1. No category

Tutorkoulutus II kanditutorit
25.8.2015 U-siipi
Tutorkoulutus II - Ohjelma
17.00-17.05
17.05-17.10
17.10-17.30
17.30-17.50
17.50-18.00
18.00-18.10
18.10-18.20
18.20-18.30
18.30-18.50
18.50-19.00
19.00-19.10
19.10-19.20
19.20-19.30
19.30-20.00
Agenda
Pääsihteeri
Orientaatioviikko
Mursumessut
Yritystapaus
TAUKO
KY Entry
Aalto Party
Kulttuuri+KUJ
Mursujaiset
Kv-viikko
Tilavaraukset orientaatioon
Tutoroinnin jatkaminen
Tutorpaidat + muut
Pääsihteerin
terveiset
Orientaatioviikko
Orientaatioviikko – maanantai 31.8.2015
•  Kehota mursujasi osallistumaan aamukahveille klo 8.30
•  Tutorit esitellään mursuille klo 12 M-salissa (U-157)
à Tulkaa aulaan ihan viimeistään klo 11.30 valmistautumaan! (10.30
jos haluat U-siipikierroksen)
•  Ks. Ohjelma ”Tutorryhmätapaamisten ohjelma” & lounas sen
mukaan
Ø  WebOodi: mursut tekevät ilmoittautumiset I periodin kursseille, päivittävät
yhteystietonsa, tutustuvat kursseihin ja MyCoursesiin
Ø  AYY: toimitaan AYY:n ohjeiden mukaan luokassa U-119 (Elissa-kahvion vieressä)
Ø  Tutustuminen, koulun tilojen esittely ja lukujärjestys: käytä tutorryhmääsi U-siiven eri
kerroksissa, opintotoimistossa, BIZ-Loungessa ja KY:n tiloissa
•  Illalla hengailua Alakertsillä klo 17-> halukkaille
Orientaatioviikko - tiistai
•  Ks. Ohjelma ”Tutorryhmätapaamisten ohjelma”
Ø  WebOodi: mursut tekevät ilmoittautumiset I periodin kursseille, päivittävät
yhteystietonsa, tutustuvat kursseihin ja MyCoursesiin
Ø  AYY: toimitaan AYY:n ohjeiden mukaan luokassa U-119 (Elissa-kahvion
vieressä)
Ø  Tutustuminen, koulun tilojen esittely ja lukujärjestys: käytä tutorryhmääsi Usiiven eri kerroksissa, opintotoimistossa, BIZ-Loungessa ja KY:n tiloissa
Ø  Oppimiskeskus beta: tutustuminen kirjastoon, kulkukoodin hankkiminen
• 
• 
• 
• 
• 
Lounas syötynä klo 13.00 mennessä!
Bussit Töölöön klo 13.00 ->
KY Entry
Aalto Party & Sahan tuparit
Aalto Afterparty Otahallissa klo 21->
Orientaatioviikko - keskiviikko
•  Opintotutorin (Marja) vastaanotto klo 9-9.45 BIZ-Lounge
Ø  Jos mursusi on epävarma opinnoistaan, ohjaa hänet tänne
•  Mursujen ohjelma koko päivän M-salissa (U-157)
•  Lounas klo 11-12
•  Otasuunnistus klo 17 alkaen, kaikki halukkaat viideksi Amfille
•  Jatkot Smökissä 21.30->
Orientaatioviikko - torstai
• 
• 
• 
• 
Aamupäivä mursuilla M-salissa (U-157)
Lounas klo 11-12
Yritystapaus-kurssi alkaa
Mursumestaruudet klo 17.30 alkaen Alvarin aukiolla
Ø  Rentoa kisailua tutorryhmissä
Ø  Ruokaa
Ø  Osallistumismaksu (4€) tulee maksaa ennakkoon (Niinalta lisätietoa kohta)
Orientaatioviikko – perjantai
•  Hyvinvointiaamiainen ja –aamupäivä
Ø  Ryhmät 1-20 & avoin klo 8.30-9.15
Ø  Ryhmät 21-54 klo 9.15-10.00
•  Mursumessut klo 12.45 alkaen KY:llä
Ø  Pitäkää aikataulusta kiinni
Ø  Muistakaa haalarirahat ja myös rahaa juomalippuihin!
