1. No category

1
JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO
Avoin yliopisto
OPETUSHENKILÖSTÖN TYÖSUUNNITELMAT
AVOIMEN YLIOPISTO-OPETUKSEN LUONNE
Avoimen yliopiston tehtävänä on johtosäännön (§ 30) mukaan järjestää yhteistyössä tiedekuntien, ainelaitosten, yliopiston muiden yksiköiden sekä palvelujen käyttäjien kanssa koulutuksellista tasa-arvoa ja
elinikäistä oppimista edistävää yliopisto-opetusta. Tehtävä raamittaa työsuunnitelman sisältöä. Avoin
yliopisto-opetus poikkeaa useimmissa oppiaineissa tiedekuntien opetuksesta ainakin seuraavien tekijöiden suhteen
 opintoihin ilmoittautuminen ja opintojen aloittaminen on useimmissa oppiaineissa mahdollista
joustavasti opiskelijan oman aikataulun ja tarpeen mukaisesti missä vaiheessa lukuvuotta tahansa, opiskelijoilla on yksilöllisesti määrittyvä opinto-oikeusaika;
 opiskelija määrittää itse opinnoissa etenemisen tahdin;
 opintojaksojen suorittamisessa on useimmiten useita eri vaihtoehtoja, joista opiskelija voi valita
itselleen sopivimmat vaihtoehdot eli opintojen suoritustapojen moninaisuus tukee joustavaa
opiskelua;
 opiskelijamääriä ei juuri rajoiteta ja opiskelijamäärät vaihtelevat lukuvuosittain
 vaihtelut yhteistyöoppilaitosten määrässä sekä niissä käynnistyvissä opinnoissa sekä yhteistyöoppilaitoksissa opiskelevien opiskelijoiden määrässä
jotka asettavat tarpeita yksikön työsuunnitelmaohjeen sisältöön ja oppiaineiden voimavarojen mitoitukseen. Työsuunnitelmien painotukset voivat vaihdella eri vuosina OPS-muutosten, yksikön linjausten tai
johtajan kanssa ennen työsuunnitelman laadintaa sovittujen tehtävien vuoksi.
TYÖSUUNNITELMAN LÄHTÖKOHDAT JA TARKOITUS
Työsuunnitelmien laadintaa ohjaavat asiakirjat:
 Yliopistojen yleinen työehtosopimus (TES, 1.4.2014−31.1.2017), mm.
o Opetushenkilöstön vuosittainen kokonaistyöaika on 1 600 tuntia.
o Jokainen henkilö laatii vuosittain yhteistyössä esimiehensä kanssa ennen seuraavan
lukuvuoden alkamista työsuunnitelman.
o Työsuunnitelmia laadittaessa huomioidaan yksikön vastuulla olevan opetustoiminnan
järjestäminen opetusohjelman mukaisesti ja muut yhteisesti vastattavat asiat sekä
tehtävien tasapuolinen jakautuminen.
o Työntekijä vastaa omasta työajastaan ja sen käyttämisestä työsuunnitelmassa oleviin
tehtäviin. Tarvittaessa esimies ja työntekijä tarkastelevat lukukauden aikana työsuunnitelman toteutumista ja työn tuloksia kokonaistyöajan puitteissa.
o Työsuunnitelmia laadittaessa otetaan huomioon henkilön osallistuminen opetukseen
ja muihin tehtäviin. Mitoituksessa otetaan huomioon opetuksen sisältö sekä opetuksen vaatima valmistelutyö.
 Jyväskylän yliopiston henkilöstöohjelma (2011), mm.
o Työsuunnitelmat laaditaan yhdessä johdon, esimiehen ja työntekijän kanssa niin, että
tehtävät jakautuvat oikeudenmukaisesti ja yksikön yhteisesti vastattavat asiat tulevat
katetuiksi.
o Työsuunnitelmat ovat kehityskeskustelujen pohjana. Esimies ja työntekijä arvioivat ja
suunnittelevat työntekoa ja sopivat työtehtävistä.
 Jyväskylän yliopiston johtosääntö (10.9.2009; 20§)
o Dekaanien tehtävänä on työsuunnitelmien hyväksyminen. Erillislaitoksen johtajan johtamistehtävään sisältyy ko. vastuu.
