päänäkymiä vähän • Lisänäkymiä voisi hyödyntää paremmin hakutekijöinä • Valtakunnallisesti yhtenäinen tapa • Selvitetään paremmin lisänäkymien käytön tarvetta ja mahdollisuuksia • Selkeämmät ohjeet näkymien käytöstä • Rakenteisen kirjaamisen oppaan päivitys Q1/2015 Näkymätoiveita • Monierikoisalaisia näkymiä – (PÄIV, ALLERG, GE, SYD, KIPU, PALL) – Lisätään lisänäkymiksi Terveyden ja hyvinvoinnin laitos • Institutet för hälsa och välfärd • National Institute for Health and Welfare Mannerheimintie 166, Helsinki, Finland PL/PB/P.O. Box 30, FI-00271 Helsinki, puh/tel +358 20 610 6000 Pöytäkirja 17.11.2014 Hyväksytty 15.12.2014 • • • 10/2014 28(30) Suppeita erikoisaloja – (KAR, DIA, REU, MUN, INF, VEN, GPSY) – Ei lisätä Ikäperusteinen jaottelu – Pyritään purkamaan turhana pilkkomisena – LAS – ei muuteta liian suurena muutoksena • Sisältää monta eri erikoisalaa – LNEU – ei muuteta yksimielisen vastustuksen vuoksi – LPSY, NPSY, poistetaan ->PSY • Vastustuksesta huolimatta, koska on ristiriitaisia käytäntöjä Muita näkymiä – KEV, PÄIHDE, KLTUTK • Ei lisätä -> YLE tms. – TERV, EHK • Ei lisätä -> NEUVO – KUNT (KUN vain lääkärille) • Ei erotella – PALVOHJ • Ei lisätä -> SOS – AVOSH, UROTER, AVANNEH, KSH, MTHOI • Ei lisätä -> HOI – SEX • Odottaa STM linjausta erityissuojattavuudesta – FAR • Ei lisätä -> LÄÄ Uusia teknisiä näkymiä • Rakenteisten tietojen teknisiä näkymiä – HAM, HAMK • Todistuksia – TOD, PSYE,(PSYO*), SV75, SV97, SV210, KU207 – B1,B2 -> yhdistyy B *Tarvittaneen erillisenä Omaisuuden haltuunotto – AIHO poistuu vanhentuneena • Teknisiä näkymiä – RKIE, RSUO, OSVA Esitys KP-jorylle: Tiedoksi valmistelun tilanne – tarvittaessa kommentoitavaksi – Hyväksymiskäsittelyyn KP-julkaisutoimikunnassa 1/2015 Keskustelu: Käydyssä keskustelussa esitettiin seuraavia kysymyksiä ja kannanottoja sekä annettiin seuraavaa lisätietoa: Terveyden ja hyvinvoinnin laitos • Institutet för hälsa och välfärd • National Institute for Health and Welfare Mannerheimintie 166, Helsinki, Finland PL/PB/P.O. Box 30, FI-00271 Helsinki, puh/tel +358 20 610 6000 Pöytäkirja 17.11.2014 Hyväksytty 15.12.2014 10/2014 29(30) - Tiedusteltiin SEX-näkymästä, koska sitä on organisaatioissa käytetty. Vastauksena todettiin, että STM on linjannut, että lakiesitystä voidaan lähteä tältä osin muuttamaan. SEX-näkymä tulisi sen jälkeen erityissuojattavaksi asetusmuutoksen tultua voimaan. Tällä hetkellä käytetään PSY-näkymän kanssa, jolloin näkyvyys laajenee. - Keskusteltiin päivystysnäkymästä ja lasten näkymien poistamisesta. Valmistelijan ehdotus olisi, että viedään esitettynä julkaisutoimikunnan hyväksymiskäsittelyyn tammikuussa. - Todettiin, että näkymässä rajataan näkyväksi sen erikoisalan alla olevat käyntimerkinnät. Erikoisaloja ei poisteta mihinkään. - Tiedusteltiin, miten akuuttilääketiede palautuu lisänäkymänä. Vastauksena todettiin, että kirjaamistapana se on erikoisala, potilaan sairauden mukaisesti. Se olisi päänäkymä, päivystysnäkymä on lisänäkymä ja voidaan etsiä PÄIV-näkymänä. Todettiin, että jos se on päänäkymä, jatkohoidossa kirjattu tieto hukkuu muualle. - Todettiin liittyen lisänäkymien käyttöön huoli siitä, saako kipunäkymät