•  Mursubileet klo 21-> Alakertsillä
Ø  Tutorryhmittäin sisään ja mielellään osa jo aikaisemmin
Ø  Muistakaa ne juomaliput ja ei lasipulloja!
Lounaspaikkoja U-siiven lähellä
•  Kvarkki (Amica, Otakaari 3)
•  Alvari (Amica, Otakaari 1D)
•  Täffä (Teknologieföreningen, Otakaari 22)
•  Lounasliput tutoreille + kahviliput mursuille
•  Konetekniikka (Sodexo, Otakaari 4)
•  Sodexo T-talo (Konemiehentie 2)
•  Subway (Konemiehentie 2)
•  TUAS (Otaniementie 17) (eli ei niin lähellä…)
•  Lounasliput useimmille tutoreille
25.8.2015
10
Mursumessut
Mursumessut 2015
Liisa Helle
12
Messujen tarkoitus
•  Tutustuttaa mursut KY:n toimintaan
•  Saada KY-toimijoiden naamat tutuksi
•  Rekrytä kerhoihin ym. työryhmiin lisää jäseniä
•  Saada mursut liittymään KY:n jäseniksi
13 Päivän kulku
•  9.00 - 11.00 liikuntakerhot esittäytyvät koululla
•  12.45 - 16.05 Mursumessut KY:llä
•  - 21.00 asti etkoilua ja vapaata hengailua
•  21.00 Mursubileet Alakertsillä
14 Rastipaikat
15
Ohjeita rastikierrokselle
•  Kerro mistä ryhmästä olette
•  Anna rastinpitäjien kertoa lyhyesti, mitä rastilla tapahtuu
•  Rohkaise mursuja tutustumaan kaikkiin ständeihin - ja muista nauttia
rasteista myös itse!
•  HAASTE: ota selvää mursujesi kiinnostuksen kohteista ja yritä saada
jokaisen nimi edes yhdelle maililistalle!
16 Käytännöistä
•  Jokaiselle ryhmälle on räätälöity oma aikataulunsa (ks. tutoropas)
–  Tulosta ja noudata kuin raamattua
–  Aikataulussa olevana ajankohtana oltava rastilla
17 Käytännöistä
18 Käytännöistä
•  Pidä huoli, että aloitatte oikealta rastilta ja jatkatte myötäpäivään
•  KY-talo täynnä opasteita
•  Käyttäkää portaita!
19 Käytännöistä
•  Bar Bäkkärillä taukorasti, jossa tarjolla pientä purtavaa
•  Alakertsillä myös KY-tuotemyynti (I ♥ KY-paitoja, haalarimerkkejä, jne.),
ohjeista mursuja varaamaan käteistä
•  Alakertsillä aikaa 50 min.
–  Haalareiden sovitus heti ensimmäisenä (ennen KUJ:in rastia, kutsutaan ryhmittäin)
•  Haalarit vain KY:n jäsenille - Alakertsillä rekryständi
•  KUJ-rastilla haalareiden maksu (20 e), tasaraha mukaan!
–  Muistakaa tutorryhmien kuvaus
–  Muuten saa kierrellä vapaasti
20 Avaimet onneen
•  Aikataulu - tulosta ohjeistukset ja kartat ja tutustu niihin huolella etukäteen
•  Kannusta mursuja tutustumaan kaikkiin rasteihin ennakkoluulottomasti
•  Vesipullo mukaan, evästä KY:n puolesta
•  Käteistä mukaan haalareita (20 e) ja KY-tuotteita varten
•  AIKATAULU!
Päivä on pitkä, mutta äärimmäisen antoisa - tehdään KY tutuksi mursuille!
21 KIITOS!
[email protected]
22
Yritystapaus-kurssi
Yritystapaus-kurssi 2 op
Erot viime vuoteen:
•  sama case-yritys molemmissa osissa
•  case-yritys mukana usealla peruskurssilla vuoden aikana
•  toinen osa = infosessio + casen ratkaisu + ratkaisujen esitykset
•  Osa I päämuutos: vain kaksi puolikasta päivää
•  Osa II päämuutos: vain yksi lähipäivä + esitykset
Kurssin osan I työskentelypäivät
To 3.9.
Ma 7.9.
12.15-15.15
12.15-15.00
M-sali
M-Sali
Su 13.9.
20.00
Tehtävän palautus MyCourses
Hyvä tietää tutorina
Painota: aktiivisuus lähipäivillä tekee kurssista mielekkään
Muistuta: kurssille ilmoittauduttava Weboodissa
Muistuta: pakollinen läsnäolo 3. ja 7.9.
Muistuta: ryhmätyö tehdään tutorryhmässä
Ohjaa:
opasta ryhmä työskentelyn pariin
Kannusta: työn saa palauttaa jo ennen dedistä
TAUKO
KY Entry
Aalto BIZ students enter Otaniemi with style on the 1st of September! From Land, Sea and Air! Mursus hit the road with their tutors. Master’s mursus travel the seas. Lucky members win a helicopter ride! History, parade and spectacle What’s going on for the new Bachelor’s students? 13.00 Mursus and tutors take buses from OK1 main entrance to Töölö Main Building 13.30 Welcoming toast and the disTnguished history of KY 15.15 Truck Parade starts from Töölö to Otaniemi 16.00 Parades meet at Otaranta and conTnue to Alvarin aukio 16.15 Parade arrives to Aalto Party 16.30 KY’s arrival spectacle at the main stage -­‐20.00 Aalto Party, various acTviTes and stage program 18.00 Open doors at Saha 20.00 Housewarming party at Saha 21.00 Aalto AYerparty History, parade and spectacle What’s going on for the new Master’s students? 13.30 Load in to boat at Otasatama 14.00 Sea Parade around the Espoo archipelago 16.00 Parades meet at Otaranta and conTnue to Alvarin aukio 16.15 Parade arrives to Aalto Party 16.30 KY’s arrival spectacle at the main stage -­‐20.00 Aalto Party, various acTviTes and stage program 18.00 Open doors at Saha 20.00 Housewarming party at Saha 21.00 Aalto AYerparty Tasks for tutors •  Take Tme to check the schedule and look out for any addiTonal informaTon – you are in charge of your mursus being in the right place on Tme •  Advice your group to take with them proper clothing for the whole day •  Take care of your group’s and other road user’s safety •  Use your overalls! •  Acquire Tckets for AYerparty •  AYer arrival head straight to the stage as a group •  Most importantly: inspire and have great 4me with mursus – we can enter Otaniemi only ONCE! ;) -­‐> www.kyweb.fi/kyentry Lukuvuoden
avajaispäivä
Lukuvuoden
avajaispäivä 1.9.2015
KY:n tutorkoulutukset 25.8.2015
Rosa Nylén
LUKUVUODEN
AVAJAISET KLO 13:00
Avajaispäivän virallinen ja perinteinen osuus
•  Avajaisseremonia klo 13.00 (Aalto hall, Otakaari 1)
•  Puheita jne. pääministeri, yliopiston rehtori, AYYH:n pj
• 
AALTO PARTY
KLO 16:00-20:00
Alkaa KY:n saapumisella Otaniemeen! <3
•  Suurtapahtuma Alvarin aukiolla
• 
• 
• 
• 
Kerhoja ja yhdistyksiä pitämässä rasteja
Bändejä, tanssia ym. lavaohjelmaa
Ruokarekkoja
Rastikortit tutoreille kangaskasseissa Annalta
•  Bussikuljetukset paikalle
• 
• 
Lisätietoa ja ILMOTTAUTUMINEN avajaiset.ayy.fi
AALTO AFTERPARTY
KLO 21-03
Päivän viralliset jatkot Otahallissa
•  Liput 13€
• 
• 
• 
• 
Tutoreiden lipunmyynti Learning Center Betassa X-siiven aulassa
ma 31.8. klo 12-16
Kaikille avoin lipunmyynti Aalto Partyssä
Kaikille avoin lipunmyynti käynnissä osoitteessa Bailataan.fi
Haalarimerkkejä myös myynnissä!
•  Esiintyjiä, pelejä, baari, you name it
•  Bussivuoroja lisätty klo 01:00 ja 02:40!
• 
BONUS!
OTASUUNNISTUKSET 2.9.
Kylterit vuosikurssiin katsomatta on toivotettu mukaan
•  Kierrellään rasteja 6-8 hlön ryhmissä, jotka saa vapaasti
muodostaa
•  N. 60 rastia klo 17-22 – hyvä mahdollisuus tutustua
toimijoihin!
•  Jatkot klo 21:30 Smökissä, ilmaiset ja avoimet
•  Haalarimerkkejä myös myynnissä päivän aikana!
• 
Kulttuuri + KUJ
Saska Karsi
Puheenjohtaja
KUJ
Niina Palm
Kulttuurisihteeri
KY
GREETINGS FROM THE CULTURAL
SECTOR
Tutors 2015
Niina Palm
Secretary for Cultural Affairs
42
AGENDA
•  Queuing rules
•  Drink tickets
•  Mursujaiset and mursu party
•  Checkpoint race
•  Otamursut
•  KY feeling
43
QUEUING RULES 1/2
•  KY follows these official queuing rules at its ticket sales:
•  The first person to arrive to the place of ticket sales/queuing opens the list by
putting his/her name first.
•  After that each person arriving adds his/her name in the order of arrival.
•  Every person at the queuing place has the right to call out the names on the list. If
a person on the list or another person holding his/her place is not there, the
person calling out the names can take out the absent person's name from the list
and substitute it with his/her own.
•  When the person selling the tickets arrives at a time that has been informed
beforehand, this official representative of KY sells the tickets according to the
list.
•  Each person can buy one or two tickets, depending on the event.
•  Remember that tickets can only be bought by KY members!
QUEUING RULES 2/2
•  Make
sure that your mursus understand the
rules!
• The rules are used at morning ticket sales, for
example
–  IW week: Boston Night & Sillis
–  Annual Ball week in February
DRINK TICKETS 1/2
• KUJ’s drink tickets are only used at KUJ’s events
–  Mursu party, Mursujaiset afterparty, other KUJ’s after parties, Sillis, PreManta
• Tickets must be bought beforehand! Drink tickets
are not sold at events!
• Tickets must be bought separately to each event
(stamp with the date)
–  Unused drink tickets can be changed to new ones at the ticket sales
–  This needs to be done beforehand as well!
DRINK TICKETS 2/2
• Prices: Sold in packs: 5€/4 beers & 5€/3 ciders
• Drink tickets are sold at U-Wing lobby @ 12 & 14
breaks
–  4.9.2015 at Mursu Expo
–  See other dates from kyweb
• Last chance to use 2015 drink tickets is at
Puurojuhla afterparty
MURSUJAISET AND
MURSU PARTY
MURSU PARTY 4.9.2015
21.00 – 04.00 @Alakertsi
How to get in:
Only mursus and tutors are allowe
Tutors have their names on the list at the door
Mursus’ names are listed under tutors’
→ Mursus get in with their tutor!!
Drink tickets:
Must be bought beforehand
Are sold at Mursu Expo and 12 & 14 breaks in the U-wing
Make sure that your mursus know how drink tickets work!
MURSUJAISET 10.9.2015, pt.1
•  Timetable:
06:00 Breakfast
07:45 Boston Promenade @ Main building
08:30 Mursu show
11:10 Mursus to the buses as fast as possible
---> Washing of Kolme Seppää-statue (NO ALCOHOL)
-> DON’T CLIMB ON THE STATUE
12:20 March to Senaatintori (be there at 12.00 sharp!)
12:30 Letters ”KY” at the stairs of the church
-> Tutors in single file with their respective group numbers
13:25 Food etc. @Taivalsaaren kenttä
14:00 Checkpoint race
19:00 Preparty at Yläkertsi
22:00 – 04:00 Kuntis @ Apollo
03:00 – 06:00 Afterparty at Alakertsi (drink tickets!)
MURSUJAISET 10.9.2015, pt.2
• LUNCH
–  At 13.25 @ Taivalsaaren kenttä
–  Meat and vegetarian options (both are gluten-free and
lactose-free)
–  Price 6 EUR for tutors and mursus (includes overall badge)
•  Please bring the exact amount
• LUNCH TICKETS = Wristbands
–  Tutors buy in advance from KY Office
•  In Espilä: 31.8., 2.9., 7.9. and 8.9. - 13.00-17.00
•  In Töölö: 2.9. and 7.9. - 13.00-17.00
–  Separate lists for vegetarians
–  Wristband = Ticket to Mursujaiskuntis @Apollo
ALCOHOL AT SCHOOL
• STRICTLY PROHIBITED!
– So don’t.
– Seriously, don’t.
– We’re on a short leash here.
WHAT CAN I TELL TO MURSUS?
•  Time and duration: 06:00–06:00 = 24h
•  Lunch @ around 13.30
•  Take with you:
– ID!!!!!!!!
–  Toothbrush
–  Stapler (or tape)
–  Clothes and shoes
•  Depending on the weather
•  Not your fanciest clothes nor shoes
–  KUJ’s drink tickets
–  Snacks if you feel like you need them
IF YOU FORGET EVERYTHING ELSE...
• Mursujaiset is mystery – Do not ruin the surprise!
• Timetable must be respected!
– Don’t faff about
• Take a trash bag with you for the crap
• Mursujaiset lasts 24 hours!
• No alcohol at school nor at ”Kolme seppää”!
QUESTIONS?
Saska Karsi, KUJ-puhis 2015
040 519 7020
[email protected]
Henrik Kekarainen, KY Board - Cultural Affairs
050 355 2750
[email protected]
Niina Palm, Secretary for Cultural Affairs
040 353 8276
[email protected]
MURSUJAISET CHECKPOINT RACE
• You only get points from the official checkpoints!
• Visit all the official checkpoints!
–  Use your best judgment regarding unofficial checkpoints - if
your mursus seem tired, concentrate only on the official ones
• Only sectors/committees, subcommittees, KYL (choir)
and SHS (Hanken) have official checkpoints (marked on
the map)
DON’T BE A TWAT
• Behave well!
• DRINKING ALCOHOL ON SCHOOL PREMISES IS STRICTLY
PROHIBITED
• Keep basic decency in mind (no pressure on being
naked etc.)
–  Nudity without pressure is fine.
•  Disclaimer: law enforcement might disagree
KY SPIRIT, OK!
• YOU create the KY spirit among mursus!
• Information can be found from KY Kulttuurikanava –
group @FB and kyweb.fi
• Encourage mursus to take part in info evenings
• Let mursus find the things they are interested in, even
if you have some specific experience
OTAMURSUT
• 19.11. @Otaniemi
• Tutor appreciation event
• ONLY FOR MURSUS AND TUTORS!
• Be there!
OTHER IMPORTANT DATES
• III-kierros pub crawl 8.10.
• Boston Night 10.10.
• Syksyn lauluilta 5.11.
• Korkeakulttuurikuukausi - Culture Month
Mursujaiset
Mursujaisaamiainen
Tutorit vastuussa mursujaisaamiaisen järjestämisestä
•  Ruuat, juomat, ohjelma jne.
Kustannukset katetaan ”tutorbudjetista” eli maksatte itse
Aamiaisen tulisi olla sellainen, että nälkä pysyy pois klo 13 asti
ja että kukaan ei ole liian kännissä
Aamiaisen tulisi loppua niin, että mursut ehtivät katsomaan
Boston Promenadea klo 7.45
Kv-viikko
International Week Helsinki
4.-11.10.2015
International Week Helsinki
4.-11.10.2015
Apply for host!
-access to all the events during the week
-part of an awesome IW community
-improve your chances to attend an IW abroad!
Follow IW Helsinki on social media
https://instagram.com/iwhelsinki/
https://www.facebook.com/iwhelsinki
and iwhelsinki.com
Tilavaraukset
orientaatioon
Tilavaraukset orientaatioon
Alakertsi on varattu maanantain hengailua varten
Perjantain mursubile-etkot?
-Tuomas Salminen, Maija Kirveennummi, Lotta Mäki sanoivat
maybe etkoilutilan varaamiselle
Jäänmurtajaiset - ryhmäjako
Yläkertsi: tutorkolmikot 1-6, vastuuhenkilö Ella Wikberg
Alakertsi: tutorkolmikot 7-9, 17-19, vastuuhenkilöt Lotta Mäki ja
Katariina Ollari (mukana myös vaihtarit + maisterit)
Arabia: tutorkolmikot 13-16, vastuuhenkilöt Tuomas Rautiainen ja
Henri Auvinen
Arkadia: tutorkolmikot 10-12, vastuuhenkilö Joona Orpana
25.8.2015
68
Mursujaisaamun ryhmäjaot
Alakertsi: tutorkolmikot 1-6, vastuuhenkilöt Antti Luukkanen ja Esa
Immonen
Yläkertsi: tutorkolmikot 7-9, 17-19, vastuuhenkilöt Emma Koskinen
ja Etel Niemelä
Avokonttori: tutorkolmikot 13-16, vastuuhenkilö Maija Kirveennummi
Kahvio: tutorkolmikot 10-12, vastuuhenkilö Marko Laakso
25.8.2015
69
1 K1 Nea Klossner 10 K28 Iida Suhonen 1 K2 Anb Luukkanen 10 K29 Joona Orpana 1 K3 Katja Kurki 10 K30 Jenni Wilen 2 K4 Elina Serb 11 K31 Marko Laakso Vesa Pulkkinen 2 K5 Aatos Paloheimo 11 K32 Vilma LauslahT 2 K6 Otso Tenhunen 11 K33 Benjamin Johansson 3 K7 Elisa Aho 12 K34 Nora Jarner 3 K8 Aleksi FörsT 12 K35 Riku Hurskainen 3 K9 Paul Rintamäki 12 K36 Sara Metsänen 4 K10 Aleksi Heinonen 13 K37 Riikka LahT 4 K11 Anni Häkkinen 13 K38 Tuomas RauTainen 4 K12 Mikhael Koufos 13 K39 Henri Auvinen 5 K13 Anna Halsas 14 K40 Santeri Toivanen 5 K14 Jussi Klemeb 14 K41 Maija Kirveennummi 5 K15 Roope Parmasuo 14 K42 MaTas Koivusalo 6 K16 Ella Wikberg 15 K43 Sara Hellemaa 6 K17 Esa Immonen 15 K44 Toni Rechardt 6 K18 Alba Buqaj 15 K45 Annika Erkkilä 7 K19 Emma Koskinen 16 K46 Tommi Kuokkanen 7 K20 Tommi Utriainen 16 K47 Anna Ahlstrand 7 K21 Maria Agerskov 16 K48 Samera Pöyhölä 8 K22 Helena Viinanen 17 K49 Valheri Torikka 8 K23 Tuomas Salminen 17 K50 Terhi Törrönen 8 K24 Ella Tarvainen 17 K51 Otso Lappalainen 9 K25 Etel Niemelä 18 K52 Valheri Viitala 9 K26 Kalle Pirinen 18 K53 Loha Mäki 9 K27 Oho Merikallio 18 K54 Jere Rignell 19 A1 Heidi Hoppu 19 A2 Elina Rytkönen 19 A3 Katariina Ollari AVOIN 25.8.2015
70
Tutoroinnin
jatkaminen
Tutoroinnin jatkaminen
Tutorointi ei lopu mursujaisiin vaan sen on tarkoitus jatkua niin
pitkään kuin ryhmän jäsenillä on kiinnostusta
Virallinen tutoroinnin päätös Otamursuissa 20.11.
Mursujen kanssa voi järjestää erilaisia aktiviteetteja pitkin
syksyä ja talvea
•  Leffa-/ruuanlaittoiltoja, ulkona syömistä, pelailua
•  Megazonea, keilausta, kartingia etc.
•  Ryhmän kanssa syysklassikkoon / III-kierrokselle jne.
Tutorsälä
Tutorsälä
Nyt:
Paidat
Ekonomien haalarimerkit + passit
Tällä viikolla:
Tutoroppaat sähköisesti (linkki + tiedosto maililla + MyCourses)
Maanantaina:
Kangaskassit mursuille (mursupassi, hyvinvointiaamiaisen
ruokalippu)
Lounasliput + mursujen kahviliput mm. Täffällä
Mitä seuraavaksi?
Seuraavana jäänmurtajaiset ja orientaatioviikko
- Kaikki kartalla omasta tiimistään?
- Jatkobaari-info yhteystutoreille
Orientaatioviikolla kaikki paikalle aulaan maanantaina viimeistään
klo 11.30!!
- Paidat päälle ja oppaat mukaan J