2
Opetus- ja tutkimushenkilöstöön kuuluvan tulee tehtäväkuvansa rajoissa ja työsuunnitelman mukaisesti harjoittaa ja ohjata tieteellistä tutkimusta, seurata tieteen kehitystä
alallaan, tarkastaa opinnäytetöitä, opettaa, edistää opetusta, osallistua opetuksen kehittämistyöhön, ohjata opiskelijoiden opintoja, toimittaa hänelle kuuluvat kuulustelut,
osallistua opiskelijavalintojen hoitamiseen sekä hoitaa yliopiston hallintoelinten jäsenyydestä aiheutuvat ja muut hänelle kuuluvat tai annetut tehtävät. Tämän lisäksi hänen tulee antaa tarpeelliset selvitykset opetuksestaan, ohjauksestaan, julkaisutoiminnastaan, tieteellisestä toiminnastaan ja toimittamistaan kuulusteluista.
Avoimen yliopiston tehtäväkuvat ja vastuut
o Yliopistonopettajien tehtäväkuva koostuu avoimesta yliopisto-opetuksesta ja ohjauksesta sekä näihin liittyvistä tehtävistä, jota kautta toteutetaan myös yhteiskunnallista
vuorovaikutusta. Työsuunnitelmiin sisällytettävät työtehtävät sisältävät myös oppiaineen ja yksikön yhteisiin asioihin, itsensä ja työyhteisön kehittämiseen liittyviä aikavarauksia. Joillakin henkilöillä voi olla myös aikavaraus toteuttaa joitakin erityistavoitteita,
joista sovitaan esimiehen ja johtajan kanssa ennen työsuunnitelmien tekoon ryhtymistä.
o

Työsuunnitelmat palvelevat avoimessa yliopistossa
 opetushenkilöstön mahdollisimman tasavertaista kohtelua työn suunnittelussa ja työnjaossa
luonteeltaan erilaisissa oppiaineissa
 oppiaineen toteutuksen suunnittelua yksikön oman opetushenkilöstön kesken sekä tuntiopetuksen tarpeen arviointia suhteessa taloudellisiin reunaehtoihin
 kutakin opettajaa oman työn suunnittelussa, ajoituksessa ja organisoinnissa yhteistyössä kollegojen kanssa sekä tavoitteellisessa osaamisen kehittämisessä
 yksikössä asetettujen tavoitteiden saavuttamissa
Vuosittainen kokonaistyöaika on 1600 tuntia, joka on laskennallinen kokonaisuus eikä yksittäisen tehtävän mitoitusta ole tarkoituksenmukaista katsoa irrallaan kokonaisuudesta sillä eri tehtävät limittyvät
toisiinsa. Kokonaistyöaika jakaantuu avoimessa yliopistossa lukuvuoden aikana siten, että syyslukukaudella on keskimäärin 750 tuntia ja kevätlukukaudella 850 tuntia. Lukuvuotta lyhyempien palvelussuhteiden kokonaistyöaika määritellään tehollisen työajan kautta, jolloin opettajalle kertyy vapaajaksoa
suhteessa työsuhteen kestoon (kts. kohta Erikoistapaukset).
TYÖSUUNNITELMAN LAADINNAN JA TARKISTAMISEN AIKATAULU
Työsuunnitelma laaditaan yhteistyössä esimiehen kanssa ennen lukuvuoden alkamista. Avoimen yliopisto-opetuksen osalta luontevia työsuunnitelmien laatimisajankohta on huhti-toukokuu seuraavaa
lukuvuotta koskien. Työsuunnitelmia saattaa olla tarpeen tarkentaa lukuvuoden aikana.
Esimies ja opettaja käyvät keskustelua mm. työsuunnitelman sisällöstä, opetukseen varattavista resursseista. Mikäli työsuunnitelma jää alle tai ylittää 1600 tunnin, käydään tilanteesta keskustelua ja pyritään
ratkaisemaan tilanne yhdessä. Työsuunnitelma voi sisältää myös toiseen yksikköön tehtävää työtä,
jossa opetustyö tai opintosuoritteet ovat vähentyneet omasta yksiköstä. Esimies esittelee opettajiensa
suunnitelmat johtajan hyväksyttäväksi. Jos työsuunnitelman kokonaistuntimäärä jää alle vuosittaisen
kokonaistyöajan tai siihen liittyy useita epävarmuustekijöitä, tulee suunnitelma esitellä johtajalle alle
1600 tunnin työsuunnitelmana, jota täydennetään muilla tai myöhemmin selviävillä tehtävillä.
3
TYÖSUUNNITELMAN SISÄLTÖ
Avoimessa yliopistossa työsuunnitelma jakautuu eri tehtäväalueiseen, joille on määritelty liukumakehys
ja osuus työsuunnitelmista 1600 tunnista seuraavasti:
12 Aikuiskoulutus
12.3 Opintojaksot
Tehtävät koostuvat opintojaksojen
ja suoritusten suunnittelu- ja valmistelutyöstä, eri muodoin toteutettavasta opetuksesta ja opiskelijoiden opintosuoritusten arvioinnista, palautteenannosta ja rekisteröinnistä.
12.2 Muut aikuiskoulutukseen
liittyvät tehtävät
1200 – 1360 tuntia
12.3.1. Kontaktiopetuksen suunnittelu
12.3.2 Muun opetustyön suunnittelu
12.3.3 Opintosuoritusten suunnittelu
12.3.4. Kontaktiopetus
12.3.2 Muu opetustyö
12.3.3 Opintosuoritusten arviointi ja palautteenanto
240 – 320 tuntia
12.2.1 Opiskelijoiden ohjaus ja opintoneuvonta
12.2.2 Tiimityö
12.2.3 Oppiaineen vastuuopettajuus
12.2.4 Tiedekuntayhteistyö
12.2.5 Opetussuunnitelmatyö
12.2.6 YTOL-työ
12.2.7 Opettajan perehdyttäminen, mentorionti
41 Tukitoiminnot
40 – 120 tuntia
41.2 Hallinnolliset työryhmät
41.3 Yksikkö- ja laitoskokoukset/
suunnittelu- ja kehittämispäivät
41.5 Muut laitostehtävät
61 Kouluttautuminen
80 – 120 tuntia
4
12 AIKUISKOULUTUS
12.3. OPINTOJAKSOT (esim. KIKP123) noin 1200 – 1360 tuntia
Työsuunnitelmaan kirjataan opintojaksot, jotka ovat opettajan vastuulla. Opintojakson suoritusmuodosta
kirjataan kokonaistuntimäärä, jossa huomioidaan opetuksen suunnittelu ja sen toteutus. Lisätietoja –
kenttään kirjataan tarkempi kuvaus työtehtävistä ja tavoitteista.
Suunnittelu
Varattavaan resurssiin vaikuttaa mm. seuraavat seikat:
1. onko opettaja opettanut aikaisemmin ko. opintojaksoa eli onko opetuksen suunnittelu tehty
jo yhteen kertaan?
2. kuinka monta kertaa kurssi toteutetaan lukuvuoden aikana? Ensimmäiselle opetuskerralle
opetus suunnitellaan ja seuraaville kerroilla se tarvittaessa päivitetään.
3. onko opetuksessa käytettävät materiaalit jo olemassa vai luodaanko aivan uutta opetusmateriaalia opetuksen suunnittelun yhteydessä?
4. mikä on opetussuunnitelman ”ikä”: onko kyseessä uusi ja vanha opintojakso opetussuunnitelmassa tai onko ops-kirjallisuus ja muu opetusmateriaali tuttua vai edellyttääkö se perehtymistä?
5. opetuksen toteutusmuoto saattaa myös vaikuttaa suunnitteluresurssiin, esim. AC-opetusta
varten kokoushuoneen valmistelu ja materiaalien laatiminen
SISÄLTÖ
12.3.1 Kontaktiopetuksen suunnittelu
Lähiopetusluento ja reaaliaikainen verkkovälitteinen luento
12.3.2 Muun opetustyön suunnittelu
Verkko-opetuksen suunnittelu ja opetus/luentotallenteet
12.3.3 Opintosuoritusten suunnittelu
Ja vieminen Koppaan tai Optimaan: esim. kirjalliset oppimistehtävät, tentit, Koppa-tentit, verkkotehtävät
MITOITUS/lukuvuosi
Opetuksen tuntimäärä x 0,5-2 tuntia. Resurssiin
vaikuttaa em. seikat 1-5
Verkko-opetus
5-40 tuntia. Resurssiin vaikuttaa em. seikat 1-5
Opetus-/luentotallenteet
Opetuksen tuntimäärä x 0,5-2 tuntia. Resurssiin
vaikuttaa em. seikat 1-5
1-40 tuntia. Resurssiin vaikuttaa em. seikat 1-5.
sekä se onko kyseessä uusi tehtävä, tentti tai Koppa-tentti vai aikaisemman tehtävän, tentin tai Koppa-tentin päivittäminen. Resurssia arvioitaessa
otetaan huomioon esim. Koppa-tenttien tai laadittavien tehtävien lukumäärä.
Toteutus
SISÄLTÖ
12.3.4 Kontaktiopetus; koodi KO
Mm. luento-opetus, muu ryhmäopetus, reaaliaikainen verkkovälitteinen opetus
12.3.5 Muu opetustyö; koodi OT
Esim. verkkokurssi, verkkolukupiiri
MITOITUS
Opetuksen tuntimäärä + 0,5-1 tunti AC-huoneen
valmistelu, opiskelijoiden ottaminen huoneeseen
jne.
1-5 t/opiskelija. Resurssiin vaikuttaa mm. opettajan
rooli verkko-opetuksessa, kurssin kesto, opintopistemäärä, opiskelijan suorittamien tehtävien määrä.
5
Opintosuoritusten arviointi, palautteenanto sekä rekisteröinti
Käytettävään mitoitukseen vaikuttaa tehtävän tai tentin mm. a) laajuus ja luonne sekä b) opiskelijalle
annettavan palautteen muoto. Tämän vuoksi mitoituksessa on vaihteluväli.
Opiskelijamäärän arvioinnissa opintojaksoittain hyödynnetään esimerkiksi seuraavia tietoja
 edellisenä lukuvuonna Korpissa ko. opintojaksolle ilmoittautuneiden opiskelijoiden lukumäärä
(eritellen joko JYAY ja YTOL tai vain JYAY riippuen oppiaineen toteutusmuodosta yhteistyöoppilaitoksissa) ja
 edellisenä lukuvuotena Korpissa ko. opintojakson arvioitujen suoritusten lukumäärä,
joista muodostetaan tulevan lukuvuoden arvio työsuunnitelmaan oppiaineen työnjaon mukaisesti. Opiskelijamäärä arvioidaan yhdessä esimiehen kanssa.
Kaikissa kohdissa tulee huomioida oppiaineen työnjako, joka sovitaan ennen työsuunnitelman laatimista.
Työnjaossa on sovittu mm. opintojaksoista, opiskelijamääristä, yhteistyöoppilaitosten opiskelijoiden
opintosuoritusten vastaanottamisesta jne.
SISÄLTÖ
12.3.6 Opintosuoritusten arviointi ja
palaute
Tentit, oppimistehtävät ja verkkotehtävät sekä
tutkielmat.
Palautteenannon keinot ovat moninaisia: esim.
yksilö-, ryhmäpalaute.
MITOITUS/lukuvuosi
Sovittu oppiaineen työnjako määrittää resurssia/
opettaja
Tentit
0,5 – 1 tunti x arvioitu opintosuoritusten määrä
Oppimistehtävät ja verkkotehtävät
0,5 – 2 tunti x arvioitu opintosuoritusten määrä.
Opintosuoritusten määrä arvioidaan edellisen toteutuksen suoritusten määrän perusteella ja arvioidaan tulevan lukuvuoden opintojakson toteumaa.
Huomioidaan opintojakson laajuus ja oppimistehtävän rooli opintokokonaisuudessa. Joissakin jaksoissa on mahdollista varata yleismitoitusta
enemmän resurssia (esim. sisältää myös viittaustekniikan ja opintojen suunnittelun elementit sisältöjen lisäksi).
Yleismitoitus (poikkeuksista sovitaan esimiehen
kanssa):
Suoritus 1-2 op: 0,5 tuntia x arvioitu opintosuoritusten määrä
Suoritus 3-5 op: 1 tuntia x arvioitu opintosuoritusten määrä
Suoritus yli 5 op: 2 tuntia x arvioitu opintosuoritusten määrä
Tutkielmat
Valmiin proseminaarityön/kandidaatintutkielman
lukeminen ja arviointi
3-7 tuntia x arvioitu opintosuoritusten määrä
6
12.2 MUUT AIKUISKOULUTUKSEEN LIITTYVÄT TEHTÄVÄT noin 240 –
320 tuntia
SISÄLTÖ
12.2.1 Opiskelijan ohjaus ja opintoneuvonta
JYAY:n ja YTOL:n opiskelijoiden ohjaus, hopsaus,
korvautuvuuspäätökset ja pohjaopinnot, yleinen
opintoneuvonta ja AHOT-käsittelyt, plagiointitapausten selvittäminen.
MITOITUS/lukuvuosi
Sovittu oppiaineen työnjako määrittää resurssia/
opettaja
0,5-1 tuntia x uudet opintokokonaisuuden opintooikeudet edellisen kalenterivuoden mukaisesti.
Huomioidaan tiimin työnjako, opetussuunnitelmien muutosvaiheet, oppiaineen luonne (selkeä
aikataulutus ja suoritustavat vs. paljon erilaisia
suoritusvaihtoehtoja).
Oppiaineen perehdytystilaisuuksien pitäminen ja
tallenteiden tekeminen AC:n välityksellä.
Muodot ovat moninaisia: puhelimitse, sähköposti,
AC, face-to-face -tapaamiset, kontaktiopetuksen
jälkeen.
12.2.2 Tiimityö
Tiimipalaverit ja tiimissä tehtävä oppiaineen sisäinen yhteistyö, laatutyö. Opetusohjelmasta sopiminen ja Kopan Oppiaine –kansion päivittäminen.
12.2.3 Oppiaineen vastuuopettajuus
12.2.4 Tiedekuntayhteistyö
Esim. 10-30 tuntia tiimin ja oppiaineen käytänteiden mukaisesti.
Esim. 10-30 tuntia
Max 20 tuntia/oppiaine työnjaon mukaisesti
Laitos- ja/tai tiedekuntayhteistyöhön osallistuminen
12.2.5 Opetussuunnitelmatyö
Opetussuunnitelmatyöhön osallistuminen
12.2.6 YTOL-työ
Oppiaineen luonteen/toteutuksen/vastuujaon mukaisesti
(esim. yhteydenpito tuutoreihin ja/tai tuntiopettajiin,
YTOL-päivän oppiainekohtainen osuus, AC-infot)
12.2.7 Opettajien perehdyttäminen,
mentorointi
Kollegan ja tuntiopettajien perehdyttäminen, mentoriopettajana toimiminen
Esim. 5-20 tuntia / opettaja tai vastuujaon mukaan. Jos OPS laaditaan JYAY:ssa 10-40 tuntia/opettaja tai vastuujaon mukaan. Tuntimäärä
vaihtelee tdk:n ops-syklin mukaisesti.
Resurssi arvioidaan ja sovitaan oppilaitosten,
tuntiopettajien ja tuutoreiden määrän mukaan.
Vaihteluväli esim. 3-50 tuntia.
 yhteydenpito ja AC-infot 1-5 tuntia/ vastuuoppilaitos/ lukuvuosi tiimin/ vastuujaon mukaan
 YTOL-päivä 3-15 tuntia/tiimi tai vastuujaon mukaan
5-20 tuntia ottaen huomioon tiimin työnjakosuunnitelma
7
41 TUKITOIMINNOT noin 40−120 tuntia
41.2 Hallinnolliset työryhmät




yksikön sisäiset työryhmät: esimerkiksi opetuksen kehittämisryhmä, menetelmäopetuksen kehittämisen ryhmä
JY:n nimetyt työryhmät: esimerkiksi Eettinen toimikunta, Tasa-arvotoimikunta
opiskelijavalintaan osallistuminen
valtakunnalliset asiantuntijaryhmät ja muu YVV-toiminta
41.3 Yksikkö- ja laitoskokoukset/ suunnittelu- ja kehittämispäivät





kehittämis- ja virkistyspäivät
palkkikokoukset
sisäiset tilaisuudet (esim. tiedotustilaisuudet, henkilöstökoulutukset, YT-tilaisuudet, laitoskokoukset)
Leo Cafet ja muut (vuorovaikutteiset foorumit, vertaisoppiminen)
työsuunnitelman tekninen teko ja päivitys, SAP, SoleTM
41.5 Muut laitostehtävät



Pedagoginen johtajuus
Markkinointitehtävät (esim. messut ja infot)
Muu työ ja aikavaraus, josta keskustellaan kehityskeskustelussa ja sovitaan erikseen (esimerkiksi hanke-/projektivalmistelu, JYAY:n toimintaa esittelevä artikkeli tai esitys, selvitykset, kirjoitukset)
61 KOULUTTAUTUMINEN noin 80−120 tuntia
Yleisesti noin 80 tuntia. Opetussuunnitelman ja kirjallisuuden olennaisesti muuttuessa tai tieteenalan
osaamisen vahvistamisessa on mahdollisuus sisällyttää työsuunnitelmaan noin 120 tuntia.
Kouluttautumisesta, osaamisen kehittämisestä ja/tai yliopistoliikunnasta keskustellaan ja sovitaan etukäteen. Sovittu eritellään Lisätietoa -sarakkeeseen.
Esimerkiksi
 kirjallisuuteen ja opetuksessa käytettävän muun materiaalin perehtyminen,
 kongressit ja/tai muut tilaisuudet,
 pedagoginen koulutus,
 tieteenalan osaamisen vahvistaminen (oman tieteenalan julkaisun ja tutkimusten lukeminen,
artikkelin kirjoittamiseen osallistuminen, oppikirjan kirjoittamiseen/ toimittamiseen osallistumiseen, kongressiesityksen tai -posterin tekeminen avoimen yliopiston toiminnasta),
 TVT-koulutus,
 kansainvälistymisosaamisen vahvistaminen,
 yliopistoliikunta.
8
MUUTA HUOMIOITAVAA:
Lukuvuotta lyhyemmissä palvelussuhteissa työsuunnitelmaan sisällytettävät tehtävät mitoitetaan laskennallisen henkilötyökuukauden (133,3 t/kk) perusteella. Tähän on sisällytetty ko. ajalle kohdentuva
vapaajakso.
Esim. Työsuhde kestää 1.8.-31.7., mutta henkilö jääkin työvapaalle 1.3., jolloin työsuhteen pituus on 7 kk (1.8.-28.2). Tehtävät mitoitetaan tällöin uudelleen yllä olevan laskennan mukaisesti ottaen huomioon syyslukukaudella hoidetut tehtävät.
Esim. Opettaja työsuhde on sekä osa-aikainen (esim. 60 %) että määräaikainen 1.10.-31.3.
Työtehtävät mitoitetaan kertomalla työkuukaudet sekä osa-aikaisuudella että laskennallisen
henkilötyökuukauden perusteella.
TES:n mukaan työsuunnitelmassa tulee huomioida sellaiset pidempiaikaiset poissaolot (kuten perhevapaat), joilla on olennaista merkitystä työsuunnitelman sisältöön. Pitempiaikaisen poissaolon jälkeen
tarkastellaan työsuunnitelman toteutumista ennen poissaoloa ja tehdään työsuunnitelmaan tarvittavat
muutokset. Pitkä sairasloma muuttaa työsuunnitelmaa ja yli laskennallisen henkilötyökuukauden (133
t/kk) kestävän poissaolon muutokset tehtävissä hyväksytetään johtajalla.
Lyhyissä sairaustapauksissa sairauspäiviä kohti laskettu työ katsotaan tehdyksi (esimerkiksi
oppimistehtävien arviointi). Luento-opetuksen toteutus ratkaistaan tapauskohtaisesti kaikille osapuolille
tarkoituksenmukaisella tavalla.