tarpeeksi tietoa. Vastauksena todettiin, että näkymiä ei vielä kunnolla käytetä potilastietojärjestelmissä. - Todettiin, että lapsilla ei ole ikäperusteista jakoa. Vastauksena todettiin, että lastennäkymä jää. Periaatteessa voidaan käyttää myös nykyistä sairauden mukaista näkymää. - Todettiin, että tarvitaan hoitotarvikepalvelunäkymä. Hoitotarvikepalvelu on kirjattu sairaanhoitopalveluihin. Tästä asiasta on keskusteltu kirjaamisen työryhmässä. Tarkoitus on kehittää rakenteisen kirjaamista. - Todettiin, että tietosisällöissä ei ole ollut systemaattista kokonaiskuvaa, vaan tätä näkymäjoukkoa käytetään runkona terveydenhuollossa. Tämä eroaa sosiaalihuollosta. On vaikeaa saada iso kuva. - Puheenjohtaja tiedusteli, hyväksytäänkö esittely tässä muodossa vai halutaanko käyttää veto-oikeutta. Johtoryhmä hyväksyi tiedoksiannnon eikä käyttänyt asiassa veto-oikeutta. 17. Tiedoksi Koodistopalvelun ajankohtaiset asiat sekä koodistojen valmistelulista THL esitteli Koodistopalvelun ajankohtaisia asioita ja koodistojen valmistelulistan. 18. Ennakkokatsaus seuraavan johtoryhmäkokouksen sisältöön Seuraavaan johtoryhmän kokoukseen on suunniteltu käsiteltävän seuraavia asioita: Avattavaksi: - THL-Ajanvaraukseen liittyvät koodistot ja tietosisällöt (liittyy SADe-hankkeeseen) - Kela-Tautitila (Sairaanhoitajien rajattuun lääkkeenmääräämisoikeuteen liittyvä koodisto) - Kela-Rajaus (Sairaanhoitajien rajattuun lääkkeenmääräämisoikeuteen liittyvä koodisto) - Kela-Perusvoiteiden valmistemuodot - Kela-Kliinisten ravintovalmisteiden valmistemuodot Hyväksyttäväksi: - THL-Palveluluokitus - MI-MIII Psykiatrian lausunnot ja todistukset Terveyden ja hyvinvoinnin laitos • Institutet för hälsa och välfärd • National Institute for Health and Welfare Mannerheimintie 166, Helsinki, Finland PL/PB/P.O. Box 30, FI-00271 Helsinki, puh/tel +358 20 610 6000 Pöytäkirja 17.11.2014 Hyväksytty 15.12.2014 Tiedoksi: - 10/2014 30(30) Kela/Lomake-SV210 (Selvitys ja korvaushakemus sairaankuljetuksesta) Kela/Lomake-E-todistus Koodistopalvelun käyttäjäkysely ja kehittämissuunnitelman esittely johtoryhmälle epSOS-pilotoinnin tulosten ja terminologisten osion raportointi Katsaus Koodistopalvelun toimintaan vuonna 2014 19. Muut asiat Koodistopalvelutiimi esittää vahvistettavaksi kevään 2015 johtoryhmän kokouspäivät: ma 26.1.2015 klo 12.30–15.30 ma 23.2.2015 klo 9.30–12.30 ma 30.3.2015 klo 12.30–15.30 ma 27.4.2015 klo 12.30–15.30 ma 18.5.2015 klo 12.30–15.30 pe 12.6.2015 klo 9.30–12.30 - Koodistopalvelun johtoryhmän asettaminen uudelle toimikaudelle on valmisteilla. 20. Seuraava kokous ja kokouksen päättäminen Seuraava Koodistopalvelun johtoryhmän kokous pidetään maanantaina 15.12.2014 klo 12.30 15.30. Paikkana on Paciuksenkatu 21, 8. kerroksen Saunakabinetti. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.40. Päivi Hämäläinen Koodistopalvelun johtoryhmän puheenjohtaja Mikko Härkönen Koodistopalvelun johtoryhmän sihteeri Terveyden ja hyvinvoinnin laitos • Institutet för hälsa och välfärd • National Institute for Health and Welfare Mannerheimintie 166, Helsinki, Finland PL/PB/P.O. Box 30, FI-00271 Helsinki, puh/tel +358 20 610 6000
© Copyright